I. Tugas dan Fungsi Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi surat dinas, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan, rumah tangga, kesejahteraan pegawai, dan perlengkapan Direktorat Jenderal.
Bagian Umum menyelenggarakan fungsi:
1. Pelaksanaan urusan administrasi surat dinas, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan, ekspedisi, penggandaan, pengurusan pelayanan pimpinan, administrasi penunjukan pejabat pengganti/pejabat sementara, serta penyusunan rekap daftar hadir pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;
2. Pelaksanaan urusan dalam, penyediaan kendaraan dinas operasional dan koordinasi penyiapan dokumen perjalanan dinas dalam dan luar negeri, keprotokolan, dan pemeliharaan Barang Milik Negara, penyiapan kelengkapan dokumen dan pengajuan permintaan pembayaran di lingkungan Direktorat Jenderal;
3. Pelaksanaan urusan kesejahteraan pegawai, mengajukan permintaan pembayaran, pembuatan daftar gaji dan tunjangan, pembayaran gaji dan tunjangan, serta pertanggungjawabannya di lingkungan Direktorat Jenderal; dan
4. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan dan pelaksanaan urusan pengadaan barang/jasa, pelaksanaan, penyiapan dokumen, dan pelaporan layanan pemilihan penyedia barang/jasa, urusan penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang perlengkapan, pemeliharaan barang perlengkapan yang belum didistribusikan, serta inventarisasi dan penghapusan Barang Milik Negara di lingkungan Direktorat Jenderal.
Barang Milik Negara dan Fasilitas Pendukung
NO
JENIS
KEGIATAN JENIS BARANG KETERANGAN
1 Operasional
Perkantoran 1.1. PC Unit Disediakan untuk setiap pegawai
1.2. Printer warna Disediakan di ruang Dirjen dan setiap unit eselon II
1.3. Printer B/W Disediakan untuk Eselon I s.d III dan setiap unit eselon III
1.4. Printer Multifungsi Disediakan untuk Eselon I s.d. Eselon II 1.5. Laptop Disediakan untuk setiap unit eselon II 1.6. Infocus Disediakan untuk setiap unit eselon II 1.7. LCD Monitor Disediakan pada tiap ruang rapat 1.8. Lemari/Filing Cabinet Disediakan untuk seluruh pegawai
1.9. Scanner Disediakan untuk setiap unit eselon II untuk mendukung
pelaksanaan elektronik filing system
1.10. Pesawat telepon Disediakan untuk Eselon I s.d. Eselon IV dan Pelaksana
1.11. Mesin server Disediakan untuk mendukung pengolahan data 1.12. Mesin Fotokopi Disediakan untuk Dirjen dan setiap unit eselon II 2 Fasilitas
Pendukung 2.1. Sedan Disediakan untuk kendaraan dinas Eselon I 2.2. Minibus Disediakan untuk kendaraan dinas Eselon I s.d
Eselon III dan operasional lainnya
2.3. Pick Up Disediakan untuk kendaraan operasional lainnya 2.4. Sepeda Motor Disediakan untuk menunjang pelaksanaan
Prasarana Kerja
- Lobby & Lounge
- Ruang Resepsionis & Security - Ruang kerja Eselon I s.d. Pelaksana - Ruang Rapat
- Ruang Arsip
- Ruang/gudang ATK dan Peralatan Mesin - Ruang Perpustakaan
- Dealing Room & Bloomberg - Ruang Workshop Komputer - Ruang Nursery
- Ruang Gym/Sport - Ruang Dharma Wanita - Pompa Hydrant
- Lift dan Tangga Darurat - Genset
- AC unit - Ruang Supir - Pujasera/Kantin - Ruang ATM
- Sarana Taman dan Parkir mobil - Ruang Panel listrik
3.2. Meja dan kursi kerja Digunakan Pejabat Eselon I s,d. Pelaksana 3.3. Kursi hadap Digunakan Pejabat Eselon I s,d. Eselon IV
3.4. Meja dan kursi rapat Disediakan pada tiap ruang rapat direktorat dan Dirjen
3.5. Mesin finger print Disediakan di lantai 1 dan tiap lantai
II. Kegiatan yang Prlu Ditindaklanjuti :
1. Pembangunan taman, auditorium, dan toilet penyandang cacat;
Pembangunan taman, auditorium, dan toilet sedang dalam proses seleksi umum jasa konsultansi pengawas, diharapkan dapat bekerja setelah Hari Raya Idul Fitri dan selesai pada bulan November 2012
2. Pengadaan Genset dan trafo;
LDP (Lembar Dokumen Pengadaan) sedang dalam tahap pembahasan antara Panitia Pengadaan dengan Bagian Kepatuhan Internal untuk pelelangan ulang atau baru dengan jangka waktu pengadan 3 bulan terhitung mulai Juli 2012, perkiraan selesai pada Medio Oktober 2012.
3. Inventarisasi BMN yang akan Dihapuskan;
Akan dilakukan inventarisasi setelah proses pemindahan BMN ke Gedung DJPU selesai.
5. Kasus gugatan sewa Auditorium.
