Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran - Unika Repository

(1)

i Skripsi

Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus

Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Tofik Try Kristiyanto 03.60.0066

Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

(2)

Skripsi dengan judul :

Oleh:

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 14 Januari 2008

Pembimbing,

(3)

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 30 Januari 2008 skripsi dengan judul:

Oleh:

Tim Penguji

Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt.

G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.

Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi

Unika Soegijapranata

(4)

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan skripsi dengan judul :

Benar-benar menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan bukti adanya plagiasi, manipulasi dan bentuk-bentuk kecurangan lain, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk-bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Semarang, 14 Januari 2008 Yang Menyatakan,

(5)

v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“ With God all things are possible ”

Skripsi ini kupersembahkan untuk :

(6)

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat dan limpahan rahmatNya Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar dan baik. Skripsi dengan judul “Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri

Ungaran” ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S–1) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Penulis menyadari bahwa selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi atas dorongan dan ijinya kepada penulis untuk selalu menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.

2. Ketua Jurusan Akuntansi atas saran – saranya kepada penulis.

3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan waktu luang, bimbingan dan masukan yang berharga bagi Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.

4. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis.

(7)

vii

6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

7. Seluruh Karyawan pada Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran, khususnya kepada Mbak Yuni, Mbak Cicik, dan Bu Lilis. Terima kasih atas ijin, informasi dan bantuannya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar.

8. Kedua Orang tuaku yang tercinta Bapak dan Ibu, terima kasih untuk semua kasih sayang, perhatian, dukungan, doa yang tiada henti.

9. Kakak dan Adikku, Mas Joko dan Nia. Terima kasih untuk semua doa, bantuan dan dukungannya selama ini.

10.Mas Dwi yang telah menjadi teman konsultasi yang baik dalam membuat program pada Skripsi ini sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini. 11.Kekasihku yang baik dan tercinta, Ervina Vera Rufida. Terima kasih atas doa,

perhatian, kasih sayang, bantuan, kebersamaan, dukungan, dan semangat kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan Sripsi ini.

(8)

13.Semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.

Semarang, 29 Januari 2008 Penulis

(9)

ix DAFTAR ISI

Halaman Judul……..………. i

Halaman Persetujuan Skripsi…………...……….. ii

Halaman Pengesahan Skripsi…………..………... iii

Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi……….……….. iv

Halaman Motto dan Persembahan………..………... v

Kata Pengantar………... vi

Daftar Isi…...………... ix

Daftar Tabel……..………... xii

Daftar Gambar……..………. xiv

Abstrak...……… xvii

Bab I PENDAHULUAN A. Latar Belakang………....……….. 1

B. Perumusan Masalah……….. 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian…………...……….. 4

1. Tujuan Penelitian………..……... 4

2. Manfaat Penelitian……….……….. 4

D. Kerangka Pikir………..……… 6

E. Sistematika Penulisan………..……….. 7

Bab II LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Akuntansi………. 9

1. Pengertian Sistem……… 9

2. Pengertian Informasi……… 9

3. Pengertian Akuntansi………... 10

4. Pengertian Sistem Informasi……… 11

5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi……….. 11

B. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi……… 13

(10)

2. Strategi Pengembangan Sistem………... 14

3. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi………... 15

C. Konsep Dasar Sistem Komputer………... 16

1. Pengertian Komputer………... 16

2. Pengertian Komputerisasi……… 17

3. Siklus Pengolahan Data………... 17

D. Analisis Sistem………. 22

1. Pengertian Analisis Sistem……….. 22

2. Alat Bantu Dalam Analisis Sistem……….. 23

E. Konsep Dasar Koperasi………. 26

1. Pengertian Koperasi……… 26

2. Fungsi dan Prinsip Koperasi……… 26

3. Jenis-jenis Koperasi………. 28

4. Sumber Modal Koperasi……….. 30

5. Pengertian dan Unsur-Unsur Kredit……… 32

6. Cara Perhitungan Tingkat Bunga Kredit……...……….. 33

F. Program Microsoft Visual Basic 6.0………….………..……. 36

1. Pengertian Program….……… 36

2. Microsoft Visual Basic 6.0…………..……… 36

3. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0………..……. 36

Bab III METODOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian……….. 44

1. Lokasi Penelitian………. 44

2. Sejarah Singkat Perusahaan………. 44

3. Struktur Organisasi……….. 45

4. Tujuan Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran……….. 46

5. Bidang Usaha Koperasi………... 47

6. Ketentuan Simpanan Manasuka Berjangka………. 48

7. Prosedur Sistem Informasi Simpan Pinjam………. 51

B. Jenis dan Sumber Data………..……… 58

(11)

