SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Sistem Informasi Perpustakaan
untuk:
Gede Agung Ary Wisudiawan, S.Kom., MT
Dipersiapkan oleh: IF-38-07
Isa Setiawan A (1301140047)Alif Azhar (1301140237) Irlangga Nur Rahman (1301140387)
Nabila Nanda W (1301144097) Sakinah Rahmi (1301140197)
Prodi S1 Teknik Informatika - Universitas Telkom
Jalan Telekomunikasi No. 1
Prodi S1- Teknik Informatika
Universitas Telkom
Nomor Dokumen Halaman
GL01-G06
22
DAFTAR PERUBAHAN
Revisi
Deskripsi
A
Daftar isi
Lingkup Masalah(1.2)
Definisi, Singkatan, dan Akronim(1.3) Asumsi dan Kebergantungan(2.5) Antarmuka pemakai(3.1.1) Antarmuka perangkat keras(3.1.2) Antarmuka perangkat lunak(3.1.3) Antarmuka komunikasi(3.1.4) Kebutuhan Fungsional(3.2) DFD level 1(3.2.1.1)
Proses Satu Olah Data Master(3.2.2.1) Flow Map
B
Antarmuka Pemakai (3.1.1) Aliran Informasi (3.2.1) Deskripsi Proses (3.2.2) Kamus Data (3.3.1)
C
INDEX - A B C D E F G
TGL
Ditulis oleh
Diperiksa oleh
Daftar Halaman Perubahan
Halaman
Revisi
Halaman
Revisi
Daftar Isi
1. Pendahuluan...2
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen...2
1.2 Lingkup Masalah...2
1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim...2
1.4 Referensi...2
1.5 Deskripsi Umum Dokumen...2
2 Deskripsi Global Perangkat Lunak...2
2.1 Perspektif Produk...2
2.2 Fungsi Produk...2
2.3 Karakteristik Pengguna...2
2.4 Batasan-batasan...2
2.5 Asumsi dan Ketergantungan...2
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan...2
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal...2
3.1.1 Antarmuka pemakai...2
3.1.2 Antarmuka perangkat keras...2
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak...2
3.1.4 Antarmuka komunikasi...2
3.2 Kebutuhan Fungsional...2
3.2.1 Aliran informasi...2
3.2.2 Deskripsi proses...2
3.3 Diagram Relasi Entitas...2
3.3.1 Kamus data...2
3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional...2
3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak...2
3.6 Batasan Perancangan...2
Lampiran...2
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Utama Pertama...2
Gambar 2 Halaman Utama Kedua Proses Melihat Buku...2
Gambar 3 Halaman Utama Ketiga...2
Gambar 4 Menu Log in...2
Gambar 5 Halaman Utama Pengguna Untuk Olah Data Master...2
Gambar 6 Halaman Utama Administrator Untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku...2
Gambar 7 Proses Pengadaan Buku...2
Gambar 8 Proses Olah Buku Hilang...2
Gambar 9 Proses Pelaporan...2
Gambar 10 Diagram Konteks...2
Gambar 11 Diagram Aliran Data Level 1...2
Gambar 12 DFD level 2 untuk proses olah data master...2
Gambar 13 DFD Level 2 untuk proses pelaporan...2
Gambar 14 Diagram Relasi Entitas...2
Gambar 15 Flow Map Peminjaman Buku...2
Gambar 16 Flow Map Pengembalian Buku...2
Gambar 17 Flow Map Melihat Buku...2
Gambar 18 Flow Map Pengembalian Buku...2
Daftar Tabel
Tabel 1 Kamus Data T_Anggota...2Tabel 2 Kamus Data T_Admin...2
Tabel 3 Kamus Data T_Buku...2
Tabel 4 Kamus Data T_Peminjaman...2
Tabel 5 Kamus Data T_Pengadaan_Buku...2
Tabel 6 Kamus Data Buku Hilang...2
Tabel 7 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional...2
Tabel 8 Atribut Kualitas Perangkat Lunak...2
1. Pendahuluan
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen SRS (Software Requirement Specification) merupakan dokumen spesifikasi perangkat lunak untuk aplikasi “Perancangan Sistem pada Perpustakaan”. Tujuan dari SRS ini adalah :
Menentukan kebutuhan fungsional dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan.
Mengidentifikasi batas-batas sistem.
Mengidentifikasi pengguna dari sistem Perpustakaan.
Menjelaskan interaksi antara sistem dan user.
Menentukan suatu bahasa umum antara user dan pembuat program dalam perancangan dan pembuatan sistem.
1.2 Lingkup Masalah
Judul aplikasi/software yang kami buat perancangan sistem Perpustakaan. Alasan kami memberikan judul Perancangan Sistem Perpustakaan pada aplikasi yang kami buat adalah karena aplikasi ini berfungsi untuk membantu administrator dan anggota perpustakaan dalam melayani transaksi yang dilakukan pengunjung perpustakaan, pengelolaan data dan menampilkan transaksi. Adapun ruang lingkup proses yang akan dibahas dalam sistem manajemen restoran ini adalah sebagai berikut:
Perancangan sistem peminjaman
Perancangan sistem pengembalian
Perancangan sistem laporan pengelolaan buku
Perancangan sistem data perpustakaan
Perancangan sistem tampilan buku yang tersedia
1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim
Definisi :
Administrator: pemimpin di bidang pelaksanaan peraturan, prosedur, dan kebijakan.
Pengelola : Adalah orang yang mengelola segala macam kegiatan pada sebuah sistem.
Pengunjung : Adalah orang yang mengunjungi. SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak DFD : Data Flow Diagram
ERD : Entity Relationship Diagram STD : State Transition Diagram DBMS : Data Base Management System
1.4 Referensi
Referensi yang dipakai dalam pembuatan dan pengembangan aplikasi software ini adalah:
XAMPP
adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri(localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQLdatabase, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemorgraman PHP dan Perl. (Wikipedia).
1.5 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SRS ini dibagi atas tiga bagian, yaitu:
1. Tujuan pembuatan dokumen, lingkup masalah yang akan diselesaikan oleh aplikasi yang dikembangkan, definisi, referensi, dan deskripsi umum.
2. Penjelasan secara umum mengenai aplikasi perancangan sistem Perpustakaan yang akan dibuat, meliputi fungsi dari aplikasi, karakteristik pengguna, batasan dam asumsi yang diambil dalam pembuatan aplikasi.
2 Deskripsi Global Perangkat Lunak
2.1 Perspektif Produk
Perangkat lunak ini adalah sarana untuk peminjaman buku dalam perpustakaan dengan tujuan untuk membuat proses peminjaman buku, pengelolaan dan pelaporan kegiatan di lingkungan perpustakaan menjadi lebih efektif. perangkat lunak ini berkaitan beberapa entitas, yaitu petugas perpustakaan dan pengunjung perpustakaan yang merupakan anggota ataupun bukan.
2.2 Fungsi Produk
Perangkat lunak ini memiliki beberapa fungsi. a. Fungsi untuk administrator
i. Mengelola pengadaan buku ii. Mendaftarkan anggota iii. Pengelolaan peminjaman buku
iv. Pengelolaan pengembalian buku termasuk perhitungan denda
v. Melaporkan inventaris buku, laporan pengadaan buku, laporan peminjaman dan pengembalian buku dan pemasukan denda
b. Fungsi untuk anggota perpustakaan
i. Melihat buku yang tersedia dan dapat di pinjam
ii. Mendapat informasi tenggat waktu pengembalian untuk setiap buku yang dipinjam iii. Mendapat informasi denda yang harus dibayar untuk setiap buku yang dipinjam
2.3 Karakteristik Pengguna
Dalam rancangan ini karakteristik masing-masing user sebagai berikut:
Admin mempunyai hak akses untuk mengatur hak user dan menerima serta menyampaikan notifikasi yang di terima
User mempunyai akses untuk melihat buku yang tersedia di perpustakaan untuk dapat di pinjam
2.4 Batasan-batasan
Batasan proyek “Rancangan Sistem Informasi Perpustakaan” dalam dokumen ini adalah: 1. Sistem dibuat menggunakan Bahasa pemrograman PHP
2. Sistem digunakan oleh administrator dan pengunjung di perpustakaan
3. Sistem ini merekap peminjaman, pengembalian, denda, dan pelaporan inventaris buku
2.5 Asumsi dan Ketergantungan
Asumsi dan ketergantungan dalam sistem ini adalah : 1. Buku tidak pernah rusak
2. Tidak pernah ada buku yang sama dan berjumlah lebih dari satu
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal
Terdiri dari beberapa bagian Tampilan:
Tampilan Log in
Admin dan User dapat masuk ke program dengan sandi yang sudah diberikan.
Tampilan Halaman Utama
Merupakan tampilan setelah log in yang menampilkan informasi tentang perpustakaan dan menu yang dapat dipilih bagi Admin atau user.
Tampilan Daftar Menu
Merupakan tampilan yang berisi daftar menu yang ada di perpustakaan.
Tampilan Daftar Menu untuk Admin :
Tampilan Input Anggota
Tampilan di mana Admin akan memasukkan anggota baru yang baru saja mendaftar.
Tampilan Hapus Anggota
Tampilan untuk menghapus anggota yang tidak aktif / kadaluwarsa.
Tampilan Input Peminjaman
Tampilan di mana Admin akan memasukkan peminjaman buku yang dilakukan oleh peminjam.
Tampilan Pengiriman Notifikasi Peminjaman
Tampilan Admin mengirimkan notifikasi kepada peminjam buku.
Tampilan Pengembalian
Tampilan di mana admin akan menginputkan pengembalian buku.
Tampilan Input Buku
Tampilan di mana Admin akan memasukkan judul buku baru yang akan disimpan ke dalam Data Base perpustakaan.
Tampilan Pelaporan
Tampilan di mana terdapat laporan permintaan buku, peminjaman buku, dan pengembalian buku.
Tampilan Daftar Menu untuk User :
Tampilan Input Judul Buku
Tampilan di mana user akan memasukkan judul buku yang ingin dicari.
Tampilan Notifikasi Peminjaman
Tampilan notifikasi peminjaman kepada peminjam buku.
Tampilan Profil User
3.1.1 Antarmuka pemakai
Gambar 1 Halaman Utama Pertama
Gambar 2 Halaman Utama Kedua Proses Melihat Buku
Gambar 3 Halaman Utama Ketiga
Gambar 5 Halaman Utama Pengguna Untuk Olah Data Master
Gambar 6 Halaman Utama Administrator Untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Gambar 7 Proses Pengadaan Buku
Gambar 8 Proses Olah Buku Hilang
Gambar 9 Proses Pelaporan
3.1.2 Antarmuka perangkat keras
Spesifikasi Minimum peladen :
Processor : Xeon E3-1220L V2
Ram : 8GB
HDD : 300GB
Port : 2 LAN Ethernet Spesifikasi Minimum klien :
Processor : Intel Pentium
Ram : 1GB
HDD : 160GB
Port : 1 LAN Ethernet
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak
Dalam pembangunan sistem, dibutuhkan perangkat lunak untuk mendukung sistem yang akan dibangun, meliputi :
Software (Server)
DBMS : Mongodb
Local Host : XAMPP
Web Browser : Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer
Software (Client)
Web Browser : Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer
Sistem Operasi
Sistem Operasi (Server) : Windows 7 Ultimate atau terbaru Sistem Operasi (Client) : Windows 7 Profesional atau terbaru
Bahasa Pemrograman
Bahasa : PHP , JavaScript, HTML , CSS
3.1.4 Antarmuka komunikasi
Desain antar muka dalam sistem dibangun menggunakan server lokal dengan alamat IP 127.0.0.1 dan port 3000. Namun sistem informasi ini dapat di akses langsung dengan nama primelibrary.com.
3.2 Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Aliran informasi
3.2.1.1 DCD
0 Sistem Informasi
Perpustakaan
3.2.1.2 DFD Level 1
Melihat Buku Informasi_buku_tersedia
T_Admin
Gambar 11 Diagram Aliran Data Level 1
3.2.1.3 DFD Level 2
Administrator
T_Buku T_Admin T_Anggota Data_admin
T_buku_hilang Olah Data 1.2
Master Admin
1.3 Olah Data Master Anggota
T_pengadaan_buku
Gambar 12 DFD level 2 untuk proses olah data master
Administrator
Gambar 13 DFD Level 2 untuk proses pelaporan
3.2.2 Deskripsi proses
Berikut adalah deskripsi setiap proses yang ada pada diagram di atas
3.2.2.1 Proses 1 Olah Data Master
Pada proses ini administrator memasukkan data buku dan data anggota yang akan menjadi data master sistem informasi
3.2.2.2 Proses 2 Peminjaman Buku
Proses peminjaman buku dilakukan oleh administrator dengan menggunakan tabel anggota dan tabel buku, lalu administrator akan memasukkan nomor ISBN buku, nomor anggota perpustakaan yang meminjam buku tersebut dan tanggal pengembalian buku, secara otomatis perangkat lunak akan memasukkan tanggal pada hari itu sebagai tanggal peminjaman, identitas peminjaman dan identitas administrator yang menagani proses peminjaman buku. Lalu data-data tersebut akan dimasukkan ke dalam tabel peminjaman. Anggota juga akan mendapat informasi mengenai buku apa saja yang dipinjam, dan kapan buku harus dikembalikan.
3.2.2.3 Proses 3 Pengembalian Buku
Proses pengembalian buku dilakukan oleh administrator dengan menggunakan tabel peminjaman, administrator akan mencari nomor anggota, dan nomor ISBN buku yang ingin dikembalikan oleh anggota pada tabel buku. Jika ketemu maka perangkat lunak akan menghitung denda yang harus di bayar oleh peminjam berdasarkan tanggal hari ini dan tanggal pengembalian yang akan dimasukkan pada proses peminjaman buku. Lalu perangkat lunak akan mengirimkan tagihan denda ke pengguna.
3.2.2.4 Proses 4 Pengadaan Buku
Admin akan memasukkan data permintaan buku yang terdiri dari judul buku, nomor ISBN dan alasan mengapa harus diadakannya buku tersebut, data tersebut akan disimpan dalam tabel pengadaan buku.
3.2.2.5 Proses 5 Pelaporan
3.2.2.6 Proses 6 Melihat Buku
Pada proses ini anggota perpustakaan dapat melihat buku-buku apa saja yang ada di dalam perpustakaan dan yang dapat dipinjam dengan cara, anggota memasukkan data buku yang ingin dicari lalu sistem akan mengembalikan data buku yang dimaksud oleh anggota perpustakaan
3.2.2.7 Proses 7 Olah Buku Hilang
Pada proses ini administrator akan memasukkan data buku yang hilang, lalu sistem akan mencari buku yang hilang di tabel peminjaman, setelah itu sistem akan memasukkan data buku yang hilang ke T_buku_hilang.
3.3 Diagram Relasi Entitas
Buku
Gambar 14 Diagram Relasi Entitas
3.3.1 Kamus data
3.3.1.1 T_Anggota
Tabel 1 Kamus Data T_Anggota
No
. Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. Nomor_Anggota Varchar(10) PK
2. nama Varchar2(25)
3. Alamat_tinggal Varchar2(40)
4. Jenis_kelamin Char(1)
5. kontak Varchar2(15) Dapat berupa akun sosial
media
6. surel Varchar25(20)
3.3.1.2 T_Admin
Tabel 2 Kamus Data T_Admin
No
. Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. Id_admin Varchar(10) PK
2. nama Varchar2(25)
3. Alamat_tinggal Varchar2(40)
4. Jenis_kelamin Char(1)
5. kontak Varchar2(15) Dapat berupa akun socmed
6. surel Varchar25(20)
3.3.1.3 T_Buku
Tabel 3 Kamus Data T_Buku
No .
Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. ISBN Varchar2)20)
2. Tahun_terbit Date PK
3. Penerbit Varchar2(25)
4. Penulis Varchar2(25)
5. Judul_buku Varchar2(25)
6. Tanggal import Date
3.3.1.4 T_Peminjaman dari relasi Meminjam
Tabel 4 Kamus Data T_Peminjaman
No
. Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. Id_peminjaman Varchar2(20) PK
2. Id_admin Varchar2(20) FK
3. Nomor_anggota Varchar(10) FK
4. Tanggal_Pengembalian Date
5. Tanggal_peminjaman Date
3.3.1.5 T_Pengadaan_buku
Tabel 5 Kamus Data T_Pengadaan_Buku
No. Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. ISBN Varchar2(20) FK
2. Alasan Varchar2(255) FK
3.3.1.6 T_Buku_Hilang
No. Nama Tipe PK/FK Keterangan
1. Id_peminjaman Varchar2(20) PK Buku yang hilang pada
peminjaman tertentu
2. ISBN Varchar2(20) FK Berisi ISBN buku yang hilang
Tabel 6 Kamus Data Buku Hilang
3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Tabel 7 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Kode Deskripsi
SKPL-SIP001 Admin dan user masuk ke halaman utama dengan username dan password yang sudah terdaftar
SKPL-SIP002 Menyimpan data anggota baru
SKPL-SIP003 Menghapus data anggota yang sudah tidak aktif
SKPL-SIP004 Menginputkan peminjaman buku oleh peminjam
SKPL-SIP005 Menginputkan pengembalian buku
SKPL-SIP006 Menambah data buku baru yang akan disimpan ke database
SKPL-SIP007 Menampilkan laporan permintaan buku, peminjaman buku, dan pengembalian buku
3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Tabel 8 Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Kode Kualitas Deskripsi
SKPL-SIP008 Reliability Handal dalam operasi
SKPL-SIP009 Availability 24 jam sehari, 7 hari seminggu saat listrik tersedia
SKPL-SIP010 Security Keamanan data di dalam DBMS terjaga dengan adanya password
SKPL-SIP011 Portability Mudah diadopsi pada berbagai sistem operasi dan berbagai browser internet
SKPL-SIP012 Memory 1 Giga bytes
SKPL-SIP013 Communication Bahasa Indonesia
3.6 Batasan Perancangan
Sistem Informasi Perpustakaan hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan DBMS MongoDB
Modifikasi informasi materi hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki otoritas hak akses administrator dan operator.
Lampiran
Flow map/Prosedur
Peminjaman Buku
Anggota Petugas
Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL-G06 Halaman 21 dari 24
CEK ANGGOTA TUNJUK
KTA
Tidak
Ya
DOKUMEN PEMINJAMAN
DOKUMEN PEMINJAMAN
CATAT NO BUKU BUAT KTA
BARU
KTA VALID
?
Pengembalian Buku
ANGGOTA PETUGAS
BUKU SALAH
NO BUKU ADA ? CEK NO BUKU KEMBALI
KAN BUKU
DOKUMEN
PENGEMBALIAN PENGEMBALIANDOKUMEN BAYAR
DENDA
LEWAT DARI TANGGAL PENGEMBALIAN ?
Lihat Buku
ANGGOTA ADMIN
Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL-G06 Halaman 23 dari 24
INFORMASI BUKU
INFORMASI BUKU KETEMU ? CEK NAMA BUKU INPUT
NAMA BUKU
Pengadaan Buku
ADMINYA
TIDAK
TAMBAH BUKU CARI JUDUL
BUKU
JUDUL BUKU SUDAH ADA
?