Berita Acara Penjelasan Surat Suara

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SETDA

JL. H. SOMAWINATA NO. 1 TIGARAKSA TANGERANG

TLP. (021) 5990625 FAX (021) 5990604 Web: http://panitiasetda.blogspot.com

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR: 027.1/ 201 – PS/ PPBJ.Setda/2012

Paket Pekerjaan : Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang

HPS : Rp. 2.050.000.000,-

Sumber Dana : Hibah APBD Kabupaten Tangerang Tahun Anggaran : 2012

Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada alamat http://lpse.tangerangkab.go.id telah diadakan penjelasan pekerjaan Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang secara Elektronik. Acara dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang, dihadiri oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang dan Peserta yang mengajukan pertanyaan tentang penjelasan dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir;

Demikian Berita Acara ini dibuat dan sekaligus sebagai daftar kehadiran untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SETDA KABUPATEN TANGERANG

▸ Baca selengkapnya: contoh surat berita acara pemilihan ketua dkm

(2)

Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang

Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat siang ibu/bapak panitia, berikut ingin kami tanyakan: 1. untuk kertas sekuriti 80gr yang dimaksud apakah kertas UV dull atau bukan? 2. ada berapa calon yang diusulkan, dan ukurannya berapa saja? 3. untuk surat referensi kinerja baik dari instansi apakah harus pekerjaan sejenis atau boleh pekerjaan sekuriti lain terima kasih..

114531333 17 Okt 2012 14:14

siang..apakah jaminan penawaran boleh mengunakan asuransi ?

114581333 17 Okt 2012 14:16 Sesuai dengan Bab III huruf D angka 14 Untuk

Dokumen kualifikasi (administrasi kualifikasi perusahaan, izin perusahaandll) apakah fisiknya perlu dibuat dan ikut di upload ke dalam Dokumen kualifikasi? atau cukup lampirannya saja? Bersamaan dengan da ta SPSE

115050333 17 Okt 2012 14:17

Surat Suara yang diserahkan apakah sudah dalam bentuk terlipat ataaau masih dalam bentuk lembaran? Dan distribusi sampai KPU kabupaten tangerang atau bagaimana?

115050333 17 Okt 2012 14:17

Persyaratan kualifikasi angka 1 huruf c perihal pajak perusahaan, disebutkan 1,spt tahunan, spt masa dan melampirkan surat keterangan fiscal. Sesuai dengan Perpres 54 bahwa untuk surat keterangan fiscal sebagai pengganti spt tahunan dan spt masa. Mohon untuk syarat ini dapatnya ditinjau kembali, kalau melampirkan fiscal spt tahunan dan masa tidak perlu.

115050333 17 Okt 2012 14:28

Untuk dukungan keuangan apakah diperlukan lagi? Mengingat ini lelang pengadaan jasa lainnya. Bukannya dukungan keuangan untuk pengadaan konstruksi?

115050333 17 Okt 2012 14:35

Mohon dapatanya diberikan contoh surat penawaran sebagai acuan, dan contoh surat suara yang akan dilelangkan sebagai acuan., tks

115050333

berapa jumlah nominal dari jaminan penawaran? 114531333 17 Okt 2012 14:42 Dengan jumlah HPS sebesar itu apakah itu untuk

1 putaran atau 2 putaran?

115050333 17 Okt 2012 14:44 Yth. Bapak panitia, dalam lelang ini supaya

melampirkan / menyerahkan contoh, sedangkan waktu hanya 1,5 hari untuk menyiapkian contoh, apalagi menggunakan hologram segala, apakah waktu pemasukan tidak dapat diundur menjadi hari selasa? atau boleh contoh dibuat desainnya saja. dan membuat surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spek. tks

115050333 17 Okt 2012 14:47

mengenai perubahan bentuk huruf di spesifikasi masih relevan. tapi perubahan di hologram kurang etis menurut kami, karena dalam memutuskan biasanya melalui rapat pleno, ini tiba-tiba dirubah sendiri. Apakah sudah ada calon pemenang dalam

(3)

lelang ini? Untuk apa dilelang kalau sudah ada calon pemenangnya! Perlu kami sampaikan hologram yang panitia maksud ini berarti si calon pemenang dari panitia sudah memiliki barangnya, tinggal pasang saja. Dari segi waktu tidak mungkin peserta bisa buat (lelang rekayasa). Kalau mau adil harusnya bisa menggunakan contoh hologram apa saja atau hologram sesuai dengan spek awal, atau disertai surat kesanggupan untuk membuat hologram sejenis. Terima kasih atas perhatiannya.

mohon untuk diberikan format surt penawaran harga

114581333 17 Okt 2012 14:51 yth panitia, untuk referensi pekerjaan mohon

dipertimbangkan kembali, karena sudah mengupload kontrak/spk, sebenarnya dengan kontrak saja sudah bisa diklaraifikasi kepada yang bersangkutan, jadi mohon untuk referensi dihapus saja, dan sudah diwakili oleh kontrak dan berita acara serah terma barang. tks atas perhatiannya.

115050333 17 Okt 2012 14:53

yth. panitia. apa yang dipertanyakan oleh penanya 114531333 memang ada benarnya, kenapa tiba-tiba saja dimunculkan pada saat aanwijzing, seharusnya spek teknis dan peralatan yang diperlukan sudah jauh-jauh dipertimbangkian, apakah. tapi kenapa tidak ada yang tanya tiba-tiba muncul sendiri?

115050333 17 Okt 2012 15:08

apakah untuk hologram boleh menggunakan hologram yang lain dulu/ sebab untuk membuat hologram sesuai yang diminta dan waktu yang mepet apakah dimungkinkan? mohon dapat dipertimbangkan. atau contoh yang diupload hanya desain saja dengan diberi penjelasan-penjelasan.

115050333 17 Okt 2012 15:13

ohhhh untuk masalah pajak dan fiskal di atas sudah dijawab bila menggunakan fiskal tidak perlu melampirkan spt tahunan dan masa, tapi dibawah di vonis harus menggunakan fiskal, sebenarnya kita ikuti perpres saja biar adil, kalau tidak ada fiskal ya spt, kan lebih enjoy pa, jadi tidak menyalahi perpres, kalau harus divonis pakai fiskal ya pasti menyalahi perpres. tolong kembalikan saja sesuai perpres (jawaban semula/awal) tks. kami hanya mengingatkan saja.

115050333 17 Okt 2012 15:48

Penjelasan Panitia

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Spesisikasi Surat Suara

Kepada seluruh peserta lelang, diinformasikan beberapa tambahan dan perubahan spesifikasi Surat Suara dari pengguna barang yaitu KPU Kabupaten Tangerang sebagai berikut: A. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan “SURAT SUARA” Basset Bold 90 point. B. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan “PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI TANGERANG TAHUN 2012" Tahoma Bold 26 point C. Ukuran Logo KPU 35 x 40 mm dan PEMKAB TANGERANG. 35 x 40 mm D. Ukuran Surat Suara, bentuk memanjang horizontal 23 x 36 cm E. Ukuran kotak yang memuat nomor urut, foto dan nama pasangan calon 8 x 10,5 cm F. Ukuran foto masing-masing calon 4 x 6 cm G. Fitur pengaman : 1. Bagian Dalam ; a. Background Numismatic

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Lingkup SETDA

(4)

tulisan “KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATENTANGERANG” ukuran Arial 15 point b. Mikroteks sekeliling kotak yang memuat nomor urut, foto pasangan calon dan nama calon bertuliskan “ KOMISI PEMILIHAN UMUM “ jenis huruf Arial c. Hidden Image tulisan “ PEMILUKADA 2012" jenis huruf Arial d. Anticopy tulisan “COPYCOPY”secara berulang e. Invisible Ink Logo KPU dan PEMKAB. warna Biru 2. Bagian Muka/Luar ; a. Background Typescreen tulisan “PEMILUKADA2012” yang akan membentuk “ KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TANGERANG” Arial 12 point b. Hologram : - Logo garuda - Diameter 26 mm ,bergelombang - Warna gold - Invisible biru di lingkaran luar nya diameter 30 mm H. Jenis dan tulisan huruf pada tulisan nomor urut calon tampak depan Times Roman Bold 41 point I. Jenis dan tulisan huruf pada tulisan nama calon Arial 12 point J. Warna merah pada bendera R=255, G=0, atau warna bendera K. Jenis dan ukuran huruf Desa/Kel... Dst. Arial 11 point P. Warna merah pada bendera R=255, G=0 atau warna bendera 114581333 Jaminan Penawaran dari bank swasta atau

