Usulan Hibah Peningkatan Akreditasi Program Studi Tahun Anggaran 2021

(1)

i

Usulan Hibah Peningkatan Akreditasi Program Studi Tahun Anggaran 2021

PENYUSUNAN INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI (IAPS) 4.0 LAPORAN KINERJA PROGRAM STUDI (LKPS)

S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

Skema : Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 kriteria (LKPS)

Oleh :

Ketua : Rahmat Rizal Andhi, ST., MT. NIP. 198312032019031006 Anggota : Dian Ramadhani, ST., MT. NIP. 198805052020122012 T. Yudi Handiwandra, M.Kom NIP. 197207122000121002 Noveri Iysberri M, ST., M.Sc NIP. 197311271999032002 Rahyul Amri, ST., MT NIP. 196707231999031001 Dr. Dahliyusmanto, S.Kom., M.Sc NIP. 197204222006041001

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS RIAU

2021

(2)

i

(3)

ii

(4)

iii

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN IDENTITAS PRODI.………...

SURAT PERNYATAAN …..………...

DAFTAR ISI ………

RINGKASAN EKSEKUTIF……….

BAB I PENDAHULUAN……….

i ii iii iv 1 A. LATAR BELAKANG MASALAH ………. ………

B. TUJUAN PENGUSULAN ………

C. RUANG LINGKUP………

D. TARGET……….………

E. SASARAN ……….

1 1 2 2

BAB II RANCANGAN KEGIATAN………... 3

A. RANCANGAN KEGIATAN ………. ………..

B. JADWAL PELAKSANAAN ………...

3 10 BAB III RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN………... 11 BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT………... 13 LAMPIRAN... 14

(5)

iv

RINGKASAN EKSEKUTIF

Penyusunan Instruman Akreditasi Program Studi (APS) 4.0 dalam bentuk Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) Program Studi Teknik Informatika dilakukan untuk persiapan pengajuan akreditasi nasional program studi sebagai bagian dari pengembangan institusi sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi dan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi yang mengikuti perkembangan global.

Pelaksanaan nya terdiri dari 5 kegiatan yaitu sebagai berikut :

1. Pelaksanaan workshop penyusunan LKPS sesuai intrumen APS 4.0.

Workshop ini diikuti oleh seluruh dosen Program Studi Teknik Informatika untuk membekali dosen dengan pemahaman bagaimana menyusun LKPS yang sesuai dengan ketentuan APS 4.0

2. Pembentukan tim penyusun LKPS yang beranggotakan seluruh dosen pada program studi teknik informatika yang akan bertanggung jawab untuk pengisian data capaian indikator kinerja program studi dalam 36 tabel yang mewakili setiap kriteria dalam APS 4.0 yaitu :

a. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama, b. Mahasiswa

c. Sumber Daya Manusia d. Keuangan, Sarana Prasarana e. Pendidikan

f. Penelitian

g. Pengabdian kepada Masyarakat h. Luaran dan Capaian Tridharma

3. Pengumpulan data capaian indikator kinerja program studi oleh tim penyusun untuk diisi kedalam laporan kinerja program studi sesuai dengan APS 4.0.

4. Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web untuk dokumen LKPS prodi Teknik Informatika. Sistem ini berfungsi sebagai media penyimpanan seluruh dokumen yang terkait dengan LKPS Teknik Informatika sehingga seluruh dokumen memiliki rekam jejak digital yang bisa diakses jika dibutuhkan.

5. Seminar hasil penyusunan dokumen laporan kinerja program studi untuk menilai dan memperbaiki dokumen yang telah disusun oleh tim.

Rencana anggaran yang diperlukan sebesar Rp 15.000.000. Target luaran yang diharapkan dari program ini adalah terkumpulnya data capaian indikator kinerja

(6)

v program studi dalam bentuk LKPS untuk pengajuan APS 4.0. Indikator keberhasilannya adalah tersedia nya dokumen pengajuan akreditasi yang berupa laporan kinerja program studi sesuai APS 4.0.

(7)

1

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Program studi S1 Teknik Informatika didirikan pada tanggal 18 Oktober 2013 dengan SK Mentri Kebudayaan dan Pendidikan No: 485/E/O/2013, Program Studi S1 Teknik Informatika ini bernaung di bawah Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Riau (UNRI).

Visi program studi Teknik Informatika adalah menjadi program studi Teknik Informatika terkemuka berbasis riset dan teknologi yang bermartabat di kawasan asia tenggara pada tahun 2035. Visi tersebut didukung dengan misi program studi yang meliputi aspek pendidikan, penelitian, pengabdian, publikasi dan pengembangan kerjasama luas baik tingkat nasional maupun internasional.

Visi Misi yang telah diusung oleh program studi Teknik Informatika diatas selaras dengan 8 Indikator Kinerja Utama (IKU) yang telah ditetapkan oleh Universitas Riau, yang slah satu nya adalah penyelenggaraan program studi berstandar internasional.

Perwujudan visi misi program studi Teknik Informatika tersebut mesti dilakukan dengan efektif dan komperhensif, salah satu nya ialah dengan peningkatan mutu program studi yang sesuai dengan standar nasional untuk kemudian ditingkat sesuai dengan standar internasional.

Peningkatan mutu program studi sesuai dengan standar nasional dapat dilakukan dengan pengajuan akreditasi program studi (APS) terbaru, yakti APS 4.0 dimana instrumen akreditasi program studi (IAPS) nya berorientasi pada output dan outcome.

Pengukuran mutu lebih dititikberatkan pada aspek proses, output dan outcome.

Salah satu instrumen yang dinilai adalah laporan kinerja program studi (LKPS) yang menunjukkan data capaian indikator kinerja program studi. Oleh karena itu, ketersediaan dokumen LKPS menjadi syarat wajib bagi program studi dalam pengajuan akreditasi sesuai dengan standar APS 4.0.

B. TUJUAN PENGUSULAN

Tujuan pengusulan program ini ialah untuk melakukan penyusunan dokumen Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) yang sesuai dengan standar Akreditasi Program Studi (APS) 4.0 untuk untuk meingkatkan mutu dan peringkat akreditasi prodi.

(8)

2 C. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dari program penyusunan laporan kinerja akreditasi program studi (LKPS) ini adalah :

1. Workshop penyusunan LKPS untuk membekali dosen dalam menyusun LKPS.

2. Pembentukan Tim Penyusun LKPS

3. Penyusunan dokumen LKPS oleh Tim Penyusun

4. Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web untuk dokumen LKPS Teknik Informatika Universitas Riau

5. Seminar hasil penyusunan dokumen LKPS D. TARGET

Target dari program penyusunan LKPS adalah tersedianya dokumen Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) yang sesuai dengan standar Akreditasi Program Studi (APS) 4.0.

E. SASARAN

Sasaran dari program penyusunan LKPS ini adalah :

1. Dosen-dosen program studi Teknik Informatika. Dosen program studi akan dibekali materi penyusunan LKPS melalui workshop.

2. Program Studi. Output dari program ini ialah tersedianya dokumen LKPS yang dapat dijadikan bahan pengajuan APS oleh program studi.

(9)

3

BAB II

RANCANGAN KEGIATAN

A. RANCANGAN KEGIATAN

Rancangan Kegiatan penyusunan LKPS terdiri dari 4 aktifitas yaitu :

a. Workshop penyusunan LKPS untuk membekali dosen dalam menyusun dokumen LKPS.

Deskripsi dan aktivitas kegiatan ini dijabarkan pada tabel berikut..

Tabel 1 Aktivitas Workshop penyusunan LKPS

Struktur Uraian

Judul Aktivitas Workshop penyusunan LKPS

Latar Belakang Tingkat pemahaman seluruh dosen program studi mengenai konsep IAPS 4.0 khususnya LKPS belum diketahui

Tujuan Dosen program studi mendapatkan pemahaman mengenai LKPS sebelum ditugaskan untuk menyusun nya.

Mekanisme a. Presentasi oleh narasumber b. Tanya Jawab

c. Asesmen dosen

d. Penangan hasil asesmen Sasaran Dosen Program Studi

Output Hasil asesmen pemahaman dosen mengenai LKPS baik

Sumber Daya yang dibutuhkan

A. Opsi pelaksanaan offline

1. Fasiltitas tempat dan perlengkapan workshop

2. Narasumber 3. ATK

4. Dokumentasi 5. Konsumsi 6. Transportasi

B. Opsi pelaksanaan online 1. Fasilitas Room Meeting

(10)

4 2. Kuota Internet

3. Biaya Harian Narasumber 4. Biaya Souvenir

Penanggung Jawab Rahmat Rizal Andhi, ST.,MT.

b. Pembentukan Tim Penyusun LKPS

Deskripsi dan aktivitas kegiatan ini dijabarkan pada tabel berikut.

Tabel 2 Aktivitas Pembentukan Tim Penyusun LKPS

Judul Aktivitas Pembentukan Tim Penyusun LKPS

Latar Belakang Pekerjaan Penyusunan LKPS bukan perkerjaan individu melainkan Tim

Tujuan Dosen program studi terlibat aktif dalam upaya peningkatan mutu program studi khususnya penyusunan LKPS.

Mekanisme a. Analisis beban pekerjaan penyusunan dokumen LKPS (tabel 3)

b. Rekap ketersediaan data yang dibutuhkan 1. Data ada dan tersedia

2. Data ada tapi belum tersedia 3. Data tidak tersedia

c. Rekap beban pekerjaan tambahan terkait penanganan data poin 2 dan 3

d. Pembentukan Tim Penyusun LKPS dan beban pekerjaan nya

Sasaran Dosen Program Studi

Output Daftar nama tim penyusun LKPS dan beban pekerjaan nya

Tidak ada sumber daya

Tabel 3 Analisis Borang IKU dalam LKPS

No Nama Kriteria Tabel yang terkait

1 Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Tabel 1

2 Mahasiswa Tabel 2.a, Tabel 2.b

3 Sumber Daya Manusia Tabel 3.a.1, Tabel 3.a.2, Tabel 3.a.3, Tabel 3.a.4,

(11)

5 Tabel 3.a.5, Tabel 3.b.1, Tabel 3.b.2, Tabel 3.b.3, Tabel 3.b.4, Tabel 3.b.5, Tabel 3.b.6, Tabel 3.b.7 4 Keuangan, Sarana Prasarana Tabel 4

5 Pendidikan Tabel 5.a.1, Tabel 5.a.2,

Tabel 5.a.3

6 Penelitian Tabel 6.a, Tabel 6.b

7 Pengabdian kepada Masyarakat Tabel 7

8 Luaran dan Capaian Tridharma Tabel 8.a, Tabel 8.b.1, Tabel 8.b.2, Tabel 8.c, Tabel 8.d.1, Tabel 8.d.2, Tabel 8.e.1, Tabel 8.e.2, Tabel 8.f.1, Tabel 8.f.2, Tabel 8.f.3, Tabel 8.f.4

c. Penyusunan Dokumen LKPS

Tabel 4 Aktivitas Penyusunan Dokumen LKPS

Judul Aktivitas Penyusunan Dokumen LKPS

Latar Belakang Kegiatan inti dalam program penyusunan LKPS

Tujuan Tersedianya Dokumen LKPS

Mekanisme a. Pengisian data 36 tabel dalam LKPS (tabel 4).

b. Pelaksanaan pekerjaan tambahan terkait penanganan data yang belum tersedia/tidak tersedia (aktifitas 2).

Contoh :

1. Pendataan Kerjasama Program Studi 2. Pendataan Seleksi Mahasiswa dan

Mahasiswa Asing

3. Pendataan Dosen (Tetap, Tidak Tetap, Praktisi, Dosen Pembimbing Tugas Akhir)

(12)

6 4. Pendataan Kurikulum, Capaian

Pembelajaran dan Rencana Pembelajaran

5. Pendataan Kegiatan Tridarma Dosen (Pengajaran, Penelitian, Publikasi, Pengabdian, Rekognisi, Presentasi, Produk / Jasa yang diadopsi Industri / Masyarakat , Karya Ilmiah yang di Sitasi, Luaran Penelitian / PKM, dsb) 6. Pendataan Penggunaan Dana

7. Pendataan Integrasi Penelitian dan Pengabdian dengan Pengajaran 8. Pendataan Kegiatan Dosen yang

Melibatkan Mahasiswa (Penelitian dan PKM)

9. Pendataan Penelitian Dosen yang Menjadi Rujukan Tesis / Disertasi 10. Pendataan Prestasi Akademik dan

non Akademik Mahasiswa

11. Pendataan Kegiatan Mahasiswa (Karya Ilmiah yang di Sitasi, Publikasi Ilmiah, Pameran, Produk / Jasa yang diadopsi Industri / Masyarakat, Luaran Penelitian / PKM)

12. Survei Alumni (IPK, Masa Studi, Waktu Tunggu, Kesesuaian Bidang, Tempat Kerja)

13. Survei Kepuasan Pengguna 14. Survei Kepuasan Mahasiswa Sasaran Dosen Program Studi

Output Dokumen LKPS yang telah disusun Sumber Daya yang

dibutuhkan

Opsional (sesuai mekanisme poin b) Penanggung Jawab Rahmat Rizal Andhi, ST.,MT.

(13)

7 d. Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web

Tabel 5 Aktivitas Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web

Judul Aktivitas Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web untuk dokumen LKPS Teknik Informatika Universitas Riau

Latar Belakang Belum tersedianya media penyimpanan dokumen LKPS Teknik Informatika

Tujuan Membuat sebuah database dokumen yang terpusat dan terstuktur sehingga yang akan mempermudah proses Akreditasi Program Studi Teknik Informatika

Mekanisme a. Perencanaan Sistem Repositori b. Pengumpulan Data Dokumen LKPS c. Analisis Kebutuhan Sistem

d. Perancangan Antar Muka Sistem Repositori

e. Input Dokumen LKPS ke dalam Sistem Repositori

f. Implementasi Sistem g. Testing dan Debugging Sasaran Dosen Program Studi

Output Sistem Repositori Dokumen LKPS berbasis Web

Biaya Pengembangan Sistem Penanggung Jawab Rahmat Rizal Andhi, ST.,MT.

h. Seminar Hasil penyusunan dokumen LKPS

Tabel 6 Aktivitas Seminar Hasil Penyusunan Dokumen LKPS

Judul Aktivitas Seminar Hasil Penyusunan Dokumen LKPS

(14)

8 Latar Belakang Hasil penyusunan dokumen LKPS belum

diketahui kelayakan nya sebelum di ajukan oleh Program Studi

Tujuan Dokumen LKPS yang diajukan program studi mendapat penilaian dan perbaikan jika diperlukan

Mekanisme a. Presentasi Tim b. Tanya jawab

c. Review dari Reviewer d. Perbaikan Dokumen Sasaran Dosen Program Studi

Output Dokumen LKPS yang telah lolos review.

A. Opsi pelaksanaan offline

1. Fasiltitas tempat dan perlengkapan workshop

2. Narasumber 3. ATK

4. Dokumentasi 5. Konsumsi 6. Transportasi

B. Opsi pelaksanaan online 1. Fasilitas Room Meeting 2. Kuota Internet

3. Biaya Harian Narasumber 4. Biaya Souvenir

(15)

9 B. JADWAL PELAKSANAAN

No KEGIATAN BULAN

APRIL MEI JUNI JULI

1 Pelaksanaan workshop penyusunan LKPS

2 Pembentukan Tim Penyusun LKPS

3 Penyusunan dokumen LKPS oleh Tim Penyusun a. Pendataan Kerjasama Program Studi

b. Pendataan Seleksi Mahasiswa dan Mahasiswa Asing

c. Pendataan Dosen (Tetap, Tidak Tetap, Praktisi, Dosen Pembimbing Tugas Akhir) d. Pendataan Kurikulum, Capaian

Pembelajaran dan Rencana Pembelajaran e. Pendataan Kegiatan Tridarma Dosen

(Pengajaran, Penelitian, Publikasi, Pengabdian, Rekognisi, Presentasi, Produk / Jasa yang diadopsi Industri / Masyarakat , Karya Ilmiah yang di Sitasi, Luaran Penelitian / PKM, dsb)

(16)

10 f. Pendataan Penggunaan Dana

g. Pendataan Integrasi Penelitian dan Pengabdian dengan Pengajaran

h. Pendataan Kegiatan Dosen yang Melibatkan Mahasiswa (Penelitian dan PKM)

i. Pendataan Penelitian Dosen yang Menjadi Rujukan Tesis / Disertasi

j. Pendataan Prestasi Akademik dan non Akademik Mahasiswa

k. Pendataan Kegiatan Mahasiswa (Karya Ilmiah yang di Sitasi, Publikasi Ilmiah, Pameran, Produk / Jasa yang diadopsi Industri / Masyarakat, Luaran Penelitian / PKM)

l. Survei Alumni (IPK, Masa Studi, Waktu Tunggu, Kesesuaian Bidang, Tempat Kerja) m. Survei Kepuasan Pengguna

n. Survei Kepuasan Mahasiswa

4 Pengembangan Sistem Repositori berbasis Web untuk dokumen LKPS Teknik Informatika Universitas Riau

5 Seminar hasil penyusunan dokumen LKPS

(17)

11

BAB III

RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN

No Sub Kegiatan Bulan Uraian Vol Satuan Harga Jumlah

a Pelaksanaan Workshop Penyusunan LKPS April Biaya ATK (kertas, alat tulis, materai, dll)

2 1 Kegiatan Rp. 200.000 Rp. 400.000 Biaya Harian

Narasumber

1 OK Rp. 520.000 Rp. 1.040.000 Biaya paket Internet 12 1 Paket Rp. 200.000 Rp. 2.400.000 Jumlah Sub Kegiatan a Rp. 3.840.000 b Pembentukan Tim Penyusun LKPS April Biaya ATK (kertas, alat

tulis, materai, dll)

1 1 Kegiatan Rp. 200.000 Rp. 200.000 Biaya Pembelian Zoom 4 Paket Rp. 200.000 Rp. 800.000 Jumlah Sub Kegiatan b Rp. 1.000.000 c Penyusunan Dokumen LKPS oleh Tim

Penyusun

Mei, Juni

Biaya ATK (kertas, alat tulis, materai, dll)

1 Kegiatan Rp. 200.000 Rp. 200.000 Biaya Paket Internet 12 1 Paket Rp. 200.000 Rp.2.400.000

Jumlah Sub Kegiatan c Rp. 2.600.000 d Pengembangan Sistem Repositori berbasis

Web untuk Dokumen LKPS Teknik Informatika Universitas Riau

Juni, Juli

Biaya Pengembangan Sistem

1 1 Paket Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000

Pajak (11,5%) Rp. 460.000

Jumlah Sub Kegiatan d Rp. 4.460.000

(18)

12 e Seminar Hasil Penyusunan Dokumen LKPS Juli Biaya ATK (kertas, alat

tulis, materai, dll)

1 Hari

1 Kegiatan Rp. 200.000 Rp. 200.000 Biaya Paket Internet 12 1 Paket Rp. 200.000 Rp. 2.400.000 Jumlah Sub Kegiatan e Rp. 2.600.000 Total Sub Kegiatan a+b+c+d+e Rp. 15.000.000

(19)

13

BAB IV

RENCANA TINDAK LANJUT

A. Indikator Keberhasilan Program dikaitkan dengan Capaian IKU UNRI/PTN Indikator keberhasilan program Penyusunan Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) 4.0 Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) adalah tersedianya dokumen reakreditasi 9 standar dari Program Studi Teknik Informatika yang akan membantu Program Studi untuk meningkatkan nilai akreditasinya pada saat proses reakreditasi.

Hal ini sejalan dengan Indeks Kinerja Utama (IKU) Universitas Riau yang menargetkan 45% Program Studi terakreditasi A pada tahun 2022.

Salah satu luaran dari kegiatan ini adalah menghasilkan sebuah sistem respositori dokumen akreditasi 9 standar berbasis web. Luaran ini juga sejalan IKU UNRI yaitu meningkatkan jumlah produk inovasi dan HKI terdaftar pada tahun 2022.

Jika sistem ini berjalan dengan baik maka akan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses reakreditasi Program Studi pada kondisi pandemi covid-19 seperti sekarang ini.

B. Program Keberlanjutan

Inovasi teknologi menjadi sebuah kebutuhan mutlak pada masa sekarang ini.

Hal ini dipicu oleh 2 kondisi yaitu Revolusi Industri 4.0 dan pandemi Covid-19 yang memaksa seluruh kegiatan beralih ke sistem digital. Keberhasilan program ini diharapkan menjadi pelopor bagi seluruh Program Studi untuk menggunakan teknologi informasi dalam proses akreditasi dan reakreditasi 9 standar. Rekam jejak digital dari seluruh dokumen yang dikumpulkan dan diolah oleh tim penyusun harus bisa diakses kapanpun dan dimana saja. Keberlanjutan dari program ini adalah terciptannya sebuah sistem akreditasi/reakreditasi terintegrasi di tingkat Universitas Riau berbasis web dan perangkat mobile Android.

(20)

14

LAMPIRAN

(21)

15

(22)

16

(23)

17

(24)

18

(25)

19

(26)

20

(27)

21