xi

2. Sumber Data……… 58

C. Metode Pengumpulan Data………... 59

1. Metode Observasi……… 60

2. Metode Wawancara………. 60

3. Dokumentasi……… 60

D. Metode Analisis Data………... 60

1. Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation)………... 60

2. Tahap Analisis Masalah (Problem)………...……….. 61

3. Tahap Pembuatan Prototype……… 62

Bab IV HASIL DAN ANALISIS A. Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation)……… 65

B. Tahap Analisis Masalah (Problem)………...………... 67

C. Analisis Kebutuhan Sistem………... 85

1. Input………. 85

2. Proses………... 101

3. Output……….. 119

D. Pembuatan Prototype……… 128

1. Perancangan Interface………. 128

2. Properties Form………...……….…….. 140

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Alat Bantu Dalam Analisis Sistem 23

Tabel 3.1 Flow Of Document Manual Pendaftaran Anggota 53 Tabel 3.2 Flow Of Document Manual Simpanan Anggota 54 Tabel 3.3 Flow Of Document Manual Penarikan Simpanan Anggota 55 Tabel 3.4 Flow Of Document Manual Pinjaman Anggota 56 Tabel 3.5 Flow Of Document Manual Angsuran Anggota 57 Tabel 4.1 Kebutuhan data Prototype Pengelolaan Simpan Pinjam Koperasi Bhakti

Mandiri Ungaran 86

Tabel 4.2 Pengendalian Input From Pendataan Anggota 89 Tabel 4.3 Pengendalian Input Form Simpanan Anggota 91 Tabel 4.4 Pengendalian Input Form Simpanan Manasuka Berjangka 92 Tabel 4.5 Pengendalian Input Form Penarikan Jasa Manasuka 94 Tabel 4.6 Pengendalian Input Form Posting Jasa 95

Tabel 4.7 Pengendalian Input Form Pinjaman 96

Tabel 4.8 Pengendalian Input Form Angsuran 98

Tabel 4.9 Pengendalian Input Form Anggota Keluar 100

Tabel 4.10 Pengendalian Input Form Login 100

Tabel 4.11 Perbandingan Manfaat Sebelum dan Sesudah Penerapan Teknologi

Informasi 125

Tabel 4.12 Properties Form Login 140

Tabel 4.13 Properties Form Menu Utama 140

Tabel 4.14 Properties Form Pendataan Anggota 141 Tabel 4.15 Properties Form Pendataan Simpanan 142 Tabel 4.16 Properties Form Simpanan Manasuka Berjangka 143 Tabel 4.17 Properties Form Penarikan Jasa SMB 145

Tabel 4.18 Properties Form Posting Jasa 146

(13)

xiii

Tabel 4.21 Properties Form Pendataan Anggota Keluar 149 Tabel 4.22 Properties Form Laporan Simpanan Per Anggota 150 Tabel 4.23 Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Anggota 151 Tabel 4.24 Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Bulan 151

