REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG Nomor : 0489/KEP/H32/KP/2008
tentang
PEMBERIAN KUASA DAN DELEGASI WEWENANG PELAKSANAAN KEGIATAN ADMINISTRASI AKADEMIK KEPADA PEJABAT TERTENTU DI LINGKUNGAN BAAKPSI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Negeri Ma-lang No. 0675/KEP/H32/PP/2007 telah ditetapkan Pedoman Pendidikan Universitas Negeri Malang;
b. bahwa mengacu ketentuan tersebut di atas, agar pelaksanaan ad-ministrasi akademik dapat berjalan secara efektif dan efisien maka dipandang perlu memberikan kuasa dan delegasi wewenang dari Rektor kepada pejabat tertentu dilingkungan Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) Universitas Negeri Malang; c. bahwa sebagai tindak lanjut dari butir a dan b, maka perlu
diterbitkan Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang; Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendi-dikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah;
a. No. 38 Tahun 1992 tentang Tenaga Kependidikan; b. No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Nomor 117/M/2006 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang;
4. Keputusan Mendikbud/Mendiknas :
a. No. 270/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Univer-sitas Negeri Malang;
b. No. 170/U/2000 tentang Statuta Universitas Negeri Malang; Memperhatikan : Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang No.
0675/KEP/H32/-PP/2007 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Negeri Malang. MEMUTUSKAN
Pasal 1 Pengertian Umum Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :
1. Pemberian kuasa adalah pemberian sebagian wewenang Rektor kepada pejabat terten-tu unterten-tuk melaksanakan kegiatan administrasi akademik dengan ketenterten-tuan :
a. pejabat yang menerima kuasa tersebut menandatangani surat atau dokumen tertentu atas nama Rektor Universitas Negeri Malang;
b. Pejabat yang menerima kuasa tersebut tidak dapat memberikan kuasanya lebih lanjut kepada pejabat lainnya;
2. Pemberian delegasi wewenang adalah pemberian sebagian wewenang Rektor kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan kegiatan administrasi akademik dengan keten-tuan:
a. pejabat yang menerima delegasi wewenang menandatangani surat atau dokumen tertentu atas namanya sendiri;
b. pejabat yang menerima delegasi wewenang dapat memberikan wewenangnya kepada pejabat lain dalam bentuk pemberian kuasa;
c. Pejabat yang menerima delegasi wewenang tidak dapat memberikan wewenangnya kepada pejabat lain dalam bentuk pemberian delegasi wewenang;
Pasal 2
Jenis kegiatan administrasi akademik yang dikuasakan kepada pejabat tertentu di ling-kungan BAAKPSI Universitas Negeri Malang, meliputi penandatangan :
a. Transkrip Akademik;
b. Surat Keterangan Tanda Lulus Sementara; c. Legalisasi Sertifikat Pendidik;
Pasal 3
Jenis kegiatan administrasi akademik yang didelegasikan kepada pejabat tertentu di ling-kungan BAAKPSI Universitas Negeri Malang, meliputi penandatanganan :
a. Kartu Mahasiswa/ID Card Mahasiswa;
b. Surat Keterangan Mahasiswa/Surat Pernyataan Masih Kuliah; c. Surat Keterangan Cuti Kuliah;
d. Kartu Hasil Studi;
e. Legalisasi Transkrip Akademik;
f. Legalisasi Surat Keterangan Tanda Lulus Sementara; g. Legalisasi Dokumen Akreditasi Program Studi; h. Legalisasi Sertifikat Toefel;
Pasal 4
Memberi kuasa kepada Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi untuk atas nama Rektor menandatangani :
a. Transkrip Akademik;
Pasal 5
Memberi kuasa kepada Kabag Pendidikan dan Kerjasama, Kasubag Pendidikan dan Eva-luasi, Kasubag Registrasi dan Statistik, dan Kasubag Sarana Pendidikan BAAKPSI untuk atas nama Rektor menandatangani Legalisasi Sertifikat Pendidik.
Pasal 6
Memberi delegasi wewenang kepada Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasis-waan, Perencanaan dan Sistem Informasi untuk atas nama jabatannya sendiri menanda-tangani :
a. Kartu Mahasiswa/ID Card Mahasiswa;
b. Surat Keterangan Mahasiswa/Surat Pernyataan Masih Kuliah; c. Surat Keterangan Cuti Kuliah;
d. Legalisasi Transkrip Akademik;
e. Legalisasi Dokumen Akreditasi Program Studi; f. Legalisasi Sertifikat Toefel;
Pasal 7
Memberi delegasi wewenang kepada Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama BAAKPSI untuk atas nama jabatannya sendiri menandatangani Kartu Hasil Studi.
Pasal 8
Memberi kuasa kepada Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama BAAKPSI untuk atas nama Kepala Biro AAKPSI menandatangani :
a. Surat Keterangan Mahasiswa/Surat Pernyataan Masih Kuliah; b. Surat Keterangan Cuti Kuliah;
c. Legalisasi Transkrip Akademik;
d. Legalisasi Surat Keterangan Tanda Lulus Sementara; e. Legalisasi Dokumen Akreditasi Program Studi; f. Legalisasi Sertifikat Toefel;
Pasal 9
Memberi kuasa kepada Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi BAAKPSI untuk atas nama Kepala Biro AAKPSI menandatangani :
a. Legalisasi Transkrip Akademik;
Pasal 10 Penutup
a. Hal-hal teknis yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan sendiri;
b. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dan/atau perubahan di kemudian hari akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;
Ditetapkan : di Malang Pada tanggal : 27 Agustus 2008 Rektor,
ttd.
Prof. Dr. H. SUPARNO NIP. 130687454
Tembusan :
1. Para Pembantu Rektor
2. Para Dekan dan Direktur PPS 3. Para Ketua Lembaga
4. Para Kepala Biro 5. Para Kepala Bagian
6. Kasubag : PE, RS, Sardik BAAKPSI Universitas Negeri Malang
Nomor : 0489/KEP/H32/KP/2008 Tanggal : 27 Agustus 2008
PEMBERIAN KUASA DAN DELEGASI WEWENANG PELAKSANAAN KEGIATAN ADMINISTRASI AKADEMIK KEPADA PEJABAT TERTENTU DI LINGKUNGAN BAAKPSI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
No. Jenis Kegiatan Administrasi
Penerima
1. Penandatanganan Transkrip
Akademik Ka. BAAKPSI
2. Penandatanganan Surat Keterangan Tanda Lulus
Sementara Ka. BAAKPSI Kabag. PK
3. Legalisasi Sertifikat Pendidik Ka. BAAKPSI Kabag. PK Kasubag. PE Kasubag. RS Kasubag. Sardik 4. Penandatanganan Kartu
Mahasiswa/ID Card
Mahasiswa Ka. BAAKPSI
5. Penandatanganan Surat Keterangan Mahasiswa/Surat
Pernyataan Masih Kuliah Ka. BAAKPSI Kabag. PK
6. Penandatanganan Surat
Keterangan Cuti Kuliah Ka. BAAKPSI Kabag. PK
7. Penandatanganan Kartu Hasil
Studi Kabag. PK
8. Legalisasi Transkrip Akademik Ka. BAAKPSI Kabag. PK Kasubag. PE 9. Legalisasi Surat Keterangan
Tanda Lulus Sementara Kabag. PK Kasubag. PE
10. Legalisasi Dokumen Akreditasi
Program Studi Ka. BAAKPSI Kabag. PK
11. Legalisasi Sertifikat Toefel Ka. BAAKPSI Kabag. PK
Rektor,
ttd
Prof. Dr. H. SUPARNO NIP 130687454
