Tata Cara Pengisian
Penilaian Pretasi Kerja (PPK)
PNS
(Pengganti DP3)
Disampaikan pada Kegiatan :
Sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan PPK PNS
Aula Fakultas Kedokteran Unand Jati –
Padang
Tanggal : 29 Februari 2016
Oleh :
Ibnu Chalid Bestari, ST
Prestasi Kerja
Hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS pada suatu
satuan organisasi sesuai dengan Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja (PK).
Perilaku Kerja
Tanggapan atau reaksi seorang PNS terhadap
lingkungan kerjanya.
Sasaran Kerja Pegawai
Rencana kerja dan target yang akan dicapai
oleh seorang pegawai, yang disusun dan
disepakati bersama antara pegawai dengan
atasan pegawai.
Penilaian Prestasi
Kerja (PPK) PNS
terdiri atas:
Penilaian Prestasi
Kerja (PPK) PNS
terdiri atas:
Sasaran Kerja
Pegawai (SKP)
= 60%
Sasaran Kerja
Pegawai (SKP)
= 60%
Perilaku Kerja
(PK) = 40%
PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
mengatur mengenai disiplin PNS (PP 53 Tahun 2010)
Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan
oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 tahun
(akhir Desember tahun bersangkutan/
akhir Januari tahun berikutnya)
Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin
objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan
sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan
UNSUR-UNSUR SKP :
1. Kegiatan Tugas Jabatan
Setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan harus
didasarkan pada rincian tugas, tanggungjawab dan wewenang
jabatan, dan harus mengacu pada rencana kerja tahunan organisasi,
sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan
sasaran organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi
pada hasil (end result) secara nyata dan terukur.
2. Angka Kredit
3. Target
Setiap pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan harus ditetapkan target
yang akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran penilaian prestasi
kerja. Target merupakan jumlah beban kerja yang akan dicapai oleh
setiap PNS dalam kurun waktu tertentu. Target bukan merupakan
standar prestasi kerja yang ideal, bukan merupakan ukuran
minimal
atau
maksimal
, tetapi merupakan ukuran atau tolok ukur prestasi
kerja yang
realistis
tetapi
penuh tantangan
.
Oleh karena itu dalam menetapkan target prestasi kerja harus
mempertimbangkan 4 (empat ) aspek yaitu :
a. Aspek Kuantitas (target output)
b. Aspek Kualitas (target kualitas)
Dalam menetapkan target kualitas (TK) harus memprediksi pada
mutu hasil kerja yang terbaik, dalam hal ini nilai yang diberikan
adalah
100
dengan sebutan
Sangat Baik
.
c. Aspek Waktu (target waktu)
Dalam menetapkan target waktu (TW) harus memperhitungkan
berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan, misalnya misalnya satu bulan, triwulan, caturwulan,
semester, 1 (satu) tahun dan lain-lain.
d. Aspek Biaya ( Target Biaya)
4. Tugas Tambahan dan Kreativitas
Tugas tambahan pada dasarnya merupakan
kegiatan pendukung
Tugas Jabatan
yang oleh pimpinan dibebankan untuk
dilaksanakan, sedangkan kreativitas merupakan
kemampuan
untuk menciptakan sesuatu yang baru bermanfaat bagi
organisasi
. Oleh karena tugas tambahan dan kreativitas sebagai
Pembinaan dan pemberian dukungan
layanan administrasi kepegawaian
RKT ORGANISASI TAHUN 2016
Menyusun usul kenaikan
pangkat PNS dengan
target
kuantitas
340
dokumen, kualitas 100,
waktu 12 bulan, biaya
Rp. 266 juta
SKP Eselon I
1. Melaksanakan penyiapan usul KP Tenaga
Dosen dengan target kuantitas 180 dokumen,
kualitas 100, waktu 12 bulan, biaya Rp 180
juta.
2. Melaksanakan penyiapan usul KP Tenaga
Kependidikan dengan target kuantitas 160
dokumen, kualitas 100, waktu 12 bulan, biaya
Rp 86 juta.
SKP Eselon II
1. Menyiapkan bahan penyusunan usul
KP Tenaga Dosen Tahun 2016
dengan,
target
kuantitas
180
dokumen, kualitas 100, waktu 12
bulan, biaya Rp. 180 juta
2. Menyiapkan bahan penyusunan KP
Tenaga Kependidikan Tahun 2016
dengan,
target
kuantitas
160
dokumen, kualitas 100, waktu 2
SKP ESELON III
Kepala Bagian Kepegawaian & HKTL
1. Memeriksa
bahan
penyusunan usul KP Tenaga
Dosen periode 1 April 2016
dengan, target kuantitas 90
dokumen, kualitas 100,
waktu 2 bulan.
2. Memeriksa
bahan
penyusunan usul KP Tenaga
Pendidik periode 1 Oktober
2016
dengan,
target
kuantitas
90
dokumen,
kualitas 100, waktu 2 bulan.
ESELON IV
Kesubbag Tenaga Akademik
Bagian Kepegawaian &
HKTL
1. Memeriksa
kelengkapan
berkas usulan KP Tenaga
Dosen Fakultas Pertanian
dan Kedokteran periode 1
April 2016 dgn target
kuantitas
20
berkas,
kuantitas 100, waktu 2
bulan.
2. Mengirimkan
dokumen
usul KP Tenaga Pendidik
periode 1 April 2016
Fakultas Pertanian dan
Kedokteran dengan target
kuantitas 20 dokumen,
kualitas 100, waktu 2
bulan.
3. Dan seterusnya.
No I. PEJABAT PENILAI No II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol. Ruang 3 Pangkat/Gol. Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
No III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN KREDITANGKA
TARGET KUANT/
OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menetapkan persetujuan kenaikan pangkat gol. Ruang
III/d ke bawah - 5000 nota 100 12
-2 Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja gol.
Ruang III/d ke bawah - 25 nota 100 12
-3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain gol. Ruang III/d
ke bawah - 20 nota 100 12
-4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 SK 100 12 -5 Membuat laporan kenaikan pangkat, PMK, mutasi lain
dan pindah instansi pusat dan daerah - 2 lap 100 12
-FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pejabat Penilai
N
O I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan
A
K Target
A
K REALISASI PENGHI-TUNGAN
NILAI CAPAIAN
SKP
Kuan/
Output Kual/Mutu
Waktu Biaya Kuan/
Output Kual/Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Menetapkan persetujuan kenaikan
pangkat gol. Ruang III/d ke bawah - 5000Nota 100 12 - - 5000Nota 85 12 - (100+85+ 261,00 76 =261)
87,00 (261:3)
2 Menetapkan perstujuan peninjauan
masa kerja gol. Ruang III/d ke bawah - Nota25 100 12 - - Nota25 80 12 - 256,00 85,33 3 Menetapkan persetujuan mutasi
lain-lain gol. Ruang III/d ke bawah - Nota20 100 12 - - Nota20 80 12 - 256,00 85,33 4 Membuat konsep SK pindah instansi
pusat dan daerah
- 30 SK 100 12 - - 30 SK 85 12 - 261,00 87,00
5 Membuat laporan kenaikan pangkat, PMK, mutasi lain dan pindah instansi pusat dan daerah
- 2 lap 100 12 - - 2 lap 80 12 - 256,00 85,33
II Tugas Tambahan dan kreativitas unsur penunjang:
a. Tugas Tambahan b. Kreativitas
JUMLAH 429,99
NILAI CAPAIAN SK (429,99:5)= 86,00 (Baik)
Jangka waktu penilaian 1 Januari s/d 31 Desember 2015
PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI
NEGERI SIPIL
TATA CARA PENILAIAN SKP
1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:
a. 91 – ke atas :Sangat baik
b. 76 – 90 : Baik
c. 61 – 75 : Cukup
d. 51 – 60 : Kurang
e. 50 – ke bawah
: Buruk
2. Penilaian SKP untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan diukur dengan 4
aspek, yaitu: aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya sbb:
f. Aspek Kuantitas = Realisasi Output (RO) x 100
Target Output (TO)
c.
