ii
ABSTRACT
Writer is taking an apprentice project in CV. Timmy Electrindo as an authorized dealer and services centre air conditioner. Writer want to build a decision support system which can help the owner be wise in taking a decision. This decision support system was build with doing some analysis to the sales, purchases, and services transactions. A good system in organizing data is a main factor to build an effective and efficient working system. References that is used to support it come from company data by observation to the job field and so interview with a related part. The main purpose of build this application is to support a company working system to be an effective and efficient one.
iii
ABSTRAK
Penulis sedang mengambil proyek magang di perusahaan CV. Timmy Electrindo yang bergerak sebagai authorized dealer and services centre air conditioner. Penulis ingin membangun suatu sistem pendukung keputusan yang dapat membantu pemilik perusahaan lebih bijaksana dalam mengambil keputusan. Sistem pendukung keputusan ini dibuat dengan melakukan analisis terhadap transaksi penjualan, pembelian dan services yang ada. Sistem pengolahan data yang tersusun dengan rapi merupakan faktor penting dalam mendukung sistem kerja yang efektif dan efisien. Referensi yang dipakai dalam mendukung semuanya itu berasal dari data-data yang ada di dalam perusahaan melalui peninjauan langsung ke dalam lapangan dan juga wawancara dengan pihak yang bersangkutan. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mendukung sistem kerja perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
iv
viii
xi
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Pada zaman sekarang teknologi telah berkembang dengan sangat
pesat, oleh karena itu kebutuhan setiap manusia akan informasi pun
semakin besar. Informasi-informasi tersebut sangat diperlukan dan berguna
bagi setiap orang sehingga media penyampaian informasi haruslah tepat
dan sesuai dengan kegunaan yang ada.
Di dalam dunia kerja, kemampuan dan keahlian dalam mengolah
informasi sangatlah berarti dan penting bagi suatu perusahaan agar dapat
bertahan dalam persaingan dunia dan persaingan bisnis yang semakin ketat.
Persaingan perusahaan meliputi segala bidang terutama pada sistem kerja
yang berfungsi untuk mengatur jalannya perusahaan dengan baik.
Perusahaan yang tidak memiliki sistem kerja yang baik akan mengalami
kesulitan dalam bersaing dengan perusahaan lainnnya. Dampaknya dapat
menimbulkan kerugian bagi perusahaan itu sendiri.
Perusahaan yang diambil untuk proyek tugas akhir ini adalah CV.
Timmy Electrindo yang bergerak sebagai authorized dealer and services
centre air conditioner. Sistem pengolahan data yang tersusun dengan rapi
merupakan faktor penting dalam mendukung sistem kerja yang efektif dan
efisien.
Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan ini yaitu masih adanya
penggunaan teknik yang manual dalam melakukan beberapa transaksi data
sehingga dapat menimbulkan terjadinya resiko yang tidak diinginkan seperti
adanya manipulasi data.
Teknologi yang dapat mendukung kinerja perusahaan sangatlah
2
kompleks. Oleh sebab itu perusahaan membutuhkan suatu aplikasi
yang dapat mengatur dan mengolah data perusahaan secara baik
dan benar.
I.2 Rumusan Masalah
Setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan harus dapat
mengolah data dengan baik. Pengolahan data yang tidak benar atau
sembarangan dapat mengakibatkan hilangnya data perusahaan yang
merupakan data penting dan rahasia. Beberapa rumusan utama yang ingin
dibangun oleh penulis dalam aplikasi ini adalah :
1. Bagaimana cara memasukkan data stok barang, transaksi
penjualan, pembelian dan services secara tepat dan akurat?
2. Bagaimana cara untuk mempermudah staff dalam menyampaikan
informasi yang cepat dan tepat kepada konsumen?
3. Bagaimana cara membantu kepala cabang dalam melihat laporan
rugi laba, kas, stok barang, services, penjualan dan pembelian
secara tepat dan akurat?
4. Bagaimana cara membantu kepala cabang dalam menganalisa
data-data yang ada dalam perusahaan untuk meningkatkan
penjualan, services dan juga memonitor pembelian barang?
I.3 Tujuan Pembahasan
Pembuatan aplikasi ini memiliki beberapa tujuan yang berguna untuk
meningkatkan kinerja perusahaan diantaranya :
1. Membantu dalam memasukkan data stok barang, transaksi
3
2. Mempermudah staf dalam menyampaikan informasi kepada
konsumen.
3. Membantu kepala cabang dalam melihat laporan rugi laba, kas, stok
barang, services, penjualan dan pembelian.
4. Membantu kepala cabang dalam menganalisa data-data yang ada
dalam perusahaan untuk meningkatkan penjualan, services dan
memonitor pembelian barang.
I.4 Ruang Lingkup Kajian
Aplikasi yang dibuat akan dikaji dalam beberapa batasan-batasan
tertentu diantaranya :
I.4.1 Batasan Sistem
Aplikasi ini mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan
pengolahan data transaksi penjualan, pembelian, services,
penerimaan kas, pengeluaran kas, dan juga barang.
Data-data yang dianalisis dalam mendukung sistem keputusan
yaitu data transaksi penjualan, pembelian, dan juga services.
Aplikasi ini merupakan aplikasi komputer yang dapat dijalankan
oleh multi user.
administrator, bagian staff marketing dan kepala cabang.
Kepala cabang memiliki hak akses untuk melihat laporan-laporan
4
Administrator memiliki hak untuk mengatur user atau pengguna
aplikasi dan seluruh menu yang tersedia di aplikasi ini.
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, administrator, staff
marketing, dan juga kepala cabang harus melakukan proses login
terlebih dahulu.
I.4.2 Batasan Perangkat Keras
Disarankan processor yang digunakan minimal Intel Pentium 4.
Memory RAM yang digunakan minimal 512 MB.
Diperlukan kapasitas harddisk drive minimal 1 GB untuk aplikasi ini.
Keyboard
Mouse
I.4.3 Batasan Perangkat Lunak
Aplikasi ini dikembangkan pada komputer dengan sistem operasi
Windows XP SP 2.
Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pengembangan
aplikasi adalah PHP.
Aplikasi pengembangan yang digunakan untuk mengembangkan
aplikasi ini adalah Macromedia Dreamweaver 8.
Database yang digunakan adalah MySQL.
I.5 Sumber Data
Metode penelitian yang digunakan dalam mengumpulkan data adalah :
Studi lapangan
Peninjauan dan pengamatan langsung penulis ke dalam ruang
lingkup yang menyediakan informasi.
5
Tanya jawab langsung penulis dengan pihak-pihak yang
berkepentingan di dalam perusahaan.
Pengumpulan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan
aplikasi yang akan dikembangkan oleh penulis.
I.6 Sistematika Penyajian
Penulisan laporan ini dilakukan dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang permasalahan, rumusan
masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian yang dibagi
menjadi batasan sistem, batasan perangkat keras, batasan
perangkat lunak, sumber data dan diakhiri dengan sistematika
penulisan.
BAB II KAJIAN TEORI
Membahas tentang kajian teori yang digunakan untuk membuat
laporan ini.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Membahas tentang analisis dan rancangan sistem yang dipakai.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Membahas tentang hasil penelitian yang telah dicapai.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Membahas tentang pembahasan dan uji coba hasil penelitian.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
127
BAB VI
Simpulan Dan Saran
VI.1 Simpulan
Simpulan yang dapat ditarik dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya aplikasi ini, pemasukkan data barang, transaksi
penjualan, pembelian, dan services yang semula masih
menggunakan teknik manual sekarang menjadi lebih menjadi lebih
terkomputerisasi, tepat dan akurat dengan adanya sistem validasi
dan error handling.
2. Dengan adanya sistem pendataaan stok barang, aplikasi ini dapat
membantu mempermudah staff menyampaikan informasi yang
cepat dan tepat di dalam melakukan berbagai macam transaksi data
sehingga kinerja staff menjadi meningkat.
3. Kepala Cabang dapat melihat berbagai macam jenis laporan
berdasarkan periode yang dipilih yang nantinya dapat mengarah
kepada penentuan pencapaian suatu target bagi perusahaan.
4. Kepala Cabang dapat melihat analisis-analisis data yang terjadi
dalam transaksi penjualan, services, dan juga pembelian dalam
bentuk grafik tabel yang nantinya dapat digunakan sebagai
landasan pendukung dalam menghasilkan suatu keputusan.
VI.2 Saran
Dalam pembuatan aplikasi saran-saran yang dapat digunakan untuk
mengembangkan aplikasi yaitu :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lagi berdasarkan kebutuhan
128
Universitas Kristen Maranatha komisi yang dapat dihitung dari transaksi penjualan dan services
yangdilakukan.
2. Aplikasi ini memerlukan maintenance yang berkala seperti back-up
database untuk menyimpan data-data internal yang penting,
sehingga jika terjadi kerusakan data-data perusahaan tidak hilang.
3. Aplikasi ini juga memerlukan tampilan yang lebih interaktif dan user
friendly.
4. Aplikasi ini memerlukan pembelajaran teori yang lebih lanjut
129
DAFTAR PUSTAKA
Wahana Komputer & Andi. (2007). “Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5”.
Burstein, F & Hosapple, C. W. (2008). “Handbook On Decision
Support Systems (Vols. 1)”. German: Verlag Berlin.
Fathansyah. (2004). “Sistem Basis Data”. Bandung : Penerbit
Informatika.
Soeherman, Bonnie & Marion Pinontoan. (2008). ”Designing
Information System”. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Welling, Luke & Laura Thomson. (2003). “PHP and MYSQL Web
Development (2th ed.)”. USA: Sams.
130
http://www.edukasi.net/mol/mo_full.php?moid=33&fname=akt102_12.
htm
Penjelasan Database. (2009). Diakses pada tanggal 2 April 2009 dari
http://en.wikipedia.org/wiki/Database
Blackbox testing. (2009). Diakses pada tanggal 2 April 2009 dari
http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12482/Perte
