i | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
RENCANA KERJA (RENJA) 2021
SEKRETARIAT DPRD
KABUPATEN TEMANGGUNG
ii | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG
HALAMAN PENGESAHAN
RENCANA KERJA TAHUN 2021
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
disusun Oleh :
TIM PENYUSUN RENCANA KERJA
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
Telah diteliti dan diverifikasi oleh petugas verifikator, Pada Tanggal : Juli 2020
Koordinator Bidang Pemerintahan Non Kecamatan
RINAWATI HERI P., S.E., M.M.
NIP. 19730501 199603 2 004
Sub Koordinator Bidang Pemerintahan Non Kecamatan
NUNUNG NUR C., S.Pi., M.T., MSc.
NIP. 19800916 200312 2 003
Mengetahui, KEPALA BAPPEDA KABUPATEN TEMANGGUNG
RIPTO SUSILO, S.H., M.Si.
Pembina Tingkat I NIP. 19670427 198703 1 001
iii | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang atas perkenan dan petunjukNya semata, maka Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2021 dapat kami susun. Renja Tahun 2021 ini merupakan cerminan rencana kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung yang akan dilaksanakan pada tahun 2021 dengan mengacu pada Rencana Strategis Sekretariat Kabupaten Temanggung Tahun 2019-2023.
Renja Tahun 2021 memuat rencana program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung di Tahun 2021 yang dilaksanakan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, dengan berlandaskan pada optimalisasi tugas pokok dan fungsi organisasi, serta rencana anggaran yang disusun dengan prinsip efisien, efektif, transparan, dan akuntabel serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Disamping itu Renja ini juga memuat evaluasi pelaksanaan Renja tahun 2019, berupa kendala dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2019 serta upaya dan strategi pemecahan masalah guna pencapaian dan peningkatan kinerja di tahun-tahun yang akan datang. Evaluasi pelaksanaan Renja tahun sebelumnya merupakan cerminan keberhasilan atau kegagalan organisasi dalam mewujudkan target kinerja sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan serta guna lebih cermat dalam perencanaan tahun berikutnya.
iv | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG Akhirnya kami berharap agar Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 ini dapat memberi manfaat, dan semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita semua.
Temanggung, Juli 2020 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
N. BAGUS PINUNTUN, S.Sos., M.M.
Pembina Utama Muda NIP. 19700719 199009 1 001
v | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG DAFTAR ISI
SAMPUL DEPAN ………..……... i
HALAMAN PENGESAHAN ……….……….………..….…….. ii
KATA PENGANTAR ……...……….………. iii
DAFTAR ISI ……….…….… v
DAFTAR TABEL ……….…….… vi
DAFTAR GAMBAR ……….… vii
BAB I : PENDAHULUAN ………..…... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Landasan Hukum ... 10
1.3. Maksud dan Tujuan ... 12
1.4. Sistematika Penulisan ……... 13
BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG TAHUN 2019 ... 15
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019 dan Capaian Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung ...………...……….…… 15
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung ……... 26
2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung ... 40
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ... 41
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ... 51
2.6. Inovasi Perangkat Daerah …... 51
2.7. Penghargaan ……….…... 52
BAB III : TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN ...….. 53
3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ... 53
3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung …...……… 54
3.3. Program dan Kegiatan …..…...…….…………..…… 56
BAB IV : PENUTUP……….…….. 71
4.1. Catatan Penting, Kaidah-Kaidah Pelaksanaan, Rencana Tindak Lanjut…..…...…….…………..…… 71
vi | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Sekretariat
DPRD Kabupaten Temanggung s/d Tahun 2019 …....……... 16
Tabel 2.2. Capaian Kinerja Pembangunan Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung ………..…..……... 27
Tabel 2.3. Persentase Raperda Yang Disahkan Tepat Waktu …... 31
Tabel 2.4. Daftar Raperda Yang Disahkan Tepat Waktu ……... 32
Tabel 2.5. Persentase Jumlah Peraturan Daerah Inisiatif Terhadap Jumlah Raperda Tahun 2015-2019 …... 35
Tabel 2.6. Daftar Peraturan Daerah Inisiatif Tahun 2017-2019 …... 35
Tabel 2.7. Persentase Kegiatan Aspirasi Yang Dilaksanakan Sesuai Rencana Tahun 2015-2019 …... 37
Tabel 2.8. Daftar Kegiatan Aspirasi Tahun 2019 Per Fraksi DPRD …... 37
Tabel 2.9. Persentase Kegiatan DPRD Yang Dipublikasikan Tahun 2015-2019 ………... 39
Tabel 2.10. Daftar Publikasi Kegiatan DPRD Tahun 2015-2019 ……... 40
Tabel 2.11. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2021 …... 42
Tabel 2.12. Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat …... 51
Tabel 2.12. Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat …... 51
Tabel 2.13. Daftar Penghargaan Pemerintah Kabupaten Temanggung Tahun 2018-2020 ………... 52
Tabel 3.1. Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran, Target Kinerja dan Keterkaitannya dengan Pelaksanaan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 ... 55
Tabel 3.2. Perbandingan Rencana Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 ………... 57
vii | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Hubungan dan Hierarki Perencanaan
Pembangunan …...……...……... 3
1 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Raperda tentang RPJPD, dan RPJMD, serta Tata Cara Perubahan RPJPD, RPJMD, dan RKPD dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan dan Keuangan Daerah, telah diamanatkan bahwa Pemerintah Daerah diwajibkan menyusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dengan nomenklatur urusan sampai dengan sub kegiatan yang sudah ditentukan.
RKPD merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dimana dalam penyusunan RKPD diperlukan masukan dari Perangkat Daerah berupa Rencana Kerja Perangkat Daerah. Renja Perangkat Daerah merupakan dokumen perencanaan pembangunan Perangkat Daerah berjangka 1 (satu) tahun yang memuat kondisi pelayanan Perangkat Daerah, gambaran visi dan misi serta rencana pembangunan Perangkat Daerah untuk 1 (satu) tahun yang akan datang.
Renja Perangkat Daerah juga merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah yang merupakan penjabaran RPJMD oleh Perangkat Daerah. Renstra Perangkat Daerah merupakan dokumen perencanaan pembangunan oleh Perangkat Daerah untuk jangka waktu 5 (lima) tahun sesuai dengan jangka waktu RPJMD. Selanjutnya dalam rangka meningkatkan kualitas dan akuntabilitas dalam pelaksanaan pembangunan maka Renja Perangkat Daerah disusun dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan yang ada di Perangkat Daerah berdasarkan atas tugas pokok fungsi serta
2 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG urusan pemerintahan yang menjadi tanggung jawab Perangkat Daerah.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 adalah dokumen perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung untuk periode Tahun 2021 yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang didasarkan pada kondisi, potensi, permasalahan, kebutuhan nyata, dan aspirasi masyarakat yang tumbuh berkembang di Kabupaten Temanggung dan berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun di Tahun 2021.
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 memiliki keterkaitan yang erat dan sejalan dengan arah pembangunan nasional, provinsi, dan mendukung arah perencanaan pembangunan daerah dan juga sebagai upaya pemulihan dari dampak Corona Virus Disease 19 baik dari aspek ekonomi, kesehatan dan sosial masyarakat. Kegiatan-kegiatan prioritas yang tertunda pelaksanaannya di tahun 2020 karena refocusing dan realokasi anggaran untuk penanganan Corona Virus Disease 19 dimasukan dalam Renja 2021 dengan formulasi program yang merupakan rangkuman guna pencapaian target.
Adapun Keterkaitan hubungan dan hierarki perencanaan pembangunan yang ada pada Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 dapat dilihat pada gambar 1.1 berikut.
3 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG Gambar 1.1
Hubungan dan Hierarki Perencanaan Pembangunan
Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Tahun 2021 disusun dengan serangkaian tahapan dan kegiatan penyusunan sebagai berikut:
a. Pengolahan data dan informasi;
Pengolahan data dan informasi dalam menyusun Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung, pada dasarnya sama dengan pengolahan data dan informasi penyusunan RKPD. Bedanya, data dan informasi yang diolah mencakup bahan yang diperlukan dalam rangka analisis kondisi kinerja dan permasalahan pelayanan internal Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung, yang menyangkut aspek:
1) Kondisi pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
2) Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
3) Hasil evaluasi pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung tahun sebelumnya;
4) Hasil evaluasi pencapaian target program dan kegiatan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
5) Kondisi dan rencana tata ruang wilayah;
RENJA PD PROV
RENJA PD KAB RENSTRA
PD KAB RENSTRA
PD PROV
4 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG 6) Peraturan perundangan yang terkait dengan tugas dan
fungsi pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
7) Pedoman dan standar-standar teknis dan perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
8) Data kependudukan dan informasi dasar kewilayahan;
9) Rancangan awal RKPD Kabupaten Temangung tahun 2021;
10) Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pemerintah Pusat dan Pemerintah Provinsi;
11) Data Pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
dan
12) Informasi lain terkait pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
b. Analisis gambaran pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
Langkah-langkah untuk menganalisa kinerja pelayanan (Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung) adalah:
1) Menampilkan indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
2) Mengidentifikasi variabel/data mentah pada setiap jenis indikator kinerja dalam format sebagaimana Laporan Capaian IKPD;
3) Mengidentifikasi besaran target untuk setiap jenis indikator dalam Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung untuk kondisi tahun 2019-2023;
4) Menghitung realisasi dan capaian kinerja sampai dengan tahun 2019, dan perkiraan realisasi tahun 2020 berdasarkan APBD yang telah disahkan untuk pelaksanaan tahun 2020;
5) Menampilkan data pokok pembangunan yang terdiri dari definisi, rumus, tabel pokok, analisis, dan data dukung dari semua indikator kinerja pada Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
5 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG c. Hasil evaluasi pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Temanggung tahun 2019 Hasil evaluasi mencakup:
1) Realisasi kegiatan yang telah memenuhi target kinerja yang direncanakan;
2) Realisasi kegiatan yang melebihi target kinerja yang direncanakan;
3) Realisasi kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja yang direncanakan, disertai:
- Faktor penyebab tidak tercapainya kinerja kegiatan tersebut.
- Analisis implikasi/dampak yang timbul terhadap target kinerja kegiatan dan kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
- Rumusan suatu kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut.
d. Mereview hasil evaluasi pelaksanaan Renja (Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung) tahun lalu berdasarkan Renstra (Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung);
Review hasil evaluasi mencakup:
1) Realisasi program atau kegiatan yang telah memenuhi target kinerja yang direncanakan;
2) Realisasi program atau kegiatan yang melebihi target kinerja yang direncanakan;
3) Realisasi program atau kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja yang direncanakan;
Mereview faktor penyebab tidak tercapainya kinerja program atau kegiatan tersebut. Menganalisis implikasi/dampak yang timbul terhadap target kinerja kegiatan dan kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung. Merumuskan suatu kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut.
6 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG Review capaian kinerja kegiatan dalam Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dilakukan melalui langkah- langkah sebagai berikut:
1) Identifikasi sasaran pembangunan, prioritas program dan target kinerja program;
2) Evaluasi pencapaian prioritas kegiatan dan target kinerja kegiatan berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung tahun-tahun sebelumnya, untuk melihat sejauh mana pencapaian kinerja terhadap target kinerja Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
3) Rumusan kemungkinan permasalahan pembangunan daerah dikaitkan dengan capaian kinerja kegiatan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dan pencapaian visi dan misi kepala daerah;
4) Identifikasikan kebijakan yang diperlukan untuk tahun rencana berdasarkan capaian kinerja Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung sampai dengan tahun berjalan, misalnya kegiatan apa yang perlu dipacu pembangunannya dan bagaimana strategi untuk mencapai keberhasilan dari pelaksanaannya.
e. Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
Perumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung, dimaksudkan untuk menentukan permasalahan, hambatan atas pelaksanaan program dan kegiatan penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung tahun sebelumnya, serta capaian kinerja Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
Isu-isu penting yang dimaksud mencakup :
1) Sejauhmana tingkat kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dan hal kritis yang terkait
7 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG dengan pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
2) Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
3) Dampak terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah, capaian program nasional dan internasional, seperti SPM (Standar Pelayanan Minimal) dan SDG’s (Sustainable Developmnet Goals);
4) Berlakunya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5) Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
6) Formulasi isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan yang strategis untuk di tindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan prioritas tahun yang di rencanakan.
f. Telaahan terhadap rancangan awal RKPD;
Telaah terhadap rancangan awal RKPD, meliputi kegiatan identifikasi prioritas program dan kegiatan, indikator kinerja programatau kegiatan, tolok ukur atau target sasaran program atau kegiatan, serta pagu indikatif yang dialokasikan untuk setiap program atau kegiatan untuk Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
Tahapan kegiatan telaahan yang dilakukan, adalah:
a. Mengidentifikasi program dan kegiatan prioritas yang tercantum di dalam rancangan awal RKPD;
b. Mengidentifikasi jenis program dan kegiatan apa saja yang sesuai dan yang tidak sesuai antara arahan rancangan awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan.
c. Mengidentifikasi program dan kegiatan yang akan didanai dengan APBD menurut objek pendapatan daerah dan penerimaan pembiayaan daerah.
8 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG g. Perumusan tujuan dan sasaran;
Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
h. Penelaahan usulan program dan kegiatan dari masyarakat;
Kajian usulan program dan kegiatan dari masyarakat merupakan bagian dari kegiatan jaring aspirasi terkait kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan, terhadap prioritas dan sasaran pelayananserta kebutuhan pembangunan tahun yang direncanakan, sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
Usulan program atau kegiatan yang berasal dari masyarakat lebih bersifat teknis sehingga lebih tepat untuk diakomodasi dan dilaksanakan oleh PERANGKAT DAERAH lain dan bukan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung. Namun dalam proses ini Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung mempunyai peran yang sangat penting karena proses pengakomodasian usulan masyarakat dilaksanakan dalam desk perencanaan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung terhadap seluruh Perangkat Daerah yang lain.
i. Perumusan kegiatan prioritas dan strategis;
Perumusan program dan kegiatan sesuai dengan prioritas dan sasaran pembangunan tahun yang direncanakan berdasarkan tingkat urgensi dan relevansinya, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan untuk memecahkan isu-isu penting terkait penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dalam pembangunan daerah.
9 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG j. Penyajian awal dokumen rancangan Renja Sekretariat
DPRD Kabupaten Temanggung;
Penyusunan dokumen rancangan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung merupakan kegiatan penulisan dan penyajian dari seluruh proses yang dilakukan mulai dari pengolahan data/informasi, analisis dan perumusan program atau kegiatan dalam bentuk sebuah dokumen.
k. Telaahan Kebijakan Nasional;
Telaahan kebijakan nasional yang perlu dicermati adalah prioritas dan sasaran pembangunan nasional untuk tahun rencana yang terkait dengan pembangunan daerah kabupaten, seperti reformasi birokrasi dan tata kelola, bidang pendidikan, kesehatan, penanggulangan kemiskinan, ketahanan pangan, infrastruktur, iklim investasi dan iklim usaha, energi, lingkungan hidup dan pengelolaan bencana, daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pascakonflik, kebudayaan, kreatifitas, dan inovasi teknologi, politik, hukum dan keamanan.
l. Penyempurnaan rancangan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung;
Penyempurnaan rancangan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung perlu dilakukan setelah mendapatkan masukan dari verifikator pada saat desk rancangan kerja.
m. Pembahasan forum Perangkat Daerah; dan
Pembahasan dalam forum Perangkat Daerah kabupaten bertujuan untuk menyelaraskan rumusan rancangan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dengan saran dan masukan dari tim desk rancangan Renja Perangkat Daerah.
10 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG n. Penyesuaian dokumen rancangan Renja Sekretariat
DPRD Kabupaten Temanggung dengan hasil pembahasan forum Perangkat Daerah.
Dokumen rancangan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung yang telah didiskusikan dalam forum Perangkat Daerah, perlu disesuaikan kembali dengan masukan dari hasil kesepakatan yang diperoleh dari pembahasan forum Perangkat Daerah.
1.2. Landasan Hukum
Adapun yang menjadi landasan hukum dalam penyusunan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;
3. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang;
4. Undang-undang Nomor 6 Tahun tentang Desa;
5. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah dirubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
11 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG 10. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020- 2024;
11. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025;
12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2009-2029;
13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018-2023;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 10 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2005-2025;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 13 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Temanggung Tahun 2011-2031;
17. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 26 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
18. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 1 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Temanggung Tahun 2018-2023;
19. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Temanggung;
20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
12 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG 21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017
tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah; dan
22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 adalah sebagai pedoman bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dalam rangka merumuskan prioritas kegiatan pembangunan daerah, sasaran, dan target sasaran beserta indikatornya yang akan menjadi tolok ukur penilaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung untuk Tahun 2021 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung.
Adapun tujuan dari disusunnya Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 adalah antara lain sebagai berikut:
1. Untuk mengoptimalkan peran, fungsi, dan mewujudkan perencanaan pembangunan daerah Tahun 2021 yang akuntabel, partisipatif, bermanfaat, tepat sasaran, dan berkesinambungan;
2. Sebagai acuan pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung selama kurun waktu 1 tahun yaitu Tahun 2021;
3. Memberikan arahan yang jelas atas target kinerja dari masing-masing program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021;
13 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG 4. Sebagai acuan dalam rangka pelaksanaan evaluasi kinerja
program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021; dan
5. Sebagai bahan penyusunan Laporan Kinerja Intansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021.
1.4. Sistematika Penulisan
Adapun sitematika penulisan dalam penyajian Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan
BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG TAHUN 2019 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Temanggung Tahun 2019 dan Capaian Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan
Masyarakat
2.6 Inovasi Perangkat Daerah 2.7 Penghargaan
BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
3.2 Tujuan dan sasaran Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
14 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG 3.3 Program dan Kegiatan
BAB IV. PENUTUP
4.1 Catatan Penting, Kaidah-Kaidah Pelaksanaan, Rencana Tindak Lanjut
15 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG TAHUN 2019
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019 dan Capaian Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
Dalam melakukan penyusunan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2021, diperlukan adanya evaluasi atas pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019 terhadap capaian renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019-2023, serta evaluasi terhadap proyeksi capaian Renja untuk tahun berjalan yaitu Tahun 2020.
Evaluasi dilaksanakan dengan membandingkan proyeksi capaian akhir Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung sampai dengan tahun berjalan yaitu Tahun 2020 terhadap target di Tahun 2021.
Evaluasi terhadap capaian Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019-2023 telah dapat dilakukan, dimana capaian kinerja Tahun 2019 sebagai tahun ke-dua pelaksanaan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung 2019-2023 telah dapat diketahui. Adapun hasil evaluasi adalah sebagaimana disajikan pada tabel berikut :
16 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG Tabel 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung s/d Tahun 2019
No Bidang /
Program / Kegiatan
Indikator Kinerja
Program/Kegiatan Satuan
Target Akhir Renstra (2023)
Realisasi
s/d 2018 Target 2019 Realisasi
2019
Capaian 2019
Realisasi s/d 2019
Capaian
s/d 2019 Ket.
K Rp. K Rp. K Rp (RENJA) Rp (DPPA) K Rp. K Rp. K Rp. K Rp.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
1 Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah
Persentase jumlah peraturan daerah inisiatif terhadap jumlah raperda
% 26.67 67,736,071,800 26,67 13,723,532,500 13,816,546,800 15.38 11,266,307,238 57.69 81.54 15.38 11,266,307,238 57.69 16.63
Persentase kagiatan
aspirasi yang dilaksanakan sesuai rencana
% 100 100 99.82 99.82 99.82 99.82
Persentase kegiatan
DPRD yang dipublikasikan
% 58 54 74.83 100 74.83 100
a Pembahasan rancangan peraturan daerah
Terfasilitasinya penyusunan Peraturan Daerah (Perda)
Perda 75 14,161,339,600 0 0 15 3,575,000,000 3,119,139,600 19 2,281,444,600 100 73.14 19 2,281,444,600 25.33 16.11
b Rapat-rapat alat kelengkapan dewan
Terselenggaranya kegiatan rapat-rapat DPRD
Rapat 1,375 533,500,000 0 0 250 103,500,000 100,000,000 219 51,776,000 87.60 51.78 219 51,776,000 15.93 9.70
c Kegiatan Reses Terselenggaranya kegiatan Reses DRPD
Kali 15 3,683,324,700 0 0 2 536,625,000 499,987,200 2 427,175,300 100 85.44 2 427,175,300 13.33 11.60
d Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Terselenggaranya Bimbingan Teknis Anggota DPRD
Kegiatan 20 11,911,357,500 0 0 5 2,205,707,500 2,805,650,000 5 2,223,106,824 100 79.24 5 2,223,106,824 25.00 18.66
17 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
e Kunjungan kerja pimpinan dan komisi DPRD ke luar daerah
Terlaksananya kunjungan kerja DPRD ke luar daerah
Kegiatan 324 34,895,550,000 0 0 60 6,609,200,000 6,608,850,000 60 5,710,845,014 100 86.41 60 5,710,845,014 18.52 16.37
f Hearing/dialog dan koordinasi dengan pakar/ahli
Tersedianya staf ahli fraksi DPRD
Kali 480 1,541,000,000 0 0 96 283,500,000 282,500,000 92 230,000,000 95.83 81.42 92 230,000,000 19.17 14.93
g Pelantikan Anggota DPRD Terlaksananya pelantikan Anggota DPRD
Kali 1 200,000,000 0 0 1 200,000,000 185,720,000 1 173,715,500 100 93.54 1 173,715,500 100 86.86
h Penyusunan Memori DPRD Tersusunnya memori DPRD
Paket 1 25,000,000 0 0 1 25,000,000 25,000,000 1 21,119,500 100 84.48 1 21,119,500 100 84.48
i Penyusunan Profil DPRD Tersusunnya profil DPRD Paket 1 50,000,000 0 0 1 50,000,000 42,000,000 1 33,288,000 100 79.26 1 33,288,000 100 66.58
j Penyusunan sistem informasi terhadap layanan publik
Tersedianya informasi untuk publik berupa majalah dan kalender DPRD
Edisi 25 735,000,000 0 0 4 135,000,000 147,700,000 4 113,836,500 100 77.07 4 113,836,500 16.00 15.49
Rata-rata Capaian Kinerja Kegiatan pada Program A1 (%) 98.34 43.33
Predikat Sangat Tinggi
B PENDUKUNG URUSAN
PERANGKAT DAERAH
1 Program Perencanaan, Evaluasi, dan Kelitbangan Perangkat Daerah
Persentase penyelesaian dokumen perencanaan, evaluasi, data pokok, dan pelaporan perangkat daerah
% 100 30,000,000 0 100 5,000,000 4,986,000 100 4,190,000 100 84.04 100 4,190,000 100 13.97
a Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Dokumen Pelaporan
Tersusunnya dokumen : Renja, Perubahan Renja, LKJIP & PK, LPPD, RKA, DPA, RKPA, DPPA, Evaluasi Hasil Renja Triwulan I, 2, 3, 4, dan RFK
Dok 167 30,000,000 0 0 34 5,000,000 4,986,000 34 4,190,000 100 84.04 34 4,190,000 20.36 13.97
18 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG
Rata-rata Capaian Kinerja Kegiatan pada Program B1 (%) 100 20.36
Predikat Sangat Tinggi
2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase pemenuhan kebutuhan administrasi perkantoran
% 100 8,836,973,800 0 100 1,518,975,000 1,627,067,000 100 1,493,262,395 100 91.78 100 1,493,262,395 100 16.90
a Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Tersedianya jasa komunikasi sumber daya air dan listrik
Bulan 60 578,000,000 0 0 12 108,000,000 109,200,000 12 96,667,648 100 88.52 12 96,667,648 20.00 16.72
b Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan
Terpenuhinya kebutuhan pemeliharaan kesehatan Anggota Dewan
Orang 225 315,975,000 0 0 45 55,975,000 55,975,000 26 32,420,000 57.78 57.92 26 32,420,000 11.56 10.26
c Penyediaan jasa kebersihan kantor
Tersedianya jasa kebersihan kantor DPRD Kabupaten Temanggung
Bulan 60 967,998,800 0 0 12 170,000,000 169,998,800 12 168,500,892 100 99.12 12 168,500,892 20.00 17.41
d Penyediaan alat tulis kantor
Tersedianya bahan alat tulis kantor
Bulan 60 265,000,000 0 0 12 45,000,000 45,000,000 12 39,314,000 100 87.36 12 39,314,000 20.00 14.84
e Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Tersedianya barang cetakan
Bulan 60 165,000,000 0 0 12 30,000,000 30,000,000 12 22,530,000 100 75.10 12 22,530,000 20.00 13.65
f Penyediaan komponen listrik/penerangan bangunan kantor
Tersedianya komponen instalasi listrik
Bulan 60 67,500,000 0 0 12 12,500,000 9,998,200 12 9,974,000 100 99.76 12 9,974,000 20.00 14.78
g Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan
Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Bulan 60 235,000,000 0 0 12 45,000,000 44,920,000 12 35,358,500 100 78.71 12 35,358,500 20.00 15.05
h Penyediaan makanan dan minuman
Tercukupinya penyediaan makan dan minum
Bulan 60 1,140,000,000 0 0 12 210,000,000 242,000,000 12 204,853,000 100 84.65 12 204,853,000 20.00 17.97
19 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
i Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya kegiatan koordinasi, konsultasi, dan pendampingan kunjungan kerja DPRD
Kegiatan 324 4,600,000,000 0 0 60 750,000,000 825,000,000 60 823,065,651 100 99.77 60 823,065,651 18.52 17.89
j Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Terlaksananya kegiatan koordinasi, konsultasi, dan pendampingan kunjungan kerja DPRD dalam daerah
Kegiatan 1,120 140,000,000 0 0 200 25,000,000 24,975,000 115 24,975,000 57.50 100 115 24,975,000 10.27 17.84
k Penyediaan jasa pelayanan perkantoran
Tercukupinya uang lembur PNS
Bulan 60 362,500,000 0 0 12 67,500,000 70,000,000 12 35,603,704 100 50.86 12 35,603,704 20.00 9.82
Rata-rata Capaian Kinerja Kegiatan pada Program B2 (%) 92.30 18.21
Predikat Sangat Tinggi
3 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Persentase pemenuhan kebutuhan sarana prasarana aparatur
% 100 1,549,220,000 100 622,220,000 921,886,850 100 768,937,120 100 83.41 100 768,937,120 100 49.63
a Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas
Tercukupinya kebutuhan perlengkapan rumah jabatan
Unit 13 130,000,000 0 0 1 20,000,000 20,000,000 1 16,750,000 100 83.75 1 16,750,000 7.69 12.88
b Pengadaan perlengkapan gedung kantor
Tercukupinya kebutuhan perlengkapan gedung kantor
Unit 25 295,000,000 0 0 126 55,000,000 75,000,000 126 63,404,090 100 84.54 126 63,404,090 100 21.49
c Pengadaan peralatan gedung kantor
Tercukupinya kebutuhan peralatan gedung kantor
Unit 25 60,000,000 0 0 50 40,000,000 322,000,000 50 244,103,768 100 75.81 50 244,103,768 100 406.84
d Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan
Terpeliharanya rumah jabatan secara rutin dan berkala
Bulan 60 157,220,000 0 0 12 42,220,000 40,000,000 12 38,565,842 100 96.41 12 38,565,842 20.00 24.53
20 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG
e Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Terpeliharanya rumah jabatan secara rutin dan berkala
Bulan 60 420,000,000 0 0 12 75,000,000 74,999,250 12 72,958,063 100 97.28 12 72,958,063 20.00 17.37
f Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya sarana transportasi untuk kelancaran tugas
Bulan 60 425,000,000 0 0 12 350,000,000 349,992,600 12 308,449,357 100 88.13 12 308,449,357 20.00 72.58
g Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan rumah jabatan/dinas
Terpeliharanya perlengkapan rumah jabatan/dinas
Bulan 60 10,000,000 0 0 12 5,000,000 5,000,000 12 700,000 100 14.00 12 700,000 20.00 7.00
h Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Terpeliharanya perlengkapan kantor
Bulan 60 26,000,000 0 0 12 17,500,000 17,462,400 12 9,831,000 100 56.30 12 9,831,000 20.00 37.81
i Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Terpeliharanya peralatan kantor
Bulan 60 26,000,000 0 0 12 17,500,000 17,432,600 12 14,175,000 100 81.31 12 14,175,000 20.00 54.52
Rata-rata Capaian Kinerja Kegiatan pada Program B3 (%) 100 40.00
Predikat Sangat Tinggi
4 Program peningkatan disiplin aparatur
Persentase kebutuhan ASN dalam penggunaan pakaian dinas dan atributnya
% 100 425,000,000 100 704,450,000 690,850,000 100 645,226,000 100 93.40 100 645,226,000 100 151.82
a Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Tercukupinya pakaian seragam dinas dan perlengkapan Anggota DPRD
Orang 425,000,000 0 704,450,000 690,850,000 645,226,000 93.40 645,226,000 151.82
Pakaian Dinas Anggota
DPRD
225 0 45 45 100 45 20.00
Pakaian dinas PNS 90 0 30 30 100 30 33.33
Rata-rata Capaian Kinerja Kegiatan pada Program B4 (%) 100 26.67
Predikat Sangat Tinggi
JUMLAH 78,577,265,600 0 16,574,177,500 17,061,336,650 14,177,922,753
21 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG
RATA-RATA CAPAIAN KINERJA KEGIATAN PERANGKAT DAERAH (%) 98.13 83.10
PREDIKAT Sangat Tinggi
RATA-RATA CAPAIAN KINERJA PROGRAM PERANGKAT DAERAH (%) 85.84
PREDIKAT Akan Tercapai
Faktor pendorong keberhasilan kinerja : Perencanaan dilakukan dengan cermat dan pelaksanaan tugas dilakukan penuh tanggung jawab.
Faktor penghambat pencapaian kinerja : Beberapa kegiatan pelaksanaannya kurang optimal dikarenakan padatnya agenda dan keterbatasan waktu yang tersedia.
Tindak lanjut yang diperlukan dalam triwulan berikutnya : Perlu dilaksanakannya dengan sungguh-sungguh kegiatan yang sudah direncanakan dalam rangka tercapainya target kinerja.
Tindak lanjut yang dilakukan dalam RKPD berikutnya : Penyusunan rencana pelaksanaan program dan kegiatan agar dilakukan secara lebih cermat dan matang dengan mempertimbangkan tujuan organisasi secara tepat dan sumber daya yang tersedia serta kemampuan yang ada.
22 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG Dari Tabel 2.1 diketahui bahwa secara umum capaian kinerja di Tahun 2019 telah dapat sesuai target yang ditetapkan di Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung Tahun 2019-2023.
Dengan melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung di tahun sebelumnya maka akan didapat gambaran atas pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung berupa:
1. Capaian kinerja kegiatan yang telah memenuhi target kinerja kegiatan (100%)
1) Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah, meliputi:
a) Pembahasan rancangan peraturan daerah dengan capaian kinerja terfasilitasinya penyusunan Perda sebanyak 19 Perda;
b) Kegiatan reses dengan capaian kinerja terselenggaranya kegiatan Reses DPRD sebanyak 2 kali;
c) Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD dengan capaian kinerja terselenggaranya Bimbingan Teknis Anggota DPRD sebanyak 5 kali;
d) Kunjungan kerja pimpinan dan komisi DPRD ke Luar Daerah dengan capaian kinerja terlaksananya kunjungan kerja DPRD ke luar daerah sebanyak 60 kali;
e) Pelantikan Anggota DPRD dengan capaian kinerja terlaksananya pelantikan Anggota DPRD sebanyak 1 kali;
f) Penyusunan Memori DPRD dengan capaian kinerja tersusunnya memori DPRD sebanyak 1 paket;
g) Penyusunan Profil DPRD dengan capaian kinerja tersusunnya profil DPRD sebanyak 1 paket;
h) Penyusunan Sistem Informasi terhadap Layanan Publik dengan capaian kinerja tersedianya informasi untuk publik/Tersedianya majalah/buletin DPRD dan kalender DPRD sebanyak 4 kali terbit.
23 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG 2) Program Perencanaan, Evaluasi, dan Kelitbangan
Perangkat Daerah, meliputi:
a) Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Dokumen Pelaporan dengan capaian kinerja tersusunnya dokumen Lakip, PK, LPPD, AMJ, Rekapitulasi Data SKPD sebanyak 34 dokumen;
3) Program pelayanan Administrasi perkantoran, meliputi:
a) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik dengan capaian kinerja tersedianya jasa komunikasi sumber daya air dan listrik selama 12 bulan;
b) Penyediaan jasa kebersihan kantor dengan capaian kinerja tersedianya jasa kebersihan gedung kantor DPRD Kabupaten Temanggung selama 12 bulan;
c) Penyedian alat tulis kantor dengan capaian kinerja tersedianya bahan alat tulis kantor 12 bulan;
d) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan dengan capaian kinerja tersedianya bahan cetakan selama 12 bulan;
e) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor dengan capaian kinerja tersedianya komponen instalasi listrik selama 12 bulan;
f) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan dengan capaian kinerja tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan selama 12 bulan;
g) Penyediaan makanan minuman dengan capaian kinerja tercukupinya penyediaan makan dan minum selama 12 bulan;
h) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan capaian kinerja terlaksananya kegiatan koordinasi, konsultasi, pendampingan kunjungan kerja DPRD ke luar daerah sebanyak 60 kali;
i) Jasa pelayanan perkantoran dengan capaian kinerja tercukupinya uang lembur pegawai dan terbayarnya honorarium non PNS selama 12 bulan.
24 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG 4) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur,
meliputi:
a) Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas dengan capaian kinerja tercukupinya kebutuhan perlengkapan rumah jabatan/dinas sebanyak 1 unit;
b) Pengadaan perlengkapan gedung kantor dengan capaian kinerja tercukupinya kebutuhan perlengkapan gedung kantor sebanyak 126 unit;
c) Pengadaan peralatan gedung kantor dengan capaian kinerja tercukupinya kebutuhan peralatan gedung kantor sebanyak 50 unit;
d) Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan dengan capaian kinerja terpeliharanya rumah jabatan secara rutin dan berkala selama 12 bulan;
e) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan capaian kinerja terpeliharanya gedung kantor secara rutin dan berkala selama 12 bulan;
f) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dengan capaian kinerja terpeliharanya sarana transportasi untuk kelancaran tugas selama 12 bulan;
g) Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan rumah jabatan/dinas dengan capaian kinerja terpeliharanya perlengkapan rumah jabatan/dinas secara rutin dan berkala selama 12 bulan;
h) Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dengan capaian kinerja terpeliharanya perlengkapan gedung kantor secara rutin dan berkala selama 12 bulan;
i) Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan gedung kantor dengan capaian kinerja terpeliharanya peralatan gedung kantor secara rutin dan berkala selama 12 bulan.
5) Program peningkatan disiplin aparatur, meliputi:
a) Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan capaian kinerja tercukupinya pakaian
25 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TEMANGGUNG seragam/dinas dan perlengkapannya bagi Pimpinan dan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD 75 orang.
2. Capaian kinerja kegiatan yang tidak memenuhi target (kurang dari 100%)
1) Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah, meliputi:
a) Rapat-rapat alat kelengkapan dewan dengan capaian kinerja terselenggaranya kegiatan rapat-rapat DPRD sebanyak 219 kali;
b) Hearing/dialog dan koordinasi dengan pakar/ahli dengan capaian kinerja tersedianya staf ahli Fraksi DPRD sebanyak 92 kali;
2) Program pelayanan Administrasi perkantoran, meliputi:
a) Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan dengan capaian kinerja terpenuhinya kebutuhan
pemeliharaan kesehatan Anggota
Dewan/terlaksananya medical check up sebanyak 26 orang;
b) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah dengan capaian kinerja terlaksananya kegiatan koordinasi, konsultasi, pendampingan kunjungan kerja DPRD dalam daerah sebanyak 115 kali.
Faktor penyebab belum tercapainya kinerja kegiatan tersebut antara lain:
a) Padatnya agenda kedewanan.
b) Tahun 2019 merupakan tahun politik/pemilihan anggota legislatif periode 2019-2024, sehingga beberapa kegiatan belum terlaksana secara optimal.
Rumusan suatu kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor- faktor penyebab tersebut adalah:
a) Perencanaan kegiatan harus mempertimbangkan waktu yang ada, sehingga tidak ada lagi kegiatan yang tidak teragendakan (dibuat time schedule).
26 | RENJA 2021 SEKRETARIAT DPRD KAB. TEMANGGUNG b) Penyusunan rencana pelaksanaan program dan kegiatan
guna pencapaian target indikator kinerja yang telah ditetapkan akan dilakukan secara lebih cermat dengan mempertimbangkan tujuan organisasi secara tepat dan sumber daya yang tersedia serta kemampuan yang ada termasuk berbagai faktor yang mempengaruhi perubahan alokasi anggaran tahun berjalan dan langkah percepatan pelaksanaan pada awal tahun anggaran.
c) Agar pelaksanaan program dan kegiatan dapat dilaksanakan secara optimal sesuai dengan target indikator kinerja yang telah ditetapkan, maka optimalisasi mekanisme manajemen internal organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung akan ditingkatkan untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan berbagai kegiatan yang dilaksanakan.
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung
2.2.1. Indikator Kinerja Pembangunan Daerah (IKPD)
Gambaran tentang Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Temanggung dapat dilihat pada Tabel Capaian IKPD berikut:
