SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

(1)

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

DISUSUN OLEH:

GUGUS PENJAMINAN MUTU

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR

PEMATANGSIANTAR 2019

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

(2)

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

1. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)

Visi

GUGUS PENJAMIN MUTU

Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/

FKIP/XII/2019 Tanggal : Desember 2019 DOKUMEN SPMI

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

Revisi : 0 Halaman :

Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan Juni Agus Simaremare, S.Pd., M.Si

Ketua GPM FKIP

1)

2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison Saragih, M.Si

Ketua LPM ²⁾

3. Persetujuan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd

Senat FKIP ³⁾

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP ⁴⁾

5.

Pengendalian

Prof. Dr. Sanggam Siahaan, M.Hum

Rektor ⁵⁾

(3)

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi

a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi.

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Tujuan

a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.

c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.

d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan tinggi.

2. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI FKIP UHKBPNP

a. Sebagai komitmen dari FKIP UHKBPNP untuk memelihara dan meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP dalam menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di lingkungan FKIP UHKBPNP.

(4)

1. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI

a. Sebagai komitmen FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP) untuk memelihara dan meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan F K I P UHKBPNP dalam menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di FKIP UHKBPNP.

2. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI

Ruang lingkup kebijakan SPMI terdiri atas kebijakan jangka pendek, jangka menengah, dan kebijakan Jangka panjang, meliputi aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap pelaksanaannya FKIP UHKBPNP telah menyusun ruang lingkup kebijakan SPMI ke dalam 3 periode sebagai berikut:

1) Periode 2018-2022: Akselerasi Reputasi Regional FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar

Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Sumatera Utara.

2) Periode 2022-2026: Mewujudkan FKIP UHKBPNP unggul pada tingkat nasional

Milestone: FKIP UHKBPNP aktif dalam penelitian dengan mempertimbangkan peluang nasional

3) Periode 2026-2030: FKIP UHKBPNP Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional.

Milestone: F K I P Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar diakui secara nasional dan mencapai pengakuan secara internasional

4) Periode 2030-2034: F K I P Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional

Milestone: F K I P UHKBPNP diakui secara nasional dan mencapai pengakuan secara internasional.

3. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI

Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan FKIP UHKBPNP meliputi :

1) LPM 2) Senat FKIP 3) GPM

(5)

4) Fakultas 5) Program Studi 6) UPM

7) Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa 4. Daftar Istilah dan Definisi SPMI

a. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan

c. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

d. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

e. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, program profesi, program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

f. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

g. Budaya Mutu adalah budaya yang dimiliki oleh semua pihak yang berkepentingan (internal stakeholders) di F K I P UHKBPNP yang sesuai dengan pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku berdasarkan Standar Dikti.

5. Uraian Kebijakan SPMI FKIP a. Tujuan dan Strategi SPMI FKIP

1) Tujuan:

Memastikan bahwa penyelenggaraan pendidikan tinggi di F K I P UHKBPNP melampaui standar Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.

2) Strategi yang ditempuh LPM :

a) Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.

b) Koodinator Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu.

(6)

c) Koordinator Data dan Analisis Data mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi.

d) Melibatkan seluruh komponen sivitas akademika b. Asas dan prinsip:

1) SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP

2) SPMI menggunakan acuan berdasarkan Permeristekdikti No. 44 tahun 2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun 2016

3) SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat

4) Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5 langkah yaitu Penetapan standar, Pelaksanaan standar, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar (PPEPP).

c. Manajemen

Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non akademik terlaksana secara efektif, maka aktivitas manajemen SPMI dilaksanakan dengan menggunakan metoda PPEPP:

1. Penetapan (P) Standar Nasional Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi (SPT)

Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh Ketua GPM UHKBPNP bersama tim perumus. Tim merumuskan standar-standar Dikti dan turunannya sesuai dengan visi UHKBPNP. Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan standar- standar yang ada untuk mencapai tujuan, misi, dan visi FKIP UHKBNP. Standar mutu yang dirumuskan oleh GPM harus mendapatkan persetujuan dari Senat Fakultas dan ditetapkan oleh Dekan. Standar Mutu yang telah disetujui selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika FKIP UHKBPNP.

2. Pelaksanaan (P) SN Dikti dan S P T

Pelaksanaan SN Dikti dan SPT terimplementasi serta melekat pada seluruh struktur organisasi yang berlaku di FKIP UHKBPNP. Seluruh civitas akademika wajib menaati standar FKIP UHKBPNP.

3. Evaluasi Pelaksanaan (E) SN Dikti dan SPT

Evaluasi pelaksanaan SN Dikti dan SPT dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI) pada bidang akademik dan non akademik oleh GPM yang terintegrasi dengan Fakultas. Fokus AMI memeriksa pemenuhan SN Dikti dan SPT. Hasil AMI dibuat untuk menilai kinerja pelaksanaan standar di lingkungan FKIP UHKBPNP. S e l a n j u t n y a h asil AMI dilaporkan oleh Ketua GPM kepada Dekan. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal satu kali dalam setahun.

4. Pengendalian Pelaksanaan (P) SN Dikti dan SPT Pengendalian SN Dikti dan SPT akan dilakukan jika:

(7)

a. Dalam pelaksanaan standar, apabila standar telah dicapai maka dipertahankan.

b. Apabila ditemukan penyimpangan ataupun terdapat kendala dalam pelaksanaan standar, maka Ketua GPM melakukan tindakan koreksi untuk ditindaklanjuti guna perbaikan.

5. Peningkatan (P) SN Dikti dan SPT

Peningkatan SN Dikti dan SPT dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti dan SPT. Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku kepentingan (internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar berdasarkan analisis data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial.

d. Pihak yang Bertanggungjawab

Pihak yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di FKIP UHKBPNP meliputi:

Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Ketua GPM, dan UPM.

e. Jenis Standar SPMI di FKIP UHKBPNP 1. Standar Nasional Pendidikan

2. Standar Nasional Penelitian

3. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat 4. Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi f. Referensi

1. Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.

2. Undang-Undang No.14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah No.4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4. Permeristekdikti No.44 Tahun 2015 Tetang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

5. Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Pendidikan Tinggi

6. Statuta UHKBPNP Tahun 2018.

7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 Tahun 2015 Tentang Kepegawaian.

8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.31 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Pencalonan, Pemilihan, Pengangkatan, Pelantikan dan Pemberhentian Pejabat di Lingkup Universitas HKBP Nommensen.

9. Anggaran Dasar dan Data Yayasan Universitas HKBP Nommensen Tahun 2017.

10. Akta Notaris PPAT Tentang Yayasan Universitas HKBP Nommensen (YUHKBPN) Tahun 2017.

11. Peraturan Kepegawaian FKIP.

12. Renop FKIP UHKBPNP Tahun 2018

(8)

13. Rencana Strategis (Renstra) FKIP UHKBPNP Tahun 2018

DOKUMEN STANDAR SPMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(9)

3. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi

e. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

1. Perumusan Juni Agus Simaremare, S.Pd., M.Si

Ketua GPM FKIP

1)

Ketua LPM ²⁾

Senat FKIP ³⁾

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP ⁴⁾

5.

Pengendalian

Prof. Dr. Sanggam Siahaan, M.Hum

Rektor ⁵⁾

(10)

f. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi.

g. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

h. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Tujuan

e. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

f. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.

g. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.

h. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan tinggi.

2. Rasional Standar Pelaksanaan Tracer Study

a) Tracer Study alumni dilakukan pada alumni FKIP Universitas HKBP Nommenen Pematangsiantar berdasarkan total alumni di tingkat program studi.

b) Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji pertama, dan sebagainya dari alumni FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar.

c) Tracer Study alumni dijalankan setiap tahun di bulan oktober.

d) Tracer Study alumni berlaku mulai turunnya informasi dari FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar, hingga penyerahan laporan Tracer Study ke FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar dan Direktorat jenderal Belmawa Kemenristekdikti.

3. Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Pelaksanaan Tracer Study a. Dekan

b. Wakil Dekan III c. Ketua GPM d. Ketua UPM e. Senat Fakultas

(11)

4. Definisi Istilah

a. Tracer Study Alumni adalah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk perbaikan kurikulum dan proses pendidikan/

pembelajaran di FKIP UHKBPNP.

b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan adalah orang yang ditugaskan untuk mengumpulkan, mengirim data ke alamat alumni dan melaporkan kembali hasil penerimaan data dari alumni kepada WD III dan Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.

