Panduan
Penyusunan Proposal
Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Tahun Seleksi 2009
Topik Bahasan
• Tujuan dan deskripsi program
• Dana pendamping
• Skema kompetisi dan proses seleksi
• Kriteria Penilaian
• Komponen biaya
• Organisasi Pelaksanaan Program
• Jadwal
Tujuan dan Deskripsi Hibah
• Hibah meliputi 4 komponen program
A. Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi.
B. Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.
C. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan
Pembangunan Nasional.
D. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Global.
Program A: Tujuan ‐ Umum
Mendorong peningkatan
kemampuan pengelolaan perguruan
tinggi, berdasarkan prinsip good
university governance, untuk
menuju perguruan tinggi yang
menuju perguruan tinggi yang
otonom berbadan hukum (BHP)
Program A: Tujuan ‐ Khusus
a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi berdasar data dan fakta yang akurat
berdasar data dan fakta yang akurat.
b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi.
c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.
d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.
e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana.
f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik
g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.
Program A: Target Indikator
1. Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan proyek.
2. Efisiensi internal perguruan tinggi meningkat dengan produktivitas minimal 70%
3 Berfungsinya sistem informasi manajemen dan 3. Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
sistem pangkalan data yang terintegrasi di tingkat institusi
4. Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh program studi yang dikelola maupun oleh institusi
Program A: Eligibility
a. Jumlah mahasiswa minimal: 3000 untuk universitas, 1000 untuk institut dan sekolah tinggi, dan 500 untuk 1000 untuk institut dan sekolah tinggi, dan 500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED).
b. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan
minimal 50% dari seluruh program studi sudah terakreditasi.
terakreditasi.
c. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.
d. Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐
peraturan Ditjen Dikti.
Program A: Pagu Anggaran
a. Universitas: 2 M/th untuk maks 3 th.
b. Institut: 1.5 M/th untuk maks 3 th.
c. Sekolah Tinggi atau Politeknik: 1 M/th untuk maks 3 th.
d. Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.
d. Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.
Program A: Komponen Biaya
• pelatihan tak bergelar bagi tenaga non‐
k d ik akademik,
• tenaga ahli baik individu maupun firma,
• sarana dan prasarana untuk pengelolaan perguruan tinggi,
• infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
• infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk koneksi ke jejaring INHERENT),
• dan lokakarya internal.
Program B: Tujuan
• Mendorong peningkatan mutu dan relevansi
t di d l k d
program studi dan perluasan akses pada pendidikan tinggi
–Program Studi ditetapkan oleh pimpinan PT
–Perluasan akses bekerjasama dengan SMTA secara formal
• Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau industri setempat
Program B: Target Indikator
1. Masa tunggu lulusan pada program studi yang dilibatkan untuk mendapatkan pekerjaan pada dilibatkan untuk mendapatkan pekerjaan pada bidang yang relevan.
2. Rata‐rata nilai test TOEFL institusional
mahasiswa tahun terakhir pada program studi yang dilibatkan.
3. Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru.
4 P l k dilih t d i k t kil 4. Perluasan akses dilihat dari keterwakilan
berbagai strata sosial dan jumlah mahasiswa penerima beasiswa serta sumber dana
beasiswa.
Program B: Eligibility
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan Ditjen Dikti
• Program studi yang diajukan tidak sedang menjalankan hibah DIKTI dan sudah terakreditasi minimal B (kecuali untuk program studi hasil penggabungan sesuai
dengan kebijakan DIKTI).
J l h h i b i i l k i
• Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap program studi yang diajukan adalah 40/angkatan (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). [ada pengecualian khusus]
Program B: Pagu Anggaran
a. 1 M/th per program studi bidang kedokteran (kedokteran umum kedokteran gigi dan (kedokteran umum, kedokteran gigi, dan kedokteran hewan)
b. 750 juta/tahun per program studi bidang sains dan rekayasa
c. 500 juta/tahun per program studi bidang l i
lainnya
Jumlah anggaran total tidak melebihi 3 M/th untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.
Program B: Komponen Biaya
• pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen,
• pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,
• pembelian peralatan laboratorium atau perkuliahan,
• renovasi ruang kelas atau laboratorium,
• furniture untuk ruang kelas atau laboratorium atau perpustakaan,
• pembelian buku dan langganan jurnal,
• mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang
• mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang sesuai dengan program studi yang diusulkan,
• dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup mahasiswa program perluasan akses.
Program C: Tujuan
• Mendorong pengembangan unggulan dan
i i ti i di bid liti
inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat yang secara langsung dapat membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah (regional development).
–Harus memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran.
–Boleh joint dg PT lain
Program C: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal:
5 000 untuk universitas – 5.000 untuk universitas, – 3.000 untuk institut,
– 1.000 untuk sekolah tinggi, dan
– 500 untuk akademi dan politeknik; (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED).
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐p gg p peraturan Ditjen Dikti
• Penting: ada track record yg relevan
• Ada joint funding dg kontribusi partner min 40%
Program C: Pagu Anggaran
• Pagu dana yang dapat diajukan untuk mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti adalah Rp. 5 milyar untuk tahun pertama, dan Rp. 3,5 milyar untuk tahun kedua, dan Rp. 2 milyar untuk tahun ketiga.
• Harus disesuaikan dengan kompleksitas program unggulan yang diusulkan
program unggulan yang diusulkan
• Tidak ada batasan komponen pembiayaan (perlu argumentasi di proposal)
Program D: Tujuan
• Peningkatan reputasi akademik di tingkat i t i l (d i l b l PT)
internasional (daya saing global PT)
–Perlu track record yang meyakinkan
Program D: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal: 5.000 untuk universitas, 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi, dan 500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED).
• Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50% untuk bidang unggulan yang diajukan.
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku
P di d k d h
• Program studi yang mendukung program sudah terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan PHK‐I.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan Ditjen Dikti
Program D: Pagu Anggaran
• Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah
R 3 il / l t h
Rp. 3 milyar/program unggulan per tahun untuk jangka waktu maksimal 3 tahun. Secara keseluruhan satu perguruan tinggi maksimal dapat mengajukan Rp. 6 milyar per tahun untuk Tema D.
• Tidak ada batasan komponen biaya, tapi harus ada argumentasi yang kuat
Dana Pendamping
• Kecuali untuk Program C, besarnya dana d i d l h 10% d i b
pendamping adalah 10% dari besarnya anggaran yang diajukan utk didanai dikti
• Untuk Program C: Dikti hanya membiayai maks 50% dari total biaya yang dibutuhkan
Tier System
Tema A Tema B Tema C Tema D Seni
Seni
Universitas/
Institut Sekolah Tinggi Politeknik Politeknik Akademi
Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per Program/Tema
Proses Seleksi
• Desk Evaluation proposal Awal
• Desk Evaluation proposal lengkap
• Site Evaluation
–Meskipun proposal dinilai secara terpisah per program, tapi evaluasi dilakukan secara
terintegrasi terintegrasi
PT yang sudah lolos hingga site-visit pada
tahun sebelumnya Langsung ke proposal lengkap
Kriteria Seleksi Proposal Awal
No Kriteria Bobot
1 K i i d K i I i i 30%
1 Kepemimpinan dan Komitmen Institusi 30%
2 Kualitas Laporan Evaluasi Diri 40%
3 Ketepatan Strategi 30%
Kriteria Seleksi Proposal Lengkap
No Kriteria Bobot
1 K i d G G 15%
1 Komitmen pada GuG 15%
2 Kualitas LED 25%
3 Mutu dan relevansi program 40%
4 Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan 20%
Kriteria Seleksi Site Evaluation
No Kriteria Bobot
1 Komitmen pada GuG 25%
2 Kualitas Proses ED 20%
3 Kesesuaian dan Kelayakan Program 30%
4 Keberlanjutan 25%
Organisasi Pelaksanaan Program
• Disarankan terintegrasi dengan struktur yang d
ada
• Model ad‐hoc dapat diajukan namun secara bertahap diintegrasikan
–Proses integrasi selesai pada tahun ketiga
• Disertai program institutional capacity
• Disertai program institutional capacity building di bidang pengadaan dan pengelolaan keuangan
Jadwal
No Kegiatan Tanggal (Tahun 2009)
Pengumuman/Undangan pemasukan 1 Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Awal 7 Januari
2 Pemasukan Proposal Awal 6 Maret
3 Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Lengkap 6 April
4 Pemasukan Proposal Lengkap 6 Juni 5 Pengumuman Site evaluation 7 Juli 5 Pengumuman Site evaluation 7 Juli 6 Periode Site evaluation 13 Juli-15 Agustus 7 Penentuan pemenang hibah 20 Agustus 8 Pembahasan anggaran dan RIP 10 September
