ABSTRAK — Koperasi Karyawan Landson sejahtera

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELUARAN KAS KECIL PADA

KOPERASI KARYAWAN LANDSON SEJAHTERA PT. LANDSON PERTIWI

AGUNG

Dewi Wuryaningsih

AMIK BSI Jakarta dewi.wuryaningsih@gmail.com

Sari hartini

STMIK Nusa Mandiri antsweet24@yahoo.com

ABSTRAK— Koperasi Karyawan Landson sejahtera merupakan koperasi yang bergerak dalam bidang simpan pinjam dan unit badan usaha yang pengolahan sistemnya masih sangat sederhana. Sistem yang ada pada perusahaan ini masih menggunakan alat pengolahan data yang sederhana. Semua proses mulai dari pencatatan data sampai pada penyimpanan data - data yang berhubungan dengan penerimaan kas masih diolah secara sederhana menggunakan Microsoft Excel, sehingga akan terdapat kesalahan dalam pencatatan dan kurang akuratnya laporan penerimaan kas yang dihasilkan. Koperasi Karyawan Landson Pertiwi Agung sangat membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dan menunjang dalam proses pengeluaran kas agar dapat mengelola kas secara baik dan akurat. Maka dari itu perancangan sistem informasi adalah solusi terbaik untuk kemajuan peningkatan kinerja perusahaan dalam mengelola aktiva perusahaan untuk menunjang kinerja

operasional. Sehingga dapat memecahkan

permasalahan – permasalahan yang ada pada perusahaan agar tidak terjadi kembali, dan dengan sistem terkomputerisasi ini akan tercapai suatu kegiatan perusahaan yang efektif, efisien dan akurat dalam menunjang aktifitas di dalam Koperasi Karyawan Landson Sejahtera. ada metode pengembangan sistem, peneliti menggunakan metode pengembangan berorientasi objek dengan model waterfall strategy sequential dengan tools menggunakan DFD (data flow diagram) pada system analysis and design.

Kata Kunci: Koperasi,Simpan pinjam,sistem informasi

ABSTRACT─_Cooperative _Employee _Landson

prosperous is a cooperative engaged in the field of savings and loans and business units that processing the system is still very simple. The existing system in this company still uses a simple data processing tool. All processes ranging from recording data to storage of data - data related to cash receipts are still processed in simple terms using Microsoft Excel, so that there will be errors in the recording and

inaccurate reports of cash receipts generated. Cooperative Employees Landson Pertiwi Agung is in need of an information system that can help and support the cash disbursement process in order to manage cash properly and accurately. Therefore the design of information systems is the best solution for the advancement of corporate performance improvement in managing the company's assets to support operational performance. So that it can solve the problems - problems that exist in the company so as not to happen again, and with this computerized system will be achieved an effective, efficient and accurate corporate activities in supporting activities in Landson Sejahtera Employee Cooperative. There is method of system development, researcher use object oriented development method with model of waterfall strategy sequential with tools using DFD (data flow diagram) in system analysis and design.

Keywords: Cooperative, Savings and Loans, Information System

PENDAHULUAN

Dalam rangka mewujudkan aktivitas suatu perusahaan yang baik dan efektif maka managemen di tuntut lebih responsive terhadap segala kemungkinan yang akan terjadi karena manajemen salah satu unsur yang akan memberi corak terhadap perkembangan suatu perusahaan.

Semua kegiatan pecatatan keuangan mulai dari pencatatan data sampai pada penyimpanan data - data yang berhubungan dengan penerimaan kas masih diolah secara sederhana menggunakan Microsoft Excel (Bachtiar, 2012)., sehingga terdapat kesalahan dalam pencatatan (Imbar, & Tirta, 2011) dan (Kabuhung, 2013) dan kurang akuratnya laporan (Safudin, Setiaji, & Yulianto, 2015). penerimaan kas yang dihasilkan

(2)

INF-90 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri dan jasa. Salah satu fungsi sebuah sistem komputer

adalah mampu membantu dalam membuat laporan keuangan. Laporan Keuangan merupakan hal yang paling luas penggunaannya dan juga cara yang paling komprehensif dalam menyatakan informasi keuangan sebuah perusahaan. Dengan demikian maka diperlukan suatu sistem yang mampu membuat pekerjaan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.

BAHAN DAN METODE

Metode yang digunakan untuk

dalam pengembangan sistem yaitu : 1. Observasi

Observasi adalah suatu cara untuk

mengumpulkan data dengan melakukan penelitian secara langsung datang ke Puskesmas Dayeuhkolot hal ini untuk mengamati dan pencatatan terhadap peristiwa yang sedang di selidiki pada objek penelitian.

2. Study Literatur

Pada tahap ini, yang dilakukan adalah dengan membaca literature yang ada dan mencari literature tambahan yang dibutuhkan dalam pendalaman

materi terhadap konsep dan teori web

programming.

3. Wawancara

Suatu cara pengumpulan data melalui tanya jawab secara langsung antara peneliti (pengumpul data) dengan responden (sumber data), dalam hal ini wawancara dikakukan dengan responden yang berhubungan langsung pada sistem informasi pendaftaran pasien.

4. Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan aplikasi secara terstruktur dengan menggunakan metode Waterfall (Irwansyah, & Kresna, 2013), pada tahapan Software Development Life Cycle (SDLC) meliputi: analisis, perancangan, pembuatan kode, pengujian, implementasi dan perawatan,untuk menguji aplikasi yang telah selesai dibuat. Hal ini bertujuan untuk

menemukan kesalahan dan kemudian

memperbaikinya.

Sumber :Roger S. Pressman

Gambar I. Tahapan Pengembangan SistemModel Waterfall.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem berbasis komputer yang dibangun berdasarkan kebutuhan- kebutuhan sistem yang sudah didapatkan

A. ANALISIS KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

1. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan Fungsional yang akan dipenuhi pada sistem ini adalah :

a. Pengelolaan Pengajuan Form Pengeluaran kas kecil Digunakan untuk mengelola

pengajuan form pengeluaran kas kecil pada koperasi simpan pinjam landson.

b. Kelola perhitungan Dan Pencatatan Kas kecil Digunakan untuk memproses

perhitungan,menyimpan, mengubah, dan menghapus pencatatatan kas kecil.

c. Kelola Pembuatan Laporan

Digunakan untuk pembuatan laporan yang ada pada koperasi simpan pinjam Landson.

B. DESAIN

1. Perancangan Sistem

(3)

Sumber : Laporan Penelitian(2013)

Keterangan :

Form PKK : Form Pengajuan Kas Kecil LKB : Laporan Kas Bulanan

Gambar II. Diagram Nol Sistem Usulan

1. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data menggunakan

Normalisasi yaitu suatu model yang digunakan untuk menggambarkan mengidentifikasikan entitas yang menjelaskan data dan hubungan antar data (Suhartono, Fatchurrochim, A., & Isnanto, R. R. (2011). Perancangan Normalisasi dapat dilihat pada gambar 3 berikut :

Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar III. Diagram Normalisasi

2. Spesifikasi Program

Spesifikasi program menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program - program yang diusulkan. Sebelum dijelaskan program - program terlebih dahulu digambarkan dalam bentuk

(4)

INF-92 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri Sumber : Laporan Penelitian(2013)

Gambar IV. Diagram HIPO

C. KODE

Pada penelitian ini pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 untuk pembuatan antar mukanya dan microsoft Access 2007 sebagai penyimpanan datanya.

D. PENGUJIAN

Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu koatak hitam, kit hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya(interface nya) , fungsionalitasnya.tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan output) (Hariyanto, D., & Hatmojo, Y. I. 2009)

Tabel 1.Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login kondisi salah satu benar lalu langsung klik login

3. Implementasi Sistem

Implementasi Sistem yang dihasilkan

(5)

a. Halaman Login Admin

Gambar V.Tampilan Halaman Login Admin

b. Halaman Administrator

Gambar VI.Tampilan Halaman Utama

c. Halaman Menu File Menu Transaksi

Gambar VII.Tampilan Menu File d. Menu Transaksi

Gambar VIII.Tampilan Menu Transaksi

e. Halaman Menu Laporan

Gambar IX.Menu Laporan

f. Halaman User

(6)

INF-94 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri Sumber : Laporan Penelitian(2013)

Gambar XI.Tampilan Halaman Karyawan

h. Halaman Perkiraan

Gambar XII.Tampilan Halaman Karyawan

i. Halaman Pengeluaran Kas

GambarXIII.Tampilan Halaman Pengeluaran Kas

j. Halaman Pengeluaran Kwitansi

Gambar XIV.Tampilan Halaman Kwitansi

k. Halaman Jurnal

Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar XV.Tampilan Halaman Jurnal

l. Halaman Laporan

Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar XVI.Tampilan Halaman Laporan

4. . Spesifikasi Sistem Komputer

(7)

Perangkat keras yang penulis sarankan

dalam komputerisasi perancangan

sistem informasi penerimaan kas meliputi seperangkat komputer termasuk printer dengan spesifikasi sebagai berikut :

Processor : Intel Core 2 Duo 2.20 Ghz

RAM : 1.00 GB

Monitor : Standar 15” Hard Disk : 80 GB Keyboard : 86 keys

Mouse : Mouse Standard USB : USB 2.0

b.Perangkat Lunak

Perangkat lunak atau software yang penulis gunakan dalam sistem usulan meliputi sistem operasi (Operating System) dan aplikasi (Aplication Software). Adapun software yang digunakan antara lain :

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Aplikasi : Microsoft Visual Basic 6.0 Database : Microsoft Office Access

2010

KESIMPULAN

Dari hasil analisis dan pembahasan,dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Koperasi karyawan landson Sejahtera adalah sebuah koperasi yang bergerak di bidang simpan pinjam jasa dan unit badan usaha. 2. Dengan adanya sistem informasi pengeluran

kas, maka pihak perusahaan dapat lebih mudah menyajikan informasi tentang pengeluaran kas. 3. Mempermudah informasi pengeluaran kas pada koperasikaryawan landson sejahtera, baik dalam.penginputan data, penginputan pengeluaran kas harian maupun dalam pembuatan laporan.

4. Dengan adanya sistem terkomputerisasi

diharapkan dapat mengurangi dan

memperbaiki sistem pengeluaran kas.

UCAPAN TERIMA KASIH

Ucapan terimakasih diperuntukan untuk semua pihak yang telah membantu sehingga terciptanya penulisan ilmiah ini.

REFERENSI

Bachtiar, E. (2012). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Menggunakan Database Karyawan untuk Meningkatkan Keakuratan dalam melakukan Perhitungan Penggajian

Pada PT. DIS. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 1(1), 86-89.

Hariyanto, D., & Hatmojo, Y. I. (2009). Rancang Bangun Perangkat Lunak Visualisasi Grafis Algoritma Dijkstra. Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta

Hartini,Sari (2013) Laporan penelitian dosen yayasan.STMIK Nusa Mandiri :Jakarta

Imbar, R. V., & Tirta, E. (2011). Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi

Penjualan Pelumas Studi Kasus: Perusahaan “PT. Pro Roll International”. Jurnal

Informatika, 3(1), pp-119.

Irwansyah, M. A., & Kresna, D. K. (2013). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Apotek Berbasis Client-Server (Studi Kasus: Apotek Bakita Kubu Raya). Jurnal ELKHA, 4(2).

Kabuhung, M. (2013). Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas untuk perencanaan dan pengendalian keuangan pada organisasi nirlaba keagamaan. Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 1(3).

Safudin, M., Setiaji, S., & Yulianto, E. (2015). Sistem Informasi Akademik Penilaian Berbasis Web Pada Sma Mandiri Balaraja-Kab. Tangerang. Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi, 1(1).

Suhartono, D. A., Fatchurrochim, A., & Isnanto, R. R. (2011). Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Pada Gerai (Outlet) Ponsel Berbasis Web (Doctoral dissertation, Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik).

Wirawan, I. M. A., & Ratnaya, I. G. (2011).

Pengembangan Desain Pembelajaran

Mobile Learning Management System Pada

Materi Pengenalan Komponen

Jaringan. Jurnal Penelitian dan

Pengembangan Pendidikan, 5(3), 314-324.

(8)