BUPATI MANGGARAI, Menimbang

(1)

1

ii ·

I

BUPATI MANGGARAI PROVINS!

NUSA TENGGARA TIMUR SALINAN KEPUTUSAN BUPATI MANGGARAI

NOMOR: HK/317 /2019 TENTANG

PEMBENTUKAN PEJABAT PENGEWLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MANGGARAI I

BUPATI MANGGARAI,

I

Menimbang

Mengingat

a. bahwa dalam rangka keterbukaan informasi publik untuk mewujudkan pernerintahan yang baik dan demokratis, 'sekaligus sebagai saran� pengawasan masyarakat terhadap kebijakan publik, maka perlu membentuk Struktur Organisasi Pengelol nnya;

b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 8 ayat (3) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor � Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam

I

Negeri dan Pemerintahan Daerah, maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati; ;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan dal� huruf a, dan huruf b perlu menetapkan Keputusan Bupati Manggarai tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Layanan lnformasi dan Dokumentasi Kabupaten Mbggarai;

1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun �958 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daera-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Neg�ra Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nompr 1655);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2po8 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lernbaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 [Nomor 61., Tam.bahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4846);

I

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2?,09 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Repu9lik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5038);

I

·1

(2)

:_:!.

I

.�-

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun

1014

tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244,Tambahan Lembaran Negara Republic Indonesia Nomor 5587);1 Sebagaimana telah di ubah beberapa kali, terakhir dengan Undang•

Undang Nomor 09 Tahun 2015 ten�g Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

$8,

Tambahan.

Lembaran Negara Republik Indonesia Norrior 5679);

I

5. Peraturan Pemerintah Nomor 85 Tahun 12005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republil Indonesia Tahun 2005 Nomor ItO, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerinj

an

^Berbasis

Elektronik (Lembaran Negara Republik In onesia Tahun 2018 Nomor 182);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 ¹

2010 tentang Tahun 2008

1

tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99);

8. Peraturan Menteri Dalarn Negeri Nomor 8© Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;

I

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam .Negeri dan Pemerintahan Daerah (Berita Negara Repu blik

Indonesia Tahun 2017 Nomor 157).

I

I i

MEMUTUSKAN : ^I

Menetapkan KESATU

KE DUA

Menunjuk Pejabat yang namanya tersebut dal�. Lampiran I Kepu tusan Bupati ini sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Manggarai.

Fungsi, Tugas dan Wewenang Pengelola Laya4an Informasi dan Dokumentasi (PLID) Kabupaten Manggarai] sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan

1111.

KETIGA

.�-

;

Dalam melaksanakan tugasnya, Pejabat Pengelola l Informasi

dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud dictum KESATU:

a. Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumbntasi (PPID) Utama bertanggungjawab dan melaporkan hasilnya kepada Bupati Manggarai melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Manggarai l :

(3)

Informasi dan Dokumentasi Utama Kabupaten

Manggarai. ;

I

KEEMPAT

I

KETlGA

KEEMPAT

b. Pejabat Pengelola Informasi dan

i

Dokumentasi Pembantu bertanggungjawab dan melaporkan hasilnya kepada Bupati Manggarai melalui Pejabat Pengelola

Pada saat Keputusan Bupati ini berlaku, KeJutusan Bupati Manggarai Nomor HK/432/2015 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Manggarai, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

I

Segala biaya yang dikeluarkan akibat ⁱditetapkannya Keputusan Bupati im dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kebupaten Manggarai pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Organisi si Perangkat Daerah (OPD) masing-masing.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tan al ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali apab la dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Ruteng ^I Padatanggal 21 Mei 2019 BUPATI MANGGARAIJ

TTD

I

DENO KAMELUS

TEMBUSAN; Keputusan ini disampaikan kepada Yth : 1. Menteri Dalam Negeri di Jakarta;

2. Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia di rakarta;

3. Gubernur Nusa Tenggara Timur di Kupang;

4. Ketua DPRD Kabupaten Manggarai di Ruteng;

5. Inspektur Daerah Kabupaten Manggarai di Ruteng; , 6. Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten Manggarai di Ruteng;

7. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Manggarai di

o ... � ... - -·

(4)

l

Bupa.t

te

n

J

:

I

LAMPIRAN I SALINAN

KEPUTUSAN BUPATI MANGGARAI NOMOR : HK/317 /2019

TANGGAL : 21 MEI 2019 TENTANG

PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA DOKUMENTASI KABUPATEN MANGGARAl

I

LAYANAN INFORMASI DAN

---r-·

DAFTAR PEJABAT PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN MANGGARAI

---

- -- Jal atan Dalam

NOi

Jabatan Pokok struktur

1

---,--·

-·- Organisasi PLID 1 i 2 ^I I ·----

--

I - - I 3

1 .!.

^u

_-

pa ti Manggarai Pembina

-

2

·w

_akil

^·---

_{i Mangga}rai Pem lina ---

·3-- s

�

ekretaris Daerah

^----

'

Pengtah �-

·---^I

-

^,^....

4 F=>ara Staf Ahli Bupati Tim Pertimbangan 5 p ara Asis

--

n Sekda Tim Pertimb

--

_an

-

_ga

-

_n

-

6 Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Tim ertimbangan I

7 Kepala Dinas Pendidikan Tim Pertir

-

_nba

-

_ng

-

_a

-

^..^···

8 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tim Pertimbangan 9 I(epala Dinas Kesehatan

---

Tim Pertimbangan

10 ·Kepala Badan Perencanaan, Pembangunan, Tim ^�

---·

penelitian dan Pengembangan im

· epala Din.as

--

elau tan, Perikanan dan Ketahanan

lert I

bangan

K

angan Tim Pertimbangan

epala Dinas Penanaman Modal, Koperasi, Usaha Tim Pertimbangan

I

ecil Menengah dan Tenaga Kerja

I

epala Dinas Perta

-

ian Tim Pertimbangan

..

·---

I

l

Kepala Dinas Lingkungan Hidup I Tim P�rtimbangan '! i

[Kepala Dinas Perhubungan Tim Pertimbangari-·

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tim Pertimbangan

--

I

Kepala Dinas Sosial Tim Pertimbangan-

I

j Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Tim Pertimbangan I

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Tim Pertimbangan

Kebakaran ^I

I /

(5)

1

I

-·

I

' 20 Inspektur lnsperktorat Daerah

--

Tim Pertimbangi�1

1

21 . Kepala Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Tim[ Pertimbang�

I Pemukiman dan Perumahan _I

··-·..^,•

---

^I

22 Kepala Dinas Perdagangan Tim; Pertimbangan

r·31

Kei,ala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruaxig Tim Pertimbangan

----··---

24 · Kepala Dinas Peternakan TimPertlmbangan

-

25 Kepala Dinas Pemberdayaan Masyrakat dan Desa Tim rertimbangan 26 Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Tim lPertimbangan

Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan ^I Perlindungan Anak

r

²⁷ K epala Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Tim rertimbangan^I^l Perlindungan Masyarakat

28 Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Tim rertimbangan 29 Sekretaris Sekretariat DPRD Tim rertimbangan

.

h-o ^I

^Kepala^Badan^Keuangan^Daerah Tim rertim bangan

-·

31 Kepala Badan ^--· Kepegawaian, Pendidikan dan Tim Pertimbangan Pelatihan

l

#--

32 Kepala BLUD RSUD dr. Ben Mboy Tim Pertimbangan

r- ^I

33 Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Tim Ifertimbangan 34 Kepala Bagian . Hukum Sekretariat Daerah

I

Tim l?ertimbangan-

---

I ,.

35 Kepala Bagian Sosial Sekretariat Daerah Tun Pertimbangan

-361

Kepala Bagian Ekonomi Sekretariat Daerah Tim ,ertimbangan 37 Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Tim Pertimbangan

I

38 Kepala bagian Umum Sekretariat Daerah Tim Piertimbangan

1

39 Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Tim Pfrtimbangan

·-40 Kepala Bagian Hurnas dan Protokol Sekretariat Tim Pertimbangan Daerah

l

I 41 Kepala Bagian Adrninistrasi Layanan Pengadaan Tim Pertimbangan

Barang dan J asa Pemerintah Sekretariat Daerah

I

i 42 Direktur Perusahaan Daerah Air Minum Ru teng Tim P!rtimbangan 43 Direk:tur Manggarai Multi lnvestasi Ruteng Tim Pertimbangan

1

:

Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Publik PPID Utama

J

44

(6)

49 ; Kasubag

r

I

I ⁴⁵ !

Kasubag Perencanaan dan Keuangan Diskominfo PPID: Pembari-u _

I

⁴⁶

I

^Kasu?�gPerencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas PPID Pernbantu

! ! ·--·---··

i i Pendidikan ^J

�-!

