LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC (OPEN PUBLIC ACCESS CATALOUGE) APLIKASI SOFTWARE INLIS (INTEGRATED LIBRARY SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA.

(1)

commit to user

i

LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC

(OPEN PUBLIC ACCESS CATALOUGE) APLIKASI SOFTWARE INLIS

(INTEGRATED LIBRARY SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh:

AZIZAH DESSY DAHLIA

NIM. D1811019

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

commit to user

(3)

commit to user

(4)

commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Azizah Dessy Dahlia

NIM : D1811019

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif (

Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : LAYANAN

PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC ( OPEN

PUBLIC ACCESS CATALOUGE ) APLIKASI SOFTWARE INLIS (

INTEGRATED LIBRARY SYSTEM ) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL

REPUBLIK INDONESIA

Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,

mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan

data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co

Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan

(5)

commit to user

(6)

commit to user

vi MOTTO

Siapa yang kalah dengan senyum, dialah pemenagnya

(A Hubard )

Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan

diperbuatnya.

( Ali Bin Abi Thalib )

Do whatever you like, be consistent, and success will come naturally.

Kemenangan yang seindah indahnya dan sesukar sukarnya yang boleh

direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri.

(7)

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku.

Ayahku Drs. Sidik Yuwono dan Ibuku tercinta Saminem beserta adikku Muhammad Abdullah Aziz dan Fauziah Maharani Futura tercinta yang selalu membuatku semangat dan tak pantang menyerah.

Pacarku tercinta Sidhiq Adhi Nugroho yang selalu mengajarkanku arti kesabaran dalam segala hal.

Teman seperjuanganku sekaligus sahabatku Fetertanyka Sari Pramudya Wardani yang tak pernah lelah untuk memberikan semangat disaatku lelah dan mulai malas untuk mengerjakan sesuatu.

Semua teman-

-sama berjuang.

Sahabat-sahabatku Mbak Imay, Mutia, Sipur, Diah,Mbak Tri,Mbak Ri, Dek Lenny yang telah memberikan keceriaan setiap hari.

Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Mamah Endang, Bu Martini, Pak Aris, dan banyak lagi yang telah membimbing dalam melaksanakan KKP di Perpustakaan Nasional.

(8)

commit to user

viii ABSTRAK

AZIZAH DESSY DAHLIA, 2014, D1811019 Layanan Penelusuran Informasi

Koleksi Melalui OPAC (Open Public Access Catalouge) Aplikasi Software INLIS

(Integrated Library System) Di Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia

Di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia , sistem pelayanannya menggunakan sistem pelayanan tertutup atau close access, dimana pemustaka dalam mendapatkan informasi harus melalui pustakawan terlebih dahulu sehingga pemustaka diwajibkan mencari informasi koleksi melalui katalog manual maupun katalog online atau OPAC. Tujuan penulisan ini adalah mengetahui cara penelusuran informasi koleksi melalui katalog online atau OPAC dan hambatan-hambatan yang di hadapi dalam penelusuran informasi koleksi melalui katalog online atau OPAC.

Pengumpulan data dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan 8 minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan dokumentasi.

Hasil penelitian: (1) Penelusuran informasi koleksi melalui OPAC adalah sebagai berikut : (a) Penelusuran informasi koleksi melalui OPAC terpasang atau akses www.OPAC.pnri.go.id. (b) Tuliskan kata kunci atau keyword yang sesuai dengan koleksi yang dibutuhkan. (c) Akan muncul data koleksi alternative sesuai dengan kata kunci yang di cari. (d) Pilih salah satu yang dianggap relevan. (e) Pindah data koleksi ke bon permintaan yang disediakan. (f) Validasi data koleksi kepada pustakawan yang ada lalu akan dirujuk ke lokasi koleksi yang dicari.(2) Hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penelusuran informasi koleksi di Perpustakaan Nasional RI adalah : 1) Temuan lokasi dan keberadaan koleksi yang tidak sesuai; 2) Prosedur penelusuran yang cenderung menyulitkan pemustaka dan kurang efektif dalam penelusuran; 3) Miss communication antara pustakawan di layanan catalog dan layanan koleksi; 4) Sering timbul masalah jaringan di OPAC

karena menggunakan jaringan LAN dan internet; 5) Keterbatasan SDM dalam keahliannya dalam temu kembali informasi dan dalam hal teknologi; 6) Berkurangnya perangkat komputer yang mengakibatkan pemustaka harus antri untuk menggunakan OPAC.

(9)

commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas

segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir dengan judul : LAYANAN PENELUSURAN

INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC (OPEN PUBLIC ACCESS

CATALOUGE) APLIKASI SOFTWARE INLIS (INTEGRATED LIBRARY

SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK NASIONAL ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai

batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna

mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan

kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-Nya kepada penulis

selama penyusunan TugasAkhir.

2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

4. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Pembimbing Akademika (PA) yang

telah membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan.

5. Drs. Suharsono, MS selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak

(10)

commit to user

x

6. Drs. Sutatrno, S.Sos selaku Penguji Tugas Akhir.

7. Martini, S.Sos selaku Ketua kelompok jasa informasi dan kunjungan

membimbing kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

8. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu

sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

9. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis

bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.

10. Sidhiq Adhi Nugroho terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar

menemaniku.

11. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada

kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga

masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan.

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan

Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan

yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta,

(11)

commit to user

xi DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan ... 4

1.4 Pelaksanaan ... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan ... 8

2.2 Peran Perpustakaan ... 9

2.3 Tujuan Perpustakaan ... 9

2.4 Fungsi Perpustakaan ... 10

2.5 Pengertian Perpustakaan Nasional ... 11

2.6 Penelusuran Informasi ... 12

2.7 OPAC ... 15

(12)

commit to user

xii

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN

NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

3.1 Sejarah Singkat ... 23

3.2 Visi dan Misi ... 27

3.3 Struktur Organisasi ... 27

3.4 Tugas, Fungsi dan Wewenang Perpustakaan Nasional ... 33

3.5 Layanan Penelusuran Informasi Koleksi ... 39

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah ... 41

4.2 Sarana Layanan Penelusuran Informasi Koleksi di Perpustakaan Nasional RI ... 46

4.3 Langkah-Langkah Penelusuran Informasi Koleksi ... 48

4.4 Hambatan-Hambatan ... 52

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 55

5.2 Saran ... 57

DAFTAR PUSTAKA

(13)

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

(14)

commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Makro Perpustakaan Nasional RI ... 35

Bagan 3.2 Struktur Organisasi Mikro Bidang Pusat Jasa Perpustakaan dan

Informasi Perpustakaan Nasional RI ... 36

(15)

commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan awal OPAC ... 48

Gambar 2 Pencarian Sederhana Dengan Kata Kunci Judul ... 49

Gambar 3 Pilihan kata kunci ... 49

Gambar 4 Pilih salah satu alternatif ... 50

Gambar 5 Tampilan informasi data koleksi ... 50

Gambar 6 Tampilan informasi data koleksi dalam bentuk lengkap ... 51

Gambar 7 Tampilan bon permintaan... 51

Gambar 8 Tampilan informasi koleksi dalam bentuk MARC ... 52

(16)

commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Form Tugas KKP

Lampiran 4 Balasan Surat Permohonan Magang

Lampiran 5 Form nilai magang

Lampiran 6 Surat Keterangan selesai magang (individu)

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu ke-1

Lampiran 20 Daftar Hadir 1