BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam dunia pendidikan sekolah dan siswa adalah dua element yang saling berkaitan dimana ada sekolah disana pun harus ada siswa sebagai pelengkap elementnya. Dalam prosesnya sebelum seseorang menjadi siswa, diperlukan proses pendaftaran calon siswa. Untuk itu antara calon siswa dan sekolah harus terjalin komunikasi yang baik, singkron, dan cepat. Dalam komunikasi tersebut baik yang berisi informasi maupun pemberitahuan harus dapat tersampaikan pada pihak calon siswa secara merata dan keseluruhan. Namun seperti diketahui jumlah calon siswa yang banyak tidak memungkinkan untuk pihak sekolah menyampaikan informasi satu persatu secara personal pada setiap siswa. Untuk itu agar mendukung komunikasi yang baik, singkron, dan cepat tersebut pihak sekolah memfasilitasi salah satunya dengan membangun sebuah aplikasi Pendaftaran Siswa yang berbasis web.
Pengumuman yang ada di Sekolah MTS. ARRAHMAN saat ini ditujukan untuk Pendaftaran Siswa Baru saya. Informasi yang di sampaikan diantaranya berupa informasi Pendaftaran, Fasilitas dan lainya, MTS. ARRAHMAN pun akan berkala untuk membuat applikasi berbasis web untuk menunjang sistem pembelajaran yang berbasis online.
Berdasarkan hasil pengamatan, baik Guru maupun Karyawan MTS. ARRAHMAN yang berkaitan dengan Pendaftaran Calon Siswa baru yang secara manual masih kesulitan dalam proses menyampaikan informasi pentik kepada pihak calon siswa atau pun ke orang tua siswa khususnya informasi terkait penerimaan siswa baru. Hal ini terlihat dari pemanfaatan akun jejaring sosial masing-masing Guru maupun Karyawan MTS. ARRAHMAN dalam penyampain informasiseputar pendaftaran siswa MTS. ARRAHMAN. Selain itu dalam penyampaian informasi masih memiliki kendala ketika sumber informasi yang
Pada prosesnya aplikasi yang dibangun akan menggunakan sistem operasi berbasis Web. Web adalah suatu metode untuk menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dengan dokument lainnya (hypertext) yang dapat diakses memalui sebuah browser.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan beberapa rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana mengembangkan suatu sistem pendaftaran Penerimaan Siswa Didik Baru secara online atau bisa disebut dengan cara terkomputerisasi pada MTS Arrahman Tangerang dengan berbasis web. 2. Bagaimana merancang sistem pembayaran dengan cara transfer via
rekening agar keamanan data lebih terjaga.
3. Bagaimana mengembangkan sistem yang dapat memberikan informasi lebih lengkap terhadap masyarakat tentang MTS Arrahman Tangerang, seperti : Pendaftaran Siswa Didik Baru, Persyaratan Pendaftaran, test online (pilihan ganda) dan Cara Pembayaran Calon Siswa Didik Baru yang sedang dijalankan sistem pembayaran via transfer rekening, sehingga memudahkan para calon siswa didik baru dalam pengambilan keputusan.
1.3. Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah dijelaskan di atas, maka didapat tujuan sebagai berikut :
1. Tersedianya rancangan sistem informasi pendaftaran siswa didik baru dengan menggunakan sistem online, agar dapat mempercepat
proses pengolahan, penyampaian informasi dan pelaporan data pada MTS.Arrahman Tangerang kepada masyarakat luas.
2. Membantu dan mempermudah kinerja dalam proses penerimaan siswa didik baru.
3. Memahami tentang kinerja di sekolah khusunya di MTS Arrahman
Tangerang. Menganalisa masalah yang mungkin belum mengarah kepada komputerisasi pada MTS Arrahman Tangerang.
1.4. Manfaat Penelitian
Dalam proses penelitian ini sangat diharapkan dapat memberikan manfaat yang kemudian dapat digunakan dalam pengembangan keilmuan yang dimiliki saat ini. Manfaat penelitian adalah sebagai berikut:
1. Bagi peneliti
a. Dapat melatih diri dalam menganalisisi masalah, merancang dan mendesain program, serta menambah pengetahuan tentang
teknologi informasi, khususnya yang berkaitan dengan
Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Didik Baru Secara Online. b. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan tentang akademik sekolah khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru dengan sistem online yang mungkin pada saat ini semua kebutuhan yang serba teknologi.
2. Bagi Instansi
a. Proses pendaftaran siswa didik baru yang sudah dijalani saat ini secara manual diubah kearah komputerisasi, mempersingkat waktu, mempermudah pencatatan data untuk penerimaan siswa didik baru saat ini dan untuk masa yang akan datang.
c. Mendapatkan wawasan yang luas dihadapan dunia khusunya bidang IT.
3. Bagi pembaca
a. Dapat dipakai sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat pada bidang perancangan sistem pendaftaran siswa didik baru secara online dan diharapkan dapat menambah pengetahuan di bidang pengelolaan data.
1.5. Ruang Lingkup & Batasan Penelitian
Ada beberapa hal yang menjadi batasan masalah dalam system yang akan dibangun, yaitu sebagai berikut:
1. Penulis hanya membahas khusus tentang penerimaan siswa didik baru dengan cara sistem online.
2. Ujian Test Teori (pilihan ganda) dilakukan secara online melalui web mts. arrahman, dimana score nilai secara otomatis keluar setelah ujian selesai dilakukan.
3. Ujian Test Praktek (Sholat, Baca Al-quran dan Menulis Arab) dilakukan di area sekolah, dimana dalam penilaiannya dilakukan secara manual, sehingga panitia hanya menginput hasil test praktek pada kolom yang sudah disediakan di web mts. arrahman.
4. Jika ada calon siswa yang batal daftar di karenakan lulus di smp negeri, calon siswa harus melengkapi data yang sudah ada di form batal daftar di web mts. arrahman.
5. Tidak mengarah kepada sistem pembayaran online hanya pada pembayaran pembayaran melalui cara transfer rekening bank.
7. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun apliaksi ini adalah Notepad++ dan Mysql dalam penggunaan database.
1.6. Metodologi Penelitian
Metode Penelitian yang dipakai pada tugas akhir ini adalah : 1.6.1. Metode Pengumpulan Data
1. Literatur
Yaitu dengan mempelajari buku-buku perpustakaan, diktat dan majalah serta media lain yang ada kaitannya dengan masalah yang dibahas dan sebagai bahan referensi dari hasil analisa yang dilakukan.
2. Interview
Metode untuk memperoleh data dengan mengadakan penelitian langsung ke lapangan, yaitu dengan mengadakan interview informal dan meminta keterangan langsung kepada pihak sekolah utamanya, yaitu Kepala Sekolah, Tata Usaha dan bagian panitia penerimaan siswa baru guna mendapat informasi kebutuhan pengguna.
1.6.2. Metode Perancangan Sistem 1. Perencangan
Dalam merancang sebuah aplikasi berbasis web diperlukan beberapa tahapan mulai dari memilih desain antarmuka dan alur dari program dan bahasa pemrograman yang digunakan. Metode Rekayasa Perangkat lunak yang nanti akan digunakan mengacu kepada model waterfall sedangkan metode permodelan menggunakan penerapan model Objek
Oriented Design.
2. Uji Coba dan Analisa
Melakukan percobaan langsung dari hasil interview dan analisa data dari MTS. ARRAHMAN sehingga sata mendapatkan gambaran yang jelas mengenai hasil percobaan rancangan web dan menyimpulkan struktur
1.6.3. Metode Penilitian
Pada tahap awal ini di lakukan pengumpulan data atau materi penulis dengan cara :
1. Studi Literatur
Dengan mempelajari dan mencari bahan-bahan atau data-data maupun
informasi yang berhubungan dengan aplikasi, seperti mencari
damempelajari PHP dan MySQL baik melalui buku-buku, jurnal maupuninternet.
2. Studi Observasi
Melakukan observasi di MTS. ARRAHMAN permasalahan atau kendala yang dihadapi dalam proses yang berjalan sampai saat ini.
3. Wawancara
Melakukan wawancara dengan Kepala Sekolah dan Panitia Penerimaan Siswa Baru.
1.7. Sistematika Penulisan Laporan
Laporan hasil penelitian ini disusun menurut sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang pembuatan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru di MTS. ARRAHMAN, rumusan masalah yang ditemukan dalam pendaftaran siswa baru yang saat ini sedang berjalan di MTS. ARRAHMAN, tujuan penelitian yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini, batasan masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menguraikan landasan teori-teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi ini, yang digunakan sebagai panduan dalam penelitian serta penyusunan laporan tugas akhir.
BAB III ANALISIS SISTEM
Bab ini digunakan untuk mendeskripsikan bagaimana proses yang sedang berjalan saat ini serta deskripsi dari hasil analisis sistem yang akan dijadikan sebagai petunjuk untuk perancangan pada tahapan berikutnya.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang Perancangan Sistem dengan UML, Perancangan Data, Perancangan Arsitektural, Perancangan Prosedural dan Perancangan Antarmuka. BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Menguraikan implementasi dari perancangan aplikasi Penerimaan Siswa Baru yang sudah dilakukan dan melakukan pengujian terhadap aplikasi Penerimaan Siswa Baru.
BAB VI PENUTUP
Mengemukakan kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian dan penulisan Skripsi ini, serta saran-saran untuk pengembangan selanjutnya, agar dapat dilakukan perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.
