commit to user
PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue)
- DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI
DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh:
RINA SARI WIJAYANTI D1810079
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
i
PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue)
SLiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI
DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh:
RINA SARI WIJAYANTI D1810079
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
N A M A : RINA SARI WIJAYANTI
N I M : D1810079
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access
Catalogue) LiMS-5 DALAM
PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
PEMBIMBING : Dra. Sri Urip Haryati, M.Si.
TANGGAL DIUJI : 17 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 2013
Rina Sari Wijayanti NIM. D1810079
commit to user
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : RINA SARI WIJAYANTI
NIM : D1810079
Program Studi : D III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) LiMS-5
DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 2013
Yang membuat pernyataan
Rina Sari Wijayanti NIM. D1810079
commit to user
iv
PERSETUJUAN
Tugas Akhir ini berjudul:
PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue)
SLiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI
DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
Disusun oleh:
RINA SARI WIJAYANTI D1810079
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 13 Mei 2013
Menyetujui Dosen Pembimbing,
Dra. Sri Urip Haryati, M.Si. NIP. 19570821 1983032001
commit to user
v
PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar profesi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan.
Pada hari : Jumat
Tanggal : 17 Mei 2013
Dewan Penguji
1. Penguji I : Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si. ( )
NIP. 19630528 199003 2 001
2. Penguji II :Dra. Sri Urip Haryati, M.Si. ( )
NIP. 19570821 1983032001
Mengetahui, Dekan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Prof. Drs. Pawito, Ph. D.
commit to user
vi
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT, Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada :
Kedua Orang Tuaku tercinta, yang telah membesarkan, menyayangi, mendidikku, melantunkan doa dan selalu memberikan yang terbaik untukku.
Adik-adikku dik Hesti dan dik Ratna serta keluarga besarku yang selalu memberikan semangat, mendoakanku dan selalu memberikan yang terbaik untukku.
Seseorang yang telah menjadi penghibur hati, penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit keyakinan, sabar dan setia mendampingiku di saat senang maupun duka.
Sahabatku Wiwid dan Rani yang telah menemani hari-hariku. Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan 2010.
commit to user
viii
ABSTRAK
RINA SARI WIJAYANTI, 2013, D1810079. PENGGUNAAN OPAC (Online
Public Access Catalogue) - DALAM PENELUSURAN
INFORMASI KOLEKSIDI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Tahun 2013. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 11 Februari 2013 sampai dengan tanggal 6 April 2013.
Tujuan dari Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini adalah 1) Untuk menguraikan tentang penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. 2) Untuk mengungkapkan masalah yang dihadapi dalam penggunaan OPAC (Online
Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan
Estu Utomo Boyolali. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi masalah yang dihadapi dalam penelusuran informasi koleksi menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. Penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan metode observasi, dokumentasi dan studi pustaka.
Tugas Akhir ini menitikberatkan pada penggunaan OPAC (Online Public
Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu
Utomo Boyolali. Mulai dari penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti, masalah dalam penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti, dan upaya mengatasi masalah penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali, diantaranya sebagai berikut: hendaknya menambah jumlah komputer untuk penelusuran informasi, hendaknya melaksanakan pendidikan pengguna (user education)pada tahun ajaran baru, hendaknya perlu menambah pustakawan, hendaknya menggunakan alat pendeteksi security guide untuk meminimalisir terjadinya pencurian koleksi perpustakaan dan fasilitas perpustakaan.
commit to user
ix
ABSTRACT
RINA SARI WIJAYANTI, 2013, D1810079.
-5
COLLECTION INFORMATION IN LIBRARY OF ACADEMY
MIDWIFERY ESTU
This PUSDOKINFO college work took place at the Library of Academ y Midwifery Estu Utomo Boyolali. This PUSDOKINFO college work was carried out to fulfill Final Project D III Library of Social and Politic Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta at year 2013. This PUSDOKINFO college work was held on February 11, 2013 till April 6, 2013.
This information center Work Lecture took place at the Library of Academy of Midwifery Estu Utomo Boyolali. Field Work was carried out to fulfill PUSDOKINFO Final D III Library Faculty of Social and Political Science, University of March Surakarta Year 2013. Field Work This information center was held on February 11, 2013 until April 6, 2013.
The purpose of this PUSDOKINFO college work is 1) To describe about using OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in Library of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. 2) To reveal the problems encountered in the use of OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in Library of Academ y Midwifery Estu Utomo Boyolali. 3) To know the efforts made to overcome the problems faced in tracking information collection using OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in the Library of the Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. Writing of this Final Project, the writer used observation, documentation and study book methods.
This Final Project focused on the use of OPAC (Online Public Access
Catalogue) Slims-5 Meranti in Library of Academy Midwifery Estu Utomo
Boyolali. Ranging of using OPAC SLiMS-5 Meranti, problem in using OPAC SLiMS-5 Meranti, and efforts overcome the problem of using OPAC SLiMS -5 Meranti.
As for the suggestion that the writer can convey that further consideration for library development of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali, among others as follows: let increase the number of computers to search information, should implement consumer education (user education) in the new school year, to add to the librarian, let use guide security detection devices to minimize the occurrence of theft of library collections and library facilities.
commit to user
x
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas PENGGUNAAN OPAC (Online
Public Access Catalogue) SLiMS-5
INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI .
Penulis Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.
4. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
commit to user
xi
5. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si, selaku Penguji Tugas Akhir.
6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Adi Susilo, A.Md, selaku Pimpinan dan pembimbing saat penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali.
8. Seluruh teman-teman kuliah Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2010.
9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 2013
commit to user
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ... ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
ABSTRACT ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR BAGAN ... xvi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
commit to user
xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penulisan ... 5
1.4 Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan ... 8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 13
2.3 Penerapan Teknologi Informasi Perpustakaan ... 15
2.4 Penelusuran Bahan Pustaka ... 17
2.5 OPAC (Online Public Acces Catalogue) ... 18
2.6 SLiMS MERANTI ... 19
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI 3.1 Sejarah Singkat... 24
3.2 Visi, Misi dan Tujuan ... 25
3.3 Sumber Daya Manusia... 26
3.4 Pemustaka ... 26
3.5 Gedung / Ruang... 27
3.6 Sarana dan Prasarana ... 28
3.7 Koleksi Perpustakaan ... 30
3.8 Sistem dan Jadwal Layanan ... 31
commit to user
xiv
3.10 Draf SOP Layanan Perpustakaan ... 36
3.11 Tata Tertib ... 53
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Penggunaan OPAC Meranti ... 57
4.2 Masalah Penggunaan OPAC Meranti ... 84
4.3 Upaya dalam Mengatasi Masalah Penggunaan OPAC
Meranti ... 87 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 89 5.2 Saran ... 93 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tenaga Perpustakaan ... 26
Tabel 2 Data Pengunjung Perpustakaan Tahun 2013 ... 27
Tabel 3 Sarana Prasarana ... 29
Tabel 4 Rekapitulasi Jumlah Koleksi/Bahan Pustaka ... 30
Tabel 5 Rekapitulasi Jumlah Koleksi/Bahan Pustaka yang Sudah Diinput ke dalam OPAC ... 74
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Tata Kerja Teknis Perpustakaan ... 44
Bagan 2 Alur Kerja Prosedur Peminjaman ... 47
Bagan 3 Alur Kerja Prosedur Pengembalian ... 49
Bagan 4 Alur Kerja Prosedur Surat Bebas Pustaka... 52
commit to user
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal OPAC SLiMS-5 Meranti ... 61
Gambar 2 Tampilan Awal OPAC SLiMS-5 Meranti ... 61
Gambar 3 Tampilan Pencarian Sederhana/Simple Search... 64
Gambar 4 Tampilan Hasil Pencarian ... 64
Gambar 5 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian ... 65
Gambar 6 Tampilan Langkah Awal Pencarian Spesifik/Advanced Search ... 66
Gambar 7 Tampilan Pencarian dengan Judul ... 67
Gambar 8 Tampilan Hasil Pencarian dengan Judul ... 67
Gambar 9 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Judul ... 68
Gambar 10 Tampilan Pencarian dengan Pengarang ... 69
Gambar 11 Tampilan Hasil Pencarian dengan Pengarang ... 69
Gambar 12 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Pengarang ... 70
Gambar 13 Tampilan Pencarian dengan Subyek ... 71
Gambar 14 Tampilan Hasil Pencarian dengan Subyek ... 71
Gambar 15 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Subyek ... 72
Gambar 16 Tampilan Pencarian dengan ISBN/ISSN ... 73
Gambar 17 Tampilan Hasil Pencarian dengan ISBN/ISSN ... 73
Gambar 18 Tampilan Hasil Penelusuran Bahan Pustaka ... 75
Gambar 19 Tampilan Bibliografi Buku ... 76
commit to user
xviii
Gambar 21 Tampilan Lanjutan Bibliografi Buku ... 78
Gambar 22 Tampilan Hasil Pencarian yang Salah ... 85
Gambar 23 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian yang Salah ... 85
Gambar 24 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian yang Salah ... 86
commit to user
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas KKP
Lampiran 2 Surat Permohonan KKP
Lampiran 3 Surat Balasan dari Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali
Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan KKP
Lampiran 5 Form Penilaian KKP
Lampiran 6 Laporan Periodik Mingguan KKP
Lampiran 7 Daftar Absen Mahasiswa KKP
Lampiran 8 Cap Perpustakaan
Lampiran 9 Kelengkapan Bahan Pustaka
Lampiran 10 Surat Bebas Pustaka
Lampiran 11 Formulir Pendaftaran Kartu Anggota Lampiran 12 Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 13 Surat Penagihan
Lampiran 14 Kuisioner Layanan Perpustakaan Lampiran 15 Tampilan OPAC
Lampiran 16 Foto Keadaan Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali
