MANUAL PROSEDUR KERJA. Mahkamah Majistret

(1)

M ^ANUAL P ^ROSEDUR K ^ERJA

Mahkamah

Majistret

(2)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

1. Pembantu Tadbir Undang- Undang

1) Terima Saman dan Penyataan Tuntutan.

2) Pastikan fi pemfailan mencukupi.

3) Daftar dibawah Kod 71 dan catat dalam Buku Kausa.

4) Buka fail.

A.5, k.1, Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980

Borang 1 KKMR 1980

Arahan Amalan Bil.4/2011

10 minit

1) Pastikan dokumen teratur.

2) Tetapkan tarikh Sebutan.

3) Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan.

5 minit

3. Majistret/

Pendaftar

1) Semak dan tandatangan Saman.

2) Serah kepada PTUU

5 minit

1) Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plaintif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos.

5 minit

(3)

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail.

3) Sedia Senarai Kausa.

Selewat- lewatnya 1

minggu sebelum tarikh bicara

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail.

2 minit

Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman.

2 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan.

2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980

(Borang 9) 15 minit

8. Pembantu Am Pejabat

Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Peguam Plaintif melalui B.C. Box/ Pos.

5 minit

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan.

A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2

8 – 12 hari

10.

JIKA SAMAN DISERAH INGIN DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA

(4)

DISERAH, BUAT SERAHAN SECARA GANTIAN (LIHAT CATATAN DI BIL.12(i) DAN SETERUSNYA).

SELEPAS INI IKUT BIL. 13 DAN SETERUSNYA.

11A (i)

Pembantu Tadbir Undang- Undang

1) Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa.

2) Pastikan fi pemfailan mencukupi.

3) Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

2) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

A7. k.19 KKMR 1980

Borang 7, 12 dan 13

2 minit

11A (ii)

Majistret/

Pendaftar

Semak dan tandatangan Permohonan.

1 minit

11A (iii)

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos dan simpan sesalinan dalam fail 2) Sedia Senarai Kausa.

5 minit

Selewat- lewatnya 1

minggu sebelum tarikh bicara

(5)

JANGKA MASA

11A (iv)

Majistret/

Pendaftar

Dengar Permohonan dan beri perintah.

Bergantung kepada keadaan

11A (v)

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.

4/2010

5 minit

11A (vi)

Majistret/

Pendaftar

1) Semak dan lulus Draf Perintah.

2) Serah kepada PTUU.

5 minit

11A (vii)

1) Serah Draf Perintah yang telah

diluluskan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

4/2010

5 minit

11A (viii)

1) Terima perintah bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Perintah asal disertakan

b) Perintah bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

2) Meterai Perintah bersih

3) Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan.

4/2010

5 minit

(6)

11A (ix)

Majistret/

Pendaftar

Semak dan tandatangan Perintah Bersih.

4/2010

2 minit

11A (x)

1) Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

4/2010

A.29 KKMR 1980 Borang 13

5 minit

11A (xi)

1) Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan.

2) Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di luar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei.

3) Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk tandatangan.

A.7 k.21 KKMR 1980

Borang 7 dan 12

5 minit

11A (xii)

Majistret/

Pendaftar

Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU.

1 minit

(7)

JANGKA MASA

11A (xiii)

1) Serah surat iringan yang telah

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan.

2 minit

11A (xiv)

Jika terdapat Permohonan Interlokutori :-

a) Tetap tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

c) Simpan sesalinan dalam fail.

d) Sedia Senarai Kausa.

A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR

5 minit

Selewat- lewatnya 1

minggu sebelum

11A (xv)

Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan.

. SILA ULANGI LANGKAH-

LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv).

(8)

12. Majistret Pada hari Sebutan Kes :-

Dengar Kes dan beri Keputusan :- 1) Prosiding Oleh Kerajaan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti.

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan.

c) Jika Defendan tidak hadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar.

2) Prosiding Terhadap Kerajaan

a) Jika pihak-pihak hadir dan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan.

b) Jika Defendan tidak hadir,

tetapkan tarikh

pendengaran Notis Permohonan untuk kebenaran merekodkan Penghakiman Ingkar terhadap Kerajaan.

c) Jika kedua-dua pihak hadir, teliti Afidavit-Afidavit yang telah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak.

d) Jika permohonan dibenarkan, rekodkan Penghakiman Ingkar.

A.28 k.6 KKMR 1980

A.43 k. 6 KKMR 1980

Bergantung kepada keadaan

(9)

JANGKA MASA

e) Jika permohonan ditolak, tetap tarikh Sebutan untuk Defendan failkan Pembelaan.

3) Dalam prosiding oleh atau terhadap Kerajaan

a) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

b) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan.

c) Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara.

d) bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

e) Dengar kes dan beri Keputusan.

A.43 k.7, KKMR 1980

Arahan Amalan Bil.

5/2010

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010

1) Catat Keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

A.52 KKMR 1980

5 minit

14. Majistret/

Pendaftar

Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa.

A.52 KKMR 1980 2 minit

(10)

Terima Draf Penghakiman, semak

dan serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk kelulusan.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010

5 minit

16. Pendaftar/

Majistret

1) Semak dan lulus Draf Penghakiman.

2) Serah kepada PTUU.

Pekeliling Ketua

Pendaftar Bil.4/2010 2 minit

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret /Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

5 minit

1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Penghakiman asal disertakan

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

2) Meterai Penghakiman Bersih.

3) Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan.

5 minit

19. Pendaftar/

Majistret

Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih.

4/2010

2 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA. Mahkamah Majistret