P E N G A D IL A N N E G E R I S IB O L G A
JI.PADANG SIDEMPUAN NO.06
TELP.:(0631)-23204(K)-21572(P)
__________________ FAX. : (0631 )-21572________________________
Nomor : W2.U9- /Hk 01.10/1/2017. Sibolga, 0 $ Januari 2017 Lamp. : 1 (satu) Eks.
Perihal : Penyusunan Laporan Out Line tahun 2016.
sYti ETUA PENGADILAN TINGGI
SUMATERA UTARA
d
i-MEDAN
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Sumatera Utara tertanggal 01 Desember 2016, NO.W2.U/8872.HK.01.010.XII/2016, Perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2016 , maka bersama ini kami kirimkan kepada Bapak Laporan tahunan untuk tahun 2016 pada Pengadilan Negeri Sibolga Sebagai (terlampir) :
Demikianlah kami sampaikan dan sebelumnya dihaturkan terimakasih. PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
(ftyK
SAGALA.S.H..M.H.
9691023199003.1.005,-I
Tembusan :
1. Bapak Plt.Sekretaris Mahkama Agung RI;
PENGADILAN NEGERI
S I B O L G A
L A P O R A N O U T L I N E
T A H U N A N 2 0 1 6
PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
JL. PADANGSIDEMPUAN NO. 6 SIBOLGA TELP/ FAX NO. 0631-21572
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur ke Hadirat Tuhat Yang Maha Esa, atas rahmat, tofik dan hidayah-Nya , laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Sibolga tahun 2016 dapat diselesaikan.
Laporan ini menguraikan pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Sibolga tahun 2016 yang meliputi administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan, kinerja kantor Pengadilan Negeri Sibolga dalam mewujudkan penyempurnaan pelaksanaan tugas serta hambatan / halangan yang membutuhkan solusi / cara memecahannya.
Laporan ini adalah suatu bentuk pertanggung jawaban pimpinan Pengadilan Negeri Sibolga kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk dijadikan perencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang sekaligus sebagai bahan informasi bagi para pihak yang berkepentingan sebagai evaluasi pelaksanaan tugas.
Pelaksanaan ini dibuat adalah sebagai suatu cara memperkenalkan Pengadilan Negeri Sibolga kepada semua pihak yang berkepentingan, suatu kata pepatah yang mengatakan “tak kenal maka tak sayang”, memperkenalkan lebih jauh mengenai Pengadilan Negeri Sibolga dengan kinerjanya.
Guna penyempurnaan di masa yang akan datang maka kami mengharapkan saran yang terarah (correction fokus) kepada para pihak khususnya pembaca yang mendukung pelaporan ini demi tercapainya kesempurnaan laporan beserta manfaatnya di masa / waktu yang akan datang.
Akhir kata kami berharap laporan ini dapat berguna sebagai bahan evaluasi dan pertimbangan dalam meningkatkan kinerja badan peradilan kepadanya khususnya peradilan umum.
/^ K E T U A PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
MARTUA SAGALA.S.H..M.H.
NIP.19691023199003.1.005,-Pengantar Daftar Isi
Babl Pendahuluan.
A. Kebijakan Umum Peradilan. B. Visi dan Misi.
C. Rencana Strategis.
Bab II Struktur Organisasi (Tupoksi).
Standard Operational Procedures (SOP).
Bab III Keadaan Perkara (dilampirkan matrikterlampir).
Bab IV Pengawasan Internai.
Bab V Pembinaan dan Pengelolahan.
A. Sumber Daya Manusia.
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial. 2. Sumber Daya Manusia Non Tenis Yudisial. 3. Promosi dan Mutasi.
4. Pengisian Jabatan Stuktural.
B. Pengelolahan Sarana dan Prasarana.
1. Sarana dan Prasarana Gedung; a) Pengadaan.
b) Pemeliharaan. c) Penghapusan.
2. Sarana Prasarana Fasilitas Gedung; a) Pengadaan.
b) Pemeliharaan. c) Penghapusan.
3. Pengelolahan Teknoligi Informasi; a) Perangkat Keres.
b) Perangkat Lunak. C. Pengelolahan Keuangan.
1. Belanja Pegawai (dilampirkan matrik terlampir); - Pagu
- Realisasi - Sisa
2. Belanja Barang (dilampirkan matrik terlampir); - Pagu.
- Realisasi. - Sisa.
3. Belanja Modal (dilampirkan matrik terlampir); - Pagu.
- Realisasi. - Sisa.
D. Pengelolahan Administras!
1. Administras! Perkara (dilampirkan matrik terlampir).
2. Administras! Umum.
Bab VI Kesimpulan dan Rekomendasi.
B A B I
PENDAHULUAN
Prinsip penting suatu peradilan dalam Negara Demokrasi berdasarkan atas hukum adalah prinsip independensi peradilan yang tidak memihak dan kompeten (independent and impartial judiciary), sesuai dengan ketentuan Pasal 24 Undang- Undang Dasar Tahun 1945 yang telah di amandemenkan secara normatif dengan maksud dan tujuan menghendaki lembaga peradilan bebas dari tekanan atau paksaan serta campur tangan baik langsung maupun tidak langsung dari kekuasaan lembaga lain maupun individual lain diluar lembaga peradilan.
Dalam rangka digalakkannya revormasi peradilan maka Pengadilan Negeri Sibolga turut serta mewujudkan supermasi hukum melalui Kekuasaan Kehakiman yang mandiri, efektif, efisien serta berusaha untuk mendapatkan kepercayaan publik dan memberikan pelayanan hukum yang etis bagi masyarakat, khususnya dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri Sibolga dalam menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan amanat dari Mahkamah Agung kepada peradilan yang ada dibawah naungannya. Ketentuan ini diperjelas di dalam Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang pokok-pokok kekuasaan kehakiman dan juga Undang- Undang Nomor 2 Tahun 2004 yang merubah dan menambah Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang peradilan umum.
Urgensi peradilan independen dan tidak memihak juga telah diakui dan diterima secara universal, sebagaimana tercantum dalam universal Article 10 Universal Déclaration of Human Rights, Article 14 International Convenanton Civil and Political Right, International Bar Association Code of Minimum Standards of Judicial Independence, Beijing Statement of Principles of Indepence of Judiciary in the Law Asia Région.
Maksud dan tujuan : Supermasi hukum melalui badan peradilan memberikan
pelayanan hukum yang etis bagi masyarakat guna menegakkan hukum dan keadilan.
Sekalipun telah jelas tercantum dalam konstitusi serta undang-undang organik lainnya, tetapi pelaksanaan amanat dan peran tersebut sangat tergantung kualitas, integritas dan kinerja aparatur yang bekerja di dalamnya.
WILAYAH HUKUM
Pengadilan Negeri Sibolga berkedudukan di Sibolga dengan alamat Jalan Padangsidempuan No. 6 Sibolga dengan nomor telepon (0631 )-23204-21572.
Pengadilan Negeri Sibolga menempati gedung permanen tingkat II (dua lantai) dengan
luas bangunan 624 m2 diresmikan pada tanggal 25 Nopember 1980 dibangun diatas lahan seluas 2.721 m2.
Wilayah hukum Pengadilan Negeri Sibolga terdiri dari 2 (dua) wilayah daerah tingkat-ll yaitu :
A. Daerah Tingkat-ll Kota Madya Sibolga.
B. Daerah Tingkat-ll Kabupaten Tapanuli Tengah. Pembagian Daerah
A. Daerah Tingkat-ll Kota Madya Sibolga terdiri dari 16 Kelurahan yang di bagi menjadi 4 Kecamatan, yaitu :
I. Kecamatan Sibolga Utara terdiri dari : 1. Kelurahan Angin Nauli
2. Kelurahan Hutabarangan 3. KelurahanHuta Tonga-tonga 4. Kelurahan Sibolga Hilir.
II. Kecamatan Sibolga Kota terdiri dari : 5. Kelurahan Kota Baringin
6. Kelurahan Pasar Belakang 7. Kelurahan Pasar Baru
8. Kelurahan Pancuran Gerobak
III. Kecamatan Sibolga Selatan terdiri dari : 9. Kelurahan Aek Habil
10. Kelurahan Aek Manis
11. Kelurahan Aek Parombunan 12. Kelurahan Aek Muara Pinang
IV. Kecamatan Sibolga Sambas terdiri dari : 13. Kelurahan Pancuran Kerambil
14. Kelurahan Pancuran Dewa 15. Kelurahan Pancuran Pinang 16. Kelurahan Pancuran Bambu
Daerah Tingkat-ll Kota Madya Sibolga terletak pada 1° 44A Lintang Utara dan 98° 47A Bujur Timur. Sebelah Utara, Timur, Selatan dan Barat berbatasan dengan Kabupaten Tapanuli Tengah. Luas wilayah Kota Sibolga adalah 10,77 Km1 2 3 4 5 atau 1077 Ha yang luas terdiri dari daratan Sumatera 889,16 Ha dan daratan Kepulauan 187,85 Ha.
B. Daerah Tingkat-ll Kabupaten Tapanuli Tengah terdiri dari 162 Desa / Kelurahan yang dibagi menjadi 16 Kecamatan, yaitu :
1. Kecamatan Pinangsori terdiri dari 7 Desa / Kelurahan ; 2. Kecamatan Badiri terdiri dari 9 Desa / Kelurahan ;
3. Kecamatan Sibabangun terdiri dari 13 Desa / Kelurahan ; 4. Kecamatan Pandan terdiri dari 12 Desa / Kelurahan ;
5. Kecamatan Tukka terdiri dari 9 Desa / Kelurahan ;
6. Kecamatan Sarudik, terdiri dari 2 Desa / Kelurahan ; 7. Kecamatan Tapian Nauli terdiri dari 9 Desa / Kelurahan ; 8. Kecamatan Sitahuis terdiri dari 6 Desa / Kelurahan ; 9. Kecamatan Kolang terdiri dari 12 Desa / Kelurahan ; 10. Kecamatan Sorkam terdiri dari 14 Desa / Kelurahan ; 11. Kecamatan Sorkam Barat terdiri dari 15 Desa / Kelurahan ; 12. Kecamatan Barus terdiri dari 18 Desa / Kelurahan ;
13. Kecamatan Sosorgadong terdiri dari 13 Desa / Kelurahan ; 14. Kecamatan Andam Dewi terdiri dari 9 Desa / Kelurahan ; 15. Kecamatan Manduamas terdiri dari 9 Desa / Kelurahan ; 16. Kecamatan Sirandorung terdiri dari 7 Desa / Kelurahan ;
Daerah Kabupaten Tingkat-ll Tapanuli Tengah merupakan salah satu wilayah yang berada di pantai Barat Sumatera. Wilayahnya berada 0 - 1.266 m diatas permukaan laut serta terletak pada 1° 11’00A Lintang Utara dan 98°07A- 98°12A BujurTim ur;
Sebelah Utara berbatasan dengan Propinsi Nagroe Aceh Darusalam, Sebelah Selatan dengan Kabupaten Tapanuli Selatan, Sebelah Timur dengan Kabupaten Tapanuli Utara, dan sebelah Barat berbatasan dengan Samudera Indonesia.
Kabupaten Tapanuli Tengah mempunyai luas 2.194,98 Km2 , sebahagian besar berada di daratan Pulau Sumatera dan sebahagian kecil berada di pulau-pulau kecil disekitar wilayah Kabupaten ini. Kecamatan Sibabangun merupakan Kecamatan terluas dengan luasnya sebesar 439,99 Km2. Sebahagian besar tanah di wilayah Kabupaten Tapanuli Tengah yang telah diolah oleh masyarakat menjadi perkebunan dan persawahan milik mereka, sedangkan sebahagian lainnya adalah hutan milik negara.
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN.
Pengadilan Negeri Sibolga mempunyai tugas pokok menerima, memeriksa dan menyelesaikan setiap perkara di tingkat pertama yang diajukan kepadanya serta tugas lain yang ditentukan oleh undang-undang.
Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, maka Pengadilan Negeri Sibolga mempunyai fungsi antara lain :
> Fungsi Mengadili (Judicial Power), yaitu memeriksa dan mengadili perkara- perkara yang menjadi yang menjadi kewenangan peradilan umum di tingkat pertama dan melimpahkan perkara-perkara yang banding ke Pengadilan Tinggi Medan, yang mana pada pokoknya melayani masyarakat pencari keadilan.
> Fungsi Pembinaan, yaitu memberikan pengarahan yang berada di wilayah hukumnya baik bagi pegawai Pengadilan Negeri Sibolga, maupun masyarakat, dan memberikan petunjuk serta wawasan mengenai ruang lingkup hukum dan peraturan yang berlaku di Negara Republik Indonesia, dengan tujuan disiplin, tertib, aman, dan teratur.
> Fungsi Pengawasan, yaitu mengawasi perilaku kedisiplinan pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga dengan maksud dan tujuan menciptakan kejujuran, kedisiplinan, kerapian, kebersihan dan transparansi kinerja antar pegawai di dalam ruang lingkup kantor Pengadilan Negeri Sibolga.
> Fungsi Nasihat, yaitu memberikan pertimbangan dan nasihat tentang hukum kepada masyarakat / individu yang membutuhkan bagi pencari keadilan yang datang ke Pengadilan Negeri Sibolga.
> Fungsi Administras!, yaitu menyelenggarakan administras! umum, keuangan kepegawaian dan lain-lainnya guna mendukung pelaksanaan tugas pokok teknis dan administrasi Pengadilan Negeri Sibolga.
