TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PERSEDIAAN CV KARYA MUDA PRIMA KOTA PEKANBARU
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Jurusan D3 Akuntansi
Oleh :
FEBI MASRIANI NIM. 01970423140
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
2023
i ABSTRAK
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PERSEDIAAN CV KARYA MUDA PRIMA
KOTA PEKANBARU
Oleh:
FEBI MASRIANI NIM. 01970423140
Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Persediaan CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru.Jenis penelitian adalah deskrptif kualitatif.Jenis data adalah data primer dan sekunder.Metode pengumpulan data menggunakan wawancara dan dokumentasi.Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi akuntansi pembelian di CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian yang ada belum terlaksana dengan maksimal. Hal tersebut terlihat dari ditemukannya beberapa kelemahan antara lain masih digunakannya sistem manual, pengarsipan dan keamanan dokumen kertas masih belum baik, sumber daya manusia yang belum sepenuhnya menguasai teknologi informasi, dan belum adanya pengawasan terhadap toko buku secara menyeluruh
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Tunai dan Penjualan Kredit
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamin penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, dan hidayah-Nya kepada penulis. Dan Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PERSEDIAAN CV KARYA MUDA PRIMA KOTA PEKANBARU”.
Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan akademis dalam menyelesaikan gelar Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
Tugas Akhir ini penulis persembahkan khusus kepada Ayahanda GUSPIAN HENDRIdan Ibunda MASDAWATI. Terima kasih atas segala cinta, kasih, sayang, do’a, serta dukungan yang selama ini tercurah kepada penulis selama proses pembuatan Tugas Akhir ini.
Selama penulisan Tugas Akhir ini tentunya tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Khairunnas Rajab, M.Ag selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
2. Ibu Dr. Hj. Mahyarni, S.E, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial, beserta pembantu Dekan I, II, dan III.
iii
3. Ibu Dr. Hariza Hasyim, SE, M.Si selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial.
4. Ibu Febri Rahmi, SE, M.Sc, Ak, CA selaku Sekretaris Jurusan Program.
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial.
5. Ibu Nelsi Arisandy, SE. M. Ak. Ak, CA selaku Pembimbing Akademis.
6. Bapak Andri Novius, SE, M.Si. Ak, CA selaku Dosen Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini, yang senantiasa memberikan ilmu, arahan, motivasi serta dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang telah memberikan ilmu yang berharga kepada penulis selama perkuliahan dan penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Seluruh Staf dan Karyawan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Univeritas Islam Negeri Sultan syarif Kasim Riau.
9. Terima kasih untuk seluruh keluarga besar, yang selalu memberikan do’a, semangat dan dukungan kepada penulis.
10. Buat sahabat seperjuangan yang selalu membantu dan memberikan semangat kepada penulis dalam menyusun Tugas akhir ini yang bernama Erlisa Safitri, Maizora, Novia Wulandari, Selvi Hariyani dan seluruh mahasiswa/I Jurusan D-III Akuntansi angkatan 2019, terimakasih atas kebersamaannya selama perkuliahan ini.
iv
11. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan do’a yang telah diberikan menjadi amal baik serta mendapat ridho dan balasan dari Allah SWT.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan.Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan masukan berupa kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Semua masukan tersebut akan penulis jadikan sebagai motivator untuk berkarya lebih baik lagi dimasa yang akan datang. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.Amin yaa Rabbal ‘Alamin.
Pekanbaru, Juli 2022 Penulis
FEBI MASRIANI NIM. 01970423140
v DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ... 4
1.4. Metode Penelitian ... 5
1.4.1. Lokasi Penelitian ... 4
1.4.2. Jenis Data ... 5
1.4.3. Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.4.4. Analisis Data ... 5
1.5. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Sejarah Singkat CV. Karya Muda Prima ... 7
2.2. Jam Operasional ... 8
2.3. Motto Perusahaan ... 8
2.4. Visi dan Misi Perushaaan ... 8
2.5. Struktur Organisasi ... 9
2.6. Logo Perusahaan ... 10
BAB III TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK ... 11
3.1. Tinjauan Teori ... 11
3.1.1. Evaluasi Sistem ... 11
3.1.2. Sistem Informasi Akuntansi ... 11
3.1.3. Sistem Akuntansi Pembelian ... 23
vi
3.1.4. Dokumen yang Digunakan ... 29
3.1.5. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 30
3.1.6. Jurnal Pembelian ... 31
3.1.7. Flowchart Pembelian ... 34
3.1.8. Struktur Pengendalian Internal ... 36
3.1.9. Komponen Pengendalian Internal ... 36
3.1.10. Unsur Sistem Pengendalian Internal Pembelian ... 41
3.1.11. Bagian Alir (Flowchart) ... 43
3.2. Tinjauan Praktek ... 46
3.2.1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 46
3.2.2. Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 46
3.2.3. Dokumen yang Digunakan dalam Siklus Sistem Pembelian Barang Dagang pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 49
3.2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 50
3.2.5. Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian . 50 3.2.6. Pencatatan Jurnal Pembelian Persediaan pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 52
3.2.7. Gambaran Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Dagang pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 53
3.2.8. Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian yang Ada Serta Potensi Pengembangan Berdasarkan Temuan di CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 55 3.2.9. Solusi Berupa Rekomendasi Naratif untuk
Mengatasi Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi
vii
Pembelian atau Mencapai Peluang Pengembangan
di CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 58
3.2.10. Perbandingan Teori dan Praktek pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 61
BAB IV PENUTUP ... 64
4.1. Kesimpulan ... 64
4.2. Saran ... 64 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jam Operasional CV. Karya Muda Prima ... 8 Tabel 3.1 Simbol Bagan Alir (flowchart) ... 44 Tabel 3.2 Jurnal Umum (Metode Perpetual) ... 53 Tabel 3.3Perbandingan Sistem Akuntansi Persediaan Teori dan Praktek
padaCV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru ... 62
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 9 Gambar 3.1 Flowchart Sistem Pembelian Tunai ... 34 Gambar 3.2Flowchart Sistem Pembelian Kredit ... 35 Gambar 3.3Flowchart Sistem Pembelian Tunai CV Karya Muda Prima Kota
Pekanbaru ... 54
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Beberapa hal yang menjadi pemicu diadakannya pengembangan sistem menurut Jogiyanto (2018) adalah timbulnya permasalahan-permasalahan (problems) di dalam sistem yang lama yang dapat berupa adanya ketidakberesan dalam sistem lama sehingga tidak dapat beroperasi seperti yang diharapkan, yang menyebabkan harus disusunnya sistem baru untuk melakukan perbaikan.
Pemicu kedua pengembangan sistem dalam perusahaan adalah untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) yang ada. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi yang dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan yang ada.
Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang melibatkan orang agar saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama, yaitu perbaikan sistem informasi.Beberapa problematika manusia yang biasa ditemui di lapangan adalah komitmen pada sistem lama, penolakan terhadap perubahan, rasa takut kehilangan pekerjaan, kurangnya kemampuan dari para analis sistem, kedudukan yang tidak sesuai dengan kemampuan dan masih banyak lagi. Problematika ini berkaitan
2
dengan ciri-ciri kepribadian yang sampai tahap tertentu akan dapat mempengaruhi perkembangan serta pemanfaatan sistem setelah dikembangkan.
Menurut Edfandarlis (2017) dengan semakin berkembangnya teknologi akan membawa dampak dan pengaruh pada perkembangan sistem informasi. Jika suatu sistem informasi semakin berkembang dengan kecanggihan dan keunggulan yang dimilikinya maka biasanya perusahaan-perusahaan untuk meningkatkan produktifitasnya akan mengikuti dan menerapkan sistem informasi yang mempunyai kemampuan dan dapat diandalkan untuk dapat menggantikan sistem lama yang dianggap kurang mampu lagi memenuhi segala tuntutan dari kebutuhan perusahaan, dan tentunya sistem lama sudah tidak efisien dan efektif lagi.
Sehingga kedudukan dan keberadaan manusia akan digantikan dengan teknologi yang mampu meningkatkan keefektifan dan keefisienan dalam sistem informasi yang terjadi selanjutnya adalah pengurangan tenaga kerja yang dianggap tidak mampu lagi menciptakan keefektifan dan keefisienan tersebut. Hal ini tentunya membuat resah dan rasa takut bagi orang yang tidak mengikuti perkembangan teknologi.
Analis sistem adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah- masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan.Seorang analis sistem harus memiliki kemampuan yang dapat diandalkan. Analis yang tidak memiliki pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus tidak akan dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang mungkin terjadi dari sistem, dan tidak akan paham akan apa yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Jika hal ini terjadi maka
3
sistem baru yang digunakan tidak membawa ke arah yang lebih baik tetapi mungkin sebaliknya akan membawa kehancuran perusahaan karena sistem informasi yang salah tentunya akan menghasilkan informasi yang salah pula.
Perusahaan biasanya telah membuat suatu siklus pengeluaran yang dinilai efektif dan aman dari kecurangan dan penyelewengan.Disamping itu perusahaan juga harus merancang pengendalian intern akuntansi yang baik untuk menjaga kekayaan perusahaan dan dapat digunakan untuk mengecek ketelitian dan keandalan informasi akuntansi.
CV. Karya Muda Prima merupakan perusahaan swasta yang beroperasi di Pekanbaru.Perusahaan didirikan sejak tahun 2000 dan diresmikan menjadi persekutuan komanditer sejak tahun 2002. CV. Karya Muda Prima ini bergerak dibidang jasa percetakkan, design grafis dan penyediaan alat tulis kantor untuk keperluan sekolah, kantor maupun instansi-instansi yang memerlukan barang- barang ATK. Perusahan ini berlokasi di Jl. Pinang No. 57, Wonorojo, Marpoyan Damai, Pekanbaru.
Mengingat pentingnya sistem akuntansi pembelian dalam suatu perusahaan yaitu untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam pengambilan keputusan maka dengan penelitian ini maka penulis akan mencoba untuk mengevaluasi sistem akuntansi pembelian CV. Karya Muda Prima. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis mengambil judul penelitian “Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Persediaan CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru”.
4
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Pembelian PersediaanCV. Karya Muda Prima?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah:Untuk mengetahui pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Persediaan CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru.
1.3.2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk perusahaan
Diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran dalam pemecahan masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan dan memberikan rekomendasi terhadap kelemahan pelaksanaan sistem akuntansi pembelian.
2. Untuk penulis
Sebagai aplikasi antara teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktek di perusahaan sehingga pemahaman teori akan lebih mendalam.
3. Untuk pihak lain
Diharapkan dapat menjadikan tambahan literatur.
5
1.4 Metode Penelitian 1. Lokasi Penelitian
Penelitian dilakukan di CV. Karya Muda Prima yang berlokasi dijalan Jl.
Pinang No. 57, Wonorejo, Marpoyan damai, Pekanbaru.Perusahaan ini bergerak dibidang barang dan jasa.
2. Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder.Data sekunder diperoleh dari pihak-pihak yang dianggap perlu seperti pimpinan CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru.
3. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara langsung dan dokumentasi. Wawancara yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan Tanya jawab langsung pada pihak perusahaan.
4. Analisis Data
Untuk menganalisis data yang telah dikumpulkan, maka langkah yang diambil adalah sebagai berikut:
a. Mengevaluasi struktur organisasi yang terkait dengan sistem akuntansi pembelian perusahaan
b. mengidentifikasi kelemahan sistem akuntansi pembelian perusahaan, c. Membuat rekomendasi untuk melakukan perbaikan sistem akuntansi
pembelian.
6
Dalam menganalisis data penulis menggunakan alat bantu berupa sistem bagan alir atau flow charts yang menunjukkan gambaran arus yang terdiri dari arus dokumen dan catatan akuntansi dalam perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan.
BAB III : TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK
Bab ini menjelaskan tentang Sistem informasi, Akuntansi, Pembelian.
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bab yang terakhir yang terdiri dari dua sub yaitu kesimpulan dan saran.
7 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat CV. Karya Muda Prima
CV. Karya Muda Prima berdiri pada tahun 1999 dimana dirintis oleh Bapak Zulhendri.Pada awalnya, percetakan ini hanya melayani penjilidan sederhana, sablon dan alat-alat tulis dikarenakan merupakan usaha rumahan.Namun seiringnya berjalan waktu, percetakan kecil ini berubah menjadi salah satu perusahaan percetakan di Pekanbaru dikarenakan banyaknya permintaan pelanggan dan perusahaan pun meningkatkan pelayanannya.Adapun bentuk pelayanan yang diberikan perusahan ini meliputi, percetakan buku-buku, desain grafis, desain logo, desain presentasi, program website, dan sebagainya.
Berlokasi di jalan Pinang No. 57 A-B Kelurahan Wonorejo Kec.
Marpoyan Damai, CV. Karya Muda Prima saat ini memperkerjakan 30 karyawan serta memiliki berbagai jenis kalangan konsumen. 60% dari kalangan atas, meliputi kantor Pemko dan Pemda, serta perkantoran perkantoran elit lainnya.
20% dari kalangan umum dan 20% sisanya dari kalangan pelajar dan mahasiswa.
Perusahaan ini bertujuan menjalankan usaha perdagangan umum sebagai grossir, leveransir, supplier, dan distributor.Didukung dengan berbagai mesin cetak dan fotocopy berteknologi tinggi dan system digital, yang memiliki hasil kualitas cetakan sesuai dengan yang diharapkan.Perusahaan ini secara bertahap terus berusaha membenahi diri dan beradaptasi dengan situasi bisnis yang berkembang sehingga dapat memberikan pelayanan yang baik dan dapat
8
memenuhi kebutuhan konsumen secara maksimal.Saat ini CV. Karya Muda Prima telah memiliki dua cabang, yaitu Karya Muda Utama dan Karya Muda Lumba- lumba.
2.2. Jam Operasional
Jam operasional CV. Karya Muda Prima dari hari Senin – Minggu.
Berikut adalah rincian jam operasional di CV. Karya Muda Prima:
Tabel 2.1. Jam Operasional CV. Karya Muda Prima
No Hari Jam Operasional
1 Senin 07.00 – 21.00
2 Selasa 07.00 – 21.00
3 Rabu 07.00 – 21.00
4 Kamis 07.00 – 21.00
5 Jumat 07.00 – 21.00
6 Sabtu 07.00 – 18.30
7 Minggu 07.00 – 21.00
Sumber: CV. Karya Muda Prima 2022
2.3. Motto Perusahaan
Perusahaan selalu berusaha berinovasi dalam memberikan pelayanan terbaik bagi para konsumen.
2.4. Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi
Menjadikan CV. Karya Muda Prima sebagai perusahaan percetakan yang unggul dan selalu mengutamakan kepuasan pelanggan dalam memberikan pelayanan yang terbaik.
9
2. Misi
a. Meningkatkan kualitas produk percetakan dan memberikan pelayanan lebih efisien, kualitas yang terbaik dengan biaya lebih rendah dan memuaskan
b. Meningkatkan profesionalisme melalui pembinaan sumber daya manusia dan meningkatkan kesejahteraan.
c. Mendepankan pelayanan konsumen (3S) senyum, salam, sapa.
2.5.Struktur Organisasi
Pada CV. Karya Muda Prima ini mempunyai struktur organisasi yang membedakan tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan.Berikut merupakan gambar dari struktur organisasi CV. Karya Muda Prima.
Gambar 2.1.
Struktur Organisasi
Sumber:CV. Karya Muda Prima (2022)
10
2.6. Logo Perusahaan
Logo merupakan sebuah simbol yang menunjukan citra, visi, dan misi dari pemilik logo tersebut.Apabila logo tersebut adalah milik sebuah perusahaan, logo tersebut merefleksikan jati diri perusahaan tersebut.Logo juga merupakan identitas suatu perusahaan yang menggambarkan tujuan-tujuan, prinsip-prinsip serta ideologi yang dimiliki oleh perusahaan tersebut.Logo suatu perusahaan bisa saja berubah seiring dengan perubahan diri dari perusahaan itu sendiri.
Di dalam logo CV. Karya Muda Prima, kita mendapati tulisan alfabet KMP dengan huruf besar.Setiap huruf memiliki dasar warna yang berbeda.Huruf K memiliki dasar warna merah.Huruf M memiliki dasar warna biru dengan garis setengah lingkaran berwarna merah pudar.Serta pada huruf P diwakili dengan warna kuning terang.Pada bagian bawah logo terdapat tulisan “KARYA MUDA PRIMA” dengan tipografi bold. Tulisan ini memberikan ketegasan identitas nama perusahaan.
64 BAB IV PENUTUP
1.1.Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi akuntansi pembelian di CV Karya Muda Prima Kota Pekanbarudapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian yang ada belum terlaksana dengan maksimal. Hal tersebut terlihat dari ditemukannya beberapa kelemahan antara laindalam pencatatan barang yang datang belum dicatat secara komputerisasi, pengarsipan dan keamanan dokumen kertas masih belum baik, sumber daya manusia yang belum sepenuhnya menguasai teknologi informasi, dan belum adanya pengawasan terhadap toko buku secara menyeluruh.
Kelemahan sistem yang ada dapat menimbukan kendala yang dapat menghambat toko buku sehingga aktivitas operasional dan aktivitas pembelian kurang maksimal serta tidak dapat berjalan dengan lancar. Oleh karena itu kelamahan tersebut perlu diatasi dengan memaksimalkan sistem terkomputerisasi yang sudah digunakan, dilakukan pengamanan arsip dokumen kertas, pemberian pelatihan mengenai teknologi informasi terhadap sumber daya manusia, dan dilakukan pengawasan dan pemeriksaan secara rutin oleh bagian audit .
1.2.Saran
1. Bagi CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru
CV Karya Muda Prima Kota Pekanbarudapat menerapkan rekomendasi yang diberikan oleh peneliti antara lain memaksimalkan sistem terkomputerisasi, penyimpanan dokumen kertas pada tempat folder dan
65
diklasifikasikan berdasarkan urutan tahun paling kecil, memberikan pelatihan pemahaman mengenai teknologi informasi kepada karyawan, Penggunaan lift barang, perhitungan menggunakan alat bantu kode barang atau RFID, dilakukannya audit secara periodik, pengecekan kembali faktur pembelian, menjalin kerjasama dengan pihak eksternal (supplier) maupun pihak internal (karyawan).
2. Bagi Penelitian Selanjutnya
Penelitian selanjutnya diharapkan dapat memberikan rancangan sistem pembelian atas rekomendasi yang diberikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Rancangan sistem yang dibuat juga diharapkan dapat diimplementasikan terhadap perusahaan sehingga dapat meningkatkan potensi pengembangan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Quran Terjemahan. 2015. Departemen Agama RI. Bandung: CV Darus.
Bodnar, George H & William S Hopwood. 2014. Accounting Information Systemm. 10Education New Jersey: Perason Education Prentice Hall, Upper Sadle River
Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commissions (COSO).
2013. Internal Control-Integrated Framework. Durham.
Diana, A & Setiawati.L. 2018. Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses DanPenerapan. Yogyakarta: Andi
Edfandarlis. 2017. Pengaruh Komitmen Organisasional Dan Ketidakpastian Lingkungan Terhadap Hubungan Antara Partisipasi Anggaran Terhadap Senjangan Anggaran”. JRAI, Vol 5 No.1, hal 85-10
Hall, James. A. 2018. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi ke-empat. Jakarta:
Salemba Empat
Jogiyanto. 2018. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi, Yogyakarta.
Jusuf, Haryono. 2014. Auditing. Jilid 1.Edisi ke-II.Yogyakarta : STIE YKPN Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Penerbit Ghalia Indonesia Mulyadi. 2016. Sistem informasi akuntansi. Edisi ke-empat. Jakarta: Salemba
Empat
Ranatarisza, Mirza Maulinarhadi. dan Max Advian Noor. 2018. Sistem Informasi Akuntansi. Malang:UB Press
Reni. 2014.Akuntansi Keuangan. Jakarta: Bumi Aksara
Romney, Marshall B & Paul John Stienbarr. 2015. Accounting Information System. 11 ed, New Jersey: Perason Education Prentice Hall, Upper Sadle River
Rudianto.2019. Pengantar Akuntansi Konsep & Teknik Penyusunan. Laporan Keuangan, Jakarta: Erlangga
Samryn, L.M., 2017,Akuntansi Manajemen Informasi Biaya untuk.
Mengendalikan Aktivitas Operasi dan Investasi. Edisi Pertama. Jakarta:
Rineka Cipta
Widjajanto, Nugroho. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga
Yadiati, Winwin dan Ilham Wahyudi. 2018. Pengantar Akuntansi. Edisi Revisi.
Jakarta: Kencana
Lampiran 1
CATATAN HARIAN
L A P O R A N - R E K A P - P E N J U A L A N - G O L O N G A N PER TANGGAL : 2020
NO KODE NAMA QTYKECIL JUMLAH TJUMLAH GOL ANAK BUKA CKODE CNAMA
1. AGENDA AGENDA 2 30,000 30,000 AGENDA T T AGENDA AGENDA
2. AMPLOP AMPLOP 3,783 1,720,500 1,720,500 AMPLOP T T AMPLOP AMPLOP
3. ATK ALAT TULIS
KANTOR 256 2,088,400 2,088,400 ATK T T ATK ALAT TULIS
KANTOR
4. BATREI BATREI 8 68,500 68,500 BATREI T T BATREI BATREI
5. BENANG BENANG 1 4,000 4,000 BENANG T T BENANG BENANG
6. BINGKAI BINGKAI 2 90,000 90,000 BINGKAI T T BINGKAI BINGKAI
7. BK. BACAAN BUKU BACAAN 18 123,000 123,000 BK. BACAAN T T BK. BACAAN BUKU BACAAN 8. BUKU
GAMBR BUKU 63 230,000 230,000 BUKU
GAMBR T T BUKU
GAMBR BUKU
9. BUKU UMUM BUKU UMUM 8 142,500 142,500 BUKU UMUM T T BUKU UMUM BUKU UMUM
10. BUKUTULIS BUKU 191 925,500 925,500 BUKUTULIS T T BUKUTULIS BUKU
11. BUSA BUSA 43 390,000 390,000 BUSA T T BUSA BUSA
12. CAT AIR CAT AIR 2 56,000 56,000 CAT AIR T T CAT AIR CAT AIR
13. COCK COCK 1 7,000 7,000 COCK T T COCK COCK
14. CRAYON CRAYON 6 104,000 104,000 CRAYON T T CRAYON CRAYON
15. DOUBLE TIP DOUBLE TIP 7 87,000 87,000 DOUBLE TIP T T DOUBLE TIP DOUBLE TIP
16. DVD DD 10 62,000 62,000 DVD T T DVD DD
17. FLANEL FLANEL 1 3,000 3,000 FLANEL T T FLANEL FLANEL
18. GOAT
BRAND GOAT BRAND 2 20,000 20,000 GOAT
BRAND T T GOAT
BRAND GOAT BRAND
19. GUNTING GUNTING 3 20,000 20,000 GUNTING T T GUNTING GUNTING
20. ID CARD ID CARD 284 279,500 279,500 ID CARD T T ID CARD ID CARD
21. ISI LEM ISI LEM 17 118,500 118,500 ISI LEM T T ISI LEM ISI LEM
22. ISI PENA ISI PENA 17 205,000 205,000 ISI PENA T T ISI PENA ISI PENA
23. ISI PENSIL ISI PENSIL 2 10,000 10,000 ISI PENSIL T T ISI PENSIL ISI PENSIL
24. ISOLASI ISOLASI 46 551,500 551,500 ISOLASI T T ISOLASI ISOLASI
25. JARUM JARUM 1 4,000 4,000 JARUM T T JARUM JARUM
26. JASA JASA 41,770 15,195,300 15,195,300 JASA T T JASA JASA
27. JASA CETAK JASA CETAK 3,364 8,838,700 8,838,700 JASA CETAK T T JASA CETAK JASA CETAK
28. JILID JILID 3 84,000 84,000 JILID T T JILID JILID
29. KAOS KAOS 3 22,000 22,000 KAOS T T KAOS KAOS
30. KERTAS KERTAS 1,841 4,969,475 4,969,475 KERTAS T T KERTAS KERTAS
31. KOTAK BINE KOTAK 4 36,000 36,000 KOTAK BINE T T KOTAK BINE KOTAK
32. KTK PENSIL KOTAK PENSIL 3 22,000 22,000 KTK PENSIL T T KTK PENSIL KOTAK PENSIL
33. KUAS KUAS 2 8,000 8,000 KUAS T T KUAS KUAS
34. KWITANSI KWITANSI 7 33,000 33,000 KWITANSI T T KWITANSI KWITANSI
35. LABEL LABEL 6 29,000 29,000 LABEL T T LABEL LABEL
36. LAMINATING LAMINATING 14 28,000 28,000 LAMINATING T T LAMINATING LAMINATING
37. LEM CAIR LEM CAIR 17 154,000 154,000 LEM CAIR T T LEM CAIR LEM CAIR
38. LEM STICK LEM 14 68,500 68,500 LEM STICK T T LEM STICK LEM
39. LEM UHU LEM UHU 1 20,000 20,000 LEM UHU T T LEM UHU LEM UHU
40. LUKIS LUKIS 5 17,500 17,500 LUKIS T T LUKIS LUKIS
41. MAP MAP 675 2,108,992 2,108,992 MAP T T MAP MAP
42. MASKER MASKER 6 37,000 37,000 MASKER T T MASKER MASKER
43. MATRAI MATRAI 30 360,000 360,000 MATRAI T T MATRAI MATRAI
44. NOTA NOTA 18 211,100 211,100 NOTA T T NOTA NOTA
45. PAPAN PAPAN 2 78,000 78,000 PAPAN T T PAPAN PAPAN
46. PARFUM PARFUM 1 10,000 10,000 PARFUM T T PARFUM PARFUM
47. PENA PENA 214 955,240 955,240 PENA T T PENA PENA
48. PENGGARIS PENGGARIS 8 37,000 37,000 PENGGARIS T T PENGGARIS PENGGARIS
49. PENGHAPUS PENGHAPUS 31 141,000 141,000 PENGHAPUS T T PENGHAPUS PENGHAPUS
50. PENSIL PENSIL 63 291,000 291,000 PENSIL T T PENSIL PENSIL
51. PERUNCING PERUNCING 21 112,000 112,000 PERUNCING T T PERUNCING PERUNCING
52. PEWARNA PEWARNA 6 151,500 151,500 PEWARNA T T PEWARNA PEWARNA
53. PISAU PISAU 5 11,500 11,500 PISAU T T PISAU PISAU
54. PITA PITA 5 32,500 32,500 PITA T T PITA PITA
55. PLASTIK PLASTIK 4 85,000 85,000 PLASTIK T T PLASTIK PLASTIK
56. PLASTISIN PLASTISIN 26 51,000 51,000 PLASTISIN T T PLASTISIN PLASTISIN
57. POSTER POSTER 10 20,000 20,000 POSTER T T POSTER POSTER
58. RAKET RAKET 1 25,000 25,000 RAKET T T RAKET RAKET
59. SAMPUL SAMPUL 24 17,000 17,000 SAMPUL T T SAMPUL SAMPUL
60. SCAN SCAN 192 172,000 172,000 SCAN T T SCAN SCAN
61. SENAR SENAR 5 10,000 10,000 SENAR T T SENAR SENAR
62. SPIDOL SPIDOL 16 153,000 153,000 SPIDOL T T SPIDOL SPIDOL
63. STICKY NOE STICKY NOTE 6 51,500 51,500 STICKY NOE T T STICKY NOE STICKY NOTE
64. SULING SULING 1 45,000 45,000 SULING T T SULING SULING
65. SURAT SURAT 17 1,440,999 1,440,999 SURAT T T SURAT SURAT
66. TALI TALI 24 36,000 36,000 TALI T T TALI TALI
67. TINTA TINTA 11 310,000 310,000 TINTA T T TINTA TINTA
68. TIPE X TIPE X 11 67,000 67,000 TIPE X T T TIPE X TIPE X
69. TISSUE TISSUE 6 101,500 101,500 TISSUE T T TISSUE TISSUE
70. TROBOS TROBOS 100 450,000 450,000 TROBOS T T TROBOS TROBOS
71. TWINPEN TWINPEN 8 24,000 24,000 TWINPEN T T TWINPEN TWINPEN
72. UMUM UMUM 3 23,000 23,000 UMUM T T UMUM UMUM
53,378 44,484,206 44,484,206
Lampiran 2.
CV. KARYA MUDA PRIMA NERACA
PER 31 DESEMBER 2020
AKTIVA PASSIVA
AKTIVA LANCAR HUTANG
Kas Rp. 65,000,000.00 Hutang Dagang Rp.
Bank / Surat
Berharga Rp.
- Hutang Pajak Rp.
-
Piutang Rp.
- Hutang Bank Rp.
-
Persediaan Rp. 40,000,000.00 Hutang Lainnya Rp.
-
105,000,000.00
Hutang Jangka Panjang Rp.
AKTIVA TETAP
-
Kendaraan Rp. 110,000,000.00 KEKAYAAN BERSIH
Gedung Rp.
-
Akumulasi
Penyusutan Rp. 22,150,000.00 Kekayaan Bersih Rp.
226,450,000.00 Peralatan Mesin
Kantor Rp. 33,600,000.00
Total Aktiva tetap Rp. 121,450,000.00
TOTAL AKTIVA Rp. 226,450,000.00 TOTAL PASSIVA 226,450,000.00
Pekanbaru, 28 Januari 2021
CV. KARYA MUDA PRIMA
ZULHENDRI
Direktur
CV. KARYA MUDA PRIMA NERACA
PER 31 DESEMBER 2021
AKTIVA PASSIVA
AKTIVA LANCAR HUTANG
Kas Rp. 57,000,000.00 Hutang Dagang Rp.
Bank / Surat Berharga Rp. - Hutang Pajak Rp.
-
Piutang Rp. - Hutang Bank Rp.
-
Persediaan Rp. 38,000,000.00 Hutang Lainnya Rp.
-
95,000,000.00
Hutang Jangka Panjang Rp.
AKTIVA TETAP
-
Kendaraan Rp. 110,000,000.00 KEKAYAAN BERSIH
Gedung Rp. -
Akumulasi Penyusutan Rp. 22,150,000.00 Kekayaan Bersih Rp.
216,450,000.00
Peralatan Mesin Kantor Rp. 33,600,000.00
Total Aktiva tetap Rp. 121,450,000.00
TOTAL AKTIVA Rp. 216,450,000.00 TOTAL PASSIVA
216,450,000.00
Pekanbaru, 03 Februari 2022
CV. KARYA MUDA PRIMA
ZULHENDRI
Direktur
Lampiran 3.
LEMBAR DAFTAR WAWANCARA
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PERSEDIAAN CV KARYA MUDA PRIMA KOTA PEKANBARU
1. Apa aktivitas yang dilakukan pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab :CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang Percetakan Design Grapich dan Penyediaan Alat Tulis Kantor.
2. Bagaimana sejarah berdirinya CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab: CV. Karya Muda Prima berdiri pada tahun 1999 dimana dirintis oleh Bapak Zulhendri. Pada awalnya, percetakan ini hanya melayani penjilidan sederhana, sablon dan alat-alat tulis dikarenakan merupakan usaha rumahan.Namun seiringnya berjalan waktu, percetakan kecil ini berubah menjadi salah satu perusahaan percetakan di Pekanbaru dikarenakan banyaknya permintaan pelanggan dan perusahaan pun meningkatkan pelayanannya.Adapun bentuk pelayanan yang diberikan perusahan ini meliputi, percetakan buku-buku, desain grafis, desain logo, desain presentasi, program website, dan sebagainya.Berlokasi di jalan Pinang No. 57 A-B Kelurahan Wonorejo Kec. Marpoyan Damai.
3. Bagaimana struktur organisasi pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab :Struktur Organisasi CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut:
4. Apa saja nama barang yang dijual oleh CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab: barang yang dijual bermacam-macam seperti:
No Nama No Nama
1 Corection Tape 43 Kertas HVS Folio 80gram 2 Pensil faber castell 44 Kertas HVS Folio 70gram 3 Origami 45 Kertas Folio Bergaris
4 Flash Disk 46 Amplop Polos
5 Tinta E Print 47 Buku tulis ABC
6 Map Biola 48 Kertas Manila Karton BC 7 Binder Clip 49 Blangko Bon Barang 8 Kertas Paper One A4 50 Stop Map
9 Pena 51 Map Snelhekter
10 Penghapus 52 Odner Folio
11 Papan Tulis 53 Boxy Pen
12 Map Tulang 54 Tinta Paker
13 Mouse 55 Pita Mesin Tik Swallow
14 Buku Tulis 56 Telstrook 5.8
15 Kwitansi 57 Cover
16 Lem Kertas 58 Transparant Paper Tau
17 Gunting 59 Lack Band Hitam
18 Solasi 60 Stapler No. 17
19 Penggaris 61 Batu Baterai Besar
20 Stabilo 62 Isi Stapler No. 17 21 Tip Ex Cair 63 Rautan Meja
22 Crayon 64 Box File
23 Spidol 65 Desain
24 Pencil Warna 66 Penyekat Buku 25 Buku Gambar 67 Serutan Pensil 26 Tip-Ex Petel 68 Karbon Folio 27 Perpurator (Pelubang
Kertas)
69 Stapler No. 1D 28 Tinta Stempel 70 Isi Stapler No. 1D 29 Spidol Art Line 7D 71 Notebook bergaris A4 30 Spidol White Board 72 Lem Fox
31 Paper Clips Besar 73 Lack Band Bening 32 Tali Rafia 74 LackBand Coklat 33 Selotif Besar 75 Stop Map Plastik 34 Pisau Cutter kecil 76 Busur Derajat 0.5 m 35 Isi Pisau Cutter 77 Amplop Kecil 36 Kertas Sticker 78 Double Tape
37 Kertas Fax Brother 79 Cassette Kosong C6D 38 Kertas Fax Panasonic 80 Stapler No. 3
39 Folder 81 Isi Stapler No. 3
40 Disk Cleaner 82 Pita Mesin Tik Elektrik
41 Batu Baterai Kecil 83 Pita Koreksi Mesin Tik Elektrik 42 Batu Baterai Sedang 84
5. Dokumen apa saja yang digunakan oleh perusahaan dalam sisitem persediaan?
Jawab : dokumen yang digunakan oleh CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru adalah kwitansi dan Bon pembelian barang dan penjualan.
6. Apa metode pencatatan persediaan yang digunakan pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab : sistem pencatatan persediaan yang digunakan oleh CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru adalah sistem pencatatanperpetual, yaitu metode pencatatan yang dilakukan setiap waktunya disesuaikan
dengan adanya transaksi pemasukan dan pengeluaran persediaan barang yang terjadi
7. Apa metode penilaian harga pokok persediaan yang digunakan CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab : CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru menggunakan metode FIFO (first in-firs out) untuk menentukan nilai persediaannya.
8. Apa saja sistem pengendalian intern persediaan pada CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru?
Jawab :Pengendalian intern persediaan yang digunakan oleh CV Karya Muda Prima Kota Pekanbaru adalah dokumen-dokumen yang dimiliki oleh perusahaan dibuat berurutan tanggal dan diberi nomor tercetak.
Kartu persediaan fisik bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi pemegang kartu perhitungan fisik.
Pekanbaru, Agutus 2022
Direktur CV Karya Muda Prima
ZULHENDRI
Lampiran 4.
Bukti Penjualan
Lampiran 5.
Dokumentasi
