BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
4.1 Investigasi Awal
4.1.1 Informasi dan Data
4.1.1.1. Input
Proses penginputan data pada Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta
Nugraha masih menggunakan alat bantu tulis dan hanya mengandalkan
slipkhususnya pada unit Simpan Pinjam.
4.1.1.2. Penyimpanan Data
Data-data yang telah diinput dan disimpan kurang tertata dengan
baik, sehingga terdapat beberapa berkas transaksi dari anggota yang
hilang.
4.1.1.3. Output
Hasil dari proses pengolahan data masih sangat kurang maksimal.
Pada unit simpan khususnya petugas koperasi masih mengalami
kesulitan melakukan perhitungan karena data yang ada bukan
merupakan data yang real secara keseluruhan.
4.1.2 Efisiensi
Efisiensi Waktu dalam proses pencatatan dan penyajian laporan
keuangan sangatlah lama dan kurang rapi dikarenakan sering terjadi error dan
kesalahan dalam penginputan data.
Sistem yang berlaku sekarang masih dikatakan sangant berjalan dengan
baik sehingga informasi yang disajikan tidak memenuhi dari kata cukup
sehingga data-data yang disajikan masih kurang dapat dipercaya .
Sehinggaperlu rancangan sistem yang modern untuk mengcover seluruh
kejadian yang terjadi di koperasi. ini.
4.2 Analisis Permasalahan
4.2.1 Cause And Effect Analysis
Problem Cause And Effect
1. Pencatatan masih sangat manual
hanya mengandalkan alat tulis
dan slip.
1.Pencatatan yang sangat manual,
menyebabkan data yang diberikan
anggota hilang
2. Proses input transaksi yang
memakan waktu yang lama.
2.Mengakibatkan transaksi yang
terjadi disajikan kurang rapi
3. Laporan akuntansi yang
disajikan masih kurang rapi dan
akurat.
3.Pencatatan laporan keuangan
masih menggunakan Microsoft
Office Excel. Sehingga hasil dari laporan keungan masih kurang
rapi dan akurat datanya.
Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis
Analisis yang dibutuhkan oleh Koperasi Wahana Arta Nugraha dalam
peningkatan sistem komputerisasi akuntansi antara lain:
a. Dalam proses sistem komputerisasi diharapkan tidak membutuhkan proses
yang lama. Karena program Visual Basic.Net telah menggunakan bahasa
Indonesia dalam pengaplikasiannya sehingga memudahkan pengguna
dalam memproses dan menginput data.
b. Program Visual Basic.Net akan meghasilkan informasi yang sangat relevan
dan akurat.
c. Program yang baru dan akan diapplikasikan dapat memudahkan pengurus
karena mudah didalam pengoperasiannya.
4.4 Analisis Cost Benefit
Dalam rangka untuk meningkatkan kualitas dan kredibilitas kinerja koperasi,
maka penerapan sistem informasi akuntansi yang disarankan tidaklah murah.
Selain nantinya akan mengadopsi sistem yang baru, Koperasi Wahana Arta
Nugraha tentunya juga akan mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk
melakukan pelatihan sistem yang baru. Pelatihan ditujukan kepada pengurus
koperasi yang setiap harinya mengurusi pada bagian simpan pinjam. Pelatihan
sistem juga berguna untuk melatih karyawan sesuai dengan job description
mereka masing-masing dalam hal yang berkaitan dengan input data. Diharapkan
dengan adanya restrukturisasi sistem yang tadinya menggunakan sistem manual
dan digantikan dengan sistem yang baru yang telah terkomputerisasi maka kinerja
ringan serta mampu menghasilkan informasi yang tepat guna sesuai dengan
kebutuhan para pengguna informasi tersebut.
