Manual Prosedur Kerja Mahkamah Majistret

(1)

M

ANUAL

P

ROSEDUR

K

ERJA

Mahkamah

Majistret

(2)

PROSES KERJA

KOD 71

PENGENDALIAN SIVIL

(TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN)

DI MAHKAMAH MAJISTRET

BIL. JAWATAN PROSES BORANG /

PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Saman dan Penyataan Tuntutan.

2) Pastikan fi pemfailan mencukupi.

3) Daftar dibawah Kod 71 dan catat dalam Buku Kausa.

4) Buka fail. A.5, k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetapkan tarikh Sebutan.

3) Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan.

5 minit

3. Majistret/ Pendaftar

1) Semak dan tandatangan Saman.

2) Serah kepada PTUU

5 minit

4. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plaintif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos.

(3)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail.

2 minit

Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman.

2 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980

(Borang 9) 15 minit

8. Pembantu Am Pejabat

Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Peguam Plaintif melalui B.C. Box/ Pos.

5 minit

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan.

A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2

8 – 12 hari

10.

JIKA SAMAN DISERAH INGIN DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA

(4)

JANGKA MASA

JIKA SAMAN TIDAK DAPAT

DISERAH, BUAT SERAHAN

SECARA GANTIAN (LIHAT

CATATAN DI BIL.12(i) DAN SETERUSNYA).

SELEPAS INI IKUT BIL. 13 DAN SETERUSNYA. 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa.

3) Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

2) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii) Majistret/ Pendaftar

Semak dan tandatangan

Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos dan simpan sesalinan dalam fail 2) Sedia Senarai Kausa.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara

(5)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (iv) Majistret/ Pendaftar

Dengar Permohonan dan beri perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (vi) Majistret/ Pendaftar

1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU.

5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Draf Perintah yang telah

diluluskan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima perintah bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Perintah asal disertakan

b) Perintah bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

2) Meterai Perintah bersih

3) Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010

(6)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (ix) Majistret/ Pendaftar

Semak dan tandatangan Perintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Perintah Bersih yang

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan.

2) Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di luar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei.

3) Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar

Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU.

(7)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah surat iringan yang telah

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Jika terdapat Permohonan Interlokutori :-

a) Tetap tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

c) Simpan sesalinan dalam fail. d) Sedia Senarai Kausa.

A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 11A (xv)

Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan.

. SILA ULANGI

LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv).

(8)

JANGKA MASA

12. Majistret Pada hari Sebutan Kes :-

Dengar Kes dan beri Keputusan :- 1) Prosiding Oleh Kerajaan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti.

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan,

rekod Penghakiman

Persetujuan.

c) Jika Defendan tidak hadir,

dan Saman telah

diserahkan, rekod

Penghakiman Ingkar.

2) Prosiding Terhadap Kerajaan

a) Jika pihak-pihak hadir dan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan. b) Jika Defendan tidak hadir,

tetapkan tarikh pendengaran Notis Permohonan untuk kebenaran merekodkan Penghakiman Ingkar terhadap Kerajaan.

c) Jika kedua-dua pihak hadir, teliti Afidavit-Afidavit yang telah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak. d) Jika permohonan dibenarkan, rekodkan Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.43 k. 6 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan

(9)

JANGKA MASA

e) Jika permohonan ditolak, tetap tarikh Sebutan untuk

Defendan failkan

Pembelaan.

3) Dalam prosiding oleh atau terhadap Kerajaan

a) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

b) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan.

c) Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara.

d) bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

e) Dengar kes dan beri Keputusan.

A.43 k.7, KKMR 1980

Arahan Amalan Bil. 5/2010

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Catat Keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 14. Majistret/ Pendaftar

Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa.

(10)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Draf Penghakiman, semak

dan serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 16. Pendaftar/ Majistret

1) Semak dan lulus Draf Penghakiman.

2) Serah kepada PTUU.

Pekeliling Ketua

Pendaftar Bil.4/2010 2 minit

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret /Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

2) Simpan sesalinan dalam fail.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Penghakiman asal disertakan

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

2) Meterai Penghakiman Bersih.

3) Serah kepada

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010

5 minit

19. Pendaftar/ Majistret

Penghakiman Bersih.

(11)

1) Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan.