pemerintah

17 Okt 2012 14:26 115050333 Surat suara dikirim langsung ke KPU masih dalam

bentuk lembaran, sortir dan pelipatan dilaksanakan oleh KPU

17 Okt 2012 14:29 114531333 1. Jenis Kertas: Security Watermark berlogo

Garuda 2. 4 pasangan calon 3. surat referensi 115050333 Apabila melampirkan surat keterangan fiskal tidak

perlu melampirkan SPT tahunan dan spt masa

Panitia Pengadaan

(5)

aplikator/hot stamping hologram semi otomatis minimal 6 unit (3) Mesin potong 1 sisi berprogram minimal 2 unit (4) Mesin praproduksi ( desain, setting, film, dan plate making ) serta penunjang nya

114581333 penyerahan contoh sampai batas akhir upload dokumen penawaran ditujukan ke alamat panitia sesuai dengan alamat yg tertera pada dokumen surat penawaran tidak baku formatnya, silahkan

terserah penyedia formatnya mau seperti apa :

17 Okt 2012 15:12

115050333 HPS Pengadaan untuk 1 putaran Panitia Pengadaan Barang/Jasa Lingkup

Yth, Kepada seluruh peserta lelang, ukuran kertas surat suara: 37,2 x 23 cm, bentuk memanjang 115050333 referensi kinerja baik dari instansi terkait pemberi

pekerjaan dihilangkan diganti dengan melampirkan foto copy pengalaman pekerjaan dari mulai surat perjanjian sampai dengan berita acara serah terima barang

17 Okt 2012 15:39

115050333 untuk lebih mempermudah persyaratan masalah perpajakan, maka kami tentukan bahwa penyedia harus melampirkan surat keterangan fiskal tahun 2012, jadi penyedia tidak perlu melampirkan spt tahunan dan pajak bulanan, trima kasih

17 Okt 2012 15:43

114531333 jumlah jaminan penawaran 3% dari nilai HPS Panitia Pengadaan Barang/Jasa Lingkup SETDA

17 Okt 2012 15:48 115050333 untuk persyaratan dukungan bank, diganti surat

keterangan / referensi bank yang ditujukan untuk kegiatan pelelangan yang dilaksanakan oleh PPBJ Setda

17 Okt 2012 15:50 115050333 untuk dokumen kualifikasi, penyedia harus

melampirkan hasil scan persyaratan kaulifikasi dan diupload pada tabel kualifikasi yang sudah disediakan dalam SPSE, jika dalam tabel kualifikasi tidak tersedia fasilitas upload, seperti Foto Copy KTP Direktur dan Pengurus Perusahaan, Bukti Pengalaman pekerjaan, itu diupload pada persyaratan kualifikasi lainnya, trima kasih pilihan, melampirkan laporan spt tahunan dan pajak 3 bulan terakhir atau melampirkan surat keterangan fiskal tahun 2012, kalau kita lebih memilih melampirkan surat keterangan fiskal itu syah2 saja pa, karena itu sudah ada dalam perpres 54 tahun 2010 dan perpres no. 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua, silahkan bapa jelaskan kami menyalahi pasal berapa ? trima kasih

17 Okt 2012 16:00

(6)

114531333 Desain dan ukuran hologram sesuai dengan ukuran yg diinginkan pengguna barang dengan pertimbangan hal tersebut bukan sesuatu yang sulit untuk penyedia yang mampu, trmksh

17 Okt 2012 16:03 115050333 pengunduran jadwal pemasukan akan kami

pertimbangkan dan akan disampaikan dalam berita acara penjelasan pekerjaan