1
APLIKASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS KENDARAAN
BERMOTOR PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA
PALEMBANG
Yunita Sari, Muhammad Sobri M.kom, Maria Ulfa M.kom Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Email : [email protected] Email : [email protected] Email : [email protected]
Abstrak. Tugas akhir ini mengambil judul “Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Kendaraan Bermotor Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang”. Pengolahan data kendaraan yang digunakan Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang menggunakan Microsoft Excel biasa, khususnya laporan inventaris kendaraan pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang. Dalam pengolahan data kendaraan inventaris yang dipakai dalam menyelesaikan tugas akhir, maka perangkat lunak yang di pakai adalah Pemogramman Visual Studio 8.0. adapun pemecahan masalah penulis menggunakan metode pengembangan system yang dikemukakan oleh Sutabri yakni memakai metode SDLC.
Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Inventaris Kendaraan.
Abstract. This final project entitled "Application of Inventory Data Processing Vehicle On Regional Revenue
Office Palembang". The data processing used vehicles Palembang Regional Revenue Office using Microsoft Excel usual, especially vehicle inventory reports on the Regional Revenue Office Palembang. In the data processing inventory of vehicles used in completing the final task, the software in use is Pemogramman Visual Studio 8.0. As for solving the author uses the method development system proposed by the Sutabri wear SDLCmethod.
Keywords: Applications, Data Processing, Inventory Vehicles
1.
Pendahuluan
Perkembangan ilmu teknologi yang semakin pesat sekarang ini kemajuan yang dicapai dalam ilmu pengetahuan dan tekonologi mengakibatkan banyaknya perubahan untuk masa sekarang. Perkembangan itu sendiri tidak lepas dari peran masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan ilmu komputer yang
semakin hari semakin
berkembangpesat.Komputer merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk mendapatkan informasi..
Pada Dinas Pendapatan Daerah Palembang, sistem pengolahan data kendaraan selama ini telah menggunakan komputer sebagai alat bantu pencatatan data inventaris kendaraan dinas.
Dari uraian diatas, maka penulis membuat sebuah aplikasi untuk mengolah data inventaris kendaraan pada Dinas Pendapatan
2 Daerah Palembang. Aplikasi ini dibuat dengan
menggunakan bahasa pemograman Visual
Studio 2008, yang diharapkan dapat
membantu pegawai memaksimalkan kerja mereka dalam pengolahan data kendaraan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis menyusun tugas akhir dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Inventaris
kendaraan Bermotor Pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Palembang”.
2. Metodelogi Penelitian
2.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Penilitian ini dilakukan penulis pada bagian Kasubbag Umum dan Perencanaan di Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang yang beralamat di jalan Merdeka No.21 Palembang, Telp 0711-352282 Kode Pos 30132 dan penulis melakukan penelitian yang dilaksanakan pada tanggal 06 Oktober sampai dengan 06 Oktober 2015.
2.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan adalah Metode SDLC (Systems Development Life Cycle). 1. Investigasi Sistem
Untuk menentukan masalah-masalah atau kebutuhan yang timbul. Hal ini memerlukan pengembangan sistem secara menyeluruh.
2. Analisis Sistem
Tahap analisis pada kegiatan dan tugas dimana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi untuk menjadi landasan
bagi sistem yang dibangun. Salah satu tujuan terpenting pada tahap ini adalah untuk mendefinisikan sistem berjalan.
3. Desain Sistem
Tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan, Rencana pembuatan program dilaksanakan dan juga dilakukan testing programnya.
4. Implementasi Sistem
Tujuan tahap implementasi ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program – program dan prosedur sistem yang diperlukan
5. Pemeliharaan (Maintenance)
Tujuan tahap pemeliharaan sistem menyakinkan apakah sistem tersebut berjalan sesuai dengan tujuan semula dan apakah masih ada perbaikan atau penyempurnaan yang harus dilakukan.
2.3 Analisis
2.3.1 Analisis Sistem Berjalan
Sistem yang sudah ada pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang selama ini terdapat prosedur data Inventaris Kendaraan Bermotor yaitu sebagai berikut: 1. Penyimpanan Data kendaraan dinas masih
di ketik menggunakan Microsoft Excel. 2. Kemudian pegawai menyetak laporan
inventaris dan diberikan kepada kepala Dinas.
2.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
3 Kebutuhan system yang digunakan
dalam Aplikasi pengolahan data inventaris kendaraan bermotor pada dinas pendapatan daerah kota palembang terdapat alat-alat serta bahan-bahan penunjang sebagai berikut :
1. Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras yang digunakan ialah sistem komputer yang terdiri atas berbagai komponen yaitu unit masukan, unit memori, unit pemrosesan dan keluaran. Dalam rancangan pembuatan sistem informasi, konfigurasi perangkat keras adalah sebagai berikut :
1.1 CPU dengan Processor intel core 2955U
1.2 Memori RAM 2 GB 1.3 Keyboard
1.4 Printer Canon MP287 2. Software (Perangkat Lunak)
Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam rancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :
2.1 Sistem Operasi Microsoft Windows 2010
2.2. Visual Basic 2008
2.3 Pencil sebagai aplikasi pembuatan rancangan
2.4 Browser Internet, Internet Explorer
2.5 StarUML sebagai tools pemrograman
2.6 Apache sebagai web server lokal. 2.7 MySQL sebagai aplikasi basis
data.
3.2. Perancangan Sistem
Rancangan sistem merupakan rancangan aplikasi pengolahan data inventaris kendaraan bermotor pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang dengan komputer. Adapun perancangan sistem dengan menggunakan Use case Diagram, Diagram activity, Class Diagram
3.2.1 Use Case Diagram
Merupakan gambaran alur sistem yang dirancang dengan masing-masing kegiatan dari para aktor kegiatan dalam proses data.Adapun gambar Use Case Diagram sebagai berikut :
Gambar 1. Use case diagram
Pada Use Case Diagram diatas dijelaskan alur proses data dari para aktor, Aktor petugas menginput data jabatan, aktor petugas menginput data karyawan dengan benar, aktor petugas menginput data inventaris kendaraan sesuai dengan data inventaris kendaraan di Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang, aktor petugas menginput data pembayaran pajak berdasarkan data inventaris kendaraan Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang, aktor petugas bisa melihat laporan inventaris kendaraan dan kepala bagian bisa mengecek laporan tersebut.
4 Class diagram menggambarkan struktur statis
dari sebuah sistem. Class diagram merupakan tulang punggung atau kekuatan dasar dari hampir setiap metode berorientasi objek termasuk UML. dibuat untuk menunjukan objek-objek yang saling berkaitan,sebagai berikut :
Gambar 2. Class Diagram
Pada Class Diagram diatas dijelaskan Tabel petugas yang memiliki atribut Username dan Password, tabel data jabatan yang memiliki atribut Id jabatan dan Jabatan, tabel data karyawan Nip, Nama lengkap, Jenis kelamin, Status pernikahan, Jabatan, No telp, Alamat. Tabel data inventaris yang memiliki atribut No Polisi, No Mesin, No Rangka, No BPKB, Tipe kendaraan, Merk kendaraan, Jenis kendaraan, Ukuran/cc, Pengadaian/perolehan, Tahun pembelian, Harga, Nama pegawai, Masa berlaku pajak. Tabel pembayaran pajak yang memiliki atribut Id pembayaran, No Polisi, Tipe kendaraan, Merk kendaraan, Jenis kendaraan, Masa berlaku pajak, Jumlah bayar, Bayar pajak, Keterangan lunas.
3.2.3. Activity Diagram
Activity Diagram adalah proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.
Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses bisnis.
Pada Activity Diagram ini digambarkan aktivitas petugas saat berinteraksi dengan Aplikasi pengolahan data inventaris kendaraan bermotor pada dinas pendapatan daerah kota palembang, sebagai berikut :
Gambar 3. Activity Diagram
3.3 Rancangan Database 3.3.1. Desain Tabel Jabatan
Pada tabel ini admin dapat menginputkan data Jabatan pada Kantor Dinas Pendapatan Daerah Palembang,dimana data itu terdiri dari Id Jabatan, Jabatan.
Tabel 3.1 Desain Tabel Jabatan No . Field Typ e Dat a Siz e Keteranga n 1. id_jabata n Text 10 Primarykey
2. Jabatan Text 20 Jabatan 3.3.1.1. Desain Tabel Karyawan
Pada tabel ini admin dapat menginputkan data karyawan yang terdiri dari Nip, NamaLengkap,JenisKelamin,
5 StatusPernikahan, Jabatan, NoTelp/Hp,
Alamat:
Tabel 3.2 Desain Tabel Karyawan No . Field Type Data Siz e Keteranga n
1. Nip Int 12 Primarykey
2. Nama Lengkap Text 30 Nama Lengkap 3. Jenis Kelamin Text 2 Jenis Kelamin 4. Status Pernikaha n Text 15 Status Pernikahan 5. Jabatan Text 12 Jabatan 6. No Telp varcha
r
12 No Telp
7. Alamat Text 30 Alamat
3.3.1.2. Desain Tabel Inventaris
Pada tabel ini admin dapat
menginputkan data pembayaran pada
Aplikasi Kantor Dinas Pendapatan Daerah
Palembang,dimana data itu yang terdiri
dari Nomor Polisi, Nomor Mesin, Nomor
Rangka,
Nomor
Bpkb,
TipeKendaraan,MerkKendaraan,
JenisKendaraan,UkuranCC,Pengadaan/Per
olehan,TahunPembelian,Harga,NamaPega
wai,MasaBerlakuPajak.
No. Field Type Data Size Ket 1. Nomor Polisi Text 10 Polisi 2. Nomor Mesin Text 20 Nomo r Mesin 3. Nomor Rangka Text 20 Nomo r Rangk a 4. Nomor BKPB Text 15 Nomo r BKPB 5. Tipe Kendaraa n Text 25 Tipe Kenda raan 6. Merk Kendaraa n Text 30 Merk Kenda raan 7. Jenis Kendaraa n Text 30 Jenis Kenda raan
8. Ukuran Int 4 Ukura
n
9. Perolehan Text 4 .Perolehan
10. Tahun Int 4 Tahun Pembelian
11. Harga Int 10 Harga
12. Nama Text 30 Nama Pegawai
13. Masa Ber Date Laku Pajak
Tabel 3.3. Desain Tabel Inventaris 3.3.1.2.1. Desain Tabel Pembayaran
Pada
tabel
ini
admin
dapat
menginputkan data pembayaran pada
Aplikasi Kantor Dinas Pendapatan Daerah
Palembang,dimana data itu yang terdiri
dari
IdPembayaran,
NoPolisi,
TipeKendaraan,
MerekKendaraan,
JenisKendaraan, MasaBerlakuKendaraan,
JumlahBayar,
BayarPajak,
KeteranganLunas.
:Tabel 3.4. Desain Tabel Pembayaran No. Field Type
Data Size Ket 1. Id Pembaya ran Text 11 Id Pemba yaran 2. Nomor polisi Text 20 Nomo r polisi 3. Tipe Kendaraa n Text 20 Tipe Kenda raan 4. Merk Kendaraa n Date 50 Merk Kenda raan 5. Jenis Kendaraa n Text Jenis Kenda raan 6. Masa Berlaku Date
6
7. Jumlah Text Jumla
h
8. Bayar Pajak Date
9. Ket Lunas Text 12 Ket Lunas
4.1. Hasil
Berdasarkan data yang diperoleh pada Dinas Pendapatan daerah Kota Palembang dan rancangan yang telah dibuat pada bab sebelumnya, maka dihasilkan suatu aplikasi yang digunakan dalam pengolahan data inventaris kendaraan bermotor. Aplikasi yang telah dihasilkan yaitu Aplikasi Pengolahan Data Inventaris kendaraan Bermotor Dinas pendapatan Daerah Kota palembang yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2008.
4.2. Pembahasan
Untuk menjalankan aplikasi pengolahan data inventaris kendaraan bermotor pada dinas pendapaatan daerah kota palembang, adapun caranya sebagai berikut :
4.2.1. Langkah-Langkah Membuka
Aplikasi
Langkah pertama untuk menjalankan aplikasi Pengolahan Data inventaris kendaraan bermotor pada dinas pendapatan daerah kota palembang sebagai berikut:
Gambar 4.1. Layar Dekstop
Pada gambar layar Dekstop diatas cara menjalankan program yaitu dengan cara mengklik ganda aplikasi inventaris yang terdapat dilayar dekstop maka aplikasi akan terbuka.
4.2.2. Tampilan Halaman Login
Halaman Login merupakan tampilan awal saat program dijalankan, pada halaman tersebut terdapat UserName Dan Password, adapun tampilan halaman Login seperti pada gambar di bawah ini :
7 Pada layar login diatas dijelaskan petugas akan
mengisi Username dan Password dengan benar, setelah petugas penginputkan Nama dan Password maka akan masuk ke aplikasi inventaris.
4.2.3. Menu Utama
Pada halaman menu utama terdapat menu-menu yang akan menghubungkan ke halaman lain, juga terdapat pilihan menu utama yang berfungsi sama yaitu menghubungkan ke halaman lain.
Gambar 4.3. Menu Utama
Pada Menu utama yaitu tampilan awal dari program terdapat Sub menu terdiri dari yang pertama Menu Jabatan menginput data jabatan dengan mengisi id jabatan dan jabatan, Menu Karyawan menginput data karyawan dengan mengisi Nip, Nama lengkap, Jenis Kelamin, Status Pernikahan, Jabatan, No.Telp, Alamat, Menu Inventaris menginput data inventaris dengan mengisi NoPolisi, No
Mesin, Rangka, Bpkb, TipeKendaraan, MerkKendaraan, JenisKendaraan, UkuranCC, Pengadaan/Perolehan, TahunPembelian, Harga, Nama pegawai, Masa berlaku pajak , Menu Pembayaran menginput data pembayaran IdPembayaran, NoPolisi, TipeKendaraan, MerekKendaraan, JenisKendaraan, MasaBerlakuKendaraan, JumlahBayar, BayarPajak, KeteranganLunas. , Menu Laporan menghasilkan laporan yang telah diinputkan, Menu cek pajak melihat data kendaraan yang akan membayar pajak, dan Menu exit.
4.2.4. Menu Data Jabatan
Menu ini merupakan menu input data jabatan yang mana memiliki bagian-bagian form sepertiId jabatan dan Jabatan,didalam menu ini juga terdapat button simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
8 Pada menu input data jabatan petugas akan
menginput data pegawai dengan mengisi Id jabatan dan Jabatan dengan benar.
4.2.5 Menu Data Karyawan
Menu ini merupakan menu input data jabatan yang mana memiliki bagian-bagian form sepertiId jabatan dan Jabatan,didalam menu ini juga terdapat button simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
Gambar 4.5 Input Data Karyawan
Menu ini merupakan menu input data jabatan yang mana memiliki bagian-bagian form seperti Nip, NamaLengkap, Jk, StatusPernikahan, Jabatan, NoTelp/Hp, Alamat, didalam menu ini juga terdapat button simpan, button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
4.2.6 Sub Menu Inventaris
Menu ini merupakan menu input data Inventaris yang mana memiliki bagian-bagian form seperti N oPolisi, Mesin, Rangka, Bpkb, Tipekendaraan, Merk kendaraan,
Jeniskendaraan, Ukuran/cc,
Pengadaan/perolehan, Tahun pembelian, Harga, didalam menu ini juga terdapat button
simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
Gambar 4.6 Input Data Inventaris
Menu ini merupakan menu input data Inventaris yang mana memiliki bagian-bagian form seperti N oPolisi, Mesin, Rangka, Bpkb, Tipekendaraan, Merk kendaraan, Jeniskendaraan, Ukuran/cc, Pengadaan/perolehan, Tahun pembelian, Harga, didalam menu ini juga terdapat button simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
4.2.7. Menu Pembayaran
Menu ini merupakan menu input data Inventaris yang mana memiliki bagian-bagian form seperti Idpembayaran, Nopolisi, Tipekendaraan, MerkKendaraan ,JenisKendaraan, masaberlakuPajak, JumlahBayar, BayarPajak, KeteranganLunas, didalam menu ini juga terdapat button simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
9 Gambar 4.7 Input Data Pembayaran
Menu ini merupakan menu input data Inventaris yang mana memiliki bagian-bagian form seperti Idpembayaran, Nopolisi, Tipekendaraan, MerkKendaraan ,JenisKendaraan, masaberlakuPajak, JumlahBayar, BayarPajak, KeteranganLunas, didalam menu ini juga terdapat button simpan,button hapus, button ubah dan button keluar yang memiliki fungsi masing-masing.
4.2.8. Menu Laporan
Sub Menu laporan terdiri dari Jenis Kendaraan, Merk kendaraan, Ukuran/CC, Tahun Pembelian, No Rangka, No Mesin, No Polisi No BPKB, Perolehan, Harga, Nama pemakai kendaraan, Jabatan, Tanggal pajak kendaraan.
Gambar 4.8 Laporan Inventaris
Pada Laporan inventaris untuk menampilkan hasil laporan
4.2.9 Logout
Menu keluar berfungsi jika ingin keluar dari aplikasi dan tidak melakukan pemrosesan data lagi. Klik keluar, maka akan tampil pesan konfirmasi seperti gambar dibawah :
10
5. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dalam bab- bab sebelumnya maka penulis dapat disimpulankan sebagai berikut :
1) Telah dihasilkan sebuah sistem Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Kendaraan Bermotor Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Palembang..
2) Aplikasi ini terdapat beberapa sub menu seperti menu data master terdiri dari menu data pegawai, data kendaraan, data petugas, sub menu laporan terdiri dari menu data laporan.
REFERENSI
[1] Anjarsari, Rini.2009. Sistem Informasi Inventaris Barang di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Surakarta. http://scholar.google.co.id/scholar?hl=id &q=Sistem+Informasi+Inventaris+Bara ng+di+Kantor+Arsip+dan+Perpustakaan +Daerah+Surakarta&btnG=. diunduh 21 febuari 2016.
[2]Ladjamudin, Bin Al-Bahra.2013. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:Graha Ilmu.
[3]Raharjo,Budi.2011.Belajar Otodidak membuat database menggunakan Mysql.informatika:Bandung.
[4]Saripudin, Arip.2010. Sistem informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Interanet.http://scholar.google.co.id/scho lar?q=Sistem+Informasi+Inventaris+Pen gadaan+Barang+Berbasis+Interanet&bt
nG=&hl=id&as_sdt=0%2C5. diunduh 21 febuari 2016.
