SISTEM INFORMASI PENYEWAAN STUDIO MUSIK BERBASIS
WEBSITE PADA INKO MUSIK STUDIO INDRAMAYU
MUSIC STUDIO RENTAL INFORMATION SYSTEM BASED ON
WEBSITE IN INKO MUSIK INDRAMAYU STUDIO
Dias Adhari
1, R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat
1UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Abstrak – Pada era zaman sekarang yang memungkinkan semua aspek kehidupan menggunakan teknologi seperti salah
satunya dalam bidang kesenian , meliputi seni musik , tari dan lukis. Akan tetapi masih banyak juga yang belum memanfaatkannya dengan baik dan benar . Inko music studio merupakan salah satu studio musik yang bergerak di bidang penyewaan studio musik dan penjualan alat musik masih mengharuskan pelanggan untuk mendatangi studio musik untuk melakukan booking pada saat akan melakukan sesi penyewaan ataupun perekaman musik . Bukan hanya itu saja , pada saat pencatatan keuangan masih menggunakan buku besar sehingga terjadi penumpukan dokumen berupa struk pembelian alat musik, struk pembayaran awal perekaman studio, struk pembayaran penyewaan studio dan perekaman musik . Selain itu penjadwalan yang masih mengaharuskan pelanggan mendatangi langsung studio musik sangat tidak efektif dan laporan akhir kepada owner yang masih menggunakan buku besar sangat tidak efektif karena pencatatan setiap bulannya relatif banyak dan butuh waktu untuk mencari laporan keuangan setiap bulannya .
Kata kunci : Sistem informasi, Penyewaan studio musik , laporan keuangan , penjadwalan
Abstract – In today's era that allows all aspects of life to use technology such as one of them in the field of art, including
the art of music, dance and painting. But there are still many who have not used it properly and correctly. Inko music studio is one of the music studios engaged in music studio rentals and the sale of musical instruments still requires customers to go to the music studio to book when they are going to do a rental or recording session. Not only that, at the time of financial recording, the ledger still uses documents, resulting in a buildup of documents in the form of receipts for musical instrument purchases, studio recording initial payment receipts, payment receipts for studio rentals and music recording. In addition, scheduling that still requires customers to go directly to the music studio is very ineffective and the final report to the owner who still uses the ledger is very ineffective because the monthly recording is relatively large and takes time to look for financial statements every month.
Keywords : Information systems, music studio rentals, financial reports, scheduling
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang Penelitian
Pada era zaman sekarang yang memungkinkan semua aspek kehidupan menggunakan teknologi informasi seperti salah satunya dalam bidang kesenian , meliputi seni musik , tari dan lukis. Kemajuan teknologi yang terjadi sekarang mengharuskan masyarakat mengikuti perkembangan teknologi yang ada sekarang maupun di masa yang akan datang . Salah satu teknologi yang terus berkembang pesat adalah salah satunya internet , seiring berjalannya teknologi yang ada internet juga mengalami perkembangan yang sangat pesat baik dari segi kecepatan maupun pelaku internet sendiri yang semakin berkembang pesat bukan hanya di wilayah perkotaan saja , tetapi juga masyarakat yang tinggal di pedesaan sekarang sudah bisa menikmati
internet .
Dari permasalahan di atas , maka dibutuhkan aplikasi yang bisa membantu pihak studio musik Inko Musik Studio untuk memudahkan para pelanggan yang akan melakukan proses booking studio musik dan rekaman tanpa harus khawatir setelah mendatangi studio ternyata yang akan di sewa penuh , ataupun saat akan melakukan pembelian alat musik mengenai stok alat musik dan perlengakapan alat musik yang
tersedia dan juga proses pencatatan stok alat musik yang tersedia beserta laporan pengahasilan studio musik setiap bulannya . Maka dari itu peneliti bermaksud untuk merancang suatu aplikasi studio musik dengan mengambil judul “Sistem Informasi Penyewaan Studio Musik di Inko Musik Studio Indramayu”
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi dan rumusan masalah penelitian ini adalah :
1.1.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan permasalahan pada latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasikan masalah pada Inko Musik Studio sebagai berikut :
1. Pelanggan mengalami kesulitan untuk mengetahui jadwal yang tersedia untuk melakukan latihan ataupun rekaman , memungkinkan pelanggan tidak menunggu terlalu lama saat akan melakukan latihan atau rekaman . Karena, rekaman membutuhkan waktu dan perencanaan yang matang dalam pengerjaannya .
2. Pemesanan studio musik atau rekaman yang di lakukan masih mengharuskan pelanggan mendatangi studio untuk melakukan latihan ataupun rekaman. Hal tersebut memungkinkan adanya tumpukan antrian di studio yang mengharuskan pelanggan menunggu lama .
3. Pembelian alat musik atau perlengkapan alat musik yang masih mengharuskan pelanggan mendatangi studio secara langsung, terutama pembelian alat musik yang mengharuskan pelanggan sebelumnya melakukan pemesanan terlebih dahulu (preorder).
4. Laporan stok barang alat musik dan perlengkapan alat musik lainnya masih menggunakan buku besar , sehingga terjadi penunmpukan data berupa dokumen fisik.
5. Laporan penyewaan ataupun pembelian alat musik yang masih berbentuk buku besar , sehingga akan menyulitkan pencarian data transaksi per hari untuk perekapan data setiap bulannya.
1.1.2 Rumusan Masalah
Dengan melihat pokok permasalahan yang ada di latar belakang. Penulis merumuskan masalah menjadi sebagai berikut :
1. Bagaimana cara pengelolaan data penjadwalan di studio musik Inko Musik Studio supaya lebih terstruktur .
2. Bagaimana cara meminimalisir antrian yang ada pada saat pemesanan studio musik di Inko Musik Studio.
3. Bagaimana agar pada saat pemebelian ataupun pemesanan alat musik di Inko Musik Studio agar tidak terjadi ketersediaan barang habis .
4. Bagaimana agar data stok alat musik dan perlengkapan alat musik menjadi lebih tercatat secara baik untuk menghindari penumpukan data di buku besar .
5. Bagaimana agar laporan keuangan setiap hari atau perbulannya bisa lebih tercatat secara baik untuk menghindari penumpukan data di buku besar.
1.2 Maksud Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini yaitu untuk membangun sistem informasi jasa berbasis website pada studio musik Inko Musik Studio , sebagai media informasi tentang penjadwalan kegiatan penyewaan studio rekaman, latihan dan pembelian alat musik dan perlengkapan alat musik. Dengan adanya sistem ini diharapkan pelanggan bisa lebih mudah dalam proses penyewaan studio musik latihan dan rekaman , beserta pembelian alat musik dan perlengkapan alat musik tanpa harus mendatangi studio secara langsung , dan memudahkan pihak studio musik dalam proses laporan keuangan dan stok barang yang tersedia.
II. LANDASAN TEORI 2.1 Penelitan Terdahulu
Berikut merupakan penelitian terdahulu yang pernah dilakukan dalam tema yang sama, serta pesamaan dan perbedaan dalam peneltian yang dilakukan. Berikut ini adalah tabel ringkasan mengenai penelitian terdahulu dari dua contoh skripsi :
Tabel 1. Ringkasan Penelitian Terdahulu
NO Judul Penelitian Nama
Peneliti Persamaan Perbedaan
1 Perancangan
Sistem Informasi Penyewaan dan Penjadwalan Studio Musik pada Triumph Studio Musik Sumber: Elib.unikom.ac.id Tahun 2013 [2] Muhammad Iim Ibrahim a. Sama-sama membuat sistem penyewaan studio musik. b. Sama-sama membahas tentang penjadwalan studio musik . a. Pembangunan program
penelitian ini tidak membahas tentang pembelian barang di studio musik .
b. Pembangunan program
penelitian ini menggunakan
pemodelan berorientasi objek sebagai metode pendekatannya .
2 Aplikasi
Penjadwalan Rental Studio Musik berbasis Web studi kasus Studio Musik Mega Top Sumber: http://eprints.akako m.ac.id/1528/ Tahun 2012 [3] Aziz Marhas Shalihul a. sama-sama membuat sistem informasi penyewaan studio musik . b. sama-sama menggunakan bahasa pemograman php dan database MySql . a. Pembangunan program
penelitian ini hanya membahas tentang penyewaan studio musik .
b. Pada perancangan sistem ini
tidak membahas tentang
pembelian alat musik dan
laporan keuangan.
2.2 Pengertian Studio Musik
Pengertian studio musik adalah ruangan atau sekelompok ruangan yang di gunakan untuk berlatih musik . Sebagian besar studio musik memiliki alat-alat musik lengkap seperti : gitar , drum , keyboard ,
bass. Amplifier , mixer , microphone , dan masih banyak yang lainnya .
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian
Pada penulisan penelitian ini, penulis melakukan penelitian di Inko Studio Musik yang beralamat Jl. Basuki Rahmat No.184, Sukajati, Haurgeulis, Kabupaten Indramayu, Jawa Barat 45264. Adapun yang akan dibahas pada objek penelitian ini mengenai sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi dan deskripsi tugas pada Inko Studio Musik.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Inko Studio Musik berdiri sejak 2004 yang berlokasi di Jl. Basuki Rahmat No.184, Sukajati,
Haurgeulis, Kabupaten Indramayu, Jawa Barat 45264 studio ini berdiri atas kurangnya kesadaran anak muda pada masa itu untuk terus berkarya terutama dalam bidang musik .