5. Pernyataan Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Wakil Dekan- Ill (A) segera mengeluarkan surat pemberitahuan untuk pelaksanaan Tracer Study alumni (B) kepada kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (C) pada awal oktober setiap tahun (D).

b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh anggota tim tracer study (B) untuk membicarakan rencana pelaksanaan kegiatan, pembagian tugas dan kebutuhan (C) paling lambat tujuh hari setelah surat pemberitahuan WR III (D).

c. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera meminta KTU Fakultas mempersiapkan data alumni (B) berdasarkan tahun lulus, IPK, dan lama kelulusan/ waktu studi (C) paling lambat 3 hari setelah pertemuan (D).

d. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menelusuri daftar alamat yang bisa (B) melalui telepon (C) paling lambat 7 hari kerja (D).

e. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan kompilasi

f. Data alumni dan menyusun laporan akhir hasil tracer study (C) paling lambat 7 hari kerja (D).

g. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menyerahkan laporan akhir hasil tracer study (B) kepada WR III (C) paling lambat 7 hari kerja (D)

h. Wakil Dekan III (A) segera melakukan verifikasi laporan tracer study (B) dengan kelengkapan data-data isian kuesioner (C) paling lama 2 hari setelah laporan dikembalikan.

i. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera membuat laporan secara onine pelaporan tracer study (B) di website Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti (C) setelah WR III melakukan verifikasi kelangkapan data.

j. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan pengarsipan (B) di file layanan karir dan kewirausahaan (C) setelah membuat laporan kepada Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.

(12)

6. Strategi Pelaksanaan Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Melakukan penelusuran mahasiswa yang sudah di wisuda 2 tahun terakhir berdasarkan jadwal pelaksanaan wisuda.

b. Melakukan sosialisasi tracer study setiap mahasiswa akan melakukan wisuda.

6. Indikator Ketercapaian Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Pelaksanaan Tracer Study dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

b. Menghasilkan database yang terintegrasi agar dapat menjadi arsip untuk fakultas dan universitas.

c. Melakukan pelaporan secara rutin setiap tahuannya kepada Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.

8. Referensi

a. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

c. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

d. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN-Dikti

e. Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta.

f. Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi & PT.

g. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2015 tentang PD-Dikti.

h. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM – Dikti.

i. Statuta UHKBPNP j. Renstra FKIP k. Renop FKIP

(13)

DOKUMEN MANUAL SPMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

GUGUS PENJAMIN MUTU

FKIP/XII/2019 Tanggal : Desember 2019 DOKUMEN SPMI

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

(14)

MANUAL PENETAPAN

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Pencapaian

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi

1. Perumusan Juni Agus

Simaremare, S.Pd., M.Si

Ketua GPM FKIP

1)

Ketua LPM ²⁾

Senat FKIP ³⁾

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd

Dekan FKIP ⁴⁾

5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam Siahaan, M.Hum

Rektor ⁵⁾

(15)

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

Tujuan

2. Tujuan Manual Penetapan Standar Pelaksanaan Tracer Study

Sebagai pedoman dalam melakukan pengelolaan Pelaksanaan Tracer Study dan Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar Pelaksanaan Tracer Study

3. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar

1) Ketika standar Pelaksanaan Tracer Study pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan.

2) Dalam pengelolaan Pelaksanaan Tracer Study

(16)

Pelaksanaan Tracer Study

4. Definisi Istilah 1) Merancang standar Pelaksanaan Tracer Study: olah pikir untuk menghasilkan standar Pelaksanaan Tracer Study tentang semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan mutu lulusan (alumni).

2) Merumuskan standar pelaksanaan tracer study : menuliskan isi standar ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence, dan Degree atau KPIs.

3) Menetapkan standar Pelaksanaan Tracer Study: tindakan persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar Pelaksanaan Tracer Study dinyatakan berlaku.

4) Uji publik: kegiatan sosialisasi draf standar Pelaksanaan Tracer Study dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran.

5. Langkah-langkah atau Prosedur Penetapan Standar Pelaksanaan Tracer Study

1) Menjadikan visi dan misi FKIP UHKBPNP sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar Pelaksanaan Tracer Study

2) Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya.

3) Mencatat norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.

4) Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT analysis.

5) Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

6) Melakukan analisis hasil dari angka no.2 hingga no.4 dengan mengujinya terhadap visi dan misi FKIP UHKBPNP.

7) Melakukan perumusan draf awal standar pelaksanaan tracer study yang bersangkutan dengan menggunakan rumus ABCD.

8) Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar

(17)

pelaksanaan tracer study dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.

9) Merumuskan kembali pernyataan standar Pelaksanaan Tracer Study dengan memperhatikan hasil dari no.8.

10) Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

11) Mengesahkan dan memberlakukan standar pelaksanaan tracer study kepada masyarakat melalui penetapan dalam bentuk keputusan.

6. Kualifikasi Pejabat/

Petugas yang

melaksanakan Standar Pelaksanaan Tracer Study

Tim Penjaminan Mutu sebagai perancang dan koordinator, dengan melibatkan pimpinan FKIP UHKBPNP dan semua unit kerja serta para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang keahliannya.

7. Catatan/ Dokumen/

Formulir/ Peraturan Perundang-undangan

1) Daftar peraturan perundang-undangan terkait Pelaksanaan Tracer Study.

2) Kuesioner untuk studi pelacakan atau untuk survey 8. Referensi 1. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar

2. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar 3. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar 4. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

5. Peraturan Kepegawaian 2018

6. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP

8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 tahun 2015 tentang kepegawaian

9. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar tahun 2017

10. Rencana dan Operasional UHKBNP 11. Rentra Fakultas

12. Renstra Prodi

13. Rencana dan Operasional Fakultas 14. Rencana dan Operasional Prodi

15. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019 16. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019 17. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019 18. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

19. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019

(18)

20. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019 21. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019 22. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUAL PELAKSANAAN

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

Visi

(19)

Misi

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

Tujuan

2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Pelaksanaan Tracer Study

1. Untuk memenuhi standar pelaksanaan tracer study di UHKBPNP.

2. Untuk melaksanakan standar pelaksanaan tracer study di UHKBPNP.

(20)

3. Luas Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Pelaksana Tracer Study

1. Ketika standar pelaksanaan Tracer Study harus dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua unit kerja.

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Definisi Istilah 1. Melaksanakan standar pelaksana Tracer Study: ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan dipenuhi pencapaiannya.

2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren.

3. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus dilaksanakan oleh penerima tugas.

5. Langkah-langkah atau Prosedur Pelaksanaan Standar Pelaksana Tracer Study

1. Melakukan persiapan teknis dan/ atau administratif sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.

2. Mensosialisasikan isi standar pelaksanaan Tracer Study kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa secara periodik dan konsisten.

3. Menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa:

prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar pelaksana Tracer Study.

4. Memastikan ketercapaian indikator pelaksana Tracer Study dengan menggunakan standar pelaksana Tracer Study sebagai tolok ukur pencapaian.

Petugas yang

Pihak yang harus melaksanakan standar pelaksana Tracer Study adalah:

1. Unit khusus pengelola Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/ atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar pelaksana Tracer Study yang bersangkutan, dan/ atau

(21)

3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar pelaksana Tracer Study yang bersangkutan.

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau sejenisnya, tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap pernyataan standar pelaksana Tracer Study.

8. Referensi a. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar b. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar c. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar d. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

e. Peraturan Kepegawaian 2018

f. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

g. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP

h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 tahun 2015 tentang kepegawaian

i. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar tahun 2017

j. Rencana dan Operasional UHKBNP k. Rentra Fakultas

l. Renstra Prodi

m. Rencana dan Operasional Fakultas n. Rencana dan Operasional Prodi

o. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019 p. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019 q. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019 r. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019 t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019

u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019 v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

1. Visi, Misi, Tujuan dan Startegi Pencapaian

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu

(22)

Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

Tujuan

2. Tujuan Manual Evaluasi Standar Pelaksanaan Tracer Study

Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar tracer study sehingga pelaksanaan isi standar dapat dikendalikan.

(23)

3. Luas Lingkup Manual Evaluasi Standar Pelaksanaan Tracer Study

Manual ini berlaku:

1. Sebelum pengendalian pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer Study: diperlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, atau evaluasi secara berkelanjutan apakah standar pelaksana Tracer Study telah dapat dicapai atau dipenuhi.

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan Tracer Study.

4. Definisi Istilah 1. Evaluasi: melakukan pengukuran atas suatu proses atau suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi standar pelaksanaan tracer study.

2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara rinci semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.

5. Langkah-langkah atau Prosedur Evaluasi Standar Pelaksanaan Tracer Study

1. Melakukan pengukuran secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua standar pelaksanaan Tracer Study.

2. Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan Tracer Study yang tidak sesuai dengan isi standar.

3. Mencatat ketidak lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dan sebagainya dari standar yang telah dilaksanakan.

4. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai.

5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas.

6. Melaporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua

(24)

standar pelaksana Tracer Study kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan FKIP UHKBPNP, disertai sarana dan rekomendasi pengendalian.

Petugas yang melaksanakan Evaluasi Standar Pelaksanaan Tracer Study

1. Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study adalah: Unit khusus pengelola Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar pelaksana Tracer Study yang bersangkutan, dan/atau

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa:

1. Prosedur evaluasi pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study.

2. Formulir evaluasi pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study.

3. Formulir hasil evaluasi pelaksanaan standar pelaksanaan Tracer Study.

l. Renstra Prodi

(25)

s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019 t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019

u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019 v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUALPENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

Visi

(26)

Misi

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

Tujuan

2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Pelaksana Tracer Study

Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer Study sehingga isi standar dapat tercapai/ terpenuhi.

(27)

3. Luas Lingkup Manual Pengendalian Standar Pelaksana Tracer Study

Manual iniberlaku:

1. Ketika pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer Study telah dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar pelaksana Tracer Study terpenuhi.

2. Untuk semua isi standar pelaksana Tracer Study.

4. Definisi Istilah 1. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study sehingga penyimpangan/

kegagalan pemenuhan standar pelaksana Tracer Study dapat diperbaiki.

2. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga ketercapaian/ kegagalan pemenuhan isi standar pelaksana Tracer Study dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar.

5. Langkah-langkah atau Prosedur Pengendalian Standar Pelaksanaan Tracer Study

1. Memeriksa dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar pelaksana Tracer Study atau apabila isi standar gagal dicapai.

2. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi standar pelaksanaan Tracer Study.

3. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil.

4. Memantau secara terus menerus efek dari tindakan korektif yang dilakukan.

5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar.

6. Melaporkan hasil dari pengendalian standar kepada pimpinan program studi dan pimpinan UHKBPNP, disertai saran atau rekomendasi.

6. Kualifikasi Pejabat/

Petugas yang

melaksanakan Standar Pelaksanaan Tracer Study

Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study adalah:

1. Unit khusus Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,dan/atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur

(28)

oleh standar pelaksanaan tracer study yang bersangkutan, dan/ atau;

7. Catatan/ Dokumen/

Formulir/ Peraturan Perundang-undangan

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa:

1. Prosedur pengendalian pelaksanaan standar pelaksanaan Tracer Study.

2. Formulir pengendalian pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study.

3. Formulir hasil pengendalian pelaksanaan standar pelaksana Tracer Study..

a. Referensi b. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar c. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar d. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar e. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

f. Peraturan Kepegawaian 2018

g. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP

i. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 tahun 2015 tentang kepegawaian

j. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar tahun 2017

k. Rencana dan Operasional UHKBNP l. Rentra Fakultas

m. Renstra Prodi

n. Rencana dan Operasional Fakultas o. Rencana dan Operasional Prodi

p. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019 q. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019 r. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019 s. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

t. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019

u. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019 v. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019 w. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

(29)

MANUAL PENINGKATAN

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu

(30)

Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi

i. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

j. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi.

k. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

l. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Tujuan

i. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

j. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.

k. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.

l. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pelaksanaan Tracer Study

Untuk secara berkelanjutan meningkatkan standar pelaksanaan tracer study setiap akhir siklus suatu standar.

