STUDI MANAJEMEN RISIKO KETERLAMBATAN WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
(Studi Kasus Pada Balai Wilayah Sungai Sumatera V) Syatriawan1, Zaidir2, Yusrizal Bakar3
1Program Studi Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Bung Hatta 2
Teknik Sipil FT-Universitas Andalas 3
Teknik Industri FTI-Universitas Bung Hatta Abstract
This study aims to determine the exact cause of the dominant factors in the delays in completion of the work which has been held throughout the last three years and the level of risk posed by each cause. Risk can be said to be a result that may occur unexpectedly. Although some activities have been planned as possible, but still contains uncertainties that will be run entirely according to plan. Risk on construction projects however can’t be eliminated but can be reduced or transferred from one party to the other party. The actors in the construction industry is now increasingly aware of the importance of considering the problem of risk on projects handled, due to errors in predicting and addressing the risk would have a negative impact, either directly or indirectly in the construction project. Moving on from this condition, the need for an analysis relating to the initial objectives of the risk management of construction projects aimed at reducing the risk and impact of risk will occur. The results of the analysis using factor analysis concludes that there are three dimensions of fifty variables derived from the five factors as causes of low performance cost performance on projects implemented last three years, including the indecision in giving authority and responsibility to manage the project (x1), wrong in applying the methods of work (X29); and one in monitoring and controlling risk (x42). Overall these three variables contributing causes low achievement of project completion time performance based on the coefficient of determination was 81.5% and the remainder caused by other variables. As for the level of risk of these three variables is 20.61% comes from wrong in applying the methods of work (X29); 18.60% comes from indecision in giving authority and responsibility to manage the project (x1); and 16:29% came from one of the monitoring and control of risk (x42).
Keywords: Performance, Risk Level Project
1. PENDAHULUAN
Fenomena maraknya pembangunan berbagai fasilitas infrastruktur di berbagai sektor, mulai dari sistem energi, transportasi jalan raya, bangunan-bangunan perkantoran dan sekolah, hingga telekomunikasi, rumah peribadatan dan jaringan layanan air bersih, yang kesemuanya itu memerlukan adanya dukungan infrastruktur yang handal (Soemardi, 2006). Adalah suatu hal yang umum bila mengkaitkan pertumbuhan ekonomi dan pembangunan suatu negara dengan pertumbuhan infrastruktur di negara tersebut. Pertumbuhan ekonomi Indonesia
dan politik sebuah daerah. Beranjak dari fenomena tersebut jelas pembangunan infrastruktur bangunan air akan dihadapkan pada suatu risiko, risiko ini merupakan suatu konsekuensi dari kondisi yang tidak pasti. Dalam suatu proyek konstruksi ketidakpastiannya sangat besar karena tidak dapat diprediksi secara pasti berapa keuntungan atau kerugian yang akan diperoleh. Karena hal inilah maka perlu adanya manajemen risiko dari awal proyek konstruksi, untuk mengurangi risiko dan dampak dari risiko yang mungkin akan terjadi. Menurut Rits (1990) secara umum risiko pada proyek konstruksi dapat didefinisikan sebagai sebuah kondisi tak terpenuhinya standar minimal baik dari sisi capaian waktu pelaksanaan, ketepatan mutu serta biaya penyelenggaraan yang efektif. Ketiga parameter ini, kemudian digunakan untuk mengevaluasi risiko bangunan irigasi yang diselenggarakan oleh Balai Wilayah Sungai Sumatera V Kementerian Pekerjaan Umum. Evaluasi yang dilaksanakan pada 60 paket pekerjaan dengan nilai diatas Rp 2 Milyar yang dilaksanakan sepanjang 3 tahun terakhir (2011 sampai dengan 2013) terdapat hampir 8% dari keseluruhan paket yang masuk pada kategori tidak memenuhi harapan yaitu proyek yang selesai dengan perbedaan waktu rencana proyek berdasarkan dokumen kontrak + addendum dengan waktu aktual proyek. Menurut Birdie (1998), rendahnya capaian kinerja konstruksi berdasarkan parameter waktu penyelesaian disebabkan oleh beberapa hal yang berasal dari tahap inisiasi hingga penutupan (closing) pekerjaan. Sementara menurut Barrie (1992), rendahnya kinerja waktu pada proyek konstruksi merupakan suatu kondisi dimana telah terjadinya ketidak tepatan dalam pelaksanaan pekerjaan mulai dari tahapan inisiasi hingga pekerjaanclosing
2. POKOK PERMASALAHAN
Beranjak dari latar belakang masalah diatas maka dapat ditarik suatu kesimpulan masalah bahwa rendahnya capaian kinerja pada pekerjaan yang diselenggarakan
sepanjang tiga tahun terakhir disebabkan oleh beberapa faktor yang berasal dari tahap inisiasi hingga pada tahapan penutupan. Namun seberapa besar faktor tersebut mempengaruhi capaian kinerja hingga saat ini belum dapat diidentifikasi oleh karenanya perlu dilakukan suatu penelitian yang komprehensif guna mengenali faktor-faktor peyebab terjadinya keterlambatan waktu penyelesaian sehingga mengakibatkan rendahnya capaian kinerja penyelenggaraan dimasa akan datang. Sementara dari sisi risiko, keterlambatan yang terjadi merupakan suatu bentuk lemahnya kemampuan management dalam melakukan pengelolaan dan pencegahan potensi risiko pada proyek yang akan dilaksanakan.
3. PERTANYAAN PENELITIAN Pertanyaan penelitian adalah :
1. Apa saja faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya keterlambatan penyelesaian pekerjaan?
2. Bagaimanakah tingkat risiko yang ditimbulkan oleh masing-masing faktor penyebab terhadap keberhasilan pengelolaan pekerjaan dimasa akan datang?
4. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan penelitian adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui secara pasti faktor-faktor
dominan penyebab terjadinya keterlambatan penyelesaian pekerjaan yang telah diselenggarakan sepanjang tiga tahun terakhir
2. Mengetahui secara pasti tingkat risiko yang ditimbulkan oleh masing-masing penyebab berdasarkan frekuensi dan dampak risiko yang akan terjadi sehingga akan memberikan kemudahan bagi seluruh pihak untuk melakukan tindakan antisipasi pada masa akan datang.
5. BATASAN PENELITIAN
1. Responden pada penelitian ini adalah berasal dari pihak owner dan kontraktor. Jumlah responden yang dikunjungi didasarkan pada lingkup populasi penelitian yaitu seluruh pihak yang terkait sebagai owner dan kontraktor pada pakerjaan dengan sumber dana APBN di Balai Wilayah Sungai Sumatera V. Berdasarkan data sekunder terdapat sebanyak 14 orang owner (5 orang PPK dan 9 orang PPTK) dan 60 orang pihak yang mewakili kontraktor. Dari jumlah ini kemudian akan diambil sebagian dari mereka sebagai sampel/responden yang akan dituju dengan menggunakan model Slovin (d=0.05) sehingga akhirnya ditetapkan owner yang akan dikunjungi adalah sebanyak 10 orang, dan 30 orang mewakili kontraktor.
2. Untuk mendapatkan variabel-variabel penelitian akan dilaksanakan studi literature dari beberapa sumber referensi relevan dengan terlebih dahulu membuat batasan tinjauan pada tahap perencanaan, pelaksanaan, tahap pengendalian dan pengawasan, hingga tahap penutupan.
6. TINJAUAN LITERATUR 6.1 Proyek Konstruksi
Proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan aloksi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas (Soeharto, 1995). Dengan demikian kegiatan proyek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai ciri-ciri :
1. Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja terakhir.
2. Jumlah biaya, sasaran, jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan diatas telah ditentukan.
3. Bersifat sementara, dalam arti umumnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
4. Non rutin, tidak berulang-ulang, jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
Proyek konstruksi merupakan proses dimana rencana, disain dan spesifikasi dikonversikan menjadi struktur dan fasilitas fisik, dimana konstruksi melibatkan organisasi dan seluruh sumber daya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, sesuai kualitas yang di spesifikasikan. Menurut Barie dan Paulson (1995), proyek konstruksi mempunyai tiga karakteristik yang dapat dipandang secara tiga dimensi diantaranya
a. Bersifat unik
Keunikan dari proyek konstruksi adalah tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama persis (tidak ada proyek identik, yang ada adalah proyek sejenis), proyek bersifat sementara dan selalu melibatkan grup pekerja yang berbeda-beda.
b. Dibutuhkan sumber daya (resources)
Setiap proyek konstruksi membutuhkan sumber daya, yaitu pekerja, uang, mesin, metode dan material. Perorganisasian semua sumber daya dilakukan oleh manajer proyek. c. Organisasi
Setiap organisasi mempunyai keragaman tujuan dimana di dalamnya terlihat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi dan ketidak pastian. Langkah awal yang harus dilakukan oleh manajer proyek adalah menyatukan visi menjadi satu tujuan yang ditetapkan oleh organisasi/manajemen. Kriteria sukses proyek kontruksi menurutBryde dan Robinson (2005)adalah sebagai berikut : 1. Meminimalisasi biaya proyek
2. Memenuhi kebutuhan konsumen 3. Meminimalisasi waktu proyek 4. Spesifikasi teknik
5. Memuaskan kebutuhan kontraktor
Semua kriteria diatas dapat dicapai dengan baik jika lima unsur utama dalam proyek konstruksi dapat dikelola dengan baik yaitu :
1. Man (manusia) 2. Machine (mesin) 3. Material (bahan) 4. Money (uang)
5. Method (metode kerja) 6.2 Manajemen Proyek
mencapai sasaran yang telah ditentukan.Project Management Body of Knowledge (PMI 2001), mengatakan manajemen proyek adalah aplikasi dari ilmu pengetahuan, keterampilan, sarana dan keahlian untuk memenuhi proyek. Manajemen dapat juga dilihat sebagai kelompok yang menduduki berbagai jenjang dan jabatan kepemimpinan. Sebagai kelompok pimpinan tanggung jawab utamanya bukan lagi melaksanakan sendiri berbagai kegiatan operasional, melainkan menyelenggarakan berbagai fungsi yang memungkinkan para tenaga pelaksana melaksanakan tugas operasionalnya secara efisien, efektif, ekonomis dan produktif. Menurut Dendarlianto (2007), dalam makalahnya tentang Manajemen Proyek memaparkan bahwa ada tiga alasan perlunya menggunakan prinsip dibawah ini, antara lain : • Manajemen Proyek merupakan sebuah
disiplin ilmu yang berhubungan dengan banyak disiplin ilmu.
• Manajemen proyek berkonsentrasi pada ketentuan leadership, yang nantinya akan membantu seorang manajer proyek untuk beradaptasi pada lingkungan proyek.
• Manajemen Proyek adalah aktifitas yang beroriantasi pelayanan begitu pentingnya faktor manusia didalam keberhasilan proyek, berdasarkan hal ini, maka seorang manajer proyek harus memiliki kompetensi akademis, pangalaman, maupun lingkungan.
Salah satu faktor yang mempengaruhi hasil dari suatu proyek adalah manajemen. Apabila faktor ini tidak dikelola dengan baik akan menyebabkan proyek gagal. Permasalahan dalam lemahnya manajemen merupakan salah satu faktor dibalik kegagalan perusahaan. Hal ini disebabkan manajemen adalah sebuah proses yang khas, yang terdiri dari tindakan-tindakan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakan, mengawasi dan memotivasi yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM. Jadi tiap kegiatan dalam organisasi membutuhkan manajemen. Penerapan manajemen untuk tiap-tiap bagian berbeda sesuai dengan orientasi dan tingkatannya.
6.3 Manajemen Risiko
Menurut Soenarmo (2007), pengertian risiko dalam konteks proyek dapat didefinisikan sebagai suatu penjabaran terhadap konsekuensi yang tidak menguntungkan, secara finansial maupun fisik, sebagai hasil dari keputusan yang
diambil atau akibat kondisi lingkungan di lokasi suatu kegiatan. Risiko dalam proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat dihilangkan, tetapi dapat diminimalisir dampaknya. Proyek konstruksi merupakan suatu hal yang unik, spesifik dan dinamik, maka setiap proyek memiliki identifikasi risikonya maing-masing, dan respon risiko yang berbeda-beda untuk meminimalisasi dampak risikonya. Donald S. Barie (1992) menganalisis risiko proyek pada proyek bangunan gedung di Indonesia dan mendapati bahwa risiko dapat berdampak tidak langsung terhadap jadwal pelaksanaan proyek. Kategori risiko dalam proyek konstruksi ini adalah risiko eksternal, risiko ekonomi dan finansial, risiko teknis dan kontrak, serta risiko manajerial. Pada negara berkembang, risiko pada proyek konstruksi harus dikelola dengan baik agar tidak hanya diperoleh hasil pekerjaan yang baik dan aman bagi stakeholders, tetapi juga menghasilkan keuntungan bagi pihak yang berkepentingan dalam proyek tersebut (Wang, 2004). Mengelola risiko yang efektif adalah dengan mengidentifikasi dengan benar risiko-risiko yang penting dan mengalokasikan risiko tersebut kontrak. Persepsi para stakeholders dalam memandang risiko akan berbeda karena perbedaan kepentingan dalam proyek. Sedangkan dampak risiko terbesar yang dipikul kontraktor adalah masalah ketidakpastian kondisi di lapangan yang akan berdampak langsung terhadap progress pekerjaan. Dampaknya antara lain mengurangi produktifitas kontraktor dan keterlambatan (delay) dalam keseluruhan proyek konstruksi. Masalah perubahan pekerjaan (change in work) juga risiko yang berdampak besar bagi owner dan kontraktor. Bagi kontraktor dampaknya menduduki urutan ketiga, sedangkan bagi owner, dampaknya menduduki urutan kedua. Dapat dilihat bahwa terdapat perbedaan persepsi antara owner dan kontraktor meskipun perbedaan tersebut tidak lebih dari 5%, terutama dalam risiko yang berhubungan dengan performa kontraktor.
diinginkan dari suatu peristiwa. Banyak kasus dimana semakin besar kemungkinan risikonya, maka akan semakin besar juga kemungkinan keuntungannya. Tetapi ada pula beberapa kasus dimana tingkat risikonya kecil, tetapi kemungkinan keuntungannya besar. Kemampuan memandang risiko dan keuntungan seseorang tidak sama satu dengan yang lainnya, semua bergantung pada pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. Menganalisis risiko merupakan suatu hal yang penting dalam sebuah bisnis atau usaha. Dalam bidang konstruksi, risiko dapat dilihat dalam setiap aspek pekerjaan, seperti lokasi kerja, resources, atau jadwal pelaksanaan proyek. Analisis risiko bertujuan untuk mengetahui dari awal kemungkinan kerugian dan keuntungan yang ada.
Risk Management Planning
Perencanaan yang hati-hati dan jelas akan menentukan kesuksesan lima proses manajemen risiko lainnya. Tahap ini merupakan proses untuk menentukan langkah-langkah dalam menyelesaikan risiko yang timbul dalam suatu proyek. Proses perencanaan ini penting dalam menentukan tingkat, tipe, dan visibilitas manajemen risiko apakah setara dengan risiko serta pentingnya proyek terhadap organisasi, untuk menyediakan sumber daya yang cukup, serta waktu untuk aktivitas manajemen risiko serta untuk menguatkan dasar pada persetujuan untuk mengevaluasi risiko. Perencanaan manajemen risiko menggambarkan bagaimana manajemen risiko disusun dan dilaksanakan dalam sebuah proyek. Perencanaan manajemen risiko mencakup hal-hal: (1) Metodologi, (2) Peran dan Tanggung Jawab, (3) Pembiayaan, (4) Waktu, (5) Kategori Risiko, (6) Definisi dari Probabilitas Risiko, (7) Matriks Probabilitas dan Dampak Risiko, (8) Peninjauan eransi para Stakeholders, (9) Format Laporan, (10) Tracking. Keberhasilan proyek diukur melalui empat sasaran proyek, yaituCost, Time, Scope, dan Quality. Dampak risiko terhadap proyek dapat dikategorikan rendah, sedang, atau tinggi, tergantung bagaimana risiko tersebut mempengaruhi proyek.
6.4 Kinerja Proyek.
Kinerja merujuk kepada tingkat keberhasilan dalam melaksanakan tugas serta kemampuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Kinerja dinyatakan baik dan sukses jika tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan baik
(Carr R.I 1993). Kinerja proyek merupakan bagaimana cara kerja proyek tersebut dengan membandingkan hasil kerja nyata dengan perkiraan cara kerja pada kontrak kerja yang disepakati oleh pihak owner dan kontraktor pelaksana. Soeharto mengemukakan suatu contoh dimana dapat terjadi bahwa dalam laporan suatu kegiatan dalam proyek berlangsung lebih cepat dari jadwal sebagaimana yang diharapkan. Akan tetapi ternyata biaya yang dikeluarkan melebihi anggaran. Bila tidak segera dilakukan tindakan pengendalian, maka dapat berakibat proyek tidak dapat diselesaiakan secara keseluruhan karena kekurangan dana. Kinerja waktu adalah membandingkan antara waktu yang telah disepakati antara owner dengan kontraktor dengan waktu aktual penyelesaian proyek. Demikian juga kinerja biaya adalah membandingkan antara biaya yang telah disepakati antara owner dengan kontraktor dengan biaya aktual proyek, bila prosentasenya makin kecil maka kinerjanya makin baik. Menurut Dipohusodo (1996), proses pengendalian kinerja dalam pelaksanaan proyek konstruksi secara umum terdiri dari 3 langkah pokok, yaitu:
1. Menetapkan standar kinerja. Standar ini dapat berupa biaya yang dianggarkan dan jadwal.
2. Mengukur kinerja terhadap standar dengan jalan membandingkan antara performansi aktual dengan standar performansi. Hasil pekerjaan dan pengeluaran yang telah terjadi dibandingkan dengan jadwal dan biaya yang telah direncanakan.
3. Melakukan tindakan koreksi apabila terjadi penyimpangan terhadap standar yang telah ditetapkan.
Pengendalian
Kriteria penilaian kinerja proyek tersebut adalah yang akan diteliti dalam masalah kualitas pengendalian terhadap aspek biaya dan waktu. Fungsi perencanaan bermaksud untuk meletakan dasar sasaran proyek, yaitu jadwal, anggaran dan waktu. Adapun proses pengendalian terdiri dari berbagai langkah kegiatan yang dilakukan secara sistimatis dan agar suatu sistem pengendalian dapat bekerja dengan efektif diperlukan unsur-unsur sebagai berikut: (Suharto, 1995)
a) Tolak ukur yang jelas.
c) Prakiraan yang akurat d) Rencana tindakan.
Sedangkan garis besar aspek dan obyek pengendalian proyek diantaranya yang terpenting adalah sebagai berikut:
a. Pengendalian biaya.
b. Pengendalian jadwal waktu
c. Pengendalian penggunaan jasa orang dan peralatan.
d. Pengendalian kinerja dan produktivitas. e. Pengendalian prosedur dan aspek legal
(hukum).
Harison memperkirakan bahwa 80 % dari siklus proyek yang paling dominan yang menentukan keberhasilan proyek adalah pengendalian proyek. Pengendalian Biaya dan Waktu terhadap kemajuan proyek secara terintegrasi telah menjadi sistem pengendalian proyek sejak tahun 1970. Sudah merupakan suatu keharusan bagi manajemen proyek konstruksi untuk mengatakan bahwa proyek dapat dikatakan berhasil apabila sesuai dengan biaya dan waktu yang direncanakan, kualitas sesuai syarat spesifikasi dan memenuhi kepuasan pemilik. Kerena bagaimanapun juga, manajemen proyek konstruksi adalah sebuah perangkat manajemen yang lebih memfokuskan kepada proses pengendalian dari semua proses yang ada dalam manajemen.
6.5 Pengendalian Biaya
Pengendalian biaya disini adalah aspek biaya pelaksanaan proyek yang mengacu pada urutan kerja, sumber daya dan peralatan, sistem pengendalian biaya yang efektif dan efisien harus memenuhi persyaratan sebagai berikut (Obelender 1993)
a) Perencanaan program penyesesaian proyek harus akurat.
b) Perkiraan yang tepat terhadap waktu dan biaya.
c) Komunikasi yang jelas dan tegas terhadap tujuan yang ditentukan.
d) Disiplin dalam otorisasi penggunaan anggaran.
e) Pelaporan program pisik dan penyelesaian biaya tepat waktu.
f) Perkiraan kembali secara periodic terhadap biaya, guna penyelesaian pekerjaan. g) Melakukan secara periodik, perbandingan
prosentasi (%) atau biaya perencanaan (RAB) dengan biaya aktual.
Menurut (Suharto,1997) biaya langsung proyek adalah biaya yang langsung berhubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi dilapangan. Biaya-biaya tersebut adalah biaya bahan/material, biaya pekerja/upah dan biaya peralatan.
6.6 Regresi Linier
Pengertian regresi secara umum adalah sebuah alat statistik yang memberikan penjelasan tentang pola hubungan (model) antara dua variabel atau lebih. Dalam analisis regresi dikenal 2 jenis variabel yaitu:
• Variabel Respon disebut juga variabel dependen yaitu variabel yang keberadaannya dipengaruhi oleh variabel lainnya dan dinotasikan dengan variabel. • Variabel Prediktor disebut juga dengan
variabel independen yaitu variabel yang bebas (tidak dipengaruhi oleh variabel lainnya) dan dinotasikan dengan
Untuk mempelajari hubugan-hubungan antara variabel bebas maka regresi linier terdiri dari dua bentuk, yaitu:
• Analisis regresi sederhana (simple analysis regresi), Analisis regresi sederhana merupakan hubungan antara dua variabel yaitu variabel bebas (variable independen) dan variabel tak bebas (variabel dependen).
• Analisis regresi berganda (Multiple analysis regresi), Sedangkan analisis regresi berganda merupakan hubungan antara 3 variabel atau lebih, yaitu sekurang-kurangnya dua variabel bebas dengan satu variabel tak bebas. Tujuan utama regresi adalah untuk membuat perkiraan nilai suatu variabel (variabel dependen) jika nilai variabel yang lain yang berhubungan dengannya (variabel lainnya) sudah ditentukan.
Analisis Regresi Linier Sederhana
Regresi linier sederhana digunakan untuk mendapatkan hubungan matematis dalam bentuk suatu persamaan antara variabel tak bebas tunggal dengan variabel bebas tunggal. Regresi linier sederhana hanya memiliki satu peubah yang dihubungkan dengan satu peubah tidak bebas. Bentuk umum dari persamaan regresi linier untuk populasi adalah :
= +
y = Variabel takbebas x = Variabel bebas a = Parameter Intercep
b = Parameter Koefisisen Regresi Variabel Bebas
Menentukan koefisien persamaan a dan b dapat dengan menggunakan metode kuadrat terkecil, yaitu cara yang dipakai untuk menentukan koefisien persamaan dan dari jumlah pangkat dua (kuadrat) antara titik-titik dengan garis regresi yang dicari yang terkecil. Dengan demikian, dapat ditentukan:
Regresi Linier Berganda
Regresi linier berganda adalah analisis regresi yang menjelaskan hubungan antara peubah respon (variabel dependen) dengan faktor-faktor yang mempengaruhi lebih dari satu prediktor (variabel independen). Regresi linier berganda hampir sama dengan regresi linier sederhana, hanya saja pada regresi linier berganda variabel bebasnya lebih dari satu variabel penduga. Tujuan analisis regresi linier berganda adalah untuk mengukur intensitas hubungan antara dua variabel atau lebih dan membuat prediksi perkiraan nilai Y atas x. Secara umum model regresi linier berganda untuk populasi adalah sebagai berikut:
Koefisien Determinasi
Koefisien determinasi dinyatakan dengan R2
untuk pengujian regresi linier berganda yang mencakup lebih dari dua variabel. Koefisien determinasi adalah untuk mengetahui proporsi keragaman total dalam variabel tak bebas Y yang dapat dijelaskan atau diterangkan oleh variabel–variabel bebas x yang ada di dalam model persamaan regresi linier berganda secara bersama-sama. Maka R2 akan
ditentukan dengan rumus:
7. METODOLOGI PENELITIAN
Gambar 1 : Model Penelitian
Sementara variabel-variabel penelitian yang akan digunakan dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain:
• Variabel independen (variabel bebas) Variabel independent didalam penelitian ini adalah variabel-variabel penyebab terjadinya keterlambatan penyelesaian pekerjaan berdasarkan lima tahapan pekerjaan seperti yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya (Bab 2)
• Variabel dependen (variabel terikat) Disebut juga variabel output, kriteria, konsekuen. Merupakan variabel yang dipengaruhi atau menjadi akibat dari variabel bebas yaitu output kinerja berdasarkan waktu penyelesaian pekerjaan yang diukur dari selisih prosentase waktu aktual proyek terhadap rencana waktu penyelesaiaan, dengan skala pengukuran ”semakin kecil prosentasenya semakin baik kinerjanya
Populasi dan Sampel Penelitian
penelitian. Karakteristik dan perbedaan sampel yang ada didalam populasi ini dibedakan berdasarkan Jenis Kelamin, Jabatan, Pengalaman dan Tingkat Pendidikan. Sementara sampel (n) yang akan dituju sebagai informan/responden untuk masing-masing unsur ditetapkan dengan menggunakan persamaan Slovin. Penggunaan Slovin ini menetapkan asumsi bahwa tingkat kesalahan dalam menduga sebesar 5%, sehingga melalui formulasi slovin (n = N/(N.d2 + 1)) diperoleh jumlah sampel sebanyak 10 orang untuk keterwakilan Owner dan 30 orang untuk keterwakilan kontraktor.
Metoda Pengumpulan Data
Data dan informasi yang diperlukan didalam penelitian ini akan dijelaskan berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, berikut uraiannya:
Tujuan 1
Mengetahui secara pasti faktor-faktor dominan penyebab terjadinya keterlambatan penyelesaian pekerjaan yang telah diselenggarakan sepanjang tiga tahun terakhir.
Untuk tujuan ini data yang dikumpulkan adalah data opini/pendapat dari responden tentang seberapa besarkah pengaruh variabel-variabel yang berasal dari tahap inisiasi, perencanaan, pengawasan dan penutupan terhadap rendahnya capaian kinerja waktu/penyelesaian pekerjaan. Pertanyaan yang ada pada kuesioner akan dilengkapi dengan pilihan jawaban sesuai dengan pengalaman dan penilaian responden. Masing-masing variabel akan diukur dengan nilai skala 1 sampai dengan 5 yang memiliki makna sebagai berikut: 1) Sangat Rendah (pengaruhnya < 10%) 2) Rendah (pengaruhnya berkisar 10–20% 3) Sedang (pengaruhnya berkisar 20 –
30%)
4) Tinggi (pengaruhnya berkisar 30–40%) 5) Sangat Tinggi (pengarunya > 40%) Kemudian, untuk tujuan pertama ini responden juga dimintai pendapat tentang Output kinerja dari proses konstruksi bangunan irigasi. Output kinerja didalam
penelitian ini adalah kinerja berdasarkan waktu penyelesaian pekerjaan yang diukur dari selisih prosentase waktu aktual proyek terhadap rencana waktu penyelesaiaan, dengan skala pengukuran ”semakin kecil prosentasenya semakin baik kinerjanya”. Tujuan 2
Mengetahui secara pasti tingkat risiko yang ditimbulkan oleh masing-masing penyebab berdasarkan frekuensi dan dampak risiko yang akan terjadi sehingga akan memberikan kemudahan bagi seluruh pihak untuk melakukan tindakan antisipasi pada masa akan datang
Untuk tujuan kedua ini data yang dikumpulkan adalah data opini/pendapat dari responden tentang seberapa seringkah munculnya masing-masing variabel penyebab pada setiap pekerjaan yang dilaksanakan berdasarkan pengalaman responden. Selain opini tentang tingkat keseringan munculnya variabel penyebab, responden juga dimintakan untuk memberikan penilaian tentang rating dampak terjadinya keterlambatan yang ditimbulkan oleh masing-masing variabel. Skala penilaian yang disediakan untuk masing-masing pernyataan adalah sebagai berikut:
1) Sangat Rendah (munculnya < 10%) 2) Rendah (munculnya berkisar 10–20% 3) Sedang (munculnya berkisar 20–30%) 4) Tinggi (munculnya berkisar 30–40%) 5) Sangat Tinggi (munculnya > 40%)
Uji Validitas dan Reliabilitas Uji Validitas
dapat digunakan dalam pengujian validitas suatu kuesioner adalah angka hasil korelasi antara skor pernyataan dan skor keseluruhan pernyataan responden terhadap infomasi dalam kuesioner (Trition, 2005). Pengujian validitas data dilakukan dengan alat bantu software SPSS dengan menggunakan angka r hasil Corrected Item Total Correlation melalui sub menu Scale pada pilihan Reliability Análisis.
Uji Reliabilitas
Konsep reliabilitas adalah sejauh mana hasil suatu penelitian dapat dipercaya. Hasil pengukuran dapat dipercaya hanya apabila dalam beberapa kali pelaksanaan pengukuran terhadap kelompok subyek yang mana diperoleh hasil yang relatif sama (Azwar S, 1997). Hasil ukur erat kaitannya dengan error dalam pengambilan sampel (sampling eror) yang mengacu pada inkonsistensi hasil ukur apabila pengukuran dilakukan ulang pada kelompok individu yang berbeda. Tujuan utama pengujian reliabilitas adalah untuk mengetahui konsistensi atau keteraturan hasil pengukuran apabila instrument tersebut digunakan lagi sebagai alat ukur suatu responden. Hasil uji reliabilitas mencerminkan dapat dipercaya atau tidaknya suatu instrumen penelitian berdasarkan tingkat kemantapan dan ketepatan suatu alat ukur dalam pengertian bahwa hasil pengukuran yang didapatkan merupakan ukuran yang benar dari suatu ukuran (Trition, 2005). Pengujian validitas data dilakukan dengan alat bantu software SPSS dengan menggunakan metode Alpha-Cronbach. Standar yang digunakan dalam menentukan reliabel dan tidaknya suatu instrumen penelitian umumnya adalah perbandingan antara r hitung dengan r tabel pada taraf tingkat kepercayaan 95% atau tingkat signifikansi 5%, dalam perhitungan ini nilai r diwakili olehalpha, apabilaalpha hitung lebih besar daripada r tabel danalpha hitung bernilai positif, maka suatu instrumen penelitian dapat disebut reliabel (Trition, 2005).
Pengolahan Data
Pengolahan data dilakukan setelah dilaksanakan pengujian kelayakan instrument (uji validitas dan uji realibilitas). Pengolahan data akan dijelaskan berdasarkan kebutuhan analisis masing-masing tujuan yang akan didapatkan didalam penelitian, yaitu;
Pengolahan Data Untuk Tujuan 1
Untuk mendapatkan jawaban yang diinginkan pada tujuan pertama ini, maka pengolahan data yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
• Analisa Faktor
difaktorkan atau dikenal dengan istilah faktoring atau eliminasi.
• Analisa Regresi
Setelah didapatkan faktor baru dan variabel baru melalui analisis faktor selanjutnya dilakukan analisis regresi dengan memasukkan dua variabel yang berbeda yaitu variabel kinerja capaian waktu penyelesaian pekerjaan sebagai variabel respon dan variabel yang mempengaruhi (predictor) yang berasal dari hasil analisis faktor. Analisis regresi akan memberikan gambaran tentang seberapa besarkah kontribusi masing-masing variable predictor memberikan pengaruhi pada variabel respon. Untuk sederhananya analisis regresi yang akan digunakan dapat dituliskan kedalam sebuah persamaan sebagai berikut:
y = a + b1x1+ b2x2+ bnxn Dimana :
y = capaian kinerja waktu yang diukur dari selisih prosentase waktu aktual proyek terhadap waktu perencanaan dengan skala pengukuran ”semakin kecil prosentasenya semakin baik kinerjanya”
x = variabel predictor yang mempengaruhi capaian kinerja waktu yang didapatkan dari hasil analisis faktor
b = nilai kemiringan atau besarnya kontribusi masing-masing predictor yang mengakibatkan terganggunya kinerja waktu penyelesaian pekerjaan.
Pengolahan Data Untuk Tujuan 2
Untuk tujuan kedua, data yang digunakan adalah data hasil analisis tujuan pertama. Tingkat risiko yang akan terjadi yang disebabkan oleh variabel-variabel penyebab terjadinya keterlambatan penyelesaian pekerjaan diperoleh dengan terlebih dahulu menentukan rating probabilitas variabel risiko tersebut muncul berdasarkan pengalaman responden. Setelah diperoleh rating probabilitas selanjutnya ditentukan rating dampak yang ditimbulkan terutama
dampak yang mengakibatkan terjadinya keterlambatan pekerjaan. Tahapan akhir pengolahan data yang dilakukan setelah diketahui rating probabilitas dan rating dampak yang ditimbulkan adalah dengan menentukan tingkat risiko pada masing-masing variabel yang dominan menurut hasil tujuan pertama, tingkat risiko ini diperoleh dari hasil perkalian rating probabilitas dan rating dampak yang ditimbulkan.
8. HASIL PEMBAHASAN 8.1 Pengujian Validitas
8.2 Pengujian Realibilitas
Sementara untuk pengujian realibilitas instrument yang dijelaskan oleh nilai alpha cronbach’s masing-masing faktor adalah sebagai berikut:
Nilai alpha cronbach’s untuk variabel y (capaian kinerja) diperoleh dengan menggunakan formulasi sebagai berikut :
=
− 1 1 −
Dengan memperhatikan hasil perhitungan nilai alpha cronbach’s masing-masing faktor seperti yang disajikan pada tabel 4.12, seluruh variabel (termasuk variabel Y=48) lebih besar daripada 60%, sehingga dapat dikatakan bahwa variabel cukup reliable.
8.3 Analisis Faktor
Pengelompokan faktor dilihat dari tabel rotated component matrix diatas, wakil untuk setiap faktor dengan nilai loading factor terbesar pada setiap faktor, adalah faktor 1 = x1 (0,748), faktor 2 = x42 (0,731), faktor 3 = x29 (0,818)
8.4 Analisis Regresi
Analisa regresi digunakan untuk mengetahui hubungan linier antara variabel terikat (y) dengan variabel bebas (x). Analisa regresi yang digunakan adalah regresi linear berganda dan dilakukan dengan menggunakan program SPSS 19 for Windows. Variabel yang dimasukkan dalam analisa regresi adalah variabel yang memiliki nilai loading factor terbesar pada faktornya masing-masing dengan pertimbangan untuk menghindari terjadinya multikolineritas. Hasil analisa regresi adalah sebagai berikut:
Koefisien determinasi (R2) digunakan untuk mengukur seberapa jauh kemampuan model dalam menerangkan variasi variabel bebas, dengan nilai R2adalah antara 0 (nol) sampai dengan 1 (satu). Nilai R2 kecil berarti kemampuan variabel bebas dalam menjelaskan variabel terikat amat terbatas, sedangkan nilai R2 mendekati 1 (satu) menunjukan bahwa variabel bebas memberikan informasi yang dibutuhkan untuk memprediksi variasi variabel terikat. Nilai R2dipergunakan sebagai uji ketepatan fungsi (goodness of fit test), semakin besar nilainya (mendekati 1) semakin bagus untuk meramalkan. Namun untuk mengevaluasi model regresi terbaik sebaiknya menggunakan nilai adjusted R2 daripada nilai R2 karena setiap penambahan satu variabel bebas, nilai R2 pasti meningkat tanpa mempedulikan apakah variabel tersebut berpengaruh secara signifikan terhadap variabel terikat, sedangkan untuk nilai adjusted R2 dapat naik atau turun apabila satu variabel bebas ditambahkan dalam model. Dari tabel di atas terlihat bahwa nilai kesalahan estimasi (standar error of the estimate) relative kecil (0,18172) yang memperlihatkan bahwa data tersebar mendekati garis regresi dan persamaan regresi tepat digunakan dalam membuat perkiraan yang tepat mengenai Y. Sedangkan hubungan antara variabel bebas dan variabel terikat cukup tinggi karena nilai adjusted R2 = 0,815. Didalam analisis regresi ini variabel (x) yang akan dijadikan variabel predictor adalah variabel yang telah ditetapkan berdasarkan hasil analysis faktor atau variabel terakhir setelah dilakukan reduksi melalui analisis faktor berdasarkan nilai KMO dan MSA pada tahap sebelumnya. Dari analisis faktor tersebut diperoleh ada 3 variabel yang mewakili tiga faktor (table 4.24) yang telah ditetapkan sebelumnya, yaitu x1, x29 dan x42. Dengan memperhatikan output SPSS seperti table 4.26 dan 4.27 diatas, maka dapat disimpulkan besarnya pengaruh masing-masing faktor yang diwakili oleh tiga variabelnya terhadap capaian kinerja waktu Faktor/Tahapan Alpha Cronbach's Jumlah Item
Inisiasi 0.785
Perencanaan 0.794 Pelaksanaan 0.894
Pengawasan 0.838
Penutupan 0.765
Variabel Y 0.698
penyelesaian pekerjaan adalah sebagai berikut:
y = 4.414–0.153x1+ 0.060x29+ 0.074x42 dimana :
y = capaian kinerja waktu yang diukur dari selisih prosentase waktu aktual proyek terhadap waktu yang telah direncanakan
x1 = Ketidaktegasan dalam pemberian otoritas dan tanggung jawab dalam mengelola proyek
x29 = Salah dalam menerapkan metoda kerja
x42 = Salah dalam melakukan monitoring dan pengendalian risiko
Dari persamaan yang diperoleh terlihat bahwa capaian kinerja waktu yang diukur dari selisih prosentase waktu aktual proyek terhadap waktu penyelesaian yang telah direncanakan sangat bergantung pada tiga variabel yang mewakili tiga faktor sebagai predictor. Tiga variabel tersebut memiliki kontribusi sebagai penyebab bergantung pada nilai koefisien yang dimilikinya, yaitu 0.153 untuk Ketidaktegasan dalam pemberian otoritas dan tanggung jawab dalam mengelola proyek (x1); 0.060 untuk Salah dalam menerapkan metoda kerja (x29); 0.074 untuk Salah dalam melakukan monitoring dan pengendalian risiko yang diukur (x42)
Analisis Risiko
Analisa risiko dilakukan dengan terlebih dahulu menentukan nilai kepentingan masing-masing variabel terhadap potensi risiko yang ditimbulkannya sebagai penyebab terlambatnya waktu penyelesaian pekerjaan. Tingkat kepentingan akan dinilai dengan lima skala yaitu : 1 (Sangat Tidak Penting); 2 (Tidak Penting); 3 (Sedang); 4 (Penting); dan 5 (Sangat Penting). Hasil penjajakan pendapat melalui wawancara dengan 40 orang responden disajikan dalam table dibawah ini:
Hasil penilaian kepentingan seperti table diatas memperlihatkan bahwa rata-rata jawaban responden menunjukkan bahwa masing-masing variabel memiliki tingkat kepentingan dominan sebagai variabel yang harus dipertimbangkan untuk mengatasi dampak risiko keterlambatan yang akan terjadi. Setelah hasil dari wawancara didapatkan maka tahap selanjutnya dalam metode analisis kuantitatif adalah dengan menyusun tingkat kepentingan resiko untuk mengetahui resiko mana yang paling berpotensi untuk menyebabkan rendahnya capaian kinerja waktu penyelesaian pekerjaan. Berikut panduan dalam menentukan tingkat kepentingan risiko berdasarkan rating probabilitas kejadian dan rating dampak yang ditimbulkan.
risiko moderat atau risiko tinggi, dapat digunakan tabel 2.3 di bawah ini. Di mana R adalah risiko ringan, M adalah risiko moderat dan T adalah risiko tinggi.
Selanjutnya untuk menentukan rating probabilitas masing-masing variabel muncul sebagai penyebab rendahnya capaian kinerja biaya dikumpulkan hasil penjajakan opini responden melalui wawancara yang hasilnya disajikan kedalam table rekapitulasi sebagai berikut:
Nilai rating probabilitas masing-masing variabel ditetapkan berdasarkan rata-rata nilai jawaban seluruh responden. Selanjutnya nilai probabilitas tersebut dikonversikan kedalam skala yang ada seperti table 4.29. Setelah rating probabilitas didapatkan langkah selanjutnya adalah menentukan rating dampak yang ditimbulkan masing-masing variabel (dampak yang bisa diukur yaitu rendahnya capaian kinerja penyelesaian pekerjaan). Hasil akhir jawaban responden yang dikumpulkan disajikan kedalam rekapitukasi seperti table dibawah ini
Langkah selanjutnya adalah menentukan tingkat risiko dengan mengalikan hasil rating probabilitas dan rating dampak yang telah dikonversikan kedalam skala pada
masing-masing standar dengan hasil sebagai berikut:
Dari hasil akhir pengolahan risiko seperti yang telah disajikan pada table diatas maka dapat disimpulkan rangking risiko berdasarkan tingkatan masing-masing variabel adalah sebagai berikut:
9. PENUTUP
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Faktor-faktor dominan yang menyebabkan terjadinya keterlambatan waktu penyelesaian pekerjaan adalah : • Ketidaktegasan dalam pemberian
otoritas dan tanggung jawab dalam mengelola proyek
• Salah dalam menerapkan metoda kerja
• Salah dalam melakukan monitoring dan pengendalian risiko
2. Tingkat risiko yang ditimbulkan khususnya untuk tiga penyebab utama adalah 20% berasal dari Ketidaktegasan dalam pemberian otoritas dan tanggung jawab dalam mengelola proyek, 20% berasal dari salah dalam melakukan monitoring dan pengendalian risiko; dan 16% berasal dari karena kesalahan dalam menerapkan metoda kerja.
10. REFERENSI
African Journal of Science and Technology (AJST), Science and Engineering Series vol. 5, no.1, pp. 73-78.http://www.ansti.org
Carper, Kenneth L. ed. 1989.Forensic
Engineering.Elsevier Science
Publishers. New York.
Eldukair, ZA & Ayyub, BM 1991). Analysis
of recent US structural and
constructional failures. Journal of Performance of Construction Facilities. vol 5, no.1
Ervianto, Wulfram.2009. Manajemen
Proyek Konstruksi. Andi. Yogyakarta. Ghozali.2005.Structural Equation Modeling
Metode Alternatif dengan Partial Least Square. Badan Penerbit Universitas Diponegoro. Semarang.
Ghozali.2010.Structural Equation Modeling Mencari Hubungan Kausalitas antar Variable Pendekatan Induktif dengan Program TETRAD IV. Badan Penerbit Universitas Diponegoro. Semarang. G.S. Birdie, Ram Chandra DAS, 1988,
IrrigationEngineering, Dhanpat Rai & SONS.
Husen. 2009. Manajemen Proyek, Andi. Yogyakarta
Porteous, WA (1992). Identification, Evaluation, And Clasification of Building Failures. Victoria University
of Wellington.
http:\\researcharchive.vuw.ac.
P. Novak, AIB Moffat & C Nalluri, 1990,
Hydraulic Structure, Unwin Hyman, London.
Rits,G.J, Total Engineering Project
Manajement,1 edition 1990.
R.S. Varshney, Gupta 1979, Theory & Design of Irrigation Structure Volume II,NEM Chand & Bros Roorkel. Ray K Linslay, Joseph B Franzui, Djoko
Sasongko, 1986, Teknik Sumber Daya
Air,Erlangga.
Sudjarwadi, 1992, Dasar-dasar Teknik
Irigasi, Pusat Antar Universitas Ilmu Teknik, Universitas Gajah Mada. Suyono Sosrodarsono, Kensaku Takeda,
1992, Bendungan Tipe Urugan, PT.
Pradnya Paramita, Jakarta.
USBR, 1974,Design of Small Dam, Oxford & IBN Publishing Co., New Delhi, India
Yates, JK. & Lockley, EE.(2002).
Documenting and analyzing
construction failures. Journal of
construction engineering and
