ORGANISASI PEMBELAJARAN

(1)

ORGANISASI

PEMBELAJARAN

Hendrawan

Soetanto

Lembaga

Lembaga PengkajianPengkajian & & PengembanganPengembangan PendidikanPendidikan (LP3)(LP3)

Universitas Brawijaya

–

_–

Malang

_Malang

h_soetanto@telkom.net

(2)

Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetanto

UNISTAFF

UNISTAFF --INDONESIAINDONESIA

YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG

ORGANISASI PEMBELAJARAN :

z

z APA DAN BAGAIMANA ?APA DAN BAGAIMANA ?

z

z KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN_{KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARAN}

z

z PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARAN

PEMBELAJARAN

z

z PENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSAN

z

(3)

APA DAN BAGAIMANA

ORGANISASI PEMBELAJARAN ?

z

z ““AdalahAdalah SuatuSuatu OrganisasiOrganisasi Yang Yang SenantiasaSenantiasa mengembangkanmengembangkan Kapasitasnya

Kapasitasnya UntukUntuk MembangunMembangun MasaMasa DepanDepan ““....Peter Peter SengeSenge

z

z ““SuatuSuatu OrganisasiOrganisasi yang yang memilikimemiliki ketrampilanketrampilan menciptakanmenciptakan, , menguasai

menguasai dandan membelajarkanmembelajarkan pengetahuanpengetahuan sertaserta dengandengan perubahan

perubahan perilakunyaperilakunya mampumampu melakukanmelakukan kilaskilas balikbalik thdthd pengetahuan

pengetahuan barubaru sertaserta pandanganpandangan--2nya2nya””....David GarvinDavid Garvin

z

Memiliki Otonomi

z

Memiliki daya tangkal thd intervensi

pihak eksternal

z

Menghasilkan Kualitas Asli (Genuine

Quality)

(4)

UNISTAFF

Legenda

(5)

Apakah

Institusi

Anda

Tergolong

Organisasi

Pembelajaran

?

z

z BersediakahBersediakah andaanda menghadapimenghadapi tantangantantangan & & ujianujian

terhadap

terhadap posisiposisi yang yang sekarangsekarang andaanda dudukiduduki ??

z

z BagaimanaBagaimana andaanda mendisainmendisain strukturstruktur OP agar OP agar

dapat

dapat diujidiuji kehandalannyakehandalannya ??

z

z JikaJika andaanda menerimamenerima informasiinformasi negatipnegatip daridari orangorang

lain,

lain, akankahakankah andaanda menerimamenerima, , introspeksiintrospeksi atauatau serta

serta mertamerta menolaknyamenolaknya ??

z

z ApakahApakah semuasemua sumbersumber belajarbelajar tersediatersedia bagibagi

seluruh

seluruh anggotaanggota OP ?OP ?

z

z ApakahApakah andaanda merasamerasa memperolehmemperoleh nilainilai tambahtambah

jika

jika menemukanmenemukan data yang data yang secarasecara kualitatipkualitatip berbeda

(6)

UNISTAFF

KARAKTERISTIK ORGANISASI

PEMBELAJARAN

z

SYSTEMS THINKING

z

PERSONAL MASTERY

z

MENTAL MODELS

z

BUILDING SHARED VISION

z

TEAM LEARNING

LIMA KARAKTERISTIK DI ATAS DIULAS DALAM :

THE FIFTH DISCIPLINES

(7)

SYSTEMS THINKING

z

z FokusFokus thdthd bagaimanabagaimana sesuatu

sesuatu masalahmasalah akanakan dipecahkan

dipecahkan melaluimelalui interaksi

interaksi antarantar elemenelemen dalam

dalam suatusuatu sistemsistem

z

z Hal _Haliniini berartiberarti systems systems thinking

thinking lebihlebih mengutamakan

mengutamakan mengkajimengkaji elemen

elemen sistemsistem yang yang lebihlebih besar

besar dandan salingsaling berinteraksi

berinteraksi daridari padapada mengkaji

mengkaji bagianbagian--2 2 kecilkecil dari

dari suatusuatu sistemsistem

Contoh

Contoh keunggulankeunggulan penggunaan

penggunaan ST:ST:

z

z Problem Problem komplekskompleks ygyg mengharuskan

mengharuskan pelakupelaku melihatmelihat permasalahan

permasalahan secarasecara utuhutuh, , bukan

bukan mozaikmozaik masalahmasalah

z

z Mengobati_Mengobati masalahmasalah kegagalankegagalan masa

masa lampaulampau

z

z Menyelesaikan_{Menyelesaikan} isuisu--2 yang 2 yang berkaitan

berkaitan dengandengan masalahmasalah lingkungan

lingkungan

z

z PenyelesaianPenyelesaian masalahmasalah yang yang solusinya

(8)

UNISTAFF - INDONESIA Systems Thinking Systems Systems Thinking Thinking Self-Evaluation Current Situation Situational Analysis

Position Directives & Assumptions Conclusions Future Situation Strategic Moves Implemention Programs (Activities) Future Position Institutional Objective _Performance Indicators Resources Project Objective Objectives Project DRK/DIP/DIK Others

(9)

LATIHAN

Jika

Jika andaanda menghadapimenghadapi masalahmasalah sbbsbb::

z

Anda

merasa

memiliki

potensi

untuk

memimpin

PT

z

Namun

anda

kurang

disukai

oleh

sejawad

dosen

,

karyawan

dan

mahasiswa

z

Alasan

mereka

,

karena

anda

selalu

menuntut

standard

(10)

UNISTAFF

PERSONAL MASTERY

z

z MerupakanMerupakan intiinti disiplindisiplin yang yang dibutuhkandibutuhkan untukuntuk

mewujudkan

mewujudkan OrganisasiOrganisasi PembelajaranPembelajaran

z

z TerdiriTerdiri daridari duadua komponenkomponen ::

1

1.. SeseorangSeseorang harusharus dapatdapat menentukanmenentukan sasaransasaran yang

yang hendakhendak dicapaidicapai 2.Seseorang

2.Seseorang harusharus dapatdapat mengukurmengukur seberapaseberapa dekat

dekat dirinyadirinya dengandengan sasaransasaran yang yang diinginkandiinginkan

z

z PerluPerlu dicatatdicatat bahwabahwa sasaransasaran (goals) (goals) seseorangseseorang ≠≠

sasaran

sasaran manajemen/manajermanajemen/manajer,, baikbaik dalamdalam JangJang- -dek,jang

(11)

PERSONAL MASTERY

z

z DicapaiDicapai melaluimelalui suatusuatu prosesproses peningkatanpeningkatan

berkelanjutan

berkelanjutan atauatau disebutdisebut ““generative learninggenerative learning”” (

(SengeSenge, 1990), 1990)……RenungkanRenungkan PerjalananPerjalananBill Gates Vs PTN/PTS diBill Gates Vs PTN/PTS di IndonesiaIndonesia

z

z KendalaKendala antaraantara ““dimanadimana keberadaankeberadaan seseorangseseorang

saat

saat iniini”” dengandengan ““keinginankeinginan”” disebutdisebut ““Creative Creative tension

tension”…”…ibaratibaratkaretkaretgelanggelangdiantaradiantaraduaduajarijarikitakita, , jarijariygygberadaberadadiatasdiatas merupakan

merupakan cermincerminkeinginankeinginankitakitadandanjarijariyang yang didibawahbawahcermincerminposisiposisi kitakitasaatsaatiniini. . Seberapa

Seberapa kuatkuattekanantekananyang yang ditimbulkanditimbulkandaridaritarikmenariktarikmenarikduadua jarijaritersebuttersebut merupakan

merupakan dorongandorongankreatifkreatifyang yang kitakitainginkaninginkan..

z

z KreatifitasKreatifitas akanakan munculmuncul jikajika seseorangseseorang tidaktidak puaspuas dengan

dengan kondisikondisi saatsaat iniini yang yang mendorongmendorong dirinyadirinya untuk

(12)

UNISTAFF

PERSONAL MASTERY

Wheel of learning

Clubs & Clubs & Congresses Congresses Incidental Incidental learning learning Self Self enlightment enlightment Horizontal Horizontal Fast Fast Tracks Tracks Subsidiarity Subsidiarity Leader Leader Memberi

Memberi jalanjalanbagibagimerekamerekayang yang paling

paling dekatdekatdengandengan pelaksanaanpelaksanaan

aksi

Tempat

Tempat & & kesempatankesempatan bertemu

bertemusertasertadialogdialog

Horizontal

Horizontal--career career tracks

tracks ygyg merotasi

merotasi tugastugas seseorang

seseoranguntukuntuk menangani

menangani bbgbbg macam

macam pekerjaanpekerjaan

Tanggung

Tanggungjwbjwbindividuindividu thd

thdapaapaygygiaiapelajaripelajari Perlakukan

Perlakukansetiapsetiapkejadiankejadian sbg

sbg studistudikasuskasusygyg mendorong

mendorong pembelajaranpembelajaran

Sang

Penggerak

(13)

MENTAL MODELS

z

z Ibarat_Ibarat bermainbermain ““pancopanco”” untukuntuk menangmenang makamaka lengan

lengan lawanlawan harusharus dijatuhkandijatuhkan. . ApakahApakah kitakita jugajuga memandang

memandang rekanrekan sejawadsejawad sbgsbg lawanlawan bermainbermain “

“pancopanco”” didi tempattempat kerjakerja ??

z

z JikaJika merekamereka berhentiberhenti untukuntuk salingsaling tolaktolak, , bukankahbukankah dua

dua lenganlengan dapatdapat bekerjabekerja bersamabersama untukuntuk menghasilkan

menghasilkan tenagatenaga yang yang lebihlebih besarbesar ??

z

z MengapaMengapa bukanbukan ““winwin--winwin”” yang yang kitakita praktekkanpraktekkan tetapi

(14)

UNISTAFF

MENTAL MODELS

Umumnya

kita

berperilaku

:

z

z TetapTetap dalamdalam kontrolkontrol unilateralunilateral

z

z Memaksimalkan_{Memaksimalkan} menangmenang dandan meminimalkanmeminimalkan kalahkalah

z

z MenekanMenekan perasaanperasaan negatipnegatip, , dandan……

z

z BerupayaBerupaya serasionalserasional mungkinmungkin dimanadimana seseorangseseorang mendefinisikan

mendefinisikan tujuannyatujuannya sertaserta mengevaluasimengevaluasi perilakunya

perilakunya menurutmenurut ukuranukuran apakahapakah diadia telahtelah atauatau belum

belum mencapaimencapai tujuannyatujuannya ituitu

…

(15)

MENTAL MODELS

……

..

LatihanLatihan

Apa

Apa Yang Yang SayaSaya PikirkanPikirkan ApaApa yang yang DikatakanDikatakan

•

•CobaCoba lakukanlakukan dialog dialog antarantar sejawadsejawad tentangtentang ““BagaimanaBagaimana memperbaiki

memperbaiki sistemsistem suksesisuksesi kepemimpinankepemimpinan didi TEMPAT KERJA TEMPAT KERJA ANDA

ANDA saatsaat iniini”” dandan catatlahcatatlah apaapa yang yang andaanda pikirkanpikirkan didi kolomkolom sebelah

sebelah kirikiri sertaserta apaapa yang yang dikatakandikatakan baikbaik oleholeh andaanda maupunmaupun temanteman anda

anda didi kolomkolom sebelahsebelah kanankanan TabelTabel berikutberikut iniini !!!!!!

•

(16)

UNISTAFF

BUILDING SHARED VISION

z

z BermulaBermula daridari visivisi individuindividu yaituyaitu sesuatusesuatu yang yang dipegangdipegang

teguh

teguh sebagaisebagai kebenarankebenaran

z

z VisiVisi seseorangseseorang seringkaliseringkali dimaknaidimaknai sebagaisebagai sasaransasaran yang yang

ingin

ingin dicapaidicapai

z

z SuatuSuatu organisasiorganisasi haruslahharuslah dibangundibangun didi atasatas visivisi parapara

anggotanya

z

z BagiBagi pimpinanpimpinan iniini berartiberarti bahwabahwa visivisi organisasiorganisasi tidaktidak bolehboleh

diciptakan

diciptakan hanyahanya oleholeh pemimpinpemimpin, , namunnamun harusharus berasalberasal daridari hasil

hasil interaksiinteraksi antarantar individuindividu didi dalamdalam organisasiorganisasi tersebuttersebut..

z

z PeranPeran pimpinanpimpinan dalamdalam menciptakanmenciptakan ““shared visionshared vision”” adalahadalah

bersinergi

bersinergi dengandengan bawahanbawahan untukuntuk menciptakanmenciptakan visivisi organisasi

organisasi. . DenganDengan demikiandemikian janganjangan memaksakanmemaksakan kehendakkehendak..

z

(17)

TEAM LEARNING

z

z Tim : Tim : sekumpulansekumpulan orangorang yang yang mengerjakanmengerjakan sesuatu

sesuatu secarasecara bersamabersama ..Robinson & Finley..Robinson & Finley

z

z Fundamental beliefsFundamental beliefs sebuahsebuah timtim:: 1. Tim

1. Tim pekerjapekerja merupakanmerupakan unsurunsur bangunanbangunan organisasi

organisasi

2. Tim

2. Tim harusharus mampumampu mengelolamengelola ““kulturkultur, , prosesproses, , sistem

sistem sertaserta hubunganhubungan kemitraankemitraan antarantar merekamereka untuk

(18)

UNISTAFF

TEAM LEARNING

:

KARAKTERISTIK TIM HANDAL

z

z MemilikiMemiliki sasaransasaran yang yang jelasjelas dandan senantiasasenantiasa meningkat

meningkat

z

z StrukturStruktur dibentukdibentuk berlandaskanberlandaskan orientasiorientasi hasilhasil capaian

capaian

z

z Anggota_Anggota timtim memilikimemiliki kompetensikompetensi

z

z BersatunyaBersatunya KomitmenKomitmen

z

z LingkunganLingkungan kerjasamakerjasama kondusifkondusif

z

z MemilikiMemiliki standarstandar mutumutu

z

z Memiliki_Memiliki dukungandukungan & & pengakuanpengakuan eksternaleksternal

z

(19)

GAP : 1. KOMITMEN – 2. KEPEMIMPIN AN IDEAL/HANDAL KONDISI RIIL DI JURUSAN/FAK GOALS GOALS