P P R R O O D D U U K K P P R R O O F F I I L L E E
SISTEM INFORMASI LAUNDRY
(F-POS LAUNDRY)
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi Laundry adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang jasa laundry, dry clean dan kiloan, Aplikasi ini sudah mendukung bisnis proses operasional sehari-hari serta saling terintegrasi.
Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).
Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir
Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai back- end antara lain: memanage data customer, data supplier, transaksi penjualan, layanan laundry, layanan dry clean, layanan kiloan, penentuan harga reguler dan express, pembelian, retur pembelian, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank sampai ke laporan- laporan. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan laundry.
II. KEUNGGULAN APPLIKASI
TEKNOLOGI
1. Modular. F-POS Laundry terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. F-POS Laundry dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Laundry dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Laundry memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. F-POS Laundry dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor
KEAMANAN
F-POS Laundry didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Laundry terdiri dari:
1. Server level
Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book
2. Application level
Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Laundry.
Tingkatan keamanan aplikasi dibagi
o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul
o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional
o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o User : Otoritas untuk user F-POS Laundry PEMELIHARAAN
1. F-POS Laundry dikembangkan oleh PT FTF Globalindo
o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional
o Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI
MASTER
o Supplier o Pelanggan o Saldo Awal Kasir o Shift
o Warna
o Asal Counter o Rak
o Jenis Layanan (Reguler/Express) o Remarks
o Kategori Layanan o Layanan Laundry o Layanan Kiloan o Layanan Dry Clean o Diskon
o Status
o Footer Billing
STOK
o Kategori o Sub Kategori o Item Barang o Stok Keluar o Stok Adjustment PEMBELIAN
o Pembelian o Retur Pembelian POS
o Transaksi Penjualan
o Cetak Marker & Cetak Billing
o Support type bayar cash, credit card, debit card dan piutang o Status Pengerjaan Order & Cetak
o Delivery & Pengambilan Order & Cetak DO o Re-wash
o Retur Pendapatan o History Pelanggan o Reprint Transaksi KEUANGAN
o Hutang & Pembayaran Hutang o Piutang & Pembayaran Piutang o Kode Transaksi
o Transaksi Cash In/Out LAPORAN
o Laporan Stok
o Laporan Mutasi Stok o Laporan Kasir Per Shift o Laporan Pendapatan o Laporan Penjualan o Laporan Retur o Laporan Pembelian o Laporan Hutang Piutang
o Laporan Pembayaran Hutang & Piutang o Laporan Stok Keluar
o Laporan Stok Adjustment o Laporan Retur Pendapatan o Laporan Master
o Laporan Delivery & Pengambilan Order o Laporan Pengerjaan Order
o Laporan Rewash o Laporan Cash in/out
o Laporan Rugi/Laba Standard o Laporan Layanan Terlaris
SECURITY
o User Management ALERT
o Warning Minimum Stok
o Warning Transaksi Belum Selesai o Warning Ulang Tahun Pelanggan HELP
o Manual Guide
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
OPERATING SYSTEM:
→ Windows XP SP2/3 for Client & Server DEVELOPMENT TOOLS:
→ Visual Basic 6.0 DATABASE:
→ MS. SQL Server 2000/2005 REPORT:
→ Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE
Spesifikasi Server yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher
RAM : 1 GB MB DDRAM or Higher
Hard Disk : 80 GB or higher
FDD : 3,5 “, 1.44 MB
CD- RW Drive : 52x
Monitor : 15” SVGA Samsung
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Modem Internal
Mouse & Keyboard
Koneksi Lan / Wan / Wifi
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher
RAM : 512 MB DDRAM or Higher
Hard Disk : 40 GB
FDD : 3,5 “, 1.44 MB
CD- ROM Drive : 52x
Monitor : LCD /CRT 15”
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Mouse & Keyboard
Koneksi LAN / WAN / Wifi
Printer Dot Matrix / Laser Jet
VI. ARSITEKTUR APLIKASI
Hardware & Network Infrastructure
S E C U R I T Y S Y S T E M
Operating System Reports
Database Application
VII. NETWORK TOPOLOGY
IX. GARANSI
Untuk Garansi dari aplikasi tidak ada batasan waktu dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
- Garansi Kerusakan System (Update via email / Remote PC) - Garansi Perawatan atau maintenance System (Via Remote PC)
Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :
- Support by Call - Support by E-mail
- Support kunjungan ke Client (Dikenakan biaya transport dan akomodasi)
- Support Training (Dikenakan biaya transport dan akomodasi)
X. SCREENSHOT APLIKASI
Tampilan Utama
Layanan Laundry
Remarks
Status
Item Barang
Transaksi
Struk Transaksi
Pengerjaan Order
Delivery & Pengambilan Order
History Pelanggan
Pembelian
Kartu Hutang
Kartu Piutang
Laporan Pendapatan
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi : PT FTF Globalindo / Komputer Kasir
Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek Pondok Gede – Bekasi
Telp: 021-84972072, 021-97445444
E-mail: sales@ftfservices.biz –sales@komputerkasir.com