B.VISI DAN MISI
Visi Pengadilan Negeri Sibolga mengacu pada visi Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan kehakiman di Negara Indonesia yaitu : “Mewujudkan supermasi hukum melalui kekuasaan Kehakiman yang mandiri, efektif, efisien, serta mendapatkan kepercayaan publik, profesional dan memberi pelayanan hukum yang berkualitas, etis, terjangkau, dan biaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik.”
PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
V I S I : T e r w u j u d n y a B a d a n P e r a d i l a n I n d o n e s i a y a n g A g u n g U n t u k m e n c a p a i v i s i t e r s e b u t d i t e t a p k a n m i s i - m i s i s e b a g a i b e r i k u t : M I S I • M e n i n g k a t k a n k u a l i t a s d a n k u a n t i t a s s u m b e r d a y a P e n g a d i l a n N e g e r i S i b o l g a y a n g P r o f e s i o n a l ; ■ M e n i n g k a t k a n P r o d u k t i v i t a s k i n e r j a y a n g o p t i m a l d a n p r o f e s i o n a l g u n a t e r c a p a i n y a t a r g e t b e b a n k e r j a d a n m e n g h a s i l k a n k e r j a y a n g o p t i m a l s e s u a i t u p o k s i • M e n i n g k a t k a n p e r e n c a n a a n d a n r e a l i s a s i a n g g a r a n y a n g t e p a t g u n a ; ■ M e n i n g k a t k a n k u a l i t a s a d m i n i s t r a s i P e n g a d i l a n n e g e r i s i b o l g a y a n g a k u n t a b e l ; ■ M e w u j u d k a n p e l a y a n a n h u k u m P e n g a d i l a n N e g e r i s i b o l g a y a n g o p t i m a l d a n p r o fe s i o n a l ; • M e w u j u d k a n p e n e g a k a n h u k u m y a n g b e r s i h d a n b e r w i b a w a . H a l a m a n 5 L a p o r a n O u i L i n e T a h u n 2 0 1 6 P N S b g
C. RENCANA STRATEGIS
TUJUAN:
■ Terlaksananya peradilan yang profesional, berkualitas, efektif, dan efisien serta terciptanya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan ;
* Memantapkan penerapan dan pelaksanaan tugas dan administras! peradilan sesuai dengan keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia No. KMA/007/SK/IV/1994 tertanggal 01 April 1994 ;
■ Tersusunnya laporan akuntabilitas kinerja Pengadilan Negeri Sibolga kepada Pengadilan Tinggi Medan ;
SASARAN:
■ Melaksanakan peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan di wilayah hukum Pengadilan Negeri Sibolga ;
■ Menyelesaikan perkara yang diterima dalam rangka pelayanan hukum kepada masyarakat yang mencari keadilan serta terwujudnya peningkatan profesional hakim, pejabat struktural, fungsional, dan pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga ;
■ Mewujudkan tertib administras! kesekretariatan dan perkara yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga ;
■ Terbinanya koordinasi lebih efektif bagi aparatur penegak hukum, khususnya pegawai Pengadilan Negeri Sibolga ;
■ Terciptanya laporan akuntabilitas kinerja Pengadilan Negeri Sibolga kepada Pengadilan Tinggi Medan ;
STARTEGI :
■ Secara substansial, strategi untuk mencapai visi dan misi Pengadilan Negeri Sibolga menggunakan strategi kombinasi, yaitu disamping menerapkan strategi untuk menjaga stabilitas dan efisien juga strategi pengembangan ;
■ Secara operasional Pengadilan Negeri Sibolga menerapkan strategi dengan memberdayakan kekuatan dan sekaligus menghilangkan kelemahan-kelemahan yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga ;
■ Mengupayakan kinerja yang profesional secara intelek dengan kinerja merangkap karena dari segi jumlah personil pegawai yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga cukup kekurangan pegawai ;
■ Sikap perilaku sebahagian besar pegawai cukup religius ;
■ Pengadilan Negeri Sibolga masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang wajib dibenahi, diantaranya yaitu :
> Jumlah personil pegawai yang sangat kurang sehingga sebahagian besar pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga mengerjakan tugas merangkap;
> Sarana yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga cukup kurang, baik dari
segi peralatan kantor yang ada maupun sarana transportasi yang terbatas;
> Gedung Pengadilan Negeri Sibolga yang dibangun pada tanggal
25 Nopember 1980 dengan Anggaran RAPBN tahun 1979 perlu direnovasi mengingat sebahagian gedung mulai rapuh dan masih ada bangunan lama, sehingga belum memenuhi standart kerapian dan keindahan gedung yang berwibawa ;
> Gedung / Kantor Pengadilan Negeri Sibolga terletak ditengah-tengah pemukiman penduduk dan di jalan lintas antar kota, yang mana perlu untuk pengamanan ekstra, diantaranya pagar belakang gedung dulunya sangat rendah yang cukup memprihatinkan, demikian juga dengan pagar depan serta pagar samping gedung Pengadilan Negeri Sibolga yang terkesan seadanya dan mutu serta kualitas pagar yang cukup dibawah standart keamanan dengan ketinggian + 1 m (satu meter), sekarang sudah ada perbaikan dan perubahan terhadap bangunan pagar Kantor Pengadilan Negeri Sibolga dengan ketinggian pagar samping kiri dan kanan serta belakang + 2 'A m (dua setengah meter) dan ditambah terali kawat bertiangkan besi siku diatas bangunan pagar tersebut sehingga untuk keamanan sudah memenuhi standart keamanan dan untuk tampak dari depan maka pagar Kantor Pengadilan Negeri Sibolga dirombak dan dibangun pagar béton dan dihiasi lambang Pengadilan Negeri Sibolga terbuat dari béton dan ditengah-tengah pagar dibuat lambang dan nama Pengadilan Negeri Sibolga serta alamat kantor yang lengkap dan pagar kantor dilenkapi dengan pintu gerbang di sisi kiri dan kanan pagar dengan penampilan pagar yang kokoh melambangkan kewibawaan Kantor Pengadilan Negeri Sibolga. Pagar tersebut dibangun pada bulan Nopember Tahun 2011. Terhadap tanah atau pekarangan Kantor Pengadilan Negeri Sibolga cukup rendah dari pada jalan lintas Sibolga- Padangsidempuan yang ada didepan kantor Pengadilan Negeri Sibolga sehingga bila musim hujan maka pekarangan kantor Pengadilan Negeri Sibolga rawan banjir, walaupun sudah ada aliran pembuangan air yaitu parit, untuk mengurangi resiko banjir maka sebaiknya pekarangan / tanah Kantor Pengadilan Negeri Sibolga diadakan penimbunan guna untuk meninggikan tanah / pekarangan kantor Pengadilan Negeri Sibolga dengan ukuran ketinggian + Vz m (setengah meter) ketinggian tanah timbunan tersebut bila dilakukan maka berpengaruh dengan bangunan kantor Pengadilan Negeri Sibolga yang juga harus ditinggikan, untuk terealisasinya rencana tersebut maka dibutuhkan biaya yang cukup besar, selain itu pada bangunan kantor Pengadilan Negeri Sibolga terdapat jendela ruangan sebahagian besar berbentuk kaca nako transparan dengan bingkai besi yang telah berkarat dan telah lapuk dibutuhkan perbaikan, dan terhadap ruangan sidang belum dilengkapi dengan
vasilitas security alarm pada pintu masuk-keluar ruang sidang, masih terhadap ruangan sidang pada Pengadilan Negeri Sibolga tidak terdapat ruang sidang yang tertup atau ruang auditorium khusus ruang sidang tertutup, terhadap ruangan sidang pada Pengadilan Negeri Sibolga dimana bila persidangan tertutup para pengunjung masih dapat mendengar dan melihat acara persidangan melalui jendela kaca nako pada ruangan sidang tersebut, dengan demikian diperlukan perubahan atau penambahan ruangan sidang beserta fasilitasnya pada Pengadilan Negeri Sibolga.Terhadap ruangan arsip pada ruangan Panitera Muda Hukum (Panmud Hukum) terdapat rak arsip terbuat dari kayu yang telah mulai lapuk akibat dimakan rayap dan perlu diadakan peremajaan rak arsip atau penambahan unit baru terhadap rak arsip tersebut mengingat setiap arsip atau berkas yang telah ingkrah atau telah diminutir disimpan di ruang arsip sehingga terjadinya kepadatan isi serta muatan terhadap rak tersebut mengingat daya tampung ruang arsip yang sangat terbatas maka perlu suatu solusi perbaikan terhadap ruangan arsip pada Ruangan Panmud Hukum Pengadilajn Negeri Sibolga.
> Kultur masyarakat dengan perekonomian dan tingkat pendidikan rendah cenderung untuk memilih jalan pintas melanggar hukum positif sehingga masih ditemui pelanggaran hukum akibat kesadaran masyarakat yang masih rendah.
■ Peluang Pengadilan Negeri Sibolga untuk meraih visi dan misi, yaitu :
> Tenaga kerja / pegawai yang tersedia pada Pengadilan Negeri Sibolga sebahagian besar mempunyai kesadaran akan kerjanya, bersifat kekeluargaan yang saling menghormati antar sesama pegawai selaku tenaga kerja pada ruang lingkup kantor Pengadilan Negeri Sibolga.
> Sikap partisipasi yang cukup baik sehingga dapat membenahi kantor Pengadilan Negeri Sibolga secara bersama-sama untuk mewujudkan kebersihan dan kerapian.
> Pengadilan Negeri Sibolga mempunyai tenaga kerja Pegawai Negeri Sipil yang terampil dan cukup profesional serta Pegawai Honorer yang aktif dan dapat diperbantukan pada ruangan terutama pada bagian ruang Panmud Hukum yang masih aktif bekerja di Kantor Pengadilan Negeri Sibolga, yang dapat membantu stabilitas kinerja Panmud Hukum Pengadilan Negeri Sibolga dalam hal pembuatan laporan serta cukup disiplin dalam melaksanakan pekerjaan dan juga beberapa orang Pegawai Honorer yang dapat mendukung stabilitas Kinerja Pegawai pada kantor Pengadilan Negeri Sibolga.
> Sifat panguyuban para Pegawai Kantor Pengadilan Negeri Sibolga cukup tinggi, keramah tamahan, kegotong-royongan, serta saling menghormati
■ Pengadilan Negeri Sibolga masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang wajib dibenahi, diantaranya yaitu :
> Bahwa untuk memperoleh sesuatu perubahan yang mantap dan lebih baik membutuhkan waktu dan rasa kesadaran dari setiap individu mandiri yang sadar hukum.
> Meningkatkan profesionalisme, keterampilan serta memperluas wawasan dan pola pikir para pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga dalam rangka mengantisipasi perubahan dalam aspek hukum pada era globalisasi dan kemajuan tekhnologi baik sekarang maupun waktu yang akan datang.
> Guna menunjang kinerja yang lebih arif dan bijaksana Pengadilan Negeri Sibolga memerlukan Pengawasan guna tujuan menciptakan kinerja yang baik serta mewujudkan supermasi hukum sesuai dengan Rancangan Mahkamah Agung terhadap peradilan di bawah Mahkamah Agung.
B A B I I
STR U K TU R O R G A N ISA SI
(TU PO K SI)
Pengadilan Negeri Sibolga dipimpin oleh Ketua dan dibantu oleh seorang Wakil Ketua, yang bertugas dan bertanggungjawab atas terselenggaranya peradilan dengan baik sehingga terpeliharanya citra dan wibawa Pengadilan.
Ketua Pengadilan Negeri Sibolga dalam melaksanakan tugasnya mewujudkan keserasian dan kedisiplinan kerja bagi semua pegawai Kantor Pengadilan Negeri Sibolga, memberikan dukungan atau kesempatan bagi para Pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga dalam rangka meningkatkanprofesionalisme, keterampilan serta memperluas wawasan dan pola pikir para pegawai kantor Pengadilan Negeri Sibolga dalam rangka mengantisipasi perubahan dalam aspek hukum pada era globalisasi dan kemajuan tekhnologi baik sekarang maupun waktu yang akan datang.
Ketua Pengadilan Negeri Sibolga dalam menjalankan tugasnya sehari-hari memimpin sebagai seorang Ketua Pengadilan Negeri Sibolga, tanpa Wakil Ketua Pengadilan Negeri Sibolga, oleh karena jabatan Wakil Ketua Pengadilan Negeri Sibolga untuk saat ini masih kosong, dalam menjalankan tugasnya. Disamping itu Panitera / Sekretaris juga aktif berperan mengkoordinir pegawai kantor dalam menjalankan tugas sehari-hari, serta turut mengelola kantor yang meliputi rencana kerja (programing) mengatur pelaksanaan (executing) dan mengawasi pelaksanaannya (controling).
Adapun struktur organisasi yang diterapkan pada Pengadilan Negeri Sibolga sampai tahun 2016 adalah seperti pada bagan struktur organisasi dibawah ini ;
wm m
IR O R G /LN ISA SI
N N E G E R I S IB O L
H E T U A MARTUA SAGALA. S H. MH WAKIL KETDA ALEX T.M.H PASÀRIBU SH.MH HAKln-HAKlM I OBAJA D J H SITORUS, SH 2. MAROLDP W.P BAKARA.SH 3. TETTY SISKHA, SH.HH A. ARiCr W I0 0W 0, SU.Hli 3. BOB SADIWIJAYA.SH.MH 6. BDY J.P SEMBIRING. SH SIKRI11IIS PANITERA S A U N A Tmm?
haKiLPANllERA i, S L Â MI R F A N D A U L At Si ANMIlD Pc K» ATA EDWARD SIAHAANMS F R R UtPTiïRcm» KASUBBAG IIMIIN
P. SIA H.ITAEîRAI ïl FIASPEIAPOKAN OHim KAN KEIANGAN
P E K G G A . N T 1
n m m ROSELVY OCTAVIA S KOM C H A T E R I N S I T D R U S SE J A L B E I Î T S I ZEBU A S B
UJAHAN SIB ATUARA
Nil R .1A N N A Ai E R U N O A W A T Y T I O R A O EN T A R I H Q R A N MARI Y AN I M I M M I RD S M I N I K HCI SIAHAAN SH AN T D N I SH JDR1ISITA I. JOHN D. SINUHAJI ï . MUL1I ASWAN H a la m a n 1 1 L a p o ra n O u i L in e T a h u n 2 0 1 6 P N S b g
B A B I I I
KEADAAN PE R K A R A
Pengadiian Negeri Sibolga adalah bagian dari kekuasaan Kehakiman yang bertugas menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan ke Pengadiian Negeri Sibolga, adapun perkara yang ada yaitu jenis perkara perdata dan perkara pidana.
Dengan penjelasan pada tabel perkara-perkara pada Tahun 2015-2016 yang ada pada Pengadiian Negeri Sibolga di bawah ini :
Perkara Pidana Tahun 2016
Jenis Perkara Sisa Tahun 2015 Masuk Tahun 2016 Putus Sisa Tahun 2016 Pidana Biasa 77 400 398 79 Pidana Singkat - - - -Pidana Cepat/Ringan - 25 25 -Pidana Lalu Lintas/Tilang - 9.654 9.654 Jumlah 77 10079 10079 79 ❖ Perdata
Keadaan perkara perdata pada pengadiian Negeri Sibolga selama tahun 2016 Adalah sebagai berikut:
Perkara Perdata tahun 2016
Jenis Perkara Sisa Tahun 2015 Masuk Tahun 2016 Putus Cabut Sisa Tahun 2016 Gugatan 20 52 45 2 25 Permohonan - 28 28 - -Jumlah 20 80 73 2 25
REKAPITULASI PERKARA PERDATA DIPUTUS PADA PENGADILAN
NEGERI SIBOLGA
PERMAJELIS HAKIM
No Majelis Hakim PERDATA Rasio Majelis* Keterangan.Masuk Putus Sisa
1 Obaja D.J.H Sitorus.S.H. 5 5 - - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Arief Wibowo,S.H.,M.H 2 Marolop W.P Bakara.S.H. 8 6 2 - -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 3 Martua Sagala,S.H.,M.H 4 4 0 - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Arief Wibowo,S.H.,M.H 4 Martua Sagala,S.H.,M.H 6 5 1 - -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. S Emanuel Ari Budiharjo.S.H. 2 1 1 - -Arief Wibowo,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 6 Obaja D.J.H Sitorus.S.H. 1 - 1 - -Marolop W.P Bakara.S.H. Boy J.P Sembiring.S.H. 7 Martua Sagala,S.H.,M.H 2 2 H - -Arief Wibowo,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring,S.H. 8 Alex T.M.H PasaribuS.H.M.H 7 - 7 - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 9 Martua Sagala,S.H.,M.H 1 - 1 - -Marolop W.P Bakara.S.H. Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 10 Marolop W.P Bakara.S.H. 1 1 - - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Boy J.P Sembiring.S.H. H a l a m a n 1 3 L a p o r a n O u i L i n e T a h u n 2 0 1 6 P N S b g
11 Martua Sagala,S.H.,M.H 1 1 - - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 12 Martua Sagala,S.H.,M.H 12 - 12 - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Marolop W.P Bakara.S.H. 13 Emanuel Ari Budiharjo.S.H. 1 - 1 - -Obaja D.J.H Sitorus,S.H. Marolop W.P Bakara.S.H. TOTAL 56 25 56 - m
REKAPITULASI PERKARA PIDANA DIPUTUS PADA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA PERMAJELIS HAKIM
No Majelis Hakim
PIDANA Rasio
Majelis* Keterangan.
Masuk Putus Sisa
1 Martua Sagala,S.H.,M.H 41 41 - - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Arief Wibowo,S.H.,M.H 2 Martua Sagala,S.H.,M.H. 34 25 9 - -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 3 Martua Sagala,S.H.,M.H. 13 7 6 - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Marolop W.P Bakara.S.H. 4 Martua Sagala,S.H.,M.H 6 6 - - -Marolop W.P Bakara.S.H. Tetty Siskha,S.H.,M.H 5 Martua Sagala,S.H.,M.H 8 8 - “ -Arief Wibowo,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 6 Martua Sagala,S.H.,M.H 6 6 - - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 7 Martua Sagala,S.H.,M.H. 1 1 - - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 8 Martua Sagala,S.H.,M.H. 1 1 B - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Tetty Siskha,S.H.,M.H 9 Alex T.M.H Pasaribu,S.H.,M.H 65 3 6 29 “ -Marolop W.P Bakara.S.H. Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 10 Alex T.M.H Pasaribu,S.H.,M.H 10 9 1 “ -Arief Wibowo,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 11 Obaja D.J.H Sitorus.S.H. 1 1 - * -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 12 Obaja D.J.H Sitorus.S.H. 8 7 1 -Tetty Siskha,S.H.,M.H H a l a m a n 1 5 L a p o r a n O u t L i n e T a h u n 2 0 1 6 P N S b g
Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H
13 Obaja O.J.H Sitorus.S.H. 24 7 17 “
-Marolop W.P Bakara.S.H. Boy J.P Sembiring.S.H. 14 Obaja D.J.H Sitorus.S.H. 60 60 - - -Tetty Siskha,S.H.,M.H Arief Wibowo,S.H.,M.H 15 Marolop W.P Bakara.S.H. 5 5 55 - “ -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 16 Marolop W.P Bakara.S.H. 6 6 - - -Arief Wibowo,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 17 Marolop W.P Bakara.S.H. 21 8 13 “ -Obaja D.J.H Sitorus.S.H Boy J.P Sembiring.S.H. 18 Emanuel Ari Budiharjo.S.H. 6 6 -“ -Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H Boy J.P Sembiring.S.H. 19 Emanuel Ari Budiharjo.S.H. 7 7 -" -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Marolop W.P Bakara.S.H. 20 Emanuel Ari Budihaijo.S.H. 4 4 -” -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Boy J.P Sembiring.S.H. 21 Emanuel Ari Budihaijo.S.H. 1 1 -“ -Tetty Siskha,S.H.,M.H Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 22 Emanuel Ari Budihaijo.S.H. 3 3 -“ -Marolop W.P Bakara.S.H. Bob Sadiwijaya,S.H.,M.H 23 Emanuel Ari Budihaijo.S.H. 2 2 - -Obaja D.J.H Sitorus.S.H. Arief Wibowo,S.H.,M.H 24 Emanuel Ari Budihaijo.S.H. 1 1 -■ -Tetty Siskha,S.H.,M.H Arief Wibowo,S.H.,M.H TO TA L 384 308 76 -
-REKAPITULASI PERKARA PIDANA DAN PERDATA DIPUTUS PADA
PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
PER BULAN
No BULAN PERKARA Jumlah Hakim Keterangan. M AJ ELIS PIDANA PERDATAMasuk Putus Sisa Masuk Putus Sisa
1 JANUARI 29 27 79 2 - 2 - -- - - -- - - -2 FEBRUARI 28 37 70 2 4 - -- - - -- - - -3 MARET 33 37 65 4 1 7 - -- - - -- - - -4 APRIL 34 20 79 9 1 15 - -- - - -- - - -5 MEI 38 36 79 4 2 17 - -- - - -- - - -6 JUNI 48 48 79 5 6 16 - -- - - -- - - -7 JULI 25 19 79 1 1 16 - -- - - -- - - -8 AGUSTUS 37 34 81 2 5 13 - -- • - -- - - -9 SEPTEMBER 25 35 70 2 3 12 - -- - - -- - - -10 OKTOBER 27 38 59 5 4 13 - -- - - -- - • • 11 NOVEMBER 40 25 74 1 2 12 - -- - - -- - - - -12 DESEMBER 36 28 76 15 2 25 - * 400 384 890 52 27 25 H a l a m a n 1 7 L a p o r a n O u t L i n e T a h u n 2 0 1 6 P N S b g
REKAPITULASI PERKARA PIDANA DAN PERDATA DIPUTUS DAN
MINUTASI PADA PENGADILAN NEGERI SIBOLGA
No Panitera Pengganti PERKARA Jumlah Hakim Keterangan. MAJELIS PIDANA PERDATA
Masuk Putus Sisa Masuk Putus Sisa
1 Jabonar
Simanihuruk,S.H.,M.H 14 11 3 - - -
-2 Aslam irfan Daulay.S.H 40 29 11 10 2 8
3 E.Siahaan 28 22 6 5 4 1 4 O.Sibatuara 24 19 5 3 2 1 5 Nurjannah 24 20 4 4 4 -6 P.Samosir - - - - - -7 Erlindawati 37 31 6 3 3 -8 Lantas Hutabarat.S.H. 34 31 3 4 2 2 9 Tioraden Tarihoran 34 29 5 4 4 -10 Esron Ginting.S.H. 15 15 0 2 2 -11 Mlmmi Mariani 31 24 7 2 2 -12 Punia Hutabarat.S.H. 45 36 9 5 1 4 13 Rosmini 24 19 5 1 - 1 -14 Antoni Butar-butar,S.H. 33 27 6 5 1 4
-15 Kiky Lerrick Siahaan.S.H. 17 9 8 4 - 4
REKAPITULASI UPAYA HUKUM PADA PENGADILAN NEGERI
Upaya Hukum Perkara Pidana tahun 2016
Keterangan Banding Kasasi PK
Sisa tahun 2015 2 1
-Masuk tahun 2016 37 19
-Dikirim ke PT 37 -
-Dikirim (ke MA) 14 14
-Dicabut 2 -
-Sisa/Belum dikirim - 5
-Nb : Perkara Peninjauan Kembali (PK) sebanyak 1 perkara, gugur karena Terdakwa (Pemohon) meninggal dunia;
Upaya Hukum Perkara Perdata tahun 2016
Keterangan Banding Kasasi PK
Sisa tahun 2015 1 1
-Masuk tahun 2016 12 3 3
Dikirim ke PT 10 -
-Dikirim (ke MA) - 1 2
Dicabut - -
-Sisa/Belum dikirim 2 2 1
Upaya Hukum Perkara Pidana Biasa
Majelis /No.Perkara Amar Banding (K/B/P)* Amar Kasasi (K/B/P)* Amar Peninjauan Kembali (K/B/P)* Grasi Cabut - - -
-*K=Kuatkan Putusan Tk. Pertama * B=Batalkan Putusan Tk. Pertama * P=Perbaikan Putusan Tk. Pertama
No. Perkara dan majelis pada tingkat pertama, untuk mengetahui perkembangan dari amar tingkat pertama tersebut (apakah dikuatkan, dibatalkan, atau diperbaiki).
Upaya Hukum Perkara Perdata Majelis /No.Perkara Tk 1 Amar Banding (K /B /P )* Amar Kasasi (K /B /P )* Amar Peninjauan Kembali (K /B /P )* Cabut - - -
-* K=Kuatkan Putusan Tk. Pertama * B=Batalkan Putusan Tk. Pertama * P=Perbaikan Putusan Tk. Pertama
No. Perkara dan majelis pada tingkat pertama, untuk mengetahui perkembangan dari amar tingkat pertama tersebut (apakah dikuatkan, dibatalkan, atau diperbaiki).
PENGADILAN NEGERI SIBOLGA PANITERA
Ja Simanlhuruk.S.H..M.H
NIP:
19650715198603.1.005,-; PENGADILAN NEGERI SIBOLGA^
- c i k e t u a
A\
Martua Saqala.S.H.,M.H. NIP:
19691023199003.1.005,-B A 19691023199003.1.005,-B I V
PEN G A W A SA N INTERNAL
Pengadilan Negeri Sibolga adalah suatu badan peradilan umum mempunyai fungsi managemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas dapat terlaksana sebagaimana mestinya.
Pengawasan Internai yang dimaksud adalah pengawasan yang dilakukan dari dalam lingkungan Pengadilan Negeri Sibolga yang bertujuan untuk memperoleh informasi apakah penyelenggaraan tekhnis peradilan, pengelolaan administras! peradilan dan tugas lain peradilan yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga telah sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian maka diharapkan memperoleh hasil dan mencapai tujuan yang dimaksud bagi kebijaksanaan pemimpin untuk menentukan perencanaan dan pelaksanaan tugas-tugas peradilan yang diemban pada Pengadilan Negeri Sibolga selaku Pengadilan Tingkat-ll. Hal ini telah ditegaskan dalam Undang-Undang No. 8 tahun 2008 mengenai perubahan atas Undang-Undang No. 2 tahun 1986 tentang Peradilan Umum, bahwa Ketua Pengadilan mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera / Sekretaris dan Jurusita di daerah hukumnya.
Pelaksanaan pengawasan pada Pengadilan Negeri Sibolga dilakukan terhadap aspek peradilan yang meliputi tugas-tugas pokok kepaniteraan yaitu tentang administras! persidangan dan administras! perkara pada Pengadilan Sibolga juga pelaksanaan pengawasan terhadap kesekretariatan yang meliputi administras! kepegawaian, keuangan, umum (inventaris) dan administras'! lainnya.
B A B V
PEM BINAAN DAN PEN G ELO LA A N
Pengadilan Negeri Sibolga adalah suatu badan peradilan umum dan merupakan bagian dari kekuasaan kehakiman dan bagian dari institusi hukum dalam mewujudkan supermasi hukum yang berkeadilan.
