Manual Prosedur Kerja Mahkamah Sesyen

(1)

M

ANUAL

P

ROSEDUR

K

ERJA

Mahkamah

Sesyen

(2)

PROSES KERJA

KOD 51

PENGENDALIAN SIVIL

(TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN)

DI MAHKAMAH SESYEN

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Saman dan Penyataan Tuntutan.

2) Pastikan fi pemfailan mencukupi.

3) Daftar dibawah Kod 51 dan rekod dalam Buku Kausa. 4) Buka fail. A.5, k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetap tarikh Sebutan.

3) Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

5 minit

3. Pendaftar 1) Semak dan tandatangan Saman.

2) Serah kepada PTUU

5 minit

4. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plaintif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos.

(3)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail.

2 minit

Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman.

2 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980

(Borang 9) 15 minit

8. Pembantu Am Pejabat

Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Peguam Plaintif melalui B.C. Box/ Pos.

5 minit

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan.

A.5 k.2 KKMR 1980 Borang 2

8 – 12 hari

10. JIKA SAMAN DISERAH INGIN DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA

(4)

JANGKA MASA

JIKA SAMAN TIDAK DAPAT DISERAH, BUAT SERAHAN SECARA GANTIAN (LIHAT CATATAN DI BIL.12(i) DAN SETERUSNYA).

SELEPAS INI IKUT BIL. 13 DAN SETERUSNYA. 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa.

3) Tetapkan tarikh pendengaran permohonan di hadapan Hakim.

4) Serah permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii)

Pendaftar Semak dan tandatangan permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

3) Sedia senarai kausa.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara

(5)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (iv)

Hakim Dengar permohonan dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (vi)

Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU.

5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

2) Simpan sesalinan dalam fail.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (viii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Perintah Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Perintah asal disertakan.

b) Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan.

2) Meterai Perintah Bersih.

3) Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010

(6)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (ix)

Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permintaan untuk Saman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan.

2) Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di Luar Bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei.

3) Serah kepada Pendaftar untuk ditandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii)

Pendaftar Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU.

(7)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah surat iringan yang telah ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2) Simpansesalinan dalam fail.

2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Jika terdapat Permohonan Interlokutori :-

1) Tetapkan tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Hakim.

2) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

4) Sedia Senarai Kausa.

A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR 1980 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum 11A (xv)

Hakim Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan.

. SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv).

(8)

JANGKA MASA

12. Hakim Pada hari Sebutan Kes :-

Dengar kes dan beri keputusan :-

1) Prosiding Oleh Kerajaan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti.

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekodkan Penghakiman Persetujuan.

c) Jika Defendan tidak hadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar.

2) Prosiding Terhadap Kerajaan

a) Jika pihak-pihak hadir dan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan. b) Jika Defendan tidak hadir,

tetap tarikh pendengaran Notis Permohonan untuk kebenaran mencatatkan Penghakiman Ingkar terhadap Kerajaan.

c) Jika kedua-dua pihak hadir, teliti Afidavit-Afidavit yang telah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak. d) Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.43 k. 6 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan

(9)

JANGKA MASA

e) Jika permohonan ditolak, tetapkan tarikh Sebutan untuk Defendan memfailkan Pembelaan.

3) Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan

a) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

b) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan.

c) Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara.

d) Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

e) Dengar kes dan beri Keputusan.

A.43 k.7, KKMR 1980

Arahan Amalan Bil. 5/2010

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 13. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

A.52 KKMR 1980

5 minit

14. Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa.

(10)

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan.

5 minit

16. Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Penghakiman.

2) Serah kepada PTUU.

Pekeliling Ketua

Pendaftar Bil.4/2010 2 minit

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :-

a) Draf Penghakiman asal disertakan.

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan.

2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serah kepada Pendaftar untuk

disemak dan tandatangan.

5 minit

19. Pendaftar Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih.

(11)

1) Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan.

5 minit

(12)

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA KOD 51 PENGENDALIAN SIVIL

(TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN)

DI MAHKAMAH SESYEN

Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan

Pastikan fi pemfailan mencukupi

Daftar dibawah kod 51 dan rekod dalam Buku Kausa

Buka fail

Pastikan dokumen teratur

Tetapkan tarikh Sebutan

Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Semak dan tandatangan Saman

Serah kepada PTUU

Serah Saman yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1)

(13)

Simpan sesalinan dalam fail

Sedia Senarai Kausa

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail

Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman

Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan

Serah kepada PAP

Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Peguam Plaintif melalui B.C. Box/Pos

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan/Sebutan

Jika Saman diserahan diluar bidangkuasa

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa

Pastikan fi pemfailan mencukupi 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A(i) (2) Jika sama tidak dapat

(14)

Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Hakim

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk tandatangan

Semak dan tandatangan Permohonan

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos

Sedia Senarai Kausa

Dengar Permohonan dan beri Perintah

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan

Semak dan lulus Draf Perintah

Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A (i)(4) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2)

(15)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

Meterai Perintah Bersih

Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan

Semak dan tandatangan Perintah Bersih

Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Permintaan untuk Saman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) 1 11A(viii) 2 11A(viii) 3 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1)

(16)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di Luar Bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei

Serah kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU

Serah surat iringan yang telah ditandangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dihantar kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan

Jika terdapat Permohonan Interlokutori, tetapkan tarikh Pendengaran Permohonan dihadapan Hakim

Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) 2 11A(xi) 3 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 11A(xiv) (1) 11A(xiv) (2) 11A(xiv) (3 )

(17)

Sedia senarai kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan

Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri keputusan

Prosiding oleh Kerajaan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekodkan Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan tidak hadir, saman telah diserahkan Rekod Penghakiman Ingkar

Prosiding Terhadap Kerajaan

a) Jika pihak-pihak hadir dan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan

b) Jika Defendan tidak hadir, tetap tarikh pendengaran Notis Permohonan untuk kebenaran mencatatkan Penghakiman Ingkar terhadap Kerajaan

c) Jika kedua-dua pihak hadir, teliti Afidavit-Afidavit yang telah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak

d) Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar

e) Jika permohonan ditolak, tetapkan tarikh sebutan untuk Defendan memfailkan Pembelaan

Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

11A(xiv) (4) 11A(xv) 12 12(1) 12(2) 12(3) 12(3)(a)

(18)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuan tarikh bicara

Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT

Dengar kes dan beri keputusan

Rekod keputusan di dalam Buku Kausa

Serah fail beserta Buku kausa yang telah dikemaskini Kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan

Semak dan lulus Draf Penghakiman

Serah kepada PTUU

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

12(3)(b) 12(3)(d) 12(3)(c) 12(3)(e) 13(1) 13(2) 14 15 16(1) 16(2) 17(1)

(19)

Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Meterai Penghakiman Bersih

Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan

Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar Kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan

Simpan fail 17(2) 18(1)(a) (b) 18(2) 19 20(1) 20(2) 21 22 18(3)

(20)

PROSES KERJA

KOD 52/52A

PENGENDALIAN KES SIVIL

DI MAHKAMAH SESYEN

3) Daftar dibawah Kod 52/52A dan rekod dalam Buku Kausa.

4) Buka fail. A. 5 k.1, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2008 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetapkan tarikh sebutan.

5 minit

2) Serah kepada PTUU

5 minit

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sediakan senarai kausa

(21)

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail.

2 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sedia Afidavit Serahan/Tanpa Serahan.

2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9)

15 minit

5 minit

A.5 k.2 KKMR1980

Borang 2

8 – 12 hari

10. JIKA SAMAN DISERAH INGIN DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA

JIKA SAMAN TIDAK DAPAT DISERAH, SERAHAN SECARA GANTIAN DIBUAT (LIHAT CATATAN DI BIL.14(i) DAN SETERUSNYA).

SELEPAS INI IKUT BIL. 12A ATAU 12B ATAU 12C DAN SETERUSNYA.

(22)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Hakim. 2) Serah Permohonan yang telah

dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii)

Pendaftar Semak dan tandatangan Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv)

Hakim Dengar Permohonan dan beri perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan.

(23)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi)

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix)

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit

(24)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permintaan untuk Saman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan.

3) Serah kepada Pendaftar untuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii)

1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

(25)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. _Pembantu Tadbir Undang-Undang

a) Tetapkan tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Hakim.

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos. c) Simpan sesalinan dalam fail. d) Sedia Senarai Kausa.

A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum

13. _Hakim Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan.

14. SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii).

15. _Hakim PADA HARI SEBUTAN

Dengar Kes dan beri keputusan :- 1) Kes biasa

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan.

c) Jika Defendan tidak hadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar

A.28 k.6 KKMR 1980 A.45 k.5 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan

(26)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

2) Kes Money Lender

a) Jika Defendan tidak hadir/tidak memasukkan Notis Kehadiran, beri tarikh sebutan untuk Plaintif memohon kebenaran Mahkamah untuk merekodkan Penghakiman Ingkar.

b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutan rekod Penghakiman Persetujuan.

c) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh Sebutan.

16. _Hakim 1) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

2) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) Jika mediasi gagal, tetap tarikh

bicara.

4) Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

5) Dengar kes dan beri keputusan.

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Catat keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk tandatangan.

A.52 KKMR 1980

(27)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

JANGKA MASA

A.52 KKMR 1980 2 minit

5 minit

Pekeliling Ketua

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendafar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

a) Draf Penghakiman asal disertakan

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

5 minit

(28)

BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang-Undang

5 minit

(29)

CARTA ALIRAN KERJA

PROSES KERJA KOD 52/52A PENGENDALIAN SIVIL

(TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN)

DI MAHKAMAH SESYEN

Terima Saman Pernyataan Tuntutan

Daftar dibawah kod 52/52A dan rekod dalam Buku Kausa

Buka fail

Tetapkan tarikh sebutan

Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Serah kepada PTUU

(30)

Sedia senarai kausa

Serah kepada PAP

Jika Saman diserahan diluar bidangkuasa

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1)

(31)

Tetap tarikh pendengaran

permohonan di hadapan Hakim

Serah permohonan yang telah telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

Semak dan tandatangan permohonan

Serah permohonan yang telah di meterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos

Sedia senarai kausa

Dengar permohonan dan beri perintah

Serah kepada PTUU 11A (i) (2) 11A(i) (3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2)

(32)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih

sama dengan Draf Perintah yang diluluskan

Terima Permintaan untuk Saman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A (vii) (1) 11A(vii) (2) 11A (viii) (2) 11A (viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) 11A (viii) (1) (a)(b)

(33)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah di Luar Bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian

Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi

Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura danBrunei

Jika terdapat permohonan interlokutori, tetapkan tarikh Pendengaran Permohonan dihadapan Hakim

Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) 2 11A (xi)(3) 11A(xii) 11A (xiii) (1) 11A (xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c )

(34)

Sedia senarai kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan

SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii)

Kes biasa

a) Jika Saman tidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti

b) Jika pihak-pihak hadir dan Defendan akui Tuntutan, rekod Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan tidak hadir dan saman telah diserahkan, Rekod Penghakiman Ingkar

Kes Money Lender

a) Jika Defendan tidak hadir/tidak memasukkan Notis Kehadiran, beri tarikh sebutan untuk Plaintif memohon kebenaran Mahkamah untuk merekodkan Penghakiman Ingkar

b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutan rekod Penghakiman Persetujuan

c) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan Ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

12(d) 13 15 15(1) 15(2) 16(1) 14

(35)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika gagal, tetapkan tarikh Penghakiman Persetujuan bicara

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk tandatangan

Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa

Serah kepada PTUU

Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam melalui B.C Box/Pos

Simpan sesalinan dalam fail 16(2) 16(4) 16(3) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) 21(1) 21(2) 16(5)

(36)

Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih serta Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. box/Pos

Simpan fail 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 25 26 24(2)

(37)

PROSES KERJA

KOD 53

SAMAN – TORT

DI MAHKAMAH SESYEN

3) Daftar dibawah Kod 53 dan rekod dalam Buku Kausa. 4) Buka fail. A. 5 k.1 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetap tarikh Sebutan.

5 minit

(38)

JANGKA MASA

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sediakan Senarai Kausa.

Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Terima Afidavit Serahan dan

simpan dalam fail. 2 minit

1 minit

7. Penghantar Notis

1) Serah Saman kepada Defendan dan sediakan Afidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2) Serah kepada PAP.

A.7 k.3 KKMR 1980

(Borang 9) 15 minit

5 minit

Simpan fail di dalam perhatian untuk mengesahkan Notis Kehadiran difailkan oleh Defendan..

A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2

8 – 12 hari

10. JIKA SAMAN INGIN DISERAH DI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA JIKA SAMAN TIDAK DAPAT DISERAH, SERAHAN SECARA GANTIAN DIBUAT (LIHAT CATATAN DI BIL.14(i) DAN SETERUSNYA).

(39)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2) Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Hakim.

3) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan. . A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 11A (ii)

Pendaftar Semak dan tandatangan Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv)

Hakim Dengar Permohonan dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang-Undang

(40)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi)

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix)

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit

(41)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Permintaan untuk Saman diserah di luar bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan.

3) Serah kepada Pendaftar untuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii)

1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang-Undang

2 minit

a) Tetapkan tarikh untuk Pendengaran Permohonan di hadapan Hakim. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit

(42)

JANGKA MASA

b) Serah Notis Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada pihak-pihak melalui B.C. Box/Pos.

c) Simpan sesalinan dalam fail.

d) Sedia Senarai Kausa.

Selewat-lewatnya 1

minggu sebelum

13. Hakim Dengar Notis Permohonan dan beri Keputusan.

14. SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii).

15. Hakim PADA HARI SEBUTAN KES Dengar kes dan beri keputusan :-

b) Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar

c) Jika Defendan hadir dan akui liabiliti sahaja/Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan A.14 k.5 (2) KKMR 1980 Tertakluk kepada keadaan kes

(43)

JANGKA MASA

d) Dengar taksiran dan beri perintah.

e) Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan.

f) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh Sebutan.

16. Hakim 1) Setelah penutupan Pliding, dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara.

2) Jika mediasi berjaya, rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) Jika mediasi gagal, tetapkan

tarikh Bicara.

4) Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT.

5) Dengar kes dan beri keputusan.

A.43 k.7 KKMR 1980

Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

A.52 KKMR 1980

(44)

JANGKA MASA

A.52 KKMR 1980 2 minit

5 minit

Pekeliling Ketua

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

a) Draf Penghakiman asal disertakan

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

5 minit

(45)

5 minit

(46)

CARTA ALIRAN KERJA

KOD 53

SAMAN – TORT

DI MAHKAMAH SESYEN

Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan

Daftar dibawah kod 53 dan rekod dalam Buku Kausa

Buka fail

Serah Saman yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Serah kepada PTUU

(47)

Sedia Senarai Kausa

Serah kepada PAP

Jika Saman diserahan di Luar Bidangkuasa

Terima Permohonan Serahan Saman di Luar Bidang Kuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf Perintah Serahan Saman di Luar Bidangkuasa

Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Hakim. 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A (i)(2) Jika Saman tidak dapat

(48)

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk tandatangan

Semak dan tandatangan Permohonan

Serah Permohonan yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos

Sedia Senarai Kausa

Dengar Permohonan dan beri Perintah

Serah kepada PTUU 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A (i)(3) 11A(vi) (2)

(49)

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos.

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Perintah asal disertakan dan Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan

Terima Permintaan untuk Saman diserah di Luar Bidangkuasa beserta Perintah dan salinan terjemahan dokumen berkaitan yang telah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) (1)(a)(b) 11A(viii) (2) 11A(viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1)

(50)

Sedia surat iringan Permintaan untuk Perintah diserah diluar bidangkuasa kepada Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri melalui Pejabat Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya/Sabah dan Sarawak kecuali penyerahan kepada Defendan yang menetap di Singapura dan Brunei

Jika terdapat Permohonan Interlokutori, tetapkan tarikh Pendengaran Permohonan dihadapan Hakim

Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) (2) 11A(xi) (3) 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c)

(51)

Sedia Senarai Kausa

Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan

SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii).

Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri keputusan

a) Jika Saman tidak diserahkan, dengar Permohonan untuk Serahan Ganti

b) Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar

c) Jika Defendan hadir dan akui liabiliti sahaja/ Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan

d) Dengar taksiran dan beri Perintah.

e) Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan.

f) Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan

Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara

12(d)

13

14

15(1)

(52)

Jika mediasi berjaya, rekodkan Jika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuan tarikh bicara

Serah fail beserta Buku kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Serah kepada PTUU

16(3) 16(2) 16(4) 16(5) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2)

(53)

Simpan fail 21(1) 21(2) 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 24(2) 25 26

(54)

PROSES KERJA

KOD 54

PERMOHONAN PEMULA

DI MAHKAMAH SESYEN

1) Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan.

2) Pastikan fi pemfailan mencukupi. 3) Daftar dibawah Kod 54 dan catat

dalam Buku Kausa. 4) Buka fail. A.6 k.2, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 6KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pastikan dokumen teratur. 2) Tetapkan tarikh sebutan.

3) Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan.

5 minit

3. Pendaftar 1) Semak dan tandatangan Permohonan Pemula.

5 minit

1) Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plaintif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos.

2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa.

5 minit Selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara

(55)

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan).

2 minit

6. Hakim 1) Jika Permohonan Pemula (Ex-Parte), kes didengar dan

Perintah diberikan.

2) Jika Permohonan Pemula (Inter-Parte), kes disebut dan tarikh Bicara Permohonan Pemula ditetapkan.

3) Dengar Permohonan Pemula dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 7. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Catat keputusan di dalam Buku Kausa.

2) Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk tandatangan.

A.52 KKMR 1980

5 minit

A.52 k.KKMR 1980 2 minit

5 minit

10. Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU.

(56)

1) Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail.

a) Draf Perintah asal disertakan. b) Perintah Bersih sama dengan

Draf Perintah yang telah diluluskan.

5 minit

13. Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 15. Pembantu Tadbir Undang-Undang

(57)

JANGKA MASA

1) Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Pendafar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/ Pos.

a) Draf Penghakiman asal disertakan.

b) Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan.

disemak dan ditandatangan.

5 minit

19. Pendaftar Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 20. Pembantu Tadbir Undang-Undang

A.29 KKMR 1980

(58)

5 minit

(59)

CARTA ALIRAN KERJA

KOD 54

PERMOHONAN PEMULA

DI MAHKAMAH SESYEN

Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan

Daftar dibawah kod 54 dan catat dalam Buku Kausa

Buka fail

Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda cop nama Pendaftar kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Semak dan tandatangan Permohonan Pemula

Serah kepada PTUU

Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1)

(60)

7(1)

7(2)

8

9

Sedia Senarai Kausa

Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan)

Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Pendaftar untuk ditandatangan

Semak dan lulus Draf Perintah 4(2)

4(3)

5

6(1) 6(2)

6(3)

Jika Permohonan Pemula (Inter-parte), kes disebut dan tarikh bicara Permohonan Pemula ditetapkan

Jika Permohonan Pemula (Ex-parte), kes didengar dan Perintah diberikan

Dengar Permohonan Pemula dan beri Perintah

(61)

12(3)

Serah kepada PTUU

Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Terima Perintah Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih sama dengan Draf Penghakiman yang telah diluluskan

Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos

Semak dan lulus Draf Penghakiman 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 12(2) 13 14(1) 14(2) 15 16(1)

(62)

Serah kepada PTUU

Simpan fail 16(2) 17(1) 17(2) 18(1) 18(2) 18(3) 19 20(1) 20(2) 21 22

(63)

PROSES KERJA

KOD 56

WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN

(HARTA ALIH)

DI MAHKAMAH SESYEN

1) Terima permohonan dalam 4 salinan dokumen-dokumen berikut :

a) Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah. b) Permintaan Writ Penyitaan

dan Penjualan.

2) Daftar di bawah Kod 56 dan rekod dalam Buku Kausa.

A.31 k. 4 Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.30 k. 11 KKMR 1980 Borang 78 dan 82

Arahan Amalan Bil. 4 Tahun 2011

3 minit

2. Pendaftar Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan :

a) Permintaan Writ Pelaksanaan yang ditandatangani oleh peguam atau Pemiutang Penghakiman.

b) Writ Pelaksanaan bagi melaksanakan Penghakiman atau Perintah.

c) Jika Penghakiman/Perintah melebihi 6 tahun dan tiada perintah kebenaran untuk Melaksanakan Penghakiman di Luar Tempoh, maka Permohonan ditolak. Borang 82 Jadual A KKMR 1980 A.31, k.2(1)(a) KKMR 1980 10 minit

(64)

Hantar surat kepada peguam atau Pemiutang Penghakiman meminta wang deposit Mahkamah.

A.31, k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 4. Pembantu Tadbir Kewangan

Terima deposit dan buka akaun deposit. A.31, k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 3 minit

5. Pendaftar Tetapkan tarikh pelaksanaan. 1 minit

Terima Writ Pelaksanaan dari Pendaftar untuk pelaksanaan.

5 minit

7. _Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Pergi ke alamat Penghutang Penghakiman.

2) Lakukan perkara-perkara berikut:

a) Tunjuk Kad Kuasa dan terangkan tujuan kedatangan kepada Penghutang Penghakiman. b) Kemukakan Penghakiman/

Perintah serta Writ Penyitaan dan Penjualan kepada Penghutang Penghakiman.

Bergantung kepada keadaan

(65)

JANGKA MASA

c) Catat senarai barang-barang yang dicamkan oleh peguam/wakil untuk disita di dalam borang inventori mengikut :

i. Jenama

ii. Nombor siri dan iii. Model

d) Lekat mohor Mahkamah pada barang-barang yang disita mengikut normbor siri seperti di dalam inventori. e) Sekiranya ada

barang-barang yang disita didapati mudah rosak, maklum kepada Pendaftar bagi mendapatkan arahan untuk lelongan secepat mungkin. f) Buat penilaian ke atas

barang-barang yang disita. g) Wakil Pemiutang

Penghakiman/Peguam melantik pengawal keselamatan untuk menjaga premis yang disita. Sebelum tinggalkan premis, 1 salinan inventori yang telah ditandatangani oleh Pembantu Tadbir, wakil Pemiutang Penghakiman/peguam hendaklah ditampalkan di tempat yang mudah dilihat atau diserahkan kepada penghuni/ Penghutang Penghakiman. Borang 85 Jadual A KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2 Tahun 2005

(66)

BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA h) Maklum kepada Penghutang Penghakiman tempoh 7 hari diberi untuk selesai hutang.

i) Serah kepada Penghutang Penghakiman :

i) 1 salinan Writ Penyitaan dan Penjualan.

ii) 1 salinan Penghakiman/ Perintah.

iii) 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori.

3) Serah kepada Pemiutang Penghakiman 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori.

8. Hakim Dengar Permohonan ex-parte memasuki premis secara paksaan munasabah dan berikan perintah (jika berkaitan). Bergantung kepada kes 9. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima dan semak Draf Perintah.

2) Serah kepada Pendaftar untuk kelulusan

10 minit

10. Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU.

(67)

1) Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos.

2) Simpan sesalinan dalam fail

5 minit

13. Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah Bersih 3 minit 14. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010

(68)

1) Setelah terima kelulusan, buat laporan polis dan mohon bantuan pihak polis untuk menjaga ketenteraman penyitaan. Guna khidmat tukang kunci bagi membuka mangga kunci atau tempat-tempat lain yang berkunci.

2) Masuk premis tersebut bersama- sama Pemiutang Penghakiman/wakil dan anggota polis. Bergantung kepada keadaan 16. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Kembali ke Mahkamah dan serah fail bersama laporan kepada Pendaftar.

NOTA :

Jika nilai harta alih adalah tidak melebihi RM 10,000.00, sediakan Notis Jualan dan Notis Perisytiharan Jualan.

Jika nilai harta alih adalah melebihi RM 10,000.00 rujuk kepada Pendaftar untuk perlantikan pelelong berlesen. Borang 86 Jadual A. KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang-Undang

Sekiranya terdapat SAMAN INTERPLIDER difailkan :

Terima Notis Pihak Menuntut Mengenai Harta diambil dalam Pelaksanaan dan semak

A.13 KKMR 1980 Borang 29 hingga 33 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang-Undang

1) Terima Notis dan semak butir- butir tuntutan. Borang 30 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan