SISTEM INFORMASI SALON & SPA (F-POS SALON)

(1)

SISTEM INFORMASI SALON & SPA

(F-POS SALON)

(2)

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi Salon atasu Software Salon adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha salon & spa, Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend.

Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus ada proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir

Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai back-end antara lain: memanage data customer, data supplier, data service/layanan, data capster, transaksi penjualan, pembelian, retur pembelian dan penjualan, data hutang, data piutang, data stok, transaksi input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan salon atau spa itu sendiri.

(3)

II. KEUNGGULAN APPLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. F-POS Salon terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.

2. Client – Server Architecture. F-POS Salon dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming

3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Salon dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Salon memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan

menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.

5. Reliable. F-POS Salon dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor

KEAMANAN

F-POS Salon didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Salon terdiri dari:

1. Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book

2. Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Salon. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi

o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua

(4)

o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul aplikasi

o User : Otoritas untuk user F-POS Salon

PEMELIHARAAN

1. F-POS Salon dikembangkan oleh PT FTF Globalindo

o Dukungan support dalam implementasi dan setelah

implementasi system

o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT

APLIKASI (FULL DAN FULL PLUS VERSION)

Modul-Modul, Sub Modul & Report Full Full Plus

Profile Perusahaan √ √

Master

Master Pelanggan √ √

Master Layanan / Service √ √

Master Paket Layanan √ √

Master Data Karyawan √ √

Master Shift √ √

Input Modal Awal Kasir √ √

Master Supplier √ √

Master Kategori Barang √ √

Master Sub Kategori Barang √ √

(5)

Cetak Barcode Label √ √ Pembelian Pembelian √ √ Retur Pembelian √ √ Stok Keluar √ √ Penjualan POS / Penjualan √ √

Support pembayaran Cash, DC, CC & Piutang √ √ Support layanan free Service atau item √ √

Retur Penjualan √ √

Re-Print Faktur √ √

Hutang Piutang

Kartu Hutang & Piutang √ √

Pembayaran Hutang & Piutang √ √

Laporan – Laporan

Laporan Pembelian √ √

Laporan Penjualan √ √

Laporan Pendapatan Kasir Per Shift √ √

Laporan Stok √ √

Laporan Mutasi Stok √ √

Laporan Stok Keluar √ √

Laporan Retur Pembelian & Penjualan √ √

Laporan Data Pelanggan √ √

Laporan Data Supplier √ √

Laporan Pendapatan Kapster Per Service √ √ Laporan Pendapatan Kapster Per Kapster √ √ Laporan Kartu Hutang & Piutang √ √ Laporan Pembayaran Hutang & Piutang √ √ Grafik Pembelian per Tanggal & Bulan √ √ Grafik Penjualan per Tanggal & Bulan √ √

Grafik Layanan Terlaris √ √

(6)

Warning / Alert

Minimum Stok √ √

Hutang Jatuh Tempo √ √

Security

User Management √ √

Backup Data √ √

General Ledger (Full Plus Version)

Kode Akun √ Anggaran √ Kas / Bank √ Jurnal √ Fix Asset √ Saldo Awal Otorisasi Transaksi √

Proses Akhir Bulan √

Proses Akhir Tahun √

Laporan Transaksi Jurnal √

Laporan Buku Besar √

Laporan Realisasi Anggaran √

Laporan Transaksi per Kode Akun √

Laporan Rugi/Laba √

Laporan Neraca √

(7)

IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

OPERATING SYSTEM:

→ Windows 2000/2003 or XP SP3 for Server → Windows XP SP3 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS.Access, MS. SQL Server 2000 REPORT: → Crystal Report 8.5

V. SPESIFIKASI HARDWARE

Spesifikasi Server yang di butuhkan al :

 CPU : Intel Pentium IV 3.0 GHZ or higher  RAM : 512 MB DDRAM or Higher

 Hard Disk : 80 GB or higher

 FDD : 3,5 “, 1.44 MB

 CD- RW Drive : 52x

 Monitor : 15” SVGA Samsung  Graphics Card

 Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100  Modem Internal

 Mouse & Keyboard  Koneksi Lan

Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :

 CPU : Intel Pentium IV 1,7 Ghz or higher  RAM : 256 MB DDRAM or Higher

(8)

 FDD : 3,5 “, 1.44 MB  CD- ROM Drive : 52x

 Monitor : LCD /CRT 12”/15”  Graphics Card

 Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100  Mouse & Keyboard

 Koneksi LAN

 Printer Dot Matrix / Cash Drawer

VI. ARSITEKTUR APLIKASI

Hardware & Network Infrastructure

S

E

C

U

R

I

T

Y

S

Y

S

T

E

M

Operating System

Reports

Database

Application

(9)

VII. WORKFLOW APPLICATION

(10)

IX. GARANSI

 Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah

- Garansi Kerusakan System

- Garansi Perawatan atau maintenance System

 Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :

- Support by Call - Support by E-mail

- Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan aplikasi dan backup database (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training

X. SCREENSHOT APLIKASI

(11)

Master Service

(12)

Master Pelanggan

(13)

Pembelian

(14)

Kartu Hutang

(15)

Laporan Penjualan

(16)

General Ledger

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi :

Komputer Kasir

Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201

E-mail : [email protected]