Manajemen dan
Manajer
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol
)
1. Pembagian Kerja (Division of Work)
Pekerjaan harus dibagi menjadi unsur-unsur yang lebih kecil atau di-spesialisasi sehingga Output (hasil kerja) Karyawan dan Efektifitas akan meningkat seiring dengan peningkatan
kemampuan dan keahlian pada tugas yang diembannya.
2. Keseimbangan Wewenang dan Tanggung Jawab
(Authority dan Responsibility)
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol)
3.
Displin (Dicipline)
Disiplin harus ditegakkan dalam suatu organisasi, namun setiap organisasi memiliki cara yang berbeda-beda dalam
menegakkan kedisiplinannya. Kedisiplinan merupakan dasar dari keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan organisasinya.
4. Kesatuan Komando (Unity of Command)
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol)
5. Kesatuan Arah (Unity of Direction)
Karyawan yang bekerja dalam suatu organisasi harus memiliki tujuan dan arah yang sama dan bekerja berdasarkan rencana yang sama.
6. Mengutamakan Kepentingan Organisasi
Kepentingan Organisasi harus didahulukan dari Kepentingan Individu seorang karyawan. Termasuk kepentingan Individu Manager itu sendiri.
7. Kompensasi yang adil (Remuneration)
Salah satu faktor yang mempengaruhi Kepuasan kerja
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol)
8. Sentralisasi (Centralization)
Seorang pemimpin atau Manajer harus mengadopsi prinsip
Sentralisasi yang seimbang (bukan Sentralisasi penuh ataupun Desentralisai penuh). Hal ini dikarenakan Sentralisasi penuh akan mengurangi peranan bawahan dalam suatu organisasi, sedangkan desentralisasi akan menimbulkan kesimpangsiuran dalam pengambilan keputusan. Wewenang tertentu harus
didelegasikan sebanding dengan Tanggung Jawab yang diberikan.
9. Rantai Skalar (Scalar Chain)
Rantai Skalar adalah garis wewenang dari atas sampai ke bawah. Setiap karyawan harus menyadari posisi mereka di
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol)
10. Tata Tertib (Order)
Tata Tertib memegang peranan yang penting dalam bekerja karena pada dasarnya semua orang tidak dapat bekerja dalam kondisi yang kacau dan tegang.
11. Keadilan (Equity)
Manager harus bertindak secara adil terhadap semua
karyawan. Peraturan dan Perjanjian yang telah ditetapkan harus ditegakan secara adil sehingga Moral karyawan dapat terjaga dengan baik.
12. Stabilitas kondisi karyawan
Mempertahankan Karyawan yang produktif merupakan prioritas yang penting dalam Manajemen. Manager harus berusaha
Prinsip-prinsip Manajemen
(
Henri Fayol)
13. Inisiatif (Initiative)
Karyawan harus diberikan kebebasan untuk berinisiatif dalam membuat dan menjalankan perencanaan, tentunya harus
dengan batas-batas wewenang dan tanggung jawab yang diberikan.
14. Semangat Kesatuan (esprits de corps)
Dalam Prinsip “esprits de corps” ini, Manajemen harus selalu
Tingkatan dalam Manajemen
TOP MANAGER MIDLE MANAGER FIRST-LINE MANAGER KARYAWAN NON MANAJERIALMenetapkan tujuan, kebijaksanaan, dan strategi organisasi, membuat keputusan
jangka panjang
Mengawasi beberapa unit kerja dan menerapkan rencana sesuai tujuan dari
tingkatan yg lebih tinggi
Mengarahkan dan membantu pekerjaan karyawan non manager, menentukan
kegiatan jangka pendek
Top Manager
Istilah yang biasa digunakan manager pada
tingkatan ini, antara lain :
chief executive officer,
president, vice president.
to[p manager bertanggung jawab terhadap
perusahaan secara keseluruhan, meliputi :
menetapkan tujuan, strategi dan kebijakan
perusahaan secara umum, yg kemudian
diterjemahkan oleh manager di bawahnya.
Contoh : kebijakan rencana perluasan pasar
Middle Manager
Istilah untuk
middle manager
antara lain :
Kepala Klinik RS, Dekan sebuah PT, Manajer
divisi, manajer cabang penjualan dll.
First-line Manager
Merupakan tingkatan terendah dalam suatu
organisasi, yg memimpin dan mengawasi
tenaga-tenaga operasional.
Kegiatan-kegiatan Manajer
Kegiatan yang dilakukan manajer pada umumnya dapat dilihat dari 2 pendekatan, yaitu :
Pendekatan kegiatan (activities approach) : kegiatan yg dilakukan terkait dgn rutinitas-rutinitas yg sekaligus sebagai sarana dalam pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen.
Spt : melakukan kunjungan ke berbagai tempat, menghadiri rapat dsb.
Kegiatan-kegiatan Manajer
Pendekatan fungsi, meliputi :
1.
Mengambil keputusan-keputusan penting
2.
Mengelola orang
3.
Bekerja sebagai mediator
Hubungan antara Manajer Fungsional &
Manajer Umum
MANAJER DIVISI
Manaj. Keuangan Manaj.
Produksi Manaj.
Personalia Manaj.
Pemasaran
MANAJER UMUM
Peran-Peran Manajemen
Peran Interpersonal Peran Informasional Peran Pengambilan Keputusan Bagaimana seorang Manajer berhubungan dgn orang lain :- Pemimpin - penghubung
Bagaimana seorang manajer menukar dan memproses informasi. - Pengawas
- Penyebar informasi - Juru bicara
Keterampilan-keterampilan Manajemen
Top Management
Middle Management
Bottom Management
Conceptual skill
Human skill
