Manual
Book 2016
Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Program dan Anggaran Universitas Sebelas Maret
http://perencanaan.uns.ac.id
Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
1. Login ke Silaker
2. Pilih Menu Perencanaan 3. Pilih Sub Menu Monitoring
Pelaksanaan Program dan Kegiatan
3. Pilih Tahun Anggaran (Lihat Gambar 1a)
Gambar 1a.1 Login ke Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu http://perencanaan.uns.ac.id
Gambar 1a.2. Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan
Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan
Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
Pilih Sub Kegiatan Unit Kerja
(Lihat Gambar 1b)
Pilih Memo Pelaksanaan Program dan Anggaran (Lihat Gambar Pilih Menu Perencanaan -
Pilih Sub Menu Monitoring Pelaksanaan Program dan
Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu /perencanaan.uns.ac.id
Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan
Gambar 1b.2. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Program Studi
Pilih Isian Monev LPJ
Alur Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
Pilih Memo Pelaksanaan Program dan Anggaran
Lihat Gambar 1c)
Pelaporan (Lihat Gambar 1d)
Unit memilih Jenis dan Detail
Aktivitas
Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu
Pilih Tombol Monev pada tahun yang akan diisikan
Klik Detail untuk melengkapi LPJ Klik Monev pada
tahun yang akan dimonev
Gambar 1b.3. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja
A. Pengajaran
A.1. Capaian Akreditasi
Langkah Pengisian:
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas
2. Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi dari BAN-PT
No Capaian/
Aktivitas 1 Akreditasi 2 Sertifikasi
. Rekapitulasi Usulan Sub Kegiatan Unit Kerja
Capaian Akreditasi
Pilih Kategori Capaian Aktivitas Akreditasi | Sertifikasi dan Siapkan File LPJ
Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi
Penanggung Jawab Skala/ Jabatan PPSMM-LPPMP Akreditasi nasional A
Akreditasi internasional PPSMM-LPPMP Sertifikasi Internasional
1. Pilih Pelaporan
dan Siapkan File LPJ
Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi
Skala/ Jabatan Bukti Upload Akreditasi nasional A
Sertifikat akreditasi Akreditasi internasional
Sertifikasi Internasional
Klik Edit untuk menambah data Pilih Pelaporan
2. Klik Lihat Memo Pada sub unit
3. Klik Detail untuk melengkapi LPJ
Isikan Peraihan Akreditasi per program studi disertai dengan bukti Dokumen Sertifikat Akreditasi
3. Klik Detail untuk melengkapi LPJ
A.2. Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S Capaian Aktivitas :
No Capaian/
Aktivitas 2 Masa tunggu kerja
pertama lulusan (S0/S1)
3 Gaji pertama lulusan (S0/S1)
Langkah Pengisian:
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas LPJ
2. Upload bukti dukung pelaksanaan pendukung
3. Isikan hasil tracer study
Capaian Masa Tunggu dan Gaji Pertama Lulusan (S-
Capaian Aktivitas : Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan
Penanggung
Jawab Skala/ Jabatan
Masa tunggu kerja CDC Universitas
3,0 - 6,0 bulan 2,0 - 2,9 bulan 1,0 - 1,9 bulan
< 1 bulan CDC
Universitas
1,0 - 1,9 x gaji PNS Golongan 3a 2,0 - 2,9 x gaji PNS Golongan 3a 3,0 - 3,9 x gaji PNS Golongan 3a
> 3,9 x gaji PNS Golongan 3a
Pilih Kategori Capaian Aktivitas Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan
Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti
tracer study per program studi meliputi Masa Tungg -0 dan S-1) Pertama Lulusan
Skala/ Jabatan Bukti Upload
Rekapitulasi tracer study yang ditandatangani oleh kepala CDC yang berisi:
1. masa tunggu kerja pertama lulusan 2. Gaji pertama lulusan 1,9 x gaji PNS Golongan 3a
2,9 x gaji PNS Golongan 3a 3,9 x gaji PNS Golongan 3a
> 3,9 x gaji PNS Golongan 3a
Masa Tunggu Kerja dan Gaji Pertama Lulusan dan Siapkan File
program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti
per program studi meliputi Masa Tunggu Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan
Masa Tunggu dengan karakter titik bukan koma
u Kerja Dan Gaji Pertama Lulusan
Masa Tunggu dengan karakter titik bukan koma
Keterlibatan dalam Kegiatan C.1. Capaian Kompetisi
Capaian/Aktivitas Penanggung
Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload
Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa
Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Gelar Nasional (Juara I,II,III tingkat Nasional)
Sertifikat juara Gelar Internasional (Juara I,II,III
tingkat Asia Tenggara) Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Asia)
Gelar Internasional Juara I,II,III tingkat Dunia)
Langkah Pengisian:
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Juara Kompetisi Mahasiswa dan Siapkan File LPJ
2. Isikan pembimbing juara kompetisi mahasiswa disertai dengan bukti sertifikat juara
C.2. Capaian Bimbingan Proposal PKM
Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Pembimbing
pemenang PKM
Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Lolos pendanaan DIKTI
SK pemenang PKM dari Dikti Pembimbing PKM Bidang III Fakultas/ Bidang
III Universitas
Tidak Lolos pendanaan DIKTI
Rekapitulasi proposal PKM (nama & NIP pembimbing, nama
& NIM mahasiswa, judul proposal) yang ditandatangani oleh WD III/ WR III
Langkah Pengisian:
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ
2. Upload bukti dukung pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan format contoh bukti
pendukung
3. Isikan Bukti Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan bukti dukung yang diupload
C.3. Capaian UKM
Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload Pembina & Pelatih
UKM
Bidang III Fakultas/ Bidang III Universitas
Pembimbing 1. Surat tugas pembimbing/ pelatih 2. Rekapitulasi kehadiran pembina
dan pelatih Pelatih
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Pembimbing Pemenang PKM | Pembimbing PKM dan Siapkan File LPJ
2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas pembimbing/ pelatih UKM
C.4. Kepanitiaan dalam Kegiatan
Kegiatan yang disiikan di Form Kepanitiaan antara lain:
Capaian/
Aktivitas
Penanggung
Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload
Kepanitiaan
Fakultas/
Universitas
Pembantu Pelaksana 1. Surat tugas
2. Laporan pelaksanaan kegiatan 3. Bukti fisik berupa daftar hadir
peserta (nomor, nama, unit kerja, tanda tangan), jika lebih dari 3 lembar yang dilampirkan cukup halaman 1, halaman 2, dan halaman terakhir.
Anggota Sekretaris Wakil Ketua Ketua Pengarah
Penanggung Jawab Pembicara/Pembahas Moderator
1. Pilih Kategori Capaian Aktivitas Kepanitiaan, pilih detail nama kepanitiaan sesuai dengan Daftar Kepanitiaan pada Detail Aktivitas dan Siapkan File LPJ
Klik Untuk Mengisi Jumlah Kehadiran
2. Upload surat tugas dan isikan susunan surat tugas kepanitiaan. Untuk mapping susunan kepanitiaan dapat dilihat pada tabel Mapping Kepanitiaan
3. Upload Bukti Pendukung berupa daftar hadir peserta halaman 1,2 dan terakhir
Klik Untuk Mengisikan Jumlah Peserta Yang Hadir Dan Akan Disesuaikan Dengan Upload Bukti Kehadiran
Tabel Mapping Kepanitiaan Jenis
Laporan
Nama Detail
Laporan Pengarah Penanggung
jawab Ketua Wakil
Ketua Sekretaris Anggota Moderator Pembantu Pelaksana
Pembawa
Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri 003005006 Focus Group
Discussion
v v v v v v v v v
003005001 Bimbingan Teknis v v v v v v v v v v
003005002 Diseminasi v v v v v v v v v v
003005008 Lokakarya Regional
v v v v v v v v v v
003005009 Lokakarya Tingkat Internasional
v v v v v v v v v v
003005010 Lokakarya Tingkat Nasional
v v v v v v v v v v
003005011 Simposium Nasional
v v v v v v v v v v
003005007 Simposium Regional
v v v v v v v v v v
003005020 Workshop Internasional
v v v v v v v v v v
003005021 Workshop Nasional
v v v v v v v v v v
003005019 Workshop Regional
v v v v v v v v v v
003005013 Panitia Seminar Internasional
v v v v v v v v v v
003005012 Panitia Seminar Nasional
v v v v v v v v v v
003005014 Panitia Seminar Regional
v v v v v v v v v v
003005003 Panitia Dies Natalis
v v v v v v v v v v
003005004 Panitia Pengukuhan GB
v v v v v v v v v
003005017 Panitia Sarasehan v v v v v v v v v v
003005015 Panitia Sosialisasi v v v v v v v v v v
003005005 Panitia Wisuda v v v v v v v v v
003005018 Rapat Kerja v v v v v v v v v v
003005016 Rapat Koordinasi v v v v v v v v v v
Jenis laporan
Nama Detail
Laporan Pengarah Penanggung
jawab Ketua Wakil
Ketua Sekretaris Anggota Moderator Pembantu Pelaksana
Pembawa
Acara Pembicara Pembahas Pengawas Juri 003005024 Panitia Ujian
UTS/UAS
v v v v v v v v v v v
003005028 Panitia Tes TOEFl/TOEIC
v 003005022 Panitia Seleksi
Mahasiswa Baru
v v v v v v v v v v v
003005023 Panitia Seleksi Pegawai Baru
v v v v v v v
003005027 Panitia Seleksi Pegawai Berprestasi
v v v v v v v v
003005032 Panitia Seleksi Mahasiswa Berprestasi
v v v v v v v v
4. Untuk kepanitiaan yang berkaitan dengan ujian dan seleksi dosen/mahasiswa berprestasi ditambahkan upload bukti upload sebagai berikut:
C.4.1 Kepanitiaan dalam Ujian
Capaian/
Aktivitas
Penanggung
Jawab Skala/ Jabatan Bukti Upload
Pengawas Ujian
Fakultas Ujian Tengah Semester (UTS)/
Ujian Akhir Semester (UAS)
Rekapitulasi pengawas UTS dan UAS yang ditandatangani WD I UPT Bahasa Tes TOEFl/TOEIC Rekapitulasi pengawas test yang
ditandatangani Kepala UPT Sekretariat
SPMB
Seleksi Masuk Mahasiswa (IPS/
IPA)
Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPS/IPA yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB
Seleksi Masuk Mahasiswa (IPC) Rekapitulasi pengawas seleksi SPMB IPC yang ditandatangani Sekretaris Eksekutif SPMB
Kepegawaian Universitas
Seleksi Masuk Pegawai Rekapitulasi pengawas seleksi masuk pegawai yang ditandatangani WD II/ KaBiro KU
C.4.2 Kepanitiaan dalam Seleksi Dosen/ Mahasiswa Berprestasi
Capaian/Aktivitas Penanggung Jawab
Skala/
Jabatan Bukti Upload
Dosen Berprestasi Universitas
Juara 1
Sertifikat dosen berprestasi Juara 2
Juara 3 Kepala Program Studi
Berprestasi Universitas
Juara 1
Sertifikat Kepala Program Studi berprestasi
Juara 2 Juara 3 Karyawan Berprestasi Universitas
Juara 1
Sertifikat karyawan berprestasi Juara 2
Juara 3 Kepala Sub Bagian
Berprestasi Universitas
Juara 1
Sertifikat Kepala Sub Bagian berprestasi
Juara 2 Juara 3 Mahasiswa Berprestasi Universitas
Juara 1
Sertifikat Mahasiswa berprestasi Juara 2
Juara 3
C.6. Kepanitiaan dalam Tim Penyusun Jurnal dan Buletin/ Majalah
Untuk Penyusunan Jurnal Ada Tambahan Skala Reviewer Yang Dimasukkan Setiap Judul Artikel, Daftar Reviewer Akan Diambil Dari Daftar Nama Di Surat Tugas
D.1. Tim Pelaksana Kegiatan
Tim Pelaksana Kegiatan
Fakultas/
Universitas
Pembantu Pelaksana
1. Surat tugas 2. Halaman cover dan
halaman pengesahan output kegiatan, Anggota
Sekretaris Wakil Ketua Ketua Pengarah
Penanggung Jawab
• Tim Pelaksana Implementasi Remunerasi
• Tim Pelaksana Percepatan Integrasi Sistem
• Tim Pelaksana Pembinaan Aparatur Pemerintah (BINAP)
• Tim Pelaksana Pemutakhiran Borang Akreditasi/SE
• Tim Pelaksana Tutorial KBK
• Tim Pelaksana Field Lab
• Tim Pelaksana Ketrampilan Klinis (Skills Lab)
• Tim Pelaksana Koordinasi PPDS
• Tim Pelaksana Lab Biomedik
• Tim Implementasi ISO
• Tim Konservasi Energi
• Tim Pelaksana LAKIP
• Tim Pelaksana LPSE
• Tim Pelaksana Penilaian Angka Kredit(PAK)
• Tim Pelaksana Pengajuan Akreditasi Prodi/Univ
• Tim Pelaksana Green Metric
• Tim Pelaksana/Unit Akuntansi & Pelaporan Keuangan (UAPK)
• Tim Pelaksana Perencana dan Pengembangan(Renbang)
• Tim Penunjang PIU IDB Rumah Sakit Pendidikan
• Tim Pelaksana Penataan dan Bangunan Kampus
• Tim Pelaksana Mobil Listrik Nasional
• Tim Pelaksana Pendirian Program Studi/Fakultas
• Tim Pelaksana Percepatan Publikasi Ilmiah
• Tim Pelaksana Penataan Pegawai
• Tim Pelaksana Penyusun Remunerasi
• Tim Pelaksana Pendapatan Usaha
• Tim Pelaksana Keprotokolan
• Tim Pelaksana Operasional Rumah Sakit Pendidikan
• Tim Pelaksana Pemutakhiran Status Pegawai
• Tim Percepatan Keunggulan Pencitraan Publik
• Tim Pelaksana Penyusunan Renstra
• Tim Pelaksana Sinkronisasi Uraian Tugas
• Tim Pelaksana Penyusunan Tarif Layanan
• Tim Pelaksana Pembinaan Prestasi UKM
