KERTAS KERJA PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT BERSAMA ANAK-ANAK PITRAH SESI 2014/2015 KOLEJ DATO ONN TARIKH 08 MEI MEI 2015 TEMPAT

(1)

KERTAS KERJA

PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

BERSAMA ANAK-ANAK PITRAH

SESI 2014/2015

KOLEJ DATO’ ONN

TARIKH

08 MEI 2015 - 10 MEI 2015

TEMPAT

POLITEKNIK NILAI

KOMPLEKS PENDIDIKAN,

BANDAR ENSTEK,

71760 NILAI,

NEGERI SEMBILAN

ANJURAN

EKSEKUTIF KEBAJIKAN, KAUSELING DAN KESELAMATAN

KOMUNITI

SESI 2014/2015

DENGAN KERJASAMA

PERSATUAN IBU TUNGGAL RANGKAIAN HATI (PITRAH)

DAERAH HULU LANGAT

TEMA

(2)

KERTAS KERJA

PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT BERSAMA ANAK-ANAK PITRAH

SESI 2014/2015 KOLEJ DATO’ ONN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk menjayakan Program Khidmat Masyarakat Kolej Dato’ Onn dengan anak-anak Persatuan Ibu Tunggal Rangkaian Hati (PITRAH).

2.0 PENGENALAN

Program PITRAH merupakan salah satu usaha yang dijalankan oleh MEP Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan Komuniti Kolej Dato’ Onn dengan kerjasama Pertubuhan Ibu Tunggal Rangkaian Hati (PITRAH). Program ini bertujuan untuk memupuk semangat kerjasama dan tolong menolong antara insan di samping mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar kolej Dato’ Onn dengan masyarakat luar serta dapat menyemaikan semangat kesukarelawan dalam kalangan pelajar Kolej Dato’ Onn. Selain itu juga MEP Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan Komuniti bukan sahaja menjaga kebajikan dan menganjurkan program di kolej untuk pelajar Kolej Dato’ Onn malahan membantu dan bekerjasama dengan badan pertubuhan kebajikan yang lain terutama kepada anak-anak ibu tunggal yang terdiri daripada pelbagai latar belakang yang memerlukan sokongan moral, emosi dan akademik dari pihak kami.

Salah satu aktiviti yang telah dirancangkan bagi membantu anak-anak PITRAH ini sentiasa bersemangat dalam menimba ilmu adalah kem kepimpinan. Kem kepimpinan ini dilaksanakan untuk memberi pendedahan kepada anak-anak PITRAH mengenai maklumat yang berkaitan kepimpinan dan ciri-ciri pemimpin yang boleh diteladani. Ia juga bertujuan memberikan pendedahan terhadap kepentingan sifat kepimpinan dan membuang sikap sambil lewa sebagai seorang pemimpin disamping menanamkan perasaan sentiasa bersedia untuk memimpin. Maklumat berkaitan kemahiran komunikasi juga perlu disampaikan supaya mereka boleh menjalankan tanggungjawab sebagai seorang pemimpin yang baik di masa akan datang kelak.

(3)

3.0 MISI

Melahirkan anak-anak PITRAH yang mempunyai sifat-sifat kepimpinan yang bermatlamat, bermotivasi tinggi, rajin, tekun dan sentiasa berkesanggupan dalam menjalankan amanah serta tanggungjawab dalam pelbagai tugas kepimpinan.

4.0 MATLAMAT

Program ini dirancang dengan matlamat :

4.1 Membantu meningkatkan tahap keyakinan diri, akademik serta kepimpinan dalam kalangan anak-anak PITRAH

4.2 Membentuk potensi diri anak-anak PITRAH mewujudkan sifat keikhlasan, motivasi, keyakinan diri serta pembentukan pelan tindakan diri yang bebas daripada gejala negatif bagi menjadi pemimpin pada masa hadapan

4.3 Meningkatkan kualiti diri untuk memandu dan membimbing diri serta rakan sebaya

4.4 Melahirkan hubungan interaksi yang sihat antara pihak kolej dengan PITRAH (Persatuan Ibu Tunggal Rangkai Hati) terutama anak-anak PITRAH

5.0 OBJEKTIF

5.1 Membina potensi daya kepimpinan yang berkualiti dan berkesan.

5.2 Membina individu yang berkeyakinan dan berketrampilan dalam potensi diri 5.3 Menerapkan rasa tanggungjawab, suka terhadap persekitaran dan dapat

melaksanakan tugas dengan jujur, amanah dan dedikasi.

