STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PROPOSAL SKRIPSI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

(1)

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PROPOSAL SKRIPSI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

1. Pada awal semester, mahasiswa mengambil MK Proposal Skripsi di KRS.

2. Dalam 1 bulan setelah pengisian KRS ditutup, mahasiswa harus mengajukan judul Skripsi dengan mengisi Form Pendaftaran Judul Skripsi (Form 1), melampirkan 2 jurnal/paper referensi, dan melampirkan KRS dimana terdapat MK Proposal Skipsi, kemudian meminta persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (PA).

3. Dosen PA mengecek apakah mahasiwa telah mengambil MK Proposal Skripsi di KRS semester berjalan, kemudian menyetujui usulan judul Skripsi.

4. Mahasiswa menyerahkan Form Pendaftaran Judul Skripsi yang telah ditanda tangani Dosen PA dan melampirkan 2 jurnal/paper referensi.

5. Admin menerima dan merekap pengajuan judul Skripsi mahasiswa.

6. Jurusan mengadakan rapat pembahasan judul yang diajukan mahasiswa dan menentukan Dosen Pembimbing Skripsi.

7. Admin mengumumkan hasil rapat jurusan ke mahasiswa.

8. Jika judul Skripsi tidak disetujui,

a. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Skripsi yang telah ditentukan oleh jurusan kemudian mengajukan Form Revisi Judul Skripsi (Form 2) dalam waktu kurang dari 2 minggu.

b. Dosen Pembimbing Skripsi menyetujui Form Revisi Judul Skripsi.

c. Admin menerima Form Revisi Judul Skripsi & mencatat perubahan judul Skripsi.

9. Jika judul Skripsi disetujui, admin mengajukan SK Pembimbing Skripsi sesuai hasil rapat jurusan dan input data Skripsi ke Sipeta.

10. Admin upload SK Pembimbing Skripsi ke website jurusan.

11. Mahasiswa mendownload dan menyimpan SK Pembimbing Skripsi dari website jurusan.

12. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Skripsi dan mengisi Kartu Konsultasi (Form 3).

13. Dosen Pembimbing Skripsi membimbing pengerjaan Proposal Skripsi dan menyetujui Proposal yang dibuat mahasiswa.

14. Apabila Proposal Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi, mahasiswa dapat mengajukan penilaian/Desk Evaluation (DE) Proposal Skripsi ke admin dengan

menyerahkan :

(2)

a. Fotokopi KRS/KPRS terakhir yang memuat MK Proposal Skripsi

b. Kartu Konsultasi Skripsi yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing Skripsi dengan jumlah minimal 10 kali konsultasi.

c. Fotokopi bukti pembayaran UKT terakhir.

d. Bukti asli sudah mengumpulkan laporan Kerja Praktik (Form Penerimaan Laporan KP) e. Proposal Skripsi yang telah disetujui (ditanda tangani) seluruh Dosen Pembimbing

Skripsi.

f. Map warna biru.

15. Admin menerima pendaftaran penilaian, kemudian mengecek :

a. Kesesuaian nama Dosen Pembimbing Skripsi dengan SK Pembimbing Skripsi.

b. Validitas semua dokumen yang dikumpulkan

16. Jika tidak valid, mahasiswa melengkapi dokumen dan kembali ke langkah 14.

17. Jika valid, admin mengirim Form Penilaian Proposal Skripsi ke Dosen Pembimbing 1.

18. Dosen Pembimbing 1 memberikan nilai & mengirimkan form yang telah diisi ditanda tangani ke admin.

19. Admin menerima Form Penilaian Proposal Skripsi dari Dosen Pembimbing 1 & input nilai ke Simak.

20. Mahasiswa menyerahkan Proposal Skripsi yang telah dijilid softcover warna silver ke admin jurusan TI Reguler (Indralaya), mengisi Form Penerimaan Proposal Skipsi (Form 4), dan meminta tanda tangan admin.

21. Apabila mahasiswa tidak mendapat nilai Proposal Skripsi sampai dengan akhir semester, maka mahasiswa mengambil kembali MK Proposal Skripsi pada KRS.

22. Di awal semester, admin membuatkan perpanjangan SK Pembimbing Skripsi untuk mahasiswa yang telah pernah mendapat SK Pembimbing Skripsi namun belum lulus Ujian Komprehensif.

(3)

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) SKRIPSI

1. Pada awal semester, mahasiswa mengambil MK Skripsi.

2. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Skripsi dan mengisi kartu konsultasi (Form 3).

