• Tidak ada hasil yang ditemukan

Budi Santoso F3309025

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Budi Santoso F3309025"

Copied!
62
0
0

Teks penuh

(1)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

(2)
(3)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Penilaian yang bagus datang dari pengalaman, dan pengalaman datang dari keputusan yang kurang tepat”.

“Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya”. (Al-Baqarah: 286)

“Hanya kepada Engkau-lah kami menyembah dan hanya kepada Engkau-lah kami memohon pertolongan”. (Al-Fatihah: 5)

“Hai orang-orang yang beriman, mintalah pertolongan kepada Allah dengan sabar dan shalat, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”.

(Al-Baqarah: 153)

Penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT.

2. Pembimbing, Dosen, dan Staf Pengajar.

3. Keluarga tercinta.

4. Calon istriku ^_^.

5. Almamater.

(4)

commit to user

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENJUALAN KREDIT PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA

MANDIRI SURAKARTA” dengan baik.

Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi serta

melengkapi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi

di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dan juga sebagai

penerapan teori-teori yang telah didapatkan Penulis selama duduk di bangku

perkuliahan.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya

kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ucapan terima kasih kepada orang-orang berikut ini.

1. Bapak Wisnu Untoro, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak., selaku Ketua Program

Diploma III Akuntansi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

(5)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4. Bapak Sutaryo, S.E., M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah meluangkan waktu serta dengan penuh kesabaran telah

memberikan bimbingan dalam penulisan Tugas Akhir penulis.

5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu teori dan praktik

selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. Ibu Eny Rahma Zaenah, SE., MM., selaku pimpinan PT Tiga Serangkai

yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan magang dann penelitian,

beserta seluruh karyawan PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri yang

menerima baik juga memberikan informasi dan data yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan Tugas Akhir penulis.

7. Ibu Musfirotun, ibu Nur, Bapak Erfan, dan Bapak Djumadi dan karyawan

lain bagian Finacial Accounting PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri yang

telah membantu penulis dalam melaksanakan penelitian.

8. Bapak dan Ibu serta keluarga tercinta yang dengan penuh kasih sayang,

kesabaran, dan pengorbanannya selalu memberikan dorongan, bantuan

material maupun non material agar Penulis dapat menyelesaikan studi.

9. Orang-orang terdekat (Heni Irawati) yang telah banyak mendukung dalam

penyusunan Tugas Akhir.

10.Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu.

Penulis menyadari meskipun telah berusaha semaksimal mungkin dalam

(6)

commit to user

sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun. Dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademik,

perusahaan, serta pembaca.

Surakarta, 30 Mei 2012

(7)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...

KATA PENGANTAR ...

DAFTAR ISI ...

DAFTAR GAMBAR ...

BAB I PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...

1. Sejarah dan Perkembangan PT Tiga Serangkai Pustaka

Mandiri...

2. Tujuan Didirikan Perusahaan ...

3. Struktur Organisasi...

4. Deskripsi Jabatan...

5. Personalia...

6. Produksi ...

7. Kondisi dalam Perusahaan ...

B. LATAR BELAKANG MASALAH ...

C. PERUMUSAN MASALAH ...

(8)

commit to user

E. MANFAAT PENELITIAN ...

BAB II ANLISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA ...

1. Pengertian Sistem dan Prosedur ...

2. Pengertian akuntansi ...

3. Pengertian Sistem akuntansi ...

4. Sistem Penjualan Kredit ...

B. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ...

1. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta...

a. Bagian yang terkait dalam Sistem Penjualan Kredit ...

b. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Penjualan Kredit..

c. Catatan Akuntansi yang digunakan ...

d. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Penjualan

Kredit...

2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta ...

(9)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

DARTAR GAMBAR

(10)

commit to user

ii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI SURAKARTA

Budi Santoso F3309025

PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri merupakan perusahaan manufaktur bergerak dibidang percetakan buku. Produk buku yang dihasilkan antara lain buku sekolah, buku umum, dan lain-lain. PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri melaksanakan proses produksi berdasarkan pesanan dan tanpa pesanan. Buku yang telah dicetak dipasarkan oleh PT Tiga Serangkai Internasional kepada seluruh anak cabang yang dimiliki oleh PT Tiga Serangkai. Penjualan yang dilakukan oleh perusahaan ini menggunakan sistem penjualan kredit dikarenakan penjualan dilakukan dalam jumlah yang besar.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi penjualan kredit pada PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri apakah sistem tersebut telah sesuai atau belum.

Tahapan dalam penelitian ini dilakukan dengan membandingkan antara teori dan sistem yang telah berjalan di PT Tiga serangkai Pustaka Mandiri. Penulis mengumpulkan data dengan cara mewawancarai beberapa staf dari bagian akuntansi di PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri.

Hasil dari penelitian di PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri, penulis berpandapat bahwa sistem akuntansi panjualan kredit yang digunakan masih terdapat beberapa kelemahan, diantaranya yaitu terdapat bagian yang melakukan perangkapan fungsi, diantaranya fungsi penjualan merangkap fungsi penagihan piutang, terjadinya penundaan pengerjaan pencatatan transaksi ekonomi oleh beberapa bagian, bagian akuntansi tidak menetapkan waktu jatuh tempo pembayaran piutang yang terjadi akibat penjualan kredit, dan terdapat perangkapan prosedur dalam penjualan kredit, yaitu prosedur penagihan piutang dirangkap dengan prosedur penjualan.

Kata kunci: Sistem informasi akuntansi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri,

(11)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

ABSTRACT

ACCOUNTING SYSTEM SALES CREDIT EVALUATION IN PT TIGA SERANGKAI PUSTAKA MANDIRI SURAKARTA

Budi Santoso F3309025

PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri is a manufacturing company engaged in printing books. Products produced include school books, general books, and others. PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri implement of production processes based on order and without order. The book was printed and marketed by the PT Tiga Serangkai Internasional to all subsidiaries owned by the PT Tiga Serangkai. Sales made by these companies use a system of credit sales due to sales made in large quantities.

The purpose of this study was to evaluate the accounting system of credit sales in the PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri whether the system complies or not.

The Steps in the study was conducted to compare the theory and the system has disadvantages, among which there are parts that do concurrently functions, including sales functions concurrently receivable collection function, the delay in execution of recording economic transactions by some of the , did not specify the accounting balance due accounts receivable arising from credit sales, and there is concurrently.

(12)

commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Sejarah dan Perkembangan PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri

Perusahaan percetakan buku PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri

adalah perusahaan yang didirikan oleh Bapak Abdullah Marzuki (Alm).

Perusahaan ini sudah berjalan kurang lebih selama 44 (empat puluh empat)

tahun dan sudah memiliki sekitar 40 cabang yang tersebar di Indonesia.

Bapak Abdullah Marzuki memulai usahanya dengan menjual buku-buku

pelajaran yang pada saat itu banyak yang membutuhkan. Dalam

perkembangannya, ketika melihat terbukanya peluang memajukan usahanya

beliau merintis usaha penerbitan dan percetakan buku-buku pelajaran, dan

mulai membeli alat-alat seperti peralatan cetak stensil untuk menerbitkan

sendiri, baik buku-buku pelajaran maupun buku latihan-latihan soal.

Nama Tiga Serangkai lahir untuk mengenang kata TIGA dari toko

“TIGA” yaitu penolong pertama beliau dalam merintis usaha. Tahun 1968,

Bapak Abdullah Marzuki bersama istri pindah dari kota Sukoharjo ke kota

Surakarta, di kota inilah perusahaan percetakan ini nantinya akan menjadi

besar. Posisi kota Surakarta yang strategis menjadikan gerak perusahaan

menjadi lebih mudah. Kedekatan dengan sumber-sumber produksi, pusat

ekonomi dan pusat birokrasi memperlancar usaha Bapak Abdullah Marzuki

(13)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

Peningkatan usaha berawal pada tahun 1970 saat perusahaan

mendatangkan mesin Offset Heidelberg SORD untuk pertama kalinya, lalu

pada saat yang bersamaan dibangun juga gedung baru sebagai pusat

perusahaan. Perkembangan selanjutnya adalah tahun 1977 dimana

perusahaan mendaftarkan diri sebagai badan usaha swasta resmi mempunyai

kekuatan hukum melalui bantuan seorang notaris.

Perusahaan mengalami perkembangan yang baik dari tahun ke tahun.

Pada tahun 1980, perusahaan telah dilengkapi dengan mesin-mesin produksi

yang modern. Tahun 1989 didatangkan peralatan foto separasi scanner

untuk meningkatkan kualitas percetakan berwarna, kemudian tahun 1990

ditambah pula dengan armada mesin cetaknya dengan memasang mesin

Offset Rotary Webb empat warna untuk melengkapi jajaran peralatan

canggih di PT Tiga Serangkai Pustaka mandiri. Kini, dengan armada

pemasaran lebih dari empat puluh kota besar di seluruh Indonesia,

perusahaan siap melayani kebutuhan buku-buku bermutu sebagai penunjang

pendidikan untuk TK, SD, SMP, SMA, bahkan kini sampai Perguruan

Tinggi, dan tidak ketinggalan buku-buku umum lainnya.

Upaya untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada

masyarakat, perusahaan turut aktif dalam berbagai organisasi perusahaan

penerbit buku di Indonesia, salah satunya adalah menjadi anggota resmi

IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia). Keuntungan yang diperoleh adalah

untuk menjaga konsistensi pengadaan naskah, mutu cetak dan

(14)

commit to user

Dasar hukum berdirinya PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri sebagai

perusahaan swasta resmi yang dilindungi hukum adalah sebagai berikut ini.

a. Penerbit PT Tiga Serangkai di Surakarta pada hari Selasa, 12 April

1977 melalui akta nomor 17 oleh Notaris R. Soegondo Notosoerjo,

dengan nama “Penerbit dan Toko Buku Tiga Serangkai” yang

berbentuk perusahaan perseorangan/ swasta.

b. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) PT Tiga Serangkai dari

Departemen Perdagangan RI bernomor SIUP: 25/11.2/PB/XI/1986,

tertanggal 25 November 1986.

c. Tanda Daftar Perusahaan dari Departemen Perdagangan RI untuk PT

Tiga Serangkai dengan nomor pendaftaran: 11 16 02085 tanggal 17

Desember 1986.

d. Ijin HO No.503/591/I/III/88 tanggal 20 November 1989.

e. Ijin dari Departemen Perindustrian RI, berdasarkan SK Menteri

Perindustrian RI tanggal 7 September 1987

No.464/DJA/TUT-DV/NON.PMA-PMA-PMDN/IX/87.

2. Tujuan Didirikan Perusahaan

Tujuan utama didirikannya usaha penerbit dan percetakan PT. Tiga

Serangkai adalah:

a. membantu masyarakat dalam memenuhi kebutuhan buku-buku yang

bersifat ilmiah untuk para pelajar,

b. membantu pemerintah dalam pengadaan buku-buku pelajaran untuk

(15)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

c. membantu pemerintah dalam pengembangan pendidikan nasional

karena perusahaan ini turut memberikan sumbangan dalam usaha

penyediaan prasarana pendidikan khususnya buku-buku pelajaran

untuk pendidikan dasar dan menengah.

3. Struktur Organisasi

Perusahaan dalam menjalankan roda organisasi yang mempunyai

banyak karyawan diperlukan adanya peraturan mekanisme kerja yang jelas

dan rapi. Struktur organisasi perusahaan menetapkan garis otoritas dan

tanggung jawab serta menyediakan kerangka umum untuk perencanaan,

pengarahan, dan pengendalian operasionalnya (Romney, 2003: 234).

Individu karyawan harus mempunyai batasan pembagian tugas dan

wewenang yang jelas, dengan demikian diharapkan terjalin antar individu

yang terintergrasi dan mampu mendukung tercapainya tujuan organisasi.

Strukutur organisasi yang baik akan mewujudkan hal tersebut di atas,

dengan memiliki struktur organisasi yang baik, setiap individu yang terlibat

dalam organisasi dapat saling membantu dalam menyelesaikan pekerjaan

sehingga perusahaan dapat memanfaatkan kemampuan karyawan dengan

maksimal.

Berhasil atau tidaknya suatu perusahaan sangat ditentukan oleh

organisasi. Pembagian tugas, kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab

serta penetapan sistem koordinasi dan komunikasi yang baik dapat

(16)

commit to user

Suatu struktur organisasi yang dapat mendukung setiap individu dalam

melaksanakan kegiatannya guna menunjang tercapainya tujuan bersama

bagi perusahaan sehingga diharapkan dapat memberikan manfaat yang lebih

besar bagi perusahaan. Manfaat yang diperoleh dari tercapainya tujuan

tersebut antara lain:

a. karyawan dapat mengetahui kepada siapa harus bertanggung jawab

dan seorang atasan dapat mengetahui kepada siapa dapat memberikan

perintah tugas,

b. akan terjadi hubungan yang jelas dan terorganisir antara bagian yang

satu dengan yang lainnya, dan

c. adanya job discription yang jelas, sehingga semua karyawan akan

mengetahui semua posisi kedudukannya, jelas akan tugas dan

tanggungjawabnya.

Dengan adanya manfaat atas tercapainya tujuan dari sebuah organisasi,

maka organisasi dapat dikatakan sebagai alat untuk mencapai sebuah tujuan.

Untuk mencapai tujuan tersebut, PT Tiga Serangkai juga memiliki sebuah

struktur organisasi yang telah dirancang untuk menjalankan seluruh

kegiatan operasi perusahaan. Adapun struktur organisasi PT Tiga Serangkai

(17)

6

(18)

commit to user

4. Deskripsi Jabatan

Struktur organisasi tersebut dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab

masing-masing yaitu:

a. Managing Director

Managing Director bertugas untuk memimpin segala kegiatan

perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Managing

director mempunyai wewenang untuk memutuskan kebijakan yang

bersifat strategis dan jangka panjang, serta memberikan persetujuan

untuk penerbitan setiap naskah.

b. Operating Director

Operating Director bertugas memimpin kegiatan, memberikan perintah

dan memonitorir secara langsung jalannya kerja di dalam unit-unit kerja.

Operational Director ini bertanggung jawab dan harus memberikan

laporan kerja kepada Managing Director.

c. Secretarie

Secretarie bertugas melaksanakan pekerjaan yang ada hubungannya

dengan surat-menyurat, mengadakan hubungan dengan instansi lain,

membuat laporan tentang hasil perusahaan, menangani rumah tangga

perusahaaan, dan menangani hubungan dengan masyarakat.

d. Finance and Accounting Manager

Finance and Accounting Manager bertanggung jawab terhadap pengelola

(19)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

keuangan, dan penyusunan laporan keuangan. Finance and Accounting

departement terbagi menjadi lima seksi kerja yaitu:

1) Management Accounting, bagian ini bertugas untuk menyusun laporan

keuangan, memeriksa kelengkapan dan keabsahan bukti pembukuan,

memonitor implementasi perpajakan, menganalisis perkembangan

perusahaan, dan menjaga kelancaran proses audit,

2) Financial Accounting, bagian ini bertugas memonitor segala kegiatan

keuangan, menganalisis rencana kerja, memonitor kontrol persediaan,

dan tertib administrasi di gudang serta memonitor pelaksanaan

program kontrol biaya di perusahaan,

3) Cost Accounting, bagian ini bertugas memonitor dan membuat laporan

mengenai biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan,

4) Taxation, bagian ini berkaitan dengan pembayaran pajak yang harus

dilakukan oleh perusahaan, dan

5) Finance, bagian ini bertugas untuk melayani pembayaran dan

penagihan.

e. Printing Manager

Printing Editor bertugas mengelola proses produksi dan mengawasi

jalannya produksi beserta aspek-aspeknya dan menjaga kelancaran proses

produksi.

f.Chief Editor School Book

Chief Editor School Book bertugas meneliti isi naskah, apakah sudah

(20)

commit to user g. Purchasing Manager

Purchasing Manager bertugas untuk mencatat semua transaksi

pembelian yang terjadi berdasarkan faktur pembelian, baik terhadap

pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan maupun

pembelian aktiva tetap.

h. Supply Chain Manager

Supply Chain Manager bertugas dan bertanggung jawab sebagai

pemasok bahan baku sehingga proses produksi terus berjalan.

i.Human Resources Manager

Human Resources Manager bertugas dan bertanggung jawab terhadap

pengembangan dan peningkatan SDM karyawan serta menciptakan

kondisi kerja yang dinamis.

j.Marketing Manager

Marketing Manager bertugas untuk menjual buku sebanyak-banyaknya

dan memastikan proses pendistribusian buku-buku tersebut berjalan

lancar.

k. Information Technology

Information Technology bertugas dan bertanggung jawab untuk

memberikan informasi penggunaan dan merawat alat-alat produksi serta

mengawasi jalannya produksi.

5. Personalia

a. Jumlah Tenaga Kerja

(21)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

adalah berjumlah + 268 orang untuk semua bagian.

b. Jam Kerja

Jam kerja yang berlaku adalah sebagai berikut: masuk kerja:

1) pukul 07.30 – 16.30 WIB (hari Senin – Kamis), dan

2) pukul 07.00 – 16.30 WIB (hari Jum’at), karena diadakan senam terlebih

dahulu.

istirahat:

1) pukul 12.00 – 13.00 WIB (hari Senin – Kamis), dan

2) pukul 11.30 – 13.00 WIB (hari Jum’at), karena ibadah sholat jum’at.

c. Sistem Penggajian

Sistem penggajian didasarkan pada tingkat keahlian dan pendidikan tenaga

kerja. Perusahaan menggolongkan tingkat pendidikan dari SD, SMP,

SMA sampai perguruan tinggi, maksud dari penggolongan tersebut adalah

untuk mengetahui kedudukan yang tepat bagi karyawan dalam bekerja.

Cara pembayaran gaji adalah sebagai berikut:

1) Karyawan Tetap

Pembayaran dilakukan secara bulanan, yaitu setiap tanggal 25 pada

bulan yang bersangkutan melalui bank yang ditunjuk.

2) Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak ini hanya digunakan apabila perusahaan

mandapatkan pesanan yang melebihi kapasitas tenaga kerja yang ada,

(22)

commit to user

Sebagai tambahan selain upah (gaji pokok) perusahaan juga memberikan

sejumlah tunjangan guna mendorong semangat kerja karyawan. Tunjangan

pelengkap tersebut berupa:

1) Tunjangan Hari Raya

Tunjangan kesejahteraan yang diberikan setiap menjelang akhir tahun

atau libur hari raya bagi yang beragama muslim.

2) Tunjangan Kesehatan/ Pengobatan

Tunjangan kesejahteraan berupa pembayaran asuransi yang dibayarkan

perusahaan kepada jasa asuransi. Adapun presentase untuk asuransi

diatur sesuai dengan aturan yang ada dari pemerintahan.

3) Liburan Akhir Tahun

Setiap satu tahun sekali diadakan acara santai bersama atau piknik.

4) Dana Pensiun

Dana ini diberikan bagi karyawan yang telah lanjut usia dan telah

berhenti bekerja di perusahaan.

6. Produksi

Bahan baku yang dipergunakan dalam proses produksi secara umum

diklasifikasi sebagai berikut:

a. Bahan baku utama

1) Kertas cd rol 1 – 2 ton.

2) Kertas HVS 60 – 80 gr, ukuran plano.

3) Kertas Ivory.

(23)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

5) Tinta Offset CMY merk Tjemani tuka.

6) Zat kimia pembantu proses cetak.

b. Bahan baku pembantu

1) Positif film-film merk Fuji.

2) Developer merk Fuji.

3) Plate Offset merk Fuji.

4) Developer Plate.

5) Lem & benang jahit.

c. Alat-alat Produksi

Alat yang digunakan dalam proses produksi:

1) Kelompok mesin setting

a) Mesin setting merk Compugraphics sebanyak 2 unit.

b) Mesin tipe setting merk CR Tronik sebanyak 7 unit.

c) Mesin tipe setting merk Macintosh Quadra 650 sebanyak 1 unit.

2) Kelompok mesin fotografi

a) Kamera foto merk Escofot PAKO sebanyak 1 unit.

b) Mesin proses film merk Multi Line 405/ PAKO sebanyak 1 unit.

c) Mesin separasi merk scanner sebanyak 14 unit.

3) Kelompok mesin plate making

a) Mesin penyinaran plate merk Klimsh sebanyak 1 unit.

b) Mesin pencuci plate sebanyak 1 unit.

4) Kelompok mesin cetak

(24)

commit to user

b) Mesin cetak Offset Heidelberg GTO satu warna sebanyak 2 unit.

c) Mesin cetak Offset merk Heidelberg dua warna sebanyak 2 unit.

d) Mesin cetak Offset merk Heidelberg GTO lima warna sebanyak 1 unit.

e) Mesin cetak Offset Webb merk Harris Graphies dua warna sebanyak 2

unit.

f) Mesin cetak Offset Webb merk Harris Graphies empat warna sebanyak

1 unit.

d. Proses Produksi

Pembuatan sebuah buku melalui beberapa tahap proses produksi yaitu:

1) naskah diterima dari penulis dan selanjutnya bagain editor meneliti

naskah baik bahasa maupun penulisannya,

2) naskah yang telah memenuhi syarat yang telah ditentukan, dilakukan

setting dibagian setting pada departemen produksi dan hasilnya

disusun letak halaman, tulisan, gambar, pergantian bab, dan pasal,

3) naskah yang telah disusun kemudian difoto dan di-fill. Foto ini perlu

dicoba dicetak untuk mengetahui apabila ada yang rusak perlu dihapus

agar hasil cetakan selanjutnya kelihatan rapi,

4) film yang telah diteliti dan hasilnya bagus kemudian dibuat plate,

5) plate yang sudah jadi kemudian diserahkan kebagian percetakan untuk

dicetak,

6) selesai dicetak kemudian dijilid dibagian penjilidan, dan

7) buku-buku yang telah dijilid kemudian dipotong menurut ukurannya

(25)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

e. Jenis Produk yang dihasilkan

Terdapat dua jenis produk yang dihasilkan yaitu hasil produk utama dan

hasil produk bukan utama atau tambahan. Titik berat produksi terletak

pada jenis produk utama, sedangkan produk utama hanya berdasarkan

pesanan yang digunakan untuk perdagangan umum. Hasil produk utama

yaitu:

1) buku-buku pelajaran TK sampai perguruan tinggi,

2) karya-karya ilmiah dan laporan hasil penelitian, dan

3) peraturan-peraturan pemerintah dalam bentuk buku.

Sedangkan hasil produk bukan utama antara lain:

1) macam-macam kartu,

2) kuitansi,

3) kalender, dan

4) barang-barang cetakan lainnya.

7. Kondisi dalam Perusahaan

Proses penanaman nilai dan tujuan perusahaan pada PT Tiga Serangkai

Pustaka Mandiri dimulai ketika perekrutan karyawan. Karyawan yang akan

direkrut selain dilihat kemampuannya juga diberi penjelasan tentang nilai

dan tujuan organisasi, setelah karyawan berada dalam organisasi,

penanaman nilai dan tujuan masih tetap berlangsung. Biasanya supervisor

memberitahukan tujuan yang akan dicapai. Proses penanaman nilai biasanya

tidak terjadi secara formal, jika seseorang karyawan dipandang telah keluar

(26)

commit to user

teguran. Karyawan yang percaya terhadap tujuan dan nilai perusahaan akan

bersedia mengarahkan kemampuan dan usahanya bagi kepentingan

perusahaan dan ingin tetap menjadi bagian perusahaan.

Karyawan menerima gambaran tugasnya secara garis besar. Karyawan

diberi kesempatan untuk mengeluarkan kreatifitasnya. Karyawan diberi

otonomi dalam batas-batas tertentu, diantaranya dalam hal penyesuaian

prosedur kerja dan penyesuaian jadwal kerja. Peran supervisor masih tetap

diperlukan terutama untuk menyelaraskan tugas satu bagian dengan bagian

yang lain.

Imbalan bagi karyawan telah diatur sedemikian rupa, disesuaikan

dengan keahlian, pendidikan, dan kedudukan atau jabatan karyawan. Selain

menerima gaji pokok, karyawan juga menerima sejumlah tunjangan lain,

misalnya dana kesehatan, tunjangan hari raya, dan upah insentif.

Kesempatan promosi bagi karyawan bagian produksi biasanya hanya

sampai ketingkat Kasi. Hambatan utamanya adalah rendahnya tingkat

pendidikan mereka padahal untuk menduduki suatu jabatan salah satu

syaratnya adalah pendidikan, untuk mengisi jabatan yang kosong kalau

perlu perusahaan akan mengambil orang dari luar perusahaan. Pembagian

tugas, wewenang, dan tanggung jawab para karyawan telah dijelaskan

didepan. Pembaharuan deskripsi pekerjaan tidak dilakukan secara rutin.

Deskripsi pekerjaan diperbaharui ketika dirasa sudah tidak sesuai lagi

dengan keadaan yang ada, misalnya karena terjadi perubahan struktur

(27)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

Umpan balik bagi karyawan biasanya dari pekerjaan itu sendiri, rekan

kerja, dan supervisor. Penilaian kinerja secara formal akan diadakan setahun

sekali dan yang berhak mengadakan penilaian kinerja adalah atasan, dalam

hal ini adalah supervisor sedangkan karyawan tidak mempunyai hak untuk

menilai atasan.

Apakah karyawan masih dapat bekerja atau tidak, faktor kinerja

memegang peranan penting. Namun, perusahaan tidak melupakan

orang-orang yang telah lama menjadi karyawan. Karyawan dengan masa kerja

yang cukup lama akan mendapatkan prioritas dari perusahaan tetapi bukan

berarti karyawan senior dapat bekerja dengan seenaknya. Mereka tetap

harus memberikan kinerja yang baik pada perusahaan.

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini

menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Dalam mempertahankan

kelangsungan hidup dan mencapai tujuan yang diharapkan, perusahaan

memerlukan penyediaan informasi yang cukup. Informasi tersebut didapat dari

sistem informasi akuntansi yang selama ini telah berjalan dalam perusahaan.

Menurut Hall (2006: 6) sistem adalah kelompok dari dua atau lebih

komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan

yang sama. Sistem akuntansi tidak hanya untuk mencatat transaksi keuangan yang

(28)

commit to user

bisnis perusahaan karena sistem akan mengatur kelancaran jalannya kegiatan

dalam suatu perusahaan.

Sistem informasi akuntansi adalah subsistem sistem informasi

manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan seperti halnya

informasi lain yang diperoleh dari pengolahan rutin transaksi akuntansi

(Dasaratha, 2009: 17). Sistem juga dapat berperan sebagai pengendali perusahaan

dan juga dapat menghindari dari berbagai kesalahan dan penyelewengan.

Setiap perusahaan selalu berusaha untuk meningkatkan hasil penjualan

perusahaan. Karena dengan meningkatnya penjualan akan meningkatkan pula

pendapatan perusahaan. Penjualan yang dilakukan dapat menggunakan sistem

secara tunai maupun kredit. Sistem penjualan kredit adalah suatu sistem yang

dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan

order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan

mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut (Mulyadi, 2001: 210).

Perusahaan dalam melaksanakan kebijakan penjualan kredit, ada

beberapa hal yang perlu diperhatikan, salah satunya yaitu jangka waktu

pengembalian piutang. Sebuah perusahaan harus menetapkan barapa lama piutang

customer harus segera menjadi kas, jika tidak maka akan memungkinkan

terjadinya kredit macet. Piutang yang terjadi sebagai akibat dari penjualan kredit

biasanya diharapkan dapat ditagih dalam waktu dekat, misal 30 atau 60 hari

(Reeve, 2009: 437).

PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri merupakan anak perusahaan

(29)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

pemegang saham PT Tiga Serangkai. Untuk membantu kelancaran kegiatan

operasional perusahaan dalam memasarkan produknya PT Tiga Serangkai

Coropration juga membentuk anak cabang yang diberi nama PT Tiga Serangkai

Internasional yang bertugas hanya memasarkan produk dari hasil percetakan PT

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri. Produk yang dihasilkan oleh PT Tiga Serangkai

Pustaka Mandiri berupa buku pelajaran, ilmu pengetahuan umum, dan

buku-buku umum lainnya yang dijual melalui perantara PT Tiga Serangkai

Internasional.

PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri menjual buku hasil cetakannya

dalam jumlah yang besar. Pemesanan buku diterima oleh anak cabang melalui PT

Tiga Serangkai Internasional kemudian dilakukan permintaan barang kepada PT

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri. Karena banyaknya anak cabang yang dimiliki

oleh perusahaan ini, dan masing-masing cabang rata-rata memesan buku dalam

jumlah yang besar maka PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri menetapkan

kebijakan untuk menjual buku dengan sistem penjualan kredit agar memudahkan

kegiatan operasionalnya.

Penjualan kredit dilakukan dengan persetujuan dari pihak PT Tiga

Serangkai Internasional yang merupakan bagian pemasaran penjualan buku. PT

Tiga Serangkai Internasional mempunyai hak dalam membayar piutang para

customer-nya. Semua customer yang telah melakukan penjualan kredit dengan PT

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri membayar piutangnya kepada PT Tiga Serangkai

Internasional. Piutang yang telah tertagih dari customer akan dibayarkan kepada

(30)

commit to user

Namun, jika dilihat dari sistem penjualan kredit yang sudah ada dan

masih berjalan di perusahaan ini terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan,

yaitu terjadinya perangkapan fungsi antara fungsi penjualan dengan fungsi

penagihan piutang yang dapat berisiko terjadinya penyelewengan dana dari

jumlah piutang yang tertagih dari hasil penagihan, terjadinya penundaan

pengerjaan pencatatan transaksi ekonomi oleh beberapa bagian yang dapat

berakibat terjadinya penumpukan tugas dan tersendatnya kegiatan operasional

perusahaan, dan tidak ditetapkannya jangka waktu jatuh tempo pengembalian

piutang yang terjadi akibat dari penjualan kredit dikarenakan PT Tiga Serangkai

Internasional sudah menetapkan budget sebesar 5 Milyar per tahun yang

dipersiapkan untuk membayar piutang kepada PT Tiga Serangkai Pustaka

Mandiri.

Penulisan tugas akhir ini mengacu pada Hariyanto (2010) yang meneliti

sistem penjualan asphalt hotmix pada PT Jaya Sempurna Sakti yang

menyimpulkan bahwa sistem penjualan kredit yang ada pada PT Jaya Sempurna

Sakti sedikit berbeda dengan penjualan kredit pada umumnya tetapi PT Jaya

Sempurna Sakti telah menerapkan sistem akuntansi yang memadai. Mulai dari

proses mendapat order barang sampai dengan proses pengajuan tagihan atas

piutang yang terjadi, hal ini dapat dilihat dengan adanya pemisahan fungsi secara

tegas, dokumen yang memadai, catatan akuntansi yang dibuat sesuai dengan bukti

transaksi, dan jaringan prosedur yang digunakan sudah dilakukan dengan baik.

Penulisan ini juga mengacu pada Siskawati (2010) yang meneliti tentang sistem

(31)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

menyimpulkan bahwa sistem penjualan kredit pada PT Inti Gas terdapat

perangkapan fungsi karena perusahaan ingin meminimalkan beban operasional

dan juga perusahaan tidak menggunakan surat jalan saat pengiriman barang.

Berdasarkan uraian di atas, penelitian ini menitikberatkan pada sistem

informasi akuntansi penjualan kredit yang ada di PT Tiga Serangkai Pustaka

Mandiri dengan mengambil judul tugas akhir “EVALUASI SISTEM DAN

PROSEDUR PENJUALAN KREDIT PADA PT TIGA SERANGKAI

PUSTAKA MANDIRI SURAKARTA”.

C. PERUMUSAN MASALAH

Penyusunan sistem penjualan kredit yang tepat perlu dilakukan oleh

sebuah perusahaan dagang untuk memudahkan proses penjualan. Berdasarkan

latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang akan diangkat dalam

penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut ini.

1. Bagaimana penerapan sistem dan prosedur penjualan kredit di PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri?

2. Apa kelemahan dan kelebihan sistem dan prosedur penjualan kredit PT

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri?

3. Apa saja saran yang dapat diberikan kepada PT Tiga Serangkai Pustaka

(32)

commit to user

D. TUJUAN PENELITIAN

Berdasarkan rumusan masalah yang telah ditetapkan, maka tujuan dari

penelitian ini adalah sebagai berikut.

1. Mengetahui penerapan sistem dan prosedur penjualan kredit di PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri.

2. Mengidentifikasi kelemahan dan kelebihan sistem dan prosedur penjualan

kredit PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri.

3. Memberikan saran yang dapat bermanfaat bagi PT Tiga Serangkai Pustaka

Mandiri terhadap sistem dan prosedur penjualan kredit.

E. MANFAAT PENELITIAN

1. Bagi Perusahaan

Penulisan ini diharapkan dapat menambah masukan atau sebagai bahan

pertimbangan bagi pihak PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri dalam

kaitannya dengan sistem penjualan kredit yang lebih efektif dan efisien

untuk digunakan dalam penjualan kredit ke depannya.

2. Bagi Penelitian Berikutnya

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan, pengetahuan,

dan referensi sebagai acuan pembanding dan bahan masukan dalam

penulisan Tugas Akhir bagi peneliti lain yang berminat meneliti tema yang

(33)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

BAB II

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan

yang lainnya, yang berfungsi bersama untuk mencapai tujuan tertentu

(Mulyadi, 2001: 2). Dari definisi tersebut sistem dapat dirinci lebih lanjut,

pengertian umum mengenai sistem antara lain:

a. setiap sistem terdiri dari unsur-unsur. Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari

subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok unsur yang

membentuk subsistem tersebut,

b. unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan,

c. unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem,

dan

d. suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Menurut James (2007: 6) sistem adalah sekelompok dari dua/ lebih

komponen atau subsistem saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan

yang sama. Dari beberapa definisi sistem yang dipaparkan tersebut, dapat

disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kerangka prosedur atau susunan yang

saling berhubungan antara bagian yang satu dengan yang lain dan antara

komponen yang satu dengan yang lain yang telah dikoordinasikan sedemikian

(34)

commit to user

Dalam hal ini prosedur adalah suatu urutan klerikal, biasanya melibatkan

beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin

penanganan secara beragam transaksi perusahaan yang terjadi secara

berulang-ulang (Mulyadi, 2001: 5).

2. Pengertian Akuntansi

Menurut Weygandt (2007: 5) akuntansi adalah suatu sistem informasi

yang mengidentifikasikan, mencatat, dan mengkomunikasikan

peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada para pengguna yang

berkepentingan. Berikut ini penjelasan dari definisi yang dikemukakan oleh

Weygandt.

a. Mengidentifikasi peristiwa ekonomi akan melibatkan pemilihan

aktivitas-aktivitas ekonomi yang relevan bagi suatu organisasi tertentu.

b. Setelah teridentifikasi, peristiwa ekonomi tersebut kemudian dicatat untuk

menjadi alur aktivitas keuangan. Peristiwa pencatatan terdiri atas

pembuatan jurnal peristiwa secara sistematis dan kronologis.

c. Aktivitas pengidentifikasian dan pencatatan tidak akan banyak memberi

manfaat, kecuali jika informasi tersebut dikomunikasikan kepada

pengguna yang berkepentingan. Informasi keuangan akan disampaikan

melalui laporan-laporan akuntansi yang umumnya disebut sebagai laporan

keuangan.

3. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001: 3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir,

(35)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan

pengelolaan perusahaan. Dari definisi sistem akuntansi tersebut, Mulyadi

(2001: 3-5) membagi unsur sistem akuntansi menjadi lima yaitu formulir,

jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan. Adapun penjelasan mengenai

unsur sistem akuntansi adalah sebagai berikut.

a. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya

transaksi, formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan

formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam

(didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut

dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat

peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan.

b. Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama digunakan untuk

mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data

lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya

diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi

yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

c. Buku besar

Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk

meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan

(36)

commit to user

d. Buku pembantu

Buku pembantu diperlukan jika data keuangan yang digolongkan dalam

buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut. Buku pembantu terdiri dari

rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam

rekening tertentu dalam buku besar.

e. Laporan

Laporan dapat berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.

Laporan dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba

yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran,

laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang

akan dibayar, dan daftar saldo sediaan yang lambat penjualan. Laporan

dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor

komputer.

4. Sistem Penjualan Kredit

Sistem penjualan kredit adalah suatu sistem yang dilaksanakan oleh

perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang

diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai

tagihan kepada pembeli tersebut (Mulyadi, 2001: 210).

Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang, setiap penjualan kredit

yang pertama kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis

terhadap dapat atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit. Dasar dari

(37)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

memberikan kredit bahwa pihak penerima pinjaman akan dapat memenuhi

segala sesuatu yang diperjanjikan bersama sampai masa mendatang.

Sistem akuntansi yang baik akan menyediakan informasi yang memadai

bagi manajemen untuk mengelola kegiatan perusahaan agar tujuan perusahaan

dapat tercapai (Mulyadi, 2001: 211). Unsur-unsur sistem akuntansi yang terkait

di dalam penjualan kredit adalah:

a. Bagian yang terkait

Bagian yang terkait dalam sistem penjualan kredit adalah:

1)Bagian Penjualan.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggang

untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut,

meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari

gudang mana barang akan dikirim, dan mengisi surat order pengiriman.

Bagian ini juga bertanggung jawab untuk membuat “back order” pada

saat diketahui tidak tersediannya persediaan untuk memenuhi order dari

pelanggan.

2)Bagian Kredit.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian

kredit kepada pelanggan. Karena hampir semua penjualan dalam

(38)

commit to user

dari pelanggan terpenuhi, harus lebih dahulu diperoleh otorisasi

penjualan kredit dari fungsi kredit.

3)Bagian Gudang.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

menyimpan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan

barang ke bagian pengiriman.

4)Bagian Pengiriman.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya

dari bagian penjualan. Bagian ini juga bertanggung jawab untuk

menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada

otorisasi yang berwenang.

5)Bagian Penagihan.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta

menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi

penjualan oleh Bagian akuntansi.

6)Bagian Akuntansi.

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini bertanggung jawab untuk

mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan

membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur,

(39)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan yang dijual

ke dalam kartu persediaan.

b. Dokumen yang terkait

Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah:

1)Surat Order Pengiriman.

Surat order pengiriman merupakan dokumen pokok untuk memproses

penjualan kredit kepada pelanggan. Dokumen ini merupakan lembar

pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasi kepada

bagian pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dengan jumlah dan

spesifikasi seperti dokumen yang tertera di atas dokumen tersebut.

2)Faktur Penjualan.

Dokumen ini merupakan lembar pertama yang dikirim oleh bagian

penagihan kepada pelanggan.

3)Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan.

Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen pendukung

yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual

selama periode akuntansi tertentu. Data yang dicantumkan dalam

rekapitulasi harga pokok penjualan berasal dari kartu persediaan.

4)Bukti Memorial.

Bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk dasar pencatatan ke

dalam jurnal umum. Dalam sistem penjualan kredit, bukti memorial

merupakan dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang

(40)

commit to user

c. Catatan yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah

sebagai berikut:

1)Jurnal Penjualan.

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik

secara tunai maupun kredit.

2)Kartu Piutang

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian

mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.

3)Kartu Persediaan

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi mutasi

setiap jenis persediaan.

4)Kartu Gudang

Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh bagian gudang untuk

mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang.

5)Jurnal Umum

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk

yang dijual selama periode akuntansi tertentu.

d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan yang membetuk sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut:

1) Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini, bagian penjualan menerima order dari pembeli dan

(41)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

penjualan kemudian membuat surat order pengiriman dan

mengirimkannya kepada berbagai bagian yang lain untuk memungkinkan

bagian tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari

pembeli.

2) Prosedur Persetujuan Kredit

Dalam prosedur ini, bagian penjualan meminta persetujuan penjualan

kredit kepada pembeli tertentu dari bagian kredit.

3) Prosedur Pengiriman

Dalam prosedur ini, bagian pengiriman mengirimkan barang kepada

pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order

pengiriman yang diterima dari bagian pengiriman.

4) Prosedur Penagihan Piutang

Dalam prosedur ini, bagian penagihan membuat faktur penjualan dan

mengirimkannya kepada pembeli. Dalam metoda tertentu, faktur

penjualan dibuat oleh bagian penjualan sebagai tembusan pada waktu

bagian ini membuat surat order pengiriman.

5) Prosedur Pencatatan Piutang

Dalam prosedur ini, bagian akuntansi mencatat tembusan faktur

penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metoda pencatatan tertentu

mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berbagian sebagai

(42)

commit to user

6) Prosedur Distribusi Barang

Dalam prosedur ini, bagian akuntansi mendistribusikan data penjualan

menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.

7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, bagian akuntansi mencatat secara periodik total

harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu.

B. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

1. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT Tiga Serangkai Pustaka

Mandiri Surakarta

a. Bagian yang terkait dalam Sistem Penjualan Kredit

1)Bagian Marketing

Dalam sistem penjualan kredit, bagian marketing bertanggung jawab

menerima surat permintaan pembelian dari pelanggan dan meminta

keterangan perhitungan profit or loss kepada managemen accounting.

Jika dalam perhitungan menghasilkan keuntungan atau profit, bagian ini

akan menyetujui untuk memproduksi barang dan membuat surat order

cetak berdasarkan jumlah barang yang dipesan oleh pelanggan untuk

diberikan kepada bagian produksi.

2)Bagian Managemen Accounting

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, managemen accounting

bertanggung jawab untuk menghitung profit atas barang yang dipesan

(43)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

menghasilkan keuntungan, maka bagian ini akan memberikan keterangan

kepada bagian marketing bahwa barang yang dipesan akan menghasilkan

keuntungan.

3)Bagian Produksi

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, bagian produksi bertanggung

jawab untuk menerima surat order cetak dan surat permintaan pembelian

dari bagian marketing untuk melakukan proses produksi. Setelah barang

pesanan selesai diproduksi, bagian ini membuat surat keterangan

produksi untuk diberikan kepada bagian gudang serta menyimpan barang

ke bagian gudang.

4)Bagian Gudang

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, bagian gudang bertanggung

jawab untuk menerima surat keterangan produksi serta surat permintaan

pembelian dari gudang untuk segera melakukan pengecekan dan

pengepakan barang. Setelah barang siap dikemas, bagian ini membuat

surat jalan untuk diberikan kepada bagian ekspedisi, penerima barang,

akuntansi, dan distributor.

5)Bagian Akuntansi Penjualan

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, bagian akuntansi pejualan

bertanggung jawab untuk menerima surat jalan dari gudang untuk

membuat faktur tagihan penjualan kredit berdasarkan jumlah dan harga

(44)

commit to user

manager akuntansi keuangan. Setelah faktur diotorisasi, faktur ini

diberikan kepada TSI untuk dilakukan penagihan dan bagian pajak.

6)Bagian Keuangan/ Kasir

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, bagian keuangan/ kasir

bertanggung jawab untuk menerima bukti kas keluar beserta cek dari TSI

dan membuat bukti kas masuk.

7)Bagian Akuntansi

Dalam sistem akuntansi penjualan kredit, bagian akuntansi bertanggung

jawab mencatat penerimaan kas dari piutang pelanggan ke dalam jurnal

jurnal penerimaan kas.

b. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Penjualan Kredit

1) Order Cetak (OC)

Dokumen ini dibuat oleh bagian marketing sebagai dasar perhitungan

untuk mengetahui tingkat keuntungan yang akan diperoleh sebanyak 3

lembar. Lembar pertama diserahkan kepada bagian produksi, lembar

kedua diserahkan ke bagian managemen accounting, dan lembar ketiga

sebagai arsip bagian marketing.

2) Profit or Loss (PL)

Dokumen ini dibuat oleh bagian managemen accounting sebanyak 2

lembar. Lembar pertama diserahkan kepada bagian marketing, dan

lembar kedua sebagai arsip bagian managemen accounting. Dokumen

ini berisi perhitungan laba atau kerugian yang diperoleh perusahaan jika

disetujui untuk diproduksi. Catatan ini dalam bahasa akuntansi biasa

(45)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

3) Surat Produksi (SP)

Dokumen ini dibuat oleh bagian produksi sebagai bukti bahwa telah

dilakukan pembuatan barang atas permintaan pembelian sebanyak 2

lembar. Lembar pertama diserahkan kepada bagian gudang dan lembar

kedua sebagai arsip bagian produksi.

4) Surat Jalan (SJ)

Dokumen ini dibuat oleh bagian gudang sebagai bukti barang yang

akan dikirimkan kepada pembeli sebanyak 4 lembar. Lembar pertama

diserahkan kepada bagian ekspedisi (pengirim barang), lembar kedua

diserahkan kepada penerima barang, lembar ketiga diserahkan kepada

bagian akuntansi penjualan, dan lembar keempat diserahkan kepada

distributor.

5) Faktur Penjualan (FP)

Dokumen ini dibuat oleh bagian akuntansi penjualan sebagai alat

penagihan kepada pembeli barang sebanyak 3 lembar. Lembar pertama

diserahkan kepada pembeli, lembar kedua disimpan sebagai arsip

bagian akuntansi penjualan, dan lembar ketiga diserahkan kepada

bagian perpajakan. Dokumen ini berisi jenis buku, jumlah buku, dan

harga buku yang terjual.

6) Bukti Kas Masuk (BKM)

Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan/ kasir sebagai bukti

penerimaan kas atas piutang penjualan sebanyak 3 lembar. Lembar

(46)

commit to user

bagian akuntansi, dan lembar ketiga disimpan sebagai arsip bagian

keuangan.

c. Catatan Akuntansi yang digunakan:

1) Jurnal Penjualan

Catatan akuntansi ini digunakan oleh bagian akuntansi penjualan untuk

mencatat transaksi penjualan kredit. Dalam sistem penjualan kredit,

ketika barang telah dikrim ke pembeli maka dicatat ayat jurnal berikut

ini.

Piutang dagang xxx

Potongan penjualan xxx

Penjualan xxx

2) Jurnal Penerimaan Kas

Catatan akuntansi ini digunakan oleh bagian akuntansi untuk mencatat

transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai maupun kredit.

3) Kartu Piutang

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yabg berisi rincian

mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.

4) Kartu Gudang

Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh bagian gudang untuk

mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di bagian

(47)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

d. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Penjualan Kredit

1) Prosedur Pemesanan Barang

Dalam prosedur ini bagian marketing menerima pesanan dari

pelanggan. Pemesanan biasanya dilakukan melalui via e-mail.

Kemudian bagian marketing meminta kepada bagian managemen

accounting untuk dilakukan pengitungan tingkat pendapatan yang akan

didapat jika menyetujui pemesanan. Jika dimungkinkan akan

menguntungkan maka bagian marketing menyetujui penjualan kredit.

2) Prosedur Porduksi Barang

Dalam prosedur ini bagian produksi menyiapkan barang yang telah

disetujui oleh bagian marketing dalam surat order cetak untuk dijual

kepada pembeli.

3) Prosedur Pengiriman Barang

Dalam prosedur ini bagian gudang menyiapkan barang yang telah

diproduksi dari bagian produksi dan mengirimkan barang tersebut

sesuai informasi yang tercantum dalam surat jalan.

4) Prosedur Penagihan Piutang

Dalam prosedur ini bagian akuntansi penjualan membuat faktur

penjualan dan mengirimkannya kepada pelanggan.

5) Prosedur Pencatatan Piutang

Dalam prosedur ini, bagian akuntansi penjualan mencatat faktur

penjualan ke dalam jurnal penjualan, buku besar piutang, dan buku

(48)

commit to user

6) Prosedur Distribusi Barang

Dalam prosedur ini bagian akuntansi mendistribusikan data penjualan

menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.

7) Prosedur Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini bagian kasir melakukan penerimaan cek dan

mencairkannya di bank, setelah uang mencair bagian keuangan

penyimpanan uang tunai tersebut. Bagian kasir juga menyerahkan bukti

penerimaan kas dan slip setoran dari bank kepada debitur.

8) Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini bagian akuntansi melakukan penjurnalan ke dalam

sistem atas transaksi yang terjadi sesuai bukti transaksi serta

(49)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

e. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

(50)

commit to user

BAGIAN MANAGEMEN ACCOUNTING

Ket:

PR : Purchase Request

OC : Order Cetak

PL : Profit or Loss

OC 2

PR 2

1 TSI

OC 2

PR 2

Membuat Estimasi

Profit or Loss

Menerima Purchase

Request dari TSI

2

PL 1

N

(51)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

BAGIAN PRODUKSI

Ket:

PR : Purchase Request

OC : Order Cetak

PL : Profit or Loss

SP : Surat Produksi

Bersama barang

OC 1

PL 1

3

OC 1

PR 1

PL 1

Memproduksi Barang Pesanan dan Membuat

Surat Produksi

2

SP 1

PR 1

N

(52)
(53)
(54)

commit to user

BAGIAN KEUANGAN/ KASIR

6

Ket:

BKK TSI : Bukti Kas Keluar Tiga

(55)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

BAGIAN AKUNTANSI

Ket:

BKK TSI : Bukti Kas Keluar Tiga Serangkai Internasional

BKM : Bukti Kas Masuk.

7

Memasukkan data ke dalam sistem

T

Selesai

BKK TSI 2

BKM 3

Akplikasi Setoran 2 Bank

T

(56)

commit to user

2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT Tiga Serangkai

Pustaka Mandiri Surakarta

Berikut ini evaluasi sistem akuntansi penjualan kredit pada PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri bila dibandingkan dengan teori yang ada:

a. Evaluasi terhadap fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penjualan kredit pada

perusahaan ini belum semuanya telah dimiliki, diantaranya yaitu bagian

kredit dan bagian penagihan. Bagian kredit tidak dibentuk perusahaan,

karena perusahaan merasa tidak perlu mempertimbangkan dan meneliti

status kredit calon kreditur yang akan membeli barang. Kreditur yang

selama ini dimiliki oleh perusahaan seluruhnya adalah anak cabang sendiri

jadi hanya mengandalkan kepercayaan terhadap cabang yang dimiliki.

Bagian penagihan belum dibentuk oleh perusahaan, namun bagian ini

dirangkap oleh bagian penjualan.

b. Evaluasi terhadap dokumen

Dokumen dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri sudah cukup memadai, karena tiap dokumen

sudah terotorisasi masing-masing bagian yang menerbitkan dokumen,

pembuatan dokumen telah dibuat minimal dengan rangkap 2, dan

masing-masing dokumen sudah memiliki nomor urut tercetak.

c. Evaluasi terhadap catatan akuntansi

Catatan akuntansi sistem penjualan kredit sudah menggunakan sistem

(57)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

dengan baik dan cepat dalam aksesnya serta terjadinya kesalahan sangat

kecil kemungkinannya, namun dalam pelaksanaannya ada beberapa bagian

yang mencatat transaksi ekonomi masih menunda-nunda, hal ini

dikarenakan bagian tersebut tidak mendisiplinkan tugas dengan kewajiban

yang mereka miliki. Jika hal ini dibiarkan terus-menerus maka di

periode-periode berikutnya tidak menutup kemungkinan akan terjadinya

penumpukan tugas dan tersendatnya kegiatan operasional perusahaan,

diantaranya tidak tersedianya data untuk menyusun laporan keuangan yang

seharusnya sudah tersedia namun belum masuk ke dalam sistem.

d. Evaluasi terhadap prosedur

Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT Tiga Serangkai

Pustaka Mandiri belum memadai karena dalam prosedur penagihan

piutang masih dirangkap oleh bagian penjualan, sedangkan menurut

Mulyadi (2001: 239) prosedur penagihan bisa dirangkap dengan prosedur

pengiriman barang. Jika hal ini terus berjalan maka dapat berisiko

terjadinya penyelewengan dana dari jumlah piutang yang tertagih dari

(58)

commit to user

BAB III

TEMUAN

Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan tentang sistem penjualan kredit

pada PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri, maka penulis merumuskan beberapa

kelebihan dan kelemahan yang berdasarkan dari aktivitas yang ada di dalamnya.

Kelabihan dan kelemahan tersebut antara lain sebagai berikut:

A.KELEBIHAN

1. Terdapat pemisahan antara fungsi akuntansi dengan fungsi penjualan,

sehingga dapat memperkecil kemungkinan terjadinya penjualan fiktif, selain

hal itu, juga terdapat pemisahan fungsi antara fungsi kasir dan fungsi

akuntansi, sehingga keamanan dalam penghitungan jumlah saldo yang

diterima oleh kasir dari hasil penjualan kredit benar-benar telah sesuai

dengan transaksi yang terjadi.

2. Pembuatan dokumen Order Cetak, Surat Jalan, Faktur Penjualan, dan Bukti

Kas Masuk Dokumen dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada PT Tiga

Serangkai Pustaka Mandiri sudah cukup memadai, karena tiap dokumen

sudah terotorisasi masing-masing bagian yang menerbitkan dokumen,

pembuatan dokumen telah dibuat minimal dengan rangkap 2, dan

masing-masing dokumen sudah memiliki nomor urut tercetak.

3. Pencatatan akuntansi dalam Sistem Penjualan Kredit pada perusahaan ini

(59)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

sistem penjualan dapat dilakukan dengan cepat dalam akses prosedurnya

dan mengurangi tingkat kesalahan dalam pencatatannya.

B.KELEMAHAN

1. Terdapat perangkapan fungsi, yaitu fungsi penjualan menjalankan fungsi

penagihan piutang, hal ini dapat menciptakan praktik yang tidak sehat dalam

mewujudkan pengendalian intern perusahaan diantaranya penyelewengan

dana dari hasil penagihan piutang (Mulyadi, 2001: 221-223).

2. terjadinya penundaan pengerjaan pencatatan transaksi ekonomi oleh

beberapa bagian yang dapat berakibat terjadinya penumpukan tugas dan

tersendatnya kegiatan operasional perusahaan.

3. Bagian Akuntansi tidak menetapkan waktu jatuh tempo pembayaran piutang

terhadap piutang yang terjadi akibat penjualan kredit, jika hal ini terus

dilakukan maka dapat berisiko piutang yang terjadi dari penjualan kredit

akan memakan waktu yang lama dalam proses perputaran piutang, dan lebih

berisiko lagi jika piutang tersebut tidak tertagih.

4. Terdapat perangkapan prosedur dalam penjualan kredit, yaitu prosedur

penagihan piutang dirangkap dengan prosedur penjualan, sedangkan

menurut Mulyadi (2001: 239) prosedur penagihan hanya boleh

dikombinasikan dengan prosedur penagihan, jika hal ini terus terjadi maka

(60)

commit to user

BAB IV

PENUTUP

A.KESIMPULAN

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya mengenai sistem penjualan

kredit pada PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta, dapat disimpulkan

sebagai berikut.

1. Hampir semua bagian telah dimiliki oleh perusahaan dalam menjalankan

sistem akuntansi penjualan kredit yaitu bagian penjualan, bagian gudang,

bagian pengiriman, dan bagian kasir. Bagian yang tidak dimiliki oleh

perusahaan ini adalah bagian kredit dan bagian penagihan. Bagian kredit

tidak dibentuk karena perusahaan merasa tidak perlu mempertimbangkan

dan meneliti status kredit calon kreditur yang akan membeli barang.

Kreditur yang selama ini dimiliki oleh perusahaan seluruhnya adalah anak

cabang sendiri jadi hanya mengandalkan kepercayaan terhadap cabang yang

dimiliki.

2. Dokumen yang dibuat oleh tiap-tiap bagian telah mendapat otorisasi dari

pihak yang berwenang, telah mempunyai nomor urut tercetak, dan dibuat

minimal dengan rangkap lebih dari satu lembar sehingga mengurangi

tingkat risiko penggelapan barang dan penyelewengan lainnya.

3. Pencatatan yang digunakan dalam sistem penjualan kredit telah

menggunakan sistem komputerisasi, dengan demikian pencatatan dapat

(61)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit masih belum

memadai karena masih terdapat terdapat beberapa bagian yang merangkap

bagian yang lain yaitu dalam prosedur penagihan barang masih dirangkap

oleh bagian penjualan. Sedangkan menurut Mulyadi (2001: 239) prosedur

penagihan bisa dirangkap dengan prosedur pengiriman barang. Jika hal ini

terus berjalan maka dapat berisiko terjadinya penyelewengan dana dari

jumlah piutang yang tertagih dari hasil penjualan kredit.

B.SARAN

Berdasarkan hasil dari temuan yang ada pada bab III, maka penulis

memberikan saran bagi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri yaitu sebagai

berikut.

1. Untuk mengurangi risiko terjadinya penggelapan dana dari customer,

perusahaan membentuk bagian penagihan agar dalam penagihan piutang

dari hasil penjualan kredit dilakukan oleh bagian penagihan.

2. Untuk menghindari terjadinya penumpukan tugas dan juga kegiatan

operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar, perusahaan hendaknya

mendisiplinkan setiap karyawan terhadap tugasnya pada masing-masing

bagiannya.

3. Untuk menjaga perputaran piutang penjualan dapat terkendali dengan baik

dan terhindar terjadinya piutang-piutang yang tidak tertagih, perusahaan

hendaknya memberikan batasan jatuh tempo pembayaran piutang dari hasil

(62)

commit to user

4. Untuk manghindari terjadinya penggelapan dana terhadap piutang yang

tertagih, perusahaan hendaknya membuat prosedur penagihan piutang yang

Gambar

Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri ....................
Gambar I.1

Referensi

Dokumen terkait

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta yaitu alur sistem pengeluaran barang yang digunakan belum sepenuhnya terdokumentasi dengan baik, Sehingga perlu adanya

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri adalah perusahaan yang bergera dalam bidang penerbit dan percetakan dimana faktor penggunaan moda merupakan masalah yang perlu diperhatikan

Siswa membaca buku teks tentang perilaku terpuji dalam buku Khazanah Pendidikan Agama Islam SD 2 untuk Kelas II terbitan PT Tiga Serangkai Pustaka Mandiri.. Siswa menyebutkan

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit di PT BPR Wilis Putra. Utama Banyuwangi” ini masih

Hasil penelitian dan pembahasan menunjukkan bahwa sistem akuntansi pengupahan di PT PANPLY sudah baik dan sesuai dengan teori, namun terdapat beberapa kelemahan, diantaranya: (1)

“Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Pusat Pendapatan Dalam Proses Keputusan Pemberian Kredit Mikro PT. Bank Mandiri

Tiga Serangkai Pustaka Mandiri Surakarta lalu memberikan kesimpulan atas evaluasi yang dilakukan dari hasil pengamatan tersebut, serta memberikan saran dan usulan

INTISARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG STUDY KASUS : PT TIGA SERANGKAI Accounting Information System For Procurement And Distribution Of Goods