3.1.2 Visi dan Misi
Flowmap Penyewaan studio latihan yang diusulkan
Kasir
Pelanggan Pimpinan
Data Penyewaan Database
Data Penyewaan Memeriksa Data penyewaan Data Lengkap Simpan data penyewaan Data Pembayaran Pembayaran awal Input Data Penyewa Input Data pembayaran awal Simpan data pembayaran awal ya Laporan Penyewaan Laporan Penyewaan Data Pembayaran Pembayaran awal Memeriksa Data pembayaran Verifikasi Pembayaran ya Simpan data pembayaran awal tidak tidak Laporan Pembayaran Pembayaran awal Simpan data penyewa Laporan Pembayaran Pembayaran awal
Flowmap Pemesanan Alat Musik dan Perlengkapan Alat Musik
Kasir Pelanggan Pimpinan Data Pembeli Database Data Pembeli Memeriksa Data pembeli Data Lengkap Simpan data pembeli Data Pembayaran Pembayaran awal Input Data Pembeli Input Data pembayaran awal Simpan data pembayaran awal ya Laporan Penyewaan Laporan Pembelian Data Pembayaran Pembayaran awal Memeriksa Data pembayaran awal Verifikasi Pembayaran ya Simpan data pembayaran awal tidak tidak Laporan Pembayaran Pembayaran awal Simpan data penyewa Laporan Pembayaran Pembayaran awal
Flowmap Pengambilan pemesanan alat musik
Kasir Pelanggan Pimpinan Data Pembayaran awal Database Data Valid Data Pembayaran awal Data Pembayaran awal Memeriksa data pembayaran awal tidak Data pelunasan pembayaran Data pelunasan pembayaran ya Melakukan pelunasan pembayaran Data pelunasan
pembayaran Data pelunasan pembayaran
Melakukan pembuatan laporan pelunasan pembelian Simpan data pembelian Laporan pelunasan pembelian Laporan pelunasan pembelian a. Visi
Studio Musik menjadi wadah bagi generasi muda untuk berkarya dan terus berinovasi dalam permusikan di Tanah Air.
b. Misi
1. Menjadikan generasi muda yang positif di bidang kesenian terutama musik . 2. Mengembangkan relasi terutama di bidang musik .
3.1.3 Stuktur Organisasi Perusahaan
Pimpinan
Sekretaris Divisi Production
Studio Musik Studio Rekaman Toko Musik Kasir
Sound Engineer Crew Engineer Kru
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Inko Musik Studio IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancanggan sistem dapat diartikan sebagai pembangunan sistem dari sistem yang telah berjalan. Dimana masalah yang terjadi pada sistem yang telah berjalan diharapkan dapat diperbaiki dengan sistem yang baru. Serta dapat memperbaiki beberapa fungsi yang sudah ada agar dapat lebih efektif dan efisien.
Flowmap Penyewaan Studio Rekaman yang diusulkan
Kasir
Pelanggan Sound Engineer Pimpinan
Data Penyewaan Database Data Penyewaan Memeriksa Data penyewaan Data Lengkap Simpan data penyewaan Data Pembayaran Pembayaran awal Input Data Penyewa Input Data pembayaran awal Simpan data pembayaran awal ya Laporan Penyewaan Laporan Penyewaan Data Pembayaran Pembayaran awal Memeriksa Data pembayaran awal Verifikasi Pembayaran ya Simpan data pembayaran awal tidak tidak Laporan Pembayaran Pembayaran awal Simpan data penyewa Laporan Pembayaran Pembayaran awal Data Penyewaan Simpan data jadwal Input Data jadwal
Flowmap Pembelian Alat Musik dan Perlengkapan Alat Musik yang diusulkan
Kasir Pelanggan Pimpinan Data Pembelian Database Data Pembelian Simpan data pemebian Input Data Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Simpan data pembelian Data Pembelian Data Pembayaran Data pelunasan Pembayaran Simpan data pelunasan pembayaran Laporan pembayaran Laporan Pembayaran Melakukan pembayaran Data pelunasan pembayaran
Gambar 1. Flowmap yang di usulkan 4.1.1 Perancangan prosedur yang diusulkan
Perancangan prosedur ini ditujukan untuk memperbaiki proses penyewaan studio musik dan pembelian alat musik yang ada. Tahapan perancangan sistem ini merupakan gambaran dari setiap tahapan pada prosedur yang berjalan. Tahap perancangan ini untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen - komponen yang ada sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang baik.
4.2 Implementasi dan Pengujian Sistem 4.2.1 Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi penyewaan studio musik di Inko Musik Studio antara lain:
1. Microsoft Windows 7
2. XAMPP 1.7.2
3. Dreamweaver
4. Browser Google Chrome
4.2.2 Implmentasi Perangkat Keras
1. processor dual core Intel atau AMD minimal 3,00 GHz 2. Kapasistas Harddisk 500 GB atau lebih
3. Memori RAM 4 GB
4.2.3 Impleentasi Antar Muka
Gambar 4. Tampilan Antarmuka Login
Gambar 5. Tampilan Antar Muka Admin
4.2.1 Hasil Pengujian Sistem
Berdasarkan hasil pengujian yang di lakukan penulis pada setiap proses yang berjalan , sistem yang berjalan sudah sesuai dengan hasil yang diinginkan pada pengolahan data . Oleh karena itu dapat ditarik kesimpulan bahwa proses penginputan data pada setiap form sudah berfungsi dengan baik yang menghasilkan output sesuai dengan hasil yang diinginkan .
V. Kesimpualan Dan Saran 5.1 Kesimpulan
Dari pembuatan Sistem Informasi Penyewaan Studio Musik di Inko Musik Studio ini telah di dapatkan beberapa kesimpulan nya di antaranya :
1. Dengan dibangunnya sistem informasi penyewaan studio diharapkan dapat mempermudah dalam proses penyewaan studio musik yang tidak mengharuskan lagi pelanggan untuk mendatangi studio secara langsung untuk proses penyewaan studio musik .
2. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyewaan studio musik dalam proses penjadwalannya menjadi lebih terstruktur dan tidak terjadi penumpukan pesanan di waktu yang sama .
3. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyewaan studio musik proses pembuatan laporan setiap bulannya menjadi lebih efisien dalam pecatatannya karena semua data sudah tersimpan di database .
4. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyewaan studio musik dapat mempermudah pelanggan untuk melakukan pembelian barang , sehingga tidak mengharuskan pelanggan untuk mendatangi studio untuk melakukan pemesan terlebih dahulu .
5. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyewaan studio musik dapat mempermudah dalam pencarian laporan keuangan setiap bulannya.
5.2 Saran
Dari pembuatan Sistem Informasi Penyewaan Studio Musik di Inko Musik Studio ini, penulis menyarankan untuk menambahkan fitur-fitur yang lebih lengkap. Adapaun saran untuk Inko Musik Studio adalah sebagai berikut :
1. Untuk pengembangan selanjutnya sebaiknya dalam sistem pembayaran bisa menggunakan kartu kredit sehingga memudahkan dalam proses verifikasi pembayaran untuk penyewaan , pemesanan , maupun pembelian barang .
2. Untuk pengembangan selanjutnya sebaiknya dalam sistem pemesanan studio rekaman bisa di buatkan jadwal untuk sound engineer . Sehingga pelanggan yang bisa menentukan kapan waktu yang bisa dipakai untuk melakukan rekaman musik dengan melihat jadwal sound engineer yang tersedia .
VI. DAFTAR PUSTAKA Sumber Buku :
[1] Muhamad Iim Ibrahim , “Sistem Informasi Penyewaan dan Penjadwalan Studio Musik pada Triumph Studio Musik” , Program Studi Sistem Informasi , Universitas Komputer Indonesia, Bandung , 2013 . [2] Rizal Firmansyah , Arif , “Sistem Informasi Penyewaan Studio Musik pada Studio Musik Asterik” ,
Program Studio Sistem Informasi , Universitas Komputer Indonesia , 2018 .
[3] S.A. Rosa dan Shalahuddin, M., “Rekayasa Perangkat Lunak”, Bandung: Informatika, 2013.
[4] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”,1sted, Yogyakarta : Gava Media, 2007. [5] (13 Nov 2018) , https://id.wikipedia.org/wiki/Studio
[6] Depdikbud ,” Kamus Besar Bahasa Indonesia” , Jakarta: Balai Pustaka, 1996
[7] Wibawa. J. Chandra. ,“Rancang Bangun Aplikasi Penyewaan Mobil Online Di PT. Bandung Era Sentra
Talenta” , Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI), vol.1 , no.12, pp.41-54 , 2016.
[8] Herjanto , Eddy, “Manajemen Operasi”, 3rd ed, Jakarta : PT. Grasindo ,2007 .
[9] Assauri , Sofjan , “Manajemen Produksi dan Operasi”,Jakarta : Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia ,2008.
[10] Huda. Mitakhul, dan Komputer, Bunafit, “Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan Netbeans”, 1st ed, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2010.
[11] Fitriawati. Mia, “Sistem Informasi Pemesanan Wisata Dan Ekpedisi Berbasis Web Pada Kampung Batu Malakasari" , Jurnal Manajemen Informatika, vol.1, no.10, pp.15-28, Maret, 2018.
[12] Sitanggang. A. Sahata, “Pemrograman Web Dengan Framework Codeigniter”. Bahan Ajar. Bandung.2015.
[13] (13Nov 2018 ) https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/komputer