3. Dosen Pembimbing Skripsi membimbing pengerjaan Skripsi dan menyetujui Laporan Skripsi.

4. Apabila Laporan Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi, mahasiswa dapat mendaftar Ujian Komprehensif dengan melengkapi :

a. Fotokopi KRS/KSM terakhir yang memuat Skripsi

b. Form Pendaftaran Ujian Komprehensif yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing Skripsi (Form 5).

c. Fotokopi bukti pembayaran UKT terakhir.

d. Daftar Kumpulan Nilai (DKN) sementara.

e. Bukti asli telah mengumpulkan Proposal Skripsi (Form Penerimaan Proposal Skripsi).

f. Hasil SULIET dari Lembaga Bahasa UNSRI (skor minimal 500).

g. Surat keterangan bebas pustaka dari perpustakaan UNSRI dan FASILKOM.

h. Bukti Bebas pinjam alat laboratorium komputer.

i. Surat bebas plagiat asli (dari perpustakaan UNSRI).

j. Fotokopi surat bebas bayaran dari admin keuangan fakultas.

k. Print out riwayat status kuliah di PDDIKTI.

l. Kartu Konsultasi Skripsi (Form 3) yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing Skripsi dengan jumlah minimal 10 kali konsultasi.

m. Map warna pink.

5. Admin menerima pendaftaran Ujian Komprehensif, kemudian mengecek :

a. Kesesuaian nama Dosen Pembimbing Skripsi dengan SK Pembimbing Skripsi.

b. Validitas semua dokumen yang dikumpulkan.

6. Jika tidak valid, mahasiswa melengkapi dokumen dan kembali ke Langkah 4 7. Jika valid, admin meminta nama-nama Dosen Penguji ke jurusan.

8. Jurusan menentukan nama-nama Dosen Penguji.

9. Admin mengumumkan nama Dosen Penguji ke mahasiswa.

10. Mahasiswa menyerahkan Laporan Skripsi yang telah dijilid dengan plastik transparan di bagian

(4)

depan dan kertas buffalo di bagian belakang ke Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi serta meminta Form Penyerahan Laporan Skripsi (Form 6).

11. Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi menerima Laporan Skripsi dan menanda tangani Form Penyerahan Laporan Skripsi.

12. Mahasiswa menyerahkan Form Penyerahan Laporan Skripsi yang telah ditanda tangani semua Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi ke admin.

13. Admin menjadwalkan Ujian Komprehensif dan meminta konfirmasi kehadiran Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi.

14. Admin mengumumkan jadwal Ujian Komprehensif ke mahasiswa.

15. Admin mengirimkan Form Penilaian Ujian Komprehensif kepada Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi.

16. Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi menerima Form Penilaian Ujian Komprehensif.

17. Ujian Komprehensif dihadiri oleh mahasiswa dengan dresscode kemeja putih polos, memakai dasi, dan bawahan hitam (untuk laki-laki celana panjang, untuk perempuan rok panjang), Dosen Penguji, dan minimal salah satu Dosen Pembimbing Skripsi.

18. Jika pada Ujian Komprehensif dinyatakan tidak lulus, mahasiswa melakukan persiapan ulang dan kembali ke langkah 4. Jarak waktu antara ujian ulang paling sedikit 1 minggu hari kalender. Mahasiswa diberi kesempatan untuk mengulang ujian maksimal 2 kali.

19. Jika pada Ujian Komprehensif dinyatakan lulus, Dosen Pembimbing Skripsi dan Dosen Penguji menyerahkan nilai Ujian Komprehensif ke admin.

20. Admin menerima nilai Ujian Komprehensif dari Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi.

21. Jika mahasiswa tidak memberikan hasil revisi Laporan Skripsi ke Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi dalam batas waktu yang ditentukan saat ujian atau maksimum 1 bulan setelah Ujian Komprehensif, maka hasil ujian dianggap tidak berlaku dan wajib mengikuti ujian ulang dan kembali ke Langkah 4.

22. Mahasiswa membuat paper dari Skripsinya sesuai dengan template jurnal SJIA dan memperbaiki Skripsi sesuai saran Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi pada waktu yang ditentukan atau maksimum 1 bulan, kemudian meminta tanda tangan Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi pada Form Perbaikan Ujian Komprehensif, lembar tanda lulus Ujian Komprehensif, dan lembar Pengesahan Laporan Skripsi.

23. Dosen Pembimbing Skripsi memeriksa paper Skripsi dan hasil revisi Laporan Skripsi, kemudian menanda tangani Form Perbaikan Ujian Komprehensif, lembar tanda lulus Ujian Komprehensif, dan lembar Pengesahan Laporan Skripsi.

(5)

24. Dosen Penguji memeriksa hasil revisi Laporan Skripsi dan menanda tangani Form Perbaikan Ujian Komprehensif dan lembar tanda lulus Ujian Komprehensif,

25. Mahasiswa wajib mengirim paper Skripsi ke pengelola Sriwijaya Journal of Informatics and Applications (SJIA) melalui email : [email protected] dan mencetak email balasan sebagai bukti telah mengirim paper.

26. Mahasiswa menyerahkan Laporan Skripsi yang telah dijilid hard cover warna silver kepada - Perpustakaan UNSRI,

- Perpustakaan Fasilkom, - Dosen Pembimbing Skripsi,

- Jurusan Teknik Informatika kampus Indralaya,

dan meminta tanda tangan penerima Laporan Skripsi pada Form Penerimaan Jilid Keras Laporan Skripsi (Form 7).

27. Mahasiswa menyerahkan Form Penerimaan Jilid Keras Laporan Skripsi yang telah ditanda tangani dan hasil cetak bukti submit jurnal SJIA ke admin.

28. Admin input nilai Ujian Komprehensif ke Simak, membuat SK Yudisium, dan input abstrak serta status Skripsi ke Sipeta.

29. Apabila mahasiswa tidak mendapat nilai Skripsi sampai dengan akhir semester mahasiswa mengambil kembali MK Skripsi pada KRS.

30. Di awal semester, admin membuatkan perpanjangan SK Pembimbing Skripsi untuk mahasiswa yang telah pernah mendapat SK Pembimbing Skripsi namun belum lulus Ujian Komprehensif.

(6)

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PERUBAHAN JUDUL

SKRIPSI

1. Mahasiswa ingin mengubah judul dengan mengisi Form Revisi Judul Skripsi (Form 2) dan meminta tanda tangan Dosen Pembimbing Skripsi.

2. Dosen Pembimbing Skripsi menyetujui perubahan judul.

3. Mahasiswa menyerahkan Form Revisi Judul Skripsi ke admin.

4. Admin membuat usulan revisi SK Pembimbing Skripsi.

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PERUBAHAN

PEMBIMBING SKRIPSI

1. Mahasiswa mencari dan berkonsultasi dengan dosen pembimbing pengganti.

2. Mahasiswa mengisi Form Perubahan Pembimbing Skripsi (Form 8) dan meminta tanda tangan calon dosen pembimbing pengganti.

3. Calon dosen pembimbing pengganti menyetujui perubahan pembimbing dan menanda tangani Form Perubahan Pembimbing Skripsi.

4. Mahasiswa menyerahkan Form Perubahan Pembimbing Skripsi ke admin.

5. Admin menerima Form Perubahan Pembimbing Skripsi, meminta konfirmasi dosen pembimbing lama, dan membuat SK Dosen Pembimbing.

(7)

Form 1

FORMULIR PENDAFTARAN JUDUL SKRIPSI

a. DATA MAHASISWA

NIM : ...

Nama : ... ...

Tempat/Tgl Lahir : ...

Alamat : ...

Telepon/HP : ...

Total SKS telah ditempuh : ...

IPK : ...

b. DATA SKRIPSI

Judul : ……….

Deskripsi Singkat :

………

Judul telah dikonsultasikan dengan calon pembimbing : (nama dosen calon pembimbing / boleh kosong)

Inderalaya, (tgl – bulan – tahun)

Mengetahui Mahasiswa,

Pembimbing Akademik,

Nama Dosen PA Nama Mahasiswa

NIP NIM

(8)

Form 2

FORMULIR REVISI JUDUL SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Dosen Pembimbing 1 : ...

Judul yang Diajukan :

Judul Hasil Revisi :

Inderalaya, (tgl – bulan – tahun)

Dosen Pembimbing 1

( nama & nip )

Dosen Pembimbing 2

( nama & nip )

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika,

Nama Ketua Jurusan

NIP

(9)

Form 3

KARTU KONSULTASI

NIM : ...

Program Studi : ...

Judul Skripsi : ...

No Tanggal Hasil Pembahasan Pembimbing 1 Pembimbing 2

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Nama Ketua Jurusan

NIP

(10)

Form 4

FORMULIR PENERIMAAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Judul Proposal Skripsi : ...

NO Nama Admin TI Reguler Tanggal

Penyerahan Tanda Tangan Keterangan

1

Inderalaya, (tgl – bulan – tahun) Mahasiswa,

Nama Mahasiswa

NIM

(11)

Form 5

FORM PENDAFTARAN UJIAN KOMPREHENSIF

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:

NIM : ...

Judul Skripsi : ...

Mahasiswa yang namanya tercantum di atas

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PROPOSAL SKRIPSI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA