Kerangka Acuan Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif.

Kerangka Acuan

Pelatihan

Perencanaan,

Monitoring &

Evaluasi Program

yang Partisipatif.

10 – 13 Juni 2014

CIRCLE Indonesia

CIRCLE Indonesia (www.circleindonesia.or.id) adalah sebuah organisasi berbentuk koperasi yang menyediakan layanan konsultansi untuk pengembangan sumber daya manusia, terutama untuk mendukung pemberdayaan masyarakat sipil dan pembangunan. Selama beberapa tahun berjalan, CIRCLE Indonesia telah menjalin kerjasama dengan banyak NGO Internasional, seperti United Nations Development Program (UNDP), Oxfam International (OI), Oxfam Great Britain (OGB), Caritas Switzerland, Cordaid-Netherlands, Caritas Switzerland, Ford Foundation, VECO Indonesia, Welthunger Hilfe, Save the Children UK, Heifer International Indonesia Office, ICCO-KIA, Catholic Relief Services, Bina Desa – MISEREOR, Action by Churches Together International (ACT International), International Finance Corporation-PENSA-The World Bank, CORDAID-CARDI-World Vision International, Heifer International Indonesia Office, International Labour Organisation Indonesia, HIVOS International Asia and Pacific Regional Office, Caritas Indonesia, World Neighbour, dan lain-lain.

Berdasarkan pengalaman melakukan konsultansi kepada LSM baik lokal, nasional maupun internasional sejak tahun 2006, CIRCLE Indonesia akan berbagi pengalaman untuk pengembangan sumber daya manusia. Ini akan dilakukan melalui pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi program yang partisipatif.

Ini adalah adalah pelatihan ke delapan tentang perencanaan, monitoring & evaluasi yang diselenggarakan oleh CIRCLE Indonesia. Pelatihan sebelumnya diselenggarakan pada pada tanggal 25-28 Februari 2014, diikuti oleh 13 orang (10 perempuan, 3 laki-laki ). Evaluasi pelatihan yang lalu menunjukkan hasil bahwa Semua peserta happy dengan proses dan pelatihan, dengan berbagai alasan.

Elisabeth Maria Rosmian dari PT Bank International Indonesia Tbk (BII)

“Training yang diselenggarakan CIRCLE Indonesia menyenangkan, diberikan secara partisipatif dan bisa

diimplementasikan. Terima kasih CIRCLE Indonesia, ditunggu training selanjutnya”

Saeful Rachman dari Direktorat Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian

Kehutanan - Jakarta sebagai National Project

Manager Strengthening Community Based Forest

and Watershed Management Project

(proyek kerjasama dengan UNDP) “Pelatihan ini

sangat berguna & terasa manfaatnya untuk diimplikasikan dalam pengelolaan proyek. Staf pendukung pendukung proyek seharusnya mengikuti pelatihan ini sejak awal implementasi, sehingga kinerja proyek bisa baik”

Chrysant Lily.K dari VSO Indonesia – Bali “Senang sekali dengan Pelatihan ini pendekatannya melibatkan kekuatan dari peserta masing-masing sehingga saya pun belajar tidak hanya dari fasilitator saja tetapi juga peserta lain. Menurut saya itulah yang menjadi kekuatan pelatihan ini. Terima kasih CIRCLE Indonesia”

Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program

Sebagaimana hidup manusia, sebuah program juga memiliki siklus hidup sejak dia direncanakan sampai dia berakhir. Perencanaan program biasanya tertuang dalam sebuah dokumen yang dikenal dengan sebutan Logical Framework (logframe), yang kemudian disingkat menjadi Logframe. Perencanaan program yang baik adalah perencanaan yang didasarkan pada analisis masalah yang kontekstual dengan masyarakat dimana kita akan bekerja. Dari sini, kita merumuskan perubahan-perubahan yang kita harapkan akan terjadi. Perencanaan program yang baik tercermin dalam hirarki perubahan yang logis beserta indikator-indikator yang sesuai.

Selanjutnya, program harus dimonitor dan dievaluasi. Monitoring & Evaluasi (M&E) memainkan peranan penting dalam siklus hidup sebuah program karena dari sinilah refleksi dan pembelajaran bisa ditarik untuk perbaikan langkah berikutnya bagi berjalannya program. Pembelajaran ini selanjutnya akan berkontribusi pada meningkatkan efektivitas suatu proyek untuk menuju perubahan sosial yang diharapkan.

Idealnya Perencanaan, Monitoring & Evaluasi dilakukan secara partisipatif sehingga memungkinkan para pengelola dan penerima manfaat bersama-sama membuat keputusan yang tepat dan menjamin bahwa proyek berjalan seperti yang direncanakan dan melakukan modifikasi jika diperlukan. Perencanaan, Monitoring & Evaluasi yang partisipatif juga membuka peluang untuk lebih memberdayakan para penerima manfaat dalam monitoring proyek secara sistematis dan seksama.

Output Pelatihan

1. Pemahaman yang lebih baik dalam:

 merumuskan hirarki hasil secara logis dan merumuskan indikator dengan baik dalam perencanaan proyek

 proses M&E yang sistematis;

 konsep partisipatif dalam Perencanaan dan M&E program; 2. Logical framework yang sistematis

3. Rancangan M&E partisipatif.

Materi

 Project Cycle Management

 Konsep result based approach dan logical framework (logframe)  Analisis masalah dan perumusan masalah

 Perumusan hirarki hasil  Perumusan indikator  Penyusunan logframe  Pendekatan yang partisipatif  M&E: apa, mengapa, bagaimana?  Pendekatan partisipatif

Metode Pembelajaran

 Pengalaman peserta, pendekatan partisipatif, dan interactive learning akan menjadi dasar dalam proses pelatihan ini. Pelatihan ini akan menggunakan:

 Diskusi kelompok

 Individual & group exercise  Case study

 Game

 Ceramah pendek

Waktu dan Tempat

Pelatihan akan diselenggarakan selama empat hari: 10 – 13 Juni 2014, jam 08.30 – 17.00 di Hotel Gowongan Inn Jl. Gowongan Kidul No.50 Jogjakarta, Phone/Fax: +62 274 541999 / +62 274 561460. Bila dalam waktu satu minggu sebelum pelatihan peserta tidak memenuhi 7 orang, maka pelatihan akan ditunda sampai paling lambat satu bulan kemudian.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?

 Pelatihan ini akan sangat berguna bagi staf organisasi yang mengimplementasikan program-program pembanguan (NGO, CSR, dll) di berbagai sektor, khususnya yang menduduki beberapa posisi berikut:

 Project (Program) Officer/Coordinator/Manager  Program Development Officer/Manager

 M&E Officer/Coordinator/Manager  Team leader

 Mereka yang terlibat dalam perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek/program

Biaya

Biaya pelatihan ini adalah Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah)/orang, belum termasuk penginapan/akomodasi peserta.

Fasilitas

 CD yang berisi semua materi pelatihan

 Snack dan makan siang selama sesi pelatihan  Sertifikat

Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Parsitipatif

Tanggal 7 -9 November 2011

Pendaftaran

 Pendaftaran dimulai sejak pelatihan ini dipubilkasikan sampai dengan tanggal 30 Mei 2014;  Bagi yang berminat mendaftar, silahkan mengirim email pernyataan minat, disertai data nama, asal organisasi, nomor telepon yang bisa dihubungi dan mengisikan formulir pendaftaran yang sudah disediakan, ke alamat: office@circleindonesia.or.id atau telepon 0274-623896. Contact person: Tiwik Sri Mulyani, email: tiwik@circleindonesia.or.id no HP 0819 0459 0390;

 Mengingat jumlah peserta dibatasi (maksimal peserta adalah 18 orang) untuk menjaga efektifitas pelatihan, maka CIRCLE Indonesia akan melakukan konfirmasi tentang ketersediaan tempat dan mengirimkan invoice biaya pendaftaran untuk Anda segera setelah pendaftaran dilakukan;

 Pendaftar diminta melakukan pembayaran baik secara cash atau transfer ke rekening a.n.

Koperasi CIRCLE Indonesia pada Bank Mandiri cabang Sinduadi, Sleman, No : 137 00

1095173 5, paling lambat 7 hari setelah invoice dikirimkan dan menyampaikan informasi kepada CIRCLE Indonesia setelah melakukan pembayaran.