Tabel 4.25 Tabel Anggota 152

Tabel 4.26 Tabel Angsuran 153

Tabel 4.27 Tabel Jasa 154

Tabel 4.28 Tabel Anggota Keluar 154

Tabel 4.29 Tabel Manasuka detail 155

Tabel 4.30 Tabel Manasuka master 155

Tabel 4.31 Tabel Pinjaman Anggota 156

(14)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data 18

Gambar 2.2 Hiearki Elemen Penyimpanan Data 20

Gambar 2.3 Tampilan MenuBar Microsoft Visual Basic 6.0 37 Gambar 2.4 Tampilan ToolBar Microsoft Visual Basic 6.0 37 Gambar 2.5 Tampilan ToolBox Microsoft Visual Basic 6.0 38 Gambar 2.6 Tampilan Project Explorer Microsoft Visual Basic 6.0 39 Gambar 2.7 Tampilan Properties Window Microsoft Visual Basic 6.0 40 Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window Microsoft Visual Basic 6.0 40 Gambar 2.9 Tampilan Form Microsoft Visual Basic 6.0 41 Gambar 2.10 Tampilan Code Window Microsoft Visual Basic 6.0 42 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran 46 Gambar 4.1 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota 68 Gambar 4.2 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Simpanan 69 Gambar 4.3 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Simpanan Sukarela 71 Gambar 4.4 Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan Simpanan Sukarela 72 Gambar 4.5 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota SMB 74 Gambar 4.6 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data SMB 75 Gambar 4.7 Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan SMB 77 Gambar 4.8 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pinjaman 79 Gambar 4.9 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Angsuran

Pinjaman 81

Gambar 4.10 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pelunasan

Angsuran Pinjaman 82

Gambar 4.11 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pelaporan 84

Gambar 4.12 Dekomposisi Sistem 102

(15)

xv

Gambar 4.16 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Penarikan Jasa SMB 110 Gambar 4.17 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Posting Jasa 112 Gambar 4.18 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Pinjaman 113 Gambar 4.19 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Data Angsuran 115 Gambar 4.20 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Anggota Keluar 117 Gambar 4.21 Flowchart Program Prosedur Login Menu Utama 118 Gambar 4.22 Flowchart Program Prosedur Laporan Data Anggota 120 Gambar 4.23 Flowchart Program Prosedur Laporan Simpanan 121 Gambar 4.24 Flowchart Program Prosedur Laporan SMB 122 Gambar 4.25 Flowchart Program Prosedur Laporan Pinjaman 123 Gambar 4.26 Flowchart Program Prosedur Laporan Agsuran 124 Gambar 4.27 Form Input User Name dan Password 128

Gambar 4.28 Form Menu Utama 129

Gambar 4.29 Form Pendataan Anggota 130

Gambar 4.30 Form Simpanan Anggota 130

Gambar 4.31 Form Simpanan Manasuka Berjangka 131

Gambar 4.32 Form Penarikan Jasa SMB 131

Gambar 4.33 Form Posting Jasa SMB 132

Gambar 4.34 Form Pinjaman Anggota 132

Gambar 4.35 Form Angsuran Anggota 133

Gambar 4.36 Form Anggota Keluar 133

Gambar 4.37 Laporan Anggota Keseluruhan 134

Gambar 4.38 Form Laporan Simpanan Per Anggota 134

Gambar 4.39 Laporan Simpanan Per Anggota 135

Gambar 4.40 Laporan Simpanan Anggota Keseluruhan 135

Gambar 4.41 From SMB Per Anggota 136

Gambar 4.42 Laporan SMB Per Anggota 136

Gambar 4.43 From SMB Per Bulan 137

Gambar 4.44 Laporan SMB Per Bulan 137

(16)

Gambar 4.46 Laporan Pinjaman Anggota Keseluruhan 138 Gambar 4.47 Laporan Angsuran Anggota Keseluruhan 139

Gambar 4.48 Penulisan Kode Visual Basic 6.0 152

Gambar 4.49 Proses Debbuging Visual Basic 6.0 157 Gambar 4.50 Proses Pentransformasian Project Menjadi File.Exe Visual Visual

(17)

xvii ABSTRAK

Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian dan pengelolaan informasi sangat penting bagi koperasi yang berkeinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan. Koperasi Bhakti Mandiri mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota terutama dalam menghadapi masalah kesulitan ekonomi. Karena koperasi berhubungan dengan masyarakat, maka dalam penyampaian informasi dan yang dibutuhkan oleh masyarakat harus dapat terpenuhi.

Untuk mencapai sistem informasi yang baik yang dibutuhkan koperasi, maka perlu dilakukan pengembangan sistem teknologi informasi, salah satunya menggunakan pengembangan metode Rapid Application Development (RAD). Keunggulan yang didapatkan dengan menggunakan metode ini adalah ketepatan dan keakuratan sistem yang dibuat melalui suatu model (prototype). Dimana model (prototype) yang akan dibuat harus dilakukan analisis permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sehingga model yang akan dibuat benar-benar dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh perusahaan.

Keywords: Koperasi, Sistem Komputerisasi, Pengembangan Sistem