1
KERTAS KERJA
PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013
TARIKH 2-6 Apr 2014
TEMPAT
KAMPUNG SUNGAI PIAL, MERBOK, SUNGAI PETANI, KEDAH
ANJURAN
BAHAGIAN HAL EHWAL LUAR, ALUMNI DAN ANTARABANGSA KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
DENGAN KERJASAMA JKK
KAMPUNG SUNGAI PIAL
TEMA
‘MAHASISWA PROAKTIF PEMACU MASYARAKAT GEMILANG’
2 KERTAS KERJA
PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013
1.0 TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pejabat Kolej Tun Hussein Onn dan JPPEL untuk mengadakan Program Bakti Siswa 5 yang akan berlangsung pada 2/4/2014 hingga 6/4/2014 di Kampung Sungai Pial, Merbok, Kedah.
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
2.1 Bahagian Hubungan Luar, Alumni dan Antarabangsa , Kolej Tun Hussein Onn merupakan satu organisasi di bawah Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Tun Hussein Onn dan bertindak sebagai perantara antara penghuni kolej dan alumni serta masyarakat luar.
2.2 Program Bakti Siswa 5 (Baksis) ini merupakan salah satu program yang telah diadakan sejak 7 tahun yang lepas dan pada kali ini, program ini akan dijalankan di Kampung Sungai Pial, Merbok, Kedah.
2.3 Lahirnya idea untuk meneruskan legasi program Baksis ini adalah untuk memupuk semangat kesukarelaan dan juga kemasyarakatan dalam diri mahasiswa/i Kolej Tun Hussein onn di samping dapat menerapkan aspek kemahiran insaniah dan melatih pelajar tentang pengalaman beroganisasi.
3 3.0 MISI
3.1 Melahirkan mahasiswa/i yang mampu menyumbang kepada Masyarakat dan Negara di samping mendedahkan mereka dalam melakukan aktiviti kemasyarakatan serta dapat memupuk semangat kesukarelaan dalam diri setiap mahasiswa/i agar dapat menjadi contoh dan inspirasi kepada mahasiswa/i yang lain.
4.0 MATLAMAT
4.1 Melahirkan pelajar yang seimbang, mempunyai pelbagai kemahiran, kebolehan dalam pelbagai aktiviti dan tidak hanya tertumpu kepada bidang akademik semata-mata dan seimbang dengan hasrat universiti iaitu melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja di bidang akademik tetapi mampu untuk menyumbang kepada masyarakat.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memupuk dan menyemai sifat kesukarelaan dalam diri mahasiswa/i Kolej Tun Hussein Onn dan peka tentang peranan mereka terhadap tanggungjawab kepada masyakat sekeliling sejajar dengan kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban.
5.2 Membentuk mahasiswa/i yang boleh menguruskan sesuatu aktiviti ataupun program dan melatih kemahiran berkomunikasi terhadap sosial dengan baik sejajar dengan kemahiran pengurusan dan keusahawanan dan juga kemahiran komunikasi.
5.3 Menggalakkan mahasiswa supaya bergiat secara aktif dalam setiap program yang dijalankan serta melatih dan mencungkil bakat-bakat baru yang mempunyai kredibiliti kepimpinan sejajar dengan kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan.
4 6.0 TEMA
”MAHASISWA PROAKTIF PEMACU MASYARAKAT GEMILANG”
7.0 ANJURAN
Bahagian Hal Ehwal Luar, Alumni dan Antarabangsa Kolej Tun Hussein Onn
Universiti Kebangsaan Malaysia
dengan kerjasama,
JKK Kampung Sungai Pial, Merbok, Sungai Petani Kedah Darul Aman
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini akan diadakan pada :
Tarikh : 2 – 6 Apr 2014 ( Rabu- Ahad) Hari : 8.00 am hingga 23.00 pm
9.0 TEMPAT PROGRAM
Kampung Sungai Pial, Merbok, Sungai Petani, Kedah Darul Aman.
10.0 PUBLISITI
10.1 Liputan:
Publisiti akan dibuat kawasan Kolej Tun Hussein Onn, Syarikat- Syarikat Penaja, dan Sekitar Adun Tanjung Dawai.
5 10.2 Strategi:
Pengumuman melalui media sosial “Facebook”
Billboard UKM (e-Hebahan)
Pemasangan banner dan bunting program
Mengedarkan flyers
11.0 CADANGAN PERASMI
Perasmi Pembukaan :
1) YBhg Datuk HJ Tajul Urus HJ Mat Zain Ahli DUN Tanjung Dawai
Exco Kerajaan Negeri Kedah
2) YBhg. Prof. Dato’ Dr. Ir. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia.
3) YBhg Lt. Kol. Prof Madya Dato’ Dr Samsu Adabi Mamat Pengetua Kolej Tun Hussein Onn
Universiti Kebangsaan Malaysia Perasmi Penutup:
1 ) YBhg Datuk Paduka Mukriz Tun Mahathir Ahli DUN Ayer Hitam
Menteri Besar Kedah
2) YBhg Datuk HJ Tajul Urus HJ Mat Zain Ahli DUN Tanjung Dawai
Exco Kerajaan Negeri Kedah
12.0PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
55 orang peserta ( pelajar Kolej )
25 orang urusetia @ peserta
40 buah keluarga angkat = 40 keluarga x 5 orang = 200 orang
Jumlah keseluruhan = 280 orang
6 13.0STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
16.0PERINCIAN PROGRAM
16.1 Majlis Perasmian :
16.1.1 Majlis Perasmian akan dirasmikan oleh YBhg Adun Tanjung Dawai Dato’
Tajul Urus bin Mat Zain, 16.2 Sukaneka :
16.2.1 Aktiviti sukaneka akan diadakan di padang bola / kawasan sawah padi bersama dengan penduduk Kampung Sg Pial. Contohnya seperti menangkap itik di dalam sawah, pertandingan futsal, pertandingan memancing dan sebagainya.
16.3 Gotong royong/ Rewang :
16.3.1 Aktiviti gotong - royong dan juga aktiviti rewang ini akan melibatkan mahasiswa/i dan juga penduduk kampung di mana mereka akan dibahagikan kepada 2 kumpulan . Satu kumpulan melakukan aktiviti gotong royong dan satu kumpulan lagi akan memasak.
16.4 Kuliah Agama:
16.4.1 Seorang Ustaz dari Pejabat Mufti Negeri kedah akan dijemput bagi menyampaikan kuliah.
16.5 Menanam bakau :
16.5.1 Sesi penanaman bakau ini akan melibatkan penyertaan dari mahasiswa dan juga dengan kerjasama dari Sahabat Alam Malaysia.
7 16.6 Lawatan ke Industri Kecil Sederhana :
16.6.1 Dalam lawatan ini, peserta akan dibawa ke setiap perusahaan kecil yang terdapat di sekitar Kg Sg Pial oleh Pengerusi JKK Kg Sg Pial.
16.7 Malam Percikan Seni :
16.7.1 Malam Percikan Seni melibatkan persembahan kebudayaan oleh peserta bersama penduduk kampung
16.8 Lawatan ke Tanjung Dawai :
16.8.1 Peserta akan dibawa ke kawasan Tanjung Dawai bagi sesi membeli belah hasil laut ( kering dan basah ).
16.9 Majlis Penutup
16.9.1 Majlis Perasmian Penutup akan dirasmikan oleh Menteri Besar Kedah iaitu YBhg Dato’ Paduka Mukhriz bin Mahathir.
17.0PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat,sila hubungi:
Ahmad Zahid Hafiz Bin Saleh Ketua Pengarah Bakti Siswa 5 Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Tun Hussein Onn
Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan
Tel : 03 – 89213157(Pejabat Kolej) / 0134146294/0174003327 (mobile) Faks : 03-89213158
Mel-e : zahidsaleh90@yahoo.com
18.0SYOR/PENUTUP
Pihak penganjur berharap agar kertas kerja ini diluluskan dan mendapat bantuan kewangan untuk program ini. Segala pertimbangan dan jasa baik daripada semua pihak amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
8
9 LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM BAKTI SISWA 5 KOLEJ TUN HUSSEIN ONN
Penaung
Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato' Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y. Bhg. Prof Ir. Dato' Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Tuan Haji Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Pengetua
Lt. Kol Prof Madya Dato' Dr. Samsu Adabi Mamat
Timbalan Pengetua Puan Zie Fazleen Hashim
Felo Penasihat Cik Nur Rimsha Bt Abdullah
Ketua Eksekutif
En. Mohd Kashful Annuar bin Minhat
Eksekutif Bahagian Hal Ehwal Luar, Alumni dan Antarabangsa En. Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh
10 Ketua Pengarah
Ahmad Zahid Hafiz Bin Saleh/ FPEND(2)/ A141084/ 0134146294
Timbalan Pengarah I
Nur Khalilah Binti Shamsul Bahri/ FSSK(2)/ A140906/ 0145097605
Timbalan Pengarah II
Aisya Nadira Binti Mohd Redzuan/ FKAB(1)/ A144344/ 0182455728
Setiausaha
Ayu Nurfaznilah Binti Zulkafli/ FST(2)/ A140815/ 0136369601
Bendahari
Amirul Ariff Bin Rosli / FEP(1)/ A143541/ 0148088436
Pengarah Program : Muhd. Farhan Asyraf Bin Mustafar/ FEP(1)/ A143179
Pengarah Protokol : Nur Syazwana Binti Yahaya/ FSSK(2)/ A140385
Pengarah Pemasaran : Fairuza Hani Binti Hamdan/ FEP(2)/ A140118
Pengarah Cenderamata : Nur Athirah Binti Abd Hamid/ FEP(2)/ A140086
Pengarah Jamuan : Syafiqah Fasya Binti Mustapha/ FST(2)/ A141496
Pengarah Pengangkutan : Muhd. Izzat Azeem Bin Sueb/ FPEND(1)/ A143858
Pengarah Tugas-tugas Khas : Mohamad Faizal Bin Abdul Majid/FPEN(1)/ A143798
Pengarah Publisiti : Noor ’Atikah Hanani Binti Noor Azman/ FKAB(1)/
A144315
Pengarah Teknikal : Mohd Fareed Syazwan Bin Zulkpeli/ FSSK(1)/
A145218
11 LAMPIRAN B
ATUR CARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA
PERKARA TEMPAT
2/4/2014 (Rabu)
11.00 p.m Bertolak ke Kedah Dataran Perwira
TARIKH DAN
MASA PERKARA TEMPAT
3/4/2014 (Khamis)
7.00 a.m Peserta tiba dikawasan program Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 7.30 a.m – 8.00a.m Sarapan pagi Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 8.00a.m – 9.10a.m Persediaan Majlis Perasmian
Pembukaan
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
Majlis Perasmian Pembukaan
9.15a.m 9.30a.m 9.45a.m
Ketibaan Peserta Ketibaan Jemputan Ketibaan Perasmi
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
10.00a.m - 11.30a.m Majlis Perasmian & Penyerahan Anak Angkat
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
11.30a.m – 3.30p.m Rehat dan Solat Kediaman Keluarga Angkat
3.30p.m – 6.15p.m Sukaneka Padang / Sawah Kg Sg Pial
7.00p.m – 9.00p.m Solat Berjemaah di Masjid
Dan Majlis Bacaan Yaasin & Tahlil
Masjid Kg Sg Pial
9.00 p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat
12 TARIKH DAN
MASA PERKARA TEMPAT
4/4/2014 (Jumaat)
8.00 a.m Peserta berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
8.30a.m – 1.00p.m Gotong Royong / Rewang Kawasan Sekitar & Dewan Serbaguna Kg Sg Pial 1.00p.m – 4.30p.m Rehat dan Solat Jumaat Masjid Sg Pial &
Kediaman Keluarga Angkat 5.00p.m - 6.30pm Lawatan ke Kilang Industri kecil
sederhana
Sekitar Kg Sg Pial
7.00p.m – 10.00p.m Solat Maghrib & Sesi Kuliah Agama / Aktiviti moral
Masjid Sg Pial
10.30p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat
TARIKH DAN
MASA PERKARA TEMPAT
5/4/2014 (Sabtu)
7.30 a.m Peserta Berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
8.00a.m – 2.30p.m Sesi Menanam Bakau Kawasan Bakau Kg Sg Pial
1.30p.m – 4.30p.m Rehat & Solat Kediaman Keluarga Angkat 5.00p.m – 6.30p.m Persediaan untuk ‘Malam Percikan
Seni’
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
7.00p.m – 9.00p.m Solat Berjemaah di Masjid & Kuliah Maghrib / Aktiviti Moral
Masjid Kg Sg Pial
9.00p.m – 11.30p.m ‘Malam Percikan Seni’ Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
11.30p.m Bersurai Kediaman Keluarga Angkat
13 TARIKH DAN
MASA PERKARA TEMPAT
6/4/2014 (Ahad)
9.30a.m Peserta Berkumpul Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
9.30a.m – 10.30a.m Persediaan Majlis Perasmian Penutup Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
Majlis Perasmian Penutup
10.35a.m 10.45a.m 11.00a.m
Ketibaan Peserta
KetibaanTetamu-Tetamu Kehormat Ketibaan Perasmi
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
11.00a.m –12.30a.m Majlis Perasmian Penutupan &
Penyerahan semula Anak Angkat
Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
12.30a.m –1.00p.m Jamuan Tengahari Dewan Serbaguna Kg Sg Pial
1.00p.m – 4.00p.m Lawatan ke Tanjung Dawai Tanjung Dawai, Kedah
4.15p.m Bertolak Pulang ke UKM
14 LAMPIRAN C ANGGARAN BELANJAWAN
A. ANGGARAN PENDAPATAN:
Bil. PERKARA RM
1. Pejabat Menteri Besar Kedah 15,000.00
2. Kolej Tun Hussein onn 2,000.00
3. JPPel 3,500.00
4. Lain-Lain Sumbangan 18,850.00
Jumlah Pendapatan 39,350.00
B. ANGGARAN PERBELANJAAN:
Bil. PERKARA KUANTITI KOS（ RM）
1. Cenderamata
Cenderamata Perasmi
Cenderamata Sukaneka
RM 200 x 2 orang RM 50 x 15 hamper
400.00 750.00 2. Publisiti
Banner
Bunting
Poster RM 120 x 3 RM 120 x 3 RM 2 x 50 keping
360.00 360.00 100.00 3. Tugas-Tugas Khas
Tag Nama
Baju peserta
Baju urusetia
RM 3 x 80 keping RM 25 x 80 helai RM 60 x 30 helai
240.00 2,000.00 1,800.00
4. Teknikal
PA System
Sewa Kanopi / Khemah ( Termasuk Scallop dan Kerusi)
RM 3000 x 1 set RM350 x 6 buah
3,000.00 2,100.00
15 5. Protokol
Buku program
Kad Jemputan
Sewa Baju usher
RM 3 x 50 RM 2 x 50
RM 50 x 7 pasang
150.00 100.00 350.00 6. Pemasaran
Topup
Duit Minyak
Sewa Kereta
RM 10 x 10 unit RM 100 x 1 unit
RM 100 x 1 unit x 2 kali
100.00 100.00 200.00 7. Program
Program Bakau
Wang saguhati ibubapa angkat
Sukaneka
Aktiviti gotong-royong - Cat
- Berus dan Roller - Penyapu dan
Penyakar - Plastik sampah
Bayaran Penceramah
Jemputan
RM 5 x 200 pokok RM 100 x 40 buah rumah RM 50 x 5 permainan RM 60 x 2 tong RM 10 x 20 RM 10 x 20 RM 2.50 x 4 unit
1,000.00 4,000.00 250.00 120.00 200.00 200.00 10.00 500.00
8. Jamuan
Jamuan
Rewang
(2, 3,4,5 dan 6 Apr 2014)
Majlis Pembukaan:
VIP = 20 x RM 20 Jemputan = RM10 x 200 Peserta = RM10 x 80 Majlis Penutup:
VIP = 20 x RM 20 Jemputan = RM10 x 200 Peserta = RM10 x 80
Sarapan = Rm3 x 280 x 4 hari Makan t/hari = Rm5 x 280 x 4 hari
Makan malam = Rm5 x 280 x 4 hari
Jumlah =Rm13 x 280 x 4 hari
400.00 2000.00
800.00
400.00 2000.00
800.00
14,560.00 Jumlah Perbelanjaan 39,350.00
