02 SOP PERMOHONAN LELANG

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

Nomor SOP

:

02/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015

Tanggal Pembuatan : 21 September 2015

Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif : 12 Oktober 2015

Disahkan oleh : Sekretaris Daerah

Kabupaten Kotawaringin Timur,

PUTU SUDARSANA, SH, MH NIP. 19570627 198703 1 004

Nama SOP : PENGAJUAN PERMOHONAN LELANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah

2. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan

3. Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

1. Bagian Layanan Pengadaan : Memamhami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan

Barang Jasa Pemerintah

2. SKPD : Memiliki Paket pekerjaan yang akan dilelangkan dan mampu

mempersiapkan Dokumen Teknis terkait Pekerjaan tersebut

3. Pokja ULP : Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan ditunjuk

melalui Surat Keputusan Kepala Daerah selaku Pokja ULP

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Persiapan Pengadaan

2. SOP Permohonan Proses Pengadaan 3. SOP Periodisasi Proses Persiapan Lelang 4. SOP Finalisasi Persiapan Pengadaan

1. Surat Permohonan Lelang 2. Cek List Kelengkapan Dokumen 3. Data Teknis dari SKPD

4. Undangan Rapat Persiapan Pengadaan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses lelang rentan terjadi kesalahan atau kegagalan dikarenakan dokumen yang diajukan oleh SKPD masih belum lengkap, terdapat kesalahan atau tidak memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku

1. Buku Agenda Surat Permohonan Pengadaan

(2)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

ULP Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan Surat Permohonan Proses Lelang beserta kelengkapannya

Surat Permohonan Lelang

1 hari

Surat Permohonan Lelang diterima oleh BLP

2 Memeriksa kelengkapan Dokumen, apabila terdapat kekurangan, maka dikembalikan untuk dilengkapi baru diajukan kembali

Cek List Kelengkapan

Dokumen 30 menit

Cek List Kelengkapan Dokumen telah terisi

3 Mengagendakan Surat Permohonan Lelang apabila sudah dilengkapi

Buku Agenda Surat

Masuk 10 menit

Permohonan Lelang sudah diagendakan

4 Memberikan disposisi kepada Kasubag Pelelangan dan Penyelesaian Sanggah untuk menindaklanjuti Permohonan Lelang

Surat Permohonan Lelang yang sudah

diagendakan 20 menit

Surat Permohonan Lelang telah diberikan disposisi

5 Mempelajari Dokumen Lelang dengan seksama untuk memeriksa apakah terdapat kekurangan atau kekeliruan dokumen.

Dokumen Lelang

1 hari

Dokumen Lelang telah dipelajari

6 Membuat Surat Undangan Pelaksanaan Rapat Persiapan Pengadaan

Draft Undangan Rapat Persiapan

Pengadaan 15 menit

Undangan Rapat Persiapan Pengadaan

7 Memberikan paraf Surat Undangan Pelaksanaan Rapat Persiapan Pengadaan

10 Menit

Undangan Rapat Persiapan Pengadaan diparaf

8 Menandatangani Undangan Rapat Persiapan Pengadaan

15 Menit

Undangan Rapat Persiapan Pengadaan ditandatangani

9 Staf Bagian Layanan Pengadaan mengantarkan Undangan Rapat Persiapan Pengadaan ke SKPD yang bersangkutan dan Pokja

 Undangan Rapat Persiapan Pengadaan Buku Ekspedisi

4 jam

Undangan Rapat Persiapan Pengadaan siap dikirimkan

10 Undangan Rapat Persiapan Pengadaan diterima oleh SKPD serta Pokja, dan mengkonfirmasi kehadiran dalam kegiatan tersebut

15 menit