Rujuk Prosedur : Penyediaan Jadual Waktu dan Pengendalian Kuliah ; SPK.UiTM.FKA.(A)04 JADUAL 1.0 : ARAHAN KERJA PENYEDIAAN JADUAL WAKTU DAN

(1)

Rujuk Prosedur : Penyediaan Jadual Waktu dan Pengendalian Kuliah ;

SPK.UiTM.FKA.(A)04

JADUAL 1.0 : ARAHAN KERJA PENYEDIAAN JADUAL WAKTU DAN

PENGENDALIAN KULIAH

BIL

AKTIVITI

TINDAKAN

1

Dapatkan maklumat kursus, bilangan pelajar dan keperluan

pensyarah servicing yang diperlukan daripada KPP/KP. JKJW

2

Sediakan ATS pensyarah Fakulti. KPP

3

a. Terima maklumat ATS pensyarah daripada KPP. b. Sediakan jadual waktu kuliah menggunakan sistem

iCRESS secara atas talian.

c. Maklumkan keperluan ruang tambahan kepada JKR jika perlu

JKJW

4

Semak jadual waktu kuliah dan serahkan kepada Dekan

untuk pengesahan. KPP

5

Cetak Jadual Waktu Kuliah dari iCRESS JKJW

6

Terima Jadual Waktu Kuliah yang telah ditandatangan oleh

Dekan. P

7.

Sediakan senarai Koordinator Kursus (KK)

KPP

8

Lantik Koordinator Kursus (KK)

(2)

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU DAN

PENGENDALIAN

KULIAH

No. Pindaan 00 Tarikh Kuatkuasa 3/12/2014 Fakulti

Kejuruteraan Awam Muka Surat 2 / 4

Arahan Kerja, Sistem Pengurusan Kualiti, Fakulti Kejuruteraan Awam 2014 © Universiti Teknologi MARA

b. Muat naik pelan pengajaran, penilaian kursus dan nota kuliah di Iaman web i-learn.

c. Kendali kuliah, bimbingan dan/atau kerja makmal dan kerja amali seperti yang dirancang.

d. Buat penilaian berdasarkan pelan penilaian kursus e. Kemaskini Fail Kursus.

11

a. Pantau kehadiran pelajar (Rujuk Lampiran 4: Contoh Borang Senarai Kedatangan Kuliah).

b. Buat laporan kepada Pejabat Pentadbiran Fakulti kehadiran pelajar yang peratus kehadiran kuliah/ tutorial/makmal yang tidak memuaskan mengikut peraturan akademik dalam borang yang di sediakan (Rujuk Lampiran 5: Contoh Borang Laporan

Ketidakhadiran ke Kuliah).

P

12

Maklumkan penangguhan kuliah satu hari sebelum tarikh kuliah melalui ketua kelas/facebook/portal i-learn/notis.

P

11

Sedia laporan Continual Quality Improvement (CQI) pengendalian kursus pada akhir semester dan hantar ke Pejabat Akademik Fakulti (Lihat Lampiran 6: Contoh Cadangan Penambahbaikan Kualiti Berterusan (Continuous Quality Improvement)

(3)

JADUAL 2.0 : CARTA ALIRAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU DAN

PENGENDALIAN KULIAH

Tanggung jawab

Aliran Kerja Proses Rekod

MULA

JKJW

Dapatkan maklumat kursus, bilangan pelajar dan keperluan pensyarah ‘servicing’ yang diperlukan daripada KPP/KP.

KPP Sediakan ATP pensyarah Fakulti.

JKJW

a. Terima maklumat ATP pensyarah daripada KPP.

b. Sediakan jadual waktu kuliah menggunakan system iCRESS secara atas talian.

c. Maklumkan keperluan ruang tambahan kepada JKR jika perlu.

KPP

Semak Jadual waktu kuliah dan serahkan kepada Dekan untuk pengesahan.

