PERANCANGAN INTEGRASI METADATA ONLINE PUBLIC ACCESS
CATALOG PERPUSTAKAAN DENGAN REPOSITORY
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada
program studi Perpustakaan dan Informasi
OLEH
ADESIMA QISTEE PERMATA 110709051
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
ABSTRAK
Adesima Qistee Permata. 2015. Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas
Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan perancangan integrasi metadata Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan dengan
Repository Universitas Sumatera Utara (USU-IR) dan membuat desain struktur metadata baru (OPAC dan USU-IR) hasil integrasi.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan analisis konten. Unit analisis dalam penelitian ini adalah
database OPAC dan USU-IR, dengan struktur data dan kerangka metadata sebagai data primer penelitian.
Teknik pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur dan studi dokumentasi. Untuk mendapatkan data primer dengan cara melakukan penelusuran (searching) di situs database OPAC dan USU-IR yang diteliti, kemudian penulis mereview struktur data (konten) serta pemetaan metadata yang terdapat pada masing-masing database dan mendesain struktur baru yang merupakan gabungan dari metadata keduanya untuk digunakan pada integrasi.
Hasil penelitian ini adalah desain struktur data, pemetaan metadata, relasi
database, serta user interface yang digunakan untuk mengintegrasikan database
OPAC dan USU-IR.
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access
Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas
Sumatera Utara
Oleh : Adesima Qistee Permata
NIM : 110709051
Pembimbing I : Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib.
NIP : 19531125 197812 1 001
Tanda Tangan :
___________________
Tanggal :
___________________
Pembimbing II : Himma Dewiyana, S.T., M.Hum.
NIP : 19720825 200604 2 001
Tanda Tangan :
___________________
Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access
Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas
Sumatera Utara
Oleh : Adesima Qistee Permata
NIM : 110709051
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
NIP : 19511119 198601 2 001
Tanda Tangan :
___________________
Tanggal :
___________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Ketua : Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A.
NIP : 19511013 197603 1 001
Tanda Tangan :
___________________
Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan, Juli 2015 Penulis
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access
Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara”. Skripsi ini
diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial
(S.Sos.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,
Universitas Sumatera Utara.
Penulis juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda
terkasih Ir. Suheiry, M.T. dan Ibunda tercinta Ir. Irma Suryani beserta adik-adik
tersayang Aulia Hafni El-Sima dan Jihan Natasya El-Sima yang senantiasa
mengiringi langkah ini dengan lantunan do’a dan kasih sayang yang tiada akhir
beserta dukungan yang selalu menyertai hingga terselesaikannya skripsi ini.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara
langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, yang telah
memberikan izin dalam penyusunan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib. Selaku Pembimbing I,
dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam
penyelesaian skripsi ini. Rasa penghormatan dan terima kasih yang luar
biasa atas waktu, dukungan, petunjuk, dan nasihatnya kepada penulis.
4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. Selaku Pembimbing II, yang telah
sabar membimbing, memberikan saran, petunjuk, dan dukungannya
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P. Selaku Penguji I, dimana telah
membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis.
6. Bapak Ishak, S.S., M.Hum. Selaku Penguji II, dimana telah membantu
memberikan saran serta masukan kepada penulis. Dan juga berperan
sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang senantiasa memberikan
arahan dan nasihat kepada penulis dari awal perkuliahan.
7. Seluruh Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang
telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan selama ini.
8. Kepada Tim IT Pengembang Perpustakaan USU (Bapak Rasiman, S.Sos.
dan Bapak Ray Ansyari Margolang, S.T.) yang telah membantu
memberikan saran serta masukan kepada penulis, dan juga membantu
kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan skripsi ini.
9. Kepada Staf Pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
(Bang Yudi Purnomo) yang telah membantu dalam mengurus surat-surat
yang berhubungan dengan penyusunan skripsi.
10.Kepada yang tersayang Fahmi Rinaldi dan teman-teman yang telah
memberikan dukungannya; Kiki, Ayu, Mairil, Fanny, Feba, Kak Dayah,
Kak Zura, Mulya, Dikko, Fauzi, Eliezer, dan seluruh mahasiswa angkatan
tahun 2011 lainnya yang tidak mungkin disebutkan namanya satu persatu.
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan
kepada penulis. Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat
kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan ini.
Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan
sebaik-baiknya untuk ilmu pengetahuan, terima kasih.
