MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

(1)

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN

KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

TARIKH

24 MEI 2014

TEMPAT

DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR),

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURAN

SEKRETARIAT MAJLIS TERTINGGI

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR, KOLEJ UNGKU OMAR,

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

(2)

1 KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR

SESI 2013/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Pengusulan kertas kerja ini bertujuan untuk memberi makluman secara terperinci mengenai majlis yang bakal diadakan. Makluman ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan program serta mendapatkan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel). Selain itu, makluman di atas kertas kerja ini turut digunakan bagi mendapatkan tajaan daripada pihak-pihak kerajaan mahupun swasta bagi membantu melancarkan majlis.

2.0

PENGENALAN

Majlis makan malam ini merupakan acara tahunan Kolej Ungku Omar yang diadakan secara besar-besaran di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) pada hujung semester kedua pengajian setiap tahun. Tema-tema tertentu dipilih bagi menghidupkan lagi kemeriahan suasana majlis gilang-gemilang ini.

Untuk sesi pengajian 2013/2014, tema ‘tourist night’ telah dipilih sebagai tema bagi majlis makan malam tahunan kali ini. Ini sebagai salah satu usaha menyokong kempen cuti-cuti Malaysia 2014 yang dianjurkan oleh Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan. Tema ini juga meraikan penghuni kolej yang datang dari pelbagai tempat sama ada dalam mahupun luar negara.

Di samping melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan, majlis ini juga secara tidak lansung menjadi sebuah majlis yang meraikan pelajar-pelajar tahun akhir yang menetap di Kolej Ungku Omar. Majlis ini turut diadakan bagi merakamkan jutaan penghargaan buat penghuni kolej yang telah menyumbangkan segala tenaga, masa, wang, mahupun buah fikiran bagi menjayakan aktiviti-aktiviti pembangunan segala aspek di kolej pada sesi ini. Berbagai jenis anugerah akan disampaikan buat mereka yang telah menjaga dan menaikkan nama serta imej Kolej Ungku Omar.

Oleh yang demikian, diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

(3)

2

3.0 MISI

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan kelancaran program ini dengan :

3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.

3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.

3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program.

4.0 MATLAMAT

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah:

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.

4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi.

4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif.

4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej Ungku Omar.

(4)

3

5.0 OBJEKTIF

Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :

5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.

5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan sebagainya.

5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiran pengurusan dan keusahawanan dalam mencari dana bagi melancarkan majlis.

5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.

5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan kebajikan pelajar.

5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tepat.

(5)

4

6.0 TEMA

“Tourist night”

7.0 ANJURAN

Sekretariat Majlis Tertinggi

Majlis Eksekutif Pelajar 2013/2014 Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

TARIKH : 24 Mei 2014

MASA : 8.00 – 11.00 malam

9.0 TEMPAT

Program dicadangkan berlansung di:

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 PUBLISITI

Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi

i. Poster

ii. Banting

iii. Kain rentang iv. Skrin digital

(6)

5 v. Pembukaan ‘booth’ dan kaunter tempahan meja ketika Karnival Gempak

Varia-C Kolej Ungku Omar.

vi. Mewujudkan satu sudut info majlis di foyer kolej. vii. Hebahan di laman sosial

11.0 PENGLIBATAN

Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar. Urusetia : 64 orang.

12.0 ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF

Rujuk Lampiran B

14.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

15.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Majlis Eksekutif Pelajar

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan.

(u/p : , Ketua Pengarah Program) Nama: Illyna Bt Ibrahim

Tel : 0176548280

(7)

6

16.0 PENUTUP

Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2013/2014 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.

(8)

7 ILLYNA BT IBRAHIM

Ketua Pengarah

Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

MASHROM BIN MUDA Felo Penasihat

Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia.

(9)

8 LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

PENAUNG

Y. BHG. PROF. TAN SRI DATO’ SERI DR SHARIFAH HAPSAH SYED HASAN SYAHABUDIN

Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia.

PENGERUSI

Y. BHG. PROF. IR. DR. OTHMAN BIN A. KARIM

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, Universiti Kebangsaan Malaysia

PENYELARAS

TUAN HAJI MUSA BIN ZAINAL ABIDIN

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Universiti Kebangsaan Malaysia.

PENASIHAT UTAMA EN NIK HAIRI BIN OMAR

Pemangku Pengetua, Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia.

FELO PENASIHAT MASHROM BIN MUDA

Felo kanan, Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia.

KETUA PENGARAH

ILLYNA BINTI IBRAHIM / A140755 017-6548280

TIMBALAN KETUA PENGARAH

MUHAMMAD NAJIB BIN MUHD AMIN / A139891 017-3147901

(10)

9 SETIAUSAHA 1

NUR HAMIZAH BINTI ESA / A145417 012-7930540

SETIAUSAHA 11

NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR / A144211 017-5391996

BENDAHARI

NURUL IZZAH BINTI MOHD NOR / A143094 017-3351937

PROGRAM

Ketua Pengarah : SYAKIRAH BINTI SULAIMAN / A140898

T. Ketua Pengarah : NAZRUL FARID BIN AMIRUDIN / A146481

NUR HAZIRAH BINTI MOHD FUAT / A145044

HANI NAZRINA BINTI HANIZAR / A146721

NUR ALYA BT RAZALI / A144787

NUR MAISALHA BINTI MOHD SALLEH / A145577

PROTOKOL DAN JEMPUTAN

Ketua Pengarah : AINUR FARAHIN ABDULLAH / A145497

T. Ketua Pengarah : NUR DINA NAJWA / A143840

NUREZZAH MAULUD-DIN / A146542

WARDAH AL-JANNAH BINTI NAZRI / A144985

SYAMIMI SYAHBUDIN / A143203

NURUL ASYIKIN MD LAZIM / A146159

PEMASARAN

Ketua Pengarah : MUHAMMAD MUKHAZZAM BIN MANSOR /A143403

T. Ketua Pengarah : NURATHIRAH KHAIRUDDIN / A145824

NUR AISYAH AHMAD KAMAL/ A145912

MAHFUZAH BINTI MOHD RAJUM / A144940

KU NURUL HAZIYAH / A143466

NURUL ATIQAH MUHD NAIM / A143174

(11)

10

JAMUAN

Ketua Pengarah : CHE KU FATIMAH AMIRAH / A145879

T. Ketua Pengarah : NUR ALINA BINTI OMAR / A145242

NUR FARAHIM BT AB GHANI / A143303

HAULAH BINTI RAZALI / A144923

NUR HANA NABIHAH / A146021

SITI ROHAYU BT SAROJI / A144832

GIMIK DAN PERSEMBAHAN

Ketua Pengarah : NUR NAJWA BINTI ZAKARIA / A144338

T. Ketua Pengarah : MUHAMMAD AZMAN BIN ASERI / A145590

MUHAMMAD KHIDIR BIN JARAWI / A144944

NUR WAFIYAH BT AZMAN / A143240

M DINESHNI A/P MUTHUKUMARU / A143185

PUBLISITI DAN INFORMASI

Ketua Pengarah : NURFILZAH MUHAMED RAHIM / A146233

T. Ketua Pengarah : MUHD IDRIS BIN HAMID / A143157

MAIZATHUL FARHANIS BT.OTHMAN / A146274

MOHAMMED FITRI BIN FUAD / A146307

SITI NORADILAH BINTI ZAINAL / A146300

NUR AMIRAH BINTI ISHAK / A145897

NUR AZILA BT. ISMAIL / A146256

TUGAS-TUGAS KHAS

Ketua Pengarah : INTAN NADIA BINTI NIK / A145330

T. Ketua Pengarah : NABILAH HUDA BINTI AHMAD SIDEK / A143192

NURFATIHAH IKHWANI BINTI SHAMSUL / A145469

NURUL SHAFIQA BT SHUHAIMI / A145680

USWATUN HASANAH BINTI ZULKIFLI / A144874

(12)

11

TEKNIKAL DAN SIARAYA

Ketua Pengarah : MUHSIN ABULLAH / A143881

T. Ketua Pengarah : NUR FATIN AMINA BT. ZAIDI / A146112

MUHAMMAD HAZMIN FIRDAUS / A143940

MOHAMAD ARIFF BIN JEFFRIDIN / A145976

MUHAMMAD KHAIRUL GHAZI / A144938

WAN AZWAN BIN WAN ABBAS / A143475

SIJIL DAN CENDERAMATA

Ketua Pengarah : NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI / A146412

T. Ketua Pengarah : NOR AMIRA ADRINA BT OTHMAN / A145254

SITI RUQAIHAH ZAINUDIN / A144862

SUMAIYAH MD RAZALI / A144818

SITI NUR ATIKAH BT SAH'ARI / A143813

TEKNOLOGI DAN DOKUMENTARI

Ketua Pengarah : ASNAN BIN AHMAD / A143810

T. Ketua Pengarah : ZUHAIRA BINTI MOHD ZULKIFLI / A146510

MUHD ZULFADHLI ZULKEFLI / A146196

NUR NADIAH RAZALI / A143872

NURUL ASHIRAH BT ASERAN / A143551

(13)

12 LAMPIRAN B

ATURCARA

MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

MASA PERKARA TEMPAT

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) 8.00 malam Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar

8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan 8.25 malam Ketibaan Perasmi

8.35 malam Persembahan Pembukaan 8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis. 8.45 malam Bacaan Doa

8.50 malam Ucapan Ketua Pengarah: Saudari Illyna binti Ibrahim

8.55 malam Ucapan Pemangku Pengetua: oleh:. Encik Nik Hairi b Omar

9.00 malam Ucapan Khas Penaja Utama

9.07 malam Gimik majlis

9.10 malam Tayangan Montaj penggulungan sesi 9.20 malam Jamuan Makan Malam

9.30 malam

Persembahan 1 Iklan penaja Persembahan 2

(14)

13 10.00 malam

Penyampaian Anugerah sesi 1 : I. Mahasiswa cemerlang II. Mahasiswi cemerlang III. Mahasiswa harapan IV. Mahasiswi harapan

V. Seniman Terbaik VI. Seniwati Terbaik

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) 10.10 malam Cabutan bertuah selingan 1

Persembahan 3

10.20 malam

Penyampaian Anugerah sesi 2: i. Atlit Lelaki Terbaik ii. Atlit Perempuan Terbaik iii. Kelab terbaik

iv. Sekretariat terbaik

v. Warga Pentadbiran terbaik 10.30 malam Cabutan Bertuah selingan 2

Persembahan 4

10.40 malam

Penyampaian Anugerah sesi 3: I. MEP terbaik

II. Felo terbaik

III. Anugerah khas Pengetua IV. Anugerah khas penaja utama 10.50 malam Cabutan bertuah selingan 3

Persembahan 5

10.55 malam Anugerah ‘bidadara dan bidadari’

(15)

14 LAMPIRAN C

BELANJAWAN

MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA RM

1.

2.

3.

Kolej Ungku Omar

Sumbangan

i. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) ii. Perasmi

iii. Syarikat-syarikat swasta

Lain-lain i. Jualan Keusahawanan 16715 1000 3 000 6 000 985

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 27 700

ANGGARAN PERBELANJAAN ITEM RM RM 1 JAMUAN I. Mahasiswa/i (RM16 x 1000) II. VIP (RM18 x 30) III. VVIP (RM25 x 7) 16 000 540 175 16715

(16)

15 4 PUBLISITI

I. Poster A3 (RM3 x 20) II. Kain rentang (RM30 x 2)

60 60

120 5 PROTOKOL

I. Kad jemputan (RM1 x 80) II. Kad meja/aturcara (RM5 x 110)

80 550

630 7 TEKNIKAL

I. Live camera (3 jam x 300) II. Dekorasi pentas

III. Lain-lain

900 300 100

1400 8 SIJIL DAN CENDERAMATA

I. Sijil anugerah (RM1.50 x 200) II. Hamper (RM50 x 3) III. Anugerah (RM30 x 9) IV. Cenderamata (RM5 x 1050) V. Penghargaan (RM20 x 30) 300 150 270 5250 600 6570 9 TUGAS-TUGAS KHAS I. Dekorasi dewan II. Tag nama (RM2 x 50) III. Tshrt crew (RM15 x 50) 700 100 750 1550 10 RENCAM 65 JUMLAH 27700