51
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Publikasi oleh LPPM Universitas Bina Sarana Informatika
Peningkatan Keterampilan Dalam Penggunaan Myob Accounting Untuk Menyusun Laporan Keuangan Bagi Siswa
SMK Muhammadiyah 9 Jakarta
Achmad Syarif1, Tio Prasetio2, Reni Hariyani3
1,3Akademi Sekretari Budi Luhur, 2Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug Petukangan Utara Jakarta Selatan, Indonesia
e-mail: 1[email protected], 2[email protected],
Abstrak
Perkembangan era digital pada bidang akuntansi sudah semakin pesat. Salah satunya adalah perangkat lunak akuntansi MYOB (Mind Your Own Business) Accounting dalam menyusun laporan keuangan. MYOB Accounting menjadi salah satu mata pelajaran yang berbasis kompetensi komputerisasi akuntansi yang diberikan kepada Siswa di SMK Muhammadiyah 9 Jakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dalam penggunaan MYOB Accounting dalam menyusun laporan keuangan bagi Siswa Jurusan Akuntansi Kelas XI SMK Muhammadiyah 9 Jakarta. Permasalahan bagi mitra yaitu proses belajar mengajar MYOB Accounting terbatas hanya pada studi kasus perusahaan jasa. Terkait dengan cukup panjangnya siklus penyelesaian studi kasus dalam menyusun laporan keuangan perusahaan jasa dengan menggunakan MYOB Accounting. Sehingga tujuan dari kegiatan pengabdian adalah untuk dapat meningkatkan keterampilan dalam penggunaan MYOB Accounting pada studi kasus perusahaan dagang. Dengan metode yang diberikan dalam pelatihan ini yaitu memberikan ceramah dan metode praktikum dalam mengoperasikan MYOB Accounting untuk menyusun laporan keuangan. Hasil dari pelaksanaan kegiatan pelatihan ini yaitu meningkatnya keterampilan siswa dalam menyusun laporan keuangan perusahaan dagang dengan menggunakan MYOB Accounting. Peserta merasakan manfaat dari pelatihan tersebut dalam menyusun laporan keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting menjadi lebih cepat, akurat dan efisien.
Kata Kunci: Laporan Keuangan, MYOB Accounting, SMK Muhammadiyah 9 Jakarta
Abstract
The development of the digital era in the field of accounting has grown rapidly. One of them is MYOB (Mind Your Own Business) Accounting software in preparing financial reports. MYOB Accounting is one of the subjects based on the computerized accounting competence given to students at SMK Muhammadiyah 9 Jakarta. This training aims to improve skills in the use of MYOB Accounting in compiling financial reports for Class XI Accounting Students at SMK Muhammadiyah 9 Jakarta. The problem for partners is that the MYOB Accounting teaching and learning process is limited to only case studies of service companies. Related to the fairly long cycle of completing case studies in compiling financial reports for service companies using MYOB Accounting. So that the purpose of the service activity is to be able to improve skills in
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 52 using MYOB Accounting in a case study of a trading company. With the methods provided in this training, namely giving lectures and practicum methods in operating MYOB Accounting to compile financial reports. The result of the implementation of this training activity is the increased skills of students in compiling financial reports of trading companies using MYOB Accounting. Participants feel the benefits of this training in preparing financial reports using MYOB Accounting to be faster, more accurate and efficient.
Keywords: Financial Statements, MYOB Accounting, SMK Muhammadiyah 9 Jakarta
Pendahuluan
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komputer (TIK) dalam penyusunan laporan keuangan sudah mengalami transformasi. Dahulu penyusunan dilakukan secara manual, sedangkan saat ini penyusunan dilakukan dengan bantuan perangkat lunak akuntansi yang menghasilkan output laporan keuangan menjadi lebih cepat dan akurat. MYOB Accounting menjadi salah satu mata pelajaran dalam kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di berbagai wilayah di Indonesia. Salah satunya adalah pada tempat mitra yaitu SMK Muhammadiyah 9 Jakarta. Siswa diberikan pembekalan kompetensi untuk dapat menyusun laporan keuangan dengan bantuan perangkat lunak akuntansi yaitu MYOB Accounting. Berdasarkan pada surat permohonan yang telah diajukan oleh SMK Muhammadiyah 9 Jakarta, sebagai salah satu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dari Tim Layanan Riset dan PKM Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari Budi Luhur merasa sangat perlu dilakukan peningkatan keterampilan dalam penggunaan MYOB Accounting dalam menyusun laporan keuangan Untuk Siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta.
MYOB Accounting digunakan oleh user dengan berbagai manfaat yang diperoleh. Salah satunya adalah laporan keuangan dapat dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat. Dalam mengoperasikan MYOB Accounting dimulai dari data pembukuan hingga otomatis menjadi output laporan keuangan. MYOB Accounting memiliki sejumlah fasilitas modul yaitu daftar akun, pengaturan, pengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan para pengguna. Pada pelaksanaannya di SMK Muhammadiyah 9 Jakarta diperlukan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan satu siklus akuntansi untuk suatu jenis perusahaan. Karena proses belajar mengajar MYOB Accounting membutuhkan pemahaman keterampilan bukan hanya dalam hal kompetensi bidang akuntansi saja, tetapi dibutuhkan keterampilan dalam bidang teknologi informasi yaitu menggunakan modul-modul yang tersedia dalam MYOB Accounting dengan menggunakan Bahasa Inggris. Hal ini menjadi kendala bagi mitra, karena waktu yang tersedia dalam proses belajar mengajar MYOB Accounting terbatas hanya pada kurun waktu tertentu.
Sehingga capaian pembelajaran dalam mata pelajaran MYOB Accounting berfokus pada penyelesaian studi kasus untuk perusahaan jasa. Sedangkan untuk kasus perusahaan dagang belum dapat diberikan dalam kegiatan belajar di sekolah. Dengan latar belakang hal tersebut, maka perlu diadakan peningkatan keterampilan dalam penggunaan MYOB Accounting dalam menyusun laporan keuangan perusahaan dagang untuk Siswa Jurusan Akuntansi Kelas XI SMK Muhammadiyah 9 Jakarta.
Tujuan dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah untuk meningkatkan keterampilan dalam penggunaan MYOB Accounting untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dagang. Sehingga peserta dapat mempraktikkan secara langsung dalam
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 53 menggunakan MYOB Accounting sehingga menghasilkan output laporan keuangan dengan cepat, akurat dan efisien.
Manfaat dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang diperoleh Siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta, yaitu (1) meningkatnya pemahaman peserta PKM mengenai teori bidang akuntansi khususnya mengenai siklus akuntansi perusahaan dagang; (2) meningkatnya keterampilan peserta PKM dalam menggunakan modul-modul yang ada dalam MYOB Accounting terkait dengan studi kasus perusahaan dagang.
Teori akuntansi berkembang melalui penelitian-penelitian yang dilakukan oleh para ahli akuntansi. Teori akuntansi ini baru mulai berkembang dalam abad 20, jauh lebih belakangan dibanding dengan perkembangan praktik akuntansi double entry yang dapat ditarik mundur beberapa abad yang lalu (Baridwan, 2000).
MYOB Accounting mulai dikembangkan di Australia pada tahun 1991. MYOB berangkat dari keluhan para pengelola usaha kecil dan menengah yang masih merasa kesulitan dalam melakukan proses pembukuan dan juga proses akuntansi dalam usahanya. Maka dari itu, MYOB pun akhirnya mulai dikembangkan dan ternyata mendapatkan respon positif dari para usernya yang terbukti pada era tahun 1999 sudah terjual sebanyak 1 juta copy. Hal ini menunjukkan bahwa MYOB memang memiliki banyak manfaat bagi para pegiat usaha kecil dan menengah (Salim, 2019). Apabila Service Quality bertingkat maka dapat mempengaruhi System Performance pada aplikasi MYOB (Kristanto, Septian Bayu, 2017).
Menurut Mudmainnah et al., (2017) Program MYOB Accounting adalah sebuah paket software komputerisasi data akuntansi yang disediakan untuk mempermudah seseorang melakukan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat dalam proses pelaporan keuangan di perusahaan jasa, dagang, industri menengah ke bawah, maupun perusahaan besar. Menurut (Riani & Wati, 2020) Sistem Keuangan yang terkomputerisasi sangat dibutuhkan dalam membantu pembukuan keuangan di mulai dari pemasukan sampai dengan pengeluaran dan pasti hasilnya akan akurat jika memang dikerjakannya dengan teliti.
Meskipun dalam pembelajaran komputer akuntansi MYOB terdapat sebuah praktik yang menggunakan media pendukung komputer. Tetapi siswa sifatnya hanya mempraktikan apa yang dipaparkan oleh guru melalui modul dan siswa hanya melihat panduan cara mengerjakannya melalui modul, sehingga mereka akan mudah lupa apa yang dipelajari. Dengan demikian, siswa terlihat bosan dalam mengikuti pembelajaran ditunjukkan dengan kurang antusiasnya siswa dalam menyimak materi dan kurang inovatifnya guru dalam penyampaian materi (Anggraeni & Sukirno, 2019). Dalam mengajarkan mata kuliah Komputer Akuntansi hendaknya pengajar menggunakan pendekatan yang tidak sekedar menyampaikan cara penggunaan aplikasi untuk menyusun laporan keuangan, namun juga harus menyampaikan pengetahuan ekstra – baik yang secara eksplisit maupun implisit – ada dalam aplikasi untuk memperkaya pengetahuan mahasiswa dalam bidang akuntansi (Abdul et al., 2013).
Menurut (Ningrum et al., 2020) Penyebab kesulitan belajar akuntansi kompetensi dasar yaitu dalam menganalisis dan mengentri data transaksi pada aplikasi MYOB accounting sehingga mengakibatkan rendahnya keterampilan siswa dalam melakukan langkah-langkah ketika menganalisis dan mengentri data transaksi menggunakan MYOB.
Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta yang beralamat di Jl.
Panjang Cipulir, RT.8/RW.9, Cipulir, Kebayoran. Lama, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12230. Untuk siswa kelas XI dengan jurusan Akuntansi berjumlah 28 orang.
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 54 Metode
Metode yang digunakan dalam kegiatan PKM bagi siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta, dijelaskan sebagai berikut: (1) Memberikan ceramah, yaitu berisi teori akuntansi, jenis-jenis laporan keuangan, karakteristik perusahaan dagang, dan penjelasan modul dalam MYOB Accounting (2) Metode praktikum, yaitu peserta pelatihan diajak untuk mencoba mempraktikkan penggunaan MYOB Accounting dengan menyelesaikan studi kasus perusahaan dagang yang sudah disiapkan oleh tim instruktur. Praktik pengoperasian dimulai dari membuat database perusahaan dagang, setting chart of account, klasifikasi header dan detail, membuat data pelanggan, data pemasok, data barang dagang, input saldo awal akun, input saldo awal pemasok, input saldo awal pelanggan, input saldo barang dagang, input transaksi-transaksi keuangan perusahaan dagang, dan menyajikan serta menganalisa laporan keuangan perusahaan dagang.
Tahapan kajian yang digunakan oleh tim dosen Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari Budi Luhur untuk meningkatkan keterampilan siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta dalam penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting secara akurat dan cepat. Sehingga dapat membantu siswa dalam menyelesaikan tugas-tugas terkait penyusunan laporan keuangan perusahaan dagang. Serta bermanfaat sebagai bekal di dunia kerja sebagai calon profesi seorang akuntan. Oleh karena itu tim pengabdian kepada masyarakat Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari Budi Luhur melakukan perencanaan langkah-langkah persiapan kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Menyusun materi pelatihan berupa slide presentasi, studi kasus, dan tutorial MYOB Accounting
2. Memastikan perangkat lunak MYOB Accounting sudah terinstall dengan baik dan dapat dijalankan dengan lancar di Laboratorium Komputer
3. Melakukan koordinasi dengan Asisten Laboratorium Komputer 4. Menyusun proposal pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat 5. Menyusun kuesioner bagi peserta kegiatan
6. Mengevaluasi materi pelatihan 7. Menyiapkan konsumsi bagi peserta
8. Menyiapkan administratif (daftar hadir dan souvenir) dan dokumentasi untuk pelaksanaan kegiatan
9. Membuat laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
10. Membuat perencanaan publikasi kegiatan pengabdian masyarakat.
Dari langkah-langkah persiapan tersebut kemudian dilakukan break down menjadi beberapa tahapan yang akan dilaksanakan yaitu sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan Awal
Tahap persiapan awal yang akan dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan ini meliputi:
1) Koordinasi dan komunikasi dengan asisten mahasiswa program studi sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur dan asisten laboratorium komputer Universitas Budi Luhur 2) Survei dan pemesanan tempat pelaksanaan kegiatan (laboratorium komputer) 3) Persiapan (testing) perangkat lunak MYOB Accounting sudah ter-install
4) Pembuatan draft proposal kegiatan PKM dan mengurus proses administrasi perizinan pada instansi yang akan dilibatkan dalam kegiatan ini
5) Mengadakan kerja sama dengan instruktur dalam kegiatan ini
6) Pembuatan modul materi oleh tim dosen dan studi kasus oleh instruktur
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 55 7) Memperbanyak modul oleh tim PKM
b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam satu hari pelaksanaan. Peserta berada di dalam ruangan laboratorium komputer yang terdapat tim instruktur serta dibantu oleh asisten laboratorium komputer. Berdasarkan waktu pelatihan yang telah direncanakan, pelatihan ini dibagi dalam tiga bagian. Bagian pertama akan membahas tentang proses siklus akuntansi secara manual (teori akuntansi) untuk perusahaan dagang dan bagian kedua akan membahas tentang penggunaan modul command centre yang disediakan dalam perangkat lunak MYOB Accounting serta bagian ketiga akan membahas studi kasus pembuatan laporan keuangan perusahaan dagang menggunakan perangkat lunak MYOB Accounting dengan transaksi- transaksi keuangan yang ada dalam studi kasus.
Sebagai alat untuk mengukur keberhasilan dari pelatihan ini, akan diberikan tes dan kuesioner setelah materi pelatihan selesai diberikan. Tes yang diberikan untuk mengetahui sejauh mana pemahaman peserta terhadap materi yang diberikan dan kuesioner yang diberikan untuk menilai secara keseluruhan tentang pelatihan ini.
c. Tahap Akhir
Tahapan akhir kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah pembuatan laporan hasil kegiatan dan pengumpulan laporan hasil kegiatan. Serta publikasi laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Selanjutnya evaluasi dilakukan dari modul materi yang diberikan oleh instruktur kepada peserta. Dengan harapan bahwa studi kasus jenis perusahaan yang disampaikan tepat sasaran dan bermanfaat bagi peserta. Sehingga dapat memberikan gambaran mengenai beberapa jenis perusahan yang ada di Indonesia. Instruktur melakukan komunikasi yang efektif kepada pihak sekolah mengenai capaian pembelajaran dalam kurikulum sekolah mengenai laporan keuangan untuk jenis perusahaan yang diajarkan kepada peserta didik di sekolah.
Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian pada masyarakat bagi siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta telah dilaksanakan secara tatap muka yaitu sebelum pandemi Covid-19 mewabah di Indonesia.
Kegiatan telah terlaksana dengan baik dan lancar pada pukul 9 pagi sampai dengan 3 sore di Laboratorium Komputer Universitas Budi Luhur Unit 7 Lantai 4. Pelaksanaan pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta yang berada dalam satu ruang Laboratorium Komputer berisi 28 orang. Ruang laboratorium komputer dengan Instruktur Tio Prasetio, S.E., M.Akt dibantu Achmad Syarif, S.T., M.Kom serta Reni Hariyani, S.E., M.Akt. dan asisten laboratorium komputer membantu proses administrasi dan pengecekan kondisi komputer yang digunakan oleh peserta.
Kegiatan dimulai dengan peserta pelatihan mengisi daftar hadir dan diberikan materi pelatihan, konsumsi dan satu perangkat goodie bag berisi alat tulis kantor dan brosur kampus. Dilanjutkan dengan sambutan pembuka dari Instruktur kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Kemudian penyampaian materi kepada para peserta diikuti dengan praktik langsung penggunaan perangkat lunak MYOB Accounting dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan dagang.
Materi disajikan oleh Instruktur Reni Hariyani, S.E., M.Akt (materi teori akuntansi) dan Tio Prasetio, S.E., M.Akt (materi MYOB Accounting ) dibantu oleh Achmad Syarif, S.T., M.Kom (membantu peserta pelatihan) dan ditemani oleh asisten laboratorium. Suasana kegiatan PKM seperti gambar 1 di bawah ini.
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 56 Gambar 1. Suasana Kegiatan PKM
Peserta diberikan kuesioner sebelum dan sesudah menerima pelatihan yang diberikan oleh para instruktur. Untuk dapat diketahui bagaimana capaian persentase dalam peningkatan pelatihan yang diberikan kepada mitra. Hasil rekapitulasi peningkatan pelatihan melalui data kuesioner tersebut tersaji dalam tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Rekapitulasi Peningkatan Pelatihan
No. Indikator Sebelum
Pelaksanaan
Setelah Pelaksanaan
Peningkatan 1. Materi Pelatihan Secara
Keseluruhan
3.57% 96.4% 92.83%
2. Pemahaman Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan Dagang
15.85% 82.1% 66.25%
3. Penggunaan Aplikasi MYOB Accounting
65.78% 89.3% 23.52%
Dari hasil rekapitulasi data kuesioner pada tabel 1dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut dapat dilihat hasil peningkatan pelatihan oleh responden (siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta) yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Materi pelatihan secara keseluruhan mengalami peningkatan sebesar 92.83%. Hal ini terjadi karena sebagian besar dari peserta yang hadir (kelas XI) mendapatkan pengetahuan baru mengenai penggunaan MYOB Accounting untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dagang.
2. Pemahaman penyusunan laporan keuangan perusahaan dagang mengalami peningkatan sebesar 66.25%. Karena responden di kelas XI mayoritas baru mendapatkan pengetahuan mengenai perusahaan jasa saat di sekolah.
3. Penggunaan aplikasi MYOB Accounting mengalami peningkatan sebesar 23.52%.
Responden sudah mengetahui dan menggunakan aplikasi MYOB untuk perusahaan jasa saat di sekolah.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat diakhiri dengan sesi foto bersama peserta dengan perwakilan tim instruktur dan pemberian sertifikat kepada perwakilan pihak sekolah. Seperti gambar 2 berikut ini.
http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/abdi-ekbis 57 Gambar 2. Sesi Foto Bersama dan Pemberian Sertifikat
Kesimpulan
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah dilakukan oleh tim Dosen Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari Budi Luhur ini berjalan dengan lancar dan memberikan hasil yaitu peserta dapat menyusun laporan keuangan perusahaan dagang dengan menggunakan MYOB Accounting. Manfaat yang didapat dari pelatihan tersebut dalam menyusun laporan keuangan perusahaan dagang dengan menggunakan MYOB Accounting menjadi lebih cepat, akurat dan efisien. Rekomendasi untuk pengembangan pengabdian selanjutnya yaitu perlu diberikan pengetahuan, wawasan dan keterampilan lain untuk menyusun laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi lainnya seperti Zahir Accounting.
Daftar Pustaka
Abdul, Z., Akuntansi, J., Malang, P. N., Soekarno, J., & No, H. (2013). Identifikasi Potensi Pengetahuan Dalam MYOB Accounting Plus Untuk Pengayaan Pengetahuan Akuntansi Mahasiswa. Prosiding Simposium Nasional Akuntansi, 2, 17–18.
Anggraeni, D. N., & Sukirno, S. (2019). Media Pembelajaran Pop-Up Box Simulasi MYOB Accounting Pada Mata Pelajaran Komputer Akuntansi. Jurnal Pendidikan Akuntansi Indonesia, 17(1), 16–30. https://doi.org/10.21831/jpai.v17i1.26334
Baridwan, Z. (2000). Perkembangan teori dan penelitian akuntansi. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Indonesia, 15(4), 486–497.
Kristanto, Septian Bayu, C. W. (2017). Persepsi Kualitas dan Performa Sistem Aplikasi Akuntansi MYOB pada Pengguna Level Dasar. Jurnal Keuangan Dan Perbankan, 14(1), 1–8.
Mudmainnah, N. F., Deskoni, & Ar, R. (2017). Pengaruh Software MYOB Accounting Terhadap Hasil Belajar Akuntansi Siswa Di SMA Muhammadiyah 6 Palembang. Jurnal Profit, 4(1), 43–51. https://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jp/article/view/5578
Ningrum, R. S., Kartini, T., & Kantun, S. (2020). Analisis Penyebab Kesulitan Belajar Akuntansi Kompetensi Dasar Menganalisis Dan Mengentri Data Transaksi Pada Aplikasi MYOB Accounting (Studi Kasus Pada Siswa Kelas XI-AKL 2 di SMK Muhamadiyah 1 Genteng Banyuwangi Tahun Ajaran 2019/2020). Jurnal Pendidikan Ekonomi: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi, Dan Ilmu Sosial, 14, 342–346.
https://doi.org/10.19184/jpe.v14i2.16394
Riani, M. R., & Wati, R. (2020). Implementasi Software Myob Accounting V16 dalam Pengelolaan Data Keuangan Perusahaan ( Studi Kasus : PT ICSM Indonesia ). Jurnal Ekonomi & Manajemen Universitas Bina Sarana Informatika, 18(1), 9–15.
Salim, E. (2019). Pengaruh Penerapan Penggunaan Softaware Akuntansi ( MYOB Accounting) Dalam Upaya Mempermudah Dan Mengefisienkan Kinerja Pelaporan Keuangan Pada Perusahaan. Jurnal EKOBISTEK Fakultas Ekonomi, 8(1), 92–101.
http://lppm.upiyptk.ac.id/ojsupi/index.php/EKOBISTEK/article/view/186/128