4.5 Pembuatan Database dan Perancangan Prototype
Pada bagian ini akan dibahas mengenai pembuatan database dan perancangan
prototype, antara lain sebagai berikut:
4.5.1 Perancangan Model Sistem
3.1.5.1.1.1. Diagram Konteks (Data Flow Diagram)
Bagan 4.2 Data Flow Diagram
Pemilik
Lap. Sisa Hasil Usaha
Lap. SHU per Anggota
Lap. Perubahan Modal
Lap. Arus Kas
Lap. Jurnal
3.1.5.1.1.2. DFD Level 0
Bagan 4.3 DFD Level 0
Data Anggota Data Tabungan
4.5.2 Desain Database
a. Master Inventaris
Nama Field Tipe Data Width
ID_Inventaris Int 10
Tanggal Date
No_Inventaris Varchar 250
Nama Barang Varchar 250
Spesifikasi Varchar 250
Keterangan Varchar 250
Harga Double
Qty Double
Penyusutan Double
Umur Ekonomi Double
Tabel 4.2 Master Inventaris
Nama Field Tipe Data Width
Id_Detil Kewajiban Int 10
Tgl Jatuh Tempo Timestamp
Tgl Bayar Timestamp
Angsuran Double
Id_Kewajiban Int 10
Tabel 4.3 Transaksi Bayar Cicilan
c. Transaksi Penerimaan Piutang
Nama Field Tipe Data Width
Id_Detil Hutang Int 20
Tanggal Angsuran Date
Tanggal Bayar Date
Angsuran Double
Bayar Double
Denda Double
Id_Hutang Int 11
Angsuran ke Int 10
Bunga Double
Pokok Piutang Double
Departemen Varchar 40
Bank Varchar 255
No Rekening Varchar 255
Cek Varchar 255
No Bukti Varchar 255
Pinalti Double
Tabel 4.4 Transaksi Penerimaan Piutang
No Ktp Varchar 50
Pendidikan Varchar 50
Foto Longblob
Simpanan Pokok Double
Tgl Lahir Date
Gaji Double
Simpanan Wajib Double
Simpanan Sukarela Double
Simpanan Khusus Double
Tabel 4.5 Data Anggota
e. Laporan Arus Kas
Nama Field Tipe Data Width
Id_ArusKas Int 10
Keterangan Varchar 250
Uraian Varchar 250
Nominal Double
Sub Varchar 50
Tabel 4.6 Laporan Arus Kas
f. Laporan Sisa Hasil Usaha
Nama Field Tipe Data Width
Id_Laba Rugi Int 10
Uraian Varchar 255
Nominal Double
Keterangan Varchar 255
Sub Varchar 100
Tabel 4.7 Laporan Sisa Hasil Usaha
g. Tagihan Bulanan
Nama Field Tipe Data Width
Id_Tagihan Int 10
Departemen Varchar 200
No Anggota Varchar 200
Nama Anggota Varchar 200
Bunga Double
Total Double
Uraian Varchar 100
Lama Angsuran Double
Angsuran ke Double
Id_Anggota Int 10
Tabel 4.8 Tagihan Bulanan
h. Akunting
Nama Field Tipe Data Width
Id Account Int 80
Id Tagihan Int 10
Tanggal Date
Keterangan Varchar 255
Debet Double
Kredit Double
Departemen Varchar 255
Id Anggota Int 10
Tabel 4.9 Tabel Akunting
4.6 Desain Interface 4.6.1 Log In
Gambar 4.1 Log In
Berikut adalah tampilan Log In pada sistem Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha.Untuk dapat mengakses masuk ke dalam sistem
koperasi dibutuhkan pengisisan Username dan Password.Usernamedan
Passwordhanya diketahui oleh pihak yang diberikan kewenangan. Setelah Username dan Password diisi maka langkah selanjutnya adalah mengklik
tombol “Login” pilihan untuk masuk kedalam sistem atau “Cancel” untuk
4.6.2 Struktur Menu
Gambar 4.2 Struktur Menu
Struktur Menu Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha dibagi
menjadi tiga sub bagian diantaranya yaitu:
3.2.6.Saldo Awal
Pada bagian saldo awal terdapat tiga pilihan yaitu Kas, Neraca, dan
Piutang.
3.2.7.Transaksi
Pada bagian transaksi terdapat beberapa pilihan yaitu pilihan untuk
menginput Simpanan Pokok Anggota, Simpanan Anggota, Peminjaman
3.2.8.Laporan
Pada bagian laporan digunakan untuk menghasilkan report dari data
yang diolah pada tahapan sebelumnya.Laporan-laporan yang dihasilkan
antara lain Laporan Neraca, Laporan Simpanan Anggota, Laporan
Piutang Anggota, Laporan Laba Rugi, Laporan Jurnal, Laporan
Akuntansi Simpin, Laporan Tagihan Simpin, Laporan Arus Kas, Laporan
Perubahan Modal, dan Laporan Mutasi Anggota.
3.2.9.Setup Awal Sistem
Sebelum bisa menginput transaksi kemudian menghasilkan
laporan-laporan yang terkait, terlebih dahulu melakukan setup awal
koperasi.Setup awal koperasi berfungsi untuk memberikan dan
menambahkan kode ke setiap rekening yang berguna untuk menjalankan
segala kegiatan transaksi yang terjadi.
Gambar 4.3 Form Kode Rekening
Sebelum bisa menginput transaksi kemudian menghasilkan
laporan-laporan yang terkait, terlebih dahulu melakukan setup awal pada kode
rekening.Setup awal pada kode rekening koperasi berfungsi untuk memberikan dan menambahkan kode ke setiap rekening yang berguna untuk
menjalankan segala kegiatan transaksi yang terjadi.