Medan, Juli 2015 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL
ABSTRAK ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Manfaat Penelitian ... 5
1.5. Ruang Lingkup Penelitian ... 5
BAB II TINJAUAN LITERATUR ... 6
2.1. Database ... 6
2.1.1. Tujuan Penggunaan Database... 8
2.1.2. Struktur pada Database ... 9
2.1.3. Relational Database Management System (RDMS) ... 10
2.2. Metadata ... 12
2.2.1. Fungsi Penggunaan Metadata ... 14
2.2.2. Standar Metadata di Perpustakaan ... 16
2.2.2.1. Standar Metadata MARC dan IndoMARC ... 16
2.2.2.2. Standar Metadata Dublin Core ... 20
2.3. Database Bibliografis Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 22
2.3.1. Pengertian dan Konsep Katalog Perpustakaan ... 22
2.3.2. Pengertian dan Konsep Repositori Institusi Perguruan Tinggi ... 24
2.4. Integrasi Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Institusional Repository ... 26
2.4.1. Pengalaman Perpustakaan dalam Integrasi OPAC Perpustakaan dengan Repository ... 31
2.4.2. Perbandingan Metadata OPAC Perpustakaan dengan Repository ... 35
BAB III METODE PENELITIAN ... 37
3.1. Pendekatan dan Metode Penelitian ... 37
3.2. Lokasi Penelitian ... 37
3.3. Unit Analisis ... 37
3.4. Teknik Pengumpulan Data ... 38
3.5. Jenis dan Sumber Data ... 38
3.6. Instrumen Penelitian... 39
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 43
4.1. Online Public Access Catalog Perpustakaan (USU OPAC) ... 43
4.1.1. Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU OPAC ... 44
4.2. Institusional Repository (USU-IR) ... 46
4.2.1. Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU-IR ... 48
4.3. Hasil Temuan Perancangan Integrasi Metadata OPAC Perpustakaan dengan USU-IR ... 51
4.3.1. Perbandingan Struktur Data dan Metadata OPAC dengan USU-IR ... 51
4.3.2. Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dengan USU-IR ... 53
4.3.2.1. Database Integrasi OPAC dengan USU-IR ... 54
4.3.3. Desain Relasi Database Integrasi OPAC dengan USU-IR ... 56
4.3.4. Desain Rekomendasi Pemetaan Struktur Data dan Metadata ... 58
4.3.5. Desain Rekomendasi Tampilan User Interface ... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 65
5.1. Kesimpulan ... 65
5.2. Saran ... 66
DAFTAR PUSTAKA ... 67
Lampiran 1: Dokumentasi ... 73
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Unsur Metadata MARC ... 18
Tabel 2.2. Unsur Metadata Dublin Core ... 21
Tabel 2.3. Informasi Penelitian Terdahulu ... 31
Tabel 2.4. Struktur Data Integrasi OPAC dengan UZ-ETD ... 32
Tabel 2.5. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC ... 35
Tabel 2.6. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC ... 36
Tabel 3.1. Tabel Pengumpulan Data ... 40
Tabel 3.2. Tabel Analisis Data ... 41
Tabel 4.1. Elemen Metadata USU OPAC ... 45
Tabel 4.2. Elemen Metadata USU-IR ... 49
Tabel 4.3. Perbandingan Struktur Data OPAC dan USU-IR ... 52
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Lingkup Sistem Database secara Sederhana ... 7
Gambar 2.2. Hierarki/Tingkatan Data dalam Sebuah Struktur Database ... 9
Gambar 2.3. Simbol Relasi One to One ... 12
Gambar 2.4. Simbol Relasi One to Many dan Many to One ... 12
Gambar 2.5. Simbol Relasi Many to Many ... 12
Gambar 2.6. Contoh Metadata MARC ... 20
Gambar 2.7. Contoh Metadata Dublin Core ... 22
Gambar 2.8. Integrasi Presentasi ... 29
Gambar 2.9. Integrasi Data ... 29
Gambar 2.10. Integrasi Fungsional ... 30
Gambar 2.11. User Interface Konten Web Integrasi OPAC dengan UZ-ETD ... 33
Gambar 3.1. Alur Kerja (Flowchart) Penelitian ... 42
Gambar 4.1. Halaman Depan User Interface Katalog Perpustakaan (USU OPAC) ... 44
Gambar 4.2. Struktur Data pada USU OPAC ... 45
Gambar 4.3. Halaman Depan User Interface USU Repositori (USU-IR) ... 47
Gambar 4.4. Struktur Data pada USU-IR ... 48
Gambar 4.5. Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dan USU-IR... 53
Gambar 4.6. Ilustrasi Interaksi Pengguna dengan Sistem Database ... 55
Gambar 4.7. ERD OPAC dan USU-IR Terintegrasi ... 57
Gambar 4.8. Bagan Tautan Elemen Data dan File Elektronik (PDF) ... 59
Gambar 4.9. Ilustrasi Desain User Interface Hasil Penelusuran Konten Koleksi Integrasi OPAC + USU IR ... 62
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lamp 1.1. Ilustrasi Desain Hasil Penelusuran Integrasi OPAC dan USU-IR ... 74
Lamp 1.2. Ilustrasi Desain Rekod Katalog Integrasi OPAC dan USU-IR ... 75
Lamp 2.1. Surat Izin Observasi ... 77
