BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK

BERKAS ADMINISTRASI

KERJA PRAKTIK

PROGRAM STUDI DESAIN INTERIOR

FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN

UVERSITAS KRISTEN MARANATHA

SELURUH BERKAS ADMINISTRASI INI ASLI DIKUMPULKAN DENGAN LEMBAR COVER, JILID MIKA OREN

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ... NRP : ... No. Telp : ... Akan mengambil MK KP pada semester : .Ganjil/Genap*) 20…./20….

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah membaca Buku Pedoman Kerja Praktik ini dengan seksama, telah mengerti, dan bersedia mengikuti peraturan serta prosedur yang telah dijelaskan dalam buku ini.

Pernyataan ini saya buat dengan kesadaran sendiri dan tidak atas tekanan ataupun paksaan dari pihak manapun.

Bandung,... 2016 Calon Peserta KP,

……Tanda tangan……… (…………Nama Jelas………..)

*) coret yang tidak perlu

1. FORMAT SURAT PERNYATAAN PESERTA KP

PROPOSAL KERJA PRAKTIK

1. Biodata Mahasiswa : Nama : ……… NRP : ……… Alamat rumah : ……… Alamat sekarang : ……… No Telepon : ……… Email : ………

2. Minat bidang kerja yang ingin dipelajari ( misal : konsep, desain, gambar kerja, modeling supervisi, perhitungan RAB )

3. Daftar Perusahaan yang diminati :

……… ………

………. ………

………. ………

4. Ajuan Dosen Pembimbing Kerja Praktek (tidak mengikat, disesuaikan dengan ketersediaan dosen)

Alternatif 1 : ____________________ Alternatif 2 : ____________________ Alternatif 3 : ____________________

Bandung, ………

Menyetujui, Hormat saya,

……Tanda tangan……… ……Tanda tangan………

(…………Nama Jelas………..) (…………Nama Jelas………..)

Koordinator MK. Kerja Praktik

2. FORMAT PROPOSAL KERJA PRAKTEK

(dibuat rangkap 2 setelah ditandatangi oleh koordinator KP – asli untuk

praktikan dan salinan untuk TU)

No : 089/Srt.KP/DI/FSRD/UKM/V/2014

Hal : Permohonan Memperoleh Izin Kerja Praktik. Lampiran : -

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

Nama Perusahaan Alamat

Kota

Dengan hormat,

Sesuai dengan kurikulum yang berlaku saat ini pada Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Kristen Maranatha, pada mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan menempuh 300 (tiga ratus) jam kerja serta membuat laporan dalam bidang Mata Kuliah Kerja Praktik.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon bantuan Bapak/Ibu agar mengizinkan mahasiswa kami di bawah ini:

Untuk memperoleh kesempatan praktik kerja, serta menghimpun data dan keterangan yang diperlukan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, ………..

Ketua Program Studi Desain Interior Koordinator MK. Kerja Praktik Fakultas Seni Rupa dan Desain Program Studi Desain Interior

Erwin Ardianto Halim, S.Sn, MFA Astrid Austranti Yuwono, S.T., M.T. NO NRP NAMA MAHASISWA ALAMAT NO.TELP

1 2

3. FORMAT SURAT PERMOHONAN KERJA PRAKTIK (SPKP)

Kepada Yth.

Ketua Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Kristen Maranatha Dengan Hormat,

Dengan ini kami dari ……….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi) menyatakan bahwa mahasiswa di bawah ini :

Nama : ……… Alamat : ……… No. Telp. : ……… NRP : ………

Telah diterima untuk melaksanakan kerja praktik di perusahaan kami mulai tanggal ……… dan bekerja sebagai karyawan magang selama 300 (tiga ratus) jam berbasis absensi di kantor kami (bukan freelance).

Kami bersedia memberikan bimbingan dalam hal pengalaman kerja dan pembentukan sikap profesional, serta bersedia memberikan penilaian baik dari sisi penguasaan ilmu maupun karakter.

Kami mengijinkan data proyek dan proses asistensi dilampirkan di dalam laporan Kerja Praktek untuk kepentingan pendidikan.

Demikian Surat Keterangan Penerimaan Kerja Praktik ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih.

Bandung, ………

Pimpinan ……….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi)

……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…………Nama Jelas & Jabatan………..)