4.6.4 Form Anggota Koperasi
Gambar 4.4 Form Data Anggota
Pada form Master Data Anggota ini digunakan untuk menginput data
anggota Koperasi Simpan Pinjam Wahana Arta Nugraha Semarang. Data
untuk melakukan proses input transaksi pinjaman, simpanan, angsuran, dan
dasar penentuan denda keterlambatan pembayaran angsuran yang dilakukan
oleh anggota. Adapun langkah-langkah untuk menginput sebagai berikut:
1) Isi Kolom Departemen dengan mengopsi, apakah calon anggota
yang bersangkutan merupakan anggota pendiri atau anggota biasa.
Pengisian kolom departemen akan berpengaruh pada proses bunga
yang akan diterima oleh masing-masing departemen sesuai dengan
jabatan anggota.
2) Isi kolom Nomor Anggota.
3) Kemudian isi kolom Nama, Alamat, No Telp, No KTP, Tanggal
Lahir calon anggota dan Gaji Anggota.
4) Klik Masukkan Data apabila data yang diinput sudah benar.
4.6.5 Saldo Awal
Pada Sub Saldo Awal dibagi menjadi 2 bagian antara lain:
Gambar 4.5 Saldo Awal Neraca
Form Saldo Awal Neraca yang terdapat pada Sub Saldo Awal
merupakan hasil dari input di Kode Rekening. Dimana semua akun yang telah
diinput dalam Kode Rekening akan muncul pada Form Neraca Awal. Berikut
adalah langkah-langkah menginput:
a) Pilih Bulan, Tanggal dan Tahun.
b) Kode rekening digunakan untuk mengisi Saldo Awal di bulan yang
bersangkutan.
c) Tahap selanjutnya isikan list kode rekening dengan cara memilih
akun-akun yang telah disediakan. Sebagai contoh akun peralatan.
Setelah itu isi pada kolom keterangan Saldo Awal. Setelah itu klik
Masukkan Data. Dan lakukan untuk menginput akun-akun
selanjutnya.
Gambar 4.6 Form Saldo Awal Piutang
Form Saldo Awal Piutang digunakan untuk menginput saldo piutang
awal semua anggota yang ada di Koperasi Wahana Arta Nugraha.
4.6.6 Transaksi
Pada Sub Transaksi dibagi menjadi delapan bagian, antara lain:
1) Form Simpanan Pokok
Form Transaksi Simpanan Pokok berfungi untuk menginput Simpanan
Pokok anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha.
2) Form Simpanan Anggota
Gambar 4.8 Transaksi Simpanan Anggota
Form Simpanan Anggota berfungsi untuk menginput segala kejadian
transaksi yang dilakukan anggota pada saat anggota di Koperasi Wahana Arta
3) Form Peminjaman
Gambar 4.9 Transaksi Peminjaman Anggota
Form transaksi peminjaman anggota yang terdapat pada sub Transaksi
berisi data anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha yang baru mengambil
pinjaman. Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput transaksi
pinjaman:
a. Isikan Tanggal, misal: 17-Jun-2016.
b. Lama angsuran berisi mengenai beberapa kali kemampuan
anggota untuk dapat mencicil cicilannya.
c. Pada bagian bungan akan diisi secara manual pada anggota
pendiri diberikan bunga 3% dan pada anggota biasa diberikan
d. Pada form pokok perbulan dan beban bunga perbulan akan
secara otomatis memunculkan angka kewajiban anggota
mengangsur per bulan sesuai dengan besarnya pinjaman yang
dilakukan oleh anggota.
e. Klik Proses bila data telah terinput dengan benar.
4) Form Penerimaan Piutang
Gambar 4.10 Transaksi Penerimaan Piutang
Pada form transaksi penerimaan piutang berfungsi untuk angsuran
bayar yang dilakukan oleh anggota, jika anggota melakukan bayar melalui
tanggal jatuh tempo akan diberikan denda yang diisi di form denda. Form
anggota ingin melunasi angsuran sebelum waktu angsuran habis artinya
dilunasi semua hutangnya dalam sekali pembayaran pengurus dapat
melakukan dengan menginput melalui form pelunasan sebelum waktu
angsuran habis dapat dilunasi melalui proses bunga atau proses pinalti.
5) Form Anggota Keluar
Gambar 4.11 Transaksi Anggota Keluar
Perlunya dibuat form anggota keluar disini adalah untuk mengetahui
seberapa besar dan jumlah simpanan yang anggota terima jika anggota itu
memutuskan untuk keluar atau pensiun dari keanggotaan di Koperasi Wahana
Arta Nugraha dan untuk mengetahui pada saat sebelum keluar anggota masih
6) Inventarisasi Aset
Gambar 4.12 Form Inventarisasi Aset
Form Inventarisasi Aset berisi daftar aset yang dimilikioleh Koperasi
Wahana Arta Nugraha Semarang. Pada form ini pengguna juga dapat
menambahkan aset dengan menginput di form aset jika ada aset baru yang
7) Jurnal Umum Bagi SHU
Gambar 4.13 Form Bagi SHU
Form jurnal umum digunakan untuk menginput transaksi jurnal umum
yang terdapat dalam Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang. Berikut
adalah langkah-langkah untuk menginput jurnal umum:
a) Isikan tanggal, misal: 11-May-2016.
b) Pada Daftar Kode Akun pilih salah satu akun, kemudian
tentukan Debet atau Kredit. Setelah itu isikan nominal pada
setiap akun.
c) Pada Keterangan dan No Bukti diisikan yang berhubungan
dengan transaksi yang terjadi di jurnal umum.
4.6.7 Laporan
1) Laporan Simpanan Anggota
Gambar 4.14 Laporan Simpanan Anggota
Laporan simpanan anggota menggambarkan mengenai seberapa
banyak jumlah simpanan anggota di Koperasi Wahana Arta Nugraha
Semarang.Isi dari laporan simpanan adalah Simpanan Pokok, Simpanan
Sukarela, Simpanan Wajib dan Simpanan Khusus.
Gambar 4.15 Laporan Piutang Anggota
Laporan piutang anggota berisi mengenai saldo piutang yang dimiliki
oleh setiap anggota.Laporan ini muncul sebagai akibat adanya transaksi
pinjaman yang dilakukan oleh setiap anggota dalam Koperasi Wahana Arta
3) Laporan Neraca
Gambar 4.16 Laporan Neraca
Laporan Neraca atau laporan posisi keuangan menggambarkan
mengenai aset, kewajiban dan modal yang dimiliki oleh suatu koperasi pada
suatu periode waktu tertentu.Dimana laporan ini memberikan informasi yang
rinci mengenai darimana aset, kewajiban, dan modal tersebut diperoleh.
Untuk dapat mengetahui hasil dari laporan Neraca ini digunakan dari
Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan tampil seperti gambar
diatas.
4) Laporan Sisa Hasil Usaha
Gambar 4.17 Laporan Sisa Hasil Usaha
Laporan yang pada umumnya disebut laporan laba rugi namun di
koperasi mempunyai istilah yang berbeda yaitu laporan hasil usaha.Laporan
hasil usaha merupakan suatu laporan yang menunjukkan kemampuan
koperasi dalam menghasilkan laba selama satu periode akuntansi.Untuk dapat
mengetahui hasil dari laporan hasil usaha ini digunakan per tanggal. Misal:
20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul
seperti gambar diatas.
Gambar 4.18 Laporan Perubahan Modal
Laporan Perubahan Modal berisi mengenai informasi perubahan
modal pemilik.Untuk mengetahui hasil dari Laporan Perubahan Modal
digunakan per tanggal Misal: 20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan,
maka laporan akan muncul seperti gambar diatas.
Gambar 4.19 Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas berisi mengenai transaksi yang terjadi pada akun
kas yang menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar uang atau kas pada
koperasi. Untuk mengetahui hasil dari Laporan Arus Kas digunakan per
tanggal Misal: 20-May-2016. Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan
akan muncul seperti gambar diatas.
7) Laporan Jurnal
Gambar 4.20 Laporan Jurnal
Untuk dapat menampilkan laporan seperti gambar diatas, terlebih
sampai tanggal 20-Juni-2016.Kemudian klik Lihat Laporan untuk
menampilkan hasil seperti gambar diatas.
8) Laporan Tagihan
Gambar 4.21 Laporan Tagihan
Laporan Tagihan berisi kewajiban anggota untuk membayar angsuran
per bulan. Untuk mengetahui hasil dari Laporan Tagihan digunakan bulan,
tahun, dan departemen Misal: Bulan 6, Tahun 2016, Departemen Pendiri.
Setelah itu klik Lihat Laporan, maka laporan akan muncul seperti gambar
9) Laporan Pembagian SHU Per Anggota
Gambar 4.22 Laporan Pembagian SHU
Laporan Pembagian SHU berisi perhitungan pembagian SHU kepada
anggota Koperasi Wahana Arta Nugraha Semarang.SHU dibagikan satu kali
didasarkan pada keaktifan dalam melakukan transaksi.Transaksi yang
dimaksud adalah transaksi simpan dan transaksi pinjam.
10) Tarik Simpanan Sukarela dan Khusus
Gambar 4.23 Tarik Simpanan Khusus dan Sukarela
Tarik simpanan khusus dan sukarela digunakan pada saat anggota
ingin mengambil simpanan sukarela dan simpanan khusus nya sehingga
pada saat mengambil anggota akan mendapatkan simpanannya sekaligus