5 minit

(12)

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA KOD 71 PENGENDALIAN SIVIL

(TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN)

DI MAHKAMAH MAJISTRET

Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan

Pastikan fi pemfailan mencukupi

Daftar dibawah kod 71 dan catat dalam Buku Kausa

Buka fail

Pastikan dokumen teratur

Tetapkan tarikh Sebutan

Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Semak dan tandatangan Saman

Serah kepada PTUU

Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/ Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos

1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1)

(13)

Simpan sesalinan dalam fail

Sedia Senarai Kausa

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail

Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman

Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan

Serah kepada PAP

Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Peguam Plaintif melalui B.C. Box/Pos

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan/Sebutan

Jika Saman diserahan diluar bidangkuasa

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa

Pastikan fi pemfailan mencukupi 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A(i) (2) Jika sama tidak dapat

(14)

Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan

Permohonan

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos

Sedia Senarai Kausa

Dengar Permohonan dan beri Perintah

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan

Semak dan lulus Draf Perintah

Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A (i)(4) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2)

(15)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

Meterai Perintah Bersih

Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan

Semak dan tandatangan Perintah Bersih

Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) 1 11A(viii) 2 11A(viii) 3 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1)

(16)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah diluar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei

Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU

Serah surat iringan yang telah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan

Jika terdapat Permohonan Interlokutori, tetap tarikh

Pendengaran Permohonan

dihadapan Majistret

Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) 2 11A(xi) 3 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 11A(xiv) (1) 11A(xiv) (2) 11A(xiv) (3 )

(17)

Sedia senarai kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan

Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan

Prosiding oleh Kerajaan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekodkan Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan tidak hadir, saman telah diserahkan Rekod Penghakiman Ingkar

Prosiding Terhadap Kerajaan

a) Jika pihak-pihak hadir dan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan

b) Jika Defendan tidak hadir, tetap tarikh pendengaran Notis Permohonan untuk kebenaran mencatatkan Penghakiman Ingkar terhadap Kerajaan

c) Jika kedua-dua pihak hadir, teliti Afidavit-Afidavit yang telah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak

d) Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar

e) Jika permohonan ditolak, tetapkan tarikh sebutan untuk Defendan memfailkan Pembelaan

Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

11A(xiv) (4) 11A(xv) 12 12(1) 12(2) 12(3) 12(3)(a)

(18)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika mediasi gagal, tetapkan

Penghakiman Persetujuan tarikh bicara

Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT

Dengar kes dan beri Keputusan

Catat Keputusan di dalam Buku Kausa

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/ Pendaftar untuk ditandatangan

Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan

Semak dan lulus Draf Penghakiman

Serah kepada PTUU

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos 12(3)(b) 12(3)(d) 12(3)(c) 12(3)(e) 13(1) 13(2) 14 15 16(1) 16(2) 17(1)

(19)

Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Meterai Penghakiman Bersih

Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan

Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan

Simpan fail 17(2) 18(1)(a) (b) 18(2) 19 20(1) 20(2) 21 22 18(3)

(20)

PROSES KERJA

KOD 72/72A

PENGENDALIAN KES SIVIL

DI MAHKAMAH MAJISTRET

1) Terima Saman dan Penyataan Tuntutan

3) Daftar dibawah Kod 52/52A dan catat dalam Buku Kausa.

4) Buka fail. A. 5 k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2008 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

3) Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

5 minit

3. Pendaftar/ Majistret

Semak dan tandatangan Saman. 5 minit

(21)

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail.

2 minit

7. Penghantar Notis

Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat

5 minit

A.5 k.2 KKMR1980

Borang 2

8 – 12 hari

10. JIKA SAMAN INGIN DISERAH DI

LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA JIKA SAMAN TIDAK DAPAT DISERAH, SERAHAN SECARA

GANTIAN DIBUAT (LIHAT

SELEPAS INI IKUT BIL. 12A ATAU

12B ATAU 12C DAN

(22)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Tetapkan tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

2) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii) Pendaftar/ Majistret

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv)

Majistret Dengar Permohonan dan beri perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan.

(23)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi) Pendaftar/ Majistret

diluluskan oleh

1) Terima Perintah Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

b) Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

2) Meterai Perintah Bersih

3) Serah kepada

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit

(24)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di luar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei.

3) Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar/ Majistret

1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada

pihak-pihak melalui B.C

Box/Pos/Serahan Tangan. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah surat iringan yang telah ditandatangan oleh Pendaftar/ Majistret kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan.

(25)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. _Pembantu Tadbir Undang-Undang

a) Tetap tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

c) Simpan sesalinan dalam fail. d) Sedia Senarai Kausa.

A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum

13. _Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan.

14. SILA ULANGI

LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiv).

15. _Majistret PADA HARI SEBUTAN

Dengar Kes dan beri keputusan :- 1) Kes biasa

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan,

rekod Penghakiman

Persetujuan.

c) Jika Defendan tidak hadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar.

A.28 k.6 KKMR 1980 A.45 k.5 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan

(26)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

2) Kes Money Lender

a) Jika Defendan tidak hadir/tidak masuk Notis Kehadiran, beri tarikh Sebutan untuk Plaintif

memohon kebenaran

Mahkamah untuk

merekodkan Penghakiman Ingkar.

b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutan catat Penghakiman Persetujuan.

c) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan.

16. _Majistret 1) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

2) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) Jika Mediasi gagal, tetapkan

tarikh bicara.

4) Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

5) Dengar kes dan beri keputusan.

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Catat keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

A.52 KKMR 1980

(27)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar

Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa.

A.52 KKMR 1980 2 minit

dan serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Majistret/ Pendaftar

Pekeliling Ketua

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendafar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang-Undang

3) Serah kepada

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar

Penghakiman Bersih.

(28)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang

ditandatangan oleh

5 minit

(29)

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA KOD 72/72A

PENGENDALIAN KES SIVIL

DI MAHKAMAH MAJISTRET

Terima Saman Pernyataan Tuntutan

Daftar dibawah kod 72/72A dan catat dalam Buku Kausa

Buka fail

Tetapkan tarikh sebutan

Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos

1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 4(1)

(30)

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa 4(2) 5 6 7 8 9 10 11A(i) (1)

(31)

Tetap tarikh pendengaran

Permohonan di hadapan Majistret

Serah Permohonan yang telah telah dimeterai dan diturunkan

tanda cop nama

Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

Semak dan tandatangan Permohonan

Sedia senarai kausa

Dengar Permohonan dan beri perintah

Terima Draf Perintah, semak

dan serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk kelulusan

Serah kepada PTUU 11A (i) (2) 11A(i) (3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2)

(32)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Majistret/ Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih

sama dengan Draf Perintah yang diluluskan

Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan

Serah Perintah Bersih yang

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A (vii) (1) 11A(vii) (2) 11A (viii) (2) 11A (viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) 11A (viii) (1) (a)(b)

(33)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah diluar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian

Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi

Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura danBrunei

Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Serah surat iringan yang telah

ditandangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada

pihak-pihak melalui B.C

Box/Pos/Serahan Tangan

Jika terdapat permohonan interlokutori, tetapkan tarikh Pendengaran Permohonan dihadapan Majistret

Serah Notis Permohonan yang

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos 11A(xi) (2) 11A (xi)(3) 11A(xii) 11A (xiii) (1) 11A (xiii) (2) 12(a) 12(b)

(34)

Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan

SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii)

Dengar kes dan beri keputusan

Kes biasa

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan tidak hadir dan saman telah diserahkan, Rekod Penghakiman Ingkar

Kes Money Lender

a) Jika Defendan tidak hadir/tidak memasukkan Notis Kehadiran, beri tarikh sebutan untuk Plaintif memohon kebenaran Mahkamah untuk merekodkan Penghakiman Ingkar

b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutan rekod Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan Ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

12(c ) 12(d) 13 15 15(1) 15(2) 16(1) 14

(35)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika gagal, tetapkan tarikh Penghakiman Persetujuan bicara

Dengar kes dan beri keputusan

Catat keputusan di dalam Buku Kausa

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini Kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan

Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan

Serah kepada PTUU

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam melalui B.C Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail 16(2) 16(4) 16(3) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) 21(1) 21(2) 16(5)

(36)

Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih serta Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. box/Pos

Simpan fail 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 25 26 24(2)

(37)

PROSES KERJA

KOD 73

SAMAN – TORT

DI MAHKAMAH MAJISTRET

1) Terima Saman dan Penyataan Tuntutan.

3) Daftar dibawah Kod 73 dan catat dalam Buku Kausa.

4) Buka fail. A. 5 k.1 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

3) Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan.

5 minit

3. Majistret/ Pendaftar

1) Semak dan tandatangan Saman.

5 minit

(38)

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

Terima Afidavit Serahan dan

simpan dalam fail. 2 minit

1 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980

(Borang 9) 15 minit

5 minit

A.5 k.2 KKMR1980

Borang 2

8 – 12 hari

10. JIKA SAMAN DISERAH INGIN

DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA

JIKA SAMAN TIDAK DAPAT DISERAH, SERAHAN SECARA

GANTIAN DIBUAT (LIHAT

(39)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Tetapkan tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret.

2) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii) Majistret/ Pendaftar

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv)

Majistret Dengar Permohonan dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

(40)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi) Majistret/ Pendaftar

diluluskan oleh

2) Meterai Perintah Bersih

3) Serah kepada

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

(41)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di Luar Bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei.

3) Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar

1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

2 minit

a) Tetapkan tarikh untuk pendengaran permohonan di hadapan Majistret A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit

(42)

JANGKA MASA

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

c) Simpan sesalinan dalam fail.

d) Sedia Senarai Kausa.

Selewat-lewatnya 1

minggu sebelum

13. Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan.

14. SILA ULANGI

LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii).

15. Majistret PADA HARI SEBUTAN KES Dengar kes dan beri Keputusan :-

b) Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekodkan Penghakiman Ingkar.

c) Jika Defendan hadir dan

akui liabiliti sahaja/Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan. A.14 k.5 (2) KKMR 1980 Tertakluk kepada keadaan kes

(43)

JANGKA MASA

d) Dengar Taksiran dan beri Perintah.

e) Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan.

f) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan.

16. Majistret 1) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

2) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) Jika mediasi gagal, tetapkan

tarikh bicara.

4) Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

5) Dengar kes dan beri keputusan.

A.43 k.7 KKMR 1980

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Rekodkan Keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan.

A.52 KKMR 1980

(44)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar

A.52 KKMR 1980 2 minit

dan serah kepada

Pekeliling Ketua

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serah kepada Majistret/

Pendaftar untuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar

Penghakiman Bersih.

(45)

ditandatangan oleh

5 minit

(46)

CARTA ALIRAN KERJA

KOD 73

SAMAN – TORT

DI MAHKAMAH MAJISTRET

Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan

Buka fail

Serah kepada PTUU

Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos

1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1)

(47)

Sedia Senarai Kausa

Serah kepada PAP

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa

Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret. 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A (i)(2) Jika sama tidak dapat

(48)

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Permohonan

Sedia Senarai Kausa

Dengar Permohonan dan beri Perintah

Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2)

(49)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) (1)(a)(b) 11A(viii) (2) 11A(viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1)

(50)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di Luar Bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei

Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Serah surat iringan yang telah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan

Jika terdapat Permohonan Interlokutori, tetapkan tarikh

Pendengaran Permohonan

dihadapan Majistret

Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) (2) 11A(xi) (3) 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c)

(51)

Sedia Senarai Kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan

SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii)

Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan

b) Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar

c) Jika Defendan hadir dan akui liabiliti sahaja/ Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan

d) Dengar Taksiran dan beri Perintah

e) Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan

f) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

13 12(d)

14

15(1)

(52)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika mediasi gagal, tetapkan

Penghakiman Persetujuan tarikh bicara

Dengar kes dan beri Keputusan

Rekodkan Keputusan di dalam Buku Kausa

Serah fail beserta Buku kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan

Serah kepada PTUU 16(2) 16(4) 16(3) 16(5) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2)

(53)

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar Kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Simpan fail 21(1) 21(2) 22(1)(a) (b) 22(2) 23 24(1) 24(2) 25 26 22(3)

(54)

PROSES KERJA

KOD 74

PERMOHONAN PEMULA

DI MAHKAMAH MAJISTRET

1) Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan.

3) Daftar dibawah Kod 74 dan catat dalam Buku Kausa. 4) Buka fail. A.6 k.2, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 6 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetapkan tarikh Sebutan. 3) Serah Permohonan Pemula

yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar

Permohonan Pemula. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plaintif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos.

(55)

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia senarai kausa.

Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan).

2 minit

6. Majistret 1) Jika Permohonan Pemula (Ex-Parte), kes didengar dan

Perintah diberikan.

2) Jika Permohonan Pemula (Inter-Parte), kes disebut dan tarikh Bicara Permohonan Pemula ditetapkan.

3) Dengar Permohonan Pemula dan beri Perintah.

Bergantung kepada keadaan 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 8. Majistret/ Pendaftar

A.52 k.KKMR 1980 2 minit

(56)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 10. Majistret/ Pendaftar

5 minit

diluluskan oleh

2) Meterai Perintah Bersih.

3) Serah kepada

Semak dan tandatangan Perintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang

telah dimeterai dan

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

(57)

dan serah kepada

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

3) Serah kepada

Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan.

Penghakiman Bersih.

(58)

ditandatangan oleh

Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

5 minit

(59)

CARTA ALIRAN KERJA

KOD 74

PERMOHONAN PEMULA

DI MAHKAMAH MAJISTRET

Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan

Buka fail

Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Semak dan tandatangan Permohonan Pemula

Serah kepada PTUU

Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos

1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1)

(60)

7(1)

7(2)

8

9

Sedia Senarai Kausa

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan)

Rekod keputusan di dalam Buku Kausa

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan

Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Semak dan lulus Draf Perintah 4(2)

4(3)

5

6(1) 6(2)

6(3)

Jika Permohonan Pemula (Interparte), kes disebut dan tarikh bicara Permohonan Pemula ditetapkan

Jika Permohonan Pemula (Ex-parte), kes didengar dan Perintah diberikan

Dengar Permohonan

Pemula dan beri Perintah

(61)

12(3)

Serah kepada PTUU

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/ Pendaftar untuk kelulusan

Semak dan lulus Draf Penghakiman 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 12(2) 13 14(1) 14(2) 15 16(1)

(62)

Serah kepada PTUU

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar Kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Simpan fail 16(2) 17(1) 17(2) 18(1) 18(2) 18(3) 19 20(1) 20(2) 21 22

(63)

PROSES KERJA

KOD 76

WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN

(HARTA ALIH)

DI MAHKAMAH MAJISTRET

1) Terima permohonan dalam 4 salinan dokumen-dokumen berikut :

a) Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah. b) Permintaan serta Writ

Penyitaan dan Penjualan 2) Daftar di bawah Kod 76 dan

catat dalam Buku Kausa.

A. 31 k. 4 Kaedah-kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.30 k. 11 KKMR 1980 Borang 78 dan 82

Arahan Amalan Bil. 4 Tahun 2011 3 minit 2. Majistret/ Pendaftar Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan : a) Permintaan Writ Pelaksanaan yang

ditandatangani oleh peguam

atau pemiutang

penghakiman.

b) Writ Pelaksanaan bagi melaksanakan Penghakiman atau Perintah.

c) Jika Penghakiman/Perintah melebihi 6 tahun dan tiada Perintah Kebenaran untuk melaksanakan Penghakiman di luar tempoh, maka Permohonan ditolak. Borang 82 Jadual A KKMR 1980 A.31 k.2(1)(a) KKMR 1980 10 minit

(64)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Hantar surat kepada peguam atau Pemiutang Penghakiman meminta wang deposit Mahkamah.

A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 4. Pembantu Tadbir Kewangan

Terima deposit dan buka akaun deposit. A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 3 minit 5. Majistret/ Pendaftar

Tetapkan tarikh Pelaksanaan. 1 minit

Terima Writ Pelaksanaan dari Majistret/Pendaftar untuk pelaksanaan. 5 minit 7. _Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pergi ke alamat Penghutang Penghakiman.

2) Lakukan perkara-perkara berikut:

a) Tunjuk Kad Kuasa dan

terangkan tujuan

kedatangan kepada Penghutang Penghakiman. b) Kemukakan Penghutang

Penghakiman Perintah serta Writ Penyitaan dan

Penjualan kepada

Penghutang Penghakiman.

Bergantung kepada keadaan

(65)

JANGKA MASA

c) Catat senarai barang-barang yang dicamkan oleh peguam/wakil Pemiutang Penghakiman untuk disita di dalam borang Inventori mengikut :

i. Jenama

ii. Nombor siri dan iii. Model

d) Lekat mohor Mahkamah pada barang-barang yang disita mengikut nombor siri seperti di dalam inventori. e) Sekiranya ada

barang-barang yang disita didapati mudah rosak, maklumkan kepada Majistret/Pendaftar bagi mendapatkan arahan untuk lelongan secepat mungkin.

f) Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita.

g) Wakil Pemiutang

Penghakiman/ peguam melantik pengawal keselamatan untuk menjaga premis yang disita. Sebelum tinggalkan premis, 1 salinan inventori yang telah ditandatangani oleh Pembantu Tadbir,

wakil Pemiutang

Penghakiman / peguam hendaklah ditampalkan di tempat yang mudah dilihat atau diserahkan kepada penghuni / Penghutang Penghakiman. Borang 85 Jadual A KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2 Tahun 2005

(66)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA h) Maklum kepada Penghutang Penghakiman tempoh 7 hari diberi untuk selesai hutang.

i) Serah kepada Penghutang Penghakiman :

i) 1 salinan Writ

Penyitaan dan

Penjualan.

ii) 1 salinan Penghakiman/ Perintah.

iii) 1 salinan Notis

Penyitaan dan

Inventori.

3) Serah kepada Pemiutang Penghakiman 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori.

8. Majistret Dengar Permohonan ex-parte memasuki premis secara paksaan munasabah dan beri perintah (jika berkaitan) Bergantung kepada kes 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima dan semak deraf Perintah. 2) Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan. 10 minit 10. Majistret/ Pendaftar