KERTAS KERJA PROJEK KONVENSYEN KAMPUS LESTARI TARIKH 8-9 DISEMBER 2012 TEMPAT PUSAT PENGURUSAN SISWAZAH

(1)

1

KERTAS KERJA

PROJEK KONVENSYEN KAMPUS LESTARI

TARIKH

8 - 9 DISEMBER 2012

TEMPAT

PUSAT PENGURUSAN SISWAZAH

ANJURAN:

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

DENGAN KERJASAMA

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI (KPT) &

KUMPULAN PENYELIDIKAN PENGURUSAN EKOSISTEM LESTARI UKM

TEMA

”NURTURING GREENERIES”

(2)

2 KERTAS KERJA

PROGRAM KONVENSYEN LESTARI EKSEKUTIF PENTADBIRAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pentadbiran IZISH dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPeL) serta pihak luar UKM untuk mengadakan program Konvensyen Kampus Lestari yang akan diadakan pada 8-9 Disember 2012 bertempat di Pusat Pengurusan Siswazah UKM (PPS).

2.0 PENGENALAN

Program ini adalah merupakan platform perkongsian idea di kalangan warga kampus IPTA dan IPTS dalam kaedah untuk melestarikan kampus. Program juga dapat mengumpulkan pakar-pakar dalam bidang pengurusan alam sekitar dalam berkongsi idea dan memberi input kepada pelajar kaedah yang sesuai dalam mempraktikkan amalan kelestarian di kampus masing-masing. Program ini dijalankan juga dalam bentuk pembentangan kertas kerja dari kalangan pakar-pakar, pelajar dan juga NGO. Disamping itu sempena program ini, pihak IPTA,IPTS, industri teknologi hijau dan NGO juga boleh mempamerkan inisiatif- inisiatif semasa berkenaan pemeliharaan alam sekitar melalui pameran dan juga modul-modul latihan yang berkaitan.

Oleh yang demikian, Majlis Eksekutif Pelajar IZISH berhasrat untuk menganjurkan program ini bagi mewujudkan lebih ramai pelajar yang mempunyai sifat peka terhadap alam sekitar selain berkongsi idea mengenai langkah-langkah penjagaan alam sekitar.

(3)

3 Selain itu, program ini juga bertujuan memenuhi misi Universiti Kebangsaan Malaysia dalam membina sahsiah mahasiswa/i melalui pembangunan hasil pembelajaran (HPP) dari segi aspek:

 Nilai, Sikap. Etika dan Profesionalisme

-Pelajar dapat menjalankan tugas mengurus program dengan etika kerja yang baik dan amalan sikap yang sopan.

- Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat

 Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan

-Pelajar dapat memasarkan program ini kepada pihak luar untuk mendapatkan penglibatan mereka dalam program ini

 Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban -Pelajar memahami dan menyedari peranan dan

tanggungjawab masing-masing dalam mengekal kelestarian alam sekitar bukan sahaja di kampus malah di persekitaran kediaman mereka.

 Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah & Pendekatan Saintifik

-Pelajar dapat menyelesaikan isu-isu sepanjang program dengan teratur dan sistematik

 Kepimpinan & Kerja Berpasukan

-Pelajar dapat menjalankan tugas mengikut perancangan dan juga bekerja dengan penuh tanggungjawab dalam satu pasukan

 Kemahiran Komunikasi

-Pelajar dapat berinteraksi sesama IPT dalam percambahan idea serta informasi dalam mengukuhkan kerjasama

 Kemahiran Kreatif & Inovatif

-Pelajar dapat mengurus program dengan penuh strategi dan merancang konsep pembentangan dan pameran dengan kaedah yang baru

(4)

4 3.0 MISI

Program ini diadakan dengan misi untuk melahirkan individu yang bukan sahaja mengamalkan amalan hijau dalam kampus bahkan bersama masyarakat sekeliling untuk menyebarkan serta berkongsi idea tentang amalan kelestarian yang baik.

4.0 MATLAMAT

Melahirkan mahasiswa/i yang berfikiran jauh disamping peka dan cakna akan perihal isu-isu alam sekitar dan masa hadapan.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memupuk dan mengukuhkan kesedaran memelihara dan memulihara alam sekitar

5.2 Mendedahkan kepada pelajar pendekatan-pendekatan berguna dan terkini tentang aspek pengurusan ekosistem lestari

5.3 Mempertingkatkan usaha IPTA dan IPTS dalam melestarikan kampus terutamanya di kalangan

6.0 TEMA

Tema program ini adalah “Nurturing Greeneries”

7.0 ANJURAN

Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Antarangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia

(5)

5 8.0 TARIKH

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 8 -9 Disember 2012 ( Sabtu, Ahad )

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Pusat Pengurusan Siswazah (PPS),Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 PUBLISITI

Kawasan liputan publisiti adalah di seluruh Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) terpilih merangkumi notis pemberitahuan, poster, flyers, banner, banting, paparan pada laman web Kolej Antarabangsa lbu Zain (lZlSH), laman web UKM,papan digital UKM, blog, dan laman web sosial. Publisiti meluas juga akan dibuat melalui media massa utama.

11.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian kempen ini dicadangkan akan disempurnakan oleh Menteri Pengajian Tinggi.

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah keseluruhan adalah seramai 400 orang, perinciannya adalah seperti berikut :

 Pentadbiran dan Felo IZISH : 10 Orang

 Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) : 13 Orang

 Peserta : 377

(6)

6 13. 0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Konvensyen lestari ini berbentuk perbincangan yang akan memfokuskan tentang aspek-aspek kelestarian yang diamalkan di kampus IPTA dan IPTS.Program ini akan berlansung selama dua hari bermula 8 Disember sehingga 9 Disember.Wakil-wakil pengucaptama terdiri daripada badan-badan bukan kerajaan (NGO) seperti Yayasan Anak Warisan Alam (YAWA), dan Jabatan Alam Sekitar.

16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi:

NOORAMIRAH AFIQAH BINTI ABD RAHIM Konvensyen Kampus Lestari

Plaza MEP, Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan

Telefon : 03-89215602 Faksimili : 03-89215600 No Telefon : 013-749685

Mel-e :amirahvochelle@yahoo.com

(7)

7 18.0 PENUTUP

Diharap pihak pentadbiran Kolej Antarabangsa Ibu Zain dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar serta pihak luar berkaitan dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk Program Konvensyen Kampus Lestari dan seterusnya membantu melahirkan mahasiswa/i melahirkan individu yang bukan sahaja mengimplementasikan elemen kehijauan dalam kampus bahkan bersama masyarakat. Terima Kasih.

Disediakan oleh,

NOORAMIRAH AFIQAH BINTI ABD RAHIM Ketua Pengarah

Konvensyen Kampus Lestari

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia Tel :013-7496853

Disahkan oleh,

NOR AFIQAH BINTI MOHD RAMDUN

Ketua Eksekutif

Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2011/2012 Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 014-8010677

Diluluskan Oleh,

ENCIK ANUAR AHMAD Pengetua

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 012-6030881

(8)

8 LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

KURSUS PENGURUSAN ORGANISASI

Penaung

YBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM

Pengerusi

YBhg. Prof. Ir. Dr Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat En. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Felo Penasihat Dr Rahmah Elfithri

Felo Kediaman Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Felo Penasihat Bersama Nik Mohd Noor Faizul Bin Md Saad

Timbalan Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Ketua Pengarah

Nooramirah Afiqah Binti Abd Rahim | FPI/2 | A135803 0137496853

Timbalan Ketua Pengarah 1

Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus | FEP/1 | A139314 0172861596

Timbalan Ketua Pengarah 2 Nur Azura Binti Ruslan | FPI/1 | A141320

0145273670

(9)

9 Setiausaha 1

Sharifah Nur Syafiqah Binti Syed Omar | FST/1 | A140152 0125389273

Setiausaha 2

Nurul Alliyana Binti Ahmad Shabuddin | FPI/2 | A138287 0134650676

Bendahari

Farhani Binti Mat Rashid | FPI/1 | A140820 0132030521

Pengarah Program

Noor A’isyah Binti Abd Rahman| FSSK/2 | A136721 0147355464

Ajk Program

Nur A'liah Binti Mohd Suhaimi : FPI/1 | A141890 | 0173570338 Lim Vee Nee : FTSM/1 | A142184 | 0109181355 Joanne Tan Pei En : FST /1 | A141757 | 0167898882 Sin Man Yee : FUU /1 | A141970 | 0126026129 Tan Chin Wern : FEP/1 | A139980 | 0175348128

Pengarah Tugas-Tugas Khas

Nor Haslinda Binti Yunos | FKAB/2| A137314 0148043115

Timbalan Tugas-Tugas Khas Lim Hui Ming | FSSK\1 | A140267

60177519816

Ajk Tugas-Tugas Khas

Nor Najwa Binti Mohd Ismail : FST/3| A135460 | 0195437559 Amira Anis Binti Ahmad : FSSK/3 | A134151 | 0133435909

Pengarah Ketua Jamuan

Muhammad Shukri Amin Bin Maarif | FPI/1 | A139350 0104200701

Timbalan Pengarah Jamuan

Zuraida binti Zainuddin | FPEND/2 | A137618 0145135637

(10)

10 Pengarah Cenderamata

Ummi Hazizan Binti Md Zukery | FPI/2 | A137994 0145182809

Pengarah Publisiti 1

Muhd Hadzeeq Bin Zailani | FTSM/1| A142072 0143295305

Timbalan Publisiti 2

Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd | FPI/1 | A140987 0132839457

Sekretariat Pemasaran

Nur Farah Ain Binti Ismail : FPI/1 | A141129 | 0176126712 Safianah Molepin : FSSK/1 | A139914 | 0145621260 Nurul Akmal Binti Kadir@Ibrahim : FPI/1 | A139499 | 0145090802 Vilkon Tauning : FSSK/1 | A141386 | 0138508605 Muhamad Aizad Bin Ahmad Salehudin : FST/1 | A141688 | 01117830403 Mohamad Haris Bin Ismail : FST/1 | A142186 | 0195424988 Tengku Muhammad Adiduddin Shah : FST/1 | A141643 | 0146484841 Khairul Khazuan Bin Kasim : FSSK/1 | A141009 | 0126201755

Sekretariat Protokol

Nor Aishah Binti Muhamad Yunos : FSSK/1 | A140674 | 0177626681 Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari : FTSM/1 | A142137 | 0133448783 Ainaa Diyana Binti Ramli : FEP/1 | A139531 | 0197582811 Norbazilah Binti Said : FEP/1 | A140034 | 0139682462 Noorain Binti Azmi : FEP/1 | A139986 | 0194796965

Sekretariat Teknikal

Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif : FKAB/1 | A141849 | 0172198670 Ahmad Farhan Shagul Hamed : FST/1 | A140679 | 0172810780 Ahmad Izatul Hisham Bin Faugi : FTSM/1 | A142075 | 0148083775

Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan Fekhrurrazi Bin Khalid : FEP/1 | A140622 | 0173330403 Muhammat Hanapie Zamzami : FEP/1 | A139646 | 0132591013 Hamidah Bt Mohamad Hanipiah : FEP/1 | A139727 | 0136415508 Mohd Haffizie Bin Zulkifli : FPEND/2 | A138039 | 0145240789

Sekretariat Pameran

Muhammad Amiruddin B Hassan Basri : FPI/1| A141545 | 0172016015 Mohammad Abdillah Bin Samsuiman : FPI/ 2 | A131387 | 013-2002384 Muhammad Asyraf Zainal : FPI/1 | A141728 | 0193683658 Muhammad Hanafi Roslay : FPI/1 A140832 0196262573

(11)

11 LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

8 DISEMBER 2012 (Sabtu)

Masa Perkara Tempat

8.00 Pagi

8.30 Pagi

Pendaftaran peserta

Majlis perasmian oleh Menteri Pengajian Tinggi Pelancaran Kelab Eko-Relawan UKM

Tema : Pengurusan Sisa 9.15 Pagi

10.00 Pagi

10.20 Pagi

10.40 Pagi

11.10 Pagi

11.30 Pagi

11.50 Tengah hari

12.30 Tengah hari

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 1

Pembentangan kertas kerja 2

Pembentangan kertas kerja 3

Pembentangan kertas kerja 4

Pembentangan kertas kerja 5

Pembentangan kertas kerja 6

Rehat dan Solat zuhur

Tema : Pengurusan Tenaga

2.00 Tengah hari

2.20 Tengah hari

2.40 Tengah hari

3.10 Tengah hari

3.30 Petang

4.00 Petang

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 7

Pembentangan kertas kerja 8

Pembentangan kertas kerja 9

Pembentangan kertas kerja 10

Rehat dan minum petang

Pusat Pengurusan

Siswazah ( PPS )

(12)

12

5.00 Petang

5.30 Petang

6.00 Kesimpulan dan perbincangan

Penyampaian cenderamata

Bersurai

9 DISEMBER 2012 (Ahad)

Masa Perkara Tempat

8.00 Pagi Kehadiran peserta

Pusat Pengurusan Siswazah ( PPS) Tema : Pengurusan Air

8.30 Pagi

9.15 Pagi

9.35 Pagi

9.55 Pagi

10.15 Pagi

10.35 P

agi

10.55 Pagi

11.25 Tengah hari

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 1

Pembentangan kertas kerja 2

Pembentangan kertas kerja 3

Pembentangan kertas kerja 4

Pembentangan kertas kerja 5

Pembentangan kertas kerja 6

Rehat dan Solat zuhur

Tema : Pengurusan Landskap

2.00 Tengah hari

2.45 Tengah hari

3.00 Tengah hari

3.15 Tengah hari

3.30 Petang

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 7

Pembentangan kertas kerja 8

Pembentangan kertas kerja 9

Pembentangan kertas kerja 10

(13)

13

3.50 Petang

5.00 Petang

5.20 Petang

Forum Alam Sekitar

Penyampaian cenderamata

Penutup

(14)

14 LAMPIRAN C

PENDAPATAN

PERKARA JUMLAH

Peruntukan MEP Peruntukan JPPEL Peruntukan KPT Yuran Peserta Sumbangan Luar

RM 1,000.00 RM 5,000.00 RM 30,000.00 RM 2,000.00 RM 14,000.00

JUMLAH RM 52,000.00

PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM

1.

Jamuan (RM 8 x 3 kali x 2 hari x 400 orang)

(anggaran setiap delegasi IPTA menghantar 10 orang wakil dan termasuk pegawai dan urusetia dan pemamer)

19,200.00

2.

Kit Peserta: (RM25 x 400 orang)

-

Bag

-

Cenderahati

-

Bahan kertas kerja

-

Buku Program

10,000.00

3.

Hadiah dan Cenderamata:

-Cenderamata Perasmi (RM100)

-Plaque penghargaan pengerusi panel (RM50 x 10 orang)

-Hadiah Pemenang Pembentangan kertas kertas kerja ( Johan - RM 3000, Naib johan - RM1500, ketiga - RM 800)

-Hadiah Pemenang Pameran ( Johan – RM1000, Naib johan – RM700, ketiga - RM 500)

8,100.00

4.

Publisiti

-Banner (RM100 x 5) -Banting (RM50 x 50) -Poster (RM3 x 500)

4,500.00

5. Teknikal

-Sewaan alatan teknikal 1,000.00

6. Sewaan Booth (200x20) 4000.00

7. Percetakan (Buku Program / Abstrak) 4,000.00

8. Rencam 1,200.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM52,000.00

(15)

15