Dalam menjalankan tugasnya aparatur Pengadilan Negeri Sibolga berhubungan langsung dengan para pencari keadilan, yang mana aparatur pada Pengadilan Negeri Sibolga berusaha untuk melayani, mengayomi masyarakat khususnya para pencari keadilan yang berada dalam lingkungan hukum Pengadilan Negeri Sibolga, ini bukan suatu promosi bagi suatu Pengadilan Negeri Sibolga, melainkan suatu kebijakan dari aparaturnya agar berusaha mengayomi masyarakat yang membutuhkan perlindungan serta mendapatkan jaminan hukum, dengan memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat pencari keadilan.
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Pengadilan Negeri Sibolga memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk melaksanakan pekerjaannya, akan tetapi dari segi jumlah personil pegawai yang ada saat sekarang ini pada Kantor Pengadilan Negeri Sibolga sangat kekurangan pegawai terutana tenaga pejabat structural baik Kaur Umum, Kaur Kepegawaian pada Pengadilan Negeri Sibolga yang masih kosong dan untuk menanggulangi hal itu maka mekanisme kerja diperbantukan oleh beberapa Panitera Pengganti sebagai PLHdan beberapa orang Pegawai Honor Pengadilan Negeri Sibolga yang dianggap mampu dan bertanggung jawab dalam hal pekerjaan, dan bilamana adanya penambahan Pegawai Negeri Sipil di kalangan peradilan umum maka Pengadilan Negeri Sibolga sangat berharap pengangkatan personil Pengadilan Negeri Sibolga dari Pegawai Honorer Pengadilan Negeri Sibolga, jika ditinjau dari Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku-l mengenai Administras! Kepegawaian.
1. Sumber Daya Manusia Tekhnis
Sumber Daya Manusia Tekhnis Yudisial yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga terdiri dari Hakim sebanyak 7 orang yang mana dari jumlah tersebut telah termasuk seorang Ketua pada Pengadilan Negeri Sibolga, Panitera /
Panitera Pengganti sebanyak 14 orang, yang mana
diantara jumlah Panitera Pengganti tersebut telah termasuk 3 orang Panmud, yaitu Panmud Perdata, Panmud Pidana, dan Panmud Hukum, sementara Jumlah Jurusita sebanyak 2 orang dan Jurusita Pengganti sebanyak 1 orang, sehingga tenaga Yudisial pada Pengadilan Negeri Sibolga berjumlah 26 orang.
2. Sumber Daya Manusia Tekhnis Non Yudisial
Sumber Daya Manusia Tekhnis Non Yudisial yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga sebanyak 2 orang, yaitu 1 orang staf diperbantukan di ruang Panmud Pidana dan 1 orang staf diperbantukan di ruang IT.
3. Promosi dan Mutasi a. Promosi
Pengusulan Mutasi pada dasarnya dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu;
1. Usul mutasi disampaikan kepada Direktur Jendral terkait setelah melalui proses penyaringan ;
2. Dengah pertimbangan untuk kepentingan dinas.
b. Mutasi
Mutasi dilaksanakan untuk kepentingan dinas, berpedoman antara lain sebagai berikut :
1. Mutasi dimaksud untuk memperoleh pengalaman pekerjaan / kinerja, wawasan secara bertingkat / berjenjang sesuai dengan kebutuhan organisasi ;
2. Mutasi dalam arti promosi dilaksanakan dengan memperhatikan kemampuan dan kecakapan kerja, disiplin kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, kejujuran serta syarat-syarat obyektif lainnya antara lain : Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Urut Senioritas (DUS) ;
3. Jabatan Ketua Pengadilan.
4. Pengisian Jabatan Struktural
Dalam rangka usaha menjamin terlaksananya roda Administras! / Tupoksi, maka perlu pengisian jabatan struktural yang masih kosong, seperti Kaur Personalia dan Kaur Umum ;
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Sebagai salah satu indikator pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas peradilan adalah sarana dan prasarana, baik sarana prasarana gedung perkantoran, rumah dinas maupun prasarana fasilitas gedung dapat berupa pengadaan alat pengolah data, kendaraan dinas, inventaris kantor.
1. Sarana dan Prasarana Gedung
Pada akhir tahun 2009 keberadaan gedung kantor dan rumah dinas Pengadilan Negeri Sibolga sebagai berikut :
Pengadilan Negeri Sibolga menempati gedung permanen tingkat-ll (dua lantai) dengan luas bangunan 624 m2 diresmikan pada tanggal 25 Nopember 1980 dibangun di atas lahan seluas 2.721 m2.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Sarana dan prasarana fasilitas yang membutuhkan biaya perawatan untuk Pengadilan Negeri Sibolga yang terdata dan sesuai laporan barang milik Negara Intrakomptabel serta rincian per sub-sub kelompok barang tahun anggaran 2011 adalah sebagai berikut :
3. Pengelolaan Teknologi Informasi
a) Untuk Perangkat keras telah dilaksanakan perawatan rutin oleh pihak-pihak IT yang bersangkutan.baik dari segi kerusakan atau pun masalah-masalah yang lain. Begitu juga dengan perangkat- perangkat lunak yang berada didalam system-system Operasi yang berjalan , Team IT Selalu melakukan UPDATE disetiap System- sytem yang mengalami kerusakan ataupun masalah yang dapat menghambat pekerjaan IT ,
C. PENGELOLAAN KEUANGAN
Kegiatan urusan keuangan Pengadilan Negeri Sibolga meliputi kegiatan penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, pengelolaan laporan keuangan dan pengelolaan penerimaan Negara bukan pajak.
1. Belanja Pegawai ■ P a g u 2.870.288.000,-■ Realisasi 3.106.656.640,-■ Persentase Realisasi 108,24 % 2. Belanja Barang ■ P a g u 586.930.000,-■ Realisasi 502.656.435,-■ Persentase Realisasi 95% 3. Belanja Modal ■ P a g u 136.000.000,-■ Realisasi 135.950.000,-■ Persentase Realisasi 99%
Dari realisasi anggaran diatas terlihat persentase penggunaan anggaran untuk belanja pegawai secara keseluruhan sebesar 83,59 % dan belanja barang secara keseluruhan sesebar 95,32 % sedangkan belanja modal secara keseluruhan sebesar 98, 67 % hal ini disebabkan beberapa faktor yaitu :
Pada awal penyusunan anggaran Tahun 2016 untuk Satker Pengadilan Neger Sibolga cukup, dan realisasi jumlah pegawai di tahun 2016 penggunaan anggaran sudah tepat, hal ini dapat dilihat dari persentase anggaran mencapai 83,59 %.
Anggaran belanja barang yang sifatnya rutin yaitu belanja keperluan kantor sehari-hari seperti alat tulis kantor, penggantian inventaris kantor yang dasar perhitungannya berhubungan dengan jumlah pegawai tidak mengalami perubahan.
Untuk belanja modal, pengusulan anggaran dengan realisasinya penggunaan anggaran sudah tepat, hal ini dapat dilihat dari persentase realisasi anggaran mencapai 98,67%.
Pada tahun 2015 Pengadilan Negeri Sibolga telah mengevaluasi dalam pengusulan anggaran tahun 2016, dimana asumsi dan standart biaya yang digunakan berdasarkan peraturan dan petunjuk yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung dan Departemen Keuangan, dan dasar pengusulan anggaran adalah anggaran yang berbasis kinerja yang dilengkapi dengan data-data pendukung.
C. PENGELOLAAN ADMINISTRAS!
1. Administras! Peradilan
Administras! peradilan adalah sistem / proses suatu perkara yang masuk ke Pengadilan baik dalam tingkat pertama, tingkat banding maupun tingkat kasasi sebagai sarana penunjang adanya suatu kepastian hukum bagi pencari keadilan maupun masyarakat pada umunya.
2. Administras! Umum
Pengelolaan administrasi umum yang dilakukan di Pengadilan Negeri Sibolga pada bidang kesekretariatan berupa administrasi bagian umum, kepegawaian dan keuangan. Dalam pengelolaan ke tiga asrip tersebut seperti pengelolaan data surat masuk - keluar, data kearsipan, data kepegawaian dan data lainnya yang berhubungan dengan kesekretariatan pada umumnya belum berbentuk aplikasi pengelolaan sistem komputer. Khusus pada bagian keuangan dan inventaris kantor dalam pengelolaan datanya sudah dalam bentuk aplikasi pengelolaan data administrasi bidang kesekretariatan yang dilaksanakan pada Pengadilan Negeri Sibolga.
B A B V I
KESIM PULAN DAN REK O M END ASI
A. K E S I M P U L A N
Tingkat penyelesaian perkara pidana tahun 2016 telah cukup memenuhi target, dikarenakan jumlah perkara yang telah inkrah terus diminutering, ini dapat dilihat pada tabel laporan bulanan yang mana dipalorkan setiap bulannya dari Pengadilan Negeri Sibolga ke Pengadilan ke Pengadilan Tinggi Sumatera Utara di Medan dan kepada Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia serta kepada Dirjen Badan Peradilan Umum di Jakarta.
Tunggakan perkara adalah sisa perkara pada tahun berjalan yang belum dapat diselesaikan, pada Pengadilan Negeri Sibolga belum ada mengenai tunggakan perkara, ini sesuai dengan bunyi alinea pertama tersebut diatas pada kesimpulan ini.
Adapun jenis perkara yang menonjol di Wilayah Pengadilan Negeri Sibolga masih dominasi oleh perkara pencurian.
B. R E K O M E N D A S I
Guna mempercepat penyelesaian tunggakan perkara pada Pengadilan Tingkat Pertama, antara lain perlu segera direalisasikan pemerataan dalam pengangkatan dan penempatan Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita serta penambahan personil pegawai bila perlu Pegawai Honor Pengadilan Negeri Sibolga yang terampil dalam
bekerja serta telah mengetahui mengenai kinerja baik administras!, arsip dan berkas perkara diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil untuk posisi Staf di Kantor Pengadilan Negeri Sibolga mengingat jumlah Pegawai Negeri Sipil yang ada pada Pengadilan Negeri Sibolga ini cukup sedikit dan diantara pegawai masih mempunyai pekerjaan yang merangkap serta penambahan komputer untuk dipergunakan bagi setiap Panitera Pengganti serta pelatihan bagi staf administrasi perkara.
Untuk mempercepat realisasi pemerataan dalam penempatan Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengadilan Negeri Sibolga sebagai instansi pemerintah di bawah naungan Mahkamah Agung Republik Indonesia mohon
kepada Bapak Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk
memperhatikan Pengadilan golongan yang dibawah yaitu Pengadilan Tingkat-ll yang sangat mengharapkan perhatian dan dukungan dari Pusat guna mewujudkan supermasi hukum melalui Kekuasaan Kehakiman yang mandiri, efektif, efisien serta berusaha untuk mendapatkan kepercayaan publik dan memberikan pelayanan hukum yang etis masyarakat, khususnya wilayah hukum Pengadilan Negeri Sibolga.
Mengingat minimnya jumlah pegawai dan skill yang cukup, maka Pengadilan Negeri Sibolga sungguh membutuhkan tenaga personil pegawai yang siap pakai serta mempunyai pengalaman, serta dianggap mampu memikul kewajiban sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil, untuk itu Pengadilan Negeri Sibolga sangat mengharapkan sekali kepada Bapak Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk mengangkat / menambah personil Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Sibolga.
Untuk menunjang kelancaran pada bidang kesekretariatan sangat diharapkan penambahan staf, dimana pada waktu penerimaan CPNS di lingkungan Mahkamah Agung, sangat diharapkan bertambah pula hendaknya Pegawai Negeri Sipil di Pengadilan Negeri Sibolga, guna mengimbangi pegawai yang pensiun, dan pegawai yang mutasi.
Sehubungan peningkatan kinerja yang dituntut, maka sangat diharapkan adanya pembinaan para Pegawai seperti pelatihan-pelatihan guna pemerataan wawasan serta keserasian dan keseragaman kinerja menuju pola kerja yang lebih baik dan menuju serta efisiensi sesuai dengan standart operasional prosedur (SOP), yang berprinsipkan pekerjaan yang dilaksanakan lebih baik dari terdahulu.
Mengingat bertambahnya beban biaya kebutuhan bagi Pengadilan Negeri Sibolga, baik segi peralatan kantor serta perawatan terhadap gedung / bangunan kantor serta rumah dinas, untuk itu Pengadilan Negeri Sibolga mengharapkan sekali perhatian dari pusat, dan anggaran guna instansi serta wibawanya suatu instansi dibawah naungan Mahkamah Agung Repulik Indonesia.
C. P E N U T U P
Demikian laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sibolga tahun 2016 sebagai realisasi dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Sibolga. Dari semua yang telah diuraikan dalam laporan tahunan ini adalah kerja keras dari semua unsur yang terkait, mulai dari Pimpinan, Para Hakim, dan Pejabat Struktural, fungsional serta staf, yang telah berupaya seoptimal mungkin untuk dapat mewujudkan laporan yang telah tersusun ini.
Seperti kata pepatah tak ada gading yang tak retak, demikian pula halnya dengan laporan ini, karena kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh belum sempurna dan untuk itu kami sangat perlu koreksi dari semua pihak, sehingga pada masa mendatang kami dapat menyusunnya lebih baik lagi, dan dengan harapan semoga laporan yang telah kami susun ini dapat menjadi informasi, masukan dan tolak ukur untuk memperbaiki kinerja pada tahun yang akan datang.
Serta kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.
NIP :19650715198603.1.005,-
NIP:19691023199003.1.005,-MHAP
J8503.1.058,-NIP.