JKJW Cetak Jadual Waktu Kuliah dari iCRESS

P

Terima Jadual Waktu Kuliah yang telah ditandatangan oleh Dekan

(4)

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU DAN

PENGENDALIAN

KULIAH

P

a. Muat turun senarai kelas dari laman web sistem SIMS, UiTM.

b. Muat naik pelan pengajaran, penilaian kursus dan nota kuliah di Iaman web i-learn.

c. Kendali kuliah, bimbingan

dan/atau kerja makmal dan kerja amali seperti yang dirancang.

d. Buat penilaian berdasarkan pelan penilaian kursus.

e. Kemaskini Fail Kursus.

P

a. Laksana aktiviti

perkuliahan/tutorial/makmal. b. Pantau kehadiran pelajar.

c. Buat laporan kepada Pejabat Pentadbiran Fakulti kehadiran pelajar yang peratus kehadiran kuliah/ tutorial/makmal yang tidak memuaskan mengikut peraturan akademik dalam borang yang di sediakan.

P

Maklumkan penangguhan kuliah satu hari sebelum tarikh kuliah melalui ketua kelas/facebook/ portal i-learn/notis.

P

Sedia laporan Continual Quality

Improvement (CQI) pengendalian

kursus pada akhir semester dan hantar ke Pejabat Akademik Fakulti.

(5)

Rujuk Prosedur: Pengendalian Kerja Kursus (Makmal); SPK. UiTM.FKA.(A)04

JADUAL 1.0: ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KERJA KURSUS (MAKMAL)

BIL. AKTIVITI TINDAKAN

1 Sediakan peralatan ujikaji mengikut kandungan silibus dan jadual waktu.

PJ/PPS

2 Pastikan pakaian pelajar menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM.

PJ/Pel/PPS

3 Rekodkan penggunaan makmal di dalam buku log yang telah disediakan.

P/PJ/PPS

4 Berikan taklimat ‘Open-Ended’ sebelum memulakan kelas makmal atau jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar.

P

5 Pelajar menjalankan ujikaji Pel

6 Pantau pelajar melakukan ujikaji. P

7 Bersihkan peralatan dan kemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan.

(6)

PENGENDALIAN KERJA

KURSUS (MAKMAL)

Kejuruteraan Awam Muka Surat 2/2

JADUAL 2.0: CARTA ALIRAN PENGENDALIAN KERJA KURSUS (MAKMAL)

Tanggung jawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA

MULA P/PJ/PPS

Sediakan peralatan ujikaji mengikut

kandungan silibus dan jadual waktu

Fail Kursus Silibus

Pel/PJ/PPS

Pastikan pakaian pelajar menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM.

P/PJ/PPS

Rekodkan penggunaan makmal didalam buku log yang telah di sediakan

Buku Log

P

Berikan taklimat ‘Open-Ended’ sebelum

memulakan kelas makmal atau jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar. Pel Pelajar menjalankan ujikaji Buku Panduan P Pantau pelajar melakukan ujikaji.

Pel Bersihkan peralatan dan

kemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan

(7)

Rujuk Prosedur : Penyediaan Fail Kursus; SPK.UiTM.FKA.(A)04

JADUAL1.0: ARAHAN KERJA PENYEDIAAN FAIL KURSUS

Bil Tanggungjawab Tindakan

1

2

Penyediaan Fail Kursus

Sedia dan kemaskini Fail Kursus mengikut senarai semak fail kursus yang disediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA (Rujuk Lampiran 6: Contoh Senarai Semak Fail Kursus),

Penilaian Fail Kursus

Hantar Fail Kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA.

(8)

PENYEDIAAN

FAIL KURSUS

No. Keluaran 03 No. Pindaan 00 Tarikh Kuatkuasa 3/12/2014 Fakulti

JADUAL 2.0: CARTA ALIRAN KERJA PENYEDIAAN FAIL KURSUS

Tanggung

jawab

Aliran Kerja Proses Rekod

MULA

P

Penyediaan Fail Kursus Sedia dan kemaskini Fail Kursus mengikut senarai semak Fail Kursus yang di sediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam Fakulti.

P

Penilaian Fail Kursus Hantar Fail Kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit Dalam Fakulti.

P Terima dan simpan Fail

Kursus

TAMAT TIDAK