Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

(1)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 1

User Manual

Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

PENELITIAN DANA MANDIRI

Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.

2017

Universitas Katolik Parahyangan

(2)

User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

–

PENELITIAN DANA MANDIRI

Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada menu Penelitian (sub menu Dana Mandiri) yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.

Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan

password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

(3)

Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.

2. Menu Penelitian SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian

Keterangan Gambar 3:

(4)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 4 3. Pengajuan Penelitian Dana Mandiri

3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan

Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian Dana Mandiri

1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari

database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “how digu aka u tuk e a pilka ju lah data pe gajua penelitian pada layar.

(5)

Gambar 5 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri

1

(6)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 6 Keterangan Gambar 5:

1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-i put de ga e eka to bol “i pa . Jika data

sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

Gambar 6 – Tampilan setelah menyimpan data identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri

1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Pengajuan penelitian yang baru saja disimpan akan muncul pada bagian ini. Pada bagian ini juga, dosen dapat melihat status pengajuannya.

3. Bagian ini merupakan tombol edit yang berfungsi untuk mengubah pengajuan yang

telah disimpan, dan tombol hapus untuk menghapus pengajuan yang telah disimpan. Tampilan setelah menekan tombol edit dapat dilihat pada Gambar 7.

1

2

(7)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 7 informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar.

3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa

autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.

1

2

(8)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 8 b. Tab Upload Dokumen

Tab Upload Dokumen digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format pdf, doc dan docx.

Gambar 8 – Tampilan tab Upload Proposal

1. Tombol browse upload file.

2. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM. Tombol ini diklik jika sudah mendapat persetujuan dari Kepala Program Studi dan Dekan (Dengan melihat status di halaman awal, jika status Kaprodi dan Dekan sudah tercentang).

3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi

Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk

selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 9.

Gambar 10 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Kepala Program Studi

1

(9)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 9 Setelah klik menu verifikasi penelitian dana mandiri, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 10.

Gambar 10 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi

1. Tombol download formulir F-41. 2. Tombol download proposal.

3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat diubah lagi.

4. Tombol “et “eminar akan disable karena pada penelitian ini dosen tidak diminta memasukkan tanggal seminar.

5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program

Studi. Tampilan setelah menekan tombol ini diperlihatkan oleh Gambar 11.

1 2 3

(10)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 10 Gambar 11 – Tampilan tombol persetujuan

3.3 Proses Persetujuan Dekan

Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan muncul di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 12.

(11)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 11 Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan

1. Tombol download formulir F-41. 2. Tombol download proposal.

3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Dekan.

4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.

1 2

3

(12)

Gambar 14 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan

3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM

Pada menu pengajuan penelitian dana mandiri, dosen dapat melihat status pengajuannya seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 15.

Gambar 15 – Menu awal pengajuan penelitian dana mandiri

(13)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 13 Selanjutnya, teka to bol Edit u tuk elakuka pengiriman seluruh data yang telah diinput dan disetujui oleh Kepala Program Studi dan Dekan ke LPPM, dengan menekan

to bol Kiri di tab Upload Doku e .

Gambar 16 – Edit tab Upload Dokumen

Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah

e jadi Pengajuan .

(14)

3.5 Proses Review

Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 17.

Gambar 17 – Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri untuk Reviewer

Selanjutnya tampilan daftar penilitian yang akan dinilai oleh Reviewer dapat dilihat pada Gambar 18.

Gambar 18 – Tampilan awal pada menu Reviewer

(15)

5. Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 19. 6. Tombol input status penilaian oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika Reviewer

sudah melakukan penilaian.

Gambar 19 – Tampilan input nilai oleh Reviewer

1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian. 2. To bol “i pa Pe ilaia .

Jika sudah selesai elakuka pe ilaia , aka to bol “tatus Pe ilaia di e u awal sudah

enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 20.

1

(16)

(17)

User Manual | Sistem Informasi LPPM 17 3.6 Proses Setelah Disetujui

Setelah proses disetujui, maka akan muncul 2 tab baru di menu pengajuan penelitian dana mandiri dosen yaitu tab Laporan Capaian dan tab Upload Laporan. Penjelasan mengenai kedua tab tersebut adalah sebagai berikut.

a. Tab Laporan Capaian

Gambar 21 – Tampilan tab Laporan Capaian

(18)

b. Tab Upload Laporan

Gambar 22 – Tampilan tab Upload Laporan