BA. Hasil Pelelangan

(1)

BADAN SAR NASIONAL

KANTOR SAR AMBON

JL. DR. J. LEIMENA, HATIVE BESAR

KECAMATAN TELUK AMBON - AMBON 97234, INDONESIA http : //www.basarnas.go.id

E-mail : bsn_ambon@yahoo.com

Telp. : (0911)323774 Fax : (0911)323782

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN

PEMBANGUNAN GEDUNG SIAGA DAN SHELTER KENDARAAN KANTOR SAR AMBON

Nomor : BA.10/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016

Pada hari ini KAMIS tanggal SEMBILAN bulan JUNI tahun DUA RIBU ENAM BELAS kami yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kantor SAR Ambon berdasarkan Keputusan Kepala Badan SAR Nasional Nomor : SK.KBSN-45/II/BSN-2016 Tanggal 29 Februari 2016, telah melaksanakan E-Tendering Pengadaan Pekerjaan Konstruksi e-Lelang Pemilihan Langsung untuk Pemilihan Penyedia

Jasa Konstruksi Pekerjaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter

Kendaraan Kantor SAR Ambon melalui aplikasi SPSE pada LPSE Badan SAR Nasional http://lpse.basarnas.go.id dengan hasil sebagai berikut :

A. INFORMASI LELANG

Kode Lelang : 943469

Nama Lelang : Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter

Kendaraan Kantor SAR Ambon

Agency : Badan SAR Nasional

Satuan Kerja : Kantor SAR Ambon

Kategori : Pekerjaan Konstruksi

Jenis Pengadaan : e-Lelang Pemilihan Langsung

Metode Dokumen : Satu File

Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi

Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Anggaran : APBN - 2015

Nilai Pagu Paket : Rp. 1.596.000.000,00

Nilai HPS Paket : Rp. 1.596.000.000,00

JenisKontrak : Lump Sum

Kualifikasi Usaha : Perusahaan Kecil

Lokasi Pekerjaan : Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Kecamatan

Teluk Ambon – Ambon 97234

B. METODE LELANG

Metode lelang yang digunakan yaitu :

1. Jenis Pengadaan : e-Lelang Pemilihan Langsung

(2)

3. Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi

4. Metode Evaluasi : Sistem Gugur

C. DOKUMEN LELANG

Dokumen lelang yang digunakan disusun berdasarkan Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik dengan E-Tendering (Perpres Nomor 4 Tahun 2015) yaitu Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi melalui e-Lelang Umum/Pemilihan Langsung yang dikeluarkan oleh LKPP.

Nomor Dokumen Pengadaan : DP.03/PL.004-ULP/V/SAR AMB-2016

Tanggal : 23 Mei 2016

Dokumen lelang tersebut terdiri dari Dokumen Pengadaan, Gambar Kerja, Bill of Quantity (BoQ) dan Spesifikasi Teknis.

D. JADWAL LELANG

Tahapan lelang dari pengumuman pascakualifikasi sampai dengan penandatanganan kontrak dimulai pada tanggal 28 Mei s.d 15 Juni 2016 :

E. PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI

Pengumuman e-Lelang Pemilihan Langsung untuk Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon tercantum pada LPSE Badan SAR Nasional di mulai tanggal 28 Mei 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 31 Mei 2016 pukul. 23.59 WIB dan papan pengumuman resmi di Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative

(3)

F. DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN

Peserta yang mendaftar dan mengambil (download) dokumen pengadaan

melalui aplikasi SPSE mulai tanggal 28 Mei 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 01 Juni 2016 pukul. 23.59 WIB sebanyak 20 (dua puluh) peserta, yaitu :

G. PEMBERIAN PENJELASAN

Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada

tanggal 30 Mei 2016 pukul. 08.00 WIB s.d 12.00 WIB. Kumpulan tanya jawab

(4)

H. UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN

Dokumen penawaran disampaikan melalui fitur penyampaian penawaran

pada aplikasi SPSE. Peserta mengunggah (upload) file penawaran

administrasi, teknis dan harga yang telah terenkripsi (*.rhs) mulai tanggal 31 Mei 2016 pukul. 00:00 WIB s.d 02 Juni 2016 pukul. 16.00 WIB. Peserta yang

mengunggah (upload) dokumen penawaran sampai batas akhir upload

dokumen penawaran tanggal 02 Juni 2016 pukul. 16.00 WIB sebanyak 4 (empat) peserta, yaitu :

I. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh (download) dan

melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai

waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 03 Juni 2016 pukul. 07.30 WIB s.d 16.30 WIB.

Peserta yang memasukan (upload) dokumen penawaran dalam bentuk file

penawaran dan dapat dibuka (didekripsi) sebanyak 4 (empat) peserta, yaitu :

J. EVALUASI PENAWARAN

Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya dan Dokumen Pengadaan.

Evaluasi penawaran dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 03 Juni 2016 pukul. 16.31 WIB s.d 06 Juni 2016 pukul 23.59 WIB. Peserta menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan pertama-tama menyampaikan data kualifikasi melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE dan dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. Pokja ULP mengunduh dan melakukan

deskripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO. Penawaran masuk

(5)

Evaluasi penawaran dilakukan menggunakan sistem gugur terhadap 4 (empat) peserta yang file penawaranya dapat dibuka (didekripsi), yaitu :

1. CV. Bintang Timur 2. CV. Cipta Prasarana 3. CV. Yofenssa

4. CV. Faenas Sejahtera

Sebelum evaluasi harga, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan

untuk Kontrak Lump Sum atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga

Satuan pada bagian Lump Sum, yaitu :

1. Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.

2. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.

3. Hasil koreksi aritmatik pada bagian Lump Sum tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran.

Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai HPS dinyatakn gugur. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah.

Hasil koreksi aritmatik :

NO. NAMA PESERTA

KOREKSI ARITMATIK HARGA

PENAWARAN

Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi :

1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis

3. Evaluasi Harga 4. Evaluasi Kualifikasi

Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam

Dokumen Pemilihan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat

penting/pokok atau penawaran bersyarat.

1. Evaluasi Administrasi

(6)

1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi.

2. Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.

b) Bertanggal.

3. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang

jelas dan meragukan.

4. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada);

5. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis;

6. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.

Penawaran yang dievaluasi :

1. CV. Bintang Timur 2. CV. Faenas Sejahtera 3. CV. Yofenssa

Peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi :

NO. NAMA PESERTA HASIL EVALUASI ADMINISTRASI KETERANGAN

1 2 3 4 Tidak Memenuhi Persyaratan Administrasi

Memenuhi Persyaratan Administrasi

LULUS LULUS TIDAK LULUS

LULUS

Hasil evaluasi administrasi :

Peserta yang lulus sebanyak 3 (tiga) peserta, yaitu : 1. CV. Bintang Timur

2. CV. Faenas Sejahtera 3. CV. Yofenssa

Peserta yang tidak lulus sebanyak 1 (satu) peserta yaitu : CV. Cipta Prasarana :

(7)

Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis.

2. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP dan dilakukan dengan sistem gugur.

Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan :

1. Pokja ULP menilai persyaratan teknis nominal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP.

2. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila :

a) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan

penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.

b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima

pertama Pekerjaan (PHO) yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP.

c) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDP.

d) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.

e) Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.

f) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan

persyaratan yang ditetapkan dalam LDP.

3. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyaratan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi.

4. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga.

5. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan

dinyatakan gagal.

(8)

Peserta yang tidak lulus = tidak ada.

Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.

3. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan :

1. Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara

angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.

2. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka.

3. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka

penawaran dinyatakan gugur.

4. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi.

5. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi.

6. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

Hasil evaluasi harga :

Peserta yang tidak lulus = tidak ada.

(9)

Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, dengan ketentuan dimulai dari penawaran harga atau penawaran harga terkoreksi yang terendah.

NO. NAMA PESERTA HARGA PENAWARAN

(Rp.)

HARGA PENAWARAN TERKOREKSI

(Rp.)

HASIL EVALUASI

1 2 3 4

1. 2. 3.

CV. Bintang Timur CV. Faenas Sejahtera CV. Yofenssa

1.418.450.000,00 1.430.164.000,00 1.551.000.000,00

LULUS LULUS LULUS

K. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI

Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 dengan ketentuan :

1. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.

2. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab VIII Dokumen Pengadaan.

3. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.

4. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.

Evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 06 Juni 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 07 Juni 2016 pukul 23.59 WIB.

1. CV. Bintang Timur 2. CV. Faenas Sejahtera 2. CV. Yofenssa

Hasil evaluasi kualifikasi :

(10)

Peserta yang tidak lulus sebanyak 2 (dua) peserta, yaitu : 1. CV. Bintang Timur :

Tidak memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan Subklasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya (BG009).

2. CV. Faenas Sejahtera :

Tidak memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi dilanjutkan ke tahap pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang.

NO. NAMA PERUSAHAN

NILAI PENAWARAN

(RP.)

NILAI PENAWARAN TERKOREKSI

(RP.)

KETERANGAN

1 2 3 4 5

1. CV. Yofenssa 1.551.000.000,00 1.551.000.000,00 Calon Pemenang

L. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

Pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline) dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta dokumennya. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.

Apabila calon pemenang tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dianggap mengundurkan diri, maka :

1. Dibatalkan sebagai calon pemenang.

2. Dimasukan dalam daftar hitam.

Apabila calon pemenang mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan maka :

1. Dibatalkan sebagai calon pemenang.

2. Dimasukan dalam daftar hitam.

Pembuktian kualifikasi dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 08 Juni 2016 pukul. 07.30 WIB s.d pukul 16.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Gedung Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar

- Kecamatan Teluk Ambon – Ambon 97234.

Penawaran yang diundang untuk pembuktian kualifikasi :

CV. Yofenssa

Hasil Pembuktian Kualifikasi :

(11)

Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Nomor : UND.03/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016 Tanggal 07 Juni 2016 dengan hasil menetapkan CV. Yofenssa memenuhi syarat pembuktian kualifikasi karena dapat menunjukan keaslian dan kelengkapan dokumen pendukung sebagaimana dipersyaratkan atas formulir isian kualifikasi.

Hasil pembuktian kualifikasi tersebut tertuang dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Nomor : BA.09/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016 Tanggal 08 Juni 2016.

M. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi penawaran dan pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang, Pokja ULP mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang sebagai berikut :

Calon Pemenang :

Nama Perusahan Alamat Perusahan

NPWP

Harga Penawaran Terkoreksi : :

: :

CV. Yofenssa

Jl. Karang Panjang, RT/RW 003/002, Waihoka Sirimau Ambon

03.154.489.3-941.000

Rp. 1.551.000.000,- (satu milyar lima ratus lima puluh satu juta rupiah)

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ambon, 09 Juni 2016

POKJA PEKERJAAN KONSTRUKSI ULP KANTOR SAR AMBON

1. Frangky D. Imoliana, S.Sos.

Kepala ULP merangkap Ketua Pokja

2. Imron Chairul

Sekretaris ULP merangkap Sekretaris Pokja