Penerapan SIA untuk Meningkatkan Proses Kerja Pada Gapopin DIY

LAPORAN

PROGRAM

PENTNNPNN IPTEKS

PENERAPAN

SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI

UNTUK

MENINGKATKAN

PROSES KERJA

PADA

GABUNGAN

PENGUSAHA OPTIK INDONESIA

(GAPOPTN)

DAERAH

TSTTMEWA

YOGYAKARTA

Oleh:

Sukirno,

M.Si

NlP.

132

093 044

Penny

Rahmawaty,

M.Si -

NlP.

132

319 413

Amanita

Novi

Yushita,

SE -

NlP.

132

318 570

Dibiayai oleh

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional

sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan

Pengabdian kepada Masyarakat

Nomor: 023/SP2HIPPM/DP2M|il|2A08, tanggal 28 Februari 2008

FAKULTAS ILMU

SOSIAL

DAN

EKONOMI

UNIVERSITAS

N

EGERI YOGYAKARTA

HALAMAN

PENGESAHAN LAPORAN

HASIL

PENERAPAN

IPTEKS

Judul

:

Penerapan Sistem lnformasi Akuntansi Untuk

Meningkatkan

Proses

Kerja Pada

Gabungan

Pengusaha Optik (GAPOPIN) Daerah lstimewe

Yogyakarta

3idang

: Akuntansi

(etua _Pelaksana

l.

Nama

Lengkap

: Sukirno, M.Si

).

Jenis

Kelamin

: Laki-laki

L NIP

. 132093044

j.

Pangkat/Golongan : Pembina/lVa

3.

Jabatan

: Lektor Kepala

'.

Fakultas/Jurusan

:FISE/PendidikanAkuntansi

JumlahTim

:3orang

-okasi

Kegiatan

: Kota

Yogyakarta

l

/VaktuProgram

:Sbulan

#--"RT

4-i4

an AM, M pd

N1P.130814615

Yogy

Ketui aksana,

, 27 Oktober 200i

NtP. 132093044

itas Negeri yogyakarta

rhan Nurgiantoro

rerKernoailgarr r.eKfrorogr rnrorrilasr teran frerlroawa oanyaK peruoanar

dalam proses bisnis. Operasional bisnis menjadi semakin mudah, cepat dar

€pat

mengurangi

tingkat

kesalahan

yang

disebabkan

oleh faktor

manusr€

thuman

error). Salah

satu

bidang

yang

terkait

erat

dengan pemanfaatar neknologi informasi

ini

adalah bidang akuntansi. Proses pencatatan transaks

ireuangan biasanya dilakukan secara manual dan membutuhkan ketelitian dar

kqelian

dari

karyawan. Saat

ini

penggunaan komputer untuk mengolah date akuntansi menjadi suatu kebutuhan perusahaan.

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yane

dikoordinasi sedemikian

rupa

untuk

menyediakan informasi keuangan yane

clibutuhkan

oleh

manajer

guna

memudahkan pengelolaan perusahaan Sedangkan Sistem lnformasi Akuntansi (SlA) merupakan suatu sistem informas

berbasis komputer dalam melaksanakan fungsi akuntansi di berbagai organisas

tisnis. SIA terdiri dari 5 komponen, yaitu: (1) orang-orang yang mengoperasikar

sistem tersebut

dan

melaksanakan berbagai fungsi organisasi;

(2)

prosedur.

prosedur,

baik

manual maupun

yang

terotomatisasi, yang dilibatkan dalan

mengumpulkan, memproses,

dan

menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas

organisasi; (3) data tentang proses-proses bisnis organisasi; (4) software yan(

dipakai untuk memproses data organisasi; (5) infrastruktur teknologi informasi

termasuk komputer, peralatan pendukung (perlpheral device)

dan

peralatar

untuk komunikasi jaringan.

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat program penerapan ipteks in

bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan praktek akuntans

pada beberapa perusahaan yang tergabung dalam Gabungan Pengusaha Optil

lndonesia (GAPOPIN) Daerah lstimewa Yogyakarta. Selain itu, tujuan khususnye

antara lain membantu pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangar

secara manual, serta mempraktekkan program komputer akuntansi sederhana.

Hasil

kegiatan

pengabdian pemanfaatan

sistem

informasi akuntans

adalah peserta dapat membuat pencatatan transaksi bisnis manual mulai dar

bukti transaksi, jurnal, posting dan laporan keuangan berupa neraca dan laporar

laba rugi.

Disamping menguasai pembukuan secara manual, peserta jug:

mampu mengoperasikan program komputer akuntansi sederhana. Peserta dapa

membandingkan kinerja pencapaian hasil (proses) antara pembukuan akuntans

manual dan menggunakan komputer. Meskipun disadari bahwa proses akuntans

dapat

diselesaikan dengan

lebih

cepat

jika

menggunakan komputer, tetap

karena peserta pelatihan masih belum terbiasa menggunakan komputer untul

keperluan

pencatatan

transaksi,

maka

dalam

pelaksanaannya masil

menghadapi kendala. Tetapi edukasi

yang

diberikan secara

terus

meneru{

diharapkan

akan

dapat

meningkatkan

kesadaran mengenai

pentingnyz