-K--ubag--P�re-canaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas ^IPPIDIPembantu-- Kearsipan dan Perpustakaan

i

, _, _,... �----�

48 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas PPIDiPe,mbantu Kesehatan

I

:

i

··---+·----

Perencanaan dan Keuangan Badan PPID ^vPem^...-b^··a^---n^-tu^--- Perencanaan, Pembangunan, Penelitian dan

I

__rengembangan

I I ----·-

50 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas

l

^PPID^Pembantu

Kelautan, Perikanan dan Ketahanan Pangan

---·- ₅₁---··-··--·-·---··--- Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas ·----+----+

I

_---·-·--

·-

Penanaman Modal, Koperasi, Usaha Keci1 Menengah dan Tenaga Kerja

PPID jPembantu

-··--f---t----t---t

52 Kasu bag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas

Pertanian PPID IPembantu

i----+---+---+

53 Kasu bag Perencanaan dan Keuangan Dinas

^I ----�-·-

Lingkungan Hidup

PPID IPembantu

I I

... ---·-+----,,---

54 Kasu bag Perencanaan dan Keuangan Dinas Perhubungan

--55Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

PPID !Pembantu

I

PPID JPembantu

56 Kasu bag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas Sosial

ti . .�--

I

57 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas

[ , Kebudayaan dan Pariwisata

581

^KasubagPerencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

\ Satuan Polisi Pamong Praja clan Pemadam

I

Kebakaran

I

PPID rmbantu

PPID Pembantu PPID

I

Pembantu

---

59 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Insperktorat Daerah.

PPID Pembantu

I---+---

I

---,---·-,

60 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas PPID Pembantu Perumahan Rakyat, Kawasan Pemukiman dan

,-.�--P_e r_u_m_ah� �---��-+---��---...,..., 61 Kasu bag Perencanaan dan Keuangan Dinas

Perdagangan

PPID Pembantu

I

I .

' I 62 Kasubag Perencanaan dan Keuangan Dinas PPID Pembantu _! Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ^I

t_ ._ _.. ---+

. 4

(7)

jP

, -; --,---1--- -,

I

f63-fKas11b-ag-Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dina_s ,.._P_P-D-P-e-m�b-a-n�1).--··--

, r Peternakan

1 -64tK.asubag Perencanaan dan Keuangan Dinas . PPIDI P_e_m_b_a_n-u-�.-- Pemberdayaan Masyrakat dan Desa

I i 1 I

f 651Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas PPIDJPembantu I I

Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 66 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat

PPIDI Pembant�-·-

!

I

r--67--

Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan PPIDIPembantu

I Badan Penanggulangan Bencana Daerah

I

... ---·----·--·--··· ---+---'----·---I

68 Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan PPID Pembantu Sekretariat DPRD

�

₆

�

₉

�-

_K

-

as

-

ub

·-

ag

�

_Pe

-

re

-

nc

-

an

-

aa

--

n,

-

Ev

-

al

-

ua

-

si

�

_dan

-

Pe

-

lap

-

or

-

an

---+-

P

-

PID

--'- ^I -

em

-

b

-

an

-

t

-

u

-�

Badan Keuangan Daerah

1--- ··---�-�-�---�

₇₀

r Kasubag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan PPID IPembantu

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan _I

--·"---..·---�---l

^I

---

71 Kasubag Perencanaan dan Keuangan BLUD RSPD

dr. Ben Mboy PPID Pembantu

I

-·--f--- ·---·---r--..

I

+---<

72 Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan PPID Pernbantu Langke Rembong

73 Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Ruteng

1�

₇

-

4

--

Ka

�

_su

--

ba

-

g P

-

er

-

en

-

ca

-

na

-

an

-

da

-

n

-

Ke

-

ua

-

n

-

gan

-

K

-

ec

-

am

-

a

-

tan

---+--

PP

-

ID

-

Pe

-

m

-

ba

-

n

-

t

-

u

-�

Lelak ^J

� �

75 Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan PPID Pembantu Rahong U tara

76 Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Wae Rii

I

PPID Pembann.

1-7-7�^-� ---b-a-g_P_e_r e_n_c_a_n_a_an_d_an_K_eu_a_n-an--K-e_c_ama_an---+--P-P-D_P_e_m_b_a_n

ab� I

-

7

-

8

- i ^!-

K

--

asu

-

b

--

a

-

g

-

Pe

-

re

-

nc

-�--

n d

-

an

-

K

-

eu

-

an

-

ga

-

n

-

Ke

-

ca

-

m

-

ata

-

.n

---+

P

--

PID

-

P

!-

e

-

r

-

nb

-

an

-

t

-�-

anaa u

. I

Cibal Barat

I 119- t_

_K

--

_as

-

_ub

-

_a

-

_g_P

-

_er

-

_e_ncan

�-

_a

-

_an

-

_da

-

_n

-

_Ke

-

_ua

-

_ng

-

_an

-

_K

-

_ec

-

_am

-

_at

-

_an

---+--

_PP

-

_ID

--

_P

'-

_e

-

_m

-

_ba

-

_ntu

-�--

Reok

I

80 Kasu bag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan Reok Barat

(8)

D

I

!

. I

I

- -

---

1

. J

atarmese · ^I

j

8

r ·I

Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan PPID Pembantu

i82

SKasubag f'erencanaan dan Keuangan Kecamatan PPI

I

Pembantu Satarmese Barat

t

33: Kasubag Perencanaan dan Keuangan Kecamatan PPID Pembantu

I Satarrnese U tara

84 Kasubag Informasi jabatan dan Kelembagaan Bagi.an PP! Pembantu --

: Organisasi Setda Kabupaten Manggarai

I

85 Kasubag Peraturan Perundang-undangan Bagian PPI9 .

---

em

Hukum Setda Kabupaten Manggarai P bantu

i ---

86 Kasubag Administasi Sosial dan Kesehatan Bagian PPIID Pembantu Administrasi Kesejahteraan Sosial Setda Kabupaten

- I

L

⁸⁷

_

garai

Kasu bag Perdagangan dan Perind ustrian Bagian PPIII Pembantu

I

Ekonomi Setda Kabupaten Manggarai

\ 88

I

Kasubag Pengendalian Program Bagian Administrasi PP19 Pembantu

I Pero bangunan Setda Kabupaten Manggarai I

1-�Kasubag Peraturan daerah Bagian Administrasi PPIDI Pernbantu

• . Pemerintahan Setda Kabupaten Manggarai I

I ·- 90 Kasubag Protokol Bagian Humas dan Protokol Setda PPID' Pembantu

Kabupaten Manggarai. ^'

91 Kasubag Tata Usaha Bagian Umum Setda Kabupaten PPID'

I

Pembantu Manggarai

I

92 Kasubag Pembinaan dan Pengembangan Pengadaan PPID .Pembantu Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah Setda Kabupaten Manggarai I

93

--

_{pala Ba}

-

an Administrasi Umum dan Keuangan PPID pemba"l1tu�

-- Ke gi

I

Perusahaan Daerah Air Minum Ruteng ^I

'94 Direktur Utama Operasional Manggarai Multi PPID Pembantu

Investasi (MMI)

i----

I

95 Sekretariat PLID Kasubag Umum, Kepe�^Iawa1^.an Diskominfo_I

I I

Kasie Pengelolaan Infor�asi Publik DisKominfo

I

I (

(9)

---

98 Bidang Fasilit

J

I

r 97 ^JBidang Pelayanan Informasi dan Dokurnentasi

!

i

·---

asi Sengketa Informasi

Kasip Aplikasi --, Inforatika

Disi,ominfo

�-- - ' ·-·--- Sekretaris Dinas Koxnunikasidan ¹ Informatika

··-:;p,...�---

._ _,Ir- - ---�-�

I

!

BUPATI MANGGARAI, j

TTD

DENO KAMELUS

SALlNAN S.ESUAI DENGAN ASLINYA

I·

I

!

(10)

LAMPIRAN II:

SALINAN

KEPUTUSAN BUPATI MANGGARAI NOMOR : HK/317 /2019

TANGGAL : 21 MEI 2019 TENTANG

FUNGSI, TUGAS DAN KEWENANGAN PENGELOLA LAYANAN INFQRMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MANGGARAI I

1. PEMBINA;

I

a. Fungsi:

Pembinaan terhadap pengelola layanan infonnasi dan dokumen tasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan.

b. Tugas:

I

1) melakukan pembinaan terhadap pengelolban pelayanan

informasi dan dokumentasi dilingkunganr Pemerintahan Daerah;

2) mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis -�rformasi, yaitu informasi yang wajib disediakan dan diuj�mkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat se� informasi yang dikecualikan.

I

2. PENGARAH/ ATASAN PPlD UTAMA

I

Pengarah/atasan PPID Utama merupakan penentu dalam pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi, termasuk dalam hal menentukan klasifikasi informasi.

a. Fungsi:

1) mengarahkan kegiatan pengelolaan infonnasi dan dokumentasi serta menjamin ketersediaan informasi secara terintegrasi dan terkoordinasi;

I .

2) menerima keberatan atas penolakan dari pemrhon informasi publik; ·

3) memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga pu1uh) hari kerja sejak diterimanya laporan keberatan secara tertulis; I

I

4) sebagai perwakilan badan publik Pemda dfam sengketa informasi publik; dan

5) memberikan persetujuan atau penolakan I atas surat pen.etapan daftar informasi pu blik dan suita,t penetapan klasifikasi dari PPID U tama.

b. Tu gas:

1) memberikan arahan kepada PPID terkair n�nuP.lnl.A.An 1�u,:,,"<> ...

