TRANSFORMASI DIGITAL SEBAGAI PROSES PELESTARIAN NASKAH KUNO MINANGKABAU DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
EVI NOVITA SARI 130723017
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
LEMBARAN PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Transformasi Digital Sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
Oleh : Evi Novita Sari
NIM : 130723017
Pembimbing I : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
Tanda Tangan :
Tanggal :
Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom.
Tanda Tangan :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Transformasi Digital Sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
Oleh : Evi Novita Sari
NIM : 130723017
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
i ABSTRAK
Sari, Evi Novita. 2015. Transformasi Digital sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan proses transformasi digital naskah kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, sedangkan metode penelitiannya menggunakan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive sampling serta dengan melakukan kajian pustaka terhadap literatur yang terkait dengan proses transformasi digital naskah kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Dari hasil wawancara dengan informan menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan pelestarian naskah kuno dengan cara mengalihmediakan naskah kuno melalui beberapa tahapan yaitu: (1) Pemotretan dilakukan dengan menggunakan kamera DSLR Canon dengan standar yang dianjurkan adalah minimum foto naskah memiliki resolusi minimal 300 dpi dan kepadatan warna 24 bit. Kualitas foto yang disimpan harus dalam format TIFF atau dari format RAW ke format TIFF dan tidak diperkenankan dalam format JPEG atau format JPEG ke format TIFF; (2) Penyuntingan (editing) dilakukan setelah pemotretan naskah dengan mengatur fokus gambar naskah agar kualitas gambar jelas; (3) Pengemasan (packaging) dilakukan dengan pembuatan file naming yang berisi nama file dan penomorannya agar naskah tersusun dari halaman pertama sampai halaman akhir. Pembuatan file naming harus sesuai dengan halaman naskah. Setelah selesai naskah disimpan dalam bentuk digital dalam format CD yang dibuat dalam dua copy yang pertama untuk disimpan pada Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka dan yang kedua sebagai back up persiapan apabila terjadi kerusakan pada CD dan; (4) Pemberian label pada CD naskah yang disusun berdasarkan tahun dan lokasi naskah kuno.
ii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah
dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Transformasi
Digital sebagai Proses Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau di Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat
kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi
Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama sekali penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda dan Ibunda yang
telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa, materil, motivasi dan dukungan
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan terima
kasih kepada adik-adik penulis yang juga telah ikut serta memberikan semangat
kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari
berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa terima
kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
iii
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi dan juga selaku Penguji I yang telah memberikan
saran dan masukan kepada penulis.
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Pembimbing I yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos.,M.P selaku Dosen Penguji II yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran
kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan.
7. Ibu Ir. Sunyati, M.Si selaku Sekretaris Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat, Bapak Ismon Azif, S.Sos selaku Kabid Deposit,
Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Linda Evia, A.Md selaku staf
Pelestarian Bahan Pustaka dan Bapak Pramono selaku salah satu tim dari FIB
Unand.
8. Semua teman-teman angkatan 2013 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan
iv
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari
pembaca demi kesempurnaan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda
kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata
penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkannya.
Medan, April 2015
Penulis
v 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Tujuan Penelitian ... 6
1.4 Manfaat Penelitian ... 6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Teori-teori yang Relevan... 8
2.1.1 Pengertian Naskah Kuno ... 8
2.1.2 Pengertian Pelestarian ... 10
2.1.3 Tujuan Pelestarian ... 11
2.1.4 Fungsi Pelestarian ... 12
2.1.5 Pelestarian Naskah ... 13
2.2 Transformasi Digital ... 16
2.2.1 Prioritas Utama Digitalisasi ... 18
2.2.2 Siklus Digitalisasi ... 19
2.2.3 Proses Digitalisasi ... 23
2.2.4 Pelestarian Naskah dengan Proses Digital ... 26
2.3 Kajian Hasil-hasil Penelitian yang Relevan ... 29
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ... 31
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 32
3.3 Pendekatan dan Metode yang Digunakan ... 32
3.4 Data dan Sumber Data ... 33
3.5 Prosedur Pengumpulan Data ... 33
3.6 Analisis Data ... 36
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data ... 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Data ... 39
vi
4.1.2 Temuan Penelitian ... 45
4.1.2.1 Kebijakan Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Digital ... 45
4.1.2.2 Tujuan Pelestarian Naskah Kuno dengan Proses Digital ... 48
4.1.2.3 Prioritas Utama Transformasi Digital Naskah Kuno ... 50
4.1.2.4 Alur Kerja Transformasi Naskah Kuno ... 55
4.1.2.5 Penyusunan Naskah Kuno ... 62
4.1.2.6 Akses Naskah Kuno ... 63
4.1.2.7 Sumber Daya Manusia ... 64
4.1.2.8 Dana dan Anggaran ... 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 69
5.2 Saran ... 70
DAFTAR PUSTAKA ... 72
LAMPIRAN ... 74
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Lemari Penyimpanan Naskah... 51
Gambar 4.2 Naskah yang Tersimpan Pada Lemari ... 51
Gambar 4.3 Kondisi Naskah yang Rusak ... 52
Gambar 4.4 Kertas Lapuk karena Usia, Korosi Tinta, Iklim dan Cuaca ... 54
Gambar 4.5 Kertas Naskah Basah karena Tempat Penyimpanan yang Lembab ... 54
Gambar 4.6 Kertas Naskah Rusak karena Jamur ... 54
Gambar 4.7 Alur Kerja Transformasi Digital Naskah Kuno ... 58
Gambar 4.8 Penyusunan Naskah Kuno ... 63
Gambar 4.9 Penyimpanan CD Alih Media Naskah Kuno ... 63
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Wawancara Informan I ... 74
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan II ... 75
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan III ... 77
Lampiran 4 Pedoman Wawancara Informan IV ... 79
Lampiran 5 Transkrip Wawancara dengan Informan I ... 80
Lampiran 6 Transkrip Wawancara dengan Informan II ... 84
Lampiran 7 Transkrip Wawancara dengan Informan III ... 88
Lampiran 8 Transkrip Wawancara dengan Informan IV ... 93