Alumni Pelatihan CIRCLE Indonesia

No Nama Lembaga

1 Yeni Oktriani Yayasan TIFA - Jakarta

2 Sri Aryani Yayasan TIFA - Jakarta

3 Martin Kafiar Medecins Du Monde –

Jayapura Papua

4 Dedik Helmy. Y Yayasan TAHIJA - Yogyakarta

5 Hilmi Ardiansyah Yayasan TAHIJA - Yogyakarta

6 Munasdi Victorius Yayasan TAHIJA - Yogyakarta

7 Theresia Wuryantari CIRCLE Indonesia

8 Riyanti Wiji Lestari Personal - Yogyakarta

9 Veronica Purwaningsih Personal - Yogyakarta

Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Partisipatif

Tanggal 11-13 Juni 2013

No Nama Lembaga

1 Edmundus

Maturbongs PT Freeport Indonesia – Timika Papua

2 Rauf, SP. MMA Wasiat – Sulawesi Barat

3 Bambang Heri IDEA - Yogyakarta

4 Wariyatun Sahabat Perempuan - Magelang

5 Ciptaningrat Larastiti InProSuLa - Yogyakarta

6 Theresia Wahyu Koalisi Perempuan Indonesia (KPI)

- Jakarta

Peserta Pelatihan Penyusunan Logframe Tanggal 11-13 Juni 2013

No Nama Lembaga

1 Mira Tyas Annisa MM CSR Usakti - Jakarta

2 Juldedi R. Saragih WVI (Wahana Visi Indonesia)

- Jakarta

3 Eva Nusrima Yolanda Yayasan Tahija - Yogyakarta

4 Dwi Satria Wardana Yayasan Tahija - Yogyakarta

5 Katon Dwi Kurniawan Yayasan Tahija - Yogyakarta

6 Dedik Helmy Yusdiana Yayasan Tahija - Yogyakarta

7 Juju Jullati Mitra Hendicap International –

SAPDA (Yogyakarta)

8 Sri Lestari Mitra Hendicap International -

SAPDA - Yogyakarta

9 Marsono Mitra Hendicap International –

Warsamundung - Magelang

Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif

Tanggal 22-24 Oktober 2012

No Nama Lembaga

1 Linda Gurning SR officer CSR – Jakarta

2 Ahdiat Amril PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

3 Muhammad Taufik PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

4 Zaedul Bahri PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

5 Damaijanti Teguh UCP Roda Kemanuasiaan –

Yogyakarta

6 Caroline

Tupamahu

Yayasan BaKTI - Makassar

7 Afdhaliyanna

Ma’rifah

Yayasan BaKTI - Makassar

8 Tonny Victor H.H Tanoto Foundation - Jakarta

9 Muhammad Syafiq Yayasan Lazuardi Birru – Jakarta

10 Yogo Pratomo Personal - Yogyakarta

11 Henricus Hari

Wantoro Personal – Yogyakarta

12 Indana Laazulva Personal – PLU Satu Hati

(Yogyakarta)

13 Ika Christi Susanti Personal – PLU Satu Hati

(Yogyakarta)

14 Dimpos Manalu Personal - Medan

15 Haslinda Yusuf Yayasan BaKTI - Makassar

Peserta Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif

Tanggal 28-31 Mei 2013

No. Nama Lembaga

1 Eneng Siti Saidah PKPU Lembaga Kemanusiaan

Nasional - Jakarta

2 Ilma Ilmiawati Save the Children International -

Jakarta

3 Nadia Fairus PT. Trimegah Bangun Persada -

Jakarta

4 Putri Andhani

Prabasasi Sahabat Perempuan - Magelang

5 Rahmat Subiyakto Perkumpulan Lingkar -

Yogyakarta

6 Vani Firsty Puspasari PT.Gane Permai Sentosa -

Jakarta

7 Fitria Taufani Putri PKBI - Sleman

8 Triwahyuni Suci. W IDEA - Yogyakarta

9 Guruh Susanto Javlec - Yogyakarta

10 Isnawati IDEA - Yogyakarta

Peserta Pelatihan Perencanaan Program Tanggal 18-20 Oktober 2012

No Nama Lembaga

1 Linda Gurning SR officer CSR – Jakarta

2 Ahmad Salim PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

3 Abdul Wahid PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

4 Muhammad Taufik PT Newmont - Nusa Tenggara Barat

5 Yeby Ma’asan

Mayrudin Yayasan Lazuardi Birru - Jakarta

6 Donny Rijaluddin INPEX Corporation - Jakarta

7 Slamet Nuryadin BPMIGAS – Minyak dan Gas Bumi

(Jakarta)

8 Yogo Pratomo Personal - Yogyakarta

9 Hendricus Hari W Personal – Yogyakarta

10 Indana Laazulva Personal – PLU Satu Hati

-Yogyakarta

11 Ika Christi Susanti Personal – PLU Satu Hati

-Yogyakarta

12 Dimpos Manalu Personal - Medan

Peserta Pelatihan Perecanaan, Monitoring & Evaluasi Prgram yang Partisipatif

Tanggal 5-8 Maret 2013

No. Nama Lembaga

1 Anna Margret Pusat Kajian Politik FISIP UI -

Jakarta

2 Amir Faisal ST, M.Si Australia Aid (Ausaid ) - Jakarta

3 Asti Widihastuti Personal/CIRCLE - Jakarta

4 Bonifacio Da Costa

Barreto Catholic Relief Services – Timor Leste

5 Deborah Oktavia

Tobing

Personal - Yogyakarta

6 Naila NK Personal - Yogyakarta

7 Nurul Nurhandjati Pusat Kajian Politik FISIP UI -

Jakarta

8 Nurul Widyaningrum Yayasan Akatiga – Pusat

Analisis Sosial - Bandung

9 Rondang S.E Siregar Pusat Studi Perubahan Iklim,

Univ Indonesia - Jakarta

10 Sri Hidayah Lembaga Pemerhati

Pengembangan Ekonomi Lokal (LP2EL) - Banjarmasin

11 Teguh Andre Djatmiko PT. Gane Permai Sentosa -

Jakarta

12 Tengku Rodhan Personal/CIRCLE - Jakarta

13 Viesda Desi Pithaloka Yayasan Akatiga – Pusat

Analisis Sosial - Bandung

14 Yuniawan Settyadi ICSD (Indonesia Center for

Sustainable Development) - Jakarta

15 Zulkamal Hidayat

Peserta pelatihan

Perencanaan, Monitoring &

Evaluasi Program yang Partisipatif Tanggal 8 -11 Oktober 2013

No Nama Lembaga

1 Fathuddin Muchtar Yayasan Sahabat Wanita – Putera

Sampoerna Foundation, Jakarta

2 Chairudin Ahmad Sukri

(CAS) Yayasan Sahabat Wanita – Putera Sampoerna Foundation, Jakarta

3 Eko Herfianto Yayasan Sahabat Wanita – Putera

Sampoerna Foundation, Jakarta

4 Muhammad Gifari ACTED - Medan, Sumut

5 Indah Paramita Deutsche Gesellschaft fuer

Internationale Zusammenarbeit (GIZ), Kota Mataram NTB

6 Matius Indarto People Like Us (PLU Satu Hati)

Yogyakarta

7 Yohan Zonggonau LPMAK , Papua

8 Yeremias Imbiri LPMAK , Papua

9 Fransiskus Wantik LPMAK , Papua

10 Petrus Mitakda LPMAK, Papua

11 Aditya Wardhana Indonesia Aids Coalition (IAC),

Jakarta

12 Budi Rissetyabudi D.A Indonesia Aids Coalition (IAC),

Jakarta

13 Ayu Oktariani Indonesia Aids Coalition (IAC),

Jakarta

14 Irwandy Widjaja Indonesia Aids Coalition (IAC),

Jakarta

15 Melly Windi Lianti Indonesia Aids Coalition (IAC),

Jakarta

16 Mohammad Iksan Mentor CIRCLE Indonesia, Malang,

Jawa Timur

17 Irmia Fitriyah Mentor CIRCLE Indonesia, Surabaya

Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif

Tanggal 25 – 28 Februari 2014

No Nama Lembaga

1 Cecilia Novarina Oxfam in Indonesia - Jakarta

2 Sukma Tin Aprillya CIRCLE Indonesia

3 Eniyati Yayasan Suara Bhakti

Yogyakarta (YSBY) - Yogyakarta

4 Chrisant Lily

Kusumowardoyo VSO Indonesia - Bali

5 Shelly Woyla VSO Indonesia - Bali

6 Siti Murniasih VSO Indonesia - Bali

7 Grace Marin Bawa VSO Indonesia - Bali

8 Elisabeth Maria

Rosmian PT Bank Internasional Indonesia Tbk (BII)

9 Adi Nugroho SKK Migas (Minyak dan Gas

Bumi) - Jakarta

10 Saeful Rachman Direktorat Perencanaan dan

Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian Kehutanan - Jakarta

11 Iva Hasanah Perkumpulan KPS2K - Jatim

12 Yogo Pratomo Personal – Yogyakarta

13 Prasetyastuti

Puspowardoyo Sekretariat AKSANSI (Asosiasi KSM Sanitasi Seluruh Indonesia) -Yogyakarta