BAB 1. URAIAN TUGAS JABATAN

(1)

BAB 1. URAIAN TUGAS JABATAN

1.1. Uraian Tugas Pejabat di Lingkungan Fakultas Pertanian UPR a. Dekan

FAPERTA

UPR DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI 4 HALAMAN

1/2 TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FAPERTA UPR

Dr. Ir. SOSILAWATY, MP.

NIP. 196402121990021002.

Dekan adalah pejabat yang memimpin suatu fakultas. Dalam bentuk ideal, ia adalah pemimpin administratif sekaligus pemimpin keakademikan tertinggi di fakultasnya.

Meskipun demikian, di banyak perguruan tinggi Indonesia posisi dekan masa kini lebih banyak berfungsi sebagai pemimpin administrasi. Pemilihan dekan biasanya dilakukan dalam rapat senat fakultas, yang dalam setiap universitas berbeda-beda keanggotaannya, tergantung statuta atau anggaran rumah tangga masing-masing.

Dekan mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang akan datang dalam masa jabatannya;

b. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas;

c. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya;

d. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan;

e. Mengkoordinasikan dan memantau penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni;

f. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pengabdian kepada masyarakat;

g. Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;

h. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dengan pihak lain;

i. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan yang berlaku setelah mendapatkan pertimbangan Senat Fakultas;

j. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika;

k. Melaksanakan urusan tata usaha;

l.

Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah

mendapat penilaian Senat Fakultas.

(2)

b. Wakil Dekan Bidang Akademik

FAPERTA UPR

WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

Wakil Dekan Bidang Akademik adalah pejabat yang mewakili dekan dibidang Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat), wakil dekan bidang akademik mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

b. Menelaah peraturan perundang-undangan bidang akademik untuk penjabaran pelaksanaannya;

c. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan monitoring, serta evaluasi capaian Akreditasi Nasional Dan International Program Studi;

d. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama;

e. Melaksanakan pembinaan dosen pada fakultas melalui lanjutan studi, seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya;

f. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

g. Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester;

h. Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi;

i. Melakukan pemantauan dan evaluasi data bidang administrasi akademik;

j. Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Akademik;

k. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

(3)

c. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan

FAPERTA UPR

WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan merupakan wakil dekan yang melaksanakan tugas mewakili tugas-tugas dekan dibidang umum, kepegawaian dan keuangan, wakil dekan bidang umum dan keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas;

b. Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi;

c. Mengurus ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban dan keamanan Fakultas;

d. Menyelenggarakan hubungan masyarakat;

e. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi umum;

f. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi;

g. Membuat laporan keuangan kepada pimpinan fakultas;

h. Merencanakan dan membuat organisasi administrasi kepegawaian dan ketatalaksanaan;

i. Merencanakan, merumuskan, dan mengkoordinasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Fakultas;

j. Merencanakan kebutuhan peralatan untuk mendukung terlaksananya proses pendidikan dan pengajaran di Fakultas;

k. Mengkoordinasi dan mengarahkan staf administrasi Fakultas.

l. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Umum dan Keuangan;

m. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

(4)

d. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

FAPERTA UPR

WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan organisasi mahasiswa;

b. Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa;

c. Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa;

d. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Ikatan Alumni Fakultas Pertanian;

e. Melaksanakan pembinaan dan pendampingan kegiatan mahasiswa dan alumni;

f. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan pengembangan kemahasiswaan;

g. Mengupayakan sumber-sumber beasiswa dan mendistribusikan kepada mahasiswa;

h. Merumuskan model-model pembinaan minat dan bakat mahasiswa;

i. Merumuskan kebijakan pembinaan dan pemberdayaan alumni;

j. Merumuskan kerjasama dengan pihak stakeholders;

k. Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Hukum, Organisasi, SDM dan Kemahasiswaan;

l. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

(5)

1.2. Uraian Tugas Pejabat Struktural dan Pegawai di Fakultas Pertanian UPR KEPALA SUB BAGIAN UMUM

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS KASUBBAG UMUM

TUPOKSI

½ TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Kasubag Umum FAPERTA UPR .

TUGAS POKOK Menyusun rencana keuangan, ketatalaksanaan, kepegawaian,

ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan BMN, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahannya.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

2. Menentukan prioritas perkerjaan 3. Memberi nilai P2KPNS bawahan.

4. Memeriksa surat dan dokumen

5. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.

6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

7. Meminta petunjuk atasan.

8. Menyetujui izin cuti bawahan.

TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja sub bagian.

2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

3. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja.

4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.

5. Pendayagunaan ATK dan APK.

6. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

7. Kedisiplinan bawahan.

8. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.

9. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS 1. Menyusun program kerja tahunan dan mempersiapkan pelaksanaan program kerja tahunan sub bagian.

2. Memeriksa surat-surat, pengetikan dan pengadaan ekpedisi, pengiriman dan kearsipan.

3. Mengkoordinir kebersihan, keindahan dan keamanan ruang kantor, halaman serta fasilitas umum lainnya.

4. Mengkoordinir urusan tamu pimpinan, upacara dan pertemuan resmi lainnya.

5. Mengkoordinir inventarisasi dan mempersiapkan penghapusan barang perlengkapan.

6. Mengkoordinir penyimpanan, pendistribusian dan perawatan barang-barang perlengkapan.

7. Mengkoordinir urusan pengajuan gaji, uang LP, Serdos, dan

(6)

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS KASUBBAG UMUM

TUPOKSI

½ TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

Penerima Penghargaan Satya Lencana, Bahan pertimbangan Baperjakat dalam pengangkatan Jabatan, pelantikan jabatan dilingkungan Fakultas, permohonan alih fungsi tugas/pindah tugas antar unit kerja, pemberhentian / pension, hukuman disiplin.

9. Menelaah peraturan dan perundangan di bidang umum/perlengkapan dan kepegawaian

10. Menilai prestasi kerja bahwannya

11. Membagi tugas dan memberi petunjuk bawahannya

12. Menyusun laporan sub bagian sesuai dengan hasil yang dicapai KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan : III/c

Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA 1. Hubungan kerja antara sub bagian, Sub Koordinator dan jurusan.

2. Koordinator Urusan Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,

Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, Ketatalaksanaan, Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Barang Milik Negara, Dan Pelaporan Di Lingkungan Fakultas Pertanian

3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan . 4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

5. Hubungan kerjasama dengan rektoran.

(7)

PENGADMINISTRASI AKADEMIK

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI AKADEMIK

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Akademik

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan,

pendokumentasian di bidang akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran konsep kalender akademik dan jadwal perkuliahan 2. Kebenaran dan kelengkapan data dosen pengajar, soal, dan nilai 3. Kerahasian soal ujian

4. Ketepatan layanan akademik

5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK

6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

URAIAN TUGAS 1. Laporan penyampaian kalender akademik, jadwal perkuliahan kepada dosen yang bersangkutan

2. Laporan proses daftar ulang mahasiswa 3. Laporan hasil input nilai mahasiswa

4. Catatan soal ujian dari dosen sebagai bahan ujian mahasiswa 5. Laporan hasil pencatatan nilai hasil ujian semester

6. Laporan pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa

7. Konsep bahan penetapan dan daftar kelulusan mahasiswa

8. Laporan layanan legalisir ijasah bagi mahasiswa yang lulus sesuai dengan ketentuan

9. Konsep surat keterangan masih kuliah, cuti akademik, dan pengaftifan kembali sesuai dengan ketentuan sebagai bahan masukan atasan

10. Laporan pencatatan dan penyimapan dokumen akademik dan daftar ulang mahasiswa

11. laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

12. laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan

TUJUAN Terlaksananya layanan administrasi kegiatan akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

(8)

PENGELOLA DATA INFORMASI AKADEMIK

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGELOLA DATA INFORMASI AKADEMIK

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengelola Informasi Akademik

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian / penginputan dan pengolahan di bidang data akademik fakultas pertanian dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku

TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan keabsahan data 2. Ketepatan klasifikasi data

3. Ketepan hasil evaluasi dan verifikasi serta validitas data URAIAN TUGAS 1. Mengumpulan data pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis 2. Menginput data pendidikan sesuai format pengolahan data 3. Mengklasifikasi data pendidikan sesuai dengan jenisnya untuk

memudahkan pengolahan

4. Mengolah data pendidikan sebagai bahan analisis

5. Menyusun rekapitulasi data pendidikan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi

6. Melakukan verifikasi dan validasi data pendidikan dan kelengkapan data ijasah untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data

7. Menyajikan data pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai bahan informasi

8. Menyiapkan konsep bahan penyusunan kalender akademik 9. Menyiapkan konsep bahan penyelenggaraan wisuda, dies

natalis,orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar/profesor, dan pertemuan ilmiah lainnya

10. Menyiapkan konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan 11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

12. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

13. Mengikuti Upacara Bendera 14. Menghadiri Rapat Internal 15. Mengikuti Sosialisasi

16. Melaksanakan Koordinasi dan Komunikasi 17. Mengisi Penilaian Kinerja

TUJUAN Tercapainya Layanan kebutuhan data akademik oleh intern dan ekster fakultas pertanian dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku

(9)

TEKNISI LABORATORIUM

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS TEKNISI LABORATORIUM

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Teknisi Laboratorium

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan yang meliputi pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta pemeliharaan laboratorium

TANGGUNG JAWAB Terlaksananya kegiatan yang meliputi pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta pemeliharaan laboratorium dengan baik dan melaporkannya kepada atasan langsung

URAIAN TUGAS 1. Menyusun konsep kebutuhan alat dan bahan laboratorium yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk menjamin ketersediaan alat dan bahan laboratorium

2. Melakukan stock opname bahan laboratorium yang masuk dan keluar laboratorium secara berkala sesuai prosedur untuk memonitor ketersediaan bahan laboratorium

3. Melakukan persiapan untuk analisis material / kalibrasi berdasarkan prosedur operasional untuk kelancaran pelaksaan analisis

4. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan rutin terhadap peralatan laboratorium sesuai dengan prosedur operasional untuk kelancaran kegiatan

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan 7. Mengikuti upacara bendera

8. Mengikuti rapat internal

9. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi 10. Mengisi penilaian kinerja

TUJUAN Tercapainya dan terlaksananya kegiatan laboratorium pendidikan di lingkungan Fakultas Pertanian UPR dengan baik

(10)

PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA NOMOR

DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pendokumentasian di bidang sarana prasarana pendidikan sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan ketepatan pemrosesan surat 2. Kelengkapan sarana prasarana pendidikan

URAIAN TUGAS 1. Memproses surat usul rencana kebutuhan sarana pendidikan di lingkungan Faperta UPR

2. Memproses surat jawaban usul kebutuhan sarana pendidikan di lingkungan Faperta UPR

3. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan Faperta UPR

4. Melayani pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan Faperta UPR.

5. Menyusun kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk keloancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Faperta UPR 6. Menata arsip dan dokumen sarana pendidikan di lingkungan

Faperta UPR agar tertib administrasi

7. Melayani peminjaman arsip dan dokumen sarana pendidikan di lingkungan Faperta UPR sesuai dengan ketentuan

8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan TUJUAN Tercapainya penerimaan, pencatatan, pemprosesan surat usul rencana

kebutuhan serta layanan sarana pendidikan di lingkungan Fakultas Pertanian sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

(11)

PENGADMINISTRASIAN UMUM

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS PENGADMINISTRASI UMUM

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Melakukan Kegiatan penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi dengan baik dan benar di FAPERTA UPR TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag

Umum

URAIAN TUGAS 1. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi

2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib asministrasi

3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan dan prosedur agar tertib administrasi

4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan

5. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas 7. Menginventarisasi bmn sesuai ketentuan untuk tertib administrasi 8. Memberikan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan fakultas 9. Melakukan pendataan sarana dan prasarana kantor

10. Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor 11. Membuat usul perbaikan sarana dan prasarana kantor 12. Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana kantor 13. Memeriksa kebersihan, keindahan dan ketertiban lingkungan 14. Melayani peminjaman sarana dan prasarana kantor untuk kegiatan

dinas maupun non dinas

15. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerumahtanggaan

16. Menerima dan memeriksa bmn sesuai dengan prosedur 17. Mencatat bmn ke dalam buku induk bmn

18. Mendistribusi bmn ke unit pengguna

19. Menghitung persediaan jumlah dan kondisi bmn 20. Menyimpan arsip dan dokumen bmn

21. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

22. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 23. Mengikuti upacara bendera

(12)

PENGADMINISTRASIAN PERSURATAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI PERSURATAN

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4 HALAMAN 1/2 TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Persuratan FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di bidang penatausahaan di Lingkungan FAPERTA UPR

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag.

Umum

URAIAN TUGAS

1. Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan;

2. Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan;

3. Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat;

4. Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan;

5. Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan;

6. Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali;

7. Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan;

8. Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur;

9. Memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut;

10. Menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;

11. Menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada pimpinan untuk disahkan lebih lanjut;

12. Menyampaikan surat yang telah ditandatangani pada unit pengolah;

13. Membuat konsep surat dan dokumen lainnya sesuai arahan pimpinan;

14. Mencatat dan menyimpan arsip surat dan dokumen lainnya

(13)

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI PERSURATAN

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NIP. 196402121990021002.

16. Mencatat jadwal pemakaian ruang sidang pimpinan untuk kelancaran pelakanaan tugas;

17. Menerima email untuk disampaikan kepada pimpinan;

18. Menerima dan melayani tamu pimpinan sesuai keperluannya;

19. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

20. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

21. Mengikuti upacara 22. Menghadiri rapat internal

23. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi 24. Mengisi penilaian kinerja

TUJUAN Terciptanya penyelenggaraan administrasi surat menyurat yang baik dan tepat waktu

(14)

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Keuangan FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Menerima, mencatat, memproses, dan mengelola dokumen keuangan di lingkungan Fakultas Pertanian sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan FAPERTA UPR.

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan.

URAIAN TUGAS 1. Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan Fakultas Pertanian untuk tertib administrasi 2. Merekapitulasi usulan permintan anggaran yang telah mendapat

persetujuan dari Kepala Subbagian sebagai bahan informasi 3. Mengetik dan mencetak usul permintaan anggaran

4. Membuat kwitansi uang muka kerja sesuai dengan jumlah permintaan

5. Mengumpulkan bahan pendukung penyusunan dokumen keuangan

6. Mengetik dan mencetak surat–surat keuangan 7. Menata dan memelihara dokumen keuangan 8. Melayani peminjaman dokumen keuangan

9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan TUJUAN Terlaksananya penerimaan, pencatatan, pemrosesan, dan

pengelolaan dokumen keuangan di lingkungan Fakultas Pertanian sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan FAPERTA UPR.

(15)

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Kepegawaian FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Memproses usul pengangkatan, mutasi, dan pemensiunan pegawai serta mengadministrasikan layanan kepegawaian di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur sebagai bahan kebijakan pimpinan.

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan.

URAIAN TUGAS 1. Memproses usul pengadaan pegawai di lingkungan unit kerja 2. Memproses kenaikan pangkat dan jabatan di lingkungan unit kerja 3. Memproses usul Ijin belajar dan tugas belajar pegawai di

lingkungan unit kerja

4. Memproses usul cuti pegawai di lingkungan unit kerja

5. Menyiapkan bahan pelantikan pejabat di lingkungan unit kerja 6. Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai

7. Menyusun konsep surat kepegawaian sesuai dengan jenis kebutuhan di lingkungan unit kerja

8. Memproses usul pemberian penghargaan Satyalencana Karya Satya dan penghargaan lain kepada pegawai di lingkungan unit kerja

9. Menata dokumen kepegawaian sesuai dengan prosedur sehingga tertib administrasi

10. Merekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan unit kerja 11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan TUJUAN Terlaksanannya usul pengangkatan, mutasi, dan pemensiunan

pegawai serta mengadministrasikan layanan kepegawaian di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur sebagai bahan kebijakan pimpinan.

(16)

PENGELOLA KEUANGAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS PENGELOLA KEUANGAN

TUPOKSI

HALAMAN 1/1 TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN

FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengelola Keuangan Fakultas Pertanian UPR

TUGAS POKOK Menerima, menyimpan, mengeluarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja Fakultas Pertanian UPR sesuai peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan.

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan

URAIAN TUGAS 1. Menyusun usulan pengajuan uang persediaan (UP), tambahan uang persediaan (TUP), langsung (LS), dan gaji sesuai dengan program dan kegiatan yang dilakukan dan arahan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

2. Menerima dan menatausahakan UP/TUP dari bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan

3. Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari UP/TUP

4. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan

5. Menyerahkan surat setoran pajak kepada Bendahara Pengeluaran 6. Melakukan pencatatan buku di kas umum sesuai ketentuan yang

berlaku

7. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan

8. Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban kepada bendahara pengeluaran dan membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)

9. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran 10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan TUJUAN Terlaksananya dengan baik penatausahaan penenerimaan,

penyimpanan, pengeluaran dan mempertanggungjawabkan keuangan untuk keperluan belanja Fakultas Pertanian UPR sesuai peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan.

(17)

PENGOLAH DATA PROGRAM, ANGGARAN DAN LAPORAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGOLAH DATA PROGRAM, ANGGARAN DAN LAPORAN

TUPOKSI

HALAMAN 1/1 TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN

FAPERTA UPR

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengolah data program, anggaran dan laporan Fakultas Pertanian UPR TUGAS POKOK Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian / penginputan

dan pengolahan data dibidang program, anggaran dan laporan

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan

URAIAN TUGAS 1. Mengumpulkan data program, anggaran, laporan dilingkungan unit kerja dari unit kerja dan sumber lain

2. Menginput data program, anggaran dan laporan sesuai dengan format pengolah data

3. Mengolah data program, anggaran dan laporan sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis

4. Merekapitulasi data program, anggaran dan laporan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi

5. Menverifikasi dan menkonfirmasi data program, anggaran dan laporan dilingkungan unit kerja untuk keakuratan data

6. Menyajikan data program, anggaran dan laporan dilingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan

7. Menyimpan data program, anggaran dan laporan dilingkungan unit kerja agar mudah digunakan/ditemukan

8. Melayani permintaan data program, anggaran dan laporan dilingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan

9. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan/pimpinan TUJUAN Terlaksananya dengan baik kegiatan pengumpulan,

pendokumentasian/penginputan data bidang program, anggaran dan laporan sesuai peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan.

(18)

TEKNISI PERALATAN KANTOR (Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor)

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

TEKNISI PERALATAN KANTOR (Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor)

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Teknisi Peralatan Kantor (Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor) FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan yang meliputi pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta pemeliharaan sarana dan prasarana kantor TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag

Umum dan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan.

URAIAN TUGAS 1. Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana dari pejabat pengadaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

2. Mempelajari karakteristik dan spesifikasi sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan

3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai prosedur untuk menghindari kerusakan

4. Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabat berwenang dan terkait 5. Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan

pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yang diharapkan 6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan TUJUAN Terlaksananya pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta

pemeliharaan sarana dan prasarana kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan pimpinan.

(19)

PETUGAS KEAMANAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS PETUGAS KEAMANAN

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN PETUGAS KEAMANAN FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan FAPERTA UPR baik siang maupun malam.

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan melalui Kaur Rumah Tangga.

URAIAN TUGAS 1. Melakukan piket penjagaan kantor sesuai jadwal piket sebagai pertanggungjawaban atas keamanan dan ketertiban di lingkungan FAPERTA UPR dengan melakukan pengawasan keamanan berkeliling secara berkala siang dan malam

2. Mengidentifikasi tamu dilingkungan kantor Faperta UPR dan mengawasi tamu kantor yang mencurigakan untuk menghindari terjadinya sesuatu yang tidak diinginkan serta melaporkan kejadian tindak kejahatan kepada aparat kemanan terdekat 3. Menaikan dan menurunkan bendera

4. Mengatur lalu lintas kendaraan dan barang yang keluar masuk lingkungan kantor

5. Melakukan pengawalan setiap diperlukan

6. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi dilingkungan kantor sebagai laporan

7. Mengawasi penggunaan listrik, pintu dan jendela pada malam harinya untuk menghindari terjadinya kebakaran dan pencurian.

8. Membuat laporan kegiatan setiap harian (dalam buku piket) dan bulanan dengan mengisi buku mutasi piket secara tertib

TUJUAN Terciptanya keamanan dan ketertiban di lingkungan FAPERTA UPR.

(20)

PETUGAS KEBERSIHAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS PETUGAS KEBERSIHAN

TUPOKSI

NOMOR DOKUMEN

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Petugas Kebersihan FAPERTA UPR

TUGAS POKOK Menjaga kebersihan dan keindahan di lingkungan FAPERTA UPR.

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum.

URAIAN TUGAS 1. Bertanggung jawab atas kebersihan halaman/rumput 2. Memelihara keindahan taman dan tanaman dalam pot 3. Memberi pupuk tanaman secara berkala

4. Menjalankan tugas lain yang diberikan pimpinan

5. Melaksanakan kebersihan dan keindahan kantor yang terdiri dari Kantor, Halaman Fakultas, Ruang Kuliah, Jurusan, Laboratorium, toilet, dan taman di seluruh lingkungan Fakultas Pertanian UPR 6. Mengusulkan kebutuhan perlengkapan kebersihan yang dilakukan 7. Membersihkan parit/drainase dilingkungan Faperta UPR

TUJUAN Terciptanya kebersihan dan keindahan di lingkungan FAPERTA UPR.

(21)

PENGADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni

TUGAS POKOK Memberikan layanan kegiatan kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan prosedur untuk kelancaran kegiatan mahasiswa

TANGGUNG JAWAB 1. Kelancaran layanan adminsitrasi kegiatan kemahasiswaan 2. Kebenaran data mahasiswa dan kegiatan kemahsiswaan 3. Kebenaran dan ketepatan pendayagunaan ATK dan APK 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

URAIAN TUGAS 1. Membuat daftar kebutuhan bahan/ATK untuk penggunaan layanan administrasi kemahasiswaan

2. Melakukan pendistribusian bahan/ATK untuk layanan administrasi kemahasiswaan

3. Melayani administrasi kegiatan temu ilmiah, kemah mahasiswa, olahraga dan kegiatan lainnya sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

4. Melegalisir pengumuman kegiatan mahasiswa untuk tanda keabsahan

5. Melayani legalisir wesel pos dan surat berharga lainnya untuk memudahkan proses lebih lanjut

6. Memproses usul permintaan surat keterangan masih kuliah dan surat keterangan lainnya sesuai ketentuan

7. Menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur

8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

TUJUAN Tercapainya pelayanan kegiatan kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan prosedur untuk kelancaran kegiatan mahasiswa

(22)

PENGADMINISTRASI UMUM

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS PENGADMINISTRASI UMUM

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi bidang kemahasiswaan

TANGGUNG JAWAB 1. Keakuratan data 2. Kelengkapan data

3. Kecepatan dan ketepatan penyajian data 4. Keamanan data

URAIAN TUGAS 1. Memproses surat masuk sesuai prosedur untuk tertib administrasi 2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib

administrasi untuk kelancaran penyampaian

3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan dan prosedur agar tertib administrasi

4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan

5. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 6. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan kemahasiswaan

7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggujawaban pelaksanaan tugas

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 9. Mengikuti upacara bendera

10. Mengikuti rapat internal 11. Mengikuti sosialisasi

12. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi 13. Mengisi laporan kinerja

TUJUAN Tercapainya Layanan Pelaksanaan Administrasi kemahasiswaan di Tingkat Fakultas Pertanian UPR dengan baik dan sesuai prosedur

(23)

PENGADMINSITRASI PERPUSTAKAAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian dibidang perpustakaan

TANGGUNG JAWAB Terlaksananya kegiatan penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian bidang perpustakaan dengan baik dan melaporkannya kepada atasan langsung

URAIAN TUGAS 1. Mengidentifikasi dan mengelompokkan bahan pustaka untuk memudahkan penataan dan pencarian

2. Membuat kodifikasi dan katalog bahan pustaka untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian

3. Menyimpan bahan pustaka pada tempat yang tersedia sesuai dengan klasifikasi

4. Memberikan layanan perpustakaan kepada pengguna sesuai kebutuhan

5. Menerima tamu yang datang ke perpustakaan 6. Memberikan pelayanan penelusuran literatur

7. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka 8. membuat kliping

9. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan

10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

TUJUAN Tercapainya dan terlaksananya kegiatan layanan perpusatakaan di lingkungan Fakultas Pertanian UPR dengan baik

(24)

1.3. Uraian Tugas Pejabat Fungsional di Fakultas Pertanian UPR URAIAN TUGAS KOORDINATOR KETATAUSAHAAN

FAPERTA UPR

KOORDINATOR URUSAN ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, KEUANGAN, KEPEGAWAIAN, KETATALAKSANAAN, KETATAUSAHAAN, KERUMAHTANGGAAN, BARANG MILIK NEGARA, DAN

PELAPORAN DI LINGKUNGAN FAKULTAS PERTANIAN

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Koordinator Urusan Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, Ketatalaksanaan, Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Barang Milik Negara, Dan Pelaporan Di Lingkungan Fakultas Pertanian

.

TUGAS POKOK Melaksanakan Koordinator Urusan Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, Ketatalaksanaan, Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Barang Milik Negara, Dan Pelaporan Di Lingkungan Fakultas Pertanian

WEWENANG 1. Membina staf administrasi, melalui pengarahan dan peringatan lisan maupun dengan tulisan.

2. Mengusulkan mutasi/rotasi, promosi, kenaikan golongan/skala gaji staf administrasi maupun penundaannya dengan persetujuan Pimpinan.

3. Menggunakan sarana, prasarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas.

TANGGUNG JAWAB 1. Terlaksananya koordinasi pengolahan data dan analisisnya, perkuliahan

2. Terlaksanaya pengawasan kegiatan kebersihan dan keamanan lingkungan, pengadaan dan distribusi barang, penyimpanan dokumen dan barang inventaris

3. Terlanksananya koordinasi pelaksanaan rapat upacara resmi dan kegiatan di lingkungan fakultas

4. Terlaksananya pengecekan pembuatan DUK, KP4, Surat tugas dan administrasi kepegawaian lainnya

5. Terlaksananya koordinasi dengan pimpinan dan subbag dilingkungan fakultas

6. Terlaksananya penilaian SKP dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan pengolahan data dan menganalisis data ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan

3. Mengawasi kegiatan kebersihan dan keamanan lingkungan fakultas 4. Mengkoordinasikan urusan barang perlengkapan

5. Mengawasi penyimpanan dokumen dan barang inventaris 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan

pekan ilmiah di lingkungan fakultas

7. Mengoreksi pembuatan DUK, KP4, surat tugas/keterangan,ijin

(25)

FAPERTA UPR

KOORDINATOR URUSAN ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, KEUANGAN, KEPEGAWAIAN, KETATALAKSANAAN, KETATAUSAHAAN, KERUMAHTANGGAAN, BARANG MILIK NEGARA, DAN

PELAPORAN DI LINGKUNGAN FAKULTAS PERTANIAN

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran dan pembuatan daftar gaji, sertifikasi dosen dan uang makan

10. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

11. Mengoreksi pengolahan data di bidang kemahasiswaan dan alumni 12. Melaksanakan Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 13. Mengevaluasi kegiatan di lingkungan fakultas

KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan : III/c

HUBUNGAN KERJA 1. Hubungan kerja antara sub bagian dan jurusan.

2. Dekan dan Wakil Dekan.

3. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

4. Hubungan kerjasama dengan rektorat.

(26)

URAIAN TUGAS SUB KOORDINATOR LAYANAN AKADEMIK

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

SUB KOORDINATOR LAYANAN TEKNIS DAN ADMNISTRATIF DI BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT FAKULTAS PERTANIAN

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Sub Koordinator Layanan Teknis Dan Admnistratif Di Bidang

Pendidikan, Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas Pertanian.

TUGAS POKOK Melaksanakan Koordinator Layanan Teknis Dan Admnistratif Di Bidang Pendidikan, Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas WEWENANG 1. Membuat usulan dalam bentuk proposal setiap kegiatan dan

program kerja kepada pimpinan guna terealisir program dan kegiatan di subbag akademik

2. Mengatur staf dan menentukan cara/metode efektif dalam setiap pelaksanaan program dan kegiatan administrasi, layanan dan system informasi akademik

3. Menugaskan staf untuk ikut dalam pendidikan dan mengatur staf dalam pelaksanaan program dan kegiatan sesuai kemampuan dan keahlian

4. Menyampaikan laporan dan hasil evaluasi ketercapaian kepada pimpinan

TANGGUNG JAWAB 1. Tersedianya dokumen program dan kegiatan tahunan subbag akademik

2. Terselenggaranya pelaksanaan program dan kegiatan administrasi, layanan akademik dan system informasi secara efektif

3. Tersedianya dokumen/laporan tentang ketercapaian kinerja di bidang akademik dalam satu tahun akademik

4. Tersedianya staf professional dalampelaksanaan program dan kegiatan di subbag akademik

5. Adanya laporan dan dokumen sebagai bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan dan kegiatan di subbag akademik atas bimbingan dan konsultasi dengan pimpinan langsung

URAIAN TUGAS 1. Menyusun rencana program dan kegiatan lingkup pengelolaan administrasi, layanan dan system informasi akademik

2. Melaksanakan pengelolaan administrasi akademik yang meliputi administrasi, layanan dan system informasi

3. Pelaporan dan evaluasi tentang ketercapaian kinerja staf di subbag akademik

4. Pembinaan dan penatalaksanaan tenaga kependidikan di subbag akademik

5. Pertanggungjawaban dan konsultasi dengan atasan langsung dan/dengan Wakil Dekan Bidang Akademik dalam ruang lingkup urusan akademik

(27)

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

SUB KOORDINATOR LAYANAN TEKNIS DAN ADMNISTRATIF DI BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT FAKULTAS PERTANIAN

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

HUBUNGAN KERJA 1. Hubungan kerja antara sub bagian, sub coordinator dan jurusan.

2. Koordinator Urusan Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, Ketatalaksanaan,

Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Barang Milik Negara, Dan Pelaporan Di Lingkungan Fakultas Pertanian

3. Wakil Dekan Bidang Akademik .

4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

5. Hubungan kerjasama dengan rektorat.

(28)

URAIAN TUGAS SUB KORDINATOR KEMAHASISWAAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS KASUBAG KEMAHASISWAAN

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Sub Koordinator Urusan Pengelolaan Data, Evaluasi, Pelaporan Fakultas, Kemahasiswaan Dan Alumn.

TUGAS POKOK Melaksanakan tugas Pengelolaan Data, Evaluasi, Pelaporan Fakultas, Kemahasiswaan Dan Alumni

WEWENANG Menyusun, memeriksa, memantau, melakukan dan menyajikan kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan kemahasiswaan dan alumni TANGGUNG JAWAB 1. Kelancaran layanan adminsitrasi kegiatan kemahasiswaan

2. Kebenaran data mahasiswa dan kegiatan kemahsiswaan 3. Kebenaran dan ketepatan pendayagunaan ATK dan APK 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas URAIAN TUGAS 1. Menyusun program kerja Subbag. Kemahasiswaan

2. Membagi tugas kepada staf sesuai tupoksinya 3. Memberi petunjuk kepada Staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas

sesuai topoksi

4. Menilai pretasi kerja bawahan

5. Memberikan layanan administrasi kegiatan kemahasiswaan 6. Melakukan kegiatan orientasi mahasiswa baru sesuai ketentuan 7. Menyusun dan mengoreksi konsep surat keputusan penugasan,

kepanitiaan, rekomendasi/ijin kegiatan (memaraf surat sebagai bentuk koreksi)

8. Melakukan kegiatan pemilihan mahasiswa berprestasi 9. Melakukan administrasi beasiswa sesuai ketentuan

10. Melakukan layanan administrasi beasiswa seseuai dengan jenis beasiswa (B-PPA, BI)

11. Menyusun konsep pembinaan kompetensi untuk memasuki dunia kerja 12. Menyusun konsep pembinaan karir mahasiswa meliputi magang,

pelatihan, job fair/carir Development Centre (CDC), kerjasama dengan dunia usaha/industri dan kegiatan lainnya dalam rangka peningkatan kompetensi calon lulusan

13. Menyajikan data alumni fakultas /jurusan/program studi 14. Menyusun konsep pengembangan jejaring alumni dalam rangka

peningkatan pembinaan karir mahasiswa

15. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggungjawaban

16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan : III/c

HUBUNGAN KERJA 1. Hubungan kerja antara sub bagian, sub koordinator dan jurusan.

2. Koordinator Urusan Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, Ketatalaksanaan,

Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Barang Milik Negara, Dan Pelaporan Di Lingkungan Fakultas Pertanian

(29)

URAIAN TUGAS PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN MUDA

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN MUDA

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Pranata Laboratorium Pendidikan Muda

TUGAS POKOK Melakukan kegiatan menyusun kebutuhan alat kategori 2 dan bahan khusus, menyusun SOP peralatan kat.2 dan bahan khusus,

menjelaskan/mensupervisi pengoperasiankhusus untuk pendidikan, penelitian dan P2M serta melakukan pengembangan profesi

TANGGUNG JAWAB Terlaksananya pelayanan kegiatan laboratorium dengan baik sesuai prosedur dan aturan yang ada dengan baik dan melaporkannya kepada atasan langsung

URAIAN TUGAS 1. Menyusun kebutuhan peralatan kategori 2 kegiatan pendidikan 2. Menyusun kebutuhan peralatan kategori 2 pada kegiatan

penelitian

3. Menyusun kebutuhan bahan khusus pada kegiatan pendidikan 4. Menyusun kebutuhan bahan khusus pada kegiatan penelitian 5. Menyusun SOP untuk pengoperasian peralatan kategori 2 6. Menyusun SOP untuk pemeliharaan peralatan kategori 2

7. Menyusun SOP Praktikum menggunakan peralatan kategori 2 dan bahan khusus pada kegiatan pendidikan

8. Menjelaskan dan mensupervisi pengoperasian alat kategori 2 &

bahan khusus pada pendidikan

9. Menjelaskan dan mensupervisi pengoperasian alat kategori 2 &

bahan khusus pada penelitian

10. Memvalidasi hasil pengukuran, kalibrasi, dan hasil pengecekan kinerja peralatan kategori 2 pada kegiatan pendidikan

11. Memvalidasi hasil pengukuran, kalibrasi, dan hasil pengecekan kinerja peralatan kategori 2 pada kegiatan penelitian

12. Menganalisis dan mengevaluasi data pada kegiatan penelitian 13. Mengevaluasi kinerja peralatan kategori 2

14. Mengevaluasi penerapan metode kerja peralatan kategori 2 15. Mengevaluasi penggunaan peralatan kategori 2

16. Mengevaluasi SOP pengoperasian peralatan kategori 2 dan penggunaan bahan khusus

17. Mengevaluasi SOP pengoperasian peralatan kategori 2 dan penggunaan bahan umum

18. Melakukan pengembangan profesi (karya tulis ilmiah, penerjemahan buku, penyusunan pedoman/juknis) di bid.

(30)

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PRANATA LABORATORIUM PENDIDIKAN MUDA

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

TUJUAN Tercapainya dan terlaksananya kegiatan laboratorium pendidikan di lingkungan Fakultas Pertanian UPR dengan baik

1.4. Uraian Tugas Senat Fakultas Pertanian dan Penjaminan Mutu Fakultas Pertanian sebagai Patner Kerja.

SENAT FAKULTAS

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

SENAT FAKULTAS PERTANIAN NOMOR

DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN SENAT FAKULTAS

TUGAS POKOK Menyusun, merumuskan, menetapkan kebijakan, memberikan Pertimbangan, Dan melakukan Pengawasan di Bidang akademik TANGGUNG JAWAB Terlaksananya rumusan kebijakan, pertimbangan dan pengawasan

terhadap pelaksanaan kegiatan akademik pada fakultas pertanian URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kebijakan akademik Fakultas;

2. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen;

3. Merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan Fakultas;

4. Menilai pertanggung jawaban pimpinan fakultas atas pelaksanaan kebijakan akademik yang telah ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam angka 1; dan

5. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan universitas mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi pimpinan fakultas.

TUJUAN Tercapainya pelaksanaan kebijakan akademik, penilaian akademik

(31)

URAIAN TUGAS PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN

FAPERTA UPR

URAIAN TUGAS

PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI 4

HALAMAN 1/1

TUPOKSI

NIP. 196402121990021002.

NAMA JABATAN Penjamin Mutu Pendidikan

TUGAS POKOK menyelenggarakan proses penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan akademik pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta program dan kegiatan non-akademik, yang sifatnya umum.

TANGGUNG JAWAB Terlaksananya penjaminan mutu pendidikan dengan baik sesuai visi dan misi Fakultas Pertanian.

URAIAN TUGAS 1. Mengembangkan perangkat dan panduan penjaminan mutu program akademik pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta program dan kegiatan non- akademik, yang sifatnya umum.

2. Mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu program akademik dan non-akademik Satuan Akademik, Satuan Kekayaan dan Dana, dan Satuan Usaha Komersial.

3. Melaksanakan kajian-kajian terhadap hasil pelaksanaan penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh Satuan Akademik, Satuan Kekayaan dan Dana, dan Satuan Usaha Komersial.

4. Menyampaikan dokumen manual penjaminan mutu internal kepada Dekan.

TUJUAN menyelenggarakan proses penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan institut di Satuan Akademik, Satuan Kekayaan dan Dana, dan Satuan Usaha Komersial dalam upaya mencapai indikator kinerja yang telah ditetapkan untuk kurun waktu tertentu. SPM menjamin perbaikan secara menerus pelaksanaan dan capaian program dan kegiatan Institut.