5.4 Meningkatkan kemahiran kepimpinan dan komunikasi yang berkesan. 5.5 Membentuk semangat bekerjasama di dalam sesuatu organisasi bagi

merealisasikan misi dan visi organisasi.

5.6 Merungkai sikap gementar, malu dan rendah diri ke arah sikap yang positif dan berfikiran matang.

5.7 Memupuk kekuatan jati diri, mental dan komitmen sebagai pemimpin serta rasa tanggungjawab dalam melaksanakan tugas.

5.8 Memperbaiki komunikasi peserta terhadap individu dan kelompok sebagai satu aspek penting dalam memimpin.

(4)

5.9 Berupaya membuat keputusan yang bijak dalam penyelesaian masalah dan situasi kritikal.

6.0 TEMA

“PEMIMPIN BERKUALITI, PEMACU KECEMERLANGAN”

7.0 ANJURAN

Eksekutif Kebajikan, Kaunseling dan Keselamatan Komuniti Majlis Eksekutif Pelajar

Kolej Dato’ Onn,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Dengan kerjasama Persatuan Ibu Tunggal Rangkaian Hati (PITRAH) Daerah Hulu Langat, Selangor.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 08-10 Mei 2015

Hari : Jumaat- Sabtu

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan: Politeknik Nilai Kompleks Pendidikan, Bandar Enstek, 71760 Nilai, Negeri Sembilan 10.0 PUBLISITI

Melalui poster dan” flyers” tentang program ini kepada para pelajar Kolej Dato’ Onn serta melibatkan anak-anak PITRAH.

(5)

11.0 AHLI-AHLI YANG TERLIBAT - 30 orang anak PITRAH

- 20 orang Fasilitator 12.0 CARTA ORGANISASI Rujuk lampiran A 13.0 ATURCARA PROGRAM Rujuk lampiran B 14.0 PERINCIAN PROGRAM Rujuk lampiran C 15.0 BELANJAWAN Rujuk lampiran D. 16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi: Pejabat Kolej Dato’ Onn

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan. ( u/p:)

Tel : 03-8291 5103 Faks : 03-8921 5117

Emel : nabilahkamil@yahoo.com PENUTUP

Semoga program ini diluluskan dan mendapat bantuan kewangan supaya program ini dapat berjalan lancar dan memberi manfaat kepada semua warga Kolej Dato’ Onn. Jutaan terima kasih diucapkan di atas segala jasa dan pengorbanan pihak tuan.

(6)

(7)

LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT KOLEJ DATO’ ONN

SESI 2014/2015 Penaung

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM Pengerusi

Y.Bhg. Prof Datin Noor Aziah Haji Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

En. Abdul Aziz Bin Abu Bakar Timbalan Pengarah Pusat Khidmat Siswa Penasihat Kehormat I Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal

Pengetua Kolej Dato’ Onn Penasihat Kehormat II Encik Roslan Bin Ja’afar Timbalan Pengetua Kolej Dato’ Onn

Felo Penasihat

Mohamad Asyraf bin Che Omar Ketua Pengarah Nabilah Binti Kamil FEP/2/A143223/0197405771

Timbalan Ketua Pengarah Alnoora Binti Rahman FKAB/2/A143967/0174279657

Pengarah Program Nur FarahiahBinti Rukman FPEND/3/A141684/0132569248

Setiausaha Nur Sarahah Binti Supian

(8)

Bendahari

Nur Syahirah Surianis Binti Mokhtar FKAB/2/A143949/0129187994

Pengarah Protokol Nurlin Afifah Binti Ghazali FSSK/2/A145346/0145183660 Pengarah Pendaftaran & Penginapan

Nor Shafika Amira Binti Misri FEP/2/A146894/0173068315

Pengarah Pemasaran Nur Islamiah Ammrah Binti Suhaimy

FEP/2/A146895/0145095451

Pengarah Tugas-Tugas Khas, Logistik, & Pengangkutan Norsuhada Binti Muhammad

Pengarah Publisiti & Teknikal Siti Na’ilah Binti Junaidi FPI/2/A146909/0138344686

Pengarah Jamuan Nurhasniza Binti Ibrahim FKAB/2/A14397/0132745183 Pengarah Sijil & Cenderamata Rafiqah Noor Athira Binti Samuin

(9)

LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM

MASA HARI PERTAMA HARI KEDUA HARI KETIGA

5.30 pg 12.30 T/ HARI BERTOLAK Bangun dan persiapan diri Bangun dan persiapan diri

6.00 pg Solat subuh dan

kuliah subuh

Solat subuh dan kuliah subuh

7.00 pg Senaman pagi Senaman pagi

8.00 pg Sarapan pagi Sarapan pagi

8.30 pg Komitmen dan tanggungjawab pemimpin Pengucapan awam 10.30 pg Rehat Rehat 11.00 pg Personaliti pemimpin Penutup

1.00 tgh hari Makan tengah hari,

solat zohor

Makan tengah hari, solat zohor dan

bersurai

2.30 ptg

3.30 ptg: Pendaftaran dan penempatan, solat

asar dan minum petang Penampilan dan konsep kendiri pemimpin Berangkat pulang 4.30 ptg Taklimat program dan keselamatan Makan malam

Minum petang dan solat asar

5.15 ptg Riadah petang

6.15 ptg Makan malam dan

persiapan diri 7.15 mlm Solat maghrib, kuliah

moral, solat isyak

Solat maghrib, kuliah moral, solat isyak 9.15 mlm Ice breaking / team

building

Etika berkomunikasi/

pemimpin

11.15 mlm Minum malam Minum malam

(10)

LAMPIRAN C KANDUNGAN KURSUS

a) Komitmen dan tanggungjawab pemimpin b) Personaliti Pemimpin Unggul

c) Konsep Kendiri Pemimpin d) Komunikasi Efektif

e) Team-building f) Public Speaking RINGKASAN MODUL

MODUL 1 – KOMITMEN DAN TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN

(Jangkamasa Modul : 1.5jam)

Modul ini dibahagikan kepada 5 bahagian iaitu:  Konsep dan pengertian kepimpinan  Identiti pemimpin- ciri-ciri pemimpin  Gaya kepimpinan

 Tanggungjawab pemimpin

 Ciri-ciri pemimpin berjaya dan ciri-ciri pemimpin lemah. MODUL 2 – PERSONALITI PEMIMPIN

- Dalam modul ini, peserta diminta untuk membuat ujian personaliti dengan menjawab beberapa pernyataan menggunakan inventori yang standard untuk melihat elemen-elemen dalam diri untuk menjadi seorang pemimpin. Kemudian, setiap elemen-elemen tersebut akan dibuat tafsiran berdasarkan personaliti peserta.

MODUL 3 – KONSEP KENDIRI PEMIMPIN

(Jangkamasa Modul : 1.5 jam)

Modul ini dimulakan dengan ujian untuk mengukur konsep kendiri peserta. Seterusnya akan dihuraikan mengenai:

 Konsep kendiri positif dan negatif sebagai pemimpin  Konsep Kendiri Afektif, Kognitif dan Psikomotor MODUL 4 – KOMUNIKASI EFEKTIF

Modul ini akan menghuraikan:

 Elemen dalam proses komunikasi  Tujuan komunikasi

 Komunikasi yang berkesan  Etika komunikasi

 Bentuk komunikasi

 Teknik berkesan komunikasi tanpa lisan  Elemen-elemen dalam komunikasi mesra MODUL 5 – TEAM BUILDING

(Jangkamasa Modul : 2jam)

Modul ini adalah bertujuan:

(11)

 Mewujudkan semangat berkerjasama didalam kumpulan  Melahirkan bakat kepimpinan dalam kumpulan

 Mewujudkan kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif  Melahirkan bakat kepimpinan dalam kumpulan

 Meningkatkan keyakinan diri untuk memperkatakan sesuatu topik MODUL 6 – PUBLIC SPEAKING

( Jangkamasa Modul : 1.5jam)

Modul ini bertujuan:

 Meningkatkan keyakinan dalam diri  Meningkatkan ketrampilan diri  Memecahkan tembok perasaan malu

 Para peserta akan diberi latihan pernafasan, latihan keselarasan gaya, bahasa  dan mimik muka serta mereka akan dilatih untuk berucap di khalayak.

(12)

LAMPIRAN D BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1. Pendapatan

 Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)  Kolej  Pemasaran 2000 500 5000 JUMLAH PENDAPATAN 7500

Anggaran Perbelanjaan Keseluruhan Program

BIL. PERKARA RM

1. Makan

Pagi RM4 x 3hari x 60 orang

Tengah hari RM7.5 x 3hari x 60orang Petang RM4 x 3hari x 60orang

Malam RM7.5 x 3hari x 60orang

720 1350 720 1350 4140 2. Alat Tulis Kertas A4 RM10 x 5 Peralatan tulis Kad manila RM0.70 x 10 50 500 70 620 3. Penceramah 1 orang x RM150 150 4. Sewa tapak

(13)

3 hari x RM300 900 5. Hadiah Sijil Cenderamata Hamper 50 800 500 1350 6. Rencam 340