4. FORMAT SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHASISWA

KERJA PRAKTIK

Kepada Yth.

Koordinator Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

Fakultas Seni Rupa dan Desain, UK. Maranatha. Jl. Prof. drg. Suria Sumantri MPH No.65, Bandung Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Dosen : ………

NIK : ………

BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA *) Ditetapkan sebagai PembimbingKerja Praktik.

Adapun data mahasiswa yang mengambil Mata Kuliah KP tersebut adalah :

Nama : ………

NRP : ………

Tempat KP : ………

Judul KP : ………

……… Demikian Surat Kesediaan Pembimbing Kerja Praktik ini saya buat. Terimakasih. Bandung, ………..

……Tanda tangan Dosen Pembimbing……… (…………Nama Jelas………..)

*) Coret yang tidak perlu

5. FORMAT SURAT KESEDIAAN PEMBIMBING KP

(dibuat 3 rangkap -asli- untuk TU, Dosen Pembimbing dan praktikan)

FORM BIMBINGAN KERJA PRAKTIK

Hari / Tanggal Catatan Paraf Pembimbing

6. FORMAT BIMBINGAN KERJA PRAKTEK

KONFIRMASI KERJA PRAKTIK MAHASISWA

Dosen Pembimbing Kerja Praktik :

Nama : ... NIK : ... Menyatakan bahwa mahasiswa :

Nama : ... NRP : ... Benar / tidak benar* melaksanakan kerja praktik di:

Perusahaan : ... Alamat : ... Tgl mulai KP : ... Konfirmasi dilakukan oleh dosen pembimbing pada:

Hari / tanggal : ... Melalui email : ... Kontak person : ... (bukti korespondensi email dilampirkan)

Dengan demikian proses Kerja Praktik dapat / tidak dapat* dilanjutkan.

Bandung, ……… ……Tanda tangan Dosen Pembimbing……… (…………Nama Jelas………..)

7. FORMAT SURAT KONFIRMASI KP MAHASISWA

(diisi oleh Dosen Pembimbing sesudah mendapatkan balasan email konfirmasi

FORMAT ABSENSI KERJA PRAKTEK

Hari /

Tanggal mulai-Jam selesai

Durasi Deskripsi _singkat proses yang dilakukan Foto/Gambar hasil proses yang dilakukan Paraf Supervisor Perusahaan + Cap

TOTAL DURASI KP = …………JAM

8. FORMAT ABSENSI SELAMA KP

(dapat berupa fotokopi kartu absen langsung dari perusahaan, atau dibuat sendiri oleh mahasiswa dan ditandatangani oleh supervisor dan dilengkapi cap

FORM PENILAIAN KERJA PRAKTIK DARI PERUSAHAAN

Nama Praktikan : ……… NRP : ……… Program Studi : ……… Nama Perusahaan : ……… Nama Pembina : ………

Pendapat dan penilaian kami atas pelaksanaan kerja praktikan tersebut di atas yang telah menyelesaikan programnya adalah sebagai berikut:

A. INTEGRITAS

a. Kehadiran dan disiplin kerja A B C D E

b. Tanggung jawab A B C D E

c. Kepatuhan A B C D E

d. Konsistensi A B C D E

B. CARE

a. Penyesuaian diri dengan lingkungan A B C D E

b. Kepekaan sosial A B C D E

C. EXCELLENT

a. Pengetahuan dan keterampilan:

- Konsep A B C D E

- Teknis Gambar Kerja dengan komputer A B C D E - Sketsa Manual (free hand) A B C D E - Teknik Presentasi ( verbal & visual) A B C D E

b. Daya pemahaman A B C D E

c. Wawasan keilmuan A B C D E

d. Prestasi A B C D E

9. FORMAT PENILAIAN KERJA PRAKTIK

D. ENTREPRENEURSHIP

a. Ide dan inisiatif A B C D E

b. prakarsa A B C D E c. Visi ke depan A B C D E Skala Penilaian: A 80 ≤ Angka Akhir ≥ 100 B 67 ≤ Angka Akhir ≥ 79,9 C 55 ≤ Angka Akhir ≥ 66,9 D 41 ≤ Angka Akhir ≥ 54,9 E Angka Akhir < 40,9

E.

SARAN TENTANG KOMPETENSI PESERTA KP YANG MASIH

HARUS DIKEMBANGKAN :

( harap diisi )

...

...

...

...

...

...

Bandung, ………..

……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…Nama Jelas & Jabatan…..)

Kepada Yth,

Dosen Pembimbing Kerja Praktik Program Studi Desain Interior FSRD, UK. Maranatha Dengan Hormat,

Dengan ini kami dari ……….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi)menyatakan bahwa mahasiswa di bawah ini :

Nama : ………

Alamat : ………

Nomor Telp. : ………

NRP : ………

Telah melaksanakan kerja praktik selama ………. jam mulai dari tanggal ……… sampai dengan tanggal ………, di bawah bimbingan :

Nama : ………

Jabatan : ………

Demikian Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Bandung,……….

……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…Nama Jelas & Jabatan…..)

10. FORMAT SURAT BUKTI SELESAI KP

LEMBAR EVALUASI PERUSAHAAN TEMPAT KERJA PRAKTIK

Data Perusahaan Tempat Kerja Praktik:

Nama : ... Alamat : ... No. Telepon : ... Data Mahasiswa : Nama : ... NRP : ... Evaluasi kelayakan Perusahaan tempat Kerja Praktik :

a. Peralatan studio desain : Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *) Penjelasan : ... b. Etos dan profesionalitas kerja: Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *)

Penjelasan : ... c. Susunan organisasi/sistematika kerja: Baik Sekali / Baik /Sedang /Kurang *)

Penjelasan : ... d. Pembimbingan mahasiswa secara skill : Baik Sekali / Baik / Sedang /

Kurang *)

Penjelasan : ... e. Pembimbingan mahasiswa secara karakter : Baik Sekali / Baik / Sedang /

Kurang *)

Penjelasan : ... f. Lain – lain :

... ... Dengan demikian perusahaan ini dapat / tidak dapat / di dalam pantauan untuk direkomendasikan sebagai tempat Kerja Praktik selanjutnya.

Bandung, ………..

……Tanda tangan Dosen Pembimbing…… (…..Nama Jelas…..)

*) Coret yang tidak perlu

11. FORMAT LEMBAR EVALUASI TEMPAT KP

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN KERJA PRAKTIK

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini

N a m a : ………..

N R P : ………

Fakultas / Jurusan : Fakulas Seni Rupa dan Desain/Desain Interior

menyatakan bahwa laporan kerja praktik ini adalah benar merupakan hasil karya saya sendiri dan bukan duplikasi dari orang lain.

Apabila pada masa mendatang diketahui bahwa pernyataan ini tidak benar adanya, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan dengan segala konsekuensinya. Demikianlah pernyataan ini saya buat.

Bandung, ………. ……Tanda tangan Praktikan …… (…..Nama Jelas…..)

FORM IJIN CETAK DAN JILID

Dengan ini laporan kerja praktik dengan judul : Tangal, ………

Tandatangan pembimbing KP,

…Tanda tangan…

(…..Nama Jelas…..)

Atas nama :

NRP : Semester / Tahun Ajaran

Dinyatakan telah menyelesaikan proses bimbingan penulisan, dan karya tulis tersebut layak untuk dicetak serta berkas administrasi dijilid.

13. FORM IJIN CETAK DAN JILID

LEMBAR PENGESAHAN

…….JUDUL LAPORAN…….

Dengan ini, saya menyatakan bahwa

isi CD-Rom Laporan Kerja Praktik adalah sama dengan hasil revisi akhir. Bandung, ……….. …..NAMA PENULIS….. …..NRP….. Menyetujui, Pembimbing I ……Tanda tangan …… (…..Nama Jelas…..) Mengetahui,

Koordinator MK. Kerja Praktik Ketua Program Studi Desain Interior ……Tanda tangan …… ……Tanda tangan …… (Astrid Austranti Yuwono, S.T., M.T.) (Erwin Ardianto Halim, S.Sn, MFA)

14. FORM PENGESAHAN

(ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP setelah memeriksa kesesuaian dan kelengkapan berkas administrasi dan isi CD)

LEMBAR PENILAIAN AKHIR KERJA PRAKTIK (

isi kode MK

)

Nama Mahasiswa : ………

NRP : ………

Program Studi : ………

Judul Kerja Praktik Tempat Kerja Praktik

Semester

( terdaftar di DKBS) Semester ( pada saat selesai Kerja Praktik) Keterangan

PENILAIAN N1-Kelengkapan

Dokumen N2-Proses Asistensi N3-Kualitas Laporan NA/AA

Bandung, ………

Menyetujui, Hormat kami,

Koordinator MK. Kerja Praktik

……Tanda tangan …… …Tanda tangan Dosen Pembimbing…

(…..Nama Jelas…..) (…..Nama Jelas…..)

