BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Kerja praktek dan Pengabdian Masyarakat (KPPM) merupakan salah satu mata kuliah wajib di Telkom University, Dalam Pelaksanaannya kerja praktek dan pengabdian masyarakat adalah proses belajar bekerja di suatu perusahaan / lembaga / institusi dengan tujuan mendapatkan pengalaman kerja, mengetahui lingkungan pekerjaan dan melakukan pengamatan sesuai dengan kompetensi masing-masing program studi, yang nantinya akan dipertanggung jawabkan ke Dosen pembimbing akademik Kerja praktek dan pengabdian masyarakat masing- masing mahasiswa.
Berdasarkan Undang-undang dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, dalam BAB II bagian kedua Pasal 6 ayat 4 Pengalaman kerja mahasiswa sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) berupa pengalaman dalam kegiatan di bidang tertentu pada jangka waktu tertentu, berbentuk pelatihan kerja, kerja praktek, praktek kerja lapangan, pengabdian masyarakat atau bentuk kegiatan lain sejenis. Sesuai dengan peraturan menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Telkom University menerapkannya dengan mengadakan mata kuliah Kerja praktek dan pengabdian masyarakat disetiap program studi disemua Fakultas yang ada, termasuk di Fakultas Rekayasa Industri.
Dalam pelaksanaan kegiatan Administrasi Kerja praktek dan pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas Rekayasa Industri (FRI) masih menerapkan prosedur yang lama, pada penilitian hanya menjelaskan permasalahan pada modul Mahasiswa, mulai dari Mahasiswa masih menerima informasi plotting Dosen pembimbing akademik kerja praktek dan pengabdian masyarakat dan berkas pembekalan Kerja praktek untuk Mahasiswa melalui file sharing dari media sosial yang akan dibagikan ke grup kelas masing-masing agar informasi tersampaikan secara menyeluruh ke Mahasiswa, jadwal pembekalan juga masih diinformasikan melalui media sosial, pada saat kegiatan kerja praktek berlangsung mahasiswa di haruskan mengisi logbook yang masih memakai formulir yang di download dari
berkas buku KPPM dan untuk Mahasiwa yang sudah melaksanakan kerja praktek mengumpulkan laporan, slide presentasi. dan berkas kerja praktek lainnya menggunakan media sosial harus mengontak masing-masing Dosen untuk menjadwalkan tanggal presentasi. Hal tersebut kurang efektif dan efisien bagi Mahasiswa, oleh karena itu perlu adanya perubahan dalam sistem Administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas Rekayasa Industri.
Kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi semakin meluas di era sekarang ini, Perkembangan teknologi di indonesia semakin pesat, mendorong manusia untuk berinovasi menciptakan sesuatu yang baru, yang nantinya dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan , penggunaan teknologi informasi semakin menjanjikan efesiensi dalam berbagai pekerjaan karena dapat mempercepat penyampaian informasi. Penerapan Teknologi Informasi melalui media online dalam hal ini adalah website telah diterapkan oleh beberapa universitas di indonesia, website mengandung informasi yang sangat besar sehingga mudah dimanfaatkan ,informasi tersebut berbentuk teks, grafik, gambar, suara, dan video, Website dapat diakses melalui browser dan koneksi internet sehingga pengguna dapat mengakses dengan mudah hanya melalui browser laptop/PC atau smartphone.
Berdasarkan masalah yang ada pada Administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat bagi mahasiswa, perlu adanya pemanfaatan Teknologi Informasi Aplikasi Berbasis Website untuk memudahkan mahasiswa dalam Administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas Rekayasa Industri, Aplikasi website ini dirancang untuk membantu Mahasiswa dapat melihat informasi plotting pembimbing akademik dan berkas pembekalan Kerja praktek dan pengabdian masyarakat di dalam website kerja praktek menggunakan akun masing-masing mahasiswa yang akan diberikan oleh admin FRI, Mahasiswa dapat mendownload berkas pembekalan kerja praktek dan melihat jadwal pembekalan di dalam website, Mahasiswa juga dapat menambahkan data perusahaan dan data pembimbing lapangan tempat melakukan kerja praktek dan pengabdian masyarakat, selama kegiatan kerja praktek mahasiswa juga dapat mengisi logbook di dalam website, dalam aplikasi website
ini juga mahasiswa dapat mengirim berkas seperti laporan kerja praktek dan pengabdian masyarakat, slide presentasi, dan berkas kerja praktek lainnya.
Mahasiswa juga dapat melihat jadwal presentasi yang telah diatur oleh Dosen pembimbing akademik di dalam website. Dengan fitur ini dapat memudahkan mahasiswa dalam Administrasi Kerja praktek dan pengabdian masyarakat di Fakultas Rekayasa Industri. Untuk menyelesaikan masalah di atas perlu adanya metode pengerjaan salah satunya pendekatan agile dengan metode extreme programming.
Extreme programming adalah salah satu metode pengembangan turunan dari metode agile development. Agile development merupakan metode pengembangan yang dapat dilakukan dengan cepat atau dalam artian pemenuhan kebutuhan perangkat lunak atau sistem informasi yang melibatkan pengguna yang tujuannya meminimalisir kesalahan pengembangan. Extreme Programming merupakan agile methods yang paling banyak digunakan dan menjadi sebuah pendekatan yang paling terkenal (Fatoni & Irawan, 2019).
Metode Extreme Programming (XP) melakukan penyederhanaan berbagai tahapan pengembangan sistem informasi menjadi lebih efisien, adaptif dan fleksibel (Fatoni & Irawan, 2019). Tahapan yang dilakukan dalam extreme programming yaitu planning, design, coding, dan testing. Dalam extreme programming cenderung menggunakan pendekatan orientasi objek, sasaran tim yang dibentuk juga dari skala kecil sampai medium saja, dan untuk menghadapi requirement yang tidak jelas maupun terjadi perubahan-perubahan requirement yang sangat cepat (Carolina & Supriyatna, 2019).
Oleh karena itu, peneliti melakukan penelitian ini menggunakan extreme programming untuk mendukung pembuatan sistem informasi website administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat karena dalam pengembangan sistem informasi menjadi lebih efisien, adaptif dan fleksibel.
Sehingga dalam pembuatan sistem informasi administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat ini dapat berjalan dengan baik
I.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
a. Bagaimana cara Mahasiswa mendapatkan informasi terkait Dosen pembimbing akademiknya?
b. Apa saja fitur atau layanan yang tersedia pada Website Kerja praktek dan pengabdian masyarakat pada modul Mahasiswa?
c. Bagaimana rancangan aplikasi pada Website Kerja Peraktek pada modul Mahasiswa?
I.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini berdasarkan rumusan masalah di atas adalah sebagai berikut :
a. Mengetahui cara Mahasiswa mendapatkan informasi terkait Dosen pembimbing akademiknnya
b. Mengetahui fitur atau layanan yang terdapat pada Website administrasi Kerja praktek dan pengabdian masyarakat pada modul Mahasiswa
c. Mengetahui rancangan aplikasi Website administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat pada modul Mahasiswa
I.4 Batasan Penelitian
Batasan dari cakupan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1) Sistem informasi yang dibuat hanya fokus terhadap layanan administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat di Telkom University khususnya Fakultas Rekayasa Industri sesuai dengan probis yang diperoleh
2) Pembuatan sistem informasi ini sebatas perancangan dan testing, tidak sampai penerapan dalam administrasi kerja praktek .
3) Penelitian ini hanya membahas terkait Modul mahasiswa.
4) Hanya pembuatan website modul mahasiswa, tidak ada pada aplikasi versi mobile
5) Metode pengujian dan evaluasi pada penelitian ini menggunakan metode Blackbox Testing dan usability testing, tidak mencakup monitoring dan pemeliharaan website
I.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari Penelitian ini diharapkan dapat membawa manfaat baik secara teoritis maupun praktis, yaitu :
1. Teoritis
Manfaat secara teoritis, diharapkan dari hasil penelitian ini menjadi pembelajaran dan saran bagi penelitian selanjutnya tentang sistem informasi administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat untuk mengelola administrasi kerja praktek
2. Praktis
A. Bagi Universitas Telkom, terutama Fakultas Rekayasa Industri penelitian ini bermanfaat bagi pelayanan administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat di Fakultas Rekayasa Industri berupa kemudahan dalam proses administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat
B. Bagi Mahasiswa, yang khususnya mengikuti kegiatan mata kuliah kerja praktek dan pengabdian masyarakat, dapat mendapatkan informasi pembimbing akademik dan berkas pembekalan kerja praktek dan pengabdian masyarakat melalui website,menginputkan data perusahaan dan pembimbing lapangan, mahasiswa mengisi logbook secara online, mahasiswa juga dapat mengupload berkas- berkas yang diperlukan dalam administrasi kerja praktek dan pengabdian masyarakat, dan juga dapat melihat jadwal presentasi.
I.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan pada penelitian ini sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini berisi uraian mengenai:
1. Latar belakang berisi tentang suatu permasalahan yang untuk diteliti dengan melihat permasalahan lingkungan sekitar
2. Rumusan masalah berisi tentang masalah yang nantinya akan diselesaikan
3. tujuan penelitian berisi tentang tujuan dari peneliti sesuai dengan masalah dan sasaran modul
4. batasan penelitian berisi batasan yang akan ditentukan dalam membuat website kerja praktek dan pengabdian masyarakat modul mahasiswa
5. manfaat penelitian berisi manfaat yang akan diberikan pada penelitian ini
6. dan sistematika penulisan berisi tentang sistematika penulisan penelitian
Bab II Tinjauan Pustaka
Pada bab ini berisi tentang dasar teori yang digunakan oleh peneliti yaitu sistem informasi, web development dan UML. Pada bab ini juga menjelaskan tentang perangkat yang digunakan peneliti yaitu perangkat lunak dalam pembuatan proyek, perangkat pemodelan diagram dan prangkat kolaborasi. Untuk metode pengembangan sistem menggunakan metode extreme programming dan untuk testing menggunakan blackbox testing dan usability testing
Bab III Metodologi Penelitian
Pada bab ini berisi tentang metodologi yang digunakan dalam penelitian ini, seperti kerangka berpikir/model konseptual sistematika penyelesaian yaitu tahap-tahap yang dilakukan dalam menyelesaikan penelitian ini, ada 4 tahapan yang dilakukan seperti planning, design , codeing,dan testing serta pengumpulan data untuk memenuhi data yang diperlukan.
Bab IV Analisis dan perancangan
Pada bab ini berisi tentang analisis dan perancangan terkait penelitian seperti analisis proses bisnis, analisis GAP, proses bisnis target, analisi kebutuhan sistem, analis kebutuhan aktor, usecase diagram,
activity diagram, entity relationship diagram, class diagram, dan sequence diagram
Bab V Hasil dan Evaluasi
Pada bab ini berisi implementasi hasil dan perancangan yang dilakukan sebelumnya, yaitu berupa sebuah aplikasi website dan memaparkan hasil dari uji blackbox testing dan usability testing
Bab VI Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini berisi kesimpulan dari hasil terkait tujuan penelitian, dan berisi saran dari peneliti selanjutnya