(11)

I

..

---

l

2) memberikan persetujuan kepada PPID atas informasi dan dokumentasi yang dapat diakses/ diberikan kepada pemohon informasi;

3) memberikan rekomendasi kepada

I

PPID \ atas basil uji konsekuensi informasi yg dikecualikan;

4) memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID terkait

dengan setiap kebijakan yg diambil utk memenuhi hak setiap pemohon m^· .1^c01-n1as1^·. ^I

5) dalam menjalankan tugasnya, Pengarah dapat berkoordinasi dan meminta masukan dari Tim Pertimbangan layanan Informasi dan dokumentasi serta berkonsultasi clan melaporkannya kepada Pembina. ¹

3. TIM PERTIMBANGAN:

Tugas:

l)

.�

2)^....

3)

Membahas usulan-usulan informasi yang dikecualikan;

memberikan pertimbangan-pertirnbangan atas klasffikasi informasi, termasuk informasi yang dikecualikan.

I

Mengarahkan dan membina PPID Pembantu uhtuk mengelola Informasi dan Dokumentasi pada OPD masing-masing.

4. PPID Utama a. ^{Tu gas:}

1} menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;

2) Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan

l

informasi dan dokumentasi;

3) mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan

bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

4) rnenyimpan, mendokumentasikan, menyediakan clan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;

5) melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;

6) melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;

7) melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;

8) menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;

9) melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID PPmh::mtn·

u .

(12)

n

I

10) melakukan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/ atau sesuai dengan kebutuhan; l

11) mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk

dipublikasikan;

12) menugaskan PPID Pembantu dan/ atau Pejabat

Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan

13) membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang

ditetapkan dengan Keputusan Bupati.

b. Wewenang:

1) menolak mem berikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

2)

memin ta dan memperoleh informasi dan d�kumentasi dari PPID Pembantu yang menjadi cakupan kerjanya;

3)

mengkoordinasikan pemberian pelayanan j informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu yang 111enjadi cakupan kerjanya;

I

4) menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik; 1an

5)

menugaskan PPID Pembantu dan/ atau Pejalbat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta meme,ihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasil

5 ..�PID Pembantu a. Tugas:

1) membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangannya;

2) menyampaikan informasi dan dokumentasi kepacla PPID Utama dilakukan Paling lambat 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan; .

I

3) melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

4) menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan

I

informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan p .

ma; I

5)

mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan OPD masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan

i

6) menyampaiakn laporan pelaksanaan kebijakalji teknis dan pelayanan infonnasi dan dokumentasi kepada PPID Utarna

(13)

I

b. Selain tugas sebagairnana diuraikan diatas, PPiq Pembantu pada sekretariat DPRD Kabupaten Manggarai juga bertugas untuk:

1) menyampaikan, rneminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraruran peundang•

undangan; dan

2) mengoorclinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh pu blik.

6. Bidang Pendukung PPID;

Untuk mendukung kegiatan rutin PPID, dapat didukung oleh bidang- bidang, sekurang-kurangnya antara lain: '

a.

b.: .

c.

Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi: 1

I

Bertugas mem berikan pelayanan informasi publik dan mengelola infonnasi sesuai dengan mekanisme internal PPID;

I

Bidang Pengolahan Data dan Dokumentasi Inforrnasi:

Bertugas mengolah data yang akan disajikan sebagai

I

informasi pu blik, melakukan klasifi kasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai;

I

Bidang Penyelesaian Sengketa Infonnasi:

I

Bertugas melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi; dan

d. Sekretariat PPID:

Bertugas memberikan dukungan administratif! dan teknis operasional serta sarana dan prasarana mendukurig tersedianya layanan informasi dan dokumen tasi.

I

BUPATI MANGGARAI,

I

TTD ^!

I l

DENO KAMELUS

I

SALIN AN SESUAI DENGAN ASLINYA

NIP. 19630224 1990-03 1 006

BUPATI MANGGARAI, Menimbang

1

I

I

I

I

I

:_:!.

.�-

1014

$8,

an

I

.�-

I

I

i

I

I

l

J

---r-·

---

NOi

---,--·

--

1 .!.

-

-

·w

·---

·3-- s

�

----

-

--

--

-

-

-

-

-

-

-

---

---·

--

I

I

-

..

I

l

--

I

I

1

-·

I

--

---

r·31

----··---

-

r

.

h-o I

-·

l

---

-361

l

I

1

J

r

I

I 45 !

I

I

_-

^·---

^----

h-o ^I

I ⁴⁵ !

^I ----�-·-

--'- ^I -