Note: Saat pembimbing menandatangani berkas administrasi dan CD, mahasiswa wajib melampirkan form ini.

Tanggal wajib diisi Untuk diisi Tata Usaha

__________________________________________________________________________________________________________________ o Berkas Administrasi dan CD

o Nilai telah diinput ke SAT o SK Pembimbing Kerja Praktik

BUKTI SERAH TERIMA

CD DAN BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK

Telah diterima 1 (satu) buah CD dan 1 (satu) buah berkas administrasi Kerja Praktik yang berjudul :

Untuk kepentingan dokumentasi ilmiah di Program Studi Desain Interior, Fakultas Seni Rupa dan Desain, Universitas Kristen Maranatha, dari:

Nama : ………

NRP : ………

Bandung, ………..

Yang Menyerahkan, Yang Menerima,

…Tanda tangan Praktikan … …Tanda tangan Staff TU Prodi …

(…..Nama Jelas…..) (…..Nama Jelas…..)

Catatan :

Perhatikan bagian dalam setiap form yang harus diisi oleh mahasiswa

KP sesuai data masing-masing, seperti : nama mahasiswa, nama

dosen, nama perusahaan, serta tanggal-tanggal yang terkait.

I.

Fisik

1.

Setiap mahasiswa pada saat Laporan Kerja Praktek telah

dinyatakan layak cetak, wajib menyerahkannya ke Tata Usaha

Prodi, 1 (satu) keping

CD

dengan informasi sebagai berikut yang

harus dicantumkan pada keping

CD

tersebut :



Judul Laporan Kerja Praktik



Nama dan NRP



Kalimat “Dengan ini, saya menyatakan bahwa isi

CD-ROM

Laporan Kerja Praktik sama dengan hasil revisi akhir.”



Tanda tangan penulis (mahasiswa).



Tanda Tangan Dosen Pembimbing



Tanda Tangan Koordinator Kerja Praktik dan Ketua Program

Studi, atau Dekan



Cap jurusan / fakultas



Informasi di atas diketik, bukan ditulis tangan, kecuali tanda

tangan mahasiswa yang bersangkutan, Dosen Pembimbing

dan Ketua Program Studi atau Dekan.

2.

Kepingan

CD

dimasukkan dalam

CD Case

yang terbuat dari mika

oren (transparan), bukan dari plastik.

II.

Nonfisik

CD Rom

dibagi dalam beberapa

folder

/

file

:



Folder

ADMINISTRASI berisi file hasil

scan

semua berkas

administrasi (16 berkas).



Folder

LAPORAN

berisi semua

file

laporan.



Folder

GAMBAR

berisi semua

file

gambar asli yang digunakan di

dalam naskah laporan misalnya foto, hasil

scan

dalam bentuk

jpg, jpeg, bitmap, gif, dan lain-lain.

Keterangan :

Folder

Laporan



Semua dokumen diketik dalam

Microsoft Word



Gambar, foto dan grafik disisipkan sebagai

image

dalam

dokumen

Microsoft Word

baik dalam pembahasan maupun

dalam lampiran



File

dipecahkan ke dalam beberapa bagian dengan penamaan

berikut :

o

NRP_Cover

berisi :



halaman

judul



Lembar Pengesahan

(sama dengan yang ada

pada

cover CD

)



Lembar Orisinalitas Laporan



Lembar Berkas Administrasi lainnya

(semua berada dalam satu file dengan nama

NRP_Cover

(contoh : 0777007_Cover)



Kata Pengantar

o

NRP_Abstract_TOC

berisi :



Abstrak/Abstract



Daftar Isi



Daftar Tabel



Daftar Gambar



Daftar Rumus



Daftar Lainnya



Daftar Lampiran

(semua berada dalam satu file dengan nama

NRP_Abstract_TOC

(contoh : 0777007_Abstract_TOC))

o

NRP_Chapter1

berisi laporan BAB l(contoh :

0777007_Chapter1)

o

NRP_Chapter2

berisi laporan BAB 2 (contoh :

0777007_Chapter2)

o

NRP_Chapter3

berisi laporan BAB 3 (contoh :

0777007_Chapter3)

o

NRP_Chapter4

berisi laporan BAB 4 (contoh :

0777007_Chapter4)

o

NRP_Chapter5

berisi laporan BAB 5 dan seterusnya

sesuai dengan jumlah bab.

o

NRP_Conclusion

berisi laporan BAB saran dan

kesimpulan (jika bab 5 merupakan bab yang berisi

saran dan kesimpulan, maka bab 5 tersebut diganti

menjadi bab kesimpulan (

NRP_Conclusion

) (contoh :

0777007_Conclusion)

o

NRP_References

berisi Daftar Referensi / Pustaka.

(contoh : 0777007_References)

o

NRP_Appendices

berisi lampiran. (contoh :

0777007_Appendices)



Setiap halaman naskah Laporan mulai dari Abstrak sampai

dengan Referensi harus diberi “auto text” pada footer dengan

tulisan “Universitas Kristen Maranatha” (tanpa tanda kutip)

dengan format font Arial ukuran 10 bercetak tebal dengan posisi

rata kanan

(align right)

.



Semua file

MS WORD (.doc)

harus dikonversikan

menjadi

FORM KETERANGAN KELENGKAPAN

BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK

FORMAT LABEL YANG DITEMPELKAN DI ATAS KEPING

CD

YANG DIKUMPULKAN

NAMA

:

NRP

:

DOSEN PEMBIMBING :

NAMA PERUSAHAAN :

NO

LAMPIRAN

CATATAN

1

Surat Pernyataan

_{mahasiswa-2 copy mahasiswa dan TU)}

(dibuat oleh

2

Proposal Kerja Praktik

_{mahasiswa dan disetujui Koordinator KP)}

(dibuat oleh

3

Surat Permohonan Kerja Praktik 'SPKP'

(dibuat oleh TU setelah proposal disetujui

oleh Koordinator KP)

4

Surat Keterangan Penerimaan

Mahasiswa Kerja Praktik

(dibuat oleh

Mahasiswa dan disetujui oleh perusahaan

dengan tandatangan dan cap)

5

Surat Kesediaan Pembimbing Kerja

Praktik

(diajukan mahasiswa segera

setelah mendapatkan Dosen Pembimbing

yang diinformasikan oleh TU)

6

Formulir Bimbingan Kerja Praktik

(segera diisi dan ditandatangani pada

setiap sesi bimbingan). Untuk bimbingan

jarak jauh harus menggunakan media

komunikasi melalui email)

7

Konfirmasi Kerja Praktik Mahasiswa

'KKPM'

(mengingatkan Dosen

Pembimbing untuk melakukan konfirmasi

setelah 200 jam KP)

8

Absensi dari Perusahaan

(tanggal/hari,

jam, durasi, total jam, deskripsi singkat

kegiatan; setiap halaman harus

ditandatangani oleh pihak

perusahaan+cap)

9

Form Penilaian Kerja Praktik

(nilai dari

perusahaan dengan tandatangan dan cap)

10

Surat Bukti Selesai Kerja Praktik

'SBSKP'

(ditandatangani dan cap

perusahaan)

11

Lembar Evaluasi Perusahaan Tempat

Kerja Praktik

(diisi oleh Dosen

Pembimbing dengan informasi dari

mahasiswa ybs.)

12

Pernyataan Orisinalitas Karya

_{dan ditandatangani oleh mahasiswa)}

(dibuat

13

Formulir Ijin Cetak CD dan Jilid

(ditandatangai oleh Dosen Pembimbing

KP setelah revisi akhir dibuat dan

diasistensikan)

14

Lembar Pengesahan

(Tanda tangan

Praktikan, Dosen Pembimbing,

Koordinator KP, Ketua Program Studi)

15

Laporan Nilai Mahasiswa 'LNM'

_{oleh Dosen Pembimbing)}

(diisi

16

Formulir Bukti Penyerahan Laporan Kerja

_Praktik