Aspek waktu
1)
Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol)
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 0 x 100
Target Waktu (TW)
2)
Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya ≤ 24% diberikan nilai baik sampai
dengan sangat baik:
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 100
Target Waktu (TW)
3)
Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya > 24% diberikan nilai cukup sampai dengan
buruk :
4)
Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu
100% - Realisasi Waktu (RW) x 100%
Target waktu (TW)
d. Aspek Biaya :
1.) Jika Kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 (nol)
2.) Jika Tingkat efisiensi ≤ 24% (bernilai baik - sangat baik)
1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) x 0 x 100
Target Biaya (TB)
3
.) Jika Tingkat efisiensi > 24% diberikan nilai cukup sampai dengan buruk
KENDALA YANG SERING DITEMUKAN DALAM
PENGISIAN PPK/ SKP
1. Penyusunan dan penilaian SKP bagi PNS yang
mutasi/pindah.
Perpindahan pegawai dapat terjadi baik secara horizontal
dan vertikal (promosi/demosi), maupun diagonal (antar
jabatan struktural, fungsional, dari struktural ke
fungsional atau sebaliknya).
No I. PEJABAT PENILAI No II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Dr. Y 1 Nama DR. X
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja Bagian Kepegawaian 5 Unit Kerja Bagian Kepegawaian
No III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN AK
TARGET KUANT/
OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menyelesaikan Nota Persetujuan KP Dosen Golru III/d ke
bawah - 500 NP 100 12 bln
-2 Menyelesaikan Nota Persetujuan KP Tenaga
Kependidikan Golru III/d ke bawah - 150 NP 100 12 bln -3 Menyelesaikan Nota Persetujuan KP Jabatan Fungsional
Tertentu Golru III/d ke bawah - 150 NP 100 12 bln -4 Membuat laporan tahunan - 1 laporan 100 12 bln
-SASARAN KERJA PEGAWAI
(UNIT KERJA YANG LAMA)
Pejabat Penilai
Dr. Y
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Jakarta, 5 Januari 2014
Dr. X
Contoh Penilaian SKP bagi PNS yang Mutasi / Pindah
NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK Target AK REALISASI PENGHI-TUNGAN
NILAI CAPAIAN
SKP Kuan/
Output Kual/Mutu Waktu Biaya OutputKuan/ Kual/Mutu Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Menyelesaikan Nota
Persetujuan KP Dosen Golru III/d ke bawah
- 500 250 NP 100 12 6 Bln
- - 250
NP 85 bln6 - 276 92
2 Menyelesaikan Nota Persetujuan KP Tenaga Kependidikan Golru III/d ke bawah - 150 75 NP 100 12 6 Bln
- - 700
NP 80 bln6 - 269,33 89,78
3 Menyelesaikan Nota Persetujuan KP Jabatan Fungsional Tertentu Golru III/d ke bawah
- 150 75 NP
100 12
6 bln - - 600 80 bln6 - 256 85,33
4 Membuat laporan tahunan - 1 laporan 100 12 bln - - - -II Tugas Tambahan dan kreativitas
unsur penunjang: a. Tugas Tambahan b. Kreativitas
NILAI CAPAIAN SK (429,99:5)= 89,04 (Baik)
Jangka waktu penilaian 1 Januari s/d 31 Desember 2015
PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI
NEGERI SIPIL
Jakarta, 30 Juni 2015 Pejabat Penilai
No I. PEJABAT PENILAI No II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Dr. Z Dra. Indra 1 Nama Dr. X
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja Bagian Keuangan 5 Unit Kerja Bagian Keuangan
No III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN AK
TARGET KUANT/
OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA(Rp) 1 Memeriksa Kelengkapan dan Menganalisa SPP - 500 SPP 100 6 bln -2 Memeriksa Kelengkapan dan Menganalisa SPM - 500 SPM 100 6 bln -3 Membuat laporan Tatalaksana Keuangan - 1 laporan 100 6 bln
-SASARAN KERJA PEGAWAI
(UNIT KERJA YANG BARU)
Pejabat Penilai
Dr. Z
Jakarta, 31 Desember 2015
PNS Yang Dinilai
Dr. X
NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK Target AK REALISASI PENGHI-TUNGAN CAPAIAN NILAI SKP
Kuan/
Output Kual/Mutu
Waktu Biaya Kuan/
Output Kual/Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Memeriksa Kelengkapan dan Menganalisa SPP
- 5000
SPP 100 6 bln
- - 2000
SPP 100 6 bln
-206 68,67 2 Memeriksa Kelengkapan dan
Menganalisa SPM
- 5000
SPM 100 6 bln
- - 2500
SPM 100 6 bln
-211 70,33 3 Membuat laporan Tatalaksana
Keuangan
- 1
laporan 100 6 bln
- - 1
laporan 100 6 bln
-276 92 II Tugas Tambahan dan
kreativitas unsur penunjang: a. Tugas Tambahan
b. Kreativitas
NILAI CAPAIAN SK 77 (Baik)
Jangka waktu penilaian 1 Juli s/d 31 Desember 2015
PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI
NEGERI SIPIL
Jakarta, 31 Desember 2015 Pejabat Penilai
Maka pada akhir tahun 2015, yang bersangkutan memperoleh
penilaian SKP sebagai berikut:
- Nilai SKP pada unit kerja lama = 89,04
- Nilai SKP pada unit kerja baru = 77
89,04 + 77 = 166,04 = 83,02
2
2. PNS yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di
luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun.
Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari prestasi
akademik dan unsur perilaku kerja.
Contoh:
UNSUR YANG DINILAI
Jumlah
4.
a. Nilai Prestasi Akademik 85 x 60%
51
b. Perilaku Kerja
1. Orientasi pelayanan
82
Baik
2. Integritas
85
Baik
3. Komitmen
85
Baik
4. Disiplin
86
Baik
5. Kerja sama
87
Baik
6. Kepemimpinan
-
Baik
Jumlah
425
Baik
Nilai rata-rata
85
Baik
Nilai Perilaku kerja 85 x 40%
34
NILAI PRESTASI KERJA
85
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PNS YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal,
...
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ...
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ...
8. REKOMENDASI
9. DIBUAT TANGGAL 31 DESEMBER 2015
PEJABAT PENILAI,
Dr. Y.
NIP. 19631012 198509 2099
10. DITERIMA TANGGAL 5 JANUARI 2016
PEJABAT NEGERI SIPIL YANG DINILAI,
Dr. X
NIP. 19760222 199610 1099
11. DITERIMA TANGGAL 7 JANUARI 2016
ATASAN PEJABAT PENILAI,
Prof. Dr. Z
3. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti
bersalin/cuti besar harus mempertimbangkan
jumlah kegiatan dan target serta waktu yang
akan dilaksanakan oleh PNS ybs.
4. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti
sakit harus disesuaikan dengan sisa waktu
dalam tahun berjalan
6.
SKP bagi PNS yang kegiatannya dilakukan dengan tim kerja, maka
Penyusunan berlaku ketentuan sbb:
a.
Jika kegiatan yang dilakukan merupakan tugas jabatannya, maka
dimasukkan ke dalam SKP ybs.
b.
Jika kegiatannya bukan merupakan tugas jabatannya, maka kinerja
yang bersangkutan dinilai sebagai tugas tambahan.
7.
Penyusunan SKP bagi PNS yang dipekerjakan/ diperbantukan, maka
penyusunan/penilaiannya dilakukan di tempat ybs dipekerjakan/
diperbantukan.
8.
Penilaian SKP apabila terjadi faktor-faktor di luar kemampuan PNS
(bencana alam/
force major),
maka penilaiannya disesuaikan dengan
kegiatan-kegiatan di luar SKP yang telah ditetapkan
Tambahan
PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN
PNS yang diberikan tugas lain atau tugas tambahan oleh
atasan langsungnya dan dapat dibuktikan dengan surat
keterangan maka akan diberikan nilai tugas tambahan
No
Tugas tambahan
Nilai
1.
Tugas tambahan yang dilakukan
dalam 1 tahun sebanyak 1-3 kegiatan
1
2.
Tugas tambahan yang dilakukan
dalam 1 tahun sebanyak 4-6 kegiatan
2
3.
Tugas tambahan yang dilakukan
dalam 1 tahun sebanyak 7 kegiatan
atau lebih
PENILAIAN KREATIFITAS
Apabila seorang PNS pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang
baru dan berkaitan dengan tugas pokoknya serta dapat dibuktikan
dengan surat keterangan dari:
1.
Unit kerja setingkat Eselon II
2.
Pejabat Pembina Kepegawaian
3.
Presiden
Maka akan diberikan nilai kreativitas sbb:
No
Tugas tambahan
Nilai
1
Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru dan
bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktikan dengan surat
keterangan yang ditandatangani oleh kepala unit kerja setingkat
eselon II
3
2
Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru dan
bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan surat
keterangan yang ditandatangani oleh PPK
6
3
Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru dan
bermanfaat bagi negara dengan penghargaan yang diberikan oleh
Presiden
PENILAIAN PERILAKU KERJA
1.
Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan
keterangan sbb:
a)
91 – 100 : Sangat baik
b)
76 – 90 : Baik
c)
61 – 75 : Cukup
d)
51 – 60 : Kurang
e)
50 – ke bawah : Buruk
2.
Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:
a)
Orientasi pelayanan
b)
Integritas
REKOMENDASI
Pejabat penilai memberikan rekomendasi berdasarkan
hasil penilaian prestasi kerja sbb:
Untuk peningkatan kemampuan dengan
mengikutsertakan diklat teknis, e.g. diklat komputer,
kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris,
dsb.
Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam
bidang pekerjaan, perlu dilakukan rotasi pegawai
Untuk kebutuhan pengembangan, perlu peningkatan
PENILAIAN UNTUK PNS YANG DIBERHENTIKAN
DARI JABATAN ORGANIKNYA
1.
PNS yang dibebaskan dari jabatan organiknya, hanya dinilai dari unsur
perilaku kerjanya:
a. PNS menjadi Pejabat Negara
b. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada negara sahabat, lembaga
internasional, organisasi profesi, dan badan-badan swasta yang
ditentukan pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri
XII. BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU
KERJA PNS
Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara
berkala dan perilaku kerja PNS yang dinilai. Pejabat penilai dapat
menggunakan formulir buku catatan penilaian perilaku kerja PNS.
Apabila seorang PNS pindah dari instansi pemerintah yang satu ke
instansi yang lain, maka buku catatan penilaian perilaku kerja
dikirimkan oleh pimpinan instansi lama kepada pimpinan instansi baru
Jika seorang PNS pindah unit organisasi tetapi masih tetap dalam
BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS
Nama
: Dr. X
NIP :
No
Tanggal
Uraian
Nama/NIP dan Paraf
Pejabat Penilai
1 2 3 4
1.
2 Jan 2015
s.d.
30 Juni 2015
Penilaian SKP sampai dengan akhir Juni 2015
= 89,04,
Sedangkan penilaian perilaku kerjanya adalah
sebagai berikut:
Orientasi Pelayanan = 85 (Baik)
Integritas = 80 (Baik)
Komitmen = 84 (Baik)
Disiplin = 85 (Baik)
Kerja Sama = 87 (Baik)
Kepemimpinan = 88 (Baik)
Kepala Bagian ....
Dr. Y
NIP.
Jumlah = 509
Terima Kasih
Bahan Presentasi dan Format PPK/SKP terbaru