(31)

3. Luas Lingkup Manual Peningkatan Standar Pelaksanaan Tracer Study

Manual ini berlaku:

1. Ketika pelaksanaan setiap isi standar pelaksanaan tracer study dalam suatu siklus berakhir, dan kemudian standar pelaksanaan tersebut ditingkatkan. Siklus setiap standar dapat ditentukan secara seragam atau berbeda, misalnya dapat berupa semesteran atau tahunan,

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi standar pelaksanaan gracer study, secara periodik dan berkelanjutan.

2. Evaluasi standar pelaksanaan tracer study: tindakan menilai isi standar pelaksanaan tracer study didasarkan antara lain pada:

a. Hasil pelaksanaan isi standar pelaksanaan tracer study pada waktu sebelumnya;

b. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas sesuai tuntutan dan kebutuhan pemangku kepentingan internal (UHKBPNP) dan masyarakat pada umumnya,dan Relevansinya dengan visi misi UHKBPNP.

3. Siklus standar pelaksanaan tracer study: durasi atau masa berlakunya standar pelaksanaan tracer study sesuai dengan aspek yang diatur didalamnya.

5. Langkah-langkah atau Prosedur Peningkatan Standar Pelaksanaan Tracer Study

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar pelaksanaan tracer study kepada masyarakat.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan isi laporan dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen.

3. Evaluasi isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Melakukan revisi isi standar pelaksanaan tracer study sehingga menjadi standar baru yang lebih tinggi dari pada standar pelaksanaan tracer study sebelumnya.

5. Menempuh prosedur-prosedur yang berlaku dalam peningkatan standar pelaksanaan tracer study yang lebih tinggi tersebut sebagai standar yang baru.

(32)

Petugas yang

Pihak yang harus meningkatkan standar pelaksanaan tracer study:

unit kerja khusus sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, bekerjasama dengan Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan.

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa formulir/ template standar.

Manual ini digunakan secara bersamaan dengan manual penetapan standar pelaksanaan Tracer Study.

l. Renstra Prodi

s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019

t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019 u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019 v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

(33)

DOKUMEN FORMULIR SPMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(34)

ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR 1 Nama

2 Tempat lahir 3 Tanggal Lahir

4 Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan 5 Alamat Tetap

6 Alamat sekarang 7 No. Telpon/HP 8 Alamat Email 9 Tahun masuk

1. Perumusan Juni Agus

Simaremare, S.Pd., M.Si

Ketua GPM FKIP

1)

Ketua LPM ²⁾

Senat FKIP ³⁾

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd

Dekan FKIP ⁴⁾

5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam Siahaan, M.Hum

Rektor ⁵⁾

(35)

10 Tahun kelulusan 11 Fakultas

12 Program Studi

13 Status pekerjaan Anda saat ini Bekerja part time

Bekerja full time

Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan Wirausaha/Enterpreneur

Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi Pensiun

Lainnya

14 Nama Instansi / Usaha 15 Alamat Instansi

/ Usaha 16 No. Telpon 17 Alamat Email

18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan semester (tidak termasuk cuti)

19 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan harapan Anda?

Sesuai tidak sesuai

20 Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai?

Desain kurikulum Metoda pembelajaran Sarana pembelajaran/kelas Sarana laboratorium/studio Pelayanan administrasi akademik Lainnya

21 Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama

(36)

studi?

Urutan mata kuliah yang tidak sistematik

Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan) KKN

Skripsi/tugas akhir Lainnya

22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?

Materi pembelajaran

Proses/metoda pembelajaran Suasana

akademi

k Relasi dengan dosen dan karyawan Birokrasi

Sosial kemasyarakatan

23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?

Nilai < 400 400 <=Nilai<500 500<=Nilai<550 Nilai>500

24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus?

2,00 - 2,50 2,51 - 3,00 3,01 - 3,50 3,51 - 4,00

25

Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai a. Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun

dengan baik 1 2 3 4

b. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,

inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi 1 2 3 4 c. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,

inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai 1 2 3 4 d. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan

metode yang memotivasi pembelajaran sepanjang hayat

1 2 3 4

e. Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi 1 2 3 4 f. Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang

oleh sarana-prasarana daya penelitian yang memadai

1 2 3 4

g. Tenaga akademik/staf Pengajar mudah ditemui untuk membahas masalah-masalah mata kajian

1 2 3 4

h. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan

alumni 1 2 3 4

(37)

i. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan

dunia kerja 1 2 3 4

26 Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik

a.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru

di Universitas 1 2 3 4

Prosedur penerimaan mahasiswa baru

di Fakultas/Prodi 1 2 3 4

b.

c.

Pelayanan administrasi di Universitas

(pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll) 1 2 3 4 d.

Pelayanan administrasi di Prodi (pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll)

1 2 3 4

Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat,

waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll} 1 2 3 4 e.

f. Fasilitas komputer 1 2 3 4

g. Fasiltas Internet 1 2 3 4

h. Fasilitas ruang kuliah 1 2 3 4

27 Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4.

Sangat Baik

a. Meningkatkan kemampuan profesional 1 2 3 4 Meningkatkan kepemimpinan (leadership sklils /

ability) 1 2 3 4

b.

c. Meningkatkan kemampuan penelitian 1 2 3 4 d.

Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori

dan mengunakan untuk masalah praktek 1 2 3 4 e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori 1 2 3 4

f. Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih tinggi

1 2 3 4

28 Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha) sebelum lulus?

Ya Tidak

29 Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan pekerjaan tersebut

Ya Tidak

(38)

30 Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah lulus? Langsung bekerja

Kurang dari 3 bulan 3 - 6 bulan

7 bulan - 1 tahun Antara 1 - 2 tahun Lebih dari 2 tahun

31 ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan Anda.

Sampai saat ini belum bekerja karena?

Sudah melamar tetapi tidak dipanggil Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus

Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir, gaji,dll)

Lainnya

Saya sudah bekerja

32 Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama?

Iklan

Pengumuman di kampus Staf fakultas

Keluarga/Teman Alumni

Lainnya

33 Apakah bidang pekerjaan Anda?

Pemerintah, bidang Swasta, bidang BHMN

Wiraswasta, bidang

34 Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda?

Ya Tidak

35 Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda saat ini?

Sangat relevan Relevan

Kurang relevan Sangat tidak relevan

(39)

36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini dalam rupiah per bulan?

Kurang dari 2.000.000 2.000.000 - 5.000.000 5.000.000 - 10.000.000 10.000.000 -

15.000.000

5.000.000 - 25.000.000

> 25.000.000

37 Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan pekerjaan?

IPK/Kemampuan akademik

Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi Asal perguruan tinggi

Kepribadian

Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa, TI, dll)

Lainnya

38 Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan pada pekerjaan Anda sekarang?

1. tidak perlu, 2 . Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu

a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu 1 2 3 4

b. Keterampilan dalam bidang ilmu 1 2 3 4

c. Kemampuan komunikasi interpersonal 1 2 3 4 d. Keterampilan komunikasi tertulis 1 2 3 4

e. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

f. Kemampuan bekerja dalam tim/berorganisasi 1 2 3 4 g. Kemampuan menerapkan teknologi baru/komputer 1 2 3 4

h. Kemampuan pemecahan masalah 1 2 3 4

i. Kepemimpinan/leadership 1 2 3 4

j. Kreativitas 1 2 3 4

k. Disiplin 1 2 3 4

l. Komitmen pada pekerjaan 1 2 3 4

m. Berpikiran kritis 1 2 3 4

n. Loyalitas 1 2 3 4

o. Kematangan emosi 1 2 3 4

p. Kepercayaan diri/kemandirian 1 2 3 4

q. Lainnya 1 2 3 4

(40)

HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI 1 Nama Perusahaan/Instansi

2 Alamat Perusahaan/Instansi 3 Email Perusahaan/Istansi 4

Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini bergerak?

Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta

Perusahaan Internasional Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN)

Perusahaan milik Pemerintah Daerah Perusahaan Swasta

Lainnya

5 Berapa jumlah lulusan UHKBPNP yang bekerja di Perusahaan/instansi ini ?

D3 Orang

S1 Orang

S2 Orang

S3 Orang

6 Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di bawah ini

PILIH FA

KULTAS Pilih

Pro di

7 Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Iklan di media masa

Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait Lamaran langsung dari para lulusan

Beasiswa ikatan dinas Sistem magang Lainnya

8 Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Seleksi sendiri

Kerjasama dengan lembaga rekrutmen SDM

Diserahkan ke lembaga rekrutmen SDM Menghubungi fakultas terkait

9 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih pilihan jawaban yang paling sesuai: