KERTAS KERJA
PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI
CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
PUSAT SUKAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
5 & 6 OKTOBER 2013 TEMPAT
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
ANJURAN PUSAT SUKAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA
KERTAS KERJA
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI
CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS PUSAT SUKAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN
Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) bagi Ahli Jawantankuasa Pelaksana mengadakan program “Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records” yang akan diadakan pada 5 dan 6 Oktober 2013 bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia. Selain itu, kertas cadangan ini juga bertujuan untuk memohon bantuan kewangan bagi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober 2013.
2.0 PENGENALAN
Idea untuk mencatat sejarah dalam The Malaysia Book of Records Persembahan Senam 1 Malaysia (36 jam tanpa henti) ini tercetus apabila Pusat Sukan UKM menganjurkan Kursus Asas Instructor Senamseni 1 Malaysia pada 27 hingga 30 Disember 2011 iaitu (2 tahun yang lalu).
Pada asalnya Pusat Sukan UKM ingin mencatat sejarah 24 jam tanpa henti bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan di adakan tetapi pihak The Malaysia Book of Records meminta Pusat Sukan memecahkan rekod yang dibuat oleh J-Aerobik 26 jam tanpa henti kepada 36 jam tanpa henti. Cabaran tersebut di ambil oleh Pusat Sukan dalam usaha membantu Kementerian mempromosikan Senam 1 Malaysia yang menggantikan Poco-Poco di Malaysia. Selain usaha untuk mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia dan Kementerian Pendidikan Malaysia melakar dan mengabadikan sejarah dalam The Malaysia Book of Records.
Justeru, dalam usaha Pusat Sukan UKM memberikan pendedahan mengenai Program Senam 1 Malaysia ini agar dapat merapatkan hubungan sesama mahasiswa/i seluruh IPT dan masyarakat tanpa mengira kaum maka Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) ini adalah merupakan program julung kali yang dilakukan di bawah kendalian
Pusat Sukan di mana ianya akan melibatkan penyertaan daripada kalangan 20 buah IPTA, IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/KPM/KBS/IPGM/JKKN/Sekolah/NGO serta masyarakat awam. Program ini bertujuan untuk memupuk semangat cintakan kesenian & kesukanan dikalangan warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat disamping dapat mengeratkan hubungan antara satu sama lain selain dapat mengharumkan nama 2 agensi yang terlibat secara langsung dalam menjayakan program ini iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara.
3.0 MISI
Program ini diadakan dengan misi untuk meningkatkan kecintaan dan minat warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat terhadap aktiviti kesenian dan kesukanan iaitu Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) bagi dicatatkan dalam The Malaysia Book of Records.
4.0 MATLAMAT
Program ini dijalankan dengan matlamat untuk memupuk semangat kerjasama dan sepasukan selain semangat setiakawan, disiplin, ketahanan mental dan fizikal serta azam yang tinggi di kalangan seluruh warga IPT (yang mengambil bahagian) dalam usaha mencatatkan nama 2 agensi yang terlibat iaitu KPM dan JKKN dalam The Malaysia Book of Records kerana berjaya membuat Persembahan Senam 1 Malaysia 36 jam tanpa henti buat julung kalinya.
Universiti Kebangsaan Malaysia juga akan mendapat manafaat daripada program mega ini kerana menjadi pencetus kepada IPT yang lain untuk memecahkan pula rekod 36 jam tanpa henti yang mana sebelum ini di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun 2012 dengan mencatat 26 jam aerobik tanpa henti.
5.0 OBJEKTIF
5.1. Memberi peluang kepada warga IPT yang mengambil bahagian untuk menjana minda bagi menghasilkan sesuatu yang kreatif dan inovatif bagi menjana pembelajaran sepanjang hayat melalui misi mengabadikan nama dalam The Malaysia Books of Records yang akan diadakan.
5.2 Mengeratkan hubungan sosial dan silaturahim serta semangat kerjasama berpasukan antara satu kaum dengan kaum yang lain serta sesama IPT dan masyarakat awam yang mengambil bahagian.
5.3 Memberi peluang kepada para peserta yang mengambil bahagian untuk menonjolkan bakat dalam bidang kesenian dan kesukanan melalui Persembahan Senam 1 Malaysia yang diadakan disamping dapat menunjukkan sikap dan nilai etika yang professional bagi melakar nama dalam The Malaysia Book of Records.
5.4 Melahirkan barisan peserta yang mampu mengurus dan merancang kejayaan pasukan bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan dipersembahkan disamping dapat menyelesaikan masalah yang timbul secara efektif dan sistematik sepanjang usaha untuk mencatatkan nama dalam The Malaysia Book of Records bagi Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (36 jam) berlangsung.
6.0 TEMA
„ Percikan Senam 1 Malaysia Di Varsiti „
7.0 ANJURAN
Pusat Sukan, UKM dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara dan Biro Kebudayaan dan Warisan Kolej-kolej Kediaman UKM.
8.0 TARIKH DAN MASA
Tarikh : 05 Oktober (Sabtu) hingga 06 Oktober 2013 (Ahad) Masa : 10.00 pagi (05/10/13) hingga 10.00 malam (06/10/13)
9.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan adalah di Dewan Canselor Tun Abdul Razak, (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
10.0 PUBLISITI
Publisiti merangkumi ;
i) Hebahan melalui surat kpd IPTA/IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/Sekolah/Jabatan-Jabatan Kerajaan/NGO dll
ii) Banner ( sekitar UKM)
iii) Hebahan melalui radio saluran Bahasa Malaysia, Cina, India dan Inggeris. iv) Hebahan melalui TV
v) Website Pusat Sukan, Facebook, Blogger, WhatsApp, Instagram dan Twiter vi) Poster dan flyers ( UKM (termasuk Kolej-Kolej Kediaman, Fakulti, Instutut) dan
sekitar Bangi, Serdang, Kajang, Putrajaya) vii) Digital Board UKM Bangi dan PPUKM viii) e-warga dan e-pelajar UKM
11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah peserta : 2000 orang Jumlah urusetia : 276 orang
12.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A (Struktur Oraganisasi Program)
Rujuk Lampiran B (Struktur Organisasi Ahli Jawatankuasa Pelaksana)
13.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran C
14.0 CADANGAN PERASMI
Majlis Pembukaan : KSU Kementerian Pendidikan Malaysia dan KSU, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan
Tarikh : 05 Oktober 2013 (Sabtu) Masa : 9.30 pagi
Majlis Penutupan : Y.B. Timbalan Perdana Menteri dan Menteri Pelancongan & Kebudayaan
Tarikh : 06 Oktober 2013 (Ahad) Masa : 10.00 malam
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Sebanyak 72 kumpulan akan bergilir-gilir membuat persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti mulai jam 10.00 pagi 05 Oktober 2013 dan berakhir pada 10.00 malam pada 06 Oktober 2013. Setiap kumpulan akan membuat persembahan selama 30 minit secara bergilir-gilir tanpa henti bagi melengkapkan 36 jam pusingan yang akan di pantau oleh kumpulan penyelia daripada The Malaysia Book of Records dan seterusnya memecahkan rekod lama 26 jam tanpa henti yang di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun 2012.
16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran D.
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi:
Ahli Jawantankuasa Pelaksana The Malaysia Book of Records Senam 1 Malaysia
Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bandar Baru Bangi Selangor Darul Ehsan
(u.p : Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli) Tel : 017-2269796
E-mel : [email protected]
18.0 PENUTUP
Diharap agar pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan Ahli Jawatankuasa Pelaksana untuk program “Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records” seterusnya memberikan bantuan kewangan bagi memenuhi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober 2013. Diharapkan program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya untuk melahirkan individu yang cemerlang dari segala aspek disamping mengeratkan lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan warga UKM, pihak luar dan warga kolej-kolej kediaman UKM, dari puncak organisasi hingga kepada pelajarnya.
Disediakan oleh,
Ketua Pengarah Ahli Jawatankuasa Pelaksana, “Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records”
Biro Kebudayaan Sesi 2013/2014, Kolej Rahim Kajai,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
NUR AZWEEN BINTI ZAKARIA
Felo Penasihat Kebudayaan dan Warisan Majlis Felo Penghuni 2013/2014,
Kolej Rahim Kajai,
Disemak oleh,
Disahkan dan Diluluskan oleh,
Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI
CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung Bersama
YBhg. Prof. Tan Sri Dato‟ Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM
Dan
YBhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha
Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia
Pengerusi Bersama
YBhg .Prof. Dato Ir. Dr. Othman A.Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Dan
YBhg. Dato’ Norliza Rofli
Ketua Pengarah, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara
Timbalan Pengerusi Bersama YBhg. Dr. Tajul Arifin Muhamad
Pengarah Pusat Sukan Dan
En. Mohd Razy Mohamad Nor
Timbalan Ketua Pengarah, Dasar dan Perancangan Bendahari
Tn. Hj. Mohd Abdul Rashid Mohd Fadzil Setiausaha Bersama
Pn. Jaslana Hj. Hussen
Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan (Bahagian Pembangunan P.Sukan) Dan
Puan Ramlah Ami
Pengarah Bahagian Pembangunan Produk Seni Negara Penolong Setiausaha Bersama
Pn. Umi Kalsom Hot Pegawai Belia dan Sukan, UKM
Dan
Puan Noor Seela bt. Noor Sulaiman
Ahli-Ahli :
Bahagian Sukan, Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara (JKKN) Majlis Sukan Universiti-Universiti Malaysia (MASUM) Majlis Kebudayaan Universiti-Universiti Malaysia (MAKUM) Bahagian Pembangunan Sukan, Kementerian Belia dan Sukan
Bahagian Pembangunan Belia, Kementerian Belia dan Sukan Jabatan Belia dan Sukan Negara, Kementerian Belia dan Sukan
Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Media Sukan (Utusan) & MILO
Y.Bhg. Prof. Madya Ir. Dr. Khalim Abd Rashid Pengarah Jabatan Pembangunan Penyelenggaran, UKM
Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Y.Bhg. Prof Madya Dr. Mohamad Shanudin Zakaria Pengarah Pusat Teknologi Maklumat, UKM
Tn. Hj. Dr. Roslan Abdul Jalil Ketua Pusat Kesihatan, UKM
Y.Bhg. Prof. Dr. Mohd Safar Hasim Pengarah Komunikasi Korporat, UKM
Pn. Faizah Binti Ahmad Timbalan ketua Penerbit, UKM
Lt. Kol Jury Tasripan (B)
Pengarah Keselamatan, Bahagian Keselamatan, UKM
Y.Bhg. Drs. Rafie Hj. Mohamad Ketua Pusat Kebudayaan, UKM
En. Harfiz Rasul Bin Mohamed Ketua Unit Perumahan Pelajar, UKM
En. Cik Othman Abdullah
Penolong Pendaftar, Bahagian Kenderaan, UKM
Leftenan Kolenal Mohd Sahar Ketua Pelapis, UKM
Exco Sukan & Kebudayaan Majlis Perwakilan Pelajar, UKM
LAMPIRAN B
STRUKTUR ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA
TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI
CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung
YBhg. Prof. Tan Sri Dato‟ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia
Penaung
YBhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni ) UKM Pengerusi
Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan, UKM
Timbalan Pengerusi Pn. Jaslana Hj. Hussen
Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan, Pusat Sukan UKM Penyelaras
Tn. Hj. Musa Zainal Abidin
Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Pengetua
Lt. Kol. (PA) Dr. Roslee bin Rajikan Pengetua, Kolej Rahim Kajai, UKM Felo Kebudayaan dan Warisan
Nur Azween binti Zakaria LESTARI/ Phd., P59291
012-7498174 Ketua Pengarah
Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli FSSK/2 A1409226
017-2516784
Timbalan Ketua Pengarah Mohd Sabri Bin Leman
A143536 013-3048330
Setiausaha
Muhammad Hussein Bin Nizam FSSK/ 1 A145412
011-11330732 Timbalan Setiausaha
Nur Iffika Ruslan FST/1 A145556
017-9158123 Bendahari
Nur Hazmira binti Ahmad Zamri FSSK/2 A141166
014-9408942 Timbalan Bendahari Amira Nashuha Bt Yahaya
FST/1 A145959 017-3945071 Pengarah Program Siti Nakiah Bt Moheidin
FEP/3 A136320 016-4852807
Timbalan Pengarah Program Norhapizah Binti Ismail
FEP/3 A136607 013-6092015 Pengarah Sukarelawan
Nur Ezzati bt Romlee FEP/3 A136150
017-4874305 Pengarah Jamuan
Fatin Zetisyakila Binti Md Yusof FEP/3 A135962
017-3138273
Timbalan Pengarah Jamuan Nurjanna bt Nurdin
FST/2 A141029 01123243016
Pengarah Protokol Nurul Hidayah Bt Md Hasim
FTSM/1 A146227 017-2658684
Timbalan Pengarah Protokol Nur Jehan Binti Abdul Salam
FPI/1 A144970 013-3589404 Pengarah Logistik Nuraishah Binti Mohd Sabri
FPEN/2 A140884 019-4056392 Pengarah Pengangkutan Lailatun Naqiyah Binti Baderi
Fpen/2 A142222 019-3446215
Pengarah Sijil dan Cenderamata Nur Aina Ahmad Yuspi
FTSM/1 A146248 013-6438993
Timbalan Pengarah Sijil dan Cenderamata Muktar Bin Sarip
FST/1 A145636 013-5543423 Pengarah Publisiti Elena Eqmar Binti Akbarudin
FTSM/1 A146367 011-37815428 Pengarah Teknikal Yuslaini bt Azmi FSSK/3 A137012 010-5130865
Pengarah Hiasan & Dekorasi Farah Adibah binti Abdul Kadir
FST/2 A141347 017-3987641
Pengarah Pengurusan Pentas Nurani Binti Mohd
FSSK/2 A141057 014-9156658
Pengarah Urusetia Norazila Binti Mohd Ismail
FPEN/2 A141262 013-7710870
Pengarah Tugas-Tugas Khas Juriah Binti Mustafa
FPEN/2 A140912 013-457179
Timbalan Pengarah Tugas-Tugas Khas Hammadi Zhorif Mohd Yusob
FTSM/1 A146202 017-5096104
LAMPIRAN C
TENTATIF PROGRAM ATURCARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
04 OKTOBER 2013 (JUMAAT) 10.00 pagi 11.oo pagi 12.00 t/hari 3.00 petang Malam SIMULASI/RAPTAI PENUH TMBOR
Persiapan urusetia dan pendaftaran peserta
Taklimat Program dan Perasmian Perkampungan Peserta TMBOR oleh Pengarah Pusat Sukan Check in penginapan di Kolej Kediaman
Simulasi/Raptai Penuh Senam 1 Msia Rehat Dewan Gemilang KTHO/KHO/KRK/KKM DECTAR/Dewan Gemilang 05 OKT. 2013 (SABTU) 8.15 – 9.00 pagi 9.30 pagi 10.00 pagi hingga 12.00 tengah mlm 06 OKT. 2013 (AHAD) 12.00 tengah malam hingga 10.00 malam 06.10.2013
Semua peserta berkumpul di DECTAR
Perasmian Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia oleh
KSU KPM dan KSU KPKM Persembahan (Senam 1
Malaysia)36 jam tanpa henti untuk dicatatkan dalam The Malaysia Book Of Records bermula)
Sambungan Persembahan (Senam 1 Malaysia) untuk
dicatatkan dalam Malaysia Book Of Records)
10.00 malam
10.30 malam
Catatan rekod baru bagi Senam 1 Malaysia-36 jam tanpa henti oleh TMBOR
Majlis penyerahan Sijil drpd TMBOR
Di saksikan oleh :
Timbalan Perdana Menteri selaku Menteri Pendidikan Malaysia & Menteri Pelancongan dan Kebudayaan
Penyampaian Cenderamata kpd Perasmi
LAMPIRAN D
BELANJAWAN Anggaran Perbelanjaan Jamuan Peserta
BIL PERKARA KOS (RM)
1.
Pengurusan dan Pentadbiran
Kertas A4 Alat Tulis Fotostat Fail 180.00 2. Makanan
Hari Pertama (4 Oktober 2013)
Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3
: Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3 Hari Kedua (5 Oktober 2013)
Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3
: Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3 Hari Ketiga (6 Oktober 2013)
Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3
: Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3
720.00 630.00 450.00 540.00 720.00 630.00 450.00 540.00 720.00 630.00 450.00 540.00 3. Rencam 150.00
