PELAPORAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN
PROGRAM BANTUAN
OPERASIONAL SEKOLAH (BOS)
TAHUN 2015
PELAPORAN TINGKAT SEKOLAH
1.RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (FORMULIR BOS-K1 DAN BOS-K2)
RKAS ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite
Sekolah, untuk sekolah swasta ditambah dengan Ketua Yayasan;
Dokumen disimpan di sekolah dan diperlihatkan kepada
Pengawas Sekolah, Tim Manajemen BOS Kabupaten dan para Pemeriksa lainnya apabila diperlukan;
RKAS dibuat setahun sekali pada awal tahun pelajaran,
namun demikian perlu dilakukan revisi pada semester kedua. Sekolah dapat membuat RKAS tahunan yang dirinci tiap semester . Format RKAS (Formulir BOS-K1);
RKAS perlu dilengkapi dengan Rencana Penggunaan
2. PEMBUKUAN BOS
Sekolah diwajibkan membuat pembukuan
dari dana yang diperoleh sekolah untuk
program BOS. Pembukuan yang digunakan
dapat dengan tulis tangan atau menggunaan
komputer. Buku yang digunakan sebagai
berikut :
1.
Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3)
a. Pengertian Pembukuan
Pencatatan semua
transaksi penerimaan dan
pengeluaran dana
yang dilakukan sekolah,
baik secara manual atau menggunakan
komputer, ke dalam buku-buku sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
b. Manfaat Pembukuan
Menyediakan data dan catatan rinci tentang :
1. Penerimaan dan pengeluaran sekolah
sesuai tanggal kejadian
.
A.
Penerimaan
B.
Pengeluaran
Internal
Eksternal
TRANSAKSI
PENERIMAAN
Internal
Penerimaan yang
hanya
mempengaruhi
posisi kas dan posisi
bank, atau posisi
kas saja.
Contoh: Penyetoran
uang kas ke bank,
pemindahan dana
dari satu bank ke
bank lain.
Eksternal
• Penerimaan yang
mempengaruhi posisi kas dan posisi bank karena pembelian barang/jasa.
Inti Uraian :
1.
Agar Pembukuan dapat dilaksanakan secara
benar, yaitu dibuku mana saja dan di kolom
mana saja suatu transaksi dibukukan perlu
dapat
membedakan
antara
transaki
penerimaan dan transaksi pengeluaran;
2.
Transaksi-transaksi
tersebut
dibedakan
antara transaksi internal dan transaksi
eksternal;
3.
Transaksi internal hanya dibukukan
dibuku-buku pembantu kas dan dibuku-buku pembantu
bank;
TRANSAKSI
PENGELUARAN
Internal:
pengeluaran yang
hanya
mempengaruhi
posisi kas dan posisi
bank, atau posisi
kas saja; seperti
memindahkan dana
dari saku kiri ke
saku kanan atau
sebaliknya.
Eksternal:
pengeluaran yang
mempengaruhi
posisi/ jumlah uang
kas dan/ atau
posisi/jumlah uang
di bank karena
dibelanjakan untuk
barang/jasa.
Transaksi yang mengakibatkan
Inti Uraian :
1.
Transaksi penerimaan dana dari
penyalur/sumber dana, pungutan pajak,
bunga tabungan/deposito, adalah
transaksi eksternal, karena diambil dari
sumber dana diluar sekolah, sehingga
kekayaan sekolah bertambah;
2.
Tetapi transaksi penerimaaan per kas
yang berasal dari pencairan dana sekolah
di bank ataupun transaksi penerimaan
per bank yang berasal dari penyetoran
uang kas ke bank adalah transaksi
internal karena diperoleh dari dana yang
sudah ada di sekolah, sehingga hanya
JENIS PEMBUKUAN BOS
1.
Buku Utama: Buku Kas Umum
(Formulir
BOS-K3)
Merupakan buku utama untuk mencatat
transaksi
keuangan.
Umumnya
hanya
menampung transaksi eksternal saja, bisa
saja digunakan untuk mencatat transaksi
internal dan disaat yang sama dilakukan
pembukuan disisi sebaliknya
.
Buku Kas Umum disusun untuk masing-masing
rekening Bank yang dimiliki oleh sekolah.
Pembukuan dalam BKU meliputi semua transaksi
eksternal, yaitu berhubungan dengan pihak
ketiga :
a)
Kolom Penerimaan : dari Penyalur Dana (BOS
atau sumber dana lain), penerimaan dari
pungutan pajak, dan penerimaan jasa giro dari
bank.
b)
Kolom Pengeluran : adalah pembelian barang
dan jasa, biaya administrasi bank, pajak atas
hasil dari giro dan setoran pajak
LANJUTAN …..
2. Buku Pembantu
Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4)
Untuk Mencatat transaksi keuangan terkait dengan uang kas dibendahara. Buku ini
menampung transaksi internal maupun eksternal yang dilakukan per kas
Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5)
Untuk mencatat transaksi keuangan terkait dengan uang di bank (baik cek, giro maupun
tunai) Buku ini menampung transaksi eksternal maupun interrnal yang dilakukan malalui bank.
Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6)
Untuk mencatat transaksi keuangan terkait
dengan pemungutan dan penyetoran pajak oleh bendahara sekolah (transaksi eksernal yang
PROSES/ALUR
PEMBUKUAN
1. Pembukuan dilakukan dengan mengisikan bukti transaksi keuangan dalam buku/format yang ada yaitu Formulir BOS K-3 s.d BOS K-6
2. Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan
pengeluaran dapat dilakukan dengan tulis tangan atau menggunakan Komputer (Peraturan Menteri Keuangan No : 73/PMK.05/2008 dan Peraturan
Direktur Jenderal Perbendaharaan no : PER-47/PB/2009
3. Dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara wajib mencetak BKU dan Buku-buku
pembantu sekurang-kurangnya sekali dalam satu bulan dan menatausahakan hasil cetakan BKU dan
buku-buku pembantu bulanan, setalah
LANJUTAN ….
4. Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
dicatat dalam BKU dan Buku Pembantu yang relevan sesuai dengan urutan tanggal kejadiannya.
5. Uang tunai yang ada dalam Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 Juta.
6. Apabila bendahara meninggalkan tempat
kedudukannya atau berhenti dari jabatannya, BKU dan Buku Pembantunya serta bukti-bukti
pengeluaran tidak bolah dibawa dan harus disimpan dikantornya.
LANJUTAN ….
8.
Bukti Pengeluaran :
a. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah.
b. Bukti Pengeluaran uang dalam jumlah tertentu
harus dibubuhi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan bea materai
c. Uraian pembayaran dalam kuitansi harus jelas dan terinci sesuai dengan peruntukannya
d. Uraian tentang jenis barang/jasa yang dibayar
dapat dipisah dalam bentuk faktur sebagai bentuk kuitansi;
e. Setiap bukti pembayaran harus disetujui kepala Sekolah dan Lunas dibayar oleh Bendahara
f. Segala jenis bukti pengeluaran harus disiimpan oleh sekolah sebagai bahan bukti dan bahan
UNSUR-UNSUR
LAPORAN BOS
1. Setiap kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya
2. Laporan Penggunaan dana BOS ditingkat sekolah meliputi Laporan Realisasi Penggunaan Dana per sumber dana
(Formulir BOS-K7 dan BOS-K7a) dan Surat Pernyataan
Tanggung jawab yang menyatakan bahwa dana BOS yang diterima telah digunakan sesuai NPH BOS)
3. BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pemantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak beserta bukti serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana BOS (Kwitansi/faktur/nota/bon dari vendor/toko/supplier) wajib diarsipkan oleh sekolah sebagai bahan audit
4. Seluruh arsip data keuangan, baik yang berupa laporan-laporan keuangan maupun dokumen pendukungnya,
HAL-HAL YANG PERLU
DILAPORKAN OLEH TIM
MANAJEMEN BOS SEKOLAH
1.Ke Tim Manajemen BOS Kabupaten Pandeglang berupa Print Out dan Soft File
a) Realisasi Penggunaan Dana Tiap Sumber Dana (Formulir BOS-K7) setiap akhir triwulan
b) Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS (Formulir BOS-K7a) setiap akhir triwulan
c) Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban (SPJ) selama periode/triwulan paling lambat tanggal 5 triwulan/periode berikutnya
d) Lembar Pencatatan pertanyaan/Kritik/Saran e) Lembar Pencatatan Pengaduan
f) Pelaporan menggunakan soft file dikirim ke email Tim BOS Kab. Padeglang :
2. Ke Tim Manajemen BOS Pusat
a)
Rekapitulasi Penggunaan dana BOS
(Formulir BOS-K7a) harus dilaporkan
oleh setiap sekolah tiap triwulanan
melalui laman
www.bos.kemdikbud.go.id
.
b)
Lembar Pencatatan
pertanyaan/Kritik/Saran
NOMOR KODE TRANSAKSI
NO. KODE
TRANSAKSI URAIAN
I PROGRAM SEKOLAH
1.1 Pengembangan Kompetensi Lulusan 1.2 Pengembangan Standar Isi
1.3 Pengembangan Standar Proses
1.4 Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.5 Pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah
1.6 Pengembangan Standar Pengelolaan 1.7 Pengembangan Standar Pembiayaan
1.8 Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian
II BELANJA LAINNYA
2.1 Belanja Pegawai
2.2 Belanja Barang dan Jasa 2.3 Belanja Modal
3.X PENERIMAAN
3.1 BOS Pusat 3.2 BOS Provinsi 3.3 BOS Kabupaten
NO. KODE
TRANSAKSI URAIAN
6.X TRANSAKSI PAJAK
6.1 Penerimaan Pajak
6.1.1 Penerimaan PPN
6.1.2 Penerimaan PPh Pasal 21 6.1.3 Penerimaan PPh Pasal 22 6.1.4 Penerimaan PPh Pasal 23
6.2 Penyetoran Pajak
6.2.1 Penyetoran PPN
6.2.2 Penyetoran PPh Pasal 21 6.2.3 Penyetoran PPh Pasal 22 6.2.4 Penyetoran PPh Pasal 23
B TRANSAKSI BANK
B1 Setoran Tunai Bank
B2 Pengambilan Tunai Bank B3 Biaya Bank
B3.1 Pajak Giro B4 Bunga Bank
B5 Pendapatan Jasa Giro B6 Penyetoran Jasa Giro
NOMOR BUKTI TRANSAKSI
NO. BUKTI
TRANSAKSI
URAIAN
BBM
Bukti Bank Masuk
BBK
Bukti Bank Keluar
BKM
Bukti Kas Masuk
Lampiran
FORMULIR
BOS-K1 S.D
DEDI YUSRON, S.SOS
TIM MANAGEMEN BOS KAB PANDEGLANG
CONTACT PERSON :
085715